Как скопировать формулу Word в другую ячейку

Обновлено: 04.07.2024

MS Word позволяет использовать большинство формул, как в MS Excel. Поскольку Word не предлагает заголовки столбцов, такие как A, B, C, D… и номера строк 1, 2, 3,… студенты путаются при составлении формулы. Однако вы можете предположить, что первый столбец и столбец A, второй столбец B и так далее. Точно так же первая строка имеет номер 1, вторая — 2 и так далее.

Поэтому, если вы введете формулу =C2 * D2 в ячейку E2, вы получите значение как произведение ячеек во второй строке третьего столбца и во второй строке четвертого столбца.

Теперь, поскольку мы привыкли перетаскивать и заполнять последующие ячейки в Excel, многие разочарованы тем, что не могут найти способ скопировать формулу и вставить ее в другую ячейку, требующую такого же расчета.

Поскольку MS Word ориентирован на обработку текстов, а не на расчеты, в нем нет такого же мощного удобства для применения формул. Однако у нас есть обходной путь, позволяющий применять одну и ту же формулу ко многим ячейкам в таблицах Word.

Давайте рассмотрим пример таблицы в MS Word

Нам дается количество, цена и процент скидки на некоторые товары, и ожидается, что мы вычислим сумму. Мы знаем, что формула для расчета:

Чтобы ввести эту формулу в таблицы MS Word:

Поместите строку вставки внутри ячейки "Сумма", например F2.
Нажмите вкладку "Макет", а затем кнопку "Формула" в группе "Данные". Откроется диалоговое окно
Введите формулу =C2*D2*(1–E2/100)
Вы увидите рассчитанное значение в своей таблице:
Что произойдет, если вы скопируете и вставите это значение в последующие ячейки?

Вы ожидаете, что формула скорректируется соответствующим образом и предложит вам правильное значение, не так ли? Но MS Word не смог доказать, что он такой умный. Вместо этого вы обнаружите, что одно и то же значение повторяется в последующих ячейках.

Под этим мы понимаем, что MS Word не важны ни относительные, ни абсолютные адреса. Когда вы копируете и вставляете вычисленное значение, оно просто копирует формулу, но не настраивает ее в соответствии со сдвинутыми строками и столбцами.

Поскольку MS Word не корректирует формулу автоматически, вы можете редактировать и обновлять ее.

Нажмите Alt + F9, чтобы открыть коды полей.

Сразу вы видите код поля, вы легко догадываетесь, что и где нужно редактировать, не так ли?

Для третьей строки измените 2 на 3 в адресах ячеек C2, D2, E2. Аналогично для четвертого ряда измените на C4, D4 и E4, как показано ниже:

После того как вы закончите редактирование формулы в кодах полей, вернитесь к значениям полей, нажав Alt+F9.

Теперь выберите ячейки с формулой и нажмите клавишу F9.

Таким образом, вы можете редактировать и обновлять формулы, которые вы вставили в другие ячейки таблиц Word. Надеюсь, это поможет.

При копировании формул в другое место можно выбрать параметры вставки для конкретных формул в ячейках назначения.

Вот как копировать и вставлять формулу:

Выберите ячейку с формулой, которую хотите скопировать.

Нажмите на ячейку, в которую хотите вставить формулу.

Если эта ячейка находится на другом листе, перейдите на этот лист и щелкните нужную ячейку.

Чтобы быстро вставить формулу с ее форматированием, нажмите + V. Или вы можете нажать стрелку рядом с кнопкой Вставить:

Нажав на стрелку, вы увидите список параметров. Вот наиболее часто используемые:

Формулы — для вставки только формулы, а не форматирования исходной ячейки.

Формулы и форматирование чисел — вставка только формулы и форматирования чисел (например, формат процентов, формат валюты и т. д.).

Сохранить исходное форматирование — вставка формулы, форматирования чисел, шрифта, размера шрифта, границы и заливки исходной ячейки.

Вставить значения — чтобы исключить формулу и вставить только результат.

Другие варианты, которые могут быть вам полезны:

Без границ — чтобы вставить формулу, числовое форматирование, шрифт, размер шрифта, заливку, но не границу оригинала.

Сохранить ширину исходных столбцов — вставка формулы, форматирования чисел, шрифта, размера шрифта, заливки, границы и ширины оригинала.

Транспонировать — используйте этот параметр при копировании нескольких ячеек. Если вы скопируете ячейки, расположенные рядом друг с другом в строке, этот параметр вставит их в столбец. Если ячейки находятся в столбце, они будут вставлены рядом друг с другом в строке. Эта опция вставляет формулу, числовое форматирование, шрифт, размер шрифта, штриховку, границу.

Проверьте и исправьте ссылки на ячейки в новом местоположении

После копирования формулы в новое место важно проверить правильность ссылок на ее ячейки. Ссылки на ячейки могли измениться в соответствии с используемым типом абсолютной или относительной ссылки.

Например, если вы скопируете формулу на две ячейки ниже и правее ячейки A1, используемые вами ссылки на ячейки будут обновлены следующим образом:

Эта ссылка:

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок.

Выберите ячейку с формулой.

Выберите ссылку, которую хотите изменить, в строке формул:

Нажмите F4, чтобы переключиться между абсолютной и относительной комбинацией ссылок, и выберите нужную.

Переместить формулу в другое место

В отличие от копирования формулы, при перемещении формулы в другое место на том же или другом листе ссылки на ячейки в формуле не меняются, независимо от того, какой тип ссылки на ячейку вы использовали.

Выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

Нажмите на ячейку, в которую хотите вставить формулу.

Если эта ячейка находится на другом листе, перейдите на этот лист и щелкните нужную ячейку.

Чтобы вставить формулу с ее форматированием, на вкладке "Главная" нажмите "Вставить" или нажмите + V.

Сохранить исходное форматирование, чтобы вставить формулу, числовое форматирование, шрифт, размер шрифта, границу и заливку исходной ячейки.

Значения и исходное форматирование, чтобы вставить только значения и форматирование. Формула будет исключена.

Я создал формулу в ячейке E16 для умножения A16 и D16, т.е. (=A16*D16).

Как мне скопировать это во все ячейки в столбце E и оставить ссылки относительными, а не абсолютными?

8 ответов

Брайан Гилл

Также я считаю, что это можно сделать либо "абсолютно", либо "относительно" (IIRC, удерживая нажатой клавишу Shift или Alt)

Вы хотите, чтобы он скопировал a1 + a2 полностью вниз или вы хотите, чтобы он скопировал «a1+a2» в «b1+b2» и так далее.

ммур12

Я думаю, что только Excel поддерживает такое поведение формулы. Формулы таблиц Word не поддерживают относительное заполнение. Вы можете скопировать и вставить формулу из ячейки в ячейку, но ее придется изменять вручную для каждой ячейки. Вы можете вставить объект Excel и использовать там формулы, но вы не сможете включать данные из остальной части документа. К сожалению, функции формул Word могут быть довольно слабыми.

да, извините. читать столбцы и формулы. мозги заполнены в экселе. слово «Word» даже не замедлило меня, лол. (извините)

Я знаю Келли!! Бывает, лол

Я боялся, что дело дойдет до этого.

Просто помогает укрепить мое давнее мнение - Word и Excel написаны одними и теми же людьми!!

Это должно читаться

Word и Excel написаны НЕ одними и теми же людьми!!

Huw3481

HD IT Solutions — поставщик ИТ-услуг.

Ага. Как молотки и дрели. Используйте лучший инструмент для работы ;)

Эта тема заблокирована администратором и больше не открыта для комментариев.

Чтобы продолжить это обсуждение, задайте новый вопрос.

Эргономичное оборудование

Кто в США должен нести ответственность за предоставление эргономичного оборудования по запросу сотрудника? Это ИТ, поскольку ИТ предоставляет клавиатуры и мыши? Должен ли это быть HR, поскольку он эргономичен и несет потенциальную ответственность, если НЕ предоставляется? Должен ли это быть тот отдел.

Приветствие Xfinity (личный домашний Интернет)

Во-первых, мне больно. Я мог бы произнести речь «Он ставит передо мной задачу», как Хан в «Звездном пути 2: Гнев Хана». Просто замените «Они» на «Он». Но они сделали то, чего я хотел годами (десятилетиями?), так что, думаю, это должно быть признано. Ю.

Щелкни! SATCOM Threat, IE End of Life, Mac с кирпичами, Planet 9, Lego Delorean

Ваша ежедневная доза технических новостей. Вы должны это услышать. ФБР и CISA предупреждают об угрозах для сетей спутниковой связи Согласно новому предупреждению ФБР и CISA спутниковые сети находятся в зоне высокого риска. Согласно ZDNet.

Какими сверхспособностями вы хотели бы обладать?

Что может сделать ИТ-специалист со сверхспособностями? В каких ИТ-задачах вы бы их использовали и как?

Можно ли подключить интерфейс управления коммутатора к одному из его собственных портов коммутатора?

Недавно я понял, что у меня есть конфигурация коммутатора с непреднамеренным потенциальным побочным эффектом. У меня есть Aruba 6300F с несколькими виртуальными локальными сетями. Он работает в режиме уровня 3. Это работает следующим образом: я просто «включаю» функции маршрутизатора, а затем.

Я хочу скопировать столбец формул из листа Excel в MS Word, но когда я пытаюсь скопировать, копируются отображаемые значения, а не формулы. Помогите пожалуйста!!

Факты об Excel

MAX находит наибольшее значение. =НАИБОЛЬШИЙ(A:A,2) найдет второе по величине. =МАЛЕНЬКИЙ(A:A,3) найдет третий наименьший

Легенда

Нажмите CTRL + `, чтобы отобразить формулы, скопируйте и вставьте их в Word. Нажмите CTRL + ` еще раз, чтобы скрыть формулы.

vinod9111

Активный участник

бугорки

Новый участник

Я использую формулу FORMULATEXT и ссылаюсь на всю диаграмму, а затем копирую и вставляю ее. У меня работает!

Статистика форума

Поделиться этой страницей

Мы обнаружили, что вы используете блокировщик рекламы.

Какой блокировщик рекламы вы используете?

Отключить AdBlock

Следуйте этим простым шагам, чтобы отключить AdBlock

1)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите кнопку «Приостановить на этом сайте».

Отключить AdBlock Plus

Следуйте этим простым шагам, чтобы отключить AdBlock Plus

1)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите на переключатель, чтобы отключить его для «mrexcel.com».

Отключить источник uBlock

Следуйте этим простым шагам, чтобы отключить uBlock Origin

1)Нажмите значок на панели инструментов браузера.
2)Нажмите кнопку "Питание".
3)Нажмите кнопку "Обновить".

Отключить uBlock

Следуйте этим простым шагам, чтобы отключить uBlock