Как скачать коды маркировки с честного входа в excel
Обновлено: 02.07.2024
Ниже приведено письменное руководство, если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео.
В Excel можно вставить два типа галочек (✓) — галочку и флажок.
И нет… это не одно и то же.
Это руководство охватывает:
Отметить напротив флажка
Несмотря на то, что галочка и флажок могут выглядеть в чем-то похожими, они сильно различаются по способу их вставки и использования в Excel.
Флажок — это символ, который можно вставить в ячейку (как и любой вводимый текст). Это означает, что когда вы копируете ячейку, вы также копируете галочку, а когда вы удаляете ячейку, вы также удаляете галочку. Как и обычный текст, его можно отформатировать, изменив цвет и размер шрифта.
С другой стороны, флажок — это объект, который находится над рабочим листом. Поэтому, когда вы размещаете флажок над ячейкой, это не часть ячейки, а объект, находящийся над ней. Это означает, что если вы удалите ячейку, флажок может не удалиться. Кроме того, вы можете установить флажок и перетащить его в любое место на листе (поскольку он не привязан к ячейке).
Вы найдете флажки, используемые в интерактивных отчетах и информационных панелях, а галочка — это символ, который вы можете включить в отчет.
Флажок — это символ в ячейке, а флажок (буквально в поле) — это объект, который размещается над ячейками.
В этой статье я расскажу только о галочках. Если вы хотите узнать больше о флажке, вот подробное руководство.
Существует несколько способов вставки галочки в Excel.
Вставка символа галочки в Excel
В этой статье я покажу вам все известные мне методы.
Метод, который вы используете, будет зависеть от того, как вы хотите использовать галочку в своей работе (как вы увидите позже в этом руководстве).
Начнем!
Скопируйте и вставьте галочку
Начнем с самого простого.
Поскольку вы уже читаете эту статью, вы можете скопировать галочку ниже и вставить ее в Excel.
Для этого скопируйте галочку и перейдите в ячейку, куда вы хотите ее скопировать. Теперь либо дважды щелкните ячейку, либо нажмите клавишу F2. Вы перейдете в режим редактирования.
Просто вставьте галочку (Control + V).
После того как у вас появится галочка в Excel, вы можете копировать и вставлять ее столько раз, сколько хотите.
Этот метод подходит, если вы хотите скопировать и вставить галочку в нескольких местах. Поскольку это требует ручной работы, это не предназначено для огромных отчетов, где вам нужно вставлять галочки для сотен или тысяч ячеек на основе критериев. В таком случае лучше использовать формулу (как показано далее в этом руководстве).
Используйте сочетания клавиш
Чтобы использовать сочетания клавиш, вам нужно изменить шрифт ячеек на Wingdings 2 (или Wingdings в зависимости от используемого сочетания клавиш).
Ниже приведены сочетания клавиш для вставки галочки или крестика в ячейки. Чтобы использовать приведенные ниже сочетания клавиш, необходимо изменить шрифт на Wingdings 2.
Ниже приведены еще несколько сочетаний клавиш, которые можно использовать для вставки галочек и крестиков. Чтобы использовать приведенные ниже сочетания клавиш, вам нужно изменить шрифт на Wingdings (без 2).
Этот метод лучше всего подходит, если вам нужна только галочка в ячейке. Поскольку этот метод требует, чтобы вы изменили шрифт на Wingdings или Wingdings 2, он будет бесполезен, если вы хотите, чтобы какой-либо другой текст или числа находились в той же ячейке с галочкой или крестиком.
Использование диалогового окна "Символы"
Еще один способ вставить символ галочки (или любой символ, если на то пошло) в Excel — использовать диалоговое окно «Символ».
Вот шаги, чтобы вставить галочку (галочку) с помощью диалогового окна «Символ»:
Вышеуказанные шаги вставят одну галочку в выбранную ячейку.
Если вы хотите больше, просто скопируйте уже вставленный и используйте его.
Обратите внимание, что использование «Segoe UI Symbol» позволяет использовать галочку в любом регулярно используемом шрифте в Excel (например, Arial, Time Now, Calibri или Verdana). Форма и размер могут немного меняться в зависимости от шрифта. Это также означает, что вы можете иметь текст/число вместе с галочкой в той же ячейке.
Этот метод немного длиннее, но не требует знания ярлыка или кода CHAR. После того, как вы использовали его для вставки символа, вы можете использовать его повторно, скопировав и вставив его.
Использование формулы CHAR
Вы можете использовать функцию CHAR, чтобы вернуть галочку (или крестик).
Приведенная ниже формула вернет символ галочки в ячейке.
Чтобы это работало, вам нужно преобразовать шрифт в Wingdings
Потому что при использовании формулы CHAR(252) вы получаете символ ANSI (ü), а затем, когда вы меняете шрифт на Wingdings, он преобразуется в галочку.
Вы можете использовать аналогичные формулы CHAR (с другим кодовым номером), чтобы получить другой формат галочки или крестика.
Настоящая польза от использования формулы заключается в том, что вы используете ее с другими формулами и возвращаете галочку или крестик в качестве результата.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вы можете использовать приведенную ниже формулу ЕСЛИ, чтобы получить галочку, если стоимость продажи превышает 5000, и крестик, если она меньше 5000.
Помните, что вам нужно преобразовать шрифт колонки в Wingdings.
Это поможет сделать ваши отчеты более наглядными. Он также хорошо работает с печатными отчетами.
Если вы хотите удалить формулу и оставить только значения, скопируйте ячейку и вставьте ее как значение (щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Специальная вставка", а затем щелкните значок "Вставить и значения").
Этот метод подходит, если вы хотите, чтобы вставка галочки зависела от значений ячейки. Поскольку здесь используется формула, вы можете использовать ее, даже если у вас есть сотни или тысячи ячеек. Кроме того, поскольку вам нужно изменить шрифт ячеек на Wingdings, в ячейках не может быть ничего, кроме символов.
Использование автозамены
В Excel есть функция, позволяющая автоматически исправлять слова с ошибками.
Например, введите слово "bcak" в ячейку Excel и посмотрите, что произойдет. Он автоматически исправит его на слово «назад».
Это происходит потому, что уже есть заранее составленный список ожидаемых слов с ошибками, которые вы, вероятно, введете, и Excel автоматически исправит его за вас.
Вот как использовать автозамену для вставки дельта-символа:
Теперь всякий раз, когда вы вводите слово CMARK в ячейку Excel, оно автоматически заменяется на галочку.
Вот несколько вещей, которые необходимо знать при использовании метода автозамены:
- С учетом регистра. Поэтому, если вы введете «cmark», он не будет преобразован в символ галочки. Вам нужно ввести CMARK.
- Это изменение также применяется ко всем другим приложениям Microsoft (MS Word, PowerPoint и т. д.). Так что будьте осторожны и выбирайте ключевое слово, которое вы вряд ли будете использовать в каком-либо другом приложении.
- Если перед или после CMARK есть какой-либо текст/число, он не будет преобразован в символ галочки. Например, "38%CMARK" не будет преобразовано, однако "38%CMARK" будет преобразовано в "38% ✔" .
Этот метод подходит, когда вам нужна готовая ссылка на галочку, и вы регулярно используете ее в своей работе. Таким образом, вместо того, чтобы запоминать ярлыки или использовать диалоговое окно символов, вы можете быстро использовать сокращенное имя, которое вы создали для галочки (или любого другого символа в этом отношении).
Использование условного форматирования для вставки галочки
Вы можете использовать условное форматирование, чтобы вставить галочку или крестик на основе значения ячейки.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите вставить галочку, если значение больше 5000, и крестик, если оно меньше 5000.
Вот как это сделать с помощью условного форматирования:
Вышеуказанные шаги будут вставлять зеленую галочку, если значение больше или равно 5000, и красный крестик, если значение меньше 5000.
В данном случае я использовал только эти два значка, но вы также можете использовать желтый восклицательный знак, если хотите.
Использование двойного щелчка (использует VBA)
С небольшим количеством кода VBA вы можете создать потрясающую функциональность, где она вставляет галочку, как только вы дважды щелкнете по ячейке, и удаляет ее, если вы дважды щелкнете еще раз.
Как показано ниже (красная рябь указывает на двойной щелчок):
Для этого необходимо использовать событие двойного щелчка VBA и простой код VBA.
Но прежде чем я дам вам полный код для включения двойного щелчка, позвольте мне кратко объяснить, как VBA может вставить галочку. Приведенный ниже код вставит галочку в ячейку A1 и изменит шрифт на Wingdings, чтобы убедиться, что вы видите символ галочки.
Теперь я воспользуюсь той же концепцией, чтобы вставить галочку при двойном щелчке.
Ниже приведен код для этого:
Вам необходимо скопировать и вставить этот код в окно кода рабочего листа, в котором вам нужна эта функция. Чтобы открыть окно кода рабочего листа, щелкните левой кнопкой мыши имя листа на вкладках и нажмите «Просмотреть код»
Это хороший метод, когда вам нужно вручную просмотреть список и поставить галочки. Вы можете легко сделать это с помощью двойного щелчка. Лучше всего это использовать, когда вы просматриваете список задач и должны пометить его как выполненное или нет.
Форматирование символа галочки
Флажок ничем не отличается от любого другого текста или символа, который вы используете.
Это означает, что вы можете легко изменить его цвет и размер.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейки с символом и применить форматирование, например размер шрифта, цвет шрифта, жирность и т. д.
Этот способ форматирования символов выполняется вручную и подходит, только если у вас есть несколько символов для форматирования. Если у вас их много, лучше использовать условное форматирование для их форматирования (как показано в следующем разделе).
Форматировать галочку/крестик с использованием условного форматирования
С помощью условного форматирования вы можете отформатировать ячейки в зависимости от того, какой тип символов они имеют.
Ниже приведен пример:
Столбец B использует функцию CHAR для возврата галочки, если значение больше 5000, и крестика, если значение меньше 5000.
В столбцах C и D используется условное форматирование, и они выглядят намного лучше, поскольку улучшают визуальное представление с помощью цветов.
Давайте посмотрим, как вы можете это сделать.
Ниже приведен набор данных, в котором я использовал функцию CHAR для получения галочки или крестика на основе значения ячейки.
Ниже приведены шаги по окрашиванию ячеек в зависимости от их символа:
После вышеуказанных шагов данные будут выглядеть так, как показано ниже. Все ячейки, отмеченные галочкой, будут окрашены в зеленый цвет с белым шрифтом.
Вам нужно повторить те же шаги, чтобы отформатировать ячейки с крестиком. Измените формулу на =B2=char(251) на шаге 6 и отформатируйте на шаге 9.
Подсчитать галочки
Если вы хотите подсчитать общее количество галочек (или крестиков), вы можете сделать это с помощью комбинации СЧЕТЕСЛИ и СИМВОЛ.
Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать общее количество магазинов, достигших цели продаж.
Ниже приведена формула, которая даст вам общее количество галочек в столбце C
Обратите внимание, что эта формула зависит от того, используете ли вы код ANSI 252 для получения галочки. Это будет работать, если вы использовали сочетание клавиш ALT 0252, или использовали формулу =Char(252), или скопировали и вставили галочку, созданную с помощью этих методов. Если это не так, то вышеуказанная функция СЧЁТЕСЛИ не будет работать.
Вы можете использовать числовые форматы, чтобы изменить внешний вид чисел, включая дату и время, не изменяя фактическое число. Формат числа не влияет на значение ячейки, которое Excel использует для выполнения вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.
Excel предоставляет несколько встроенных числовых форматов. Вы можете использовать эти встроенные форматы как есть или использовать их в качестве основы для создания собственных форматов чисел. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Эти разделы кода определяют форматы для положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста в указанном порядке. Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).
В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата.
Формат для положительных чисел
Формат для отрицательных чисел
Формат для нулей
Формат текста
Если вы укажете только один раздел кода формата, код в этом разделе будет использоваться для всех номеров. Если указать два раздела кода формата, первый раздел кода используется для положительных чисел и нулей, а второй раздел кода используется для отрицательных чисел. Когда вы пропускаете разделы кода в числовом формате, вы должны поставить точку с запятой для каждого из отсутствующих разделов кода. Вы можете использовать текстовый оператор амперсанд (&), чтобы соединить или объединить два значения.
Создайте собственный код формата
На вкладке "Главная" нажмите "Числовой формат" и выберите "Другие числовые форматы".
В диалоговом окне "Формат ячеек" в поле "Категория" нажмите "Пользовательский".
В списке Тип выберите числовой формат, который вы хотите настроить.
Выбранный числовой формат отображается в поле «Тип» в верхней части списка.
В поле "Тип" внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.
Рекомендации по форматированию кода
Чтобы отобразить в ячейке и текст, и числа, заключите текстовые символы в двойные кавычки (" ") или перед одиночным символом поставьте обратную косую черту (\). Включите символы в соответствующий раздел кодов формата. Например, вы можете ввести формат "0,00 долл. США излишка"; – 0,00 долл. США "Нехватка", чтобы отобразить положительную сумму как "125,74 долл. США излишка", а отрицательную – как "–125,74 долл. США нехватки".
Вы не должны использовать кавычки для отображения символов, перечисленных в следующей таблице:
Киркумфлекс акцент (вставка)
Левая фигурная скобка
Правая фигурная скобка
Знак больше
Чтобы создать числовой формат, включающий текст, введенный в ячейку, вставьте знак "at" (@) в текстовую часть раздела кода числового формата в том месте, где вы хотите, чтобы введенный текст отображался в ячейке. сотовый. Если символ @ не включен в текстовую часть числового формата, любой текст, который вы вводите в ячейку, не отображается; отображаются только цифры. Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, введенным в ячейку. Для этого введите нужные текстовые символы перед символом @, после символа @ или перед обоими. Затем заключите введенные текстовые символы в двойные кавычки (" "). Например, чтобы включить текст перед текстом, введенным в ячейку, введите "валовой доход для "@" в текстовом разделе кода числового формата.
Чтобы создать пробел, равный ширине символа в числовом формате, вставьте знак подчеркивания (_) перед символом. Например, если вы хотите, чтобы положительные числа правильно совпадали с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата положительного числа, за которым следует правая скобка.
Чтобы повторить символ в числовом формате, чтобы ширина числа заполнила весь столбец, поставьте перед символом звездочку (*) в коде формата. Например, вы можете ввести 0*–, чтобы включить достаточно дефисов после числа, чтобы заполнить ячейку, или вы можете ввести *0 перед любым форматом, чтобы включить ведущие нули.
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 OneNote 2021 Excel 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Excel 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNoteNote Professional 2016 Visio Standard 2016 Excel 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 OneNote 2013 Visio Professional 2013 Excel 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 OneNote 2010 Visio Premium 2010 Visio Standard 2010 Excel 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 OneNote 2007 Visio Standard 2007 Меньше
Вы можете легко вставить специальный символ, дробь или другой символ в свои презентации PowerPoint и книги Excel.
При вставке символов, дробей, специальных символов или международных символов важно понимать, что используемый шрифт имеет решающее значение. Не все шрифты содержат одинаковые символы. Например, в шрифте Elephant нет дробей, а в Verdana есть. В результате важно использовать правильный шрифт, чтобы найти нужный символ или символ.
Эти метки являются статическими символами. Если вы ищете интерактивный флажок, который можно щелкнуть, чтобы установить или снять флажок, см. раздел Добавление флажка или переключателя (Excel).
Символ, например валюта (¥), музыка (♫) или галочки (✔)
Поместите курсор в файле в то место, куда вы хотите вставить символ.
Выберите Вставка > Символ.
Выберите символ или выберите «Другие символы».
Прокрутите вверх или вниз, чтобы найти символ, который нужно вставить.
Разные наборы шрифтов часто содержат разные символы, и наиболее часто используемые символы находятся в наборе шрифтов Segoe UI Symbol. Используйте селектор шрифтов над списком символов, чтобы выбрать шрифт для просмотра.
Найдя нужный символ, дважды щелкните его. Символ будет вставлен в ваш файл.
Выберите Закрыть.
Совет. Если вы хотите увеличить или уменьшить символ, выберите его и используйте параметр "Размер шрифта".
Нажмите или коснитесь того места, куда вы хотите вставить специальный символ.
Выберите «Вставка» > «Символ» > «Дополнительные символы».
Перейти к специальным символам.
Дважды щелкните символ, который хотите вставить.
Совет. Со многими специальными символами связаны сочетания клавиш. Если вы хотите снова вставить этот специальный символ в будущем, просто нажмите клавишу быстрого доступа. Например, ALT+CTRL+C вставляет символ авторского права (©).
Выберите Закрыть.
Некоторые дроби (1/4, 1/2 и 3/4) автоматически заменяются символом дроби (¼, ½, ¾) при вводе. Но другие этого не делают (1/3, 2/3, 1/5 и т. д.), поэтому, если вы хотите вставить их как символы, вам нужно будет использовать процесс вставки символов.
Нажмите или коснитесь того места, где вы хотите вставить дробь.
Выберите «Вставка» > «Символ» > «Дополнительные символы».
В раскрывающемся списке "Подмножество" выберите "Числовые формы".
Примечание. Не все шрифты имеют подмножество числовых форм. Если вы не видите подмножество числовых форм, доступное для вашего шрифта, вам придется использовать другой шрифт, например Calibri, для вставки символа дроби.
Дважды щелкните дробь, которую хотите вставить.
Выберите Закрыть.
Только у нескольких обыкновенных дробей есть символ, который можно заменить. Для более необычных дробей, таких как 8/9, вы можете аппроксимировать символ, установив числитель как верхний индекс, а знаменатель как нижний индекс. Дополнительные сведения см. в разделе Вставка текста нижнего или верхнего индекса.
Если вы планируете часто печатать на других языках, рассмотрите возможность переключения раскладки клавиатуры на этот язык. Дополнительную информацию об этом можно найти в разделе Включить или изменить язык раскладки клавиатуры.
Для одноразовых символов в Office почти всегда есть сочетания клавиш. Например:
CTRL+SHIFT+ALT+? вставляет ¿
CTRL+SHIFT+~, за которым сразу следует "a", вставит ã.
CTRL+SHIFT+: сразу после нажатия "u" вставляется ü.
Полное руководство по использованию клавиатуры для ввода международных символов см. в разделе Сочетания клавиш для ввода международных символов.
Вы также можете использовать код символа в качестве сочетания клавиш. Символы и специальные символы вставляются с использованием кодов ASCII или Unicode. Вы можете сказать, что есть что, когда ищете код символа.
Выберите Вставка > Символ > Дополнительные символы.
Прокрутите список вверх или вниз, чтобы найти нужный символ; обратите внимание, что вам, возможно, придется изменить шрифт или подмножество, чтобы найти его.
Совет. Шрифт Segoe UI Symbol содержит очень большую коллекцию символов Unicode, из которых можно выбирать.
В правом нижнем углу вы увидите поля для кода символа и имя отправителя:. Код символа — это то, что вы будете вводить, чтобы вставить этот символ с клавиатуры, а from: говорит вам, что это за символ. Если from: говорит «Unicode (hex)», это символ Unicode. Если from: говорит «Символ (десятичный)», то это символ ASCII.
Информация и таблицы символов ASCII и Unicode
Дополнительную информацию о вставке символов ASCII или Unicode и таблицах кодов и символов см. в разделе Вставка кодов символов ASCII или Unicode.
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Обзор
В Microsoft Office Excel 2003 и более поздних версиях Excel вы можете подписать книгу цифровой подписью или подписать проект макроса. Это гарантирует, что вы будете последним, кто внес изменения в книгу или проект макроса.
Подробнее
Что такое цифровой сертификат?
Цифровые сертификаты и подписи гарантируют, что файл, который вы собираетесь использовать, получен из надежного источника. Они помогают убедиться, что файл не был подделан.
Цифровой сертификат – это идентификатор, который содержится в файле. Для проверки подписи центр сертификации проверяет информацию о создателе файла, а затем выдает цифровой сертификат. Цифровой сертификат содержит информацию о лице, которому был выдан сертификат, а также информацию о выдавшем его удостоверяющем центре. Когда для подписи файла используется цифровой сертификат, этот идентификатор сохраняется вместе с файлом в проверяемой форме, чтобы его можно было отобразить пользователю.
Что такое цифровая подпись?
Excel использует цифровые подписи для содержимого книги, чтобы гарантировать, что книга не была изменена и сохранена с момента ее подписания. Цифровые подписи также помогают отличить книги и макросы, созданные из надежного источника, от нежелательных и потенциально опасных книг или кода макросов (вирусов).
Цифровая подпись — это общедоступный сертификат и значение подписанных данных, зашифрованных закрытым ключом. Значение — это число, которое криптографический алгоритм генерирует для любых данных, которые вы хотите подписать. Этот алгоритм делает практически невозможным изменение данных без изменения результирующего значения. Таким образом, шифруя значение вместо данных, цифровая подпись помогает пользователю убедиться, что данные не были изменены.
Что происходит, когда я использую цифровую подпись?
Вы можете просматривать и редактировать подписанные книги Excel, однако вы не можете изменять и сохранять подписанную книгу, не аннулируя подпись. Например, вы можете подписать файл, и другие пользователи смогут просматривать этот файл. Пока файл остается подписанным, другие будут знать, что он получен от вас и не был изменен.
Цифровая подпись книги отличается от подписи кода проекта макроса Visual Basic для приложений (VBA). Вы можете подписать книгу цифровой подписью для содержимого, а также подписать проект макроса VBA в той же книге.
Какие файлы Excel можно подписывать цифровой подписью?
Вы можете поставить цифровую подпись на любую книгу Excel или шаблон Excel. Однако версии Excel, предшествующие Microsoft Excel 2002, не распознают цифровую подпись.
Если вы подпишите цифровую подпись для общей книги, Excel не сохранит цифровую подпись, поскольку в книгу могут вносить изменения несколько человек. Кроме того, вы не можете подписать проект макроса, поскольку Excel не позволит вам создавать или вносить изменения в проекты макросов в книге после того, как она настроена как общая книга.
Как я могу получить цифровую подпись?
Для получения цифровой подписи сначала необходимо иметь цифровой сертификат.
Вы можете получить цифровой сертификат или идентификатор подписи кода в коммерческом центре сертификации, у своего внутреннего администратора безопасности или специалиста по информационным технологиям (ИТ).
Центр сертификации может бесплатно выдать вам цифровой сертификат или идентификатор подписи кода.Перед выдачей цифрового сертификата центр сертификации выполняет тщательную идентификацию.
Для получения дополнительной информации о том, как получить цифровую подпись или идентификатор подписи кода, посетите следующий веб-сайт Microsoft:
Вы можете создать собственный цифровой сертификат для личного использования или в целях тестирования с помощью инструмента SelfCert.exe, входящего в состав Microsoft Office. Однако подлинность этого сертификата не подтверждена центром сертификации (ЦС).
Как добавить цифровую подпись в книгу?
Чтобы добавить цифровую подпись в книгу, выполните следующие действия в зависимости от используемой версии Excel.
Microsoft Office Excel 2007
Нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Подготовить», а затем нажмите «Добавить цифровую подпись».
Нажмите "ОК".
Если книга была изменена и еще не сохранена или не сохранена в формате книги Excel 2007, вы получите следующее сообщение:
Прежде чем вы сможете добавлять подписи, вы должны сохранить книгу в формате, поддерживающем цифровые подписи.
Вы хотите сохранить книгу как книгу Microsoft Office Excel?
Нажмите «Да», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». Вы должны сохранить файл в формате книги Excel (*.xlsx), чтобы добавить цифровую подпись.
После сохранения книги отображается диалоговое окно "Получить цифровое удостоверение". Выберите тип цифрового удостоверения, которое вы хотите использовать, и нажмите OK.
После выполнения необходимых действий для выбранного типа цифрового удостоверения ваша книга Excel будет подписана.
Если вы сохраните книгу после добавления цифрового удостоверения, цифровое удостоверение будет удалено. Например, если вы нажмете кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Сохранить как после цифровой подписи книги, вы получите следующее сообщение:
Сохранение копии этой книги сделает недействительными все подписи в копии.
Хотите продолжить? Если вы нажмете Да, цифровое удостоверение будет удалено из копии книги.
Когда вы закроете и снова откроете подписанную книгу, в строке заголовка Excel отобразятся слова [Только для чтения] (в скобках) после имени книги. Кроме того, в строке состояния появляется значок цифрового удостоверения, а на панели задач «Подписи» отображается добавление цифровой подписи в книгу.
Чтобы убедиться, что в подписанной книге не произошли изменения, убедитесь, что подписывающее лицо отображается на панели задач "Подпись".
Excel 2003
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".
На вкладке "Безопасность" нажмите "Цифровые подписи".
Нажмите "Добавить".
Если книга была изменена и еще не сохранена или не сохранена в формате книги Excel 2003, вы получите следующее сообщение:
Эта книга должна быть сохранена как книга Microsoft Excel, прежде чем ее можно будет подписать цифровой подписью. Вы хотите сохранить книгу?
Нажмите «Да», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». Чтобы добавить цифровую подпись, необходимо сохранить файл в формате рабочей книги Microsoft Excel.
После сохранения книги отображается диалоговое окно "Выбор сертификата". Выберите сертификат, который вы хотите использовать, и нажмите OK.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Цифровые подписи".
Теперь ваша книга Excel подписана.
Если вы сохраните книгу после добавления цифровой подписи, цифровая подпись будет удалена. Например, если вы нажмете «Сохранить» в меню «Файл» после цифровой подписи своей книги, вы получите следующее сообщение:
При сохранении все цифровые подписи в книге будут удалены.
Продолжить? Если нажать "Да", цифровые подписи будут удалены из вашей книги.
Когда вы закроете и снова откроете подписанную книгу, в строке заголовка Excel отобразятся слова [Подписано, непроверено] (в квадратных скобках) после имени книги. Это означает, что в книгу добавлена цифровая подпись.
Чтобы убедиться, что в подписанной книге не произошли изменения, выполните следующие действия:
- В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".
- На вкладке "Безопасность" нажмите "Цифровые подписи".
- Если на вкладке "Подписи" подписывающее лицо указано в списке Следующие лица подписали этот документ цифровой подписью, вы можете быть уверены, что файл не был изменен с момента добавления цифровой подписи к файлу.
Как подписать проект макроса?
Чтобы подписать проект макроса Visual Basic for Applications, выполните следующие действия:
Откройте книгу, содержащую проект макроса, который вы хотите подписать.
Нажмите клавиши ALT+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic.
В Project Explorer выберите проект, который вы хотите подписать.
В меню "Инструменты" нажмите "Цифровая подпись".
Читайте также: