Как сохранить шрифт в презентации PowerPoint

Обновлено: 29.06.2024

Мы покажем вам, как встраивать шрифты в презентацию PowerPoint, чтобы избежать изменений форматирования между компьютерами при совместном использовании.

Если вы планируете отправить свою презентацию другому человеку, вы можете научиться встраивать шрифты в PowerPoint. Хотя это несложная задача, мало кто знает, что эта функция доступна и что она может повысить профессионализм.

Что такое встроенный шрифт в PowerPoint

Функция встраивания шрифтов PowerPoint позволяет хранить шрифты, используемые в презентации, внутри файла PowerPoint. Обычно это увеличивает размер файла, но предотвращает изменение форматирования PowerPoint между компьютерами.

Когда вы отправляете PowerPoint без встроенного шрифта, у получателя должны быть установлены шрифты, которые вы использовали, на своем ПК, чтобы он отображался правильно. В то время как обычные шрифты, такие как Arial, обычно подходят, шрифты, загруженные из Интернета или специфичные для вашей операционной системы, могут не подойти.

Если пользователь PowerPoint попытается открыть презентацию, содержащую отсутствующий шрифт, он будет заменен другим шрифтом. Поскольку этот шрифт может иметь разный размер или интервал, изменения форматирования PowerPoint на разных компьютерах являются обычным явлением. То есть, если вы не встраиваете свои шрифты PowerPoint.

Вот как это можно сделать в Office 365 для Windows 10, 8.1, 7 или более ранней версии:

Как встроить шрифты в PowerPoint для Windows

Для включения встраивания шрифта PowerPoint в презентацию требуется всего несколько щелчков мыши, но, по общему признанию, эта функция скрыта за несколькими меню. Вот как его найти:

При встраивании шрифтов в PowerPoint у вас есть два варианта: встраивание только тех символов, которые вы используете в презентации, или встраивание всех символов вашего шрифта.

Выбор между ними на самом деле довольно прост. Вы должны вставлять только символы, если получатель не планирует вносить какие-либо изменения в файл. В противном случае вам следует внедрить все символы шрифта, чтобы у них не возникло проблем, если они попытаются ввести букву или символ, которые вы еще не использовали.

Отметьте «Встроить шрифты в файл», выберите один из двух вариантов, затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Это действительно все, что вам нужно сделать, чтобы встроить шрифты в PowerPoint. Однако имейте в виду, что это не будет автоматически применяться ко всем вашим презентациям. Вам придется вручную зайти в параметры и включить его для каждой презентации, в которую вы хотите встроить шрифты PowerPoint.

Пока вы работаете в PowerPoint, вам может быть интересно узнать, как встроить видео YouTube в свою презентацию или настроить его ленту для повышения производительности.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Если вы отправляете кому-то свою презентацию PowerPoint, но у него не установлены используемые шрифты, форматирование и макет могут испортиться. Вы можете предотвратить это, встроив шрифты в свою презентацию. Вот как это работает на Windows и Mac.

Внедрение шрифтов в PowerPoint для Windows

Чтобы внедрить шрифты, используемые в презентации PowerPoint, откройте соответствующий файл и выберите вкладку "Файл".

В нижней части левой панели выберите "Параметры".

Появится окно «Параметры PowerPoint». Здесь выберите «Сохранить» на левой панели.

Затем найдите раздел «Сохранить точность при публикации этой презентации» в нижней части окна и установите флажок «Встроить шрифты в файл».Затем вам нужно будет выбрать один из этих двух вариантов встраивания:

Вставляйте только символы, используемые в презентации (лучше всего для уменьшения размера файла).
Встроить все символы (лучше всего для редактирования другими людьми).

По завершении выберите "ОК". Теперь шрифты будут встроены в вашу презентацию.

Внедрение шрифтов в PowerPoint 2019/Office 365 для Mac

Вплоть до начала 2020 года в Microsoft Office не было возможности встраивания шрифтов в PowerPoint для Mac. Теперь вы можете это сделать, если вы являетесь подписчиком Office 365 или используете PowerPoint 2019 версии 16.17 или более поздней.

Чтобы внедрить шрифты, откройте презентацию PowerPoint, нажмите пункт меню "PowerPoint" и выберите "Настройки".

В появившемся окне выберите «Сохранить» в группе «Вывод и общий доступ».

Теперь шаги аналогичны PowerPoint для Windows. В группе «Внедрение шрифтов» установите флажок «Встроить шрифты в файл». Выберите между этими двумя вариантами:

Вставляйте только символы, используемые в презентации (лучше всего для уменьшения размера файла).
Встроить все символы (лучше всего для редактирования другими людьми).

На этом все. Теперь шрифты будут встроены в вашу презентацию.

› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему СМС должен умереть
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.

Вставьте шрифты, чтобы предотвратить непредвиденные замены

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Когда вы запускаете презентацию PowerPoint на компьютере, на котором нет шрифтов, используемых в презентации, компьютер заменяет то, что он считает похожим шрифтом, часто с неожиданными, а иногда и катастрофическими результатами. Хорошая новость заключается в том, что для этого есть быстрое решение: вставьте шрифты в презентацию при ее сохранении. Затем шрифты включаются в саму презентацию, и их не нужно устанавливать на другие компьютеры.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; и PowerPoint для Microsoft 365.

Встраивание шрифтов в PowerPoint

Процесс внедрения шрифта прост во всех версиях PowerPoint.

Есть некоторые ограничения. Встраивание работает только со шрифтами TrueType. Шрифты Postscript/Type 1 и OpenType не поддерживают встраивание.

Перейдите в Файл и выберите Параметры.

В диалоговом окне "Параметры" выберите "Сохранить".

В нижней части списка параметров на правой панели установите флажок рядом с пунктом Встроить шрифты в файл.

Выберите «Вставить только символы, используемые в презентации» или «Встроить все символы». Первые варианты позволяют другим людям просматривать презентацию и вносить изменения другим шрифтом. Второй вариант позволяет просматривать и редактировать, но увеличивает размер файла.

Выберите ОК.

Если у вас нет ограничений по размеру, предпочтительнее встроить все символы.

Внедрение шрифтов в PowerPoint 2007

Нажмите кнопку Office.

Выберите Сохранить как.

В меню "Инструменты" диалогового окна "Сохранить как" выберите "Параметры сохранения".

Поставьте флажок рядом с пунктом «Встроить шрифты в файл» и выберите один из следующих вариантов:

Выберите Встроить только символы, используемые в презентации, если вы хотите уменьшить размер файла.
Выберите Внедрить все символы, если вы планируете попросить других людей редактировать презентацию и хотите, чтобы правки вносились тем же шрифтом, что и исходный файл презентации.

Теперь у вас есть работающий встроенный шрифт в презентацию.

Внедрение шрифтов в PowerPoint 2003

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

В меню "Инструменты" в верхней части диалогового окна "Сохранить как" выберите "Параметры сохранения" и установите флажок рядом с пунктом "Встроить шрифты True Type".

Оставьте для параметра по умолчанию значение Внедрить все символы (это лучше всего подходит для редактирования другими пользователями), если только на вашем компьютере не осталось свободного места. Встраивание шрифтов в презентацию увеличивает размер файла.

Сторонние шрифты не встраиваются в презентацию PowerPoint по умолчанию. Поэтому, если вы отправите его коллеге, текст может отображаться неправильно. Пользовательские шрифты автоматически заменяются стандартным шрифтом, если на компьютере получателя (или на веб-сайте) не установлен нужный шрифт.

шрифт: Arial (заменено)

Узнайте, как встроить шрифт в файл .pptx.

Проверьте свойства файла шрифта

Перед встраиванием шрифта убедитесь, что файл шрифта доступен не только для чтения и доступен для встраивания.

Войдите в систему как администратор (чтобы при необходимости изменить атрибуты файла шрифта).

Откройте Проводник и перейдите в папку C:\Windows\Fonts .

Найдите шрифт, который вы использовали в своей презентации (например, Lobster Regular).

Щелкните шрифт правой кнопкой мыши и выберите "Свойства" .

Удалите атрибут "Только для чтения", если он установлен, и нажмите "ОК" .

Перейдите на вкладку "Подробности". Убедитесь, что свойство встраиваемости шрифта имеет значение Installable или Editable . В противном случае вы не сможете его внедрить.

Встроить шрифт в презентацию

PowerPoint 2010, 2013, 2016:

Откройте презентацию, которой хотите поделиться.

Перейдите в главное меню PowerPoint в верхнем левом углу.

Перейдите к параметрам сохранения слева.

Найдите параметры встраивания в самом низу и установите флажок Встроить шрифты в файл . Здесь вы можете встроить либо только символы, используемые в тексте презентации, либо весь набор символов шрифта. В целях безопасности мы рекомендуем выбрать Встроить все символы , хотя это займет больше места.

Под охраной верности. В раскрывающемся меню можно выбрать только текущую презентацию или применить этот параметр ко всем сохраненным презентациям.

Нажмите "ОК" и сохраните презентацию.

Теперь, когда шрифты встроены в ваш файл .pptx, вы можете отправить его коллеге или загрузить в Интернет, и все шрифты будут отображаться точно так же, как в оригинальном PowerPoint.

Примечание: размер файла может значительно увеличиться, если вы вставите все доступные символы шрифта. Каждый шрифт может занимать до нескольких мегабайт размера опубликованной презентации. Не используйте в презентации более двух нестандартных шрифтов, чтобы сохранить единый дизайн и небольшой размер файла.

Другие проблемы со шрифтами

Некоторые коммерческие шрифты защищены DRM и недоступны для встраивания. Вы можете проверить это в свойствах файла шрифта на вкладке «Подробности». В этом случае выберите другой шрифт; простого и законного обходного пути не существует.

Кроме того, некоторые загружаемые шрифты могут содержать ошибки в кодировке, поэтому они также не будут правильно обрабатываться. Но это редкость.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы со шрифтами, обратитесь в службу поддержки.

Читайте также: