Как вставить флажок в Word
Обновлено: 24.11.2024
Добавление флажков в электронные и печатные документы Microsoft Word
Скотт Оргера — бывший писатель Lifewire, освещающий технологии с 2007 года. Он имеет более 25 лет опыта работы программистом и руководителем отдела контроля качества, а также имеет несколько сертификатов Microsoft, включая MCSE, MCP+I и MOUS. Он также имеет сертификат A+.
Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.
Что нужно знать
- Чтобы вставить декоративные маркеры, выберите «Главная» > «Маркеры» > «Определить новый маркер» > «Символ».
- Чтобы добавить функциональные маркеры, выберите «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» > «Главные вкладки» > «Разработчик» > «Элементы управления» > «Управление содержимым флажка».
В этой статье объясняется, как вставить два типа флажков в документ Word: флажки, которые являются только декоративными и используются в печатных документах, и флажки, которые можно установить в документе в электронном виде. Это руководство применимо к Word 2010 и более поздним версиям в операционных системах macOS или Windows.
Вставить флажки для печатных документов
Расстановка флажков в документе исключительно для визуальных целей, будь то на бумаге или на экране, — простой процесс. Вы не можете добавить к ним галочки в Word.
Выберите место в документе Word.
Выберите вкладку "Главная", если она еще не выбрана.
Выберите раскрывающийся список рядом с кнопкой Bullets.
Когда появится всплывающее окно «Библиотека маркеров», выберите «Определить новый маркер».
Откроется диалоговое окно «Определить новый маркер», перекрывающее главное окно Word. Выберите Символ.
Прокручивайте список символов, пока не найдете подходящий для использования в качестве флажка, щелкнув его один раз, чтобы выбрать его. Если вы не видите нужный вариант, выберите другое значение в раскрывающемся списке «Шрифт» — например, Webdingsдля просмотра дополнительных наборов символов.
Microsoft Word поддерживает специальные символы, такие как маркеры, символы авторских прав и товарных знаков, различные стили стрелок и соответствующие глифы.
Выберите OK, когда сделаете свой выбор.
В интерфейсе «Определить новый маркер» выберите «ОК». Если вы правильно следовали инструкциям, флажок теперь должен быть добавлен в ваш документ.
Вставить флажки для электронных документов
Помимо визуального символа, Word поддерживает функциональные флажки. Они пригодятся для контрольных онлайн-списков или других типов форм, требующих взаимодействия с пользователем.
Выберите «Файл» > «Параметры».
В диалоговом окне "Параметры Word" выберите "Настроить ленту".
В разделе "Настройка ленты" выберите параметр "Главные вкладки" в раскрывающемся меню.
Найдите параметр "Разработчик" и выберите +, чтобы развернуть список. Установите флажок рядом с пунктом Разработчик, один раз установив соответствующий флажок.
Нажмите «+» рядом с параметром «Управление», чтобы также развернуть его список.
Выберите Check Box Content Control и нажмите OK, чтобы вернуться к основному интерфейсу Word.
Активируйте вкладку "Разработчик", которая теперь добавлена в главное меню вверху экрана.
В разделе "Элементы управления" установите флажок.
Теперь в документ должен быть вставлен новый флажок.
Как изменить символ флажка
По умолчанию в поле флажка появляется значок X, когда кто-то нажимает на него. Этот символ можно изменить, как и многие другие атрибуты нового флажка. Выберите его, затем выберите «Свойства». Отсюда вы можете изменить внешний вид отмеченных и не отмеченных символов, а также поведение самого флажка при использовании в вашем электронном документе.
Добавление флажков в документ Microsoft Word дает вам функциональные возможности контрольного списка. Отметка позиций по мере их завершения, действия или выполнения.
Вставка контрольного списка в документ Word невероятно удобна и чаще всего используется при создании опросов в Word.
Существует два способа вставки флажков в Word: первый больше подходит для цифровой маркировки в самом Word, а второй больше подходит для документов, которые печатаются, а затем отмечаются, например список дел.
В этом посте мы покажем вам, как легко вставлять оба типа флажков в документ.
Вставка флажка в Microsoft Word
Вариант 1: лучше всего подходит для цифровой маркировки в самом Word
- После активации вкладки "Разработчик":
- Поместите курсор в то место, где вы хотите поставить галочку.
- Установите флажок в ярлыках быстрого доступа.
- Изменить шрифт на Wingdings 2
- Выберите квадратный символ.
- › Как добавить раскрывающийся список в документ Word
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему СМС должен умереть
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
Вариант 2: лучше всего подходит для печати
Теперь вы успешно вставили флажки перед всеми выделенными строками.
Вызывает ли у вас проблемы контроль версий? У нас есть решение!
Если вы работаете над документом Microsoft Word вместе с другими и вам необходимо сохранять каждую версию для дальнейшего использования, скорее всего, вы сталкиваетесь с теми же болями в управлении версиями, что и любая другая компания.
Очень загроможденный общий диск или облако, где каждая новая версия сохраняется каждый раз, когда один из ваших коллег вносит изменения. У вас остается общий диск, полный документов, похожих на ReportV4_updated_final_FINAL1, и вы не знаете, окончательная это версия или нет.
Затем вы сталкиваетесь с проблемой именования нового документа. Добавляете ли вы еще один _FINAL2 или достаточно _JDsedits, чтобы все остальные поняли, что происходит?
Если бы не возможность сортировать файлы по дате, я уверен, что десять лет назад большинство из нас отказались бы от поиска самого последнего файла и просто бросили кости на то, что выглядело это было самое последнее. Должно быть _final_FINAL2_FINALFINAL верно?
Или в те дни, когда у вас нет доступа к общему диску, вы выполняете перетаскивание на рабочий стол и надеетесь, что не забудете вернуть этот файл на общий диск в следующий раз, когда будете в офисе.
Это рискованное дело. Должен быть более простой способ!
К счастью для всех нас, такие компании, как Simul Docs, предлагают специально разработанные инструменты, которые помогают нам лучше сотрудничать и управлять нашим контролем версий для нас.
Да, верно, Simul docs будет управлять контролем версий вместо вас. Когда вы откроете файл, с того момента, как вы начнете вносить изменения, Simul сохранит документ как самую новую версию, присвоив ей номер версии, например 0.0.2 или 0.0.3.
После этого вы можете легко вернуться к любой версии, сразу зная, какая версия является самой последней (прощай, _FINAL2_Updated), и здравствуйте, версии с простыми номерами и четко обозначенными авторами рядом с каждой.
Это блаженство контроля версий!
Кроме того, Simul Docs позволяет получить доступ к документу Word из любого места и в любое время. Нет необходимости в удаленном доступе к общему диску или старом неуклюжем сохранении рабочего стола. Simul дает вам доступ ко всем версиям в любом месте, все, что вам нужно, это подключение к Интернету.
Теперь, когда вы получили доступ к своему документу, не выходя из аэропорта или из собственного дома, вы можете добавить отслеживаемые изменения и комментарии, нажать «Сохранить» и позволить Simul уведомить других соавторов о том, что вы внесли некоторые изменения, и им, вероятно, следует перейти и проверьте их.
Это означает, что больше не нужно пересылать документы Word по электронной почте при каждом редактировании.
Стали ли ваши общие диск и почтовый ящик немного легче, когда вы думали об этих возможностях?
Если вкладка "Разработчик" еще не видна, см. раздел Показать вкладку "Разработчик".
Составьте свой список
Перейдите в раздел "Разработчик" и установите флажок "Управление содержимым" в начале первой строки.
Чтобы изменить значение X по умолчанию на другое, см. статью Изменение флажков.
Скопируйте и вставьте флажок в начале каждой строки.
Установите флажок, чтобы поместить в нем X (или другой символ).
Добавить отступ
Если некоторые элементы списка состоят более чем из одной строки, используйте висячие отступы для их выравнивания.
Выберите список. Маркеры или цифры не будут выглядеть выделенными.
Перейдите на главную страницу и выберите средство запуска диалогового окна "Абзац" .
В разделе "Отступ" в поле "Слева" введите 0,25.
В разделе "Специальные" выберите "Висячие".
Для By Word устанавливает значение по умолчанию 0,5 дюйма. Измените это, если хотите, чтобы ваши дополнительные строки имели другой отступ.
Выберите OK, когда закончите.
Заблокируйте текст и элементы управления, чтобы предотвратить изменения
Выберите список и установите флажки.
Выберите Разработчик > Группа > Группа.
Чтобы разблокировать список, выделите список и выберите «Группировать» > «Разгруппировать».
Создать список только для печати
Перейдите на главную страницу и нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Пули".
В раскрывающемся меню выберите Определить новый маркер.
Выберите «Символ» и найдите квадратный символ. Если вы его изначально не видите, измените шрифт на Wingdings или Segoe UI Symbol.
Дважды нажмите OK и создайте список.
Составьте контрольный список, который вы можете отметить в Word
Чтобы создать список, который можно будет отметить в Word, добавьте в документ элементы управления содержимым для флажков.
Показать вкладку "Разработчик"
Дополнительную информацию, если вкладка "Разработчик" еще не отображается в Word, см. в разделе Отображение вкладки "Разработчик".
Составьте свой список
Создайте свой список.
Поместите курсор в начало первой строки.
Перейдите на вкладку "Разработчик" и установите флажок.
Если вам нужен пробел после флажка, нажмите Tab или пробел.
Используйте символ табуляции, если вы хотите отформатировать элемент списка с висячим отступом, как в Word для маркированных списков.
Выберите и скопируйте (⌘ + C) флажок и все табуляции или пробелы.
Поместите курсор в начало каждого элемента списка и вставьте (⌘ + V ) скопированный флажок и символы.
Вставьте флажок в начале каждой строки списка.
Добавить отступ
Если некоторые элементы списка длиннее одной строки, используйте выступ, чтобы выровнять их.
Выберите список.
Перейдите в Формат и выберите Абзац.
В разделе "Отступ" введите 0,25 в поле "Слева".
В списке Special выберите Hanging.
Для By Word устанавливает значение по умолчанию 0,5 дюйма. Измените это, если хотите, чтобы ваши дополнительные строки имели другой отступ.
Создайте контрольный список только для печати
Вы можете заменить маркеры или цифры в списке другим символом, например галочкой в печатной версии документа.
Выберите весь список.
Выберите "Главная" и щелкните стрелку рядом с пунктом "Пункты".
Выберите «Определить новый маркер».
Выберите маркер и выберите символ из таблицы символов.
Чтобы получить дополнительные варианты, в поле "Шрифт" выберите символьный шрифт, например Wingdings.
Выберите символ для использования, например открытую рамку () или трехмерную рамку ().
Выберите ОК, а затем еще раз ОК.
Веб-приложение Word поддерживает только бумажную форму контрольного списка.
Напишите свой список, а затем выберите его.
На вкладке "Главная" нажмите стрелку вниз рядом со списком маркеров, чтобы открыть библиотеку маркеров, а затем установите флажок.
Мартин Хендрикс
Мартин Хендриккс
Писатель
Мартин Хендриккс много лет пишет о технологиях. Его внештатная карьера включает в себя все: от сообщений в блогах и новостных статей до электронных книг и научных статей. Подробнее.
Когда вы создаете опросы или формы в Microsoft Word, флажки облегчают чтение вариантов и ответы на них. Мы рассмотрим два хороших варианта для этого. Первый идеально подходит для документов, которые вы хотите, чтобы люди заполняли в цифровом виде в самом документе Word.Второй вариант проще, если вы планируете печатать такие документы, как списки дел.
Вариант 1. Используйте инструменты разработчика Word, чтобы добавить параметр флажка для форм
Чтобы создавать заполняемые формы с флажками, сначала необходимо активировать вкладку "Разработчик" на ленте. Открыв документ Word, щелкните раскрывающееся меню «Файл» и выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Настройка ленты». В правом списке «Настроить ленту» выберите «Основные вкладки» в раскрывающемся меню.
В списке доступных основных вкладок установите флажок «Разработчик», а затем нажмите кнопку «ОК».
Обратите внимание, что вкладка "Разработчик" добавлена на вашу ленту. Просто поместите курсор в том документе, где вы хотите установить флажок, перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку «Управление содержимым флажка».
Везде, где вы поместили курсор, должен появиться флажок. Здесь мы пошли дальше и разместили флажок рядом с каждым ответом, и, как вы можете видеть, эти флажки интерактивны. Щелкните поле, чтобы отметить его знаком «X» (как мы сделали для ответа 1), или выберите все поле формы (как мы сделали для ответа 2), чтобы переместить флажок, отформатировать его и т. д. .
Вариант 2. Измените маркеры на флажки для печатных документов
Если вы создаете документ для печати (например, список дел или печатный опрос) и просто хотите установить в нем флажки, вам не нужно возиться с добавлением вкладок на ленте и использованием форм. Вместо этого вы можете создать простой маркированный список, а затем изменить маркеры с символов по умолчанию на флажки.
В документе Word на вкладке "Главная" нажмите маленькую стрелку справа от кнопки "Маркированный список". В раскрывающемся меню выберите команду «Определить новый маркер».
В окне "Определить новый маркер" нажмите кнопку "Символ".
В окне "Символ" нажмите раскрывающийся список "Шрифт" и выберите вариант "Wingdings 2".
Вы можете прокрутить символы, чтобы найти пустой квадратный символ, похожий на флажок, или просто ввести число «163» в поле «Код символа», чтобы выбрать его автоматически. Конечно, если вы видите символ, который вам больше нравится, например открытый круг (символ 153), смело выбирайте его.
Выбрав символ, нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть окно "Символ", а затем нажмите кнопку "ОК", чтобы также закрыть окно "Определить новый маркер".
Вернувшись в документ Word, вы теперь можете ввести свой маркерный список. Вместо обычного маркера отображаются флажки.
И в следующий раз, когда вам понадобится значок флажка, вам не придется перемещаться по всему набору окон. Просто снова нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки "Список маркеров", и вы увидите флажок в разделе "Недавно использованные маркеры".
Опять же, этот метод действительно полезен только для документов, которые вы хотите распечатать. Символы флажков не интерактивны, поэтому их нельзя снять в документе Word.
Читайте также: