Межстрочный интервал в PowerPoint
Обновлено: 20.11.2024
В презентациях рекомендуется использовать как можно меньше текста. Чтобы улучшить разборчивость слайдов, вы можете изменить расстояние между строками текста и абзацами.
В этом учебном пособии школы Slidesgo мы объясним, как редактировать отступы и межстрочный интервал.
Изменение отступа первой строки
Отступ помогает настроить интервал между первой строкой текста.
- Откройте презентацию в PowerPoint.
- Выберите текст, который хотите изменить.
- Перетащите маркер отступа первой строки, расположенный на верхней линейке, туда, где должен начинаться текст (это повлияет только на первую строку).
Совет: если вы не видите линейку при выборе текста, перейдите на вкладку "Вид" и установите флажок "Линейка".
Изменение отступа абзаца
Следующие инструкции позволят вам настроить отступ для всего абзаца. Сначала откройте презентацию в PowerPoint и выберите абзац:
- Перейдите на вкладку "Главная" и найдите группу "Абзац".
- Нажмите «Увеличить уровень списка» или «Уменьшить уровень списка».
Использование выступающего отступа
- Откройте презентацию в PowerPoint и выберите абзац, который хотите изменить. При желании вы можете выбрать несколько абзацев.
- Перейдите на вкладку "Главная" и найдите группу "Абзац". Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу этой группы.
- Введите нужное значение в поле «Перед текстом» в разделе «Отступ». Стандартное значение обычно – 1,25 см или 0,5 дюйма.
- Рядом с этим находится специальный отступ. Нажмите на стрелку и выберите "Висячие".
- Нажмите "ОК".
Регулировка интервала
Интервал — это область над или под текстом. Давайте посмотрим, как его изменить:
- Перейдите на вкладку "Главная" и найдите группу "Абзац". Нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу этой группы.
- Чтобы изменить интервал, введите нужные значения в поля "До" и "После".
Совет: в эти поля можно вводить как целые, так и десятичные числа. Для более точной настройки используйте десятичные дроби.
Регулировка межстрочного интервала
Межстрочный интервал можно изменить, открыв то же диалоговое окно, которое мы уже видели на предыдущих шагах. Снова выделите текст, перейдите на вкладку «Главная», найдите группу «Абзац» и щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу этой группы.
- Перейдите к межстрочному интервалу и нажмите стрелку. У вас есть следующие варианты на выбор:
- Одна (эквивалентно одной строке)
- 1,5
- Двойной (эквивалентно двум строкам)
- Несколько (эквивалентно трем строкам)
- Точно. Это позволяет ввести собственное значение в поле «В».
После того как вы настроили межстрочный интервал, нажмите "ОК", чтобы применить изменения.
Если вам нужна дополнительная информация о том, как изменить текст в PowerPoint, см. учебник «Как форматировать текст в PowerPoint» или «Как упорядочить и выровнять элементы в PowerPoint».
Чтобы облегчить чтение текста на слайдах, вы можете изменить интервалы между строками текста и между абзацами в презентации PowerPoint. Вы также можете настроить выравнивание и отступ строк текста.
Интервал между строками (одинарный, двойной и т. д.) и выравнивание по вертикали (сверху, снизу или посередине) доступны с помощью кнопок меню на вкладке "Главная" ленты в группе "Абзац":
Рисунок 1. Междустрочный интервал
Рисунок 2. Выравнивание по вертикали
В диалоговом окне "Абзац" доступны более подробные параметры интервалов:
Выделите на слайде текст, который хотите изменить.
Нажмите "Главная" и в группе "Абзац" щелкните средство запуска диалогового окна.
Появится диалоговое окно «Абзац»:
Вот параметры, доступные в диалоговом окне:
Чтобы изменить расположение текста по горизонтали, в поле "Выравнивание" выберите "Слева", "По центру", "Справа", "По ширине" или "Распределено". По ширине добавляется интервал между словами, так что строки текста касаются как левого, так и правого полей, за исключением последней строки абзаца, в которой используется обычный интервал между словами. Distributed похож на Justified, но даже последняя строка касается как левого, так и правого полей, а между словами и буквами при необходимости добавляется пробел.
Отступ
Чтобы добавить отступ или изменить величину отступа перед текстом, выберите или введите число в текстовом поле «Перед». Вы можете использовать специальные параметры, чтобы сделать отступ только для первой строки или добавить выступающий отступ.
Отступ измеряется в дюймах и может быть любым целым или десятичным числом, например 1,2 дюйма.
Чтобы изменить интервал над или под абзацем, введите или нажимайте стрелки рядом с надписью «До» или «После». Это число может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.
Чтобы изменить интервал над и внутри абзаца, используйте параметры межстрочного интервала: одинарный, 1,5 строки или двойной. Или выберите Точно, а затем добавьте значение точки (от 0 до 1584) в поле В. (Чем больше значение точки, тем шире интервал.) Или выберите «Несколько» и добавьте значение в поле «В». (Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1 соответствует одинарному интервалу, а значение 3 соответствует тройному интервалу).
Примечание. Если вы продолжаете добавлять строки до тех пор, пока не закончится место в заполнителе, функция автоподбора регулирует межстрочный интервал и размер шрифта, чтобы они соответствовали всем элементам списка в заполнителе. Когда это происходит, появляется элемент управления AutoFit Options. Чтобы отключить автоподбор, нажмите "Параметры автоподбора", а затем нажмите "Остановить подгонку текста к этому заполнителю".
О других способах работы с отступами и интервалами см.:
Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Интервал между строками (одинарный, двойной и т. д.) и выравнивание по вертикали (сверху, снизу или посередине) доступны с помощью кнопок меню на вкладке "Главная" ленты в группе "Абзац":
Рисунок 1. Междустрочный интервал
Рисунок 2. Выравнивание по вертикали
В диалоговом окне "Абзац" доступны более подробные параметры интервалов:
Выделите на слайде текст, который хотите изменить.
Нажмите "Главная" и в группе "Абзац" щелкните средство запуска диалогового окна.
Появится диалоговое окно «Абзац»:
Вот параметры, доступные в диалоговом окне:
Чтобы изменить расположение текста по горизонтали, в поле "Выравнивание" выберите "Слева", "По центру", "Справа", "По ширине" или "Распределено". По ширине добавляется интервал между словами, так что строки текста касаются как левого, так и правого полей, за исключением последней строки абзаца, в которой используется обычный интервал между словами. Distributed похож на Justified, но даже последняя строка касается как левого, так и правого полей, а между словами и буквами при необходимости добавляется пробел.
Отступ
Чтобы добавить отступ или изменить величину отступа перед текстом, выберите или введите число в текстовом поле «Перед». Вы можете использовать специальные параметры, чтобы сделать отступ только для первой строки или добавить выступающий отступ.
Отступ измеряется в дюймах и может быть любым целым или десятичным числом, например 1,2 дюйма.
Чтобы изменить интервал над или под абзацем, введите или нажимайте стрелки рядом с надписью «До» или «После». Это число может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.
Чтобы изменить интервал над и внутри абзаца, используйте параметры межстрочного интервала: одинарный, 1,5 строки или двойной. Или выберите Точно, а затем добавьте значение точки (от 0 до 1584) в поле В. (Чем больше значение точки, тем шире интервал.) Или выберите «Несколько» и добавьте значение в поле «В». (Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1 соответствует одинарному интервалу, а значение 3 соответствует тройному интервалу).
Примечание. Если вы продолжаете добавлять строки до тех пор, пока не закончится место в заполнителе, функция автоподбора регулирует межстрочный интервал и размер шрифта, чтобы они соответствовали всем элементам списка в заполнителе. Когда это происходит, появляется элемент управления AutoFit Options. Чтобы отключить автоподбор, нажмите "Параметры автоподбора", а затем нажмите "Остановить подгонку текста к этому заполнителю".
О других способах работы с отступами и интервалами см.:
Интервал между строками (одинарный, двойной и т. д.) и выравнивание по вертикали (сверху, снизу или посередине) доступны с помощью кнопок меню на вкладке "Главная" ленты в группе "Абзац":
Рисунок 1. Междустрочный интервал
Рисунок 2. Выравнивание по вертикали
В диалоговом окне "Абзац" доступны более подробные параметры интервалов:
Выделите на слайде текст, который хотите изменить.
Нажмите "Главная" и в группе "Абзац" щелкните средство запуска диалогового окна.
Появится диалоговое окно «Абзац»:
Вот параметры, доступные в диалоговом окне:
Чтобы изменить расположение текста по горизонтали, в поле "Выравнивание" выберите "По левому краю", "По центру", "По правому краю" или "По ширине". По ширине добавляется интервал между словами, так что строки текста касаются как левого, так и правого полей, за исключением последней строки абзаца, в которой используется обычный интервал между словами.
Отступ
Чтобы добавить отступ или изменить величину отступа перед текстом, выберите или введите число в текстовом поле «Перед». Вы можете использовать специальные параметры, чтобы сделать отступ только для первой строки или добавить выступающий отступ.
Отступ измеряется в дюймах и может быть любым целым или десятичным числом, например 1,2 дюйма.
Чтобы изменить интервал над или под абзацем, введите или нажимайте стрелки рядом с надписью «До» или «После». Это число может быть любым целым или десятичным числом, например 6,5.
Чтобы изменить интервал над и внутри абзаца, используйте параметры межстрочного интервала: одинарный, 1,5 строки или двойной. Или выберите «Несколько» и добавьте значение в поле «В». (Используйте любое число, меньшее или равное 9,99: значение 1,25 будет на 25 % больше, чем при одинарном интервале, а значение 3 — при тройном интервале).
Примечание. Если вы продолжаете добавлять строки до тех пор, пока не закончится место в заполнителе, функция автоподбора автоматически регулирует межстрочный интервал и размер шрифта, чтобы они соответствовали всем элементам списка в доступном пространстве.
Часто приходится вносить небольшие изменения в межстрочный интервал, и это можно исправить двумя способами.
Используйте Shift + Enter
Чтобы знать об этом, нужно быть ботаником. Shift+Enter отличается от Enter, когда вы создаете новую строку. Enter создает новый абзац, а Shift+Enter создает новую строку без нового абзаца. Если есть настройки, автоматически добавляющие интервалы между абзацами, это может помочь.
Вы можете поместить курсор перед второй строкой и нажать Backspace, чтобы удалить символ Enter. Затем нажмите и удерживайте Shift, пока вы нажимаете Enter. Вот результат, который намного лучше.
Изменить межстрочный интервал
Еще один вариант — установить для межстрочного интервала нецелое число, например 0,9 или 0,8. Выполните следующие действия:
- Выделите все строки текста, которые вы хотите настроить в текстовом поле или фигуре.
- На вкладке "Главная" в группе "Абзац". нажмите «Межстрочный интервал», затем «Параметры межстрочного интервала», чтобы открыть диалоговое окно, которое вы видите здесь.
- В раскрывающемся списке "Межстрочный интервал" выберите "Несколько".
- Установите число, например 0,6 или 0,8, чтобы сдвинуть линии немного ближе друг к другу.
- Нажмите "ОК".
Установите точный межстрочный интервал
Последний вариант — начать, как в предыдущем списке шагов, но для шага 3 выберите «Точь-в-точь». Затем укажите число в пунктах. К сожалению, в PowerPoint нет предварительного просмотра результатов, поэтому вам придется попробовать число и нажать кнопку "ОК", чтобы увидеть, что работает.
Вот результат. Лучше, правда?
Что делать, если между строками слишком много (или слишком мало) пробелов? Оставьте комментарий и поделитесь этой публикацией с другими, используя кнопки «Поделиться» ниже!
Когда дело доходит до внешнего вида слайдов PowerPoint, зачастую именно мелочи имеют большое значение. Очень немногие докладчики осознают всю мощь работы с межстрочным интервалом в PowerPoint для форматирования абзаца.
В этой статье вы узнаете, как межстрочный интервал влияет на профессиональный вид ваших слайдов.
Улучшите маркированный слайд с межстрочным интервалом:
Вот образец текста из Википедии, в котором говорится о рентабельности собственного капитала.
Во-первых, мы считаем, что ваше сообщение будет передано намного четче, если вы используете визуальные эффекты для передачи своей концепции. Мы не одобряем использование полных предложений в качестве маркеров на слайде PowerPoint. Однако эта статья посвящена не изменению контента, а изменению дизайна. Мы постараемся показать вам, как можно улучшить внешний вид слайдов даже с большим количеством текста, работая над межстрочным интервалом.]
Слайд выглядит перегруженным и тяжелым, потому что строки в предложениях набиты слишком плотно. Вы всегда можете улучшить читаемость текста, увеличив межстрочный интервал.
Шрифты могут оказать существенное влияние на качество оформления любой презентации. Несмотря на то, что в PowerPoint 2010 и 2013 доступно несколько вариантов шрифтов, вы все же можете использовать специальный шрифт из-за его уникальной привлекательности.
Неправильный способ добавления межстрочного интервала:
Большинство докладчиков увеличивают межстрочный интервал, переходя к предустановленным параметрам на вкладке "Главная" в группе "Абзац".
Инструмент "Неправильный межстрочный интервал"
Это приводит к следующему результату:
Слайд с неправильным межстрочным интервалом
Предустановленные параметры добавляют равные интервалы между всеми строками в абзаце. Хотя расстояние между строками облегчает чтение текста, отдельные точки четко не различимы.
Лучше всего нажать на «Межстрочный интервал» в нижней части меню. Это открывает диалоговое окно. Измените межстрочный интервал на «Несколько». Добавьте значение 1,2 или 1,3 вместо обычного 0,7. Это увеличивает расстояние между строками.
В разделе «Интервал» выберите «После» и увеличьте значение до 12 pt. Это устанавливает расстояние 12pt между последовательными маркерами.
На следующем снимке экрана показаны эти шаги:
Инструмент PowerPoint для межстрочного интервала
Когда между линиями есть расстояние, а отдельные точки четко различимы, внешний вид слайда значительно улучшается, как показано ниже:
Слайд с правильным межстрочным интервалом
Вот вид слайдов «До – После»:
До и после использования межстрочного интервала
Улучшить цитируемый текст с межстрочным интервалом:
Допустим, вам нужно процитировать пару абзацев из книги. Вот как выглядит слайд:
Неверный межстрочный интервал для цитаты
Слайд выглядит не слишком впечатляюще. Вокруг текста пустое место. Строки набиты слишком плотно, и два абзаца прилипают друг к другу.
Чтобы улучшить слайд, увеличьте межстрочный интервал до 1,2 и добавьте 12pt после каждого абзаца.
Настройка междустрочного интервала
Добавьте отступ в начале каждого абзаца, нажав кнопку «Tab» на клавиатуре. Результат следующий:
Цитировать с правильным переносом строки
Вот сравнение слайдов «до и после»:
До и после сравнения слайдов с цитатами
Именно такое незначительное внимание к деталям отличает средние слайды от профессионально выглядящих слайдов.
Еще один способ произвести впечатление на вашу аудиторию:
Знание того, как выгодно использовать межстрочный интервал, поможет вам создавать бизнес-слайды, которые произведут впечатление на вашу аудиторию. Еще один способ произвести впечатление на вашу аудиторию — использовать высококачественную графику и диаграммы для ваших слайдов. Однако создание высококачественной графики с нуля требует много времени и усилий.
Именно поэтому мы создали нашу коллекцию Все включено шаблонов PowerPoint для таких занятых деловых докладчиков, как вы. Просто выберите шаблон, который соответствует вашей мысли, и замените образец текста своим собственным текстом. Ваши бизнес-слайды будут готовы в кратчайшие сроки. Создание бизнес-слайдов профессионального качества еще никогда не было таким простым.
Зачем тратить время на создание графиков и диаграмм с нуля, если у вас есть такие высококачественные готовые решения? Просмотрите нашу коллекцию шаблонов диаграмм и узнайте, как наши шаблоны могут навсегда изменить способ создания бизнес-презентаций.
Читайте также: