Кратко о том, как обрабатывается информация с помощью Microsoft Word
Обновлено: 01.07.2024
Обработка текстов возникла не благодаря компьютерным технологиям. Он развился из потребностей писателей, а не из потребностей математиков, и только позже слился с компьютерной областью. 1 История обработки текста — это история постепенной автоматизации физических аспектов написания и редактирования, а также совершенствования технологии, чтобы сделать ее доступной для индивидуальных и корпоративных пользователей.
Изобретение книгопечатания и подвижного шрифта в конце Средневековья 2 было начальным шагом в этой автоматизации. Но первым крупным шагом вперед от ручного письма с точки зрения человека стала пишущая машинка. Его изобретение приписывают Генри Миллю, английскому инженеру начала восемнадцатого века. Тот факт, что о его ранней версии сегодня почти ничего не известно, свидетельствует о ее неуспехе. 3
Кристофер Лэтэм Шоулз с помощью двух коллег изобрел первую успешную ручную пишущую машинку в 1867 году. Она начала продаваться в коммерческих целях в 1874 году, что довольно невероятно, компанией по производству оружия E. Remington and Sons. 4 Основным недостатком этой модели было то, что она печаталась на нижней стороне валика, так что машинистка не могла видеть свою работу, пока не закончит. 5
Принятие пишущей машинки сначала было медленным, но в течение следующих нескольких лет этому способствовали различные усовершенствования. К ним относятся: клавиша Shift, которая позволяла набирать как заглавные, так и строчные буквы одними и теми же клавишами (1878 г.); печать на верхней стороне валика (1880 г.); и клавиша табуляции, позволяющая устанавливать поля (1897 г.). 6
В конце концов, сначала в корпоративном секторе пишущая машинка стала приживаться. Компании, которые до сих пор писали и копировали свои записи и корреспонденцию от руки, обнаружили, что их документы можно делать быстрее и разборчивее на пишущей машинке. 7 Машинопись стала доступной для людей благодаря разработке портативных моделей, впервые появившихся на рынке в начале 1900-х годов. 8
Томас Эдисон запатентовал электрическую пишущую машинку в 1872 году, но первая работающая модель появилась только в 1920-х годах. В 1930-х годах IBM представила более совершенную версию IBM Electromatic. 9 Он «значительно увеличил скорость набора текста и быстро получил широкое признание в бизнес-сообществе». 10
За этим вскоре последовало введение компанией M. Shultz автоматической или повторяющейся пишущей машинки, возможно, величайшего шага от пишущей машинки к современной обработке текстов. Главным нововведением машины Шульца было автоматическое хранение информации для последующего поиска. Это была своего рода «пишущая машинка для плеера», перфокодирование текста на бумажных рулонах, подобных тем, которые используются в пианино, которые позже можно было использовать для активации клавиш пишущей машинки в том же порядке, что и при первоначальном наборе текста. 11 С помощью автоматической пишущей машинки можно было производить несколько машинописных копий бланков, идентичных по внешнему виду оригиналу, напечатанному вручную, без использования копировальных аппаратов, копировальных аппаратов или набора текста.
На смену громоздкой бумагоделательной машине пришло устройство под названием Flexowriter, в котором использовалась бумажная лента. У него был ключ, который позволял удалять ошибки с ленты и копий, пробивая «непечатаемый» код поверх кода ошибочно введенного символа. Длинные фрагменты текста можно было удалять или перемещать, буквально разрезая ленту и склеивая ее вместе. 12
В 1961 году IBM представила пишущую машинку Selectric, которая заменила стандартную подвижную каретку и отдельные бойки на вращающийся пишущий шарик (часто называемый «мячом для гольфа» или «грецким орехом»). Это могло печатать быстрее, чем традиционная пишущая машинка. 13 .
В 1964 году IBM выпустила MT/ST (пишущая машинка с магнитной лентой/электрической пишущей машинкой), которая сочетала в себе функции Selectric с магнитным ленточным накопителем. Магнитная лента была первым многоразовым носителем для хранения печатной информации. 14 Благодаря этому впервые машинописный материал можно было редактировать без необходимости перепечатывать весь текст или нарезать закодированную копию. На ленте информация могла храниться, воспроизводиться (то есть автоматически перепечатываться из сохраненной информации), исправляться, перепечатываться столько раз, сколько необходимо, а затем стираться и повторно использоваться для других проектов. Эта разработка положила начало обработке текстов, известной сегодня. 15
Это также представило обработку текстов как определенную идею и концепцию. Этот термин впервые был использован IBM в маркетинге MT / ST как машины для обработки текстов. 16 . Это был перевод немецкого слова textverabeitung, придуманного в конце 1950-х Ульрихом Штайнхильпером, инженером IBM. Он использовал его как более точный термин для того, что было сделано в процессе печатания. 17 IBM переопределила его, «чтобы описать электронные способы обработки стандартного набора офисных действий — составление, редактирование, печать и хранение письменных документов.18
Со времени изобретения MT/ST технологические достижения сделали производство текстовых процессоров менее дорогим, что привело к усилению конкуренции между разработчиками и увеличению скорости разработки новых пакетов. 19
В 1969 году IBM представила MagCards, магнитные карты, которые помещались в коробку, прикрепленную к пишущей машинке, и записывали текст по мере того, как он печатался на бумаге. Затем карты можно было использовать для вызова и повторной печати текста. Они были полезны в основном для компаний, которые рассылали большие объемы информации. Количество формальных букв.Однако на каждой карточке можно было хранить только одну страницу текста.20
В 1972 году Lexitron и Linolex разработали аналогичную систему обработки текста, но включали экраны видеодисплея и кассеты с лентой для хранения. Благодаря экрану текст можно было вводить и исправлять без создания печатной копии, печать можно было откладывать до тех пор, пока писатель не будет удовлетворен материалом.21
Диета ознаменовала новый этап в эволюции хранения диам. Разработанный IBM в начале 1970-х для использования в обработке данных (то есть традиционном вычислении чисел), он вскоре был принят в индустрии обработки текстов. 22 Vydec в 1973 году, по-видимому, был первым производителем, выпустившим систему обработки текстов, использующую для хранения дискеты. Предыдущие носители могли хранить только одну или две страницы текста, но первые диски были способны хранить от 80 до 100 страниц. Эта увеличенная емкость хранилища позволила создавать и легко редактировать многостраничные документы без необходимости замены емкостей для хранения. 23
Диски можно также использовать для хранения программ. Самым важным достижением в области обработки текстов был переход от «жестких» инструкций, встроенных в оборудование, к программному обеспечению на дисках. Когда программы были частью оборудования, их было трудно изменить и дорого обновить. Программы на дисках можно было обновлять более экономично, поскольку переписанную программу можно было загружать и использовать на том же оборудовании, что и старую. 24
До создания дисковых программ большинство пакетов обработки текста были «специальными» системами, которые были громоздкими и дорогими и не допускали вычислительных функций, кроме обработки текста. 25 Дисковые программы позволили разработать пакеты для использования с персональными компьютерами, которые впервые стали доступны в полностью собранном виде в 1977 году. 26 Таким образом, отделение программного обеспечения от аппаратного обеспечения также открыло поле для отдельных лиц. Обработка текстов в настоящее время является «одним из наиболее распространенных общих приложений для персональных компьютеров». 27
В течение следующих десяти лет в этой области появилось много новых функций. Одним из важных нововведений стала разработка программ проверки орфографии и списка рассылки. 28 Еще одно усовершенствование, представленное Xerox в ее информационной системе Star, позволяло работать более чем с одним документом одновременно на одном экране. 29
Некоторые программы теперь даже включают в себя функции бухгалтерского учета и инвентаризации, сочетая обработку текста с обработкой данных и завершая брак текстового процессора с компьютером. 30 Комбинированное поле известно как обработка информации. 31
Внедрение и эволюция конкретных программ обработки текстов, доступных сегодня, недостаточно освещены в литературе. Авторы, кажется, предполагают, что их читатели автоматически будут знакомы с последними событиями, несмотря на то, что в противном случае они не покупали бы литературу. WordStar, выпущенный Micropro International, стал отраслевым стандартом для программных пакетов, хотя другие превосходят его по тем или иным функциям. 32
Сейчас на рынке имеется более шестидесяти полных систем обработки текста и более тридцати программных пакетов для использования с различными компьютерами, * все с различными возможностями и заявлениями об их эффективности. Они перечислены в Приложении А. Было невозможно описать все их особенности, не превратив приложение в книгу; однако такие описания можно найти в источниках, из которых был составлен список (см. примечания). Чтобы частично исправить этот недостаток, в Приложении B приведен список функций, стандартных для большинства современных программ обработки текста.
*Общие данные, приведенные здесь, вероятно, сильно занижают реально доступное количество. [Вернуться к тексту]
Приложение A. Доступные в настоящее время
системы обработки текстов и программное обеспечение.
<Н3>1. Полные системы 33 :
А. Доступен как в автономной, так и в мультитерминальной версиях.
Б. Доступно только в автономной версии.
С. Доступно только в мультитерминальной версии.
Д. Фотонаборные и другие нестандартные системы.
<Н3>2. Пакеты программного обеспечения 34:Приложение B: Список функций, стандартных в
самых современных программах обработки текстов 35 .
<УЛ>
Примечания:
Аннотированная библиография:
<ПР> Блиссмер, Роберт Х. Computer Annual: An Introduction to Information Systems 1985–1986. Нью-Йорк: John Wiley & Sons, Inc., 1985. Рассмотрение обработки текста ограничено, так как эта книга охватывает всю компьютерную область, но в ней содержится несколько элементов информации, которые я не нашел в другом месте. Содержит интересную хронологию «Эволюции компьютерных систем», иллюстрированную фотографиями.
БПК, 13.12.86, рв.3.12.98.
Краткая история обработки текстов (до 1986 г.)
1-е веб-издание опубликовано 14 февраля 1996 г.
(обновлено 27 мая 1997 г.).
2-е веб-издание опубликовано 12 марта 1998 г.
(обновлено 15 мая 2008 г.).
Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.
Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.
Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА
Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.
Ввод текста
Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:
- Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
- Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
- Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.
Обработка текста
Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.
Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .
Форматирование текста
Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.
Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов. Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.
Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный и двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).
Форматирование страницы и документа в целом включает в себя настройку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.
Вывод текста
После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или долговременную электронную форму, чтобы иметь практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель.На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.
Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .
РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА
Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового редактора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.
Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:
Стили
Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовков в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.
Макросы и объединение
Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости. Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текста. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>
Контроль версий
Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.
Автоматические ссылки и указатели
Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.
Возможности публикации на рабочем столе
Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.
Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.
Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется уметь пользоваться другой программой, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.
библиография
Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.
О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.
Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Открытие компьютеров, 2004 г.: ворота к информации. Бостон: курс технологии.
Текстовый процессор – это программное обеспечение или устройство, которое позволяет пользователям создавать, редактировать и печатать документы.Он позволяет вам писать текст, хранить его в электронном виде, отображать на экране, изменять, вводя команды и символы с клавиатуры, и распечатывать его.
Из всех компьютерных приложений текстовый редактор является наиболее распространенным. Сегодня большинство текстовых процессоров предоставляются либо в виде облачной службы, либо в виде программного обеспечения, которое пользователи могут установить на ПК или мобильное устройство.
Контрольный список текстового процессора
Перейти к теме в этой статье:
Какова история обработки текста?
Самые ранние текстовые процессоры представляли собой автономные машины, похожие на электрические пишущие машинки, появившиеся в 1960-х годах. Большим преимуществом этих первых машин перед использованием пишущей машинки было то, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранения документов на диск, расширенные параметры форматирования и проверка орфографии.
Несмотря на то, что некоторые автономные текстовые процессоры все еще используются сегодня, обработку текстов начали переносить на персональные компьютеры в 1980-х годах. На заре ПК текстовый процессор WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода. Однако со временем текстовые процессоры What You See Is What You Get (WYSIWYG), которые точно показывали пользователям, что будет напечатано в их окончательных документах, стали более популярными. Один из таких текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.
Изображение: первая версия Microsoft Word была разработана в 1981 году. Текущая версия — Microsoft Word 16 (выпущена в 2016 году).
С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволяло пользователям выполнять обработку текстов через браузерное приложение. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого ПК или мобильного устройства, подключенного к Интернету. Они также упростили совместную работу над одним и тем же документом для географически разделенных групп людей. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.
Каковы стандартные функции текстовых процессоров?
Текстовые процессоры значительно различаются, но все текстовые процессоры, будь то облачные или установленные в системе, поддерживают следующие основные функции:
вставить текст: позволяет вставлять текст в любом месте документа.
удалить текст: позволяет удалять символы, слова, строки или страницы.
вырезать и вставить : позволяет удалить (вырезать) часть текста из одного места в документ и вставьте (вставьте) его в другое место.
копировать : позволяет дублировать часть текста.
Размер страницы и поля: позволяет определить различные размеры страницы и поля, а текстовый процессор автоматически подгонит текст под размер.
поиск и замена : позволяет направить текстовый процессор на поиск определенного слова или фразы. Вы также можете указать текстовому процессору заменить одну группу символов на другую везде, где появляется первая группа.
перенос слов : автоматически переходит к следующей строке, когда вы заполните одну строку текстом, и корректирует текст, если вы изменяете поля .
печать: позволяет отправить документ на принтер для получения печатной копии.
управление файлами : предоставляет возможности управления файлами, которые позволяют создавать, удалять, перемещать и искать файлы.
шрифт спецификации: позволяет изменять шрифты в документе. Например, вы можете указать полужирный шрифт, курсив и подчеркивание. Большинство текстовых процессоров также позволяют изменять размер шрифта и даже гарнитуру.
окна : позволяет редактировать два или более документов одновременно. Каждый документ открывается в отдельном окне. Это особенно полезно при работе над большим проектом, состоящим из нескольких разных файлов.
проверка орфографии : определяет слова, которых нет в стандартном словаре.
Полнофункциональные текстовые процессоры
Большинство устанавливаемых современных текстовых процессоров поддерживают дополнительные функции, которые позволяют обрабатывать и форматировать документы более сложными способами. Полнофункциональные текстовые процессоры обычно поддерживают следующие расширенные функции, а облачные текстовые процессоры также могут иметь некоторые из этих функций:
Проверка грамматики. Выявляет предложения, абзацы и знаки препинания, которые не соответствуют общепринятым правилам грамматики.
сноски и перекрестные ссылки: автоматизирует нумерацию и размещение сносок и позволяет легко создавать перекрестные ссылки на другие разделы документа.
автоматические списки. Автоматически создает маркированные или нумерованные списки, включая многоуровневые схемы.
графика : позволяет вставлять в документ иллюстрации, графики и, возможно, даже видео. Некоторые текстовые процессоры позволяют создавать иллюстрации внутри текстового процессора; другие позволяют вставить иллюстрацию, созданную другой программой.
верхние и нижние колонтитулы , нижние колонтитулы и нумерация страниц: позволяет указать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы, которые слово процессор поместит вверху и внизу каждой страницы. Текстовый процессор автоматически отслеживает номера страниц, чтобы на каждой странице отображался правильный номер.
макет : позволяет указать разные поля в одном документе и указать различные методы отступа абзаца.
макросы : позволяет пользователям определять и запускать макросы, символы или слова, представляющие серию нажатий клавиш. Нажатия клавиш могут представлять текст или команды. Возможность определять макросы позволяет сэкономить много времени, заменив распространенные комбинации нажатий клавиш.
Объединить: позволяет объединить текст из одного файла в другой файл. Это особенно полезно для создания множества файлов с одинаковым форматом, но разными данными. Создание почтовых ярлыков — классический пример использования слияний.
оглавления и указатели: позволяет автоматически создавать оглавление и указатели на основе специальных кодов, которые вы вставляете в документ.
тезаурус: позволяет искать синонимы, не выходя из текстового редактора.
совместная работа : позволяет пользователям отслеживать изменения в документе, когда его редактируют несколько человек. Некоторые облачные текстовые процессоры также позволяют нескольким пользователям редактировать один и тот же документ одновременно.
Интернет-функции: позволяет пользователям вставлять веб-ссылки в свои документы и форматировать их для работы в Интернете. Некоторые также ссылаются на веб-службы, которые могут помочь пользователям создавать свои документы.
перевод и речь. Поскольку возможности искусственного интеллекта становятся все более распространенными, некоторые текстовые процессоры получили возможность читать текст вслух, принимать голосовые команды и переводить текст с одного языка на другой.< /p>
Текстовые процессоры, текстовые редакторы и настольные издательские системы
Приложения, которые поддерживают только основные функции из первого списка выше (и, возможно, некоторые другие), иногда называют текстовыми редакторами. Офисные работники иногда используют текстовые редакторы для создания простых документов, для которых не требуется полнофункциональный текстовый процессор. Однако текстовые редакторы чаще используются программистами, использующими специальные текстовые редакторы с функциями, предназначенными для написания кода.
С другой стороны, настольные издательские системы, как правило, более совершенны и сложны, чем текстовые процессоры. Граница, отделяющая текстовые процессоры от настольных издательских систем, постоянно смещается по мере того, как текстовые процессоры становятся более совершенными. Однако в целом настольные издательские приложения поддерживают более точный контроль над макетом, особенно для документов с большим количеством графики, и предлагают больше возможностей для полноцветной печати.
Microsoft word — это текстовый процессор, разработанный Microsoft в 1983 году. Это наиболее часто используемый текстовый процессор. Он используется для создания документов профессионального качества, писем, отчетов, резюме и т. д., а также позволяет редактировать или изменять новый или существующий документ. Файл, сохраненный в Ms Word, имеет расширение .docx. Это компонент пакета Microsoft Office, но вы можете купить его отдельно и он доступен как для Windows, так и для macOS. Последняя версия Ms Word — 2019. В этой статье мы изучим возможности Ms Word, но сначала узнаем, как открыть Ms Word?
Как открыть MS Word?
Следующий шаг показывает, как открыть MS Words:
Шаг 1. Введите Ms Word в строку поиска.
Шаг 2. Выберите приложение Ms Word.
Шаг 3. Выберите пустой документ и нажмите кнопку "Создать".
Затем вы получите окно, как на изображении ниже, где вы можете написать свой контент и выполнять различные типы операций с этим контентом, такие как тип шрифта, стиль, полужирный, курсив и т. д. Вы также можете добавлять изображения, таблицы, диаграммы в документ.
Возможности MS Word
Теперь давайте обсудим функции или компоненты Ms Word.Используя эти функции, вы можете выполнять различные операции над документами, например создавать, удалять, стилизовать, изменять или просматривать содержимое документа.
<р>1. ФайлОн содержит параметры, относящиеся к файлу, такие как «Создать» (используется для создания нового документа), «Открыть» (используется для открытия существующего документа), «Сохранить» (используется для сохранения документа), «Сохранить как» (используется для сохранения документов), «История». , Печать, Общий доступ, Экспорт, Информация и т. д.
<р>2. ГлавнаяЭто вкладка по умолчанию в Ms Word, которая обычно делится на пять групп: «Буфер обмена», «Шрифт», «Абзац», «Стиль» и «Редактирование». Это позволяет вам выбрать цвет, шрифт, выделение, маркеры, положение вашего текста. Он также содержит такие параметры, как вырезание, копирование и вставка. После выбора вкладки «Главная» вы получите следующие параметры:
Это вторая вкладка в строке меню или на ленте. Он содержит различные элементы, которые вы можете вставить в слово Microsoft. Он включает в себя такие параметры, как таблицы, текстовые рисунки, гиперссылки, символы, диаграммы, строку подписи, дату и время, фигуры, верхний и нижний колонтитулы, текстовые поля, ссылки, поля, уравнения и т. д., как показано на изображении ниже:
Это третья вкладка в строке меню или на ленте. Он используется для рисования от руки в Ms Word. Он предоставляет различные типы перьев для рисования, как показано ниже:
Это четвертая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Дизайн» содержит макеты документов, которые вы можете выбрать, например документы с центрированными заголовками, смещенными заголовками, текстом, выровненным по левому краю, границами страниц, водяными знаками, цветом страницы и т. д., как показано на изображении ниже:
Это пятая вкладка в строке меню или на ленте. Он содержит все параметры, которые позволяют вам расположить страницы документа Microsoft Word именно так, как вы хотите. Он включает в себя такие параметры, как установка полей, отображение номеров строк, установка отступов абзацев и применение тем к строкам, управление ориентацией и размером страницы, разрывами строк и т. д., как показано на изображении ниже:
Это шестая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Ссылки» позволяет добавлять ссылки на документ, а затем создавать библиографию в конце текста. Ссылки обычно хранятся в основном списке, который используется для добавления ссылок на другие документы. Он включает в себя такие параметры, как «Оглавление», «Сноски», «Цитаты и библиография», «Подписи», «Указатель», «Таблица авторитетов», «умный» вид и т. д. После выбора вкладки «Ссылки» вы получите следующие параметры:
Это седьмая вкладка в строке меню или на ленте. Это наименее используемая вкладка в строке меню. На этой вкладке вы будете создавать этикетки, печатать их на конвертах, выполнять слияние писем и т. д. После выбора рассылки вы получите следующие параметры:
Это восьмая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка обзора содержит инструменты комментирования, языка, перевода, проверки орфографии и подсчета слов. Это удобно для быстрого поиска и редактирования комментариев. Выбрав вкладку обзора, вы получите следующие параметры:
Это девятая вкладка в строке меню или на ленте. Вкладка «Вид» позволяет переключаться между одной или двумя страницами, а также позволяет управлять инструментами макета. Она включает в себя макет печати, схему, веб-макет, панель задач, панели инструментов, линейку, верхний и нижний колонтитулы, сноски, полноэкранный режим, масштабирование. и т. д., как показано на изображении ниже:
Читайте также: