Как сделать живую презентацию в PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Вероятно, многие из вас уже знают, как проводить презентации PowerPoint в реальной жизни или во время собрания Teams. Но как сделать так, чтобы все вас услышали, поняли или дали обратную связь во время или после презентации? Microsoft недавно добавила новую функциональность в версию PowerPoint для веб-браузера, которая позволяет вам делать именно это.

Интерактивные презентации в PowerPoint

Используя PowerPoint для Интернета, вы сможете привлечь каждого участника с помощью новой функции интерактивных презентаций. Вы можете демонстрировать слайды, а с помощью QR-кода или короткой ссылки зрители могут присоединяться и следить за живыми субтитрами на более чем 60 языках на своем личном устройстве, что упрощает представление для большой группы людей, которые могут говорить на разных языках. Все это прекрасно работает и при просмотре с мобильного устройства!

Эта функция также включает живые реакции и опрос для участников, который генерирует электронное письмо для докладчика со сводными отзывами аудитории и соответствующими рекомендациями, предлагая идеи для улучшения будущих презентаций и тренингов.

Запуск интерактивной презентации PowerPoint

Перед презентацией (будь то в реальной жизни или на собрании Teams) откройте презентацию в PowerPoint в Интернете и нажмите пункт меню "Слайд-шоу". При открытии пункта меню «Презентация в прямом эфире» вы можете настроить, чтобы только люди в вашей организации могли получить доступ к презентации (это означает, что каждый должен войти в систему со своими учетными данными Centric, прежде чем просматривать содержимое), или что всем разрешено просматривать содержимое. .

Открыв пункт меню «Всегда использовать субтитры», вы можете выбрать разговорный язык (к сожалению, нидерландский в настоящее время недоступен), а также выбрать язык субтитров по умолчанию, который будет отображаться на экране во время презентации, когда зрители присоединились к презентации со своего устройства, они могут переопределить язык субтитров, если хотят, чтобы субтитры были переведены на их родной язык).

С помощью интерактивных презентаций в PowerPoint участники аудитории могут просматривать презентацию на своих устройствах и читать живые субтитры на предпочитаемом ими языке, пока вы говорите. Они могут использовать масштабирование, чтобы более четко видеть слайды на мобильных устройствах, оставлять отзывы, отправлять живые реакции докладчику и возвращаться к просмотру предыдущих слайдов.

Чтобы использовать интерактивные презентации, докладчики должны иметь подписку на Microsoft 365. Членам аудитории не требуется подписка для участия в интерактивных презентациях.

Презентации в реальном времени не поддерживаются докладчиками в арендаторах GCC, GCC-High или DoD.

Начало работы

Чтобы начать работу с интерактивными презентациями, откройте набор слайдов в PowerPoint для Интернета и перейдите на вкладку "Слайд-шоу".

Важно! Live Presentations поддерживается в Microsoft Edge версии 80+, Google Chrome версии 72+, Mozilla Firefox версии 68+ или Opera версии 60+ на Windows или Mac. В настоящее время Safari не поддерживается для докладчиков, но отлично работает для зрителей.

Сначала проверьте настройки аудитории. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом Презентовать в прямом эфире, чтобы выбрать, кто сможет подключиться к этой презентации.

Только сотрудники вашей организации. Этот параметр по умолчанию используется для докладчиков, выполнивших вход с использованием своей рабочей или учебной учетной записи. Он ограничивает доступ для людей, выполнивших вход с учетными записями в той же организации Microsoft 365 (рабочей или учебной), в которой находится выступающий.

Все – если вы представляете аудиторию, в которую входят люди, не входящие в вашу организацию, выберите этот вариант.

Далее выберите «Презентовать в прямом эфире», и ваша презентация начнется с экрана, на котором отображается настраиваемый QR-код. Вы также можете начать презентацию Live с панели инструментов слайд-шоу:

Ваша аудитория может навести камеры своих устройств на QR-код, коснуться ссылки, которая появляется поверх QR-кода, и PowerPoint Live загрузит вашу презентацию в их веб-браузер. Им нечего устанавливать.

Совет. Если у них возникли проблемы с использованием QR-кода, они также могут просто открыть свой браузер и ввести короткий URL-адрес, показанный в верхней части экрана презентации.

Аудитория может подключаться с любого устройства с подключением к Интернету и браузером: iOS, Android, Windows или Mac.

Важно! Для доступа аудитории к интерактивным презентациям на мобильных устройствах требуется как минимум iOS версии 11 или Android версии 8.

После того, как ваша аудитория присоединится к презентации, просто перейдите к первому слайду, как обычно, чтобы начать презентацию.

Субтитры презентации

После того как ваша аудитория загрузит презентацию, она увидит произнесенные вами слова на экране практически в реальном времени. Это отлично подходит для зрителей, когда акустика в помещении плохая или если у вас есть зрители, которые плохо слышат.

Если участник аудитории хочет, чтобы ваши слова были переведены для него на другой язык, он может нажать на индикатор языка и выбрать любой из поддерживаемых языков. Как только они выберут свой язык, ваши произнесенные слова будут автоматически переведены на этот язык и показаны им на их устройстве в виде субтитров.

Каждый участник аудитории может выбрать язык по своему выбору.

Просмотр предыдущих слайдов

Если зрители хотят оглянуться назад на один из ваших предыдущих слайдов, они могут сделать это с помощью элемента управления слайдами, который появляется на их экране чуть ниже текущего слайда. Они могут вернуться к вашему первому слайду, но они могут двигаться вперед только до слайда, который вы сейчас показываете, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что они будут читать вперед в вашей колоде.

Отзывы в реальном времени

Если член аудитории, использующий PowerPoint Live, хочет дать вам отзыв, он может нажать кнопку отзыва (в виде смайлика) в правом нижнем углу экрана своего устройства. Там они могут выбирать из нескольких различных типов отзывов, от «нравится» до «озадачен» и т. д. Их выбор ненадолго появится на экране презентации.

Оценка презентации

Когда вы закончите презентацию, каждый член аудитории, использующий PowerPoint Live, получит короткий опрос, в котором они смогут оценить дизайн вашего слайда, навыки выступающего, содержание и взаимодействие с аудиторией по шкале от 1 до 5. Они могут добавить любые другие комментарии или отзывы, которые они могут иметь и отправлять. Эти отзывы собираются с помощью Microsoft Forms, где вы можете просматривать агрегированные анонимные ответы.

Важно! Вы можете сохранить электронное письмо со сводными отзывами во входящих, но подробные отзывы аудитории в Microsoft Forms не хранятся бесконечно. Если вы хотите сохранить подробный отзыв, перейдите к форме отзыва, выберите «Открыть в Excel» и сохраните полученный файл Excel.

Сводка по электронной почте

После презентации вы получите электронное письмо, содержащее сводку ответов аудитории, живую реакцию аудитории и некоторые рекомендации по улучшению в следующий раз.

Презентовать удаленно?

Вы по-прежнему можете использовать презентации PowerPoint Live, когда проводите удаленные презентации! Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

Если вы проводите презентацию с помощью Microsoft Teams и хотите использовать интерактивные презентации, вам потребуется использовать режим общего доступа к экрану, а не режим общего доступа к презентации, чтобы поделиться своей презентацией. В противном случае вы не сможете запускать интерактивные презентации.

Как правило, вашей аудитории будет проще использовать второе устройство, например смартфон или планшет, чтобы присоединиться к интерактивной презентации. Это позволяет выделить их основное устройство для самой презентации.

Если у члена аудитории есть два (или более) экрана на своем устройстве, он может присоединиться к интерактивной презентации в окне браузера на другом экране, зарезервировав основной экран для презентации.

Презентации — это то, что происходит каждый день в бизнесе, но они могут быть довольно скучными. В зависимости от вашей презентации ваша аудитория может быстро потерять фокус или с трудом следовать за вами. Что ж, поскольку все уже проводят время со своими мобильными телефонами, у Microsoft есть решение, которое вам поможет.

Известная как PowerPoint Live, во время презентаций члены вашей аудитории могут сканировать QR-код, чтобы увидеть вашу презентацию на своих устройствах и читать субтитры в реальном времени, пока вы говорите. Они также могут использовать такие функции, как увеличение масштаба, чтобы рассмотреть слайды поближе, отправить живую реакцию или вернуться к предыдущим слайдам. Вот практический взгляд на опыт и то, как он может сделать презентации менее скучными.

Использование PowerPoint Live

Чтобы начать работу с PowerPoint Live, убедитесь, что вы загрузили презентацию в OneDrive. Имейте в виду, что PowerPoint Live доступен только в Интернете, поэтому вам необходимо убедиться, что вы открываете презентацию из OneDrive, а затем PowerPoint в Интернете. После открытия вы можете перейти на вкладку Слайд-шоу.

Оттуда нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с Present Live, чтобы выбрать, кто должен иметь возможность подключаться к этой презентации. Вы можете выбрать «только люди в вашей организации» или «любой». Если вы выберете «только люди в вашей организации», это будет вариант для ограничения доступа для людей, которые используют только ту же корпоративную электронную почту, что и вы. Если выбрать "любой", его смогут просматривать люди за пределами организации.

Легче не бывает. После того, как вы выберете вариант, на вашем экране появится QR-код, который ваша аудитория сможет отсканировать своим телефоном. Они также будут ссылкой рядом с кодом, поэтому люди, которые не могут сканировать, могут вручную перейти к онлайн-презентации.Однако имейте в виду, что для просмотра им не потребуется подписка на Microsoft 365. Однако он понадобится вам, чтобы поделиться PowerPoint Live.

Впечатления от PowerPoint Live

После того как ваша аудитория отсканирует QR-код или перейдет на веб-сайт, она сможет сделать несколько интересных вещей. Когда вы будете говорить во время презентации, они увидят ваши слова на своем телефоне в виде подписей. Это удобно, когда ваша аудитория не может вас четко слышать. Ваша аудитория также может выбрать свой собственный язык, кроме английского, для просмотра субтитров. Можно выбрать один из более чем 60 языков.

Кроме субтитров. Зритель также может вернуться к предыдущему слайду презентации, не прерывая вас. Они могут вернуться так далеко назад, как захотят, и продолжать видеть подписи к вашему текущему месту в вашей презентации. Опять же, это полезно для ускорения презентаций и для того, чтобы не тратить время на переходы между слайдами в течение рабочего дня.

Наконец, зрители также могут оставить вам отзыв в режиме реального времени. Они могут выбирать из множества отзывов, таких как «люблю», «озадачен» или «удивлен». Их выбор будет отображаться в нижней части экрана во время презентации. Это хороший способ заинтересовать людей.

Оценка презентаций с помощью PowerPoint Live

Одним из последних вариантов для вашей аудитории во время презентации будет оценка презентации. Каждый из них получит короткий опрос (как мы показали выше), чтобы оценить ваш дизайн, навыки, контент и взаимодействие. Также есть пункт для обратной связи. Через пару минут после завершения презентации вы получите этот отзыв по электронной почте.

В этом письме вы увидите, сколько людей ответило и что они думают о вашей презентации. Вы также увидите статистику реакции аудитории и список комментариев. Для более длинных презентаций вы сможете щелкнуть ссылку в нижней части сообщения электронной почты и открыть Microsoft Forms, чтобы просмотреть подробные сведения и даже загрузить данные в Excel.

Всего один инструмент в корзине PowerPoint

PowerPoint Live — это всего лишь один инструмент из набора PowerPoint. Если вы ищете другие способы улучшить презентации, Microsoft все равно поможет вам. Вы также можете попробовать отрепетировать слайд-шоу с помощью Presentation Coach. Также доступный в Интернете, он оценивает ваш темп, высоту тона, использование вами слов-паразитов, неформальную речь, эвфемизмы и культурно-чувствительные термины. Он определяет, когда вы слишком многословны или просто читаете текст на слайде.

Есть ли у вас советы по проведению презентаций PowerPoint? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Функция, которую я очень ждал с тех пор, как в прошлом году команда Microsoft представила ее для MVP, наконец-то доступна. Microsoft насмехается над новой функцией Live Presentations, и вы готовы ее попробовать — как раз вовремя для всех происходящих виртуальных встреч и конференций!

Так что же это? Презентации PowerPoint Live — это новый способ поделиться презентацией PowerPoint. Теперь докладчик может размещать презентацию прямо на устройствах своей аудитории. И это добавляет некоторые новые возможности презентации для аудитории. Любой приглашенный может посмотреть презентацию, которую вы представляете, в прямом эфире на своем мобильном устройстве или экране компьютера, он может вернуться, чтобы просмотреть любые ранее представленные слайды (но не опередить вас), оставить отзыв в реальном времени и, что самое удивительное, увидеть транскрипцию в реальном времени. ваша презентация – виртуально на любом языке! И каждый просматривающий может выбрать язык транскрипции по своему выбору!!

Докладчики должны иметь подписку на Microsoft 365
Презентация должна быть представлена в PowerPoint в Интернете (примечание: по-настоящему запустить только PowerPoint, а не презентацию OneDrive, открытую в настольном приложении или Teams).
Для любого просмотра не требуется подписка на Microsoft 365 (ура!)
Зрителю просто нужен QR-код или URL-адрес (см. следующий пост, чтобы узнать, как это сделать, и демонстрацию)

Впечатления от просмотра/аудитории:

Во время презентации слайды отображаются и обновляются в режиме реального времени.
Это слайды и голос, без веб-камеры
Каждый наблюдающий может независимо просматривать предыдущие слайды (но не может перейти к текущему слайду).
Каждый наблюдатель может выбрать один из более чем 60 языков, чтобы ваш разговор звучал автоматически и транскрибировался в режиме, близком к реальному времени.
Аудитория может «реагировать» на каждый слайд набором смайликов, таких как «большой палец вверх», «смеющийся» или «озадаченный», которые ненадолго появляются на экране докладчика (я не уверен, что мне нравится эта функция в профессиональных корпоративных презентаций, но для тех, кто моложе меня, будет хитом!)

После окончания презентации:

На экране аудитории появляется короткий опрос с такими категориями, как "Дизайн слайдов" и "Навыки выступления".
Докладчик получает электронное письмо с кратким изложением отзыва; сколько реакций, какой слайд получил больше всего реакций, и оценка аудитории (анонимная и обобщенная)

Прямая транскрипция, доступная более чем на 60 языках, – это чудо техники. У меня есть возможность участвовать в нескольких корпоративных встречах каждый год, которые имеют живой аудио перевод. Хотя транскрипция Presentation Live не заменит этого, она потрясающая и сделает презентации гораздо более доступными для многоязычной аудитории. Транскрипция Presentation Live — это только текст, а не звук. Это быстро, я бы сказал, довольно хорошо, и в наших внутренних тестах двуязычные члены нашей творческой команды TLC сказали, что другие языки довольно хороши.

Мы в восторге от возможностей и возможностей презентаций PowerPoint Live. Оставайтесь с нами, поскольку в следующих нескольких сообщениях мы более подробно расскажем о функциях Presentation Live!

Читайте также: