Как скопировать диаграмму из слова в слово

Обновлено: 06.07.2024

Если у вас нет веских причин для выбора других настроек, лучший способ скопировать диаграмму в Excel:

выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите «Вставить как изображение (расширенный метафайл)».
дважды щелкните диаграмму и на вкладке "Макет" выберите "В соответствии с текстом".

На этой странице объясняются тонкости копирования диаграммы Excel в Word.

Есть четыре вещи, о которых стоит подумать:

Вы хотите связать свою диаграмму с исходной книгой?
Какой формат лучше всего подходит для вашей диаграммы?
Как вы хотите, чтобы текст обтекал вашу диаграмму?
Как вы управляете размером текста на диаграмме?

Вы хотите связать свою диаграмму с исходным файлом?

Вы можете вставить диаграмму в Word и связать ее с исходным файлом. В этом случае всякий раз, когда вы вносите изменения в исходный файл Excel, Word может обновлять диаграмму в вашем документе, чтобы отразить изменения в исходном файле Excel.

Чтобы связать диаграмму с ее источником, вам потребуется диалоговое окно "Специальная вставка". Чтобы увидеть это:

в Word 2003 и более ранних версиях выберите Правка > Специальная вставка .
в Word 2007 и более поздних версиях на вкладке "Главная" нажмите маленькую стрелку под кнопкой "Вставить" (она называется разделенной кнопкой; вам нужна нижняя половина) и выберите "Специальная вставка" .

В диалоговом окне "Специальная вставка" выберите параметр "Вставить ссылку" (рис. 2).

Рис. 2. Чтобы связать диаграмму в документе Word с исходным файлом Excel, выберите параметр "Вставить ссылку".

Если вы свяжете свою диаграмму, то при двойном щелчке диаграммы в Word Excel откроет исходный файл, где вы сможете его отредактировать. Когда вы вернетесь в Word, ваш документ Word отразит ваши изменения.

Какой формат лучше всего подходит для вставки диаграммы?

Ваши варианты вставки зависят от того, какая у вас версия Word и от того, связываете ли вы диаграмму в Word с исходным файлом данных Excel. Вот основные варианты:

Вставить как картинку

Для большинства задач я предпочитаю вставку изображения.

Чтобы вставить диаграмму Excel в виде изображения, воспользуйтесь одним из следующих способов:

В Excel щелкните диаграмму. В Word выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите вставку как изображение (расширенный метафайл).
В Excel один раз нажмите на диаграмму и убедитесь, что на ее краях видны 8 маленьких черных квадратных маркеров. Сделайте Edit > Copy или просто Ctrl-C. В Word выполните Правка > Вставить или просто нажмите Ctrl + V.

Вставить как диаграмму Excel

Кроме того, вы можете вставить диаграмму как диаграмму Excel. Это импортирует всю книгу в ваш документ Word, так что вы можете получить очень большой файл. Кроме того, вы рискуете раскрыть исходные данные и все остальное, что находится в файле Excel, читателю вашего документа Word.

Чтобы вставить диаграмму Excel как объект диаграммы Excel, воспользуйтесь одним из следующих способов:

В Excel щелкните диаграмму. В Word выберите «Правка» > «Специальная вставка» и выберите вставку как объект диаграммы Microsoft Office Excel.
В Excel, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните диаграмму. Убедитесь, что на краю видны 8 полых круглых маркеров. Сделайте Edit > Copy или просто Ctrl-C. В Word выполните Правка > Вставить или просто нажмите Ctrl + V.

Если ваша диаграмма находится в Word как диаграмма Excel, вы можете дважды щелкнуть диаграмму, чтобы отредактировать диаграмму или что-либо еще в файле Excel, включая исходные данные для диаграммы. Когда вы закончите, щелкните за пределами диаграммы, в основной части документа Word.

Как вы хотите, чтобы текст обтекал диаграмму? Должна ли ваша диаграмма быть встроенной или плавающей?

Ваша диаграмма может располагаться в Word как встроенная, так и плавающая. Это определяет размещение вашей диаграммы и то, как текст обтекает диаграмму.

Если вы хотите, чтобы текст располагался над диаграммой, за диаграммой или вокруг нее, тогда ваша диаграмма должна быть плавающей. В противном случае (то есть в большинстве случаев) ваша диаграмма должна быть прямой. Для получения дополнительной информации см. Ваше изображение проскальзывает? Как заставить ваши изображения стоять на месте.

Если у вас есть подпись к диаграмме и вы хотите убедиться, что диаграмма и подпись неразрывны, см. раздел Как сохранить рисунок на той же странице, что и его заголовок в Microsoft Word.

Как управлять размером текста на диаграмме

Когда вы вставляете диаграмму в документ Word, вы можете изменить ее размер в соответствии со своими потребностями. Но если вы сделаете это, размер текста на диаграмме (заголовок диаграммы, заголовки осей и отметки или легенда) может оказаться либо слишком маленьким, либо слишком большим.

Чтобы решить эту проблему, сделайте диаграмму в Excel примерно такого же размера, как вы хотите, чтобы она отображалась в Word. И отрегулируйте размер текста на диаграмме в Excel.

Если вы хотите, чтобы диаграмма занимала всю ширину страницы, установите размер бумаги и поля в Excel такими же, как в документе Word. Затем перетащите края диаграммы Excel, чтобы изменить ее размер.

В Excel можно задать точный размер диаграммы. Для этого:

В Excel 2002 или 2003, удерживая нажатой клавишу Ctrl, дважды щелкните диаграмму. Или, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите «Формат» > «Объект». В любом случае будет отображаться диалоговое окно «Формат объекта» (рис. 3), в котором можно задать размер диаграммы.
В Excel 2007 нажмите на диаграмму, затем на контекстной вкладке Формат введите нужный размер.
В Excel 2010, удерживая нажатой клавишу Ctrl, дважды щелкните диаграмму. Отобразится диалоговое окно «Формат области диаграммы» (рис. 4). Выберите «Размер» в меню слева, чтобы отобразить панель «Размер», где вы можете ввести размер диаграммы. Или нажмите на диаграмму, а затем на контекстной вкладке "Формат" введите нужный размер.

Рис. 3. Диалоговое окно «Формат объекта» в Excel 2003 (Excel 2002 выглядит аналогично). Вы можете использовать диалоговое окно Excel Format Object, чтобы точно установить размер диаграммы Excel. Когда вы вставите его в Word, он сохранит примерно тот же размер.

Рис. 4. Диалоговое окно «Формат области диаграммы» в Excel 2010 (Excel 2007 выглядит аналогично). Нажмите «Размер» в меню слева, чтобы увидеть панель «Размер», где вы можете точно установить размер диаграммы Excel. Когда вы вставите его в Word, он сохранит примерно тот же размер.

Я хочу скопировать таблицу из A в B, и формат этой таблицы полностью такой же, как я вижу в A, без автоматического изменения формата на формат шаблона B.

Как я могу это сделать?

5 ответов 5

Вместо регулярной вставки используйте параметр "Сохранить исходное форматирование". Чтобы найти его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем под вставкой, это должно быть первое поле.

Я не могу найти параметр "Сохранить исходное форматирование". Что вы имеете ввиду Ctrl+Alt+V? Я перепробовал все варианты (5 вариантов), и ни один не работает.

попробуйте вставить специальный -> сохранить исходное форматирование. вы не можете сохранить поля, если это то, что вам нужно..

Если проблема связана с шириной таблицы, попробуйте скопировать таблицу. Если он слишком большой, щелкните правой кнопкой мыши маленькое поле в левом верхнем углу таблицы. Нажмите «Свойства таблицы», а затем установите предпочтительную ширину, соответствующую ширине страницы в файле, в который вы копируете файл.

использование "сохранить исходное форматирование" мне не помогло. Моя таблица все еще убегала со страницы, когда я вставлял ее из одного документа Word в другой. Итак, что я сделал, чтобы разрешить ситуацию, так это то, что я временно сделал второй документ Word (документ, в который вставлялась таблица) альбомным документом. Таким образом, я смог манипулировать шириной таблицы до чего-то более управляемого. как только я переформатировал этот второй документ обратно в письмо, моя таблица подошла правильно.

Если проблема заключается в ширине таблицы и она слишком велика, щелкните правой кнопкой мыши маленькое поле в левом верхнем углу таблицы. Нажмите "Автоподгонка" и выберите "Автоподгонка под размер окна"

Это действительно комментарий, а не ответ на исходный вопрос. Вы всегда можете комментировать свои собственные сообщения, и как только у вас будет достаточно репутации, вы сможете комментировать любое сообщение. Пожалуйста, прочитайте Зачем мне 50 репутации, чтобы комментировать? Что я могу сделать вместо этого?

Таблицы в Word:Mac

Единственный способ сделать это — воссоздать таблицу с нуля в версии Word для Mac, иначе она просто не будет работать. Забудьте о «свойствах таблицы» и «умном форматировании». Это не работает. Если ваша таблица не сложна, сделайте это снова, в противном случае попросите человека, который прислал вам ее, снова отправить ее в Excel. Я рыскал по интернету безрезультатно. Это единственный способ просмотреть документ, над которым я сейчас работаю.

Изменение на альбомную ориентацию также не сработало. Как только вы вернете его в портрет, все снова пойдет не так. Это явно ошибка.

Лесли готовит диаграммы в Excel, добавляя фигуры из инструментов рисования. Он хотел бы скопировать диаграммы в документ Word, но копируются только некоторые фигуры. Он недоумевает, почему некоторые фигуры остаются не скопированными и как можно «сгладить» диаграмму, чтобы все было скопировано.

Предположим на мгновение, что ваша диаграмма вставлена на лист как объект. В этом случае поведение, которое вы описываете, на самом деле нормально. Видите ли, фигуры могут быть связаны либо с вашей диаграммой, либо с вашим рабочим листом. Если они связаны с диаграммой, то при копировании диаграммы в документ Word фигуры, связанные с диаграммой, также копируются. Если они связаны с рабочим листом, они не копируются автоматически вместе с диаграммой.

Excel связывает фигуру либо с диаграммой, либо с рабочим листом в зависимости от того, что было выбрано при вставке фигуры. Если диаграмма была выбрана непосредственно перед вставкой фигуры, она будет связана с диаграммой.Если на рабочем листе была выбрана ячейка, то вставленная фигура будет связана с рабочим листом, даже если вы позже переместите фигуру поверх диаграммы.

Чтобы скопировать диаграмму и все фигуры, у вас есть два варианта. Во-первых, вы можете выбрать фигуру, которую нельзя копировать, нажать Ctrl+X, чтобы вырезать ее в буфер обмена, один раз щелкнуть диаграмму, чтобы выбрать ее, а затем нажать Ctrl+V, чтобы вставить ее. Фигура теперь связана с диаграммой. Вы можете повторить это для каждой некорректно работающей фигуры, а последующее копирование диаграммы в документ Word должно также скопировать все нужные фигуры.

Второй вариант – оставить все фигуры на месте и просто сгруппировать их вместе. Нажмите один раз на одну из фигур, чтобы выбрать ее, затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, по очереди нажимайте на каждую из других фигур. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, также нажмите на график. Теперь щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных фигур и в появившемся контекстном меню выберите «Группа | Группа. Затем вы можете скопировать всю группу (диаграмму и все фигуры) в документ Word.

Обсуждаемые до сих пор подходы позволяют рассматривать диаграммы и фигуры как объекты при их копировании в документ Word. Если вместо этого вы хотите вставить изображение диаграммы и фигур (т. е. «сгладить» изображение, как вы заметили), у вас есть несколько вариантов.

Во-первых, вы можете использовать инструмент Snipping, входящий в состав Windows. Это позволяет вам захватить часть экрана в виде изображения в буфер обмена. Затем вы можете очень легко вставить его в Word. Во-вторых, вы можете использовать некоторые инструменты захвата, предусмотренные в Word. Открыв документ, отобразите вкладку «Вставка» на ленте. Затем вы можете использовать инструмент «Снимок экрана» (в группе «Иллюстрации»), чтобы вставить весь снимок экрана листа Excel, или вы можете использовать параметр «Вырезка экрана», чтобы вставить только часть экрана.

Наконец, вы также можете использовать стороннее средство захвата снимков экрана, например SnagIt от Techsmith. Эти автономные инструменты позволяют захватывать весь экран или его часть и либо сохранять его на диск, либо копировать прямо в документ.

В этом учебном пособии представлены пошаговые инструкции по копированию диаграммы Excel в документ Microsoft Word и обеспечению обновления диаграммы при изменении данных. См. соответствующие руководства в нашем Информационном центре диаграмм и графиков.

Обучающие разделы

Выбор диаграммы

Чтобы скопировать диаграмму, необходимо сначала выбрать диаграмму, щелкнув ее границу или щелкнув пустое место внутри диаграммы. Выбранная диаграмма обведена толстой рамкой, как показано на рисунке. Скопированную диаграмму можно связать с данными или вставить как изображение.

Как скопировать диаграмму Excel в Microsoft Word

Откройте рабочий лист Excel и выберите диаграмму для копирования.
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в меню Копировать. [Или нажмите Ctrl + C на клавиатуре или Копировать на вкладке Главная ленты.]
Откройте документ Word и поместите курсор туда, куда нужно вставить диаграмму.
Отобразите список параметров вставки в контекстном меню или щелкните стрелку под пунктом "Вставить" на ленте (см. Примечание ниже, если эти параметры не отображаются).

Выберите параметр в меню «Параметры вставки»:
- Использовать целевую тему и встроить книгу.
- Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу.
- Использовать целевую тему и данные ссылок . Дата связана.
- Сохранить исходное форматирование и связать данные . Дата связана.
- Изображение.
Примечание. В более ранних версиях Word нажмите Вставить ▼ > Специальная вставка или в строке меню выберите Правка > Специальная вставка . В диалоговом окне «Специальная вставка» нажмите «Вставить ссылку» и вставьте как объект диаграммы Microsoft Office Excel. Сочетание клавиш Ctrl + V связывает диаграмму с ее данными в большинстве версий — попробуйте.

Как настроить автоматическое обновление

Если диаграмма была только что скопирована и открыты оба файла, диаграмма должна обновляться при изменении данных. Но как только файлы закрыты, в большинстве версий Word по умолчанию выполняется обновление вручную, о чем речь пойдет в следующем разделе. Чтобы реализовать автоматическое обновление, выполните следующие действия.

[Для Word 2007 щелкните значок Office (в верхнем левом углу) и выберите Подготовить > Изменить ссылки на файлы . Для более старых версий нажмите «Правка» > «Ссылки» в строке меню.]

Как обновить диаграмму вручную

В версиях Word с лентой можно легко обновить диаграмму вручную, выполнив следующие действия:
- Выберите диаграмму в документе Word.
- Перейдите на вкладку "Дизайн" ("Дизайн инструментов для работы с диаграммами") и нажмите "Обновить данные" (или нажмите "Данные", затем "Обновить данные").
Важные примечания об обновлении диаграммы

< бр />
Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Иногда для документов, которые вы создаете, может быть полезно использовать наглядную диаграмму. Вместо того, чтобы тратить время на настройку диаграммы в другом приложении и ее встраивание или копирование и вставку в Microsoft Word, вы можете использовать встроенную функцию диаграммы.

Создать диаграмму в Word

Возможно, вы создаете отчет компании, коммерческое предложение или эссе для колледжа, где идеальное дополнение – визуализация, наполненная данными.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму в документе Word. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма» в разделе «Иллюстрации» на ленте.

Выберите тип диаграммы, которую хотите добавить, слева и стиль справа. Если вы знакомы с параметрами диаграмм в Excel, вы можете выбирать из тех же типов диаграмм в Word, что и гистограмма, столбец, круговая диаграмма, линия и многие другие. Нажмите «ОК», чтобы вставить диаграмму.

После того как вы вставите диаграмму, откроется электронная таблица Excel. Этот лист содержит образцы данных для начала работы и представляет собой урезанную версию Excel без вкладок и ленты.

Вы можете отредактировать данные в электронной таблице, включив в них свои собственные данные, или скопировать и вставить данные из другого места в прикрепленный лист. Затем вы увидите, что диаграмма в Word немедленно обновляется с учетом ваших изменений.

Обновить данные диаграммы

В любое время, когда вы хотите обновить данные для диаграммы, вы можете сделать это, перейдя на вкладку "Дизайн диаграммы".

Нажмите стрелку раскрывающегося списка для редактирования данных. Выберите «Редактировать данные», чтобы отобразить небольшую электронную таблицу, которая была у вас при создании диаграммы, или выберите «Редактировать данные в Excel», чтобы открыть лист в стандартном окне Excel с вкладками и лентой.

Настроить диаграмму в Word

После того как вы вставите диаграмму в Word с нужными вам данными, вы сможете внести некоторые изменения. Вы можете добавить заголовок, настроить цвета, выбрать тему, включить легенду и многое другое. Опять же, если вы знакомы с настройкой диаграмм в Excel, вам знакомы приведенные ниже параметры.

Использование вкладки "Дизайн диаграммы"

Выберите диаграмму и перейдите на вкладку "Дизайн диаграммы". Начиная с левой стороны ленты, вы можете добавлять, удалять и размещать элементы диаграммы, изменять макет, выбирать новые цвета и стиль.

В правой части ленты "Дизайн диаграммы" есть параметр "Изменить тип диаграммы". Если вы считаете, что с вашими данными будет лучше работать другой тип графика, вы можете выбрать его здесь.

Открыть боковую панель таблицы форматов

Если вы хотите изменить шрифт, границу или особенности диаграммы, такие как ряд или ось, вы можете использовать боковую панель «Формат диаграммы».

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Формат области диаграммы» или дважды щелкните диаграмму.

Когда откроется боковая панель, нажмите стрелку рядом с параметрами диаграммы, чтобы выбрать часть диаграммы для настройки.

Используйте вкладки в верхней части боковой панели для выбора цветов заливки и линий, эффектов и свойств. Эти вкладки меняются в зависимости от области диаграммы, выбранной в раскрывающемся списке.

Использование плавающих кнопок в Windows

Если вы используете Word в Windows, у вас также есть плавающие кнопки для быстрого изменения диаграммы. Выберите график, и они отобразятся справа.

Затем вы можете изменить параметры макета для размещения диаграммы в тексте. Вы также можете использовать кнопки "Элементы диаграммы", "Стили диаграммы" и "Фильтры диаграммы" для настройки элементов диаграммы, выбора цветовой схемы и применения фильтров.

Создав диаграмму непосредственно в Microsoft Word, вы сэкономите немного времени. Это особенно удобно, если вы используете небольшой объем данных, полезных для вашего документа Word.

Если вас интересуют другие способы использования диаграмм в документах, узнайте, как создать блок-схему в Word.
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Почему СМС должен умереть
- › Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
Читайте также: