Ячейка Excel отображает формулу вместо значения

Обновлено: 01.07.2024

В этом кратком руководстве вы узнаете, как легко отображать формулы в Excel 2016, 2013, 2010 и более ранних версиях. Кроме того, вы узнаете, как печатать формулы и почему Excel иногда показывает формулу, а не результат в ячейке.

Если вы работаете с электронной таблицей, содержащей множество формул, вам может быть сложно понять, как все эти формулы связаны друг с другом. Отображение формул в Excel вместо их результатов может помочь вам отслеживать данные, используемые в каждом расчете, и быстро проверять свои формулы на наличие ошибок.

Microsoft Excel предоставляет очень простой и быстрый способ отображения формул в ячейках, и вы скоро в этом убедитесь.

Как показать формулы в Excel

Обычно, когда вы вводите формулу в ячейку и нажимаете клавишу Enter, Excel сразу же отображает вычисленный результат. Чтобы отобразить все формулы в ячейках, содержащих их, используйте один из следующих способов.

1. Показать параметр «Формулы» на ленте Excel

В листе Excel перейдите на вкладку Формулы > группу Аудит формул и нажмите кнопку Показать формулы.

Microsoft Excel сразу отображает формулы в ячейках вместо их результатов. Чтобы вернуть рассчитанные значения, снова нажмите кнопку Показать формулы, чтобы отключить ее.

2. Опция "Показывать формулы в ячейках вместо их результатов"

В Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016 выберите Файл > Параметры. В Excel 2007 нажмите Кнопка Office > Параметры Excel.

Выберите Дополнительно на левой панели, прокрутите вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и выберите параметр Показывать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений.

На первый взгляд, это кажется более длинным путем, но он может оказаться полезным, если вы хотите отобразить формулы на нескольких листах Excel в открытых в данный момент книгах. В этом случае вы просто выбираете имя листа из раскрывающегося списка и устанавливаете флажок Показывать формулы в ячейках… для каждого листа.

3. Ярлык Excel для отображения формул

Самый быстрый способ просмотреть каждую формулу в электронной таблице Excel – нажать следующую комбинацию клавиш: Ctrl + `

.

Клавиша серьезного ударения (`) — это крайняя слева клавиша в ряду с цифровыми клавишами (рядом с клавишей с цифрой 1).

Ярлык Показать формулы позволяет переключаться между отображением значений ячеек и формул ячеек. Чтобы вернуть результаты формулы, просто снова нажмите ярлык.

Примечание. Какой бы из вышеперечисленных методов вы ни использовали, Microsoft Excel покажет все формулы текущего рабочего листа. Чтобы отобразить формулы на других листах и ​​книгах, вам нужно будет повторить процесс для каждого листа отдельно.

Если вы хотите просмотреть данные, используемые в расчетах по формуле, используйте любой из вышеперечисленных методов, чтобы отобразить формулы в ячейках, затем выберите ячейку, содержащую нужную формулу, и вы увидите результат, подобный этому:

Совет. Если вы щелкнете ячейку с формулой, но формула не появится в строке формул, скорее всего, эта формула скрыта, а рабочий лист защищен. Вот шаги, чтобы отобразить формулы и снять защиту листа.

Как печатать формулы в Excel

Если вы хотите напечатать формулы в электронной таблице Excel вместо того, чтобы печатать результаты вычислений этих формул, просто используйте любой из 3 методов, чтобы отобразить формулы в ячейках, а затем распечатайте рабочий лист, как вы обычно печатаете файлы Excel (< em>Файл > Печать). Вот и все!

Почему Excel показывает формулу, а не результат?

Случалось ли с вами когда-нибудь, что вы вводите формулу в ячейку, нажимаете клавишу Enter… и Excel по-прежнему показывает формулу вместо результата? Не волнуйтесь, с вашим Excel все в порядке, и мы скоро исправим эту ошибку.

Как правило, Microsoft Excel может отображать формулы вместо вычисляемых значений по следующим причинам:

1. Возможно, вы случайно активировали режим «Показать формулы», нажав соответствующую кнопку на ленте или нажав сочетание клавиш CTRL+`. Чтобы вернуть результаты вычислений, просто выключите кнопку Показать формулы или снова нажмите CTRL+`.
2. Возможно, вы случайно ввели пробел или одинарную кавычку (') перед знаком равенства в формуле:
   

Чтобы исправить эту ошибку, выберите ячейку, перейдите на вкладку Главная > группа Число и установите форматирование ячейки на Общее, а в ячейке нажмите F2 и ВВОД.

Вот как вы показываете формулы в Excel. Кусок пирога, не так ли? С другой стороны, если вы планируете поделиться своим рабочим листом с другими пользователями, вы можете защитить свои формулы от перезаписи или редактирования и даже скрыть их от просмотра. И это именно то, что мы собираемся обсудить в следующей статье. Пожалуйста, следите за обновлениями!

Вас также может заинтересовать

41 комментарий к статье "Как отобразить формулы в Excel"

Используется лист Excel 1 с вычислением базовой формулы с каждой ячейкой + и - используется почти весь лист, при этом согласовывается формула листа. но не смог идентифицировать ячейки ошибок формулы.

Пожалуйста, сообщите, как проверить формулу для каждой ячейки, и дисперсия должна выделяться

Привет,
Если в ячейках A1=1, A2=13, то формула в ячейке A3=A1+A2, поэтому результат =1+13=14. Это нормально.
Скажем, я хочу, чтобы ячейка A4 отображала формулу (не ответ) в ячейке A3, возможно ли это?
(это означает, что в ячейке A4 будет отображаться =A1+A2, что на самом деле является формулой в ячейке A3)
И если я изменю формулу в ячейке A3, тогда A4 покажет мне формулу (или текст), которую я использую теперь и на A3.

Здравствуйте!
Я рекомендую использовать функцию FORMULATEXT. Он вытягивает формулу из нужной ячейки и записывает ее в виде текста.
Например,

Мне нужен метод, которым мы выводим формулы с результатами в excel.

если какая-либо возможность поможет мне.

Здравствуйте!
Не видя ваших данных, трудно дать вам совет. Возможно, вам нужно увеличить ширину столбца. Если это не то, что вы хотели, пожалуйста, опишите проблему более подробно. Запишите, какую формулу вы используете.

У меня есть таблица с оценками учащихся. Есть ли форум, который я мог бы использовать, чтобы либо вычесть одну оценку из каждого учащегося, либо добавить оценку каждому учащемуся

Проблема с файлом Excel. У одного из моих конечных пользователей есть странный пользователь с его файлом Excel. в своем файле он использует формулу и другие вещи для работы с числами, и в ячейке он заметил, что когда он нажимает f2, чтобы увидеть формулу, она есть, но как только он нажимает ESC, ячейка пуста, и правильный результат не отображается но когда он выделяет ту же ячейку желтым или другим цветом, он может видеть правильное значение. Я подтвердил, что в ячейке нет скрытого цвета. Мой конечный пользователь использовал ввод для перехода в другую ячейку, и это отлично работает. Мне нужно знать проблему, когда мой конечный пользователь нажимает клавишу esc, чтобы увидеть правильное значение в ячейке, использующей формулу.

Иногда может случиться так, что в вашей книге Excel вместо результата будут отображаться формулы.

Как показано ниже:

Но паниковать не стоит… Все хорошо!

Это довольно распространенное явление, которое случается со многими пользователями. Может быть несколько причин, по которым Excel показывает формулу вместо результата, и в этом руководстве я покажу вам потенциальные исправления, которые устранят эту проблему.

Итак, приступим!

Оглавление

Может быть включено отображение формул (главная причина, по которой формулы отображаются в виде текста)

В некоторых случаях люди действительно хотят видеть все формулы в виде текста на листе.

Это может быть вызвано несколькими причинами, наиболее распространенной из которых является проверка рабочего листа и необходимость знать, где и какие формулы используются.

Эту проблему легко решить — вам просто нужно отключить параметр «Показать формулы» (который может быть включен и вызывает эту проблему)

Ниже приведены шаги для этого:

Сочетание клавиш для включения/отключения отображения формул в виде текстовых параметров — Control + `

.

В большинстве случаев это должно решить проблему, и ваши формулы должны отображать результат, а не отображаться как текст.

А что, если это не решит проблему, и вы по-прежнему будете видеть формулы в виде текста?

Продолжайте читать и попробуйте другие исправления!

Ячейки форматируются как текст

Еще одна проблема, с которой вы можете столкнуться, заключается в том, что при вставке формулы отображаются формулы, а не значение.

Одной из возможных причин может быть ячейка, отформатированная как текст.

Кроме того, это легко исправить:

1. Перейдите на вкладку "Главная".
2. В группе «Число» щелкните раскрывающийся список «Форматирование» и выберите «Общие» (вы можете увидеть, что «Текст» является параметром, который уже выбран).

Обратите внимание, что когда вы применяете форматирование текста к ячейке, формулы будут отображаться в виде текста только для тех формул, которые вы вводите после применения форматирования. Любые формулы, полученные до применения форматирования, не изменятся.

Апостроф перед формулой

Еще одна проблема (не такая распространенная), с которой вы можете столкнуться, – это апостроф перед формулой.

При добавлении апострофа в начале любой ячейки Excel рассматривает содержимое ячейки как текстовую строку. Поэтому, если вы сделаете это с числами, вы заметите, что они выравниваются по левому краю и теперь обрабатываются как текст.

Это также иногда происходит, когда вы получаете дамп данных из базы данных, где в начале автоматически добавляется апостроф.

Чтобы исправить это, вы можете перейти в ячейку и вручную удалить апостроф.

Итак, вот некоторые из причин, по которым ваши формулы могут отображаться в виде текста, и вы можете легко исправить их и вместо этого отобразить результаты.

Вывод. В электронной таблице Excel отображается текст введенной вами формулы, а не ее результат? В этом блоге объясняются возможные причины такой проблемы. Кроме того, в нем описаны решения для исправления ошибки «Формула Excel не показывает результат». Вы можете попробовать программное обеспечение Stellar Repair for Excel для восстановления инженерных и общих формул.

Иногда, когда вы вводите формулу в ячейку листа и нажимаете клавишу ВВОД, вместо отображения вычисленного результата формула возвращается в виде текста. Например, ячейка Excel показывает:

Почему Excel показывает или отображает формулу, а не результат?

Ниже приведены возможные причины, которые могут привести к проблеме «Excel показывает формулу, а не результат»:

1. Вы случайно включили функцию «Показать формулы» в Excel.
2. Формат ячейки в электронной таблице — текст.
3. Функция «Автоматический расчет» в Excel настроена на ручной режим.
4. Excel считает вашу формулу текстовой (синтаксис не соблюдается).
5. Вы вводите числа в ячейку с ненужным форматированием.

Как исправить проблему «Excel показывает формулу, а не результат»?

Вот несколько решений проблемы:

Решение 1. Отключить показ формул

Если в Excel не отображается только формула, проверьте, не включили ли вы случайно или намеренно функцию «показать формулу» в Excel. Вместо применения вычислений и последующего отображения результатов эта функция отображает реальный текст, написанный вами.

Вы можете использовать функцию "Показать формулы", чтобы быстро просмотреть все формулы, но если вы не знаете об этой функции и включили ее случайно, это может стать головной болью. Чтобы отключить этот режим, перейдите в раздел «Формулы» и нажмите «Показать включенную формулу». Если он был включен ранее, он будет отключен простым нажатием на него.

Решение 2. Формат ячейки установлен на текст

Еще одна возможная причина того, что в Excel отображается только формула, а не результат, может заключаться в том, что в ячейке задан текстовый формат. Это означает, что все, написанное в любом формате в этой ячейке, будет рассматриваться как обычный текст. Если это так, измените формат на Общий или любой другой. Чтобы Excel распознал изменение формата, вам может потребоваться войти в режим редактирования ячейки, щелкнув строку формул или просто нажав F2.

Решение 3. Измените параметры расчета с «Вручную» на «Автоматически»

В Excel есть функция «автоматического расчета», которая указывает Excel выполнять вычисления автоматически или вручную. Если «формула Excel не показывает результаты», это может быть связано с тем, что функция автоматических вычислений настроена на ручной режим. Эту проблему нелегко обнаружить, потому что она приводит к вычислению формулы в одной ячейке, но если вы скопируете ее в другую ячейку, она сохранит первый расчет и не будет пересчитываться на основе нового местоположения. Чтобы исправить это, выполните следующие действия:

• В Excel нажмите вкладку "Файл" в левом верхнем углу экрана.
• В открывшемся окне нажмите "Параметры" в левой строке меню.
• В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Формулы» в меню слева, а затем измените «Параметры расчета» на «Автоматически», если в настоящее время установлено значение «Вручную».

• Нажмите «ОК». Вы будете перенаправлены на свой лист.

Решение 4. Введите формулу в правильном формате

Существует правильный способ сообщить Excel, что ваш текст является формулой. Если вы не напишете формулу в определенном формате, Excel будет считать ее простым текстом и, следовательно, никакие расчеты по ней не выполняются. По этой причине при вводе формулы имейте в виду следующее:

• Знак равенства. Каждая формула в Excel должна начинаться со знака равенства (=). Если вы пропустите его, Excel примет вашу формулу за обычный текст.

• Пробел перед знаком равенства. Вы не должны вводить пробел перед знаком равенства. Возможно, нам будет трудно обнаружить один пробел, но он нарушает правило написания формул для Excel.

• Формула в кавычках. Убедитесь, что формула не заключена в кавычки. Люди обычно делают эту ошибку, записывая формулу в кавычках, но в Excel кавычки используются для обозначения текста. Таким образом, ваша формула не будет оцениваться. Но при необходимости вы можете добавить кавычки внутри формулы, например: =СУММЕСЛИМН(F5:F9,G5:G9,”>30″).

• Соответствие всем скобкам в формуле. Аргументы функций Excel вводятся в скобках. В сложных случаях может потребоваться ввести больше скобок. Если эти круглые скобки не соединены/не закрыты должным образом, Excel не сможет оценить введенную формулу.

• Ограничение вложенности: если вы вкладываете две или более функции Excel друг в друга, например, используя вложенный цикл ЕСЛИ, помните следующие правила:
  • Версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007 позволяют использовать не более 64 вложенных функций.
  • Excel 2003 и более ранние версии допускают не более 7 вложенных функций.

  Решение 5. Ввод чисел без форматирования

  При использовании числа в формуле убедитесь, что вы не вводите десятичный разделитель или знак валюты, например $ и т. д. В формуле Excel запятая используется для разделения аргументов функции, а знак доллара делает абсолютную ссылку на ячейку. Большинство этих специальных символов имеют встроенные функции, поэтому не используйте их без необходимости.

  Что делать, если ручные решения не работают?

  Если вы пробовали ручные решения, упомянутые выше, но по-прежнему не можете решить проблему «Формула Excel не показывает результат», вы можете попробовать восстановить файл Excel с помощью программного обеспечения для автоматического восстановления Excel, такого как Stellar Repair. для Excel.

  Это надежное и компетентное программное обеспечение сканирует и восстанавливает файлы Excel (.XLSX и .XLS). Это также помогает восстановить все компоненты файла, такие как формулы, форматирование ячеек и т. д. Благодаря интерактивному графическому интерфейсу с этим программным обеспечением очень легко работать, а его усовершенствованные алгоритмы позволяют с легкостью устранять ошибки Excel.

  В этом блоге описаны возможные причины, которые могут вызвать проблему «Excel не отображает результаты формулы». Проверьте эти причины и внесите исправления вручную, в зависимости от того, что в первую очередь привело к проблеме. Если ни одно из этих исправлений не помогло решить проблему, возможно, из-за повреждения файла Excel формулы не отображают фактические результаты. В этом случае может помочь инструмент Stellar Excel Repair.

  Об авторе

  Приянка — эксперт по технологиям, работающая в ключевых областях технологий, связанных с восстановлением данных и сопутствующим программным обеспечением. У нее есть опыт в смежных областях, таких как базы данных SQL, базы данных Access, QuickBooks и Microsoft Excel. Любит регулярно писать на различные темы о технологиях и восстановлении данных. Помешанная на технологиях, которая всегда изучала неотехнологические темы, когда не писала, а исследования — это то, что помогает ей продолжать жизнь.

  Самые продаваемые товары

  
  

  Звездное восстановление для Excel

  Поставка программного обеспечения Stellar Repair for Excel

  
  

  Stellar Toolkit для восстановления файлов

  Набор инструментов для восстановления файлов Microsoft Office

  
  

  Звездное восстановление программного обеспечения QuickBooks®

  Самый продвинутый инструмент для исправления ошибок

  
  

  Звездное восстановление доступа

  Мощный инструмент, которому доверяют пользователи &

  5 комментариев

  Может ли Stellar Repair for Excel восстанавливать формулы из зашифрованных файлов?Я просто устал от использования такого количества инструментов. Теперь я просто хочу сначала убедиться.

  Та же проблема, очень расстраивает. Я использовал функцию СРЗНАЧЕСЛИ, значение которой правильно отображается в средстве просмотра формул, но не отображается на листе.

  Вы можете что-нибудь предложить?

  Привет, Катти, не волнуйся! Вы можете попробовать Stellar Repair for Excel, чтобы решить эту проблему.

  Ваши бесплатные материалы успешно спасли вас от плохого сценария. Большое спасибо….

  Как только вы введете формулу в Excel и нажмете Enter, она вернет вычисленный результат, а формула исчезнет.

  Вот как это должно работать.

  Но что, если вы хотите отображать формулы в ячейках, а не вычисляемые значения.

  В этом руководстве по Excel я рассмотрю следующие темы:

  • Как отображать формулы в Excel вместо значений.
  • Как распечатать формулы в Excel.
  • Как отображать формулы в Excel только в выбранных ячейках.
  • Что делать, если Excel отображает формулы вместо вычисляемых значений.

  Показывать формулы в Excel вместо значений

  Вот шаги, чтобы показать формулы в Excel вместо значения:

  Как только вы нажмете «Показать формулы», формулы на листе станут видимыми. Это кнопка-переключатель, поэтому вы можете щелкнуть ее еще раз, чтобы формулы были заменены ее расчетным результатом.

  Это кнопка-переключатель, поэтому вы можете щелкнуть ее еще раз, чтобы формулы были заменены ее расчетным результатом.

  Как показано ниже, столбец I содержит формулы. Как только нажата кнопка «Показать формулы», в ячейках вместо значения отображаются формулы.

  Вы также можете использовать сочетание клавиш Excel – Control + ` (эта клавиша находится в верхней левой части клавиатуры под клавишей Escape).

  Примечание. Это метод на уровне листа. Это означает, что при использовании параметра «Показать формулы» или ярлыка будут отображаться только формулы на активном листе. Все остальные рабочие листы не будут затронуты. Чтобы отобразить формулы на других листах, вам нужно перейти на этот лист и использовать этот ярлык (или кнопку на ленте).

  В некоторых случаях у вас может быть много листов, и вы хотите отобразить формулы на всех листах в книге.

  Вот шаги, которые отобразят формулы на всех листах в Excel:

  Как уже упоминалось, хотя может показаться, что здесь требуется больше шагов по сравнению с ярлыком или кнопкой «Показать формулы» на ленте, это полезно, когда у вас есть несколько листов и вы хотите отобразить формулы на всех этих листах.< /p>

  Как печатать формулы в Excel

  Вот шаги для печати формул в Excel:

  • Перейдите на вкладку "Формула".
  • Нажмите кнопку "Показать формулу".
  • Выберите «Файл» –> «Печать».

  Вышеуказанные шаги гарантируют, что будут напечатаны формулы, а не значения.

  Показывать формулы в Excel вместо значения только в выбранных ячейках

  Вышеупомянутые методы, рассмотренные до сих пор, будут отображать все формулы на листе.

  Однако может потребоваться отобразить формулы только в некоторых выбранных ячейках.

  Например, как инструктор по Excel, я часто создаю шаблоны, в которых формула отображается в одной ячейке, а ее результат — в другой (как показано ниже).

  
  

  Вот шаги, чтобы показать формулы в Excel только в выбранных ячейках:

  При этом формулы будут отображаться во всех выбранных ячейках, а остальные ячейки останутся без изменений.

  Примечание. Ввод пробела перед формулой делает ее текстовой строкой, а символ пробела отображается перед знаком равенства. С другой стороны, использование апострофа перед знаком равенства делает формулу текстовой строкой, однако апостроф не отображается в ячейке (он отображается только в строке формул и в режиме редактирования).

  Как работать с Excel, показывающим формулы вместо вычисляемых значений

  Иногда вы можете обнаружить, что в ячейках Excel вместо значения отображается формула.

  Есть несколько причин, по которым это может произойти:

  
  < /p>

  • Включен режим «Показать формулы», или вы случайно нажали сочетание клавиш Control + `. Чтобы отключить его, просто снова используйте ярлык или нажмите «Показать формулу» на вкладке «Формулы».
  • Это может быть связано с наличием пробела или апострофа перед знаком равенства в формуле.Наличие их перед знаком равенства делает формат ячейки текстовым, и формула отображается вместо значения. Чтобы справиться с этим, просто удалите их. Для этого можно использовать поиск и замену.
  • Если к ячейке применено форматирование «Текст», а вы вводите формулу и нажимаете клавишу ВВОД, в ней по-прежнему будет отображаться формула вместо вычисленного значения. Чтобы устранить эту проблему, перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Число" измените форматирование на "Общее".

  Читайте также:

    
  • Биос Gigabyte x570 ud не запускается
    
  • Как сделать виньетку в фотошопе
    
  • Считыватель Rfid-меток для Android
    
  • Как удалить расширение amazon из Opera
    
  • Прошивка ssd Critical BX500