Как сохранить электронную почту в eml в Outlook

Обновлено: 04.07.2024

Резюме. В этом блоге основное внимание уделяется важности сохранения одного сообщения электронной почты в файлах разных форматов и предлагаются собственные способы экспорта сообщений электронной почты в другой формат. Он предлагает инструмент восстановления PST ядра для Outlook, чтобы легко экспортировать электронные письма из Outlook в несколько форматов файлов.

Многим пользователям почтовых клиентов требуется защитить свои определенные электронные письма, иногда только одно электронное сообщение, для доступа к системе в будущем. Файлы EML, которые защищают содержимое сообщений электронной почты с помощью заголовков, метаданных и информации о вложениях, обычно поддерживаются рядом почтовых клиентов, таких как Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail, Outlook Express и т. д. Чтобы экспортировать или сохранить одно сообщение электронной почты в формате EML, многие почтовые клиенты, такие как Microsoft Outlook, Windows Live Mail, интегрируют функцию экспорта, но этот метод отличается от других почтовых клиентов или серверных приложений, таких как Gmail, которым требуется другой подход для сохранения своих электронных писем в EML или другом формате файла, таком как PDF, MSG, RTF и т. д. Собственные способы сохранения одного сообщения электронной почты в другом формате файла

Встроенные способы сохранения одного сообщения электронной почты в файле другого формата

Сохранение электронной почты Gmail в формате EML очень просто. От пользователя требуется просто открыть сообщение электронной почты, нажать на три вертикальные точки в правом верхнем углу и выбрать параметр «Загрузить сообщение».

Сообщение будет загружено в формате файла EML в папку «Загрузки» по умолчанию на системном диске.

Однако этот метод сохраняет только одно сообщение электронной почты в формате файла EML. Если вы хотите сохранить один адрес электронной почты Gmail в файле другого формата, попробуйте следующий способ.

Откройте сообщение электронной почты в своей учетной записи Gmail. Нажмите на 3 вертикальные точки и выберите в раскрывающемся списке пункт Показать оригинал.

Сообщение будет открыто в отдельном окне. Здесь нажмите на опцию «Копировать в буфер обмена».

Затем вставьте скопированное содержимое в текстовый редактор, например Блокнот или текстовый файл, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав параметр Вставить. Затем перейдите в «Файл»> «Сохранить как».

В диалоговом окне "Сохранить как" найдите папку для сохранения, выберите "Все файлы" в раскрывающемся списке "Тип файла", укажите имя файла и добавьте расширение формата файла, в который вы хотите экспортировать сообщение электронной почты. . Это может быть .msg, .pdf, .eml., .rtf или другой формат. После этого нажмите кнопку Сохранить.

Сообщение электронной почты будет экспортировано в выбранный формат файла с указанным именем файла в выбранном месте назначения.

Таким образом, вы можете вручную экспортировать одно сообщение Gmail в файлы разных форматов. Этот процесс требует от пользователей определенных усилий и позволяет экспортировать только одно сообщение в выбранный формат.

Сначала войдите в свою учетную запись Outlook в Интернете. Затем следуйте «Создать»> «Сообщение электронной почты». Теперь из списка сообщений перетащите то сообщение электронной почты, которое вы хотите экспортировать, в новый интерфейс сообщений. Он будет прикреплен как файл EML к этому новому письму при создании. Теперь пользователи могут указать любой адрес электронной почты в качестве получателя и отправить это электронное письмо с выбранным отдельным сообщением электронной почты в формате EML на эту учетную запись получателя.

Есть ли единый инструмент для сохранения одного сообщения электронной почты в нескольких форматах файлов?

Нам известно, что почтовый клиент Microsoft Outlook поддерживает настройку учетных записей электронной почты с конфигурацией POP. Он генерирует файлы PST и сохраняет в них данные электронной почты. Можно попробовать экспортировать данные файла PST из приложения Outlook после настройки в нем своих учетных записей.

Таким образом, экспортировать сообщения из таких настроенных учетных записей POP в другие форматы файлов будет проще с помощью ядра для восстановления Outlook PST. Инструмент предназначен для восстановления поврежденных, поврежденных и недоступных файлов Outlook PST, а затем экспорта содержимого в различные места назначения, такие как почтовые серверы, веб-клиенты, веб-серверы и т. д. Он также предлагает экспорт отдельных электронных писем из учетных записей Outlook (сохраненных в файлах PST) напрямую в несколько форматов файлов. Пользователи также могут экспортировать более одного сообщения электронной почты в выбранный формат файла из форматов файлов MSG, EML, TXT, RTF, PDF, HTML, MHTML, DOC и DOCX.

Давайте разберемся с процессом экспорта одного сообщения электронной почты в файлы нескольких форматов с помощью инструмента восстановления PST-файлов Kernel Outlook.

Кроме того, вы можете использовать этот инструмент, чтобы исправить все проблемы и ошибки, связанные с повреждением PST, и сохранять электронные письма из любого настроенного почтового клиента Outlook в различные форматы файлов, почтовые серверы, веб-серверы и почтовые клиенты.

Подведение итогов

Необходимость сохранения отдельного сообщения электронной почты в EML или любом другом формате файла может возникнуть в любое время. Полагаться на ручные способы экспорта одного сообщения — не лучшее решение. Вот почему рекомендуется использовать расширенный инструмент восстановления ядра для Outlook PST. Он поддерживает сохранение сообщений электронной почты в нескольких форматах за несколько шагов.

И Outlook Express, и Thunderbird поддерживают формат файла .eml. Почему-то Outlook не работает.

Есть ли способ сохранять письма в .eml-файл с помощью Outlook (например, с помощью плагина)?

Если у вас есть OWA, ознакомьтесь с ответом @jmiserez ниже, чтобы узнать о простом/быстром способе сохранения формата EML из OWA без дополнительных действий или программного обеспечения.

Ни в одном из ответов здесь не упоминается важное предостережение: после того, как Outlook и/или Exchange сохранили свое внутреннее представление сообщения, нет гарантии, что когда вы вернетесь, действительно будет содержаться что-то, что было на самом деле в исходном сообщении. Распространенным признаком является полное отсутствие всех заголовков Received: в экспортируемом сообщении. Не доверяйте и полученным структурам MIME. Все является грубым приближением к тому, как выглядело исходное сообщение.

12 ответов 12

Похоже, в Outlook отсутствует эта функция. Вы можете сохранить сообщение как MSG, а затем преобразовать его в EML. Это можно сделать с помощью бесплатного инструмента разработчика MFCMapi.

Сохраните сообщение в формате сообщения Outlook (MSG) через меню «Файл» → «Сохранить как…»,
- убедитесь, что вы используете версию MFCMapi, соответствующую вашей версии OL (x64 для x64 Outlook, x86 для x86 Outlook).
Запустите его, выберите «Дополнительно» → «Импорт/экспорт» → «Преобразовать MSG в EML».
Оставьте все поля по умолчанию, нажмите OK и выберите файл MSG.
Сохраните файл EML в нужном месте.

Я знаю, что это старо, но вы спасли мне жизнь! Мне нужно было получить заголовки нескольких электронных писем, и это было лучшее решение, которое я смог найти! Не требует установки, работает надежно и, самое главное, это бесплатно и ОЧЕНЬ просто в использовании! Спасибо!

Кажется, это не работает с Outlook 2016. Я получаю сообщение об ошибке, в котором говорится, что оно будет работать только с Outlook 2013 или новее

Мне не помогло. Использовал его с Outlook 365, получил последнюю версию. Никаких ошибок или сообщений не показывалось, но файл EML не был (сохранен) в папке назначения.

Ни одно из решений не работало с Outlook 2016, но есть обходной путь с использованием интерфейса веб-почты OWA:

Откройте представление веб-почты OWA для списка электронных писем.
Нажмите кнопку "Создать" -> "Сообщение электронной почты".
Перетащите почту, которую хотите экспортировать, в формате .eml в тело нового письма с боковой панели. Оно будет отображаться как вложение.
Нажмите маленькую стрелку на вложении, затем в меню выберите "Загрузить" (см. снимок экрана).
Вы получите файл .eml с именем "eml", который будет содержать полное исходное сообщение электронной почты, включая все заголовки и вложения.

В более старых (желтых) версиях веб-интерфейса OWA Outlook вместо этого можно сделать следующее:

Создать новый черновик электронной почты
Перетащите два (2) письма в черновик.
Отправить письмо самому себе
Откройте только что отправленное электронное письмо и нажмите кнопку "Загрузить все вложения".

Это решение было самым быстрым и простым (без дополнительного программного обеспечения) и работало превосходно. Спасибо!

Отличный трюк: добавление 2 электронных писем в виде вложения (может быть одно и то же письмо 2 раза), поскольку в полученном электронном письме доступна опция «Загрузить все вложения». Предупреждение все это должно быть сделано на веб-интерфейсе. Отправить электронное письмо через Интернет и открыть его в приложении Outlook не получится.

Мне часто приходится выполнять эту задачу, поэтому я написал для этого онлайн-утилиту.

Есть похожие инструменты, но в основном они полны рекламы и требуют сначала зарегистрироваться. В моей всего два шага:

Надеюсь, это будет кому-то полезно.

@Майкл, это была ошибка с нашей стороны. Твиттер не должен был быть обязательным. Все исправлено, и теперь вы можете использовать его без твитов.

Абсолютно фантастически. Никакое другое решение, которое я пробовал, не дало мне ничего, кроме очень простого тела электронной почты — оно включало все необходимые мне заголовки. Будем надеяться, что этот инструмент будет актуален еще 5 лет и дольше!

Mail Store Home — бесплатная программа для домашнего использования. Это позволяет вам связать несколько почтовых программ (Outlook, Outlook Express, Thunderbird и т. д.) и онлайн-источники электронной почты (Gmail, yahoo) с одной локальной базой данных Mail. Вы запускаете программу, и она получает доступ к электронной почте из разных мест или программ, на которые вы ее указываете, и объединяет их в единую базу данных. Оттуда вы можете экспортировать почту в любую настольную программу. Другими словами, он будет извлекать почту из Outlook и экспортировать ее, скажем, в Thunderbird для вас

Это также хороший способ создать резервную копию электронной почты из нескольких источников и сделать их доступными для поиска. Кроме того, это отличный способ резервного копирования (и поиска) электронной почты в Интернете (например, Gmail) на рабочем столе, даже если он не в сети.

Если вы пытаетесь преобразовать только одно электронное письмо, это может быть излишним, но это работает хорошо

Это лучший бесплатный современный инструмент для выполнения задач по экспорту электронной почты в экосистеме Windows. Только что вернулся после часа изучения различных инструментов/надстроек/и т.д. и, серьезно, это все.

Надеюсь, это поможет. Было бы действительно хорошо, если бы Outlook включал эту возможность и, возможно, даже возможность экспорта в формат «mbox», чтобы мы могли перенести его в почтовую систему Unix.

Для меня это лучший вариант, если не считать написания собственной программы с использованием Redemption. Большинство публикуемых здесь ответов неприемлемы в финансовом мире. Пересылка банковской выписки на gmail, а затем просмотр исходного кода? Серьезно?

В некоторых случаях вам может понадобиться сохранить отдельные сообщения из вашей учетной записи в виде одного файла. Это может быть отправка кому-либо в исходном формате, перемещение сообщения из одной почтовой программы в другую или устранение неполадок.

Формат .eml – это стандартный формат для сохранения отдельных сообщений электронной почты. По сути, это текстовый файл с полным содержимым исходного источника сообщения, включая заголовки сообщения.

Большинство популярных почтовых программ позволяют это сделать.

Примечание. Outlook для Windows не поддерживает этот формат.

Тандерберд

В списке сообщений выделите сообщение, которое хотите сохранить.
Выберите «Файл» (или значок «Меню») > «Сохранить как» > «Файл» (этим вы увидите полное содержимое сообщения, включая заголовки сообщения).
Введите имя или оставьте значение по умолчанию.
Нажмите "Сохранить", и ваше сообщение будет сохранено в файле с расширением .eml.

Почта Apple

В списке сообщений выделите сообщение, которое хотите сохранить.
Выберите «Файл» > «Сохранить как».
Введите имя или оставьте значение по умолчанию.
Выберите «Необработанный источник сообщения», если вы хотите получить полное содержимое сообщения, включая заголовки сообщения.
Нажмите "Сохранить", и ваше сообщение будет сохранено в файле с расширением .eml.

Outlook для Mac

В списке сообщений выделите сообщение, которое хотите сохранить.
Выберите «Файл» > «Сохранить как».
Введите имя или оставьте значение по умолчанию.
В качестве формата выберите «Сообщение электронной почты».
Нажмите "Сохранить", и ваше сообщение будет сохранено в файле с расширением .eml.

eM-клиент

В списке сообщений выделите сообщение, которое хотите сохранить.
Выберите Меню > Файл > Сохранить как
Введите имя или оставьте значение по умолчанию.
Нажмите "Сохранить", и ваше сообщение будет сохранено в файле с расширением .eml.

Если вам нужна дополнительная помощь по этим инструкциям, обратитесь в службу поддержки Runbox.

Все решения, которые я нашел в Интернете, говорят, что вам нужно дважды щелкнуть сообщение, а затем во всплывающем окне выбрать «Файл»> «Сохранить как» и сохранить сообщение. Но у меня нет меню «Файл» в окне сообщения. Я даже не могу вызвать меню «Файл» браузера, нажав «Старт». Я использую доступ к корпоративной электронной почте, поэтому не знаю, что это за подписка, но это все, что у меня есть в верхней панели окна сообщений:

Есть ли способ сохранить это как файл .eml? Даже Gmail позволит вам сделать это своим громоздким способом. Я не понимаю, почему это невозможно сделать в собственном сервисе Microsoft, независимо от типа подписки.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (4) 

Меня зовут Рейн, я один из экспертов. Спасибо, что связались с нами, я так рада помочь вам сегодня.

Есть несколько способов экспортировать файл .eml. Во-первых, на вашем компьютере должно быть установлено приложение Outlook.
Чтобы преобразовать сообщение в файл .eml, вы можете использовать функцию «Сохранить как» только в приложении Outlook.

Вот шаги по преобразованию файла .eml в pdf с помощью приложения Outlook.

Я надеюсь, что приведенная выше информация поможет. Хорошего дня и берегите себя.

С уважением,
Рейн С.

Сообщить о нарушении

Читайте также: