Как синхронизировать Word на компьютере и телефоне

Обновлено: 23.11.2024

Sync включает в себя интеграцию с Microsoft Office и Office 365, которая позволяет легко открывать и редактировать документы Office, хранящиеся в вашей учетной записи Sync, с помощью приложений Office для мобильных устройств, Интернета или настольных компьютеров, а также сохранять эти изменения обратно в Sync.

В этой статье:

Открытие и редактирование с помощью веб-панели синхронизации с Office 365

Клиенты Sync Pro Solo и Pro Teams могут открывать и редактировать документы Office, хранящиеся в Sync, с помощью онлайн-редактора Microsoft Office 365.

Чтобы открыть или изменить документы Office:

    .
  1. Нажмите на документ .docx, .xlsx или .pptx (старые форматы .doc, .xls или .ppt не поддерживаются).
  2. На экране предварительного просмотра нажмите «Просмотр в Office» или «Редактировать в Office» (для редактирования требуется лицензия Office 365).
  3. После завершения редактирования нажмите «Вернуться к синхронизации» в редакторе Office 365 (находится в строке заголовка в верхней части окна редактора), чтобы сохранить изменения обратно в синхронизацию.

Примечание. Клиенты Personal и Free Sync также имеют параметр «Редактировать в Office», но не имеют параметра «Просмотр в Office». Максимальные размеры файлов, поддерживаемые для редактирования через Интернет, составляют 50 МБ для .docx, 5 МБ для .xlsx и 300 МБ для .pptx. Если ваши файлы больше, вам нужно будет редактировать их с помощью Office для настольных ПК или мобильных приложений Office.

Открывать и редактировать с телефона или планшета

Microsoft предоставляет полный набор мобильных приложений для iPhone, iPad и устройств Android, включая Word, Excel и Powerpoint. Все клиенты Sync могут открывать и редактировать документы и файлы, хранящиеся в Sync, непосредственно из этих приложений (для редактирования требуется подписка на Office 365).

Открывать и редактировать прямо на рабочем столе Windows или Mac

При установке Sync на компьютер с Windows или Mac приложение Sync создаст специальную папку Sync. Папка синхронизации работает так же, как и любая другая папка на вашем компьютере, позволяя вам открывать и редактировать документы и файлы, используя практически любое приложение, установленное на вашем компьютере, включая Microsoft Word, Excel и Powerpoint.

Чтобы открывать и редактировать документы Office, хранящиеся в вашей учетной записи Sync, непосредственно на вашем компьютере, вам необходимо установить настольное приложение Sync и установить Microsoft Office (для редактирования требуется лицензия Office). Все клиенты Sync могут установить настольное приложение Sync.

Чтобы открыть или изменить документы Office:

    на вашем компьютере.
  1. Установив приложение Sync Desktop, перейдите в папку Sync.
  2. Дважды щелкните любой документ Office в папке синхронизации, чтобы открыть его (на вашем компьютере должен быть установлен пакет Microsoft Office).
  3. Сохраните изменения. Приложение "Синхронизация" автоматически синхронизирует ваши изменения с облаком.

Настройки предварительного просмотра документов для Office

Клиенты Sync Pro Solo и Pro Teams могут выбрать, использовать ли встроенное средство предварительного просмотра Sync или использовать средство предварительного просмотра Microsoft Office Online, которое обеспечивает более точную визуализацию и лучшую производительность для больших документов. Предварительный просмотр документов недоступен для пользователей Sync Free или Personal.

Чтобы изменить настройки средства предварительного просмотра:

    .
  1. Нажмите на свой адрес электронной почты (или отображаемое имя) в правом верхнем углу синей строки меню.
  2. Выберите Настройки.
  3. На вкладке "Учетная запись" нажмите "Изменить" рядом с настройками предварительного просмотра.
  4. Выберите Office Online или Sync и нажмите Сохранить настройки.

Если выбран Office Online (или при редактировании с помощью Office 365), зашифрованные данные документа загружаются непосредственно в браузер, расшифровываются в режиме реального времени, а затем повторно шифруются и передаются через автоматизированный вспомогательный сервер, размещенный в Microsoft. Если выбран параметр "Синхронизация", зашифрованные данные документа загружаются непосредственно в браузер, расшифровываются в режиме реального времени, а затем повторно шифруются и передаются через автоматизированный вспомогательный сервер, размещенный на базе синхронизации.

С помощью Microsoft OneDrive вы можете создавать резервные копии и синхронизировать свои папки и файлы в облаке и делиться ими с друзьями и семьей.

Вы можете разместить свои файлы в облаке на различных онлайн-хранилищах, включая Dropbox, Box, Google Диск и iCloud, но непосредственно в Windows 10 встроен только Microsoft OneDrive.

С помощью OneDrive вы можете хранить документы, фотографии и другие файлы в Интернете и синхронизировать их между несколькими компьютерами и устройствами. Вы также можете поделиться любым файлом в OneDrive с другими людьми.

Чтобы использовать OneDrive, вам нужна учетная запись Microsoft, которую вы можете настроить на веб-сайте учетной записи Microsoft. Вам также понадобится правильный тип плана хранения для ваших нужд. Базовый бесплатный план предлагает вам 5 ГБ места в OneDrive. За 1,99 доллара в месяц вы можете получить 100 ГБ недвижимости. Подписка на Microsoft 365 Personal (6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год) предоставляет вам 1 ТБ места в OneDrive, а Microsoft 365 Family (9,99 долларов в месяц или 99.99 в год) выдает по 1 ТБ на каждого до шести пользователей.

Настройка OneDrive

OneDrive автоматически доступен и готов к использованию в Windows 10. На самом деле, когда вы выполняете настройку Windows 10, вас спросят, хотите ли вы использовать OneDrive. Если вы упустили эту возможность, вы все равно должны увидеть значок OneDrive на панели задач. Если значок не появляется, вам нужно запустить его вручную из исполняемого файла OneDrive.

Для этого откройте Проводник. Убедитесь, что скрытые элементы включены (щелкните меню «Вид» и установите флажок «Скрытые элементы»). Затем перейдите к следующему местоположению: C:\Users\[YourUsername]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\.

В этой папке дважды щелкните файл OneDrive.exe, и значок появится на панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши этот значок и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку "Параметры" и убедитесь, что установлен флажок "Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows".

На экране "Настройки" перейдите на вкладку "Учетная запись" и нажмите кнопку "Добавить учетную запись". На экране «Настройка OneDrive» введите адрес электронной почты своей учетной записи Microsoft и нажмите «Войти». Выберите тип учетной записи OneDrive (личная, рабочая или учебная). Введите свой пароль и нажмите Войти.

Подтвердите расположение, которое Microsoft установила для вашей папки OneDrive. Вы можете изменить местоположение или принять значение по умолчанию и нажать «Далее». Просмотрите обучающие экраны, в которых объясняется, как настроить OneDrive, а затем нажмите кнопку «Открыть мою папку OneDrive».

Добавить файлы в OneDrive

Ваша следующая задача — выбрать папки и файлы, которые вы хотите добавить и синхронизировать с хранилищем OneDrive. Из Проводника переместите все папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать, в расположение OneDrive. Например, если вы используете папку Word Documents для файлов Microsoft Word, переместите всю эту папку в OneDrive (обычно это будет C:\Users\[имя пользователя]\OneDrive\Word Documents).

Выполните те же действия для любых других папок, которые вы хотите включить в синхронизацию OneDrive. Вы также можете создавать любые новые папки, которые хотите синхронизировать в OneDrive.

Синхронизировать файлы в OneDrive

Затем вам нужно выбрать папки и файлы, которые вы хотите синхронизировать. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Настройки». Перейдите на вкладку «Учетная запись» и выберите «Выбрать папки». Здесь вы увидите файлы и папки, которые вы переместили в папку OneDrive. Если вы хотите синхронизировать все, что хранится в вашей папке OneDrive, установите флажок Сделать все файлы доступными.

В противном случае отметьте отдельные папки, которые вы хотите синхронизировать, и снимите отметки со всех папок, которые вы не хотите синхронизировать. Неотмеченные папки останутся в OneDrive, но будут удалены с вашего текущего ПК. Нажмите OK, когда закончите.

Облачное хранилище

Вы можете хранить синхронизированные файлы локально или загружать их только тогда, когда они необходимы. Перейдите на вкладку «Настройки» и посмотрите на параметр «Файлы по запросу», который должен быть включен по умолчанию. Если этот параметр включен, ваши файлы OneDrive будут храниться в Интернете, а не на вашем компьютере.

Ссылки на ваши онлайн-файлы по-прежнему отображаются в проводнике. Когда вы дважды щелкаете файл для доступа к нему, файл загружается на лету из OneDrive на ваш компьютер. Преимущество Files-On-Demand заключается в том, что вы экономите место на жестком диске. Недостатком является то, что для доступа к файлу необходимо подключение к Интернету.

Вы можете оставить этот параметр отключенным, если у вас много места на жестком диске, но включить его, если у вас мало памяти. Вы также можете хранить определенные папки и файлы только в Интернете, а другие — как в Интернете, так и локально. Установите флажок, если хотите отключить эту опцию.

Резервное копирование с помощью OneDrive

После запуска OneDrive вы также можете использовать его для резервного копирования важных папок. В окне программы OneDrive перейдите на вкладку «Резервное копирование» и выберите «Управление резервным копированием». Вы можете создать резервную копию рабочего стола, папки с изображениями и папки с документами. Отметьте элементы, для которых вы хотите создать резервную копию, и нажмите Начать резервное копирование.

Вы также можете выбрать автоматическое сохранение фотографий и видео в OneDrive при каждом подключении камеры, телефона или другого устройства для фотосъемки. Кроме того, вы можете автоматически сохранять скриншоты в OneDrive. Чтобы включить любой вариант, установите флажок рядом с ним.

Просмотр папок и файлов

Вы можете просматривать локальные папки и файлы OneDrive в проводнике. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите Открыть папку.

Ответы на наиболее распространенные вопросы можно найти в базе знаний ITS!

Одним из преимуществ Teams является возможность интеграции с OneDrive для синхронизации папок и файлов с вашим локальным компьютером.

Шаг 1: найдите папку, которую вы хотите синхронизировать с вашим КОМПЬЮТЕРОМ:

По мере создания своей команды вы будете создавать различные каналы.Каналы представляют различные проекты, темы или инициативы в вашей команде. Я думаю о каналах как о подпапках в большей папке (Команда). У каждого канала есть раздел «Файлы», в котором сохраняются документы и папки для этого канала. С помощью OneDrive мы можем создать локальную копию папок и файлов из раздела «Файлы». Любые файлы, сохраненные в разделе файлов этого канала, будут отображаться на компьютерах участников команды, независимо от того, где они находятся.

В этом примере я создам локальную копию общего канала из моей команды ITS-отдела.

Шаг 2. Откройте папку в Sharepoint:

Чтобы получить доступ к нужному нам инструменту синхронизации, нам нужно открыть раздел "Файл" в старшем брате Team, SharePoint. В разделе «Файлы канала» перейдите к папке, которую вы хотите синхронизировать с компьютером, и нажмите ссылку «Открыть в Sharepoint». Откроется веб-страница (возможно, потребуется войти в Office365), на которой показан раздел файла канала в SharePoint. Найдите и щелкните значок синхронизации на панели инструментов страницы SharePoint.

Когда вы нажимаете Синхронизировать, появляется всплывающее окно с разрешением, в котором вас просят подтвердить, что вы хотите использовать OneDrive для выполнения действия синхронизации. Нажмите Синхронизировать сейчас, чтобы начать. В зависимости от объема данных для синхронизации процесс может занять несколько минут.

Шаг 4. Теперь ваши данные доступны на локальном компьютере:

Загляните в свой файловый браузер (File Explorer в Windows, Finder в Mac) и вы увидите папку с именем «MNSCU» (не путать с «OneDrive — MNSCU»). Здесь будут синхронизироваться файлы и папки вашей команды (канала). Вы также можете получить доступ к этой папке, щелкнув правой кнопкой мыши (Windows) или двойным нажатием пальца (Mac) на клиенте OneDrive рядом с часами.

Одним из важных достижений Microsoft в обновлении Fall Creators Update является бесшовная интеграция телефона и ПК. Вот как настроить функцию «Продолжить на ПК» в Windows 10.

На конференции Build 2017 генеральный директор Microsoft Сатья Наделла сказал: "Пользовательский опыт будет распространяться на все ваши устройства. Именно для этого взаимодействия с несколькими устройствами сейчас необходимы возможности платформы".

Во многом это связано с подключением смартфона к компьютеру. Это не только позволяет вам легко переходить от просмотра веб-страниц на телефоне к ПК с Windows 10, но также включает облачный буфер обмена, который позволяет копировать с одного устройства и вставлять на другое.

Поскольку Windows 10 считается службой, а не набором программных продуктов, на лету будут добавляться дополнительные возможности для разных устройств. Первым появляется «Продолжить на ПК». Как это работает? Простой. Вы просматриваете на своем смартфоне — в любом браузере и на Android или iOS — и просто отправляете текущую страницу на свой ПК с Windows 10, где она автоматически открывается на той же странице.

Продолжить на ПК – это лишь небольшая часть облачных сервисов для нескольких устройств, обещанных тем, что Редмонд называет Microsoft Graph. Исполнительный вице-президент по Windows и устройствам Терри Майерсон описывает его как "... интеллектуальную структуру, которая помогает соединять точки между людьми, разговорами, проектов и контента в Microsoft Cloud, обеспечивая беспрепятственный обмен опытом между устройствами Windows, iOS и Android».

Прочитайте слайды, чтобы узнать, как начать работу с этим новым миром взаимосвязи. Этот процесс в основном идентичен на телефонах Android, хотя для тестирования я использовал iPhone.

1. Начните с настроек

Начиная с Windows 10 Fall Creators Update, в приложении "Настройки" появился новый раздел "Телефон". Начните с открытия приложения «Настройки» и нажатия на этот значок.

2. Настройки телефона в Windows 10 Fall Creators Update

Это диалоговое окно настроек телефона. Обратите внимание, что вы сможете продолжить больше, чем просто просмотр с телефона на ПК. В частности, электронная почта и другие приложения также смогут перейти с телефона на ПК. Чтобы начать, нажмите кнопку «Добавить телефон». Конечно, прежде чем вы сможете это сделать, на вашем компьютере необходимо войти в учетную запись Microsoft.

3. Свяжите свой телефон

В диалоговом окне добавления телефона, как и следовало ожидать, запрашивается номер вашего смартфона. Не бойтесь, номер не сохраняется, а используется только для отправки вам SMS со ссылкой.

4. SMS-сообщение

Вот как выглядело сообщение, отправленное на мой iPhone, до и после предварительного просмотра записи в iTunes App Store.

5. Продолжить в приложении для ПК

Подключение к ПК — это приложение, с помощью которого все это происходит. В учебном пособии на четырех экранах показано, как выполнить настройку.

6. Добавить в общий лист

Откройте лист "Поделиться" в любом приложении, нажмите кнопку "Еще" . кнопка. Затем найдите «Продолжить» на ПК и передвиньте его ползунок, чтобы он стал зеленым.

7. Войти

Когда вы впервые пытаетесь поделиться, чтобы продолжить на ПК, вы видите эту страницу для входа в ту же учетную запись Microsoft, которую вы используете на своем ПК. Вам нужно будет сделать это только один раз.

8. Отправить!

Теперь вы можете отправить текущую веб-страницу (или другое приложение) на связанный компьютер. Обратите внимание, что у вас есть выбор: открыть элемент немедленно или отправить уведомление в Центр уведомлений ПК. Многие приложения не работают с «Продолжить» на ПК, в том числе родные приложения Apple, такие как «Фото». Но работает любой браузер, например, приложения Flickr и Soundcloud.

9. Та-да!

10. Уведомления

информационный бюллетень с нашими главными новостями о конфиденциальности и безопасности, доставляемый прямо в ваш почтовый ящик.","first_published_at":"2021-09-30T21:22:09.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:22:09.000000 Z","last_published_at":"2021-09-30T21:22:03.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:22:09.000000Z">)" x-show=" показатьEmailSignUp()" >

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень Security Watch, чтобы получать наши главные новости о конфиденциальности и безопасности прямо на ваш почтовый ящик.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

Читайте также: