Как сделать выпадающий список в word
Обновлено: 20.11.2024
Если вы ищете решение, как вставить раскрывающийся список в Microsoft Word, вот ваша остановка. В этом руководстве рассматривается подробная пошаговая процедура создания раскрывающегося списка в документах Word.
Раскрывающийся список — это тип элемента управления контентом, который позволяет пользователям выбирать один из множества вариантов. Он отображает список вариантов для читателей в раскрывающемся меню, из которого они могут выбрать предпочтительный вариант. Если вам нужно создать документ Word с раскрывающимся списком меню, вам придется настроить некоторые параметры.
Как создать раскрывающийся список в Word
Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы вставить раскрывающийся список меню в документ Word:
Шаг 1. Откройте Microsoft Word, перейдите в меню Файл и нажмите Параметры.
Шаг 2. Выберите параметр "Настроить ленту", а затем на панели Настроить ленту установите флажок "Разработчик" и нажмите кнопку "ОК", как показано на снимке экрана ниже.
Шаг 3. Теперь вы увидите вкладку «Разработчик» в главном интерфейсе Word. Создайте новый документ или импортируйте существующий документ, в который вы хотите добавить раскрывающееся меню.
Шаг 4. Теперь в разделе Элементы управления выберите параметр управления содержимым раскрывающегося списка.
Шаг 5. В документ Word будет добавлен раскрывающийся список. Теперь вы можете настроить раскрывающееся меню, нажав кнопку "Свойства".
Шаг 6. В диалоговом окне "Свойства элемента управления контентом" введите заголовок, тег, цвет и настройте другие свойства раскрывающегося списка, такие как Управление контентом нельзя удалить, Контент нельзя редактировать и т. д.
Шаг 7. После этого нажмите кнопку "Добавить" и введите вариант с его отображаемым именем и значением, а затем нажмите кнопку "ОК".
Шаг 8. Повторите шаг (7), чтобы один за другим ввести несколько вариантов в раскрывающийся список.
Вы также можете изменить варианты, удалить вариант или изменить их порядок.
Шаг 9. Когда вы закончите добавлять необходимые элементы выбора, нажмите кнопку ОК в окне Свойства управления содержимым, и в ваш документ будет добавлен настраиваемый раскрывающийся список.
Аналогичным образом в Word можно добавить флажок, поле со списком, средство выбора даты и т. д.
Надеемся, эта статья поможет вам создать раскрывающийся список в Microsoft Word. Вам просто нужно настроить некоторые параметры, а затем вы можете начать вставлять раскрывающиеся списки меню в свои документы.
В Word раскрывающийся список — это удобный элемент управления содержимым, позволяющий пользователям выбирать одно из предустановленных значений в раскрывающемся меню. В этой статье подробно описаны действия по вставке раскрывающегося списка в документ Word.
Вставить раскрывающийся список в Word
Чтобы вставить раскрывающийся список в документ Word, выполните следующие действия:
<р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры».
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры Word» (1) нажмите «Настроить ленту» на левой панели, (2) выберите «Разработчик» в правом поле и (3) нажмите кнопку ОК. Смотрите скриншот:
<р>3. Теперь вкладка «Разработчик» добавлена на ленту Word. Нажмите кнопку «Разработчик» > «Управление содержимым раскрывающегося списка». Смотрите скриншот:
<р>4. Теперь новый выпадающий список вставляется в текущий документ. Нажмите «Разработчик» > «Свойства». Смотрите скриншот:
<р>5.В диалоговом окне «Свойства элемента управления содержимым»:
(1) назовите раскрывающийся список в поле «Заголовок»;
(2) нажмите кнопку «Добавить» в разделе «Свойства раскрывающегося списка»;
(3) В диалоговом окне "Добавить вариант" введите один вариант в поле "Отображаемое имя" и нажмите кнопку "ОК";
(4) Повторите описанные выше шаги (2) и (3), чтобы добавить другие варианты в раскрывающийся список;
На данный момент вы вставили в документ Word раскрывающийся список с указанным заголовком и вариантами выбора. Смотрите скриншот:
Один щелчок, чтобы вставить символ флажка или флажок (управление содержимым) в Word
Как правило, вы можете вставить символ флажка, найдя его в библиотеке символов, или вставить элемент управления флажком, включив вкладку «Разработчик» и добавив такой элемент управления содержимым. Оба кажутся непростыми! Не волнуйся! Kutools for Word предоставляет функцию «Флажок», которая не только поддерживает различные виды символов флажков, но также может помочь вам легко вставить флажок с флажком одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
Статьи по теме
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
Раскрывающийся список Word позволяет быстро выбрать один из нескольких вариантов. Это быстрый способ создания новых документов по стандартному шаблону. Не пугайтесь, это легко создать, даже несмотря на наличие слова «Разработчик».
Мы покажем вам, как создавать раскрывающиеся списки, изменять стандартный текст "Выберите элемент" и как добавлять другой текст, когда в раскрывающемся списке нет того, что вам нужно.
Раскрывающиеся списки могут быть везде, где есть выбор вариантов. Выбор товара, отдела, локации. Мы остановимся на наиболее распространенном употреблении — почтительном «Дорогой…» в начале письма.
Во-первых, убедитесь, что вкладка "Разработчик" включена. Не видите вкладку «Разработчик»? … Как получить вкладку «Разработчик» в приложениях Office
Теперь вы можете выбрать вкладку "Разработчик" | Группа управления | Параметр управления содержимым раскрывающегося списка
Отсюда в ваш документ будет добавлен раскрывающийся список, который вы затем сможете настроить. Для настройки выберите вкладку «Свойства» в группе «Элементы управления».
Здесь, в свойствах, вы можете изменить заголовок, поле, тег, цвет или стиль вашего раскрывающегося списка.
Показать как — ограничивающая рамка — это знакомый раскрывающийся список.
Начальный/конечный тег более заметен в окне редактирования.
Нет – скрывает элемент управления и показывает только первый вариант.
Цвет позволяет сделать раскрывающийся список более заметным в Word.
Стиль позволяет исправить внешний вид текста при вводе в пустой элемент управления.
Есть также настройки блокировки, такие как невозможность удаления элемента управления содержимым и невозможность редактирования содержимого для вашего почтового ящика. Выберите те, которые подходят для вашей ситуации.
Оттуда нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить варианты в раскрывающийся список.
Просто введите свой выбор в поле «Отображаемое имя» и нажмите «ОК». Вы можете указать столько параметров, сколько хотите.
Word автоматически сделает отображаемое имя и значение одинаковыми — это то, что вам нужно в большинстве ситуаций. Отображаемое имя — это то, что отображается в редактируемом документе и в окончательном печатном документе. Значение сохраняется в документе для программного поиска.
Если вам нужно внести какие-либо изменения… просто нажмите отображаемое имя и выберите «Изменить». Точно так же, если вам нужно удалить выбор, вы можете выбрать «Удалить» или переместить варианты вверх и вниз по списку.
В нашем примере мы выбрали целую кучу различных английских почтовых имен.
Теперь, когда вы нажимаете "ОК" и открываете раскрывающийся список, вы можете легко выбрать нужный вариант из списка.
После того, как вы сделаете свой выбор и щелкнете за пределами выпадающего списка, окно исчезнет до тех пор, пока вы не щелкнете снова.
Изменить текст «Выберите элемент»
Текст по умолчанию "Выберите элемент", который отображается в элементе управления, можно изменить, чтобы лучше объяснить, для чего предназначен каждый выбор.
Чтобы изменить этот начальный текст, нажмите кнопку «Режим дизайна», после чего этот текст можно будет отредактировать и отформатировать.
Еще один пример раскрывающегося списка
В конце шаблона письма может быть еще один раскрывающийся список.
Добавьте что-нибудь в список — выберите Combo
Элемент управления "Раскрывающийся список" удобен для фиксированных списков, которые имеют единственные возможные варианты.
Чаще бывают исключения, которые нужно вводить специально для каждого документа.
В нашем примере с почтением может быть пропущен титул (Lord High Poobah, Cardinal и т. д.), или вы хотите сделать его личным с помощью имени.
Если вам нужна гибкость для ввода другого текста, есть два варианта:
Разрешить удаление раскрывающегося списка. Затем вместо него можно ввести другой текст.
Вместо этого используйте поле со списком. На вкладке "Разработчик" это следующая кнопка слева от раскрывающегося списка.
Здесь мы покажем вам, как добавить простой раскрывающийся список в документ Word.
Добавить раскрывающийся список форм
Для работы с элементами управления формы в Word необходимо использовать вкладку "Разработчик". Если вы не видите эту вкладку, вы можете легко добавить ее, следуя нашему руководству «Как включить вкладку «Разработчик» на ленте Microsoft Office».
- Поместите курсор в документ, куда вы хотите добавить раскрывающийся список.
- Перейдите на вкладку "Разработчик" и нажмите кнопку управления содержимым раскрывающегося списка.
- Вы увидите всплывающий элемент управления в документе в виде поля с надписью «Выберите элемент». внутри. Затем вы можете перейти к настройке списка.
Создать раскрывающийся список
Затем вы добавите элементы списка, присвоите элементу управления имя и настроите несколько других параметров по своему усмотрению. Выберите элемент управления, вернитесь на вкладку "Разработчик" и нажмите "Свойства" в разделе "Элементы управления" на ленте.
Откроется окно свойств управления содержимым, готовое для сведений о вашем списке.
Заголовок и тег: введите заголовок и, при необходимости, тег, который вы хотите использовать для списка.
Показать как. По умолчанию установлено значение «Ограничивающая рамка». Вы можете изменить его, чтобы он отображался с начальными/конечными тегами, если хотите.
Цвет и стиль: если вы хотите задать цвет элемента управления или определенный стиль, вы можете выбрать их рядом.
Удалить элемент управления. При желании вы можете удалить элемент управления при редактировании содержимого, установив следующий флажок.
Блокировка. Вы увидите два варианта блокировки элемента управления. Таким образом, вы можете запретить его удаление и редактирование содержимого, отметив один или оба этих параметра.
Добавьте элементы списка
Наконец, вы добавите свой список элементов. Вы заметите, что «Выберите элемент». является опцией списка. Вы можете сохранить его, отредактировать, нажав «Изменить», или удалить, нажав «Удалить».
Далее нажмите "Добавить", чтобы вставить элемент списка. Значение будет автоматически вводиться при вводе отображаемого имени. Нажмите OK, когда закончите. Затем продолжайте вставлять оставшиеся элементы списка таким же образом.
После того как у вас есть все варианты списка, вы можете изменить их порядок с помощью кнопок "Вверх" и "Вниз" справа.
Если вы довольны настройкой списка, нажмите "ОК", чтобы применить свойства.
И это все! Чтобы использовать раскрывающийся список, щелкните его и выберите вариант с помощью стрелки.
Ограничение параметров ввода данных с помощью раскрывающегося списка в Word
Раскрывающийся список — это удобный элемент управления формой в Word, который позволяет упростить ввод данных или избежать проблем с вводом данных. Вы можете сделать так, чтобы вам или другим пользователям были доступны только определенные элементы.
Читайте также: