Как сделать выравнивание по ширине в Word
Обновлено: 14.05.2024
Нет никаких обещаний, что эта глава будет такого же качества или глубины, как и другие главы этого руководства. Это потому, что она была написана одним автором, не работающим с Microsoft, и не подлежит рецензированию. Вы не найдете эту главу на сайте Microsoft.
В этой главе есть сопутствующий документ Word, который использовался для снимков экрана. См. также эту вики: Обоснование в Word
Последнее обновление: четверг, 3 февраля 2022 г.
Комментарии приветствуются.
Чему вы научитесь
Другие главы, связанные с темами, затронутыми в этом уроке
Дополнительные письменные (или веб-) ресурсы
Вступительный комментарий:
Я не уверен, что эта тема оправдывает отдельную главу в Руководстве пользователя, но альтернативой было действительно раздувание главы о базовом форматировании информацией, которая большинству людей не нужна или не нужна.
Практически все выравнивание по горизонтали в Word выполняется с учетом настроек табуляции или левого или правого отступа (не полей). Параметры табуляции и отступы — это форматирование на уровне абзаца, которое лучше всего задавать в стилях.
Эти скриншоты взяты из Word 2010, но показанные значки и сочетания клавиш идентичны в версиях Word 97–2013. Обратите внимание, что скриншоты текста включают линейку, чтобы подчеркнуть, что выравнивание осуществляется между отступами абзаца, а не между полями страницы. Поля отображаются границами текста и на линейке. Отступы находятся на не совсем одинаковом расстоянии от полей. Это сделано для того, чтобы показать, что центрирование выполняется и для отступов.
На снимках экрана также включено отображение непечатаемых символов. Видны только знаки абзаца и точки для пробелов.
Горизонтальное выравнивание текста в Microsoft Word
Если не установлена поддержка какого-либо восточноазиатского языка, вы увидите четыре значка для выравнивания абзаца в Word.
На приведенных ниже снимках экрана есть пятый значок для распределенного текста, который будет отображаться, если у вас установлена поддержка восточноазиатских языков. Однако команда доступна, даже если языковая поддержка не установлена.
Выравнивание по левому краю (рваное по правому краю) ![Показан значок выравнивания по левому краю Microsoft Word]()
(Ctrl+L)
Из-за использованного выше текста он выглядит как полностью выровненный текст, но это не так. Текст не растягивается до правого отступа.
Выравнивание по центру (По центру) ![]()
(Ctr+E)
< img class="lazyload" data-src="http://www.addbalance.com/usersguide/images/JustifyCentered.jpg" />
Выравнивание по правому краю (рваное по левому краю) ![]()
(Ctr+ Р)
Полное выравнивание/выравнивание ![]()
(Ctr+J)
На приведенном выше демонстрационном снимке экрана показано полное выравнивание как со знаком абзаца в конце короткой строки, так и с разрывом строки в конце короткой строки.
Во-первых, позвольте мне немного разглагольствовать. Не используйте полное выравнивание! Ваш текст выглядит красиво, но его труднее читать! Также не используйте переносы — по той же причине. Чтение ведется не по буквам. Мозг использует форму слова, чтобы определить значение и даже форму предложения. И полное выравнивание, и расстановка переносов путаются с этими фигурами. (Закончено с разглагольствованиями; спасибо за вашу терпимость.)
Текст, полностью выровненный по ширине, в газетах и журналах подвергается гораздо большему воздействию, чем Word. Это достигается за счет использования кернинга и лигатур.
Полное выравнивание может быть улучшено с помощью параметра совместимости с Word Perfect — единственного известного мне параметра совместимости с WP, который можно использовать.
Инструменты => Параметры => Совместимость (вкладка)
Установите флажок «Выполнять полное выравнивание, как в Word Perfect 6.x для Windows». Это изменяет расстояние между словами в гораздо большей степени, чем по умолчанию для Word. Спасибо Woody's Office Watch за этот совет. Это все еще не делает текст таким удобным для чтения, как выравнивание по левому краю. Этот параметр недоступен для документов, настроенных для Word 2013 или более поздней версии.
Если вы решите использовать полное выравнивание, имейте в виду, что Word — несовершенный инструмент для создания такого текста.
Обратите внимание, что параметр WordPerfect сдвигает текст от строки к строке. Эта опция недоступна, насколько я знаю, после Word 2010, за исключением режима совместимости.
Распределенное выравнивание абзаца (Ctrl+Shift+J) — недокументированная опция ![]()
< бр />
Если у вас не установлена поддержка какого-либо восточноазиатского языка, вы увидите только четыре значка выше, ни один из которых не будет активным. Если у вас включена поддержка этого языка, вы увидите пять значков в области выравнивания абзаца, а пятый — для распределенного.
Это встроено в Word. как часть поддержки восточноазиатских языков и присутствует во всех версиях Word, по крайней мере, с Word 2003. Распространяемый текст никогда не должен использоваться на английском языке для обычного текста. Обратите внимание, что в последней строке круглые скобки и точка считаются символами, а пробел также используется для их растяжения.
Если у вас включена языковая поддержка для какого-либо восточноазиатского языка, значок будет с другим форматированием абзаца. параметры выравнивания, как показано. В противном случае вы можете добавить команду для текста распределенного абзаца на панель быстрых действий или на ленту в Word 2007 и более поздних версиях. Он находится в разделе «Все команды» как «Распределенный». При добавлении к QAT или ленте он дает значок, хотя и не с другими значками. В Word 2003 вы не можете отобразить значок (AFAIK) без установки поддержки восточноазиатского языка. Однако доступно сочетание клавиш Ctrl+Shift+J.
Если вы отобразите значок, при наведении на него появится всплывающая подсказка.
Опять же, я бы никогда не использовал Distributed ни для чего другого, кроме как для одной строки текста специального назначения. Это не, вопреки показанной подсказке, придает документу чистый вид!
Я благодарю Рона и Стефана Блома за информацию о параметре Distributed. Сочетание клавиш отображается для команды Распределить параметры в печатных списках команд или сочетаний клавиш, созданных Word с помощью команды ListCommands. Я называю это недокументированной опцией, потому что сочетание клавиш Ctrl+Shift+J не отображается в списках сочетаний клавиш на сайте Microsoft, который я нашел. Насколько мне известно, его использование не задокументировано на сайте Microsoft, по крайней мере, на английском языке.
Все методы, показанные до сих пор, сохраняют один и тот же текст в каждой строке, они просто перемещают текст в разные позиции в строке. Это не относится к методам выравнивания для языков с письмом справа налево. Они могут переписывать слова из строки в строку.
Обоснование — языковые кнопки с письмом справа налево доступны в QAT
Кнопки выше предоставляют дополнительные параметры, даже если вы не используете язык с письмом справа налево. Они дают три дополнительные степени обоснованности.
По ширине — высокое
Выровнять по ширине
Насколько я могу судить, параметр «По выравниванию по нижнему краю» аналогичен параметру «Полное выравнивание».
Выровнять по ширине
Обратите внимание, что при настройках «Высокий» и «Средний» слова перемещаются из строки в строку. Кнопка меню, которая дает раскрывающийся список со всем этим, активна только в том случае, если в вашей версии Word включен язык с письмом справа налево.
Чтобы добавить их в QAT:
Измените панель быстрого доступа (QAT) в Microsoft Word
Выравнивание – Слева и справа – Вровень справа
Иногда вам нужно выровнять один столбец текста по левому краю, а второй по правому. (В Word Perfect это называется Flush-Right.) В Word это делается с помощью настроек табуляции или вкладок выравнивания, которые игнорируют эти настройки.
Распространенным примером такого форматирования является оглавление. Word автоматически определит оглавление именно таким образом. Вот примеры текста с линейкой, с отображаемыми непечатаемыми символами табуляции.
Обратите внимание, что табуляции могут быть установлены на отступах абзаца; здесь они не для того, чтобы прояснить происходящее.Если бы они были установлены на отступах, вкладка для самого левого текста не использовалась бы, а использовался бы только отступ. Также обратите внимание, что правая вкладка может быть установлена за пределами правого отступа абзаца и/или правого поля страницы.
Второй вариант — Flush Right с дополнительной вкладкой по центру.
В третьем примере используется правая вкладка для выравнивания текста слева с ровным правым полем и справа с ровным левым полем. Все еще с вкладкой Center.
В четвертом примере показано использование для выравнивания столбцов посередине с помощью настроек табуляции.
В других случаях вам может потребоваться выровнять один столбец по левому полю, второй столбец по центру и третий столбец по правому краю. В Word Perfect это делается в абзаце с выравниванием по левому краю путем ввода текста слева, нажатия центральной клавиши, ввода текста по центру, а затем нажатия кнопки «Выровнять по правому краю» и ввода текста для правого поля. Типичное место для этого — верхние и нижние колонтитулы страницы. Стили верхнего и нижнего колонтитула настроены с центральной вкладкой и правой вкладкой. Если вы находитесь в любом из этих мест, просто введите текст слева, нажмите клавишу табуляции, введите текст по центру, снова нажмите клавишу табуляции и введите текст, выровненный по правому краю. Это показано в приведенных выше примерах.
Если вам нужно обтекание этих столбцов текста, будь то в основной части документа, в верхнем или нижнем колонтитуле, вы можете использовать таблицу в Word. Помните, что каждая ячейка в таблице может быть выровнена независимо и что вы можете отключить границы таблицы, чтобы она не печатала линии между ячейками или вокруг них.
В противном случае вы можете установить правую вкладку за пределами правого отступа или даже правого поля. На скриншотах ниже показан текст, где это было сделано. У них одинаковые настройки полей, но разные настройки отступа и табуляции. Оба используют точечные выноски для правой вкладки. Отображение непечатаемых символов форматирования включено. Первый метод, показанный ниже (вкладка за пределами правого отступа), работает в Word 2013 и более поздних версиях, а также в более ранних версиях. Второй метод (табуляция за пределами правого поля) работает только в версиях Word 2010 и более ранних.
См. также Работа с вкладками.
Вертикальное выравнивание/выравнивание текста в Microsoft Word
Подобно тому, как текст можно выровнять по левому или правому отступу (не по полю) или центрировать по горизонтали в Word, его можно выровнять по верхнему или нижнему полю страницы или по центру страницы с помощью вертикального выравнивания. . В Word 97-2003 это делается с помощью диалогового окна «Параметры страницы», которое находится в меню «Файл». В ленточных версиях Word это делается с помощью того же диалогового окна, которое открывается с помощью кнопки запуска диалогового окна в группе «Макет страницы» на вкладке «Макет страницы». Они и диалог показаны ниже.
Диалоговое окно практически идентично Word 97-Word 2019. Элементы управления выравниванием по вертикали находятся на вкладке «Макет» диалогового окна посередине. Предварительный просмотр будет отображаться при выборе различных параметров. Прежде чем нажимать «ОК», убедитесь, что ваши изменения будут применены к той части вашего документа, которую вы хотите.
Эта настройка каким-то образом время от времени срабатывает по ошибке. Это может быть мошеннический щелчок мышью, плохой макрос или расстроенный сотрудник. В правом нижнем углу находится кнопка, которая применит выбор по умолчанию. Если это произойдет, изменения будут сохранены в обычном шаблоне (normal.dot или normal.dotm) и будут применяться ко всем новым документам! Если это произошло, откройте свой обычный шаблон и измените вертикальное выравнивание так, как вы хотите, чтобы большинство документов были настроены. Затем сохраните и выйдите из шаблона.
Опять же, вертикальное выравнивание на странице является свойством форматирования раздела, а не свойством форматирования абзаца, как горизонтальное выравнивание.
Выравнивание по полям страницы или отступам слева и справа, а не по настройкам вкладок с использованием вкладок выравнивания
Практически все горизонтальное выравнивание в Word выполняется либо по отношению к отступам абзаца, либо с использованием вкладок — и то, и другое задается как часть форматирования абзаца и часто выполняется в стиле. Бывают случаи, когда вы хотите выровнять по левому и правому полю или соответствующим отступам и игнорировать настройки табуляции. Это можно сделать ограниченным образом (слева, по центру и справа) с помощью вкладок выравнивания, представленных в Word 2007.
Выравнивание текста в таблицах в Microsoft Word
Выравнивание внутри таблиц осуществляется с помощью дополнительных элементов управления
Надо работать. Тем временем см. Свойства ячейки.
В ленточных версиях Word, когда вы находитесь в таблице, появляются две дополнительные контекстные вкладки. Дизайн и макет таблицы (обычно в дальнем правом конце ленты). Вкладка «Макет [Таблица]» имеет дополнительные элементы управления выравниванием для отдельных ячеек.
Эти кнопки говорят сами за себя. Опять же, эта вкладка и эти элементы управления доступны только тогда, когда вы находитесь в таблице.
Посмотрите в этой ветке, куда мы идем с этим.
Проще говоря, выровненный текст размещается так, чтобы стороны абзацев были выровнены по левому и правому полям.
MS Word автоматически заполняет пробелы между словами для получения четких краев, благодаря чему строки абзаца имеют одинаковую длину.
3 способа выравнивания текста в Word
- Использование кнопки выравнивания текста по ширине
- Использование сочетания клавиш
- Использование контекстного меню
Давайте начнем.
Способ 1. Использование кнопки выравнивания текста по ширине
В этом методе мы покажем вам шаги для прямого доступа к кнопке выравнивания текста по ширине, которая находится в группе «Абзац». На самом деле, вы найдете несколько других параметров форматирования в этой группе на вкладке «Главная».
Вот как это можно сделать.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Давайте начнем с открытия документа MS Word. Если у вас уже есть подготовленный документ, откройте его. Если вы хотите сначала попробовать это на новом документе, вы можете сделать это, запустив программу MS Word, чтобы создать пустой документ.
Шаг 2. Выделите текст.
Теперь, когда у нас есть готовый документ, выделите текст, который вы хотите выровнять по ширине. Затем перейдите на вкладку «Главная» и выберите значок «По ширине» в группе «Абзац».
Поздравляем! Вы только что использовали кнопку «По ширине» для выравнивания текста в Word.
Способ 2. Использование сочетания клавиш
Нет ничего более удобного, чем не отводить курсор от объекта, над которым вы работаете. Этот метод позволяет сделать это, просто нажав две клавиши на клавиатуре.
Вот сочетание клавиш для выравнивания текста по ширине в Word.
Шаг 1. Откройте документ MS Word.
Прежде чем мы начнем, нам нужно открыть документ MS Word. Если у вас его еще нет, вы можете начать с нового и убедиться, что в нем есть несколько предложений. Таким образом, вы сможете сразу заметить изменения, которые мы будем делать на следующих шагах.
Шаг 2. Выделите текст.
Во избежание ошибок всегда лучше выбирать только тот текст, который вы хотите отредактировать. В этом примере мы выберем первый абзац. Теперь нажмите клавиши CTRL + J на клавиатуре, чтобы выровнять выделенный текст.
Вот оно! Вы только что использовали сочетание клавиш для выравнивания текста в Word!
Способ 3. Использование контекстного меню
В этом методе мы покажем вам, как использовать контекстное меню для доступа к диалоговому окну «Абзац». Проще говоря, контекстное меню представляет собой компактный список наиболее часто используемых инструментов форматирования в Word. Одним щелчком правой кнопки мыши вы получите доступ к этим инструментам, не отрываясь от основного текста.
Вот как это сделать.
Шаг 1. Откройте документ Word.
Для начала откройте документ Word. Не стесняйтесь использовать свой личный документ, если он у вас уже открыт. В противном случае вы всегда можете создать пустой для этого метода. Не беспокойтесь о том, чтобы испортить документ, так как ни одно из изменений, которые мы собираемся внести, не является необратимым. Не забудьте нажать клавиши CTRL + Z на клавиатуре, чтобы быстро отменить любые нежелательные изменения.
Шаг 2. Выделите текст.
Теперь, когда у вас есть готовый документ, выберите текст, который вы хотите выровнять по ширине.
Шаг 3. Откройте контекстное меню.
Выделив текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Абзац".
Появится диалоговое окно «Абзац» прямо посередине экрана. В диалоговом окне в разделе "Отступы и интервалы" щелкните раскрывающееся меню "Выравнивание" и выберите "По ширине".
Нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения, или "Отмена", чтобы отменить изменения.
Вуаля! Вы только что использовали контекстное меню для выравнивания текста в Word.
Редактирование выравнивания текста в MS Word
В некоторых случаях вам потребуется изменить выравнивание текста некоторых или всех абзацев в документе MS Word.Распространенным случаем может быть ситуация, когда вы хотите вставить цитату между абзацами. Это прекрасная возможность привлечь к ней внимание читателя, изменив выравнивание текста.
Чтобы отредактировать выравнивание любого текста или объекта в MS Word, просто следуйте любому из методов, описанных в этом руководстве. Затем выберите один из вариантов выравнивания текста, которые MS Word приготовил для вас.
А пока давайте кратко обсудим другие параметры выравнивания текста.
Выровнять по левому краю
Используйте это, если хотите, чтобы текст выровнялся по левому полю. Это обычно используется для основного текста.
Центр
Используйте это, если хотите, чтобы текст располагался прямо посередине страницы. Обычно используется для заголовков, титульных страниц, цитат и т. д.
Выровнять по правому краю
Используйте это, если хотите, чтобы текст выровнялся по правому полю.
Заключение
Наконец-то вы добрались до конца этого руководства. Мы надеемся, что помогли вам разобраться, как выровнять текст в Word. Прежде чем мы вас отпустим, позвольте нам дать вам краткое изложение того, что мы сегодня обсуждали.
Научиться изменять выравнивание текста в MS Word очень удобно, особенно если вы хотите добавить динамики в свой документ. В MS Word вы можете выравнивать текст тремя способами. Один из способов — использовать кнопку «По ширине» на вкладке «Главная». Второй метод использует комбинацию клавиш клавиатуры. Наконец, третий метод обеспечивает доступ к диалоговому окну «Абзац».
Microsoft Word 2010 позволяет выравнивать блок текста по ширине, регулируя пробелы между словами, чтобы абзац идеально совпадал с полями с обеих сторон страницы. Настройте параметры, которые Word использует при выравнивании текста, изменив размеры полей страницы. Вы также можете использовать Word 2010 для выравнивания текста по вертикали и центрирования заголовков документов.
Выровнять по горизонтали
Запустите Microsoft Word 2010 и откройте документ, содержащий текст, который вы хотите выровнять. Перейдите на вкладку "Разметка страницы" в верхней части окна, а затем нажмите маленькую кнопку в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы" в строке меню.
Перейдите на вкладку "Поля" в верхней части окна. Отрегулируйте значения в полях «Слева» и «Справа», чтобы изменить количество пустого пространства, которое появляется по бокам документа после выравнивания текста. По умолчанию Word 2010 размещает однодюймовые поля с обеих сторон страницы. Чтобы уменьшить размер поля наполовину с обеих сторон, введите «0,5» в обоих полях. Нажмите "ОК", чтобы сохранить настройки.
Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы выделить текст, который вы хотите выровнять по ширине.
Перейдите на вкладку "Главная" в верхней части окна, а затем нажмите кнопку "По ширине" в разделе "Абзац" строки меню; в качестве альтернативы нажмите «Ctrl» и «J» одновременно. Word может не выравнивать последнюю строку абзаца автоматически по ширине, потому что это создает большие пробелы между словами. Чтобы выровнять последнюю строку, продолжайте.
Нажмите, чтобы поместить курсор в конец последней строки выделенного текста, а затем одновременно нажмите клавиши "Shift" и "Enter", чтобы выровнять строку.
Выровнять по вертикали
Запустите Microsoft Word 2010 и откройте документ, содержащий текст, который вы хотите выровнять. Нажмите и перетащите указатель мыши, чтобы выделить текст.
Перейдите на вкладку "Макет страницы", нажмите кнопку в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы" строки меню и выберите вкладку "Поля" в новом окне.
Настройте значения в полях "Сверху" и "Снизу", чтобы изменить количество пустого пространства, которое появляется сверху и снизу документа после выравнивания текста.
Перейдите на вкладку "Макет" и выберите "По ширине" в раскрывающемся меню рядом с пунктом "Выравнивание по вертикали".
Выберите «Выбранные разделы» в раскрывающемся меню «Применить к» в нижней части окна и нажмите «ОК».
Читайте также: