Как соединить фигуры в Word линиями

Обновлено: 21.11.2024

Соединитель – это линия, которая соединяет две фигуры и остается связанной с фигурами, к которым вы ее присоединяете. Три типа соединителей: прямые, коленчатые (угловые) и изогнутые. Точки соединения отображаются на концах соединителя, а дополнительные точки соединения обозначаются круглыми точками при наведении указателя мыши на фигуру. Эти точки указывают, где можно прикрепить соединитель к фигуре. Точки подключения могут быть зелеными, красными или синими, в зависимости от используемой программы и версии.

Вот пример двух соединенных фигур до и после перенаправления их соединителя:

Несмотря на то, что соединители остаются прикрепленными к фигурам и перемещаются вместе с ними, вы можете автоматически перенаправлять или перемещать соединители вручную, чтобы сделать более прямыми соединения и не допустить пересечения соединителями фигур.

Автоматическое перенаправление соединителя к ближайшим точкам между фигурами

Выберите подключенную фигуру или соединитель, который вы хотите перенаправить.

Если к фигуре прикреплено несколько соединителей, выберите только те соединители, которые вы хотите перенаправить.

В разделе "Средства рисования" на вкладке "Формат" в группе "Вставить фигуры" нажмите "Редактировать фигуру" и выберите "Перенаправить соединители".

Примечание. В Word и Outlook фигуры могут быть соединены точками соединения только в том случае, если линии и объекты, которые они соединяют, размещены на холсте для рисования. Если вы не видите параметр «Перенаправить соединители», фигуры могут не быть присоединены к соединителю, поскольку они не находятся на холсте для рисования. Дополнительные сведения см. в разделе Рисование или удаление линии или соединителя.

Перемещение соединителя вручную

Чтобы вручную переместить соединитель, отсоедините любой конец от фигуры, а затем прикрепите конец к другому месту соединения на той же фигуре или присоедините его к другой фигуре.

Нажмите на соединитель, который хотите переместить, и выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить один конец соединителя, перетащите его, а затем щелкните, чтобы соединить его с другой точкой соединения той же или другой формы.

Присоединенные точки соединения на линии отображаются в виде сплошных цветных кругов. Неприсоединенные точки соединения на линии отображаются прозрачными кругами. (В Word 2007 и Outlook 2007 неприсоединенные точки подключения отмечены зеленым цветом.)

Чтобы отсоединить весь коннектор, перетащите его за середину.

Если вы отсоедините соединитель, он сохранит свою форму, и его можно будет снова присоединить к точкам соединения только вручную.

Чтобы конец соединителя не блокировался автоматически и не двигался при перемещении фигуры, удерживайте клавишу ALT при перетаскивании конца. Вы можете разместить конец в любом месте фигуры, не соединяя конец с фигурой, поэтому конец не сдвинется, если вы снова переместите фигуру.

Маркер настройки — это круглый или ромбовидный маркер, расположенный между точками соединения, который можно использовать для настройки внешнего вида, но не размера большинства фигур. Если у соединителя есть желтая регулировочная рукоятка, перетаскивание регулировочной рукоятки изменяет форму соединителя, но не отсоединяет соединитель.

Фигуры — отличный способ добавить в документ стандартные графические элементы. Возможности Word для рисования позволяют определять соединители, которые соединяют разные фигуры вместе. Эти соединители доступны, если вы создаете свой рисунок на холсте для рисования, и они являются динамическими по своей природе. Это означает, что даже если вы перемещаете соединенные фигуры на холсте, соединители растягиваются, изгибаются и перемещаются по мере необходимости, чтобы связи оставались действительными.

Чтобы увидеть, как работают коннекторы, попробуйте следующее:

Отобразите вкладку "Вставка" на ленте.
В группе «Иллюстрации» нажмите инструмент «Фигуры». Word отображает множество параметров.
Нажмите «Новый холст для рисования». Word отображает холст для рисования и вкладку «Формат» на ленте. (Этот шаг очень важен: если вы не работаете на холсте для рисования, вы не можете использовать соединители.)
В группе «Вставить фигуры» в левой части ленты выберите фигуру, которую хотите создать.
Нажмите и перетащите в пределах холста для рисования, чтобы создать фигуру, выбранную на шаге 4.
Используйте группу «Вставить фигуры», чтобы выбрать другую фигуру.
Нажмите и перетащите в пределах холста для рисования, чтобы создать вторую фигуру.
Опять же, используя группу "Вставить фигуры", выберите соединитель, который вы хотите использовать. (Соединители находятся в категории «Линии». Если вы наведете указатель мыши на «линию», вы увидите описание, например «Соединитель: Колено» или «Соединитель: Изогнутый».)
На холсте для рисования наведите указатель мыши на одну из ранее размещенных фигур. Вы должны увидеть одну или несколько соединительных точек по периметру фигуры.(Цвет и стиль этих точек различаются в зависимости от используемой версии Word.) Эти точки меньше обычных маркеров и представляют собой точки соединения, которые вы можете использовать.
Нажмите на одну из точек подключения или рядом с ней. Это закрепляет один конец соединителя. (См. рис. 1.)

Рис. 1. Один конец соединителя закреплен.

Рис. 2. Оба конца соединителя прикреплены к обеим фигурам.

Обратите внимание, что на шаге 9 вы можете не увидеть никаких соединительных точек, если наведете указатель мыши на одну из фигур. В этом случае щелкните один конец соединительной линии и перетащите его к периметру фигуры. Указатель мыши изменится на большой знак плюса, а по периметру фигуры появится по крайней мере одна соединительная точка. «Поместите» конец соединительной линии в точку соединения, и этот конец соединительной линии будет привязан к фигуре. Повторите этот процесс с другим концом соединительной линии, чтобы привязать ее к другой фигуре.

Теперь вы можете перемещать исходные фигуры, а соединитель останется подключенным к двум выбранным вами точкам соединения. При желании вы можете добавить дополнительные фигуры с любыми соединителями.

Вы должны знать, что соединители доступны только между фигурами, размещенными на холсте для рисования. Если вы попытаетесь создать соединитель с фигурой, находящейся за пределами холста для рисования, соединительные элементы больше не будут доступны в меню или на ленте.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (6277) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Принудительный разрыв страницы перед абзацем

Иногда вам просто нужно начать абзац (возможно, заголовок) вверху новой страницы. Word позволяет вам .

Перемещение части нижнего колонтитула вниз по строке

Настроить одну строку нижнего колонтитула для ваших распечаток довольно просто. Если вы хотите переместить часть нижнего колонтитула вниз на строку .

Расширение столбца до ширины определенной ячейки

Хотите ли вы установить ширину столбца на основе того, что находится в текущей выбранной ячейке? На самом деле их несколько.

Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Ознакомьтесь с Подробными сведениями о Word 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Перемещение объектов рисования

Когда вам нужно переместить объект чертежа по документу, вы используете мышь после выбора объекта. Этот совет.

Линии являются одним из наиболее распространенных графических элементов, добавляемых в документы. Вот как вы можете добавить нужные строки.

Вращение объекта рисования

В документ можно добавлять любые объекты рисования. После размещения вы можете вращать их как душе угодно. .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Аллен,
Когда я копирую холст со связанными объектами с одной страницы на другую в документе MS Word, соединитель отключается от обоих объектов, несмотря на то, что на обоих концах соединителя отображаются зеленые точки.< br />При повторном присоединении к одному из объектов он автоматически присоединяется к другому объекту.
Я использую MS Office 365 и повторно загрузил программное обеспечение, поэтому маловероятно, что оно локально повреждено. программное обеспечение.

Привет
Сначала я вставил прямоугольную форму. Я набираю текст внутри формы. Я также вставил круг внутри прямоугольника. Теперь я пытаюсь переместить прямоугольник вместе с текстом и кругом, но круг остался позади. Как я могу переместить все это как одну фигуру .

Я пытался сделать это, но безуспешно, пока не узнал, что сначала нужно создать соединитель и сгруппировать его с фигурами, а затем растянуть соединитель до нужного размера, чтобы появились точки соединения. Затем я мог перемещать точки и видеть характерные зеленые точки, указывающие на то, что я успешно соединил линии. После этого я могу перемещать фигуры, а соединительные линии остаются соединенными.

Этот сайт

У вас есть версия Word, использующая ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздней версии)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более раннюю версию Word, посетите наш сайт WordTips, посвященный интерфейсу меню.

Основные приложения Microsoft Office, включая Word, PowerPoint и Excel, позволяют размещать в документах геометрические фигуры и линии.

Поддерживаемые формы включают в себя основные прямоугольники, прямоугольники со скругленными углами, треугольники, круги, звезды, стрелки, баннеры, фигурные скобки, текстовые и мыслительные пузыри, а также наиболее распространенные символы блок-схем, такие как ромбы решений, блоки подпроцессов и цилиндры базы данных.

Вставленные линии могут быть прямыми, прямоугольными или изогнутыми и заканчиваться стрелками на одном или обоих концах. Введение таких фигур может быть чрезвычайно полезным для иллюстрации важных моментов, концепций и процессов в ваших документах.

Вы можете отформатировать их, используя различные цвета границ и заливки, 3D-эффекты, такие как фаска, перспектива, отражение или свечение, и большинство из них может содержать текст, размещенный внутри них, который действует как метки.

Разочарование в Word

Какими бы полезными ни были эти фигуры, пользователи разочаровываются, когда пытаются применить их в Word и обнаруживают, что соединительные линии не будут прилипать к фигурам: вы тратите довольно много времени на расстановку всех линий и фигур, пока все выглядит нормально, только для того, чтобы обнаружить, что вам нужно вставить другую форму, которую вы забыли.

Вставка этой дополнительной фигуры означает, что вам нужно переместить одну или несколько существующих фигур, но тогда вам придется переместить все линии по отдельности, поскольку они больше не указывают на соответствующую фигуру.

Не было бы проще, если бы линии прикреплялись к формам, которым они назначены, и двигались вместе с ними? И подождите, если бы вы нарисовали точно такую же диаграмму в PowerPoint или Excel, разве не произошло бы то же самое?

Это действительно так. В PowerPoint и Excel, когда вы перетаскиваете конец только что нарисованной линии по фигуре, отображается набор красных точек соединения: перетащите конец линии в одну из этих точек соединения, и они склеятся.

Теперь перемещение фигуры просто растягивает и перемещает присоединенную линию таким образом, чтобы они оставались соединенными. Так почему же этого не происходит и в Word?

Обтекание текстом

Разница в том, что Word, в отличие от PowerPoint и Excel, должен пытаться оборачивать текст документа вокруг фигур, и хотя он может довольно хорошо оборачивать текст вокруг отдельной фигуры, он не может делать это вокруг произвольного набора фигур. связанные формы, так как он считает, что расчеты слишком сложны. Следовательно, соединенные фигуры не разрешены по умолчанию.

PowerPoint и Excel даже не пытаются обтекать фигуры текстом — текст в любом месте листа Excel или слайда PowerPoint просто располагается перед фигурой или позади нее, в зависимости от относительного «z-порядка» текста и форму (вы можете изменить z-порядок, используя команды «Отправить на задний план», «Отправить назад», «Переместить вперед» и «Переместить на передний план» для выбранных объектов).

Однако вы, возможно, не знали, что Word может соединять фигуры вместе, как PowerPoint и Excel, но его жизненно важный «холст для рисования» (рисунок ниже) отключен по умолчанию, поэтому в его фигурах нет этих красных точки соединения.

Майкрософт представила холст для рисования в Word 2002 (Office XP) как способ объединения нескольких фигур в один «рисующий объект», размер которого можно изменять, масштабировать или располагать, а также вокруг которого Word может легче обтекать текст.

Word 2002 автоматически создавал новый холст для рисования всякий раз, когда вы вставляли новую фигуру, но это поведение было отключено в последующих версиях Word в ответ на негативные отзывы пользователей.

Мастер блок-схем Excel

FlowBreeze — это надстройка блок-схем для Microsoft Excel, которая упрощает создание блок-схем. Бесплатная 30-дневная пробная версия.

Примечание об элементах управления ленты (панели инструментов)

При использовании этого руководства вам может потребоваться развернуть Word на весь экран. Лента занимает много места на экране, и некоторые элементы управления, упомянутые в этой статье, могут быть скрыты, если окно не развернуто.

Следующие два раздела ссылаются на изображение справа. Снимок экрана сделан в Word 2013, но следующие шаги остались неизменными в Word 2007 и Word 2019.

Вставка холста и фигур

Вставить холст

Блок-схемы Word лучше всего размещать на холсте для рисования. Вы можете вставлять фигуры непосредственно в документ Word, но использование холста имеет несколько преимуществ:

Они действуют как контейнер для фигур, упрощая размещение (или изменение положения) блок-схемы в документе.
Некоторые функции, например стрелки, которые соединяются с фигурами, работают только на холсте.
Вы можете отформатировать сам холст, придав блок-схеме привлекательный фон.

Чтобы вставить холст, щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Фигуры». Под галереей типов фигур выберите нижний пункт меню с надписью «Новое полотно для рисования», как показано справа. Примечание. Если вы используете ноутбук с глянцевым монитором, границу холста может быть трудно увидеть, если смотреть под небольшим углом.

Добавление фигуры блок-схемы

Добавить фигуры довольно просто:

Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
Нажмите раскрывающееся меню "Фигуры".
Нажмите на тип фигуры, которую хотите добавить.
Нажмите в области холста, удерживая левую кнопку и перетаскивая мышь, чтобы добавить фигуру.

Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру в галерее, и Word добавит ее в левый верхний угол холста. Как правило, если вы используете этот метод, вам нужно будет переместить фигуру и изменить ее размер.

Отображение сетки

Сетки позволяют располагать фигуры одинаковой ширины и высоты, а также упрощают выравнивание фигур, если вам нужно отредактировать блок-схему и переместить элементы. Сетка является не только визуальным индикатором, но и имеет функцию привязки, которая помогает с выравниванием и изменением размера.

Быстрый способ включить сетку – открыть вкладку "Вид" и установить флажок "Сетка". С включенными линиями сетки сетка будет отображаться только на холсте (к которому мы перейдем далее), когда он выбран, но когда выбрана любая другая часть документа Word за пределами холста, сетка будет отображаться по всему документу. .

Для более точного управления линиями сетки можно настроить параметры на экране "Сетка и направляющие", как показано на изображениях ниже. Как правило, настроек по умолчанию достаточно, но установка флажка «Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются» полезна, если вы хотите, чтобы привязка выполнялась так, чтобы линии сетки не покрывали весь документ. Как показано внизу справа, в это диалоговое окно был добавлен параметр «Отображать направляющие для выравнивания». Если флажок установлен, линии сетки не отображаются, поэтому лично я не считаю эту опцию полезной.

Чтобы получить доступ к экрану сетки рисования, выполните следующие действия:

Нажмите на холст для рисования.
Нажмите на появившуюся вкладку Формат средств рисования.
Нажмите раскрывающееся меню "Выровнять" и выберите "Настройки сетки".

Диалоговое окно "Сетка и направляющие" — Word 2007

Диалоговое окно "Сетка и направляющие" — Word 2013

Добавление текста в фигуру блок-схемы

Если в Word 2007 щелкнуть фигуру и начать печатать, то вскоре обнаружится, что текст добавляется где-то в основной части документа, а не внутри фигуры. Для того, чтобы добавить текст, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по фигуре и выбрать «Добавить текст» из контекстного меню. Когда фигура содержит текст, вы можете щелкнуть текст и отредактировать его как обычно.

В Word 2010–2019, напротив, вы можете просто щелкнуть фигуру и начать печатать.

Добавление стрелок соединителя

Соединители отличаются от обычных стрелок тем, что они остаются связанными с фигурами, если их перемещать. Предположим, вы хотите проложить соединительную линию между двумя фигурами. Ниже мы назовем их Фигура 1 и Фигура 2.

Перейдите на вкладку "Вставка".
Нажмите раскрывающееся меню "Фигуры".
Выберите нужный тип линии в галерее.
Подведите указатель мыши к фигуре 1, и на ее границе появятся маленькие точки, обозначающие точки соединения.
Нажмите на одну из точек и, удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к фигуре 2.
По мере того, как вы наводите указатель мыши на фигуру 2, Word выделяет точки соединения и отображает маршрут штриховой линией.
Выберите одну из точек соединения и отпустите левую кнопку мыши.

Причуда: в Word 2007 и предыдущих версиях угловой соединитель отображался как прямая линия между двумя выровненными фигурами одинакового размера. В Word 2010 те же угловые соединители выглядят немного зубчатыми и неэстетичными.

Совет. Щелкните правой кнопкой мыши коннектор, чтобы изменить тип коннектора через контекстное меню. Три типа: прямые, коленчатые и изогнутые, как показано на блок-схеме.

Добавление ярлыков

Чтобы добавить метки ответвлений рядом с соединительными линиями, используйте символ текстового поля в галерее «Вставка» > «Фигуры». После вставки текстового поля (метки) введите текст. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и отформатируйте текст по мере необходимости. Самый простой способ настроить размер — щелкнуть и перетащить маркеры регулировки по краям текстбокса. Не снимая выделения с текстового поля, перейдите на вкладку «Формат», затем выберите раскрывающийся список «Контур фигуры» и включите параметр «Без контура», чтобы получить более чистый вид.

Добавление ярлыков — это многоэтапный процесс, поэтому при добавлении дополнительных ярлыков обычно проще всего скопировать и вставить первый ярлык и соответствующим образом отредактировать текст.

Выбор нескольких фигур

Существует несколько способов выбора нескольких объектов. Один из способов — щелкнуть одну фигуру, удерживать нажатой клавишу Shift и щелкнуть остальные фигуры. Другой способ — щелкнуть и перетащить мышь вокруг всех фигур, которые вы хотите выбрать. Это быстрее, но иногда менее полезно, если, например, вы хотите выбрать фигуры блок-схемы, не выбирая стрелки соединителя.

Два нерекомендуемых метода, с которыми вы, возможно, знакомы, — это «Выбрать все» и «Выбрать объекты». Эти инструменты обычно используются в Excel и других программах Office, но они не так полезны в Word. Например, в Excel команда «Выбрать все» выберет только фигуры на листе, а в Word — весь документ. Инструмент «Выделение объектов» представляет собой специальный курсор, который позволяет вам щелкать фигуры вместо текста и не добавляет никакого значения выше выделения их обычным курсором мыши. Кроме того, вам нужно отключить его, чтобы возобновить нормальную работу Word.

Меню выравнивания фигур

Выравнивание фигур

При включенной сетке самый простой способ выровнять фигуры — нарисовать их одинаковой ширины во время добавления на диаграмму. Если вам нужно отредактировать расклад постфактум, вы можете использовать несколько подходов. Первый подход заключается в том, чтобы щелкнуть каждую фигуру и перетащить ее на новое место. (Если вам нужно изменить размер фигуры, чтобы правильно ее выровнять, см. следующий раздел.)

Следующий подход — выбрать все фигуры, которые вы хотите выровнять, после чего Word отобразит вкладку «Формат». На вкладке «Формат» щелкните раскрывающееся меню «Выровнять», как показано ниже. Убедившись, что установлен флажок «Выровнять выбранные объекты», вы можете использовать инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Перемещение фигур

Самый очевидный способ переместить фигуры — щелкнуть и перетащить их в новое место. При включенной сетке вы также можете перемещать одну или несколько выбранных фигур с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, и они будут привязаны к ближайшей линии сетки. Вы можете сдвинуть фигуру, удерживая нажатой клавишу Ctrl и одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.

Изменение размера и поворот фигур

Если щелкнуть фигуру, на границе фигуры появятся маркеры изменения размера, позволяющие щелкнуть и перетащить сторону или угол, как показано на изображении. Зеленая точка вверху — это ручка регулировки поворота.

Кроме того, вы можете щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать "Формат автофигуры" в контекстном меню. Щелкнув вкладку Размер в окне Формат автофигуры, вы сможете установить определенные значения для высоты, ширины и угла поворота.

Советы по форматированию

Форматирование фигур и соединителей может быть утомительным, если вы пытаетесь делать их по одной. Лучше подождать, пока вы закончите работу с блок-схемой, и выполнить массовое форматирование. Вы можете сделать это, выбрав несколько фигур и отформатировав их вместе. Формы и соединительные линии следует форматировать отдельно, так как для каждого из них используются разные инструменты оформления.

Если у вас есть формат, который вы хотели бы использовать повторно, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши отформатированную фигуру и выбрать «Установить значения по умолчанию для автофигуры». Любая фигура, добавленная впоследствии, будет иметь тот же цвет заливки и стиль границы.

При выборе фигуры или соединителя в Work 2007 на ленте появится вкладка "Формат", но ее нужно щелкнуть, чтобы активировать. В Word 2010 вкладка "Формат" активируется автоматически.

Причуда: в Word 2007 есть две вкладки форматов — «Формат инструментов рисования» и «Формат инструментов текстового поля». Они в основном такие же. Word отображает вкладку «Формат инструментов для работы с текстовым полем», если выбранная фигура содержит текст, и вкладку «Формат инструментов для рисования» для всех остальных фигур. На самом деле, если вы добавите фигуру блок-схемы в рисунок, при ее выборе появится вкладка «Формат инструментов рисования», но как только вы добавите текст в фигуру, появится вкладка «Формат инструментов текстового поля».К счастью, в Word 2010 есть только одна вкладка «Формат».

Форматирование фигур

Инструменты форматирования находятся на вкладке «Формат» в Word 2007 и 2010. Начиная с Word 2013, диалоговое окно форматирования было заменено боковыми панелями, а меню «Заливка фигуры» и «Контур фигуры» на вкладке ленты «Формат» отключены. Вместо этого вы можете получить к ним доступ, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши.

Существует слишком много инструментов форматирования, чтобы подробно описывать их все, но основные из них описаны ниже.

Стили фигур. Галерея стилей позволяет применить форматирование к одной или нескольким выбранным фигурам. Существует значительная разница между Word 2007 и 2010. Word 2007 имеет более широкий выбор стилей, но они не соответствуют стилям фигур Excel 2007. Начиная с Word 2010 стили одинаковы для всех приложений Office — Word, Excel и PowerPoint.

Заливка фигуры: позволяет установить собственные цвета заливки и градиенты для фигур.

Контуры фигуры: позволяет установить цвет линии и толщину (толщину) границ фигуры.

Изменить форму: позволяет изменить тип выбранной формы, например. от процесса (прямоугольник) к решению (ромб).

Совет. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям форматирования (включая выравнивание текста по вертикали), щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать автофигуру".

Форматирование коннекторов

Word 2007: доступна коллекция стилей, но, к сожалению, эти стили используются для фигур блок-схем и плохо подходят для линий. Для форматирования соединителей следует использовать параметры цвета и веса, доступные в раскрывающемся меню «Контур фигуры».

Word 2010–2019: форматирование соединителей в Word 2010–2016 очень просто. Как и в случае с фигурами блок-схем, при нажатии на соединитель вкладка «Формат» становится активной, и для быстрого выбора доступен список встроенных стилей. В отличие от Word 2007, стили в Word 2010–2019 действительно привлекательны.

Форматирование и выравнивание текста

Плохая новость о блок-схемах в Word заключается в том, что может быть сложно настроить форматирование текста. Некоторые изменения можно вносить сразу, а некоторые нужно вносить по одной фигуре за раз.

Шрифт. Семейство шрифтов, размер и такие атрибуты, как выделение полужирным шрифтом и курсивом, можно настроить на вкладке «Главная» в Word. Вы можете выбрать несколько фигур и внести массовые изменения.
Цвет. Цвет шрифта задается на вкладке "Главная", и это нужно делать по одной фигуре за раз.
Горизонтальное выравнивание текста. Горизонтальное выравнивание можно настроить на вкладке "Главная", и это нужно делать по одной фигуре за раз.
Выравнивание текста по вертикали. Выравнивание текста по вертикали можно настроить только в окне "Формат автофигуры", доступ к которому можно получить через контекстное меню, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши.

Примечание. В Word 2007 выравнивание текста по умолчанию — сверху, слева. В Word 2010 он центрирован как по горизонтали, так и по вертикали.

Размер и выравнивание холста

Когда вы закончите работу с блок-схемой, ваш холст может быть намного больше, чем диаграмма. Если вы хотите сжать холст до минимальной площади, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Подогнать» в контекстном меню.

С другой стороны, вы можете расположить диаграмму по центру страницы по горизонтали, вертикали или по обоим направлениям. Если это так, выполните следующие действия:

(Необязательно) Измените размер холста до ширины и/или высоты страницы, нажав и перетащив края или углы.
Затем выберите все фигуры на блок-схеме, включая соединители.
На вкладке "Формат" щелкните раскрывающийся список "Группа" и выберите "Группа" в меню.
Нажмите раскрывающееся меню "Выровнять" и убедитесь, что установлен флажок "Выровнять по полям".
В раскрывающемся списке "Выровнять" снова нажмите "Выровнять по центру" и/или "Выровнять по середине".
Нажмите раскрывающееся меню "Группа" и выберите "Разгруппировать".

Если вы не сгруппируете фигуры перед выравниванием, фигуры будут располагаться друг над другом в центре холста.

Наконец, вы можете немного украсить блок-схему, добавив форматирование на холст. Саму форму холста можно изменить — так же, как форму блок-схемы — с помощью инструментов на вкладке «Формат». В приведенном выше примере блок-схемы инструмент «Изменить форму» использовался для задания типа формы «Альтернативный процесс», что делает ее прямоугольником со скругленными углами. Был применен пользовательский цвет заливки со схемой градиента. Наконец, для добавления глубины использовался инструмент «Тень».

Обзор особенностей

Если вы не используете холст, соединители не будут "подключаться".
Вы можете скопировать блок-схему из Word (2007–2019) и вставить ее в Excel как редактируемый объект чертежа Microsoft Office, но вы не можете скопировать блок-схему из Excel и вставить в Word как редактируемый рисунок. В более ранних версиях Word (2003 и более ранних) это было разрешено.
Если вы сгруппируете все фигуры на холсте, функция "По размеру" будет отключена. Если разгруппировать фигуры, а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши по холсту, функция «Вписать» снова активируется.
Использование «Макет страницы» > «Темы» для изменения форматирования документа также изменит стиль блок-схемы, даже если вы тщательно настроили форматирование всех своих фигур.
Использование «Вид» > «Сетка» отобразит сетку не только на холсте, но и во всем документе, а также в любом другом открытом документе. Когда холст выбран, сетка будет отображаться только внутри холста. Причуда заключается в том, что если вы примените стиль фона к холсту, сетка не будет отображаться на холсте — возможно, в том месте, где вы хотели, чтобы она отображалась.
В Word 2007 появилось вертикальное выравнивание текста (оно было недоступно в Word 2003 и предыдущих версиях), но центрированный текст смещен к верхней части фигуры, и разница между ним и текстом, выровненным по верхнему краю, едва заметна. Вы можете установить это на экране «Формат автофигуры».
В диалоговом окне «Формат автофигуры» есть параметр «Изменить размер автофигуры по размеру текста». Если вы используете его, помните, что в Word есть функция отмены. Вам это может понадобиться.

Об авторе

Николас Хебб

Николас Хебб — владелец и разработчик программного обеспечения BreezeTree Software, а также создателя программного обеспечения FlowBreeze Flowchart, средства преобразования текста в блок-схемы, и Spreadspeed, набора инструментов для аудита и повышения производительности для Microsoft Excel ® .

Программное обеспечение для создания блок-схем FlowBreeze

FlowBreeze — это надстройка Excel, которая автоматизирует шаги по созданию блок-схемы. Он упрощает задачу создания блок-схем за счет преобразования текста в формы блок-схем, автоматического применения стилей, маршрутизации стрелок соединителей, размещения символов и многого другого. Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня!

Утилиты Spreadspeed Excel

Spreadspeed – это надстройка Excel, которая экономит время и позволяет выполнять операции с книгами, листами, диапазонами, таблицами, текстом, числами, датами, данными и т. д. Функции аудита Spreadspeed – это набор инструментов для оценки рисков и уменьшения ошибок, которые обеспечивают качество ваших электронных таблиц.

Читайте также: