Как пронумеровать страницы в Word

Обновлено: 21.11.2024

Чтобы использовать разные схемы нумерации страниц в разных разделах документа Word, есть две хитрости: 1) вы должны включить «Разрыв раздела — Следующая страница» между каждым разделом вашего документа, где нумерация изменится, и 2) вы должны "отвязать" нижний колонтитул каждого раздела от предыдущего.

Для начала временно включите отображение скрытых символов форматирования, щелкнув значок «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац». Это позволит вам увидеть разрывы разделов между разделами документа. ваш документ.

Одно из обязательных изменений нумерации страниц для вашей диссертации или диссертации заключается в том, что вам нужно использовать римские цифры (например, "i, ii, iii") для вводных разделов (аннотация, оглавление), а затем переключиться на арабскими цифрами (например, "1, 2, 3") и начинайте нумерацию страниц с "1" в начале главы I основного текста.

Если у вас еще нет "Разрыва раздела" между этими двумя разделами документа, вам необходимо его добавить. Поместите курсор в самый конец текста в первом разделе (после оглавления и любых списков таблиц и рисунков), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где находится номер страницы (если текст выше становится серым вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

Добавьте «Разрыв раздела — Следующая страница», выбрав вкладку «Макет страницы» в меню, нажав стрелку рядом с «Разрывы» и выбрав «Следующая страница» в разделе «Разрывы раздела».

После этого вы должны увидеть в документе код "Разрыв раздела (следующая страница)". Это сообщает Word, что следующая страница начинается с нового раздела, который может иметь другой верхний или нижний колонтитул.

В меню также должна появиться новая вкладка с надписью "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн". Выберите это. (Будьте осторожны, чтобы не перепутать ее с другой вкладкой с надписью «Дизайн» между вкладками «Вставка» и «Макет страницы».) В разделе «Навигация» этой вкладки вы увидите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую», которая указывает Word связать нижний колонтитул в этом разделе с предыдущим и продолжить схему нумерации страниц. Нажмите кнопку "Ссылка на предыдущую", чтобы ОТМЕНИТЬ ВЫБОР.

После нажатия кнопки "Ссылка на предыдущую" больше не будет подсвечиваться. Поле «Как и раньше» справа от нижнего колонтитула также должно исчезнуть.

Убедитесь, что курсор все еще находится рядом с номером страницы в нижнем колонтитуле, затем вернитесь на вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн» в меню и в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц». .

Появится окно "Формат номера страницы". Выберите соответствующий «Числовой формат» для этого раздела («1, 2, 3» или «i, ii, iii» и т. д.) и сообщите Word, следует ли продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела или начать с « 1" или другое число. В этом примере мы хотим, чтобы в Разделе 2 (который начинается с Главы I и содержит основной текст нашей диссертации) использовались арабские цифры, а нумерация этого раздела начиналась со страницы 1. Нажмите «ОК», чтобы закончить.

Вы заметите, что нумерация страниц для текущего раздела теперь исправлена, и если вы правильно отсоединили его от предыдущих разделов, нумерация в этих разделах должна остаться прежней.

Далее вам нужно будет изменить формат номера страницы на строчные римские цифры (т. е. «i, ii, iii,.») для раздела с рефератом и оглавлением. Щелкните курсором в нижнем колонтитуле страницы реферата или оглавления.

Откройте окно "Форматирование номеров страниц", перейдя на вкладку "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн" в меню и в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Рядом с параметром "Числовой формат" выберите вариант "i, ii, iii, . " для строчных римских цифр, затем нажмите "ОК".

Нумерация страниц раздела с аннотацией и содержанием должна измениться на строчные римские цифры. Если вы правильно отсоединили следующий раздел от этого, нумерация страниц в следующем разделе, основной части вашего текста, должна оставаться арабскими цифрами, начинающимися с 1.

Вам также потребуется полностью удалить номера страниц с титульного листа и других предварительных страниц вашей диссертации. Для этого вы будете использовать тот же метод, что и выше, но удалите номера страниц из первого раздела вашего документа.

Поместите курсор в самый конец последней страницы, которая не будет пронумерована (возможно, это страница утверждения, посвящения или благодарности), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где указан номер страницы (если текст выше становится серым, вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

После этого вы должны увидеть код "Разрыв раздела (следующая страница)", вставленный в ваш документ на странице перед рефератом.

В главном меню выберите вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн», затем в разделе «Навигация» этой вкладки нажмите кнопку «Связать с предыдущим», если она выделена, чтобы ОТМЕНИТЬ ее и отменить связь с этим разделом. из раздела выше. Это позволит вам изменить номер страницы в первом разделе, не затрагивая этот или последующие разделы.

Вернитесь на титульную страницу (или на любую страницу в Разделе 1, которая не будет пронумерована) и щелкните номер страницы в нижнем колонтитуле. Нажмите и перетащите курсор на номер страницы, чтобы выбрать его.

Нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить номер страницы из этого раздела. Если вы удалили ссылку «Ссылка на предыдущую» из следующего раздела, номер страницы должен исчезнуть из первого раздела, но остаться в следующих разделах.

Если ваша статья включает дополнительные разделы (например, если ваша страница утверждения была добавлена как отдельный раздел от вашей титульной страницы), вам, возможно, придется поэкспериментировать со связыванием и отсоединением разделов друг от друга — отсоедините раздел, если его страница нумерация будет отличаться от предыдущей, но свяжите все разделы, где нумерация страниц будет продолжаться с предыдущей. Как правило, рекомендуется начинать с последнего раздела документа и двигаться в обратном направлении.

Когда вы закончите, не забудьте, что вы можете скрыть символы форматирования, чтобы упростить просмотр текста, отключив символ «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац».

Разделы нижнего колонтитула и нумерация страниц могут быть очень сложными, особенно если документ состоит из нескольких разделов. Если вам нужна дополнительная помощь в правильной нумерации страниц, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.

Для добавления номеров страниц в длинные документы Microsoft Word достаточно нескольких щелчков мышью. Страницы нумеруются автоматически, поэтому вам не нужно добавлять их одну за другой.

Нумерация страниц может располагаться вверху или внизу страницы, а также существует множество стилей на выбор (в правом верхнем углу, внизу по центру и т. д.).

Вот как добавить номера страниц в Word с помощью Mac или ПК.

Как добавить номера страниц в Word на macOS

<р>1.На вкладке "Вставка" открытого документа щелкните значок "Номер страницы".

<р>2. Выберите номер страницы.

<р>3. Выберите, где должны отображаться номера страниц, а также стиль выравнивания.

<р>4. Снимите флажок "Показывать номер на первой странице", если вы не хотите, чтобы первая страница документа нумеровалась.

<р>5. Если вы хотите выбрать другой стиль нумерации, нажмите «Формат» и выберите нужный вариант из списка.

<р>6. Когда закончите, нажмите OK. Они появятся сразу. Если вы хотите отредактировать их, вы можете дважды щелкнуть их в верхнем или нижнем колонтитуле.

Как включить общее количество страниц в документ Word в macOS

Среди множества вариантов настройки номеров страниц есть возможность указать общее количество страниц в документе Word на macOS.

Если вы хотите, чтобы читатель мог видеть, на какой странице из общего числа страниц документа он находится, начните с двойного щелчка по верхнему или нижнему колонтитулу, в зависимости от того, где вы разместили номера страниц.

Выберите «Семафор» в качестве стиля нижнего колонтитула, чтобы увидеть общее количество страниц в документе Word. Эбби Уайт/Инсайдер

Затем в меню «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Нижний колонтитул» и в раскрывающемся меню выберите стиль «Семафор». Закончив редактирование, нажмите "Закрыть верхний и нижний колонтитулы" или дважды щелкните любую область за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы вернуться к документу.

Совет. Вы можете видеть только текущую страницу из общего числа страниц в нижнем колонтитуле, поскольку она недоступна в качестве верхнего колонтитула.

Как добавить номера страниц в Word для Windows

<р>1. В открытом документе нажмите «Вставить».

<р>2. Выберите номер страницы.

<р>3. Выберите расположение — верхний или нижний колонтитул — для номеров страниц в раскрывающемся меню, затем прокрутите параметры стиля и выберите тот, который вам больше нравится.

Выберите стиль номера страницы для верхнего или нижнего колонтитула. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

<р>4. Если вы не хотите, чтобы первая страница или титульный лист вашего документа нумеровались, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Другая первая страница».

<р>5. Выберите «Номер страницы», а затем «Форматировать номера страниц».

<р>6. Нажмите на кружок рядом с надписью «Начать с:» и установите число равное нулю.

Установите для параметра «Начать с» значение 0, чтобы удалить номера страниц с первой страницы документа. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

<р>7. Нажмите «ОК», прежде чем выбрать «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы завершить редактирование.

Как включить общее количество страниц в документ Word в Windows

Как и пользователи Word для macOS, пользователи Windows с Microsoft Word также могут указывать общее количество страниц своего документа вместе с номерами отдельных страниц.

Этот процесс во многом аналогичен вставке номеров страниц: переход в меню "Вставка" и выбор "Номер страницы" в раскрывающемся списке перед выбором расположения номеров страниц.

Выберите вариант «X из Y» для общего количества страниц в Word для Windows. Эбигейл Абесамис Демарест/Инсайдер

Разница в том, что при прокрутке форматов номеров страниц вам нужно найти и выбрать раздел «Страница X из Y». Для этого существует несколько стилей выравнивания — по левому краю, по центру и по правому краю — и, выбрав нужный, нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы», чтобы установить его.

Эбигейл Абесамис Демарест — автор статей для Insider из Нью-Йорка. Она любит хороший глазированный пончик и погружается в науку о еде и ее приготовлении.

Если вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3 документа Microsoft Office Word*, вам необходимо разделить документ на разделы. Следующие шаги предоставят вам скриншоты, которые помогут вам в этом процессе.

Шаг 1. Разделите документ MS Word на разделы

Чтобы вставить номера страниц, начиная со страницы 3, вам необходимо разделить документ на разделы.

Установите курсор в конец текста на второй странице.
Нажмите на вкладку "Макет". В выпадающем списке вы найдете кнопки «Разрывы» и «Разрывы разделов». Выберите «Следующая страница».

Теперь перейдите на страницу 3 и откройте нижний колонтитул. В меню появится вкладка «Дизайн».
Отключите параметр «Ссылка на предыдущую».

Шаг 2. Вставьте номера страниц

Необходимое время: 2 минуты.

После того, как вы разделили документ MS Word на разделы, вы должны вставить номера страниц

Как вставить номер страницы (c) Скриншот

По умолчанию MS Word вставляет номер страницы 3. Если вы хотите начать нумерацию страниц с 1, выполните следующие действия.

Нажмите «Форматировать номера страниц» в раскрывающемся меню кнопки «Номер страницы».
Измените номер страницы «начать с» на любой понравившийся вам номер (c) Скриншот

Выберите «Начать с» и введите номер страницы, с которой вы хотите начать.

Если вы хотите начать нумерацию страниц со второй страницы, следуйте инструкциям и установите курсор в конец текста на первой странице.

Знание того, как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word, может быть полезным в ситуациях, когда, например, первые страницы включают титульную страницу и оглавление.

Этот процесс может показаться пугающим. Но Word является частью Microsoft 365, который входит в число лучших онлайн-инструментов для совместной работы благодаря удобному интерфейсу, поэтому на самом деле это быстрый процесс.

Суть в том, чтобы разделить документ на разделы в том месте, где вы хотите начать нумерацию. Ниже мы проведем вас через этот подготовительный шаг, а затем подробно расскажем о командах, которые вы должны использовать, чтобы начать нумерацию с определенной страницы. Мы разбиваем процесс на небольшие этапы, поэтому с этой задачей справятся даже новички.

Начинать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word удобно при создании профессиональных документов. (Изображение предоставлено Microsoft)

Как начать нумерацию страниц с определенной страницы в Microsoft Word: Подготовка

Чтобы пронумеровать страницы, начиная со страницы 2 и выше в Microsoft Word, вы должны разделить документ на разделы. Разрывы разделов позволяют начать нумерацию разных страниц, начиная с номера 1.

Нажмите курсор в верхней части страницы, где вы хотите начать нумерацию. На верхней ленте щелкните вкладку «Макет», чтобы открыть набор команд внизу. Откройте раскрывающееся меню «Разрывы» и выберите подходящий вариант в разделе «Разрывы разделов». Непрерывный, например, оставляет текст как есть и начинает новый раздел там, где вы поместили курсор.

Теперь в вашем документе есть два раздела. Первый содержит страницы, которые вы не хотите нумеровать, а второй раздел содержит страницы, которые вы хотите нумеровать.

Шаг 1. Вставьте номера страниц

Начните с вставки номеров страниц для всего документа. На верхней ленте щелкните вкладку «Вставка», найдите раздел «Верхний и нижний колонтитулы» и щелкните раскрывающееся меню «Номер страницы». Выберите «Верх страницы», «Низ страницы» или «Поля страницы» в зависимости от того, куда вы хотите вставить номера страниц.

Нажмите в нужном месте и выберите стиль нумерации, включая выравнивание, полужирный текст, использование квадратных скобок и т. д. Теперь весь документ должен иметь номера страниц.

Шаг 2. Снимите флажок «Ссылка на предыдущую»

Далее необходимо отменить связь нумерации страниц между двумя разделами, созданными на этапе подготовки.

На любой странице из раздела, который вы хотите пронумеровать, дважды щелкните верхний, нижний колонтитул или поле, в зависимости от того, где вы расположили номера страниц. На верхней ленте должна появиться новая вкладка "Верхний и нижний колонтитулы" с набором команд под ней.

В разделе "Навигация" параметр "Ссылка на предыдущий" должен быть активирован по умолчанию. Щелкните ее, чтобы отменить выбор этой опции. Разделы, созданные на этапе подготовки, теперь должны иметь четкую нумерацию страниц.

Отменить связь нумерации страниц между двумя разделами, сняв флажок «Связать с предыдущим». (Изображение предоставлено Microsoft)

Шаг 3. Выберите номер для начала нумерации страниц

Отменив нумерацию между двумя разделами, вы теперь можете начать нумерацию с выбранной вами страницы. По умолчанию номер страницы отражает положение страницы в документе. Вы можете изменить это, если, например, вы пишете книгу или научную статью с титульным листом или титульным листом и хотите нумеровать свои страницы, начиная с 1.

Нажмите курсором на любую страницу в пронумерованном разделе. Затем либо перейдите в раздел «Верхний и нижний колонтитулы» на вкладке «Вставка», либо дважды щелкните верхний, нижний колонтитул или поле, где находится номер страницы. Это откроет ленту верхнего и нижнего колонтитула. Щелкните раскрывающийся список «Номер страницы» и выберите «Форматировать номера страниц». В нижней части меню введите желаемое число в поле «Начать с» и нажмите «ОК».

Используйте меню «Формат номеров страниц», чтобы выбрать номер, с которого начинается нумерация страниц. (Изображение предоставлено Microsoft)

Шаг 4. Удалите нумерацию страниц из первого раздела

Чтобы завершить процесс, вам нужно удалить номера страниц из раздела, который идет перед пронумерованным.

Нажмите курсором на любую страницу в разделе, которая не должна иметь нумерацию — предположительно, первые несколько страниц документа.Найдите раскрывающийся список «Номер страницы» в командах «Верхний и нижний колонтитулы» и нажмите «Удалить номера страниц».

Поскольку вы разъединили разделы, созданные на этапе подготовки, первый раздел теперь должен быть без номеров. Остальная часть документа должна быть пронумерована, начиная со страницы, разделяющей два раздела.

Шаг 5 (необязательно): измените формат номера страницы

При желании вы можете изменить формат номеров страниц по умолчанию. Это удобно, например, если вам нужен формат римских цифр для вводного раздела и формат арабских цифр для остальной части документа.

Для этого следуйте начальным инструкциям из шага 3, чтобы открыть меню «Формат номеров страниц». Раскрывающийся список Числовой формат вверху содержит несколько вариантов на выбор, в том числе упомянутые выше, а также буквенный формат и другие.

Обзор

Начало нумерации страниц с определенной страницы может иметь огромное значение для удобочитаемости вашего документа, особенно если это научная или профессиональная статья.

Хотя это не займет больше нескольких минут, изменение настроек для разделов и номеров страниц может вызвать затруднения, поэтому мы рекомендуем перед началом разбивать страницы на разделы.

Затем вы можете определить начальную точку и формат нумерации страниц во втором разделе, прежде чем удалять нумерацию из первого раздела.

Читайте также: