Как сохранить график в Excel как изображение

Обновлено: 21.11.2024

В Microsoft Excel есть множество полезных инструментов для выполнения расчетов, редактирования и отображения данных. Один из таких вариантов — выбрать диапазон ячеек и использовать эти данные для создания диаграммы или графика. Но если вы когда-либо пытались сохранить только эту диаграмму или график в виде изображения, чтобы вы могли поделиться им или использовать его в другом месте, вы могли столкнуться с проблемой. Шаги, описанные в этой статье, покажут вам, как создать файл изображения из диаграммы или графика в одном из ваших файлов Excel с помощью Excel 2016.

Excel имеет множество применений для управления данными и манипулирования ими, включая возможность создания диаграмм или графиков на основе данных в электронной таблице.

Иногда эти диаграммы или графики являются просто дополнительными функциями, а сами данные являются основным объектом внимания для вас и других читателей, но иногда диаграмма или график могут быть единственной необходимой частью.

Если у вас есть диаграмма или график в Excel, и вы хотите сохранить его как изображение для использования в другом приложении или поделиться с другими, вы можете скопировать диаграмму или график Excel и вставить их в программу обработки изображений. , затем сохраните этот файл.

Как сохранить диаграмму в Excel как изображение

Откройте файл Excel, содержащий диаграмму или график.
Нажмите правой кнопкой мыши пустую часть диаграммы и выберите "Копировать".
Откройте Microsoft Paint.
Нажмите «Вставить» в левом верхнем углу окна, затем выберите параметр «Вставить».
Перейдите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу.
Выберите «Сохранить как», затем выберите нужный тип изображения.
Дайте файлу имя и нажмите "Сохранить".

Наше руководство продолжается ниже с дополнительной информацией о сохранении диаграммы Excel в виде изображения, включая изображения этих шагов.

Как использовать Microsoft Paint для создания файла изображения из диаграммы или графика Excel (руководство с иллюстрациями)

Действия, описанные в этой статье, были выполнены с использованием Microsoft Excel для Office 365 и версии Microsoft Paint для Windows 10. Если вы используете Windows 10, то у вас есть Microsoft Paint. Если вы хотите использовать другую программу для редактирования изображений, вам нужно будет использовать параметры вставки и сохранения для этой программы, а не для описанных в этом руководстве.

Шаг 1. Откройте файл Excel, содержащий диаграмму или график, который вы хотите сохранить.

Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на диаграмме или графике, затем выберите параметр «Копировать».

Шаг 3. Откройте Microsoft Paint.

Вы можете либо нажать кнопку "Пуск" и прокрутить вниз до пункта Paint, либо щелкнуть значок поиска на панели задач, ввести "Paint" и нажать Enter.

Шаг 4. Нажмите кнопку "Вставить" в левом верхнем углу окна, затем выберите "Вставить".

Шаг 5. Выберите «Файл» в левом верхнем углу окна Paint.

Шаг 6. Нажмите «Сохранить как», затем выберите тип изображения, которое вы хотите использовать.

Если вы не уверены, лучше всего подходят форматы PNG или JPEG.

Шаг 7. Дайте файлу имя и нажмите «Сохранить».

Узнайте, как загрузить диаграмму или график из Google Таблиц, если вы также используете это приложение. На самом деле это немного проще в Google Таблицах, поэтому вы можете предпочесть этот вариант, если используете обе программы.

Дополнительная информация о том, как сохранить диаграмму Excel в виде изображения

В этом руководстве мы уделили особое внимание тому, как скопировать и вставить диаграмму из Excel в Microsoft Paint. Приложение Paint включено в каждую установку Windows 10 по умолчанию, что делает его простым решением, когда вам нужно создавать изображения. Однако, поскольку вы копируете диаграмму или график в системный буфер обмена, вы также можете вставить их в другие приложения для редактирования изображений, такие как Adobe Photoshop, или вы можете вставить их во что-то вроде Microsoft Word или Microsoft Powerpoint.

Изображение, сохраненное из Microsoft Paint, ведет себя так же, как и любой другой файл, который вы сохраняете на свой компьютер.Например, если вы хотите включить изображение графика в электронное письмо, вам просто нужно открыть приложение электронной почты, выбрать вариант добавления вложения, а затем найти изображение графика в папке, где оно было сохранено. Для простоты я предпочитаю сохранять изображения в папке «Изображения», но вам может быть удобнее использовать папку «Документы» или рабочий стол.

При сохранении файлов Excel диаграммы Excel в этих файлах также сохраняются, при условии, что вы выбрали сохранение книги в виде одного из типов файлов Excel, например .xls или .xlsx. Если вы решите сохранить его как файл CSV или веб-страницу, вам нужно будет сохранить диаграмму как изображение, как мы сделали в руководстве выше.

Для некоторых графиков или диаграмм, которые вы создаете в Excel, будет гораздо более простой вариант сохранения диаграммы в виде файлов изображений. Если щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место на диаграмме, вы можете увидеть параметр «Сохранить как изображение» в нижней части меню. Если вы выберете эту опцию, вы можете дать файлу изображения имя, а затем выбрать один из доступных типов файлов изображения. Это может быть намного проще, чем копировать диаграмму, нажав Ctrl + C, а затем открыть приложение, такое как Word или Powerpoint, и нажать Ctrl + V, чтобы вставить его в документ.

Дополнительная литература

Кермит Мэтьюз — писатель-фрилансер из Филадельфии, штат Пенсильвания, с более чем десятилетним опытом написания руководств по технологиям. Он имеет степень бакалавра и магистра компьютерных наук и большую часть своей профессиональной карьеры посвятил управлению ИТ.

Он специализируется на написании материалов об iPhone, устройствах Android, Microsoft Office и многих других популярных приложениях и устройствах.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Диаграммы идеально подходят для визуального отображения данных. Если вы хотите сохранить только созданный вами график и отправить его по электронной почте или поделиться им как фотографией, вот как сохранить диаграмму как изображение в Microsoft Excel.

Преимущество диаграмм и графиков в том, что они могут наглядно рассказать о ваших данных. Так много раз вам не нужно делиться всей таблицей, чтобы показать свои продажи, доходы и расходы или семейный бюджет.

Просто сохранив диаграмму в виде изображения в Excel, вы можете делать с ней все, что захотите. Отправьте его по электронной почте, вставьте в текстовое сообщение или разместите в социальных сетях.

Экспорт диаграммы Excel как изображения

Откройте электронную таблицу в Excel и щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, которую хотите сохранить как изображение. Выберите «Сохранить как изображение» в контекстном меню.

Когда откроется окно "Сохранить как изображение", выберите место, где вы хотите сохранить изображение. Затем дайте вашей фотографии имя файла. Вы также можете использовать раскрывающийся список «Тип файла», чтобы выбрать формат изображения, например PNG или JPEG.

Нажмите «Сохранить», и ваша диаграмма станет изображением, которое можно использовать повторно. Если вы делаете презентацию, вы можете добавить изображение в презентацию Powerpoint.

Сохранение диаграмм в виде изображений в Excel для Интернета

Приведенные выше инструкции работают в Microsoft Excel как на Mac, так и на Windows. К сожалению, Excel в Интернете в настоящее время не предлагает эту возможность. Один из вариантов — скопировать диаграмму, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Копировать», а затем вставив ее в другое приложение.

Если используемое вами приложение не принимает диаграмму в виде изображения, другим вариантом является создание снимка экрана диаграммы на листе Excel. Узнайте, как сделать снимок экрана в Windows 10 или Windows 11, а также сделать снимок экрана на Mac.

› Как скопировать и вставить диаграмму из Microsoft Excel
› Как сохранить или опубликовать диаграмму из Google Таблиц
› 6 советов, как сделать диаграммы Microsoft Excel выделяющимися
› 7 основных функций Microsoft Excel для составления бюджета
› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› Почему СМС должен умереть
› Сколько оперативной памяти требуется вашему ПК?
› 5 вещей, которые вы, вероятно, не знали о GIF-файлах

В Excel есть много полезных встроенных диаграмм, и вы также можете комбинировать и создавать удивительные комбинированные диаграммы. Диаграммы Excel — это отличный способ наглядно представить данные, и часто они наиболее часто используются, когда вам нужно представить их вашему менеджеру или клиентам.

Хотя ваши диаграммы могут быть в Excel, это не обязательно лучший способ показать их вашим клиентам/менеджерам. Часто требуется показать эти диаграммы в презентации PowerPoint или в документе MS Word или в формате PDF.

Было бы здорово, если бы у них была встроенная функция сохранения диаграмм Excel в виде изображений, но это не так.

Однако есть несколько способов легко сохранять и экспортировать диаграммы в Excel в виде изображений (некоторые популярные JPG, PNG, BMP), и в этом руководстве я расскажу об этих методах.

Метод, который я использую, зависит от того, сколько у вас диаграмм. Если у вас есть только несколько диаграмм, которые вы хотите сохранить в виде изображений, вы можете использовать метод копирования и вставки, но если их много, лучше использовать методы «загрузить как HTML» или VBA.

Это руководство охватывает:

Скопируйте диаграмму как Сохранить как изображение (MS Paint или другой графический инструмент)

Очень распространенный метод, который используют многие люди, — это создание снимка экрана всего экрана (это можно сделать, нажав клавишу PrintScreen). Как только это будет сделано, вы можете открыть MS Paint (или любой другой инструмент, который вы используете), вставить снимок экрана, а затем удалить все остальное и просто сохранить изображение.

Хотя это прекрасный способ сохранить диаграмму в виде изображения, и он хорошо работает, есть способ получше (который занимает меньше времени, а изображения получаются более точными).

Предположим, у вас есть файл Excel с диаграммой, как показано ниже:

Ниже приведены шаги, чтобы сохранить эту диаграмму/график как изображение:

Преимущество этого метода захвата снимка экрана заключается в том, что этот метод только копирует диаграмму, и вам нужно один раз настроить пустое пространство в MS Paint (это может не понадобиться, если вы используете какой-либо другой графический инструмент).

Если у вас уже есть две или более компоновки диаграмм в Excel и вы хотите сохранить всю эту компоновку в виде изображения, вы можете сделать это, выбрав все эти диаграммы, скопировав их и вставив в MS Paint.

Сохранить все диаграммы в рабочей книге как изображения за один раз

Если у вас есть рабочая книга с большим количеством диаграмм, и вы хотите сохранить все эти диаграммы за один раз, лучшим способом будет сохранить рабочую книгу Excel в виде HTML-файла.

При этом все диаграммы в книге Excel будут сохранены в виде изображений в формате PNG в загруженной папке.

Предположим, у вас есть рабочая книга Excel с несколькими листами с диаграммами.

Ниже приведены шаги для сохранения файла в формате HTML и сохранения диаграмм Excel в виде изображений в формате PNG:

Это сохранит ваш файл Excel как веб-страницу в указанной папке.

Теперь, чтобы получить все диаграммы в виде изображений, перейдите в папку, и вы найдете папку с именем Filename_files (где FileName — это имя, которое вы дали файлу при его сохранении).

Открыв эту папку, вы найдете все диаграммы, которые были сохранены в виде изображений PNG.

Примечание. Когда я попробовал это в своей системе, для каждой диаграммы было получено два изображения (идентичных). Итак, если у вас есть четыре диаграммы, это даст вам восемь изображений.

Внимание! Перед сохранением файла Excel в формате HTML обязательно сохраните резервную копию. Кроме того, при сохранении файла в формате HTML текущий открытый файл теперь является файлом HTML, а не файлом формата Excel. После сохранения файла вы должны закрыть текущий файл (который теперь является файлом HTML) и открыть версию Excel (поэтому важно сделать резервную копию)

Сохранить все диаграммы как изображения с помощью VBA

Вы также можете использовать код VBA для быстрого сохранения диаграмм из книги Excel в определенную папку.

Если вам нужно сохранить только активную диаграмму (тот, который вы выбрали) в определенную папку, вы можете использовать следующий код VBA:

Приведенный выше код сохранит активную диаграмму в папке примеров с именем ChartName в формате PNG. Вы можете изменить имя диаграммы и имя/местоположение папки в зависимости от того, где вы хотите.

Если вы хотите сохранить изображение/картинку в формате JPG, вы можете использовать следующий код:

Вы можете запустить этот код VBA, поместив его в непосредственное окно, поместив курсор в конец строки и нажав клавишу Enter (или вы можете добавить обычный модуль и запустить код оттуда).

Но этот метод займет довольно много времени, если у вас много диаграмм. В таком случае вы можете использовать немного более длинный код VBA, упомянутый ниже:

Приведенный выше код проходит через каждый рабочий лист в книге, а затем на каждом листе он переходит к каждой диаграмме. Затем он выбирает диаграмму и сохраняет ее в указанной папке.

Весь этот цикл выполняется с помощью цикла For Each Next.

Кроме того, диаграммы сохраняются с именем в формате worksheetname_chartNumber. Это гарантирует, что вы сможете определить, какая диаграмма принадлежит какому листу.

Еще одно преимущество использования VBA заключается в том, что вы можете настроить код так, чтобы диаграммы сохранялись только в виде изображений с определенных листов. Например, если вы хотите сохранить диаграммы только с тех листов, которые имеют префикс 2020, вы можете изменить код для этого (это можно сделать с помощью оператора IF THEN ELSE после строки цикла FOR)

Копирование и вставка диаграмм Excel в виде изображений в MS Word или PowerPoint

В большинстве случаев вам придется представлять свои диаграммы в документах MS Word или PowerPoint. Это часто бывает, если вы создаете клиентские отчеты или документацию.

Подобно тому, как вы можете копировать и вставлять изображения в MS Paint, вы также можете делать то же самое в Word или PowerPoint.

Но есть одно отличие…

Когда вы копируете диаграмму/график в Excel и вставляете его в MS Word или MS PowerPoint, он не вставляется как изображение. На самом деле он вставляется как «Графический объект Microsoft Office»

Этот параметр полезен для тех, кто хочет, чтобы диаграмма оставалась диаграммой даже в MS Word или PowerPoint, чтобы вы могли редактировать и форматировать ее как диаграмму. Кроме того, этот тип диаграммы по-прежнему связан с данными в Excel, и при обновлении данных в серверной части эта вставленная диаграмма также будет обновляться.

Но если вы хотите, чтобы эта диаграмма была вставлена как изображение, ниже приведен способ сделать это (в этом примере я буду использовать MS Word для демонстрации шагов, и они будут такими же и для PowerPoint). ):

Вышеуказанные действия гарантируют, что диаграмма будет вставлена как изображение.

Если вы просто нажмете кнопку «Вставить» (а не «Вставить как изображение»), график не будет вставлен как изображение.

Итак, вот четыре способа быстрого сохранения диаграмм в Excel в виде изображений. Некоторые методы позволяют также выбрать формат изображения (например, с помощью MS Paint или VBA).

Если у вас всего несколько диаграмм, вы можете использовать метод MS Paint, но если на листах много диаграмм, которые вы хотите сохранить, лучше использовать метод HTML или код VBA. И если конечной целью в любом случае является вставка этих диаграмм в Word или PowerPoint, лучше напрямую скопировать и вставить их как изображение в эти другие инструменты.

Excel — одна из самых распространенных платформ для создания диаграмм. В этом руководстве мы покажем вам, как сохранить диаграммы Excel в виде изображения.

Мы познакомим вас с тремя различными способами сохранения диаграмм. Начнем.

Сохранить как изображение

Самый простой способ сохранить диаграмму Excel в виде изображения — щелкнуть правой кнопкой мыши диаграмму и выбрать "Сохранить как изображение".

Excel позволяет сохранять диаграммы в 6 различных форматах изображений.

Формат файла	Что это значит
Device Independent Bitmap (.bmp)	Графика, созданная в одной программе, отображается в другой программе точно так же, как и в исходной программе.
Обмен графикой Формат (.jpg)	Поддерживает 256 цветов, данные изображения не теряются при сжатии файла.
Формат обмена файлами JPEG (.jpg)< /td>	Лучше всего подходит для изображений с большим количеством цветов, таких как отсканированные фотографии.
Формат переносимой сетевой графики (.jpg)	Улучшает качество графики на веб-сайте, поскольку части изображения могут быть прозрачными, а яркость можно регулировать.
Пометить файл изображения Формат (.tif)	Обычно используется в издательской и полиграфической промышленности.
Масштабируемая векторная графика (.svg)	Это формат двумерных графических файлов на основе XML для обмена графическим содержимым в Интернете.

Метод копирования и вставки

Вы можете сохранить любую диаграмму Excel как изображение, просто скопировав и вставив его. Для этого вам понадобится программа для редактирования изображений, такая как Paint. Вот шаги:

Выберите диаграмму Excel.
Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
Откройте программу для работы с изображениями (например, Paint) и при необходимости создайте пустую рабочую область.
Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Вставить".
После копирования сохраните файл в нужном формате.

Скопируйте и вставьте в Word или PowerPoint

Если вы хотите отправить диаграмму в другое приложение Office, процесс немного отличается от простого копирования. Если вы просто скопируете диаграмму в другое программное обеспечение Office, например Word или PowerPoint, вы увидите свою диаграмму как обычное изображение. Однако благодаря интеграции между приложениями Office каждое приложение может динамически отображать диаграммы. Это означает, что если данные в Excel будут обновлены, диаграмма также будет обновлена. Если вы хотите скопировать диаграмму как статическое изображение, не используйте Ctrl + V. Вместо этого щелкните правой кнопкой мыши целевое приложение и выберите значок Изображение, чтобы сохранить диаграмму Excel как изображение.

Групповое сохранение диаграмм Excel как изображения

Если ваш файл Excel содержит несколько диаграмм и вы не хотите сохранять их по отдельности, вот способ их одновременного преобразования: вам нужно сохранить файл Excel как веб-страницу. >

Недостаток этого подхода заключается в ограничении типа файла: вы можете получить только PNG.

Читайте также: