Как экспортировать календарь из Outlook в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Многие специалисты используют платформы планирования для организации своих заданий и встреч. Иногда вам может понадобиться экспортировать календарь в Excel. Это действие позволяет вам делиться событиями с другими членами команды или анализировать свои события в списке. В этой статье мы объясним, как экспортировать календарь в Excel тремя простыми способами, и объясним, почему вам может понадобиться экспортировать календарь в Excel.

Что такое календарь в Excel?

Календарь в Excel — это список событий, содержащий информацию о каждом событии. Вы можете ввести эти данные вручную, но многие люди создают календари Excel, экспортируя данные с таких платформ, как Microsoft Outlook или Google Calendar. Экспорт календарей в Excel позволяет просматривать такую ​​информацию о событиях, как:

Время и дата начала

Время и дата окончания

Длится ли мероприятие весь день

Есть ли у мероприятия напоминания

Время и дата напоминания

Является ли мероприятие закрытым

Ярлыки конфиденциальности для отметки событий с конфиденциальной информацией

Почему так важен экспорт календаря в Excel?

Экспорт календаря в Excel упрощает анализ событий. Excel отображает информацию о событии в четких строках, что позволяет быстро просматривать подробности, не открывая отдельные события. Вы также можете использовать Excel, чтобы настроить, какие сведения будут отображаться для каждого события. Например, если вы не хотите, чтобы пользователи видели, является ли мероприятие закрытым, вы можете удалить этот столбец из электронной таблицы.

Когда экспортировать календарь в Excel

Вот несколько примеров, когда вы можете экспортировать календарь в Excel:

Оптимизация управления мероприятиями

Ваш руководитель хочет поделиться с вами предстоящими мероприятиями вашей компании. Он делится своим календарем Google, но вы предпочитаете использовать календарь Outlook. Вместо того, чтобы вручную добавлять каждое событие в календарь Outlook, вы экспортируете календарь Google своего руководителя в Excel. Затем вы загружаете файл Excel в календарь Outlook. Вы понимаете, что ваши коллеги могут также захотеть добавить события в свои календари Outlook, поэтому вы отправляете им файл Excel по электронной почте. При желании они могут настроить поля и загрузить файл Excel в свои учетные записи Outlook.

Анализ данных событий

В рамках кампании по повышению производительности офиса вы экспортируете прошедшие встречи из Календаря Google. Вы сортируете события по темам, чтобы понять, к каким темам ваша команда обращалась чаще всего. Вы также подсчитываете, сколько часов ваша команда провела на собраниях, и используете результаты для планирования будущих расписаний и повесток дня.

Как экспортировать календарь Outlook в Excel

Узнайте, как экспортировать календарь Outlook в Excel, рассмотрев эти два метода:

Экспорт календаря Outlook в Excel путем копирования и вставки

Вот как экспортировать календарь Outlook путем копирования и вставки в Excel:

1. Откройте Outlook

Откройте календарь Outlook, который вы хотите экспортировать. Нажмите «Изменить вид» на вкладке «Вид» и выберите «Список». Обратите внимание, что Outlook преобразует ваши события в список, в котором вы можете увидеть такую ​​информацию, как тема и место каждого события.

2. Выберите события

Далее выберите события, которые вы хотите экспортировать. Вы можете выбрать все события, нажав «Ctrl» и «A». Если вы хотите выбрать несколько смежных событий, щелкните первое событие. Затем, удерживая клавишу «Shift», выберите последнее событие. Чтобы выбрать несколько несмежных событий, удерживайте клавишу "Ctrl", щелкая каждый элемент по отдельности.

3. Копировать события в Excel

Щелкните правой кнопкой мыши элементы и выберите "Копировать". Вы также можете скопировать события в буфер обмена, нажав «Ctrl + C», когда элементы выбраны. Затем откройте книгу в Excel. Щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите «Сохранить только текст» под «Параметры вставки». В книге появится список событий вместе с такими подробностями, как тема, место и время.

Экспорт календаря Outlook в Excel с помощью функции экспорта

1. Откройте Outlook

Откройте календарь Outlook, который вы хотите экспортировать, и нажмите "Файл". Нажмите «Открыть и экспортировать» и выберите «Импорт/экспорт». Это действие открывает мастер импорта и экспорта Microsoft.

2. Создать тип файла

Нажмите «Экспорт в файл» и выберите «Далее». Выберите «Значения, разделенные запятыми». Нажмите "Далее".

3. Выберите папку

Прокрутите вниз в разделе «Выберите папку для экспорта», пока не увидите Календарь. Щелкните календарь, который хотите экспортировать. Выберите «Далее».

4. Сохранить экспортированный файл

Нажмите «Обзор» и перейдите к месту, где вы хотите сохранить файл. Введите имя файла и убедитесь, что «Значения, разделенные запятыми», отображаются рядом с «Сохранить как тип». Нажмите "ОК", затем нажмите "Далее".

5. Выберите настраиваемые поля

Рядом с полем, в котором указано, какие действия будет выполнять Outlook, есть кнопка с надписью "Сопоставить настраиваемые поля". Нажмите эту кнопку, чтобы настроить экспортируемые поля.Вы можете нажать «Карта по умолчанию» в правом нижнем углу, чтобы включить все поля в свой календарь. Если вы хотите добавить отдельные поля, перетащите значения из левого поля в правое поле. Удалите поля, перетащив значения из правого поля в левое поле. Закончив, нажмите "ОК", а затем "Готово".

6. Установите диапазон дат

Введите дату начала в первое поле и дату окончания во второе поле. Эти значения сообщают Outlook, что нужно экспортировать все задачи и встречи, происходящие между двумя датами. Обратите внимание, что для повторяющихся задач и встреч между этими датами Outlook создает отдельные вхождения для каждой из них. После установки диапазона дат нажмите «ОК». После завершения экспорта вы можете найти и открыть файл Excel.

Экспорт календаря Google в Excel

Вот как экспортировать календарь Google в Excel:

1. Откройте Календарь Google

Откройте Календарь Google. В разделе «Мои календари» на левой панели наведите указатель мыши на календарь, который хотите экспортировать. Нажмите на три точки и выберите "Настройки и общий доступ".

2. Экспорт календаря

Проверьте правильность настроек календаря, таких как название и описание. Затем нажмите кнопку «Экспорт календаря». Найдите папку .zip, которую Календарь Google загружает на свой компьютер, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Извлечь файлы".

3. Найдите файл .ics

Откройте новую книгу Excel. Нажмите «Файл», затем нажмите «Открыть». Измените тип файла на «Все файлы», чтобы вы могли видеть файлы, отличные от Excel. Просматривайте, пока не найдете файл .ics, который вы извлекли из папки .zip. Выберите файл .ics и нажмите "Открыть".

4. Завершите «Мастер импорта текста»

После того, как вы выберете файл .ics и нажмете «Открыть», Excel откроет мастер импорта текста. Выберите переключатель «С разделителями» и нажмите «Далее». В разделе «Разделители» установите флажок «Вкладка». Нажмите "Готово", чтобы отобразить события Календаря Google в электронной таблице.

Обратите внимание, что никакие продукты, упомянутые в этой статье, не связаны с Indeed.

Роб Вудгейт

Роб Вудгейт
Писатель

Роб Вудгейт — писатель и ИТ-консультант с почти 20-летним опытом работы в частном и государственном секторах. Он также работал инструктором, специалистом по технической поддержке, менеджером по доставке, системным администратором и выполнял другие функции, связанные с обеспечением совместной работы людей и технологий. Подробнее.

В некоторых случаях может быть полезно просмотреть все мероприятия в календаре одновременно. Outlook позволяет экспортировать все события между двумя датами в один файл CSV. Вот как это все работает.

Хотите узнать, на сколько бессмысленных встреч Чад из отдела маркетинга пригласил вас за последний год? Хотите знать, когда ваш руководитель в последний раз встречался с вами один на один? Может быть, вы просто хотите проанализировать потраченное время, чтобы увидеть, куда уходят дни?

Какой бы ни была причина, электронная таблица, в которой можно выполнять поиск, сортировку и фильтрацию — или загрузить ее в аналитическое приложение, такое как Power BI, — часто является лучшим способом анализа данных и поиска нужной информации.

Outlook упрощает экспорт календаря в файл со значениями, разделенными запятыми (CSV), который можно открыть в Excel, Google Sheets или любом пакете анализа данных.

Чтобы экспортировать календарь, откройте Outlook и нажмите "Файл" > "Открыть и экспортировать".

Выберите вариант «Импорт/экспорт».

В открывшемся мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».

Выберите «Значения, разделенные запятыми» и нажмите «Далее».

Теперь выберите опцию «Календарь» в списке папок и нажмите кнопку «Далее».

Выберите расположение и имя файла CSV, а затем нажмите «Далее».

Наконец нажмите кнопку "Готово". Это конец мастера экспорта, но, поскольку вы экспортируете календарь, вам будет предоставлена ​​возможность выбрать даты начала и окончания для нужных данных до начала экспорта.

Выберите диапазон дат и нажмите кнопку «ОК». Каждая встреча в этом диапазоне дат будет экспортирована.

Откроется панель с индикатором выполнения. В зависимости от длины диапазона дат и количества встреч экспорт может занять от нескольких секунд до нескольких минут.

После закрытия панели прогресса экспорт будет завершен. Перейдите туда, где вы сохранили CSV, и откройте его в нужной программе. Вы увидите данные о каждой встрече в вашем календаре в выбранном вами диапазоне дат.

Данные включают больше, чем показано здесь. Организатор собрания, участники, местоположение, категория, конфиденциальность и другая информация включены. Теперь вы можете выполнять любой необходимый анализ данных.

  • › Резервное копирование и восстановление сообщений электронной почты в Microsoft Outlook
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему СМС должен умереть

5 способов экспортировать календарь Outlook в Excel, Google, iPhone, iCal и iCloud

Экспорт календаря Outlook в Excel

Если вы ищете способ поделиться своим календарем Outlook с другими, вы можете экспортировать свой календарь Outlook в Excel, а затем импортировать его в папку календаря Outlook других пользователей, выполнив следующие действия:

  1. Выберите "Файл" > "Открыть и экспортировать" > "Импорт/экспорт".
  2. Когда откроется мастер импорта и экспорта, в разделе «Выберите действие для выполнения» выберите «Экспорт в файл». Затем нажмите "Далее", чтобы продолжить.
  3. В диалоговом окне «Экспорт в файл» выберите «Значения, разделенные запятыми», а затем нажмите «Далее».
    Примечание. Если вы используете Outlook 2010 или более ранние версии, выберите параметр Microsoft Excel 97–2003 напрямую.
  4. Теперь в разделе "Выберите папку для экспорта" выберите "Календарь из файла данных Outlook" и нажмите "Далее".
  5. Когда появится диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать место назначения файла.
  6. Просмотрите и выберите место для сохранения файла. Назовите файл и нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
  7. Когда снова отобразится диалоговое окно «Экспорт в файл», нажмите «Далее», чтобы продолжить.
  8. Появится другое диалоговое окно «Экспорт в файл». Нажмите «Готово», чтобы экспортировать календарь Outlook.
  9. В диалоговом окне "Установить диапазон дат" укажите диапазон дат, в котором будет экспортироваться календарь, и нажмите

Экспорт календаря Outlook в Google

Экспорт календаря из Outlook

  1. Откройте Outlook и в Календаре выберите календарь, который хотите экспортировать.
  2. Нажмите «Файл» > «Сохранить календарь».
  3. Используйте имя по умолчанию или введите имя файла iCalendar в поле Имя файла.

Вы увидите сводку с названием календаря, диапазоном дат и уровнем детализации рядом с дополнительными параметрами. Если вас устраивает сводка, перейдите к шагу 7, в противном случае перейдите к следующему шагу.

  1. Нажмите "Дополнительные параметры".
  2. Нажмите стрелку "Диапазон дат" и выберите объем данных календаря, который вы хотите включить в файл iCalendar, или нажмите "Указать даты", чтобы ввести собственный диапазон дат.

СОВЕТ. Если вы выберете большой диапазон дат или выберите Весь календарь, вы можете создать большой файл iCalendar, создание которого может занять некоторое время.

  1. Нажмите на стрелку "Подробности" и выберите количество отображаемых сведений.
  2. Нажмите "ОК", а затем "Сохранить".

Если ваш календарь пуст, вы увидите сообщение с возможностью отменить сохранение файла iCalendar.

Импортировать календарь в Календарь Google

  1. Войдите в свой аккаунт Календаря Google.
  2. В верхней части страницы нажмите "Настройки" > "Настройки".
  3. В разделе "Настройки календаря" нажмите "Календари".
  4. Рядом с пунктом «Файл» нажмите «Обзор», выберите созданный файл и нажмите «Открыть».
  5. Рядом с Календарем выберите Календарь Google, в который вы хотите импортировать данные календаря Outlook.
  6. Нажмите "Импорт".
  7. Нажмите "Закрыть", а затем "Вернуться к календарю", чтобы вернуться в Календарь Google.

Экспорт календаря Outlook в iCal

Если вы используете Mac в дополнение к ПК, вам может потребоваться перенести контакты и календарь Microsoft Outlook с ПК на Mac. Outlook может экспортировать данные вашего календаря в виде файла iCalendar, который затем может открыть Apple iCal.

  1. Откройте Outlook, нажмите «Календарь» в левом нижнем углу окна Outlook.
  2. Нажмите кнопку Office, затем нажмите "Сохранить как".
  3. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». Щелкните раскрывающееся меню «Диапазон дат», а затем выберите параметр «Весь календарь», чтобы экспортировать весь календарь, или щелкните «Указать даты», чтобы выбрать конкретный диапазон. Нажмите OK, чтобы сохранить файл.
  4. Перенесите файлы iCalendar на свой Mac с помощью флэш-накопителя, DVD или другого съемного носителя.

Как экспортировать календарь Outlook в iCloud

  1. Загрузите iCloud для Windows.
  2. Введите свой Apple ID, чтобы войти в iCloud.
  3. Выберите функции, которые вы хотите синхронизировать между вашими устройствами. Поскольку вы хотите синхронизировать Календарь iCloud с Outlook, обязательно выберите «Почта», «Контакты», «Календари» и «Задачи», а также любые другие функции, которые вы хотите синхронизировать на своих устройствах. Нажмите «Применить», чтобы открыть окно «Настройка Outlook для iCloud».
  4. Выберите нужный вариант в окне «Настройка Outlook для iCloud», и iCloud начнет синхронизацию. Это займет несколько минут в зависимости от того, сколько у вас данных. Выберите Готово, и все ваши мероприятия будут в календаре Outlook.

Экспорт календаря Outlook на iPhone с помощью Akrutosync

Когда дело доходит до переноса календаря Outlook на iPhone, нет более простого способа, чем сделать это с помощью AkrutoSync. Программное обеспечение AkrutoSync на 100% адаптировано для синхронизации Outlook с мобильными устройствами. Akruto напрямую синхронизирует календарь Outlook с iPhone, минуя iTunes или iCloud. Он работает с собственным календарем iPhone, поэтому нет необходимости устанавливать какое-либо стороннее приложение для размещения данных Outlook. Выполните следующие действия, чтобы перенести Календарь Outlook на iPhone:

  1. Запустите AkrutoSync на своем ПК и нажмите «Настроить AkrutoSync». AkrutoSync проведет вас через процесс настройки. При появлении запроса на создание учетной записи Exchange на iPhone или другом устройстве iOS выполните следующие действия:
  2. Нажмите значок настроек на главном экране iPhone.
  3. Если на телефоне не отображается экран основных настроек, несколько раз коснитесь стрелки в верхнем левом углу, пока не появится экран основных настроек.
  4. Прокрутите, чтобы отобразить Почта, Контакты, Календари, затем нажмите Почта, Контакты, Календари.
  5. Нажмите Добавить аккаунт.
  6. Выберите тип учетной записи Exchange.
  7. Введите адрес электронной почты, отображаемый в окне AkrutoSync на вашем ПК, и пароль, который вы выбрали. ВНИМАНИЕ: не указывайте свой реальный адрес электронной почты — это не сработает. Введите специальный адрес электронной почты, отображаемый в окне AkrutoSync. Затем нажмите "Далее".
  8. Используйте переключатели на экране, чтобы включить синхронизацию календаря. Нажмите Удалить, чтобы удалить существующие календари с вашего iPhone, чтобы данные вашего iPhone точно соответствовали Outlook.
  9. Нажмите "Сохранить".

Это может показаться немного сложным, но для переноса календаря Outlook на iPhone и установки двусторонней синхронизации требуется всего несколько минут. Это короткое видео иллюстрирует все шаги:

В: Можно ли экспортировать календарь Outlook в PDF?
О: Да, вы можете распечатать ежедневное, еженедельное или ежемесячное представление календаря Outlook в формате PDF. Вам потребуется установить любое программное обеспечение для виртуального принтера, а затем просто распечатать календарь в формате PDF.

В: Можно ли экспортировать Календарь Outlook непосредственно в Powerpoint?
О: Нет. Календарь можно копировать и вставлять на слайд, но нельзя редактировать календарь, так как он становится изображением.

В: Как лучше всего перенести календарь Outlook на iPhone?
О: Вы можете перенести данные календаря на iPhone с помощью iTunes. Однако, если вы хотите управлять своим календарем Outlook со своего iPhone, не сохраняя данные в облаке, AkrutoSync — лучший вариант, который у вас есть.

В: Нарушает ли импорт моего календаря Outlook в Google мой уровень кибербезопасности?
О: Нет. Хотя во время установки появляется диалоговое окно «Установка приложения — предупреждение системы безопасности», это безопасная программа.

В: Можно ли автоматически переносить записи из календаря Outlook на iPad без ежедневного экспорта вручную?
О: Да, вы можете легко перенести данные календаря Outlook на iPad с помощью AkrutoSync. Синхронизация данных с устройством начнется примерно через 3 минуты. Кроме того, AkrutoSync синхронизирует все будущие и все прошлые встречи.

В: Как экспортировать календарь Outlook в MS Word?
О: Календарь Outlook можно экспортировать в формате PST (личные папки) или CSV (значения, разделенные запятыми). Файлы PST специфичны для Outlook, тогда как файлы CSV можно импортировать в Outlook, а также в другие программы, такие как MS Word. Если в вашем календаре есть повторяющиеся записи, вы должны экспортировать их в файл PST.

Источник: Rawpixel/Freepik

Календарь Outlook от Microsoft помогает нам организовывать события и важные даты в течение года. Легко забыть о встречах или дедлайнах, когда мы каждый день завалены работой и делами. Нам нужно постоянное напоминание о том, какими будут наши дни, чтобы не отставать от всех наших обязанностей.

Если вы хотите просмотреть все свои мероприятия в одном месте, вы можете сделать это с помощью CSV-файла. Файл электронной таблицы Excel соберет все события в вашем календаре, чтобы вы могли увидеть, что произошло в определенные дни года.

Вы можете оглянуться на события за несколько месяцев до этого. Легче вспомнить сроки для разных дат. Экспорт календаря Outlook в файл CSV позволит вам сортировать и упорядочивать информацию. Вы можете легко искать информацию в файле Excel, а не в календаре.

Итак, как экспортировать календарь Outlook в файл CSV, который можно открыть в Microsoft Office Excel? Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

Экспорт календаря Outlook в файл CSV

  1. Сначала запустите приложение Outlook.
  2. Нажмите "Файл".
  3. Перейдите к разделу "Открыть и экспортировать".
  4. Нажмите кнопку "Импорт/экспорт".
  5. Выберите «Экспорт в файл».
  6. Нажмите "Далее".
  7. Выберите значения, разделенные запятыми.
  8. Нажмите "Далее".
  9. Нажмите "Календарь" и нажмите "Далее".
  10. Введите местоположение и имя файла CSV. Вы можете нажать "Обзор" и найти его на своем компьютере.
  11. Нажмите "Далее".
  12. Теперь нажмите кнопку "Готово".
  13. Появится новое окно с запросом на установку диапазона дат. Введите даты начала и окончания, которые вы хотите экспортировать.
  14. Нажмите "ОК".
  15. Дождитесь завершения процесса. После этого вы можете вернуть экспортированный файл в папку, указанную ранее.

    16. Вот оно! Вы можете создать несколько файлов CSV для разных диапазонов дат в зависимости от того, как вы хотите их организовать. Вы также планируете экспортировать календарь Outlook в файл Excel? Каковы ваши причины? Расскажите нам в комментариях ниже.

    Читайте также: