Как сохранить слово в формате pdf

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Publisher для Microsoft 365 Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project Standard 2021 Publisher 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Word 2019 Access 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Publisher 2019 Excel 2016 Word 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Publisher 2016 Office 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Access 2013 OneNote 2013 2013 Project Online Excel 2010 Word 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project Standard 2010 Publisher 2010 Office 2010 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Режим редактирования 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Вы можете использовать программы Office для сохранения или преобразования файлов в PDF-файлы, чтобы вы могли поделиться ими или распечатать их на коммерческих принтерах. И вам не понадобится никакое другое программное обеспечение или надстройки.

Используйте формат PDF, если вам нужен файл, который:

Выглядит одинаково на большинстве компьютеров.

Имеет меньший размер файла.

Соответствует отраслевому формату.

Примеры включают резюме, юридические документы, информационные бюллетени, файлы, предназначенные для чтения (но не редактирования) и печати, а также файлы, предназначенные для профессиональной печати.

Важно! Многие программы, включая Microsoft Word, позволяют открывать и редактировать PDF-файлы. Просто поделиться чем-то в формате PDF недостаточно, чтобы гарантировать, что получатель не сможет редактировать файл.

Чтобы экспортировать или сохранить в формате PDF, в файле Office в меню «Файл» выберите «Экспорт» или «Сохранить как». Чтобы просмотреть пошаговые инструкции, выберите программу Office из раскрывающегося списка.

Откройте таблицу или отчет, который вы хотите опубликовать в формате PDF.

На вкладке "Внешние данные" в группе "Экспорт" выберите PDF или XPS.

В поле "Имя файла" введите или выберите имя документа.

В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

Если для документа требуется высокое качество печати, выберите «Стандартное» (публикация в Интернете и печать).

Если размер файла важнее качества печати, нажмите Минимальный размер (публикация в Интернете).

Нажмите «Параметры», чтобы задать страницу для печати, указать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите "ОК".

Нажмите "Опубликовать".

Эта информация также относится к Microsoft Excel Starter 2010.

Примечание. Листы Power View нельзя сохранять в формате PDF.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как».
Чтобы увидеть диалоговое окно "Сохранить как" в Excel 2013 или Excel 2016, необходимо выбрать место и папку.

В поле "Имя файла" введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

Если размер файла важнее качества печати, нажмите Минимальный размер (публикация в Интернете).

Нажмите «Параметры», чтобы задать страницу для печати, указать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Дополнительные сведения о диалоговом окне «Параметры» в Excel см. в разделе Дополнительные сведения о параметрах PDF. Нажмите OK, когда закончите.

Нажмите "Сохранить".

OneNote 2013 и OneNote 2016

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Экспорт».

В разделе «Экспорт текущего» выберите часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

В разделе "Выбор формата" нажмите PDF (*.pdf), а затем нажмите Экспорт.

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Имя файла" введите имя блокнота.

Нажмите "Сохранить".

OneNote 2010

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как», а затем выберите параметр, представляющий часть записной книжки, которую вы хотите сохранить в формате PDF.

В разделе "Сохранить раздел как" выберите PDF (*.pdf), а затем нажмите "Сохранить как".

В поле "Имя файла" введите имя блокнота.

Нажмите "Сохранить".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как».
Чтобы увидеть диалоговое окно "Сохранить как" в PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016, необходимо выбрать место и папку.

В поле "Имя файла" введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

Если размер файла важнее качества печати, нажмите Минимальный размер (публикация в Интернете).

Нажмите «Параметры», чтобы задать страницу для печати, указать, следует ли печатать разметку, и выбрать параметры вывода. Нажмите OK, когда закончите.

Нажмите "Сохранить".

На вкладке "Файл" выберите "Сохранить как".
Чтобы увидеть диалоговое окно "Сохранить как" в Project 2013 или Project 2016, необходимо выбрать место и папку.

В поле "Имя файла" введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

В списке Тип файла выберите Файлы PDF (*.pdf) или Файлы XPS (*.xps), а затем выберите Сохранить.

В диалоговом окне «Параметры экспорта документа» выберите «Диапазон публикации», «Включить непечатаемую информацию» и «Соответствие стандарту ISO 19500-1» (только PDF).

Советы по форматированию

Project поддерживает не все функции форматирования PDF или XPS, но вы все равно можете использовать некоторые параметры печати, чтобы изменить внешний вид конечного документа.

Выберите «Файл» > «Печать», а затем измените любой из следующих параметров:

В диалоговом окне "Параметры страницы" вы можете изменить параметры на следующих вкладках:

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как».
Чтобы увидеть диалоговое окно "Сохранить как" в Publisher 2013 или Publisher 2016, необходимо выбрать местоположение и папку.

В поле "Имя файла" введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

Если вы хотите изменить способ оптимизации документа, нажмите «Изменить». (Нажмите «Параметры» в Publisher 2013 или Publisher 2016.)

Внесите необходимые изменения в разрешение изображения и непечатаемую информацию.

Нажмите «Параметры печати», чтобы изменить параметры печати документа.

По завершении нажмите OK.

Нажмите "Сохранить".

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как».
Чтобы увидеть диалоговое окно "Сохранить как" в Visio 2013 или Visio 2016, необходимо выбрать место и папку.

В поле "Имя файла" введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

Если вы хотите, чтобы файл открывался в выбранном формате после сохранения, установите флажок Автоматически просматривать файл после сохранения.

Если размер файла важнее качества печати, нажмите Минимальный размер (публикация в Интернете).

Нажмите "Сохранить".

Word 2013 и новее

Выберите «Файл» > «Экспорт» > «Создать PDF/XPS».

Если свойства вашего документа Word содержат информацию, которую вы не хотите включать в PDF, в окне «Опубликовать как PDF» или «XPS» выберите «Параметры». Затем выберите «Документ» и снимите флажок «Свойства документа». Задайте любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения о свойствах документа см. в статье Просмотр или изменение свойств файла Office 2016.

В разделе «Опубликовать как PDF» или «XPS» укажите, куда вы хотите сохранить файл. Кроме того, измените имя файла, если хотите другое имя.

Нажмите "Опубликовать".

Подробнее о параметрах PDF

Чтобы создать PDF-файл только из некоторых страниц документа, выберите параметр в разделе Диапазон страниц.

Чтобы включить отслеживаемые изменения в PDF-файл, в разделе Опубликовать что выберите Документ с разметкой. В противном случае убедитесь, что выбран документ.

Чтобы создать набор закладок в файле PDF, выберите Создать закладки с помощью. Затем выберите «Заголовки» или, если вы добавили в документ закладки, «Закладки Word».

Если вы хотите включить свойства документа в PDF, убедитесь, что выбраны свойства документа.

Чтобы сделать документ более удобным для чтения с экрана, выберите теги структуры документа для специальных возможностей.

Соответствие стандарту ISO 19005-1 (PDF/A). При выборе этого параметра PDF-документ выводится в формате PDF версии 1.7, который является стандартом архивирования. PDF/A помогает гарантировать, что документ будет выглядеть так же, когда он будет открыт позже на другом компьютере.

Растровый текст, когда шрифты не могут быть встроены Если шрифты не могут быть встроены в документ, PDF использует растровые изображения текста, чтобы PDF выглядел так же, как исходный документ. Если этот параметр не выбран и в файле используется шрифт, который невозможно внедрить, программа для чтения PDF-файлов может заменить другой шрифт.

Зашифровать документ с помощью пароля. Чтобы ограничить доступ, чтобы только пользователи с паролем могли открывать PDF-файлы, выберите этот параметр. Когда вы нажмете кнопку "ОК", Word откроет окно "Зашифровать PDF-документ", где вы можете ввести и повторно ввести пароль.

Открытие и копирование содержимого из PDF-файла с помощью Word

Вы можете скопировать любой контент из PDF-файла, открыв его в Word.

Выберите «Файл» > «Открыть» и перейдите к файлу PDF. Word открывает содержимое PDF в новом файле. Вы можете скопировать из него любое содержимое, включая изображения и диаграммы.

Эта информация также относится к Microsoft Word Starter 2010.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Сохранить как».
Чтобы увидеть диалоговое окно "Сохранить как" в Word 2013 и Word 2016, необходимо выбрать место и папку.

В поле "Имя файла" введите имя файла, если вы еще этого не сделали.

В списке Тип файла выберите PDF (*.pdf).

Если размер файла важнее качества печати, нажмите Минимальный размер (публикация в Интернете).

Нажмите "Сохранить".

Чтобы сохранить файл в формате PDF в Office для Mac, выполните следующие простые действия:

Выбрать файл

Выберите Сохранить как

Выберите Формат файла в нижней части окна

Выберите PDF из списка доступных форматов файлов

Дайте файлу имя, если его еще нет, затем выберите Экспорт

Примечание. При использовании Best для печати гиперссылки могут конвертироваться неправильно. Это известная проблема в Word для Mac.

При использовании веб-службы можно использовать только тот шрифт, на который Microsoft имеет законные права. Если документация содержит пользовательский шрифт, он будет заменен и может вызвать проблемы. Этого можно избежать, внедрив шрифты в документ.

Узнайте больше о встраивании шрифтов, посетив:

Вы можете использовать Word, PowerPoint и OneNote для Интернета, чтобы преобразовать документ в PDF.

Выберите «Файл» > «Печать» > «Печать» (в PowerPoint вы выберете один из трех форматов).

В раскрывающемся меню в разделе "Принтер" выберите "Сохранить как PDF", а затем выберите "Сохранить".

Затем в открывшемся меню Проводника вы можете назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить, а затем нажать Сохранить.

При этом будет создан базовый PDF-файл, в котором сохранен макет и формат исходного документа.

Если вам нужен больший контроль над параметрами PDF-файла, такими как добавление закладок, используйте настольное приложение, чтобы преобразовать документ в PDF-файл. Нажмите «Открыть в настольном приложении» на панели инструментов PowerPoint и OneNote, чтобы начать использовать настольное приложение, а в Word сначала выберите раскрывающийся список «Редактирование», а затем выберите «Открыть в настольном приложении».

Если у вас нет настольного приложения, вы можете попробовать или купить последнюю версию Office прямо сейчас.

Есть предложения по этой функции?

Чтобы экспортировать документ Word или книгу Excel в формат PDF на iOS, нажмите кнопку "Файл" в левом верхнем углу, выберите "Экспорт", а затем "PDF".

Portable Document Format (PDF) сохраняет формат документа и позволяет обмениваться файлами. Когда файл формата PDF просматривается в Интернете или распечатывается, он сохраняет заданный формат. Формат PDF также удобен для документов, которые будут воспроизводиться с использованием методов коммерческой печати. PDF считается допустимым форматом многими агентствами и организациями, а средства просмотра доступны на более широком спектре платформ, чем XPS.

XML Paper Specification (XPS) – это электронный формат файлов, который сохраняет форматирование документа и позволяет обмениваться файлами. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла в Интернете или печати он сохранит именно тот формат, который вы хотели, и что данные в файле нельзя будет легко изменить.

Важно! Большинство современных веб-браузеров могут открывать и отображать PDF-файлы. Однако если у вас более старая операционная система, вам может понадобиться программа для чтения PDF-файлов, установленная на вашем устройстве, например Acrobat Reader, которую можно приобрести в Adobe Systems.

Хейли Миллиман

Хейли Миллиман
Писатель

Хейли Миллиман – бывший преподаватель Teach for America, а теперь разработчик и автор учебных программ. За последние пять лет она написала сотни статей обо всем, от Microsoft Office до образования и истории. Она является соавтором книги Музейный путеводитель по самым свирепым женщинам в истории. Подробнее.

Джастин Дуино
Директор по обзорам

Джастин Дуино (Justin Duino) — директор по обзору How-To Geek (и LifeSavvy Media в целом). Последнее десятилетие он писал об Android, смартфонах и других мобильных технологиях. Помимо своей письменной работы, он также был постоянным приглашенным комментатором на CBS News и BBC World News and Radio, чтобы обсуждать текущие события в технологической отрасли. Подробнее.

PDF-файлы удобны для распространения документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Как правило, вы создаете документы с помощью другого приложения, а затем конвертируете их в PDF. Вот как можно преобразовать документ Microsoft Word в PDF.

Преобразование документа в PDF с помощью Word

Если на ПК с Windows или Mac установлена настольная версия Microsoft Word, проще всего преобразовать документ в PDF прямо в самом Word.

Откройте документ, который хотите преобразовать, и перейдите на вкладку "Файл".

На экране Backstage выберите «Сохранить как» в списке слева.

Затем на экране «Сохранить как» выберите, где вы хотите сохранить PDF-файл (OneDrive, этот компьютер, конкретная папка или где-либо еще).

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от поля "Тип файла" и выберите "PDF (*.pdf)" в раскрывающемся меню.

Если вы хотите, вы можете изменить имя файла прямо сейчас. Когда будете готовы, нажмите кнопку "Сохранить".

После сохранения PDF-файла вы вернетесь к документу Word, и новый PDF-файл автоматически откроется в программе просмотра PDF-файлов по умолчанию.

Если у вас нет Microsoft Word

Если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать присланный вам документ в формат PDF, у вас есть несколько вариантов:

› Как создать файл PDF в Windows
› Как сохранить документ Microsoft Word как веб-страницу
› Как конвертировать PNG в PDF в Windows 11 или 10
› Устранение неполадок при печати в Microsoft Word
› Как перевести PDF
› Как создать PDF-файл из документа Google Docs
› Как сделать бумажный шаблон с точечной сеткой в Microsoft Word
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Документы Microsoft Word являются одним из наиболее распространенных типов файлов, которые можно сохранить в формате PDF. Файлы PDF состоят из текста и иногда изображений, которые создаются с помощью Microsoft Word.

Если у вас есть документ Word, который вы хотите сохранить в формате PDF, это можно сделать несколькими способами. Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как создать PDF-файл из документа Word.

Сохранить документ Word как PDF

В большинстве версий Microsoft Word документ Word можно сохранить прямо в файл формата PDF, выполнив следующие действия.

Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
Нажмите вкладку "Файл" или пункт меню в левом верхнем углу окна программы Word.
Нажмите в меню пункт "Сохранить как".
В окне "Сохранить как" нажмите кнопку или параметр "Обзор", чтобы выбрать место на компьютере для сохранения файла.
В раскрывающемся списке Тип файла выберите вариант PDF (*.pdf).

Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

Новая функция, доступная в Microsoft Word 2016, — это возможность экспортировать документ Word в формат PDF, создавая файл PDF. Выполните следующие действия, чтобы экспортировать документ Word 2016 в PDF.

Откройте существующий документ Word или создайте новый документ Word.
Нажмите вкладку "Файл" или пункт меню в левом верхнем углу окна программы Word.
Нажмите в меню пункт «Экспорт».
Выберите параметр «Создать документ PDF/XPS», затем нажмите кнопку «Создать PDF/XPS».
В окне Опубликовать в формате PDF или XPS выберите место, где вы хотите сохранить файл. Убедитесь, что в раскрывающемся списке Тип файла выбран PDF (*.pdf), затем нажмите кнопку "Опубликовать".
Опубликованный файл PDF будет открыт в приложении для просмотра PDF по умолчанию.

Печать документа Word в PDF

Документ Word можно распечатать электронным способом в формате PDF, создав файл PDF. Для печати в PDF требуется, чтобы на вашем компьютере была установлена программа для создания PDF, чтобы Word мог печатать в этот конвертер PDF. Мы рекомендуем одно из двух следующих бесплатных приложений для преобразования PDF.

Загрузите и установите одно из двух приложений для преобразования PDF, а затем выполните следующие действия, чтобы напечатать документ Word в файл PDF.

Полезно знать, как сохранить документ Word в формате PDF, особенно если вам нужно поделиться своими творениями с контактами и коллегами. В отличие от стандартного типа файлов Word DOCX, PDF-файлы не требуют проприетарного программного обеспечения для открытия без преобразования. Кроме того, они лучше подходят для высококачественной печати, чем файлы DOCX.

Хорошей новостью является то, что сохранить документы Word в формате PDF не сложнее, чем сохранить их в формате DOCX. Просто следуйте нашему руководству ниже, и вы сможете создавать PDF-файлы за считанные секунды.

Узнайте, как отслеживать изменения в Word.
Узнайте, как изменить межстрочный интервал в Word.
Вот как объединить файлы PDF
Узнайте, как использовать функцию ВПР в Excel.

Поскольку весь процесс можно выполнить в Word, нет необходимости в каком-либо программном обеспечении для преобразования файлов. Вам даже не нужно сначала сохранять документ в формате DOCX, хотя может быть полезно сохранить копию в качестве резервной копии, поскольку файлы PDF нелегко редактировать.

В любом случае все, что вам нужно, это Microsoft Word, поэтому просто следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы начать сохранять документы в виде файлов PDF.

Как сохранить документ Word в формате PDF

<р>1. В левом верхнем углу Word нажмите «Файл».

<р>2. Нажмите «Сохранить как».

<р>3. Проверьте текущее местоположение файла сохранения; Вы можете найти это справа, чуть выше полей имени файла и типа файла. Если вас устраивает сохранение в эту папку, щелкните поле типа файла и выберите «PDF (*.pdf)». Затем нажмите «Сохранить».

<р>4. Если вы хотите сохранить PDF-файл в другой папке или в папке облачного хранилища OneDrive, сначала выберите один из вариантов «Другие места». Вы также можете выбрать «OneDrive — персональный», если у вас уже настроена учетная запись.

<р>5. Нажмите «Обзор», чтобы сохранить в другую папку на вашем ПК. Перейдите к нужной папке, затем нажмите на поле «Тип файла» и выберите «PDF».

<р>6. Нажмите «Сохранить».

После того как вы сохраните документ Word в формате PDF, он должен появиться в любом приложении по умолчанию для открытия PDF-файлов. Если вам нужно внести изменения, вы всегда можете вернуться к исходному документу Word, внести изменения, а затем повторить описанные выше шаги, чтобы сохранить его как новый PDF-файл. Кроме того, с помощью одного из лучших редакторов PDF вы можете напрямую настроить новый файл.

Для получения дополнительных советов и рекомендаций по Microsoft Word обязательно ознакомьтесь с нашими руководствами о том, как подписать документ Word, как удалить страницу в Word и — если вы хотите пойти другим путем — как преобразовать PDF в Слово. Вы также можете узнать, как преобразовать PDF в Excel.

"Как сохранить документ Word в формате PDF?"
Сохранение документов Word в формате PDF — это то, что вам следует учитывать, если вы хотите обеспечить безопасность своих файлов или отправить файлы в любом месте. Это займет всего несколько кликов, если вы используете лучшее средство для создания PDF-файлов, чтобы сохранить документ Word в формате PDF. Ниже приведены советы и рекомендации по сохранению документа Word в формате PDF с помощью PDFelement ProPDFelement Pro.

3 лучших способа сохранить Word в формате PDF в высоком качестве

Способ 1. Сохранить документ Word как PDF с помощью PDFelement

Многие спрашивают: "Как сохранить документ Word в формате PDF?". Здесь мы решим эту проблему, которая у вас есть. Вы можете упростить процесс сохранения Word в формате PDF с помощью PDFelement. Это приложение дает вам полный контроль над файлами PDF.

Шаг 1. Запустите PDFelement Pro

Первое, что вам нужно сделать, это загрузить PDFelement на свой компьютер, а затем установить его, следуя инструкциям на экране. После этого запустите его.

Шаг 2. Импорт файлов Word

Теперь нажмите «Файл» > «Создать» > «PDF из файла» и выберите файл Word, чтобы открыть его для создания PDF.

Шаг 3.Сохранение документа Word в формате PDF

Загрузив файлы, перейдите в раздел "Файл" и нажмите "Сохранить как", чтобы сохранить документ Word в формате PDF.

В нем есть параметры редактирования текста, которые можно оптимизировать, чтобы превратить вашу рабочую среду внутри него в настоящий профессиональный редактор. Он также позволяет создавать форматы PDF с нуля и конвертировать их в любой формат по вашему выбору. Не забывая о том, что вы можете использовать его для создания форм, которые можно легко заполнить с помощью любого стандартного приложения для просмотра документов.

Основные возможности PDFelement Pro:

Конвертируйте PPT, Excel и Word Doc в PDF в высоком качестве.
В нем реализована технология оптического распознавания символов, позволяющая редактировать отсканированные PDF-файлы.
Он содержит множество параметров редактирования, которые позволяют вам полностью контролировать свои PDF-файлы.
Он позволяет преобразовывать файлы PDF практически во все имеющиеся в вашем распоряжении бизнес-форматы.
Он имеет обширный набор инструментов для заполнения и создания форм.

Способ 2. Сохранение документа Word в формате PDF напрямую с помощью Microsoft Word

"Почему я не могу сохранить документ Word в формате PDF?" Когда вы используете Microsoft Word для создания документа Word, вам может потребоваться сохранить документ Word в виде файла PDF, но как вы можете это сделать? На самом деле выполнить эту задачу очень просто.

Шаг 1. Откройте документ Word на своем компьютере.

Шаг 2. Перейдите к опции "Файл" и нажмите "Сохранить как".

Шаг 3. Выберите "PDF(*.pdf)" в качестве выходного формата. Нажмите кнопку «Сохранить», и вы завершите задачу сохранения документа Word в формате PDF.

Способ 3. Сохранить Word как PDF онлайн

Шаг 2. Когда сайт откроется, вы должны увидеть опцию выбора файла. Нажмите на нее, чтобы выбрать и загрузить файл Word, который вы хотите преобразовать.

Шаг 3. В разделе "Преобразовать в" убедитесь, что выбран формат PDF, а затем нажмите "Преобразовать", чтобы начать процесс преобразования.

Часть 2. Не удается сохранить документ Word в формате PDF? Решено!

При попытке сохранить документ Word в формате PDF могут возникнуть следующие проблемы.

1. Гиперссылки исчезают при преобразовании документа Word в PDF.

Если в подготовленном вами документе Word есть гиперссылки, и вы не хотите, чтобы они исчезли после преобразования, вам потребуется использовать специальное меню Adobe PDF или кнопки на панели инструментов вместо принтера PDF во время преобразования. Если вы используете Word Perfect, вам необходимо убедиться, что в настройках публикации в PDF задано преобразование гиперссылок.

2. Комментарии исчезают при сохранении документа Word в формате PDF.

Чтобы решить эту проблему, в Microsoft Word вам нужно будет нажать «Файл», «Отправить», а затем выбрать «Параметры вложения электронной почты как PDF». Вы должны иметь возможность комментировать всплывающие подсказки в полученном PDF-файле. Измените настройки отслеживания на «Окончательный показ разметки».

3. Границы повреждаются или исчезают при сохранении документа Word в формате PDF.

Если вы столкнулись с этой проблемой при попытке сохранить Word в PDF, вам нужно будет сделать следующее:
Выберите всю затененную строку, затем перейдите в «Таблица», а затем в «Свойства таблицы». », а затем выберите «Границы и заливка», а затем вкладку «Границы».
После этого выберите контур для настройки границы, а затем выберите тот же цвет, который вы применили для затенения.
Примените этот параметр к ячейке, а затем повторите это для всех строк или разрешите макросу сделать это за вас.

4. Документ Word разбивается на несколько файлов при сохранении в формате PDF.

Вам нужно будет использовать письмо США вместо A3 или A4 в параметрах печати, если вы не хотите получать эту ошибку. Вы получите один файл PDF независимо от того, какие разделы или разрывы страниц в нем могут быть.

5. "Экспорт не выполнен из-за непредвиденной ошибки".

Если вы получаете эту ошибку при попытке сохранить документ Word в формате PDF, вам нужно будет выбрать «Сохранить как» в раскрывающемся списке, прежде чем нажимать «Сохранить». Убедитесь, что вы выбрали вариант PDF в окне «Сохранить как».

Читайте также: