Лабораторная работа в ms word начальные настройки параметров печатного документа

Обновлено: 21.11.2024

В этой главе содержится информация о настройке сервера документов. Он включает следующие темы:

О сервере документов

Сервер документов требуется для Oracle Siebel Correspondence, Siebel Presentations и Siebel Proposals. Сервер документов используется для создания документов Microsoft Word и Microsoft PowerPoint.

О запуске функций сервера документов в веб-клиентах Siebel Mobile

В этой главе основное внимание уделяется установке и настройке общих серверов документов, используемых веб-клиентами Siebel. Однако функции Siebel Document Server также доступны для мобильного веб-клиента Siebel, так что торговые представители на местах могут создавать предложения, презентации и вести переписку во время поездок.

Для мобильного веб-клиента Siebel Microsoft Office должен быть установлен локально на мобильном компьютере, чтобы действовать как сервер документов.

О получении необходимого оборудования для сервера документов

Сервер документов поддерживается только в операционных системах Windows, поскольку Microsoft Office работает только в операционной системе Windows. Информацию о поддерживаемых операционных системах Windows см. в разделе Требования к системе Siebel и поддерживаемые платформы в Oracle Technology Network.

Примечание. Для продуктов Siebel CRM версий 8.1.1.9 и более поздних и для 8.2.2.2 и более поздних системные требования и сертификаты поддерживаемых платформ доступны на вкладке Сертификаты в My Oracle Support. Информацию о сертификатах см. в статье 1492194.1 (идентификатор статьи) на сайте My Oracle Support.

Для обеспечения стабильности и производительности Сервер документов должен работать на выделенном хост-компьютере. Сервер Siebel на этом компьютере должен содержать один экземпляр группы компонентов Siebel eDocuments. Никакие другие компоненты не могут быть запущены, кроме обязательных системных компонентов.

Сервер документов может успешно работать на компьютере, соответствующем минимальным аппаратным требованиям для установки Siebel. Например, вы можете использовать двухпроцессорный компьютер.

Для поддержки большего числа пользователей можно запустить дополнительные экземпляры группы компонентов Siebel eDocuments на дополнительных выделенных хост-компьютерах.

Процесс настройки сервера документов

Чтобы настроить Сервер документов для подготовки к использованию переписки, презентаций или предложений, выполните следующие задачи:

Установка Siebel Server для сервера документов

Установите Siebel Server на выделенном хост-компьютере Сервера документов. Общие сведения об установке Siebel Server см. в Руководстве по установке Siebel для используемой операционной системы.

Во время установки вы можете включить группы компонентов. Включите только группу компонентов Siebel eDocuments (псевдоним eDocuments), группу компонентов «Управление системой» (псевдоним System) и группу компонентов «Управление вспомогательной системой» (псевдоним SystemAux). Не включайте никакие другие группы компонентов. Убедитесь, что группа компонентов Siebel eDocuments не включена на вашем основном сервере Siebel.

Вы также можете включить группу компонентов Siebel eDocuments после завершения установки. Дополнительные сведения см. в разделе Включение группы компонентов для сервера документов.

Примечание. При перезапуске Siebel Server сервер документов также необходимо перезапустить после запуска Siebel Server.

Убедитесь, что вы используете тот же SRF-файл на сервере документов, что и на другом сервере Siebel. Если вы обновляете один файл SRF, не забудьте обновить файл SRF на всех компьютерах с Siebel Server, включая Сервер документов.

Если ваш основной Siebel Server работает в операционной системе UNIX, используйте следующие подходы к настройке Сервера документов (операционная система Windows):

Установите стороннее программное обеспечение для монтажа, например Samba, чтобы позволить Серверу документов (операционная система Windows) получить доступ к файловой системе Siebel в операционной системе UNIX.

Остановите компонент File System Manager Server на Сервере документов (операционная система Windows) и задайте для него запуск вручную.

Примечание. Диспетчер файловой системы Siebel и физическая файловая система должны находиться в одной и той же операционной системе, если вы не используете кроссплатформенный инструмент монтирования.

Настройка Сервера документов в гетерогенной среде с помощью программного обеспечения для монтирования

Выполните следующую процедуру, чтобы настроить Сервер документов в гетерогенной среде с помощью стороннего программного обеспечения для монтажа.

Чтобы настроить Сервер документов в гетерогенной среде с помощью стороннего программного обеспечения

Установите стороннее программное обеспечение, например Samba, которое позволит компьютеру Windows получить доступ к файловой системе Siebel на компьютере UNIX.

Убедитесь, что корпоративный параметр файловой системы Siebel на сервере Siebel Server на компьютере Windows ссылается на общую папку Windows для файловой системы Siebel на компьютере UNIX.

Убедитесь, что группа компонентов Siebel eDocuments отключена для сервера Siebel на компьютере UNIX.

Перед установкой Siebel Server (сервера документов) на компьютер Windows убедитесь, что на компьютере UNIX запущены Siebel Gateway Name Server и Siebel Server.

Во время установки Siebel Server на компьютере Windows включите только группы компонентов для Siebel eDocuments (псевдоним eDocuments), управления системой (псевдоним System) и вспомогательного управления системой (псевдоним SystemAux).

Настройка Сервера документов в гетерогенной среде без монтирования программного обеспечения

Выполните следующую процедуру, чтобы настроить Сервер документов в гетерогенной среде без использования стороннего программного обеспечения для монтажа.

Чтобы настроить Сервер документов в гетерогенной среде без стороннего программного обеспечения

Убедитесь, что для корпоративного параметра файловой системы Siebel задан полный путь к файловой системе Siebel на компьютере UNIX.

Убедитесь, что группа компонентов Siebel eDocuments отключена для сервера Siebel на компьютере UNIX.

На сервере Siebel (сервере документов) на компьютере Windows выполните следующие действия:

Выключите компонент File System Manager Server (псевдоним FSMSrvr) и задайте для него запуск вручную одним из следующих способов:

Используйте следующую команду srvrmgr:

В представлении «Серверы» экрана «Администрирование — Конфигурация сервера» выберите Windows Siebel Server, на котором работает Сервер документов, в списке «Серверы Siebel», выберите компонент «Диспетчер файловой системы» в списке «Компоненты» и нажмите «Запуск вручную».

Примечание. Чтобы снова включить компоненты, используйте следующую команду srvrmgr: auto start component. Информацию о повторном включении компонентов см. в Руководстве системного администратора Siebel.

В определении компонента Enterprise для компонента Сервер документов задайте для параметра компонента Siebel File System значение *FSM*

Синхронизировать все компоненты.

Перезапустите серверы Siebel на компьютере с UNIX и на компьютере с Windows.

Установка Microsoft Office на сервере документов

Вы должны установить Microsoft Office на выделенный хост-компьютер Сервера документов. Информацию о поддерживаемых версиях Microsoft Office см. в разделе Системные требования Siebel и поддерживаемые платформы в Oracle Technology Network.

Чтобы установить Microsoft Office на сервере документов

Войдите на серверный компьютер, используя ту же учетную запись пользователя, которую использует служба Siebel Server NT.

Эта учетная запись пользователя должна принадлежать к группе администраторов.

Примечание. При установке должна использоваться та же учетная запись, что и служба NT. Установщик настраивает параметры безопасности COM таким образом, чтобы учетная запись пользователя, выполняющего установку, имела правильные разрешения на доступ и запуск приложения. Если при установке используется учетная запись, отличная от служебной учетной записи Siebel Server NT, могут возникнуть ошибки при попытке Сервера документов запустить приложение.

Установите Microsoft Office, используя обычную или полную установку.

Убедитесь, что ваша версия Microsoft Office устанавливает компонент Web Authoring Tools (HTML) при стандартной установке. Если это не так, используйте выборочную установку и установите все стандартные компоненты и компонент Web Authoring Tools (HTML).

Примечание. Не выполняйте выборочную установку и попытайтесь выбрать только те функции Microsoft Office, которые использует Сервер документов. Эти функции недоступны, и если вы попытаетесь их выбрать, Сервер документов не будет работать должным образом.

Запустите приложения, используемые Сервером документов.

Запуск приложений приводит к принудительной регистрации приложений.

Если вы используете предложения Siebel, убедитесь, что не выбран следующий параметр Microsoft Word: Подтверждать преобразование при открытии.

Чтобы найти этот параметр, перейдите в Инструменты, Параметры и Общие.

Закройте приложения.

Включение группы компонентов для сервера документов

Если вы не сделали этого во время установки, необходимо включить группу компонентов Siebel eDocuments. Эта группа содержит компонент DocServer, формирующий Корреспонденцию, Презентации и Предложения. Дополнительные сведения о включении этой группы компонентов см. в Руководстве системного администратора Siebel.

Настройка параметров MaxTasks для сервера документов

Из-за конструктивных ограничений Siebel сторонние приложения Microsoft Office работают в однопоточной среде. Таким образом, Сервер документов может одновременно обрабатывать только один документ на сервере. Чтобы увеличить количество документов, печатаемых одновременно, рекомендуется увеличить количество серверов.

Установите следующие параметры Siebel Application Object Manager:

Максимальные задачи. Установите для этого параметра значение 1. Если этот параметр больше 1, сообщение об ошибке отправляется в файл журнала в качестве предупреждения. Обработка запроса продолжается, но результаты непредсказуемы, когда два запроса поступают одновременно.

Уважайте MaxTasks. Установите для этого параметра значение ИСТИНА. Этот параметр влияет на процесс постановки в очередь и производительность Сервера документов.

Для значения TRUE все запросы к серверам документов ставятся в очередь в таблице SRM_REQUEST; запросы не назначаются серверу документов до тех пор, пока он не будет доступен для обработки запроса. Сведения о настройке параметров см. в Руководстве системного администратора Siebel.

При значении FALSE запросы помещаются во внутреннюю очередь компонента DocServer. Если сервер документов прекращает обработку, все процессы в очереди на этом сервере теряются.

О синхронизации компонентов для сервера документов

Синхронизация компонентов Сервера документов не относится только к Серверу документов, но является обязательным шагом после установки для серверной инфраструктуры. Общие сведения о синхронизации компонентов см. в Руководстве системного администратора Siebel.

Настройка сервера документов

Чтобы настроить Сервер документов, выполните следующие необязательные задачи:

Включение генерации HTML для корреспонденции

По умолчанию переписка сохраняется только в формате документа, а не в формате HTML. В представлении «Мои запросы на корреспонденцию» команда «Просмотреть HTML» недоступна, и пользователь не может просматривать корреспонденцию в формате HTML.

Параметр сервера DocumentServerViewHTML указывает, создает ли сервер документов HTML-версии документов. Значение по умолчанию неверно. По умолчанию Сервер документов создает документы только в их собственном формате, а не в формате HTML. Чтобы пользователь мог отображать переписку в формате HTML, необходимо изменить параметр DocumentServerViewHTML на значение TRUE вместо FALSE. Любые документы, созданные после включения параметра, сохраняются в обоих форматах.

При создании HTML-документа копия сгенерированного документа создается в формате HTML и сохраняется в файловой системе Siebel. Этот процесс может повлиять на производительность и увеличить требуемый объем памяти в файловой системе Siebel. Четкость HTML-документа зависит от способности вашего приложения Microsoft Office преобразовывать свой собственный формат в HTML.

Чтобы включить генерацию HTML для корреспонденции

Запустите диспетчер серверов.

Введите следующую команду:

Примечание. Вы также можете изменить параметры на экране «Администрирование — Конфигурация сервера». Дополнительную информацию см. в Руководстве системного администратора Siebel.

Настройка периода перезапуска приложения

Вы используете параметр MSWordLiveCount для управления частотой перезапуска приложений Microsoft Office.

Вы можете установить для каждого параметра положительное целое число, указывающее количество документов, которые необходимо обработать, прежде чем соответствующее приложение Microsoft Office будет закрыто и перезапущено. Значение 0 (по умолчанию) указывает, что приложения не закрыты. Если вы установите значение параметра на любое целое число, отличное от 0, и Сервер документов не запустится, соответствующее приложение будет закрыто, а затем перезапущено снова.

Чтобы настроить период перезапуска приложения

Запустите диспетчер серверов.

Чтобы изменить период утилизации заявки для Microsoft Word, которая используется для переписки и предложений, введите следующую команду:

Чтобы изменить период перезапуска приложения для Microsoft PowerPoint, которое используется для презентаций, введите следующую команду:

Направление запросов на один сервер документов

Если на одном предприятии запущено несколько серверов документов, серверная инфраструктура направляет запросы документов на разные серверы документов для балансировки нагрузки.

Однако можно указать, что все запросы направляются на один Сервер документов. Например, вы можете указать один Сервер документов, чтобы помочь диагностировать проблему с сервером.

Чтобы направить все запросы на один сервер документов

Запустите диспетчер серверов.

Введите следующую команду:

Включение дополнительного ведения журнала

Вы можете включить дополнительное ведение журнала в целях отладки.

Ведение журнала событий записывает события в файл журнала, используя уровень журнала для каждого типа события. Указанный вами номер указывает уровень фильтрации для ведения журнала. Значение по умолчанию — 3. Это значение означает, что события с уровнем 1, 2 или 3 регистрируются, а события с уровнем 4 или 5 подавляются. Установка уровня фильтрации 5 означает, что регистрируются все события. Дополнительную информацию о регистрации событий см. в Руководстве по мониторингу и диагностике системы Siebel.

Чтобы включить дополнительное ведение журнала

Запустите диспетчер серверов.

Введите следующую команду для каждого типа события, для которого вы хотите включить дополнительное ведение журнала:

event_alias_name относится к одному из следующих типов событий:

eDocDocServerEvent. Бизнес-служба Сервера документов — это точка входа высокого уровня для создания документов. Этот бизнес-сервис передает запросы на создание документов коду, который обрабатывает корреспонденцию, предложения или презентации. Установите для ведения журнала значение eDocDocServerEvent, чтобы предоставлять высокоуровневую информацию о входящем запросе на создание документа.

событие eDocDocEngineEvent. Поскольку предложение может состоять из многих компонентов, код создания предложения может вызываться много раз. Компонент Document Engine вызывает код генерации предложения столько раз, сколько необходимо для создания каждого из этих компонентов, а затем объединяет их вместе. Установите для ведения журнала значение eDocDocEngineEvent, чтобы отслеживать события, связанные с вызовом кода создания предложения и сопоставлением окончательного документа предложения.

eDocCorrespEvent. Генерация корреспонденции — это процесс слияния почты из приложения Siebel CRM в предопределенный документ Microsoft Word. Задайте для ведения журнала значение eDocCorrespEvent, чтобы отслеживать процесс слияния почты между Siebel CRM и Microsoft Word.

eDocProposalEvent. Генерация предложения — это процесс объединения полей из приложения Siebel CRM в предопределенный документ Microsoft Word. Задайте для ведения журнала значение eDocProposalEvent, чтобы отслеживать процесс слияния между Siebel CRM и Microsoft Word.

eDocPresentationEvent. Создание презентации — это процесс объединения полей из приложения Siebel CRM в предопределенную презентацию Microsoft PowerPoint. Задайте для ведения журнала значение eDocPresentationEvent, чтобы отслеживать процесс слияния между Siebel CRM и Microsoft PowerPoint.

уровень — число, указывающее уровень журнала для типа события.

О доступе к службе для сервера Siebel

Сервер документов является компонентом сервера Siebel. Этот компонент, если он включен, запускается как дочерний процесс службы для Siebel Server. При запуске службы для Siebel Server используйте идентификатор пользователя Microsoft Windows, например SADMIN.

Не используйте идентификатор пользователя LocalSystem для запуска этой службы по следующим причинам:

Этот идентификатор пользователя предоставляет серверу Siebel ненужные привилегии, что приводит к проблемам с безопасностью.

Пользователи не могут пройти дальше начальных запросов при первом входе в Microsoft Word, поскольку они не могут получить доступ к Microsoft Windows с идентификатором пользователя LocalSystem.

В этом документе подробно описано, как изменить шрифт по умолчанию, размер шрифта и поля страницы в Word.

Ворд 2016

Откройте новый документ шаблона, для которого вы хотите обновить настройки по умолчанию. В большинстве случаев это будет пустой документ.
Нажмите значок развертывания в разделе "Главная" > "Шрифт", как показано ниже.

Ворд 2010/2013

Откройте новый документ, перейдите на вкладку "Главная", нажмите кнопку диалогового окна "Шрифт", как показано на снимке экрана ниже, и выберите вкладку "Шрифт".

Ворд 2007

Откройте новый документ, щелкните вкладку "Главная", щелкните кнопку запуска диалогового окна "Шрифт" (как показано на снимке экрана ниже) и выберите вкладку "Шрифт".

Word спросит вас, хотите ли вы, чтобы эти изменения применялись ко всем новым документам, использующим «Обычный шаблон» (normal.dot).

Примечание. Вы также можете изменить другие параметры, влияющие на макет страницы (включая ориентацию бумаги и нумерацию строк) в том же диалоговом окне.

Word 2003 и Word XP

Откройте новый документ и выберите «Формат» > «Шрифт».

Примечание. Вы также можете изменить другие параметры, влияющие на макет страницы (включая ориентацию бумаги и нумерацию строк) в том же диалоговом окне.

поиск меню

Урок 17. Изменение настроек по умолчанию в Word

Изменение настроек по умолчанию в Word

В Word могут быть определенные настройки, которые действуют вам на нервы, например настройки по умолчанию, которые вы меняете снова и снова (между абзацами, размер шрифта) каждый раз, когда начинаете новый документ.

Возможно, вы предпочитаете другой стиль шрифта вместо стандартного Calibri. Возможно, вам нравится, чтобы все ваши документы имели более узкие поля, чтобы на странице можно было разместить больше информации. Возможно, вы даже работаете в компании, которая имеет очень специфические стандарты документов — в отношении цветовой схемы или макета — и вам надоело каждый раз менять эти настройки.

К счастью, в Word можно настроить многие параметры по умолчанию. Вам просто нужно знать, где искать.

Использование «Установить по умолчанию»

Вы не можете изменить настройки по умолчанию для всего в Word, но есть определенные инструменты и функции, которые дают вам такую возможность. Популярные примеры включают:

Шрифт
Интервал между абзацами
Межстрочный интервал
Поля
Ориентация страницы

Чтобы узнать, можно ли настроить параметры по умолчанию для определенного элемента, найдите стрелку в правом нижнем углу группы. Откроется диалоговое окно, в котором вы сможете получить доступ ко всем основным настройкам, а также к некоторым более продвинутым, которых нет на ленте.

Затем найдите кнопку в нижней части диалогового окна с надписью «Установить по умолчанию». Все, что вам нужно сделать, это нажать эту кнопку, и Word назначит ваши текущие настройки, такие как выбранный вами шрифт или размер шрифта, в качестве новых значений по умолчанию для этого конкретного элемента.

Наконец, Word спросит, хотите ли вы установить это значение по умолчанию только для этого документа или для всех документов, основанных на шаблоне «Обычный» (другими словами, для всех документов в будущем). Выберите второй вариант, и теперь Word будет использовать эти настройки.

Если у вас нет большого опыта работы с Word, вы можете придерживаться исходных настроек по умолчанию — любые внесенные вами изменения будут постоянными, если только вы не вернете их обратно вручную. Но для более опытных пользователей это может стать отличным способом настроить Word именно так, как вам нужно.

Если у вас возникли проблемы с сохранением изменений по умолчанию, это может быть связано с вашим компьютером или вашей копией Word. Для получения помощи мы рекомендуем посетить сайт поддержки Microsoft.

Форматирование книги в Microsoft Word не должно вызывать затруднений.

К нам часто обращаются клиенты, которые спрашивают совета, как настроить размер страницы, поля и другие вопросы по верстке, поэтому мы подумали, что поместим всю эту информацию в простой и удобный для чтения документ. К концу этого поста у вас должны быть все навыки, необходимые для форматирования книги в Word, если нет, обратитесь к нашим друзьям из Book Design UK.

Мы начнем с пустого документа и установим размер страницы и поля. Word может предложить вам различные шаблоны для использования, но в идеале вы хотите начать с пустого документа и отформатировать книгу в соответствии с вашими требованиями.

Microsoft Word — размер страниц

После того, как мы выбрали пустой документ, пришло время выбрать размер страницы. Есть много размеров на выбор, и это то, что потребует много размышлений. Сегодня мы отформатируем книгу формата B размером 198 мм в высоту и 129 мм в ширину. Это стандартный размер для романа. Если вы не можете найти размер страницы, который, по вашему мнению, подходит для вашей книги, перейдите к другому нашему сообщению для получения дополнительной информации — Размеры книг в твердом и мягком переплете.

Чтобы изменить размер страницы, выберите «Макет» > «Размер» > «Дополнительные размеры бумаги»…

Откроется другое окно, в котором мы можем ввести собственный размер.

В разделе «Размер бумаги» вы хотите щелкнуть раскрывающееся поле и выбрать нестандартный размер, а затем указать ширину и высоту готового размера бумаги, который вы хотите. В нашем случае нам нужна книга высотой 198 мм и шириной 129 мм. Поскольку размеры моего документа Word указаны в сантиметрах, мы заполним это соответствующим образом. Вам нужно будет проверить, указаны ли в документе миллиметры, сантиметры, дюймы и т. д. Источник бумаги мы пока оставим по умолчанию.

После того, как мы указали высоту 19,8 см и ширину 12,9 см и выбрали применение ко всему документу, пришло время перейти к следующей части, полям.

Microsoft Word — поля страницы

Стандартно Word установит поля размером 1 дюйм / 2,54 см. Требуемый размер поля будет зависеть от нескольких различных факторов;

Конечная длина страницы вашей книги.
Готовой размер вашей книги
Художественная или научно-популярная литература
Жанр вашей книги

Есть несколько других факторов, которые следует учитывать, но лучший совет, который мы дали нашим клиентам, – это взглянуть на другие книги, похожие на вашу, и просто измерить прибыль. Вы обнаружите, что многие книги будут отличаться, вам просто нужно выбрать правильный размер для вашей книги.

Мы собираемся выбрать размеры полей 18 мм для левого и правого и 15 мм для верхнего и нижнего. Когда мы настроим это в Microsoft Word, это будет 1,8 см слева и справа и 1,5 см сверху и снизу.

Microsoft Word — Размер переплета

Затем у нас есть возможность установить желоб и положение желоба. Это термин, используемый в полиграфической промышленности, который описывает сторону, на которой будет переплетена книга. Для обычной книги, напечатанной и переплетенной в Великобритании, Европе, США и многих других странах, это будет слева. Измерение желоба позволяет нам установить дополнительное пространство на связанной стороне. Это означает, что у вас есть одинаковое пространство на полях слева и справа от документа, а также дополнительное пространство, когда все страницы будут связаны вместе, чтобы вам не пришлось «ломать» корешок книги.

Измерение поля будет зависеть от того, сколько страниц будет в вашей книге. Для небольшого количества страниц в диапазоне от 20 до 50 может быть достаточно размера поля 5 мм. Однако, если у вас большое количество страниц, более 300, вы можете увеличить размер поля до 10 мм. Опять же, если вы с этим не знакомы, вам стоит взглянуть на несколько книг в том же жанре и принять решение.

Для нашей книги мы собираемся использовать размер отступа 5 мм и установить его слева, ориентацию установить на портретную, а для параметра "Несколько страниц" установить зеркальные поля.

Теперь у нас есть документ, который начинает выглядеть как традиционная книга, но мы далеки от завершения. У вас должно получиться что-то похожее на изображение ниже.

Форматирование книги в Microsoft Word очень похоже на Adobe InDesign и другие программы для набора текста. Теперь мы собираемся работать со стилями абзаца. Вы можете открыть параметры абзаца на вкладке макета и щелкнуть маленькую стрелку внизу. Для нашего романа мы будем использовать базовый стиль, распространенный в большинстве художественных романов.

Выравнивание будет установлено по ширине, а уровень контура будет основным текстом. Отступ будет установлен на 0 см, но под специальным мы установим отступ первой строки. Для нашей книги у нас будет отступ первой строки 5 мм. Опять же, посмотрите на другие книги и примите решение, основываясь на том, что, по вашему мнению, подходит для вашей книги. Интервал между абзацами будет установлен на 0pt до и после, а междустрочный интервал будет установлен на одинарный.

Теперь у вас будет книга, похожая на приведенную ниже. Вы заметите, что в этом стиле абзаца мы установили отступы для каждой первой строки каждого абзаца. Теперь с нашей книгой мы не хотим, чтобы первая строка первого абзаца была с отступом. Нам придется вручную настроить этот параметр, щелкнув первую строку первого абзаца и отрегулировав поля, как описано выше.

Microsoft Word — названия глав

Следующим шагом будет изменение названий наших глав. Названия глав должны быть напечатаны более крупным шрифтом, чем остальной текст, с некоторым дополнительным интервалом между верхней частью страницы и основной частью текста. Для нашей книги мы будем использовать тот же шрифт, что и основной текст, но размером 16pt. Интервал зависит от личных предпочтений. Используйте то, что, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей книги.

Вот так выглядит первая страница основной части нашей книги. Мы начинаем получать красивый чистый макет, напоминающий стандартный роман.

Microsoft Word — книжные шрифты

Теперь мы начнем изучать шрифты для нашей книги. Эта часть может быть отдельным постом, так как есть много разных переменных. Для большего понимания шрифтов вы можете проверить некоторые из следующих сообщений; Как выбрать правильный шрифт для вашей книги, как выбрать правильный шрифт для вашего дизайна и какой шрифт вы должны использовать для своей книги.

Чтобы изменить шрифт книги, нажмите на вкладку "Главная" в верхней части документа. После этого вы сможете увидеть все стандартные параметры редактирования книги. Выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка и размер шрифта. Помните, если вы уже установили размер главы, если вы измените размер шрифта для всего выделенного текста, этот параметр размера шрифта будет применяться ко всему.

Наша книга будет установлена в Garamond в 12pt. Это популярный тип шрифта, используемый в романах. Некоторые другие популярные шрифты — Palatino и Minion Pro, но есть тысячи шрифтов на выбор, поэтому обязательно осмотритесь, прежде чем принять решение.

Теперь мы собираемся добавить номера страниц в нашу книгу. Для этого вы хотите перейти, Вставка> Номер страницы> Нижняя часть страницы, а затем выберите стиль с номером страницы в середине страницы.

После этого номера страниц будут добавлены к каждой странице вашего документа. Номера страниц потребуют интервала в нижнем колонтитуле. Наша книга будет иметь интервал 1,25 см от верхнего колонтитула сверху и 0,3 см от нижнего колонтитула.

Вот как теперь выглядит наша книга.

У нас есть законченная книга, отформатированная в Microsoft Word, которая при экспорте в формате PDF будет готова к печати. Есть несколько небольших дополнений, которые могут сделать вашу книгу более профессиональной, но, к сожалению, Microsoft Word не предоставляет таких возможностей.Форматирование книги в Word не может заменить профессиональное программное обеспечение для набора текста, такое как InDesign, но может очень хорошо предоставить вам готовый к печати PDF-файл, который выглядит фантастически и подходит для 90 % книг.

Если вам нужна помощь в форматировании книги для печати, мы рекомендуем услуги Book Design UK.

Читайте также: