Кольцевая диаграмма в MS Excel позволяет отражать

Обновлено: 21.11.2024

В этой главе из Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition вы узнаете о многочисленных возможностях ввода, хранения, сортировки, фильтрации, составления перекрестных таблиц и суммирования данных.

Разбор вариантов анализа данных

Использование таблиц для организации и анализа данных

Сортировка и фильтрация данных

Использование условного форматирования для выделения ячеек на основе их содержимого

Использование спарклайнов для визуализации трендов в диапазоне

Преобразование данных в диаграммы

EXCEL — это не пони с одним приемом. Да, программа творит чудеса с задачами по обработке чисел, но ее строки и столбцы также специально созданы для управления данными, выходящим за рамки простого подсчета бобов. С минимальными усилиями вы можете вести списки адресов и списки участников, отслеживать температуру и количество осадков, следить за курсами акций и записывать свои результаты в любом виде спорта или хобби, которое вам нравится.

В этой главе мы рассмотрим множество вариантов ввода, хранения, сортировки, фильтрации, составления перекрестных таблиц и обобщения этих данных.

Мы также объясним, как выделить тенденции и закономерности в море серых данных, чтобы сделать их более интересными. Вы можете использовать условное форматирование для добавления цветов и пользовательских обработок текста, а также упростить краткий анализ, вставив крошечные линии тренда и маркеры, называемые спарклайнами.

Когда этого недостаточно, чтобы рассказать историю, вы можете превратить набор данных в элегантную информационную графику, и пусть она говорит сама за себя. В этой главе мы рассмотрим необычайно универсальный механизм построения диаграмм Excel и объясним, как передать ситуацию или серию событий в одном визуальном образе, используя всего несколько хорошо подобранных слов.

Создание визуально привлекательной, насыщенной информацией диаграммы из ряда чисел и дат — это отчасти наука, отчасти искусство. Наука включает в себя распознавание того, какие серии данных на рабочем листе представляют шаблоны, которые вы пытаетесь описать. Искусство заключается в упорядочении и тонкой настройке цветов, теней, форм, меток и других элементов вашей диаграммы, чтобы они наиболее эффективно рассказывали историю.

Разбор вариантов анализа данных

Самая важная новая функция Excel 2013 — это инструмент быстрого анализа, который обеспечивает удобный доступ к форматированию, диаграммам, таблицам и другим параметрам. Вы по-прежнему можете создавать диаграммы, вставлять таблицы и добавлять итоги вручную, но этот инструмент значительно упрощает этот процесс.

Для начала выберите диапазон (не менее двух ячеек, содержащих данные) и нажмите инструмент "Быстрый анализ", который появится в правом нижнем углу выделения. (Вы также можете нажать Ctrl + Q или щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Быстрый анализ» в контекстном меню. Если вы выберете последний вариант, вы можете выбрать одну ячейку, и Excel расширит выбор, чтобы включить текущую область.)

На рис. 13-1 показано средство быстрого анализа в действии. Каждый из пяти заголовков в верхней части окна ведет к выбору параметров, которые немного различаются в зависимости от выбора.

Рис. 13-1. Инструмент быстрого анализа объединяет пять общих параметров в одном месте и предлагает предварительный просмотр их эффектов в реальном времени.

Чтобы использовать инструмент быстрого анализа, выберите категорию, а затем наведите указатель мыши на любой из параметров, доступных под заголовками. Когда вы наводите указатель мыши на параметр, выбор изменяется для предварительного просмотра эффекта этого параметра. Если вам нравится то, что вы видите, нажмите, чтобы применить выбранный вариант; в противном случае переместите указатель мыши на другой параметр (или выберите другую категорию).

Следующий список кратко описывает каждый из ваших вариантов, а также то, что вы должны и не должны ожидать от каждого из них, используя Быстрый анализ. Мы подробно расскажем об этих аналитических возможностях в оставшейся части этой главы.

Форматирование Доступные здесь параметры зависят от того, содержит ли ваш выбор только текст или он также включает числа. Для полнотекстовых диапазонов параметры позволяют идентифицировать дубликаты, уникальные значения или записи, включающие определенную текстовую строку. Если вы включили хотя бы одно число, вы увидите варианты, показанные ранее на рис. 13-1, которые позволяют добавлять гистограммы, цветовые шкалы и значки или выделять определенные значения.

Диаграммы Excel предлагает выбор диаграмм одним щелчком мыши в зависимости от выбранного вами типа. Список доступных типов диаграмм определяется тем, выбрали ли вы один столбец значений или несколько столбцов с метками. Диаграмма предварительного просмотра отображается над инструментом быстрого анализа, как показано в этом примере, на основе выборки, включающей столбец меток и столбец данных.

Итоги Если вы выбрали диапазон, включающий числа, вы можете добавить автоматически рассчитанные итоги в строку под вашим выбором или в столбец справа от него. Для чисел список параметров прокручивается вправо, причем сначала указываются варианты для строк, а затем их эквиваленты для столбцов.

Таблицы. Эта категория универсальна; он включает в себя обычные таблицы и сводные таблицы (первые мы рассмотрим более подробно вскоре, а вторые — в главе 14). То, что вы видите под заголовком «Таблицы», всегда будет включать параметр «Таблица» и, в зависимости от расположения данных, одну или несколько кнопок, позволяющих просматривать различные макеты сводной таблицы. Обратите внимание, что в этом примере, поскольку окно Excel расширяется до нижней части экрана, инструмент быстрого анализа появляется над его панелью запуска.

Спарклайны. Эти умные маленькие аналитические элементы представляют собой мини-графики, отображаемые в одной ячейке и отображающие тенденцию в ряду данных. Они наиболее полезны, когда вам нужно быстрое сравнение ряда чисел в нескольких измерениях. Вскоре мы обсудим спарклайны более подробно.

Инструмент быстрого анализа предлагает полезную отправную точку, но он далек от совершенства. Для любых задач, кроме самых простых, вам потребуется настроить параметры и форматирование таблиц и диаграмм.

Итог: узнайте, как создать кольцевую или круговую диаграмму прогресса в Excel. На этой диаграмме отображается индикатор выполнения с процентом выполнения по одной метрике. Мы применим условное форматирование, чтобы цвет круга менялся по мере изменения прогресса. Этот метод просто использует кольцевую диаграмму и формулы. Это довольно легко реализовать.

Уровень квалификации: средний

Кольцевые диаграммы прогресса стали очень популярными. Мы видим их в мобильных приложениях, телетрансляциях, спортивных мероприятиях и финансовых отчетах. Кольцевая (круговая) диаграмма прогресса представляет собой простую визуализацию, которая обычно отображает только один показатель.

Это делает его отличным дополнением к любой информационной панели, поскольку диаграмма (график) проста для понимания. Читатель может быстро увидеть процент достижения цели.

Мы также можем добавить кольцевые диаграммы прогресса в наши отчеты и информационные панели в Excel. В этом посте мы рассмотрим, как создать диаграмму, а также применить условное форматирование, чтобы цвет индикатора выполнения (круг) менялся по мере изменения процента выполнения.

Необходимые ингредиенты

Настройка довольно проста и требует наличия кольцевой диаграммы Excel и нескольких формул. Этот метод будет работать во всех версиях Excel, включая версии для Windows и Mac.

Загрузить файл Excel

Загрузите файл Excel, чтобы следить за видео.

Когда использовать диаграмму прогресса

Кольцевая диаграмма прогресса отображает процент выполнения по одному показателю. Его можно использовать для измерения эффективности любой цели или задачи.

Диаграмма является отличным дополнением к любой информационной панели, поскольку ее очень легко понять. Читатель может быстро увидеть изменение показателей, с которыми он знаком.

Условное форматирование упрощает чтение, поскольку изменение цвета предупреждает читателя о том, что метрика может потребовать дополнительного внимания, если она не работает должным образом.

Как создать кольцевую диаграмму прогресса в Excel

Первый шаг — создать кольцевую диаграмму. Это тип диаграммы по умолчанию в Excel, и его очень легко создать. Нам просто нужно правильно настроить диапазон данных для процента выполнения (прогресса).

Шаг 1. Настройка диапазона данных

Для диапазона данных нам нужны две ячейки со значениями, которые в сумме составляют 100%.

Это создаст две полосы или части круга. Один для процента выполнения и один для остатка.Мы можем залить эти полосы разными цветами, чтобы отображать завершенный прогресс жирным цветом, а оставшуюся часть — более светлым тоном или серым.

Оба значения ячейки отформатированы как проценты.

Мы можем использовать следующую формулу для расчета остаточной стоимости.

Если максимальное процентное значение завершения может превышать 100 %, то лучше всего использовать следующую формулу для остаточного значения.

Это изменит значение остатка на ноль, если прогресс превышает 100%. Вся диаграмма будет затенена цветом завершения выполнения, и мы можем отобразить процент выполнения в метке, чтобы показать, что он больше 100%.

Шаг 2. Вставьте кольцевую диаграмму

Настроив диапазон данных, теперь мы можем вставить кольцевую диаграмму с вкладки "Вставка" на ленте. Кольцевая диаграмма находится в раскрывающемся меню круговой диаграммы.

Шаг 3. Форматирование кольцевой диаграммы

Теперь нам нужно изменить формат диаграммы, чтобы выделить индикатор выполнения. Диаграмма по умолчанию будет выглядеть примерно так. Вот шаги, чтобы очистить его.

  1. Удалить легенду. Выберите легенду и нажмите клавишу удаления.
  2. Измените цвета полос прогресса и остатка.
    1. Дважды щелкните левой кнопкой мыши на индикаторе выполнения, чтобы выбрать его.
    2. Перейдите на вкладку "Формат" на ленте и измените цвет заливки на жирный.
    3. Повторите шаги 1 и 2 для оставшейся полосы и выберите светлый или серый цвет.

    Кольцевая диаграмма теперь должна больше походить на диаграмму прогресса. Последним шагом является добавление метки с процентным значением завершения.

    Мне нравится добавлять на диаграмму фигуру "Текстовое поле", которая отображает число в центре круга.

    1. Выберите диаграмму.
    2. Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте и выберите форму текстового поля в меню "Вставка фигур".
    3. Нарисуйте текстовое поле внутри диаграммы. Это добавит фигуру на диаграмму, а фигура будет двигаться и изменять размер вместе с диаграммой.
    4. Выберите внешнюю границу текстового поля.
    5. В строке формул введите знак равенства =, затем выберите ячейку, содержащую значение хода выполнения. Нажмите Ввод. Это связывает значение текстового поля со значением ячейки. При изменении значения ячейки значение текстового поля будет автоматически обновлено, чтобы отразить это изменение.
    6. Наконец, измените форматирование текстового поля, чтобы цвет текста соответствовал цвету индикатора выполнения.

    Ширина круга пончика также может быть изменена, если щелкнуть полосу правой кнопкой мыши и выбрать "Форматировать ряд данных...", а затем изменить свойство "Размер отверстия пончика".

    Теперь у нас должна быть кольцевая диаграмма прогресса, которая отображает процент завершения для одной метрики. Это отлично подходит для сопоставления фактических и бюджетных, целевых и целевых показателей.

    Проголодались? 🙂

    Применить условное форматирование к кольцевой диаграмме прогресса

    Теперь мы можем оживить нашу диаграмму разными цветами, чтобы обозначить каждый достигнутый уровень прогресса. Это называется условным форматированием и позволяет читателю быстро увидеть достигнутый уровень производительности.

    Вот уровни и цвета, которые мы будем использовать в этом примере.

    • Меньше или равно 75 % — оранжевый цвет.
    • От 76 % до 95 % — синий .
    • Более 95 % – зеленый .

    Вы можете добавить любое количество уровней, а также изменить процентное соотношение для каждого уровня. Я предпочитаю использовать три уровня, чтобы правила были простыми для читателей.

    Шаг 1. Настройка диапазона данных для нескольких уровней

    Первый шаг — создать ячейку, содержащую значение прогресса для каждого уровня. В этом примере у нас есть 3 уровня, поэтому мы создадим 3 ряда ячеек для уровней прогресса и 1 ячейку для остаточного значения.

    Мы используем формулу ЕСЛИ, чтобы отобразить значение прогресса в строке для соответствующего уровня/уровня. Если значение прогресса находится на уровне, то будет отображаться число. В противном случае формула ЕСЛИ вернет пустое значение.

    Это создает отдельную полосу для каждого уровня. Однако полоса будет отображаться только в том случае, если уровень прогресса находится в пределах уровня. В противном случае будет возвращена пустая ячейка, а столбец не будет отображаться на кольцевой диаграмме.

    Шаг 2. Вставьте кольцевую диаграмму для всех уровней

    Следующий шаг — расширить ряд данных, включив в него все ячейки в столбце "Серии данных".Сюда входят 3 ячейки, содержащие формулы ЕСЛИ, и оставшаяся ячейка.

    Кольцевая диаграмма будет отображать столбцы только для ячеек, содержащих значение. Если ячейка пуста, полоса НЕ будет отображаться на диаграмме.

    Это хитрость создания условного форматирования. При изменении фактического значения формулы ЕСЛИ произведут перерасчет и отобразят значение в ячейке соответствующего уровня. Диаграмма также обновится, чтобы отобразить эту полосу. Полоса остатка всегда будет отображаться на диаграмме, так как два видимых значения в диапазоне составляют в сумме 100%.

    Теперь нам просто нужно изменить цвет каждой полосы на каждом уровне. Посмотрите часть 2 видео выше, чтобы узнать, как раскрасить каждую полосу.

    Шаг 3. Применение форматирования и меток данных

    Наконец, нам нужно очистить форматирование. Это тот же основной процесс, что и шаг 3 выше. Единственное отличие состоит в том, что мы создаем три отдельных текстовых поля, по одному для каждого уровня. Это позволяет нам изменить цвет каждого текстового поля, чтобы он соответствовал цвету полосы.

    Текстовые поля связаны с каждой ячейкой в ​​диапазоне данных для диаграммы.

    Бесплатная надстройка для выравнивания диаграммы

    Моя БЕСПЛАТНАЯ надстройка для выравнивания диаграммы позволяет перемещать элементы диаграммы (заголовки, метки, легенду) с помощью клавиш со стрелками и кнопок выравнивания. Это может быть очень полезно и сэкономить время при создании информационных панелей, где мы хотим, чтобы заголовки и метки идеально совпадали между диаграммами.

    Ваши информационные панели жаждут пончиков?

    Кольцевая диаграмма прогресса станет прекрасным дополнением к любой информационной панели или инфографике. Он предоставляет простое резюме прогресса в достижении цели. Затем мы можем добавить другие типы диаграмм, чтобы помочь определить тенденции и провести дальнейший анализ этих показателей.

    Для каких показателей вы будете использовать эту диаграмму? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с предложениями или вопросами. Спасибо! 🙂

    Кольцевая диаграмма – это круговая диаграмма, в которой используются "срезы" для отображения относительных размеров данных. Она похожа на круговую диаграмму, за исключением того, что в центре у нее есть отверстие, из-за чего она больше похожа на пончик.

    Двойная кольцевая диаграмма — это именно то, на что она похожа: кольцевая диаграмма с двумя слоями вместо одного.

    В этом руководстве объясняется, как создать диаграмму с двойным кольцом в Excel.

    Пример: двойная кольцевая диаграмма в Excel

    Выполните следующие шаги, чтобы создать двойную кольцевую диаграмму в Excel.

    Шаг 1. Введите данные.

    Введите в Excel следующие данные, которые отображают процент дохода компании от четырех разных продуктов за два квартала продаж:

    Шаг 2. Создайте кольцевую диаграмму.

    Выделите первые два столбца данных.

    На вкладке "Данные" в группе "Диаграммы" щелкните значок с надписью "Вставить круговую или кольцевую диаграмму".

    Нажмите на значок с надписью Пончик.

    Автоматически появится следующая кольцевая диаграмма:

    Шаг 3. Добавьте слой, чтобы создать двойную кольцевую диаграмму.

    Щелкните правой кнопкой мыши кольцевую диаграмму и выберите "Выбрать данные".

    В открывшемся новом окне нажмите "Добавить", чтобы добавить новый ряд данных.

    В поле "Значения серии" введите диапазон значений дохода за 2 квартал:

    Нажмите "ОК". Кольцевая диаграмма автоматически обновится вторым внешним слоем:

    Шаг 4. Измените внешний вид (необязательно).

    После того как вы создадите двойную кольцевую диаграмму, вы можете добавить заголовок и метки, а также немного уменьшить размер отверстия посередине, чтобы диаграмму было легче читать:

    Дополнительные ресурсы

    В следующих руководствах объясняется, как создавать другие распространенные визуализации в Excel:

    Круговая диаграмма или кольцевая диаграмма на самом деле является частным случаем диаграммы 100 % только с одной категорией (столбцом) данных.

    На кольцевой диаграмме в центре диаграммы отображается круглая незакрашенная область.

    Каждый фрагмент круговой или кольцевой диаграммы показывает три маркера, если они выбраны. Каждую из ручек можно перетаскивать мышью, чтобы вращать круговую диаграмму. При вращении ручки фиксируются в положениях 0 ∘ , 90 ∘ , 180 ∘ и 270 ∘ , что упрощает создание эстетически привлекательного макета.

    Круговая или кольцевая диаграмма запоминает, какой маркер вы перетаскивали при повороте диаграммы, и сохраняет правильную ориентацию даже при изменении данных. Кроме того, вы можете перетаскивать маркеры от круговой диаграммы, чтобы выделить соответствующий фрагмент круговой диаграммы.

    Вы можете перетащить маркер, чтобы изменить размер отверстия в кольцевой диаграмме.

    Изменив размер на 0 %, вы превратите кольцевую диаграмму в круговую. Вы также можете использовать этот маркер, чтобы создать отверстие в круговой диаграмме, превратив ее в кольцевую диаграмму.

    Ярлыки круговой или кольцевой диаграммы поддерживают свойство содержимого метки, которое позволяет выбрать, хотите ли вы отображать абсолютные значения, проценты или и то, и другое (содержимое метки). Кроме того, вы можете переместить каждую внешнюю метку, чтобы разместить ее в любом месте на внешнем краю соответствующего фрагмента.

    Чтобы добавить заголовок к кольцевой диаграмме, используйте

    Добавить заголовок из его контекстного меню.

    Универсальные соединители можно использовать для соединения круговых или кольцевых диаграмм с другими типами диаграмм (см. Универсальные соединители).

    Читайте также: