Если вы привыкли работать с Excel в Windows, одним из наиболее запутанных аспектов использования Excel на Mac являются ярлыки. Ярлыки Excel на Mac вполне функциональны, но в некоторых случаях они отличаются. В этой статье объясняются 5 ключевых отличий, о которых нужно знать, чтобы продуктивно работать с ярлыками Excel на Mac.
Если вы привыкли работать с Excel в Windows, одним из наиболее запутанных аспектов использования Excel на Mac являются ярлыки. Даже основные сочетания клавиш, которыми вы годами пользовались в Windows, могут работать не так, как вы ожидаете.
После нескольких проблем вы можете подумать, что ярлыки Mac «совершенно другие» или как-то «сломанные». На самом деле ярлыки Excel на Mac вполне функциональны, вам просто нужно понять и приспособиться к определенным различиям.
В этой статье я расскажу вам об основных различиях, о которых вам нужно знать, чтобы продуктивно работать с ярлыками Excel на Mac.
Одним из наиболее запутанных аспектов сочетаний клавиш на Mac являются символы, которые вы видите для определенных клавиш. Например, клавиша Command обозначается аббревиатурой ⌘, клавиша Control — ⌃, а клавиша выбора — ⌥. Эти символы имеют долгую историю на Mac, и вы найдете их в меню повсюду.
Вы увидите эти символы в меню всех приложений, поэтому они не относятся только к Excel. На самом деле символов не так уж много, поэтому я рекомендую вам стиснуть зубы и запомнить их. В таблице ниже показаны некоторые примеры сокращений с переводом.
Как и их аналоги в мире Windows, клавиатуры Mac имеют функциональные клавиши. Эти клавиши расположены в верхней части клавиатуры и имеют обозначения от F1 до F12 на стандартной клавиатуре и F13, F14 и выше на расширенной клавиатуре.
Как вы знаете, функциональные клавиши используются для многих сочетаний клавиш в Excel. Например, вы можете использовать F1 для справки, F7 для проверки орфографии и Shift + F3 для вставки функции. Но если вы попробуете эти ярлыки непосредственно на Mac, они не сработают. Почему?
По умолчанию функциональные клавиши на Mac управляют самим компьютером, такими как яркость экрана, громкость, пауза и воспроизведение видео и т. д. Это означает, что если нажимать только функциональные клавиши в Excel, вы в конечном итоге будете управлять Mac, а не Excel.
Чтобы функциональные клавиши работали так, как вы ожидаете в Excel, вам нужно добавить клавишу: функцию или клавишу fn. Вы найдете клавишу fn в левом нижнем углу клавиатуры. Вот несколько примеров:
Если вы действительно ненавидите использовать клавишу fn, вы можете изменить это поведение, изменив настройку в Системных настройках > Клавиатура. Здесь вы можете установить флажок, который изменит поведение функциональных клавиш, чтобы они работали как «стандартные функциональные клавиши».
Однако если вы это сделаете, обратите внимание, что вы не сможете использовать функциональные клавиши для таких функций, как яркость, громкость и т. д. до тех пор, пока вы не удерживаете нажатой клавишу fn. По сути, этот параметр меняет поведение на противоположное, так что вам нужно использовать Fn для управления Mac.
Лично мне нравится использовать функциональные клавиши для управления компьютером, поэтому я не трогаю этот параметр и использую только клавишу fn, когда это необходимо в Excel.
Еще одно отличие, которое может сбить вас с толку на Mac, заключается в отсутствии некоторых клавиш.
Если вы не используете расширенную клавиатуру, такие клавиши, как Home, End, Backspace, Page up и Page down, недоступны. Это проблема, потому что многие из этих клавиш используются в ярлыках Excel. Решение состоит в использовании определенных замен, как показано в таблице ниже.
| Windows | эквивалент для Mac |
| Главная | fn стрелка влево |
| Конец | стрелка fn вправо |
| Page Up | стрелка fn вверх |
| Page Down | fn стрелка вниз |
| Экран вправо | fn option стрелка вниз |
| Экран влево | fn option стрелка вверх |
| Перейти к последней ячейке< /td> | стрелка управления fn вправо |
| Перейти к первой ячейке | стрелка управления fn влево |
| Удалить | fn Удалить |
| Backspace | Удалить |
Замены позволяют выполнять те же действия, что и в Windows. Однако из-за них некоторые сочетания клавиш на Mac могут показаться сложными, потому что вам нужно использовать больше клавиш.
Примечание. Если вы используете расширенную клавиатуру на Mac, вам не нужно беспокоиться о заменах, так как у вас будут клавиши для Home, End, Page up и т. д.
В расширенных клавиатурах есть все клавиши
4. Ярлыки ленты
В мире ярлыков, пожалуй, самое болезненное отличие на Mac — это отсутствие ярлыков ленты.
В Excel для Windows вы можете использовать так называемые клавиши быстрого доступа для доступа практически ко всем командам в Excel, используя только клавиатуру. Это не имеет большого значения, когда вы выполняете действие, для которого есть специальный ярлык (например, Control + B для полужирного шрифта), поскольку специальные ярлыки работают быстрее, чем ярлыки на ленте. Но когда вы хотите запустить действие, для которого нет специального ярлыка (например, сортировка, скрытие линий сетки, выравнивание текста и т. д.), это немного неудобно.
Лента Excel в Windows с видимыми клавишами быстрого доступа. Аналогов на Mac нет!
Примечание. Клавиши быстрого доступа — это коммерческий продукт, который позволяет управлять лентой с помощью клавиши Alt/Option с использованием специальных возможностей в Mac OS. Требуется Catalina (10.15) или выше.
5. Просто другой
Наконец, некоторые сочетания клавиш Excel просто отличаются на Mac.
Например, ярлык для редактирования ячейки в Windows — F2, а на Mac — Control + U. Ярлык для переключения абсолютных и относительных ссылок — F4 в Windows, а на Mac — Command T. Для полный список ярлыков для Windows и Mac см. в нашем параллельном списке.
Если вы хотите увидеть больше ярлыков Excel для Mac в действии, посмотрите наши видеосоветы. Всякий раз, когда мы используем ярлык, мы показываем версию как для Windows, так и для Mac.
Excel 365
С появлением Excel 365 на Mac Microsoft начала согласовывать больше сочетаний клавиш Mac с сочетаниями клавиш в Windows, и многие сочетания клавиш Windows можно использовать в Excel 365. Например, вы можете использовать F4 для переключения между абсолютными и относительными ссылками. , Control + Shift + L для включения и выключения фильтра и т. д. На данный момент все сочетания клавиш, которые были настроены в соответствии с сочетаниями клавиш Windows, остаются обратно совместимыми с предыдущими сочетаниями клавиш только для Mac. Например, хотя F4 переключает ссылки на Mac в Excel 365, старое сочетание клавиш Command + T также работает.
Пару дней назад в Excel на моем ноутбуке перестала работать комбинация клавиш Alt+F11. Я использую его почти каждый час, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE), и настолько привык к нему, что разочарование от его отсутствия привело меня в ярость… Пора надеть мой охотник на оленей и закурить трубку.
Я провел первоначальную проверку системы и поиск в Интернете, но не нашел ничего конкретного и почти ничего за последние пять лет. Клавиша Alt работала нормально, клавиша F11 работала просто отлично, но при их совместном использовании ничего не произошло. Я запустил Word и то же самое, чтобы исключить надстройку Excel, причиняющую вред. Я попробовал встроенную клавиатуру ноутбука (обычно я использую более полнофункциональную беспроводную клавиатуру, когда работаю за столом), но проблема осталась. Я также проверил все настройки клавиатуры в Windows и блокировку функциональных клавиш на ноутбуке на всякий случай. По-прежнему ничего, поэтому я смирился со своими будущими страданиями, но нашел небольшое утешение в добавлении кнопки на панель быстрого доступа, чтобы попасть в VBE с меньшим количеством щелчков мыши. Я вздохнул и попытался жить дальше.
Перенесемся на пару дней вперед, и я снова почувствовал раздражение от потери этого ярлыка, поэтому я просмотрел все программы, которые я обновлял за последние несколько дней, и обнаружил, что мне нужно обновить некоторые драйверы NVIDIA для мой новый ноутбук Dell примерно в то время, когда возникла проблема. Конечно, такая крупная компания, как NVIDIA, не сделала бы что-то столь же необдуманное, как переназначение ярлыков для всей системы без «с вашего позволения»? Как оказалось, да.
Когда я обновлял драйверы, также было установлено что-то под названием NVIDIA GeForce Experience. Это приложение позволяет пользователям записывать свой игровой процесс с помощью некоторых удобных сочетаний клавиш, включая Alt-F11 среди ряда других. К моему безудержному облегчению, даже радости, удаление этой программы освободило мои ярлыки от необоснованного заточения. Это мелочи, которые вы видите.
Итак, если вы обнаружили, что недавно потеряли некоторые ярлыки в Excel, и не можете понять, что могло быть причиной этого, проверьте, установлен ли у вас чипсет NVIDIA и GeForce Experience как это может не дать вам того опыта, на который рассчитывала NVIDIA.
Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 22.11.2016 Расположение Белу-Оризонти, Бразилия MS-Off Ver 2016 Professional Сообщения 5
Alt+F11 не открывает VBE
Я столкнулся с очень странной проблемой. На моем персональном компьютере ярлык Alt+F11 не работает в Excel для открытия VBE. Я все еще могу сделать это вручную, нажав кнопку «Visual Basic» на вкладке разработчика, но очень раздражает, что я не могу просто нажать Alt+F11! Раньше это работало нормально, и это не проблема с самим ключом. И Alt, и F11 работают, и Alt+Q, когда я в редакторе, также работает, чтобы закрыть его.
Я проверил здесь несколько похожих тем с той же проблемой и испробовал все предложенные решения по устранению неполадок, это не вызвано клавишей Fn или чем-то еще.
Есть ли у кого-нибудь предложения?
Я использую последнюю версию Microsoft Office Professional 2016 версии 1710 (сборка 8625.2121).
Я надеюсь, что мне не придется переустанавливать MS Office, но не похоже, что я могу сделать что-то еще.
Гуру форума Дата регистрации 27 июня 2016 г. Местоположение Лондон MS-Off Ver Windows: 2010; Mac: 16,13 (O365) сообщений 7085
Работает ли сочетание клавиш Alt+f11 при открытии Excel в безопасном режиме?
Эксперт форума Дата регистрации 20 марта 2017 г. Местоположение Делавэр, США MS-Off Ver '97, 2016 Сообщений 2523
Сталкиваетесь ли вы с этим на работе? Возможно, системный администратор пытается (безуспешно) ограничить доступ к VBE.
За исключением переустановки, я бы посоветовал проверить надстройки, возможно, что-то еще перехватывает ключ.
спасибо Тони Джоллансу из microsoft.public.word.vba.general
>> Это похоже на коррупцию. Если переустановка Office не помогает, попробуйте
>> удалить ключ VBA в реестре (который остается неизменным при
>> (повторной) установке) .
>>
>> HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\VBA
>>
>> При удалении этого ключа должна быть создана чистая копия из встроенного
>> по умолчанию при открытии VBE.
Нет ничего хуже, чем выучить новое сочетание клавиш и обнаружить, что оно НЕ работает на вашем компьютере.
Или, что еще хуже, одно из ваших любимых сочетаний клавиш, например F12 для команды "Сохранить как", внезапно перестает работать. В этом посте я собрал список из 6 причин, по которым ваши сочетания клавиш могут не работать, и способы их устранения.
Если НИ ОДИН из этих способов быстрого исправления не работает, скорее всего, у вас проблема с оборудованием. Это означает, что вам, вероятно, нужно заменить клавиатуру или купить новый компьютер (облом).
[Обзор] Не работают сочетания клавиш
- Перевернутые клавиши мультимедиа (0:25)
- Языковая панель (1:52)
- Международные раскладки клавиатуры (3:00)
- Клавиатура Mac (3:38)
- Программировать троллей — самое худшее! (4:11)
После того как вы исправите свои сочетания клавиш, вы можете увидеть список из 25 лучших сочетаний клавиш Windows 10, которые сэкономят ваше время, в нашем руководстве по сочетаниям клавиш здесь.
1. Инвертируйте ваши функциональные / мультимедийные клавиши
Большинство новых компьютеров начинают с мультимедийных клавиш в верхней части клавиатуры в качестве доминирующей команды.
То есть, если вы нажмете клавиши F1–F12, сработают мультимедийные клавиши (отключить звук, уменьшить громкость, увеличить громкость и т. д.), а не стандартные команды F1–F12.
Примечание. Если ваши мультимедийные клавиши не работают, это означает, что ваши клавиши с F1 по F12 были установлены в качестве доминирующих команд.
Существует три различных способа решения проблемы с мультимедийным ключом:
А. Добавьте функциональную клавишу (Fn) на ярлык
Какую бы проблему вы не испытывали с мультимедийными клавишами, ее решит добавление клавиши FN к вашему ярлыку.
Например, если F12 для команды "Сохранить как" не работает в Word, Excel или PowerPoint, это, вероятно, означает, что ваши мультимедийные клавиши являются доминирующими.
Вы можете просто нажать FN + F12, и ваше сочетание клавиш «Сохранить как» сработает. Ниже вы можете увидеть примеры того, как будут выглядеть ваши ярлыки, если добавить функциональную клавишу.
Б. Функциональная блокировка функциональной/мультимедийной клавиши
Если вы хотите использовать мультимедийные клавиши время от времени, но по-прежнему использовать быстрые клавиши в обычном режиме, вы можете просто заблокировать мультимедийные клавиши.
Чтобы заблокировать мультимедийные клавиши, найдите на клавиатуре команду блокировки функций (FnLock) и активируйте ее. На моей клавиатуре сочетание клавиш FN + ESC — FN + ESC.
Таким образом, вы можете заблокировать мультимедийные клавиши с помощью команд громкости и отключения звука при просмотре фильма на компьютере, а затем разблокировать их при использовании Excel, PowerPoint и Word, чтобы вы могли использовать все ваши сочетания клавиш от F1 до F12 в обычном режиме.
С. Переключите мультимедийные клавиши (системный BIOS)
Если вы хотите, чтобы ваши мультимедийные клавиши ВСЕГДА были определенным образом (вы не хотите переключаться между ними), вы можете постоянно инвертировать свои функциональные клавиши.
Для этого вам необходимо перезагрузить компьютер и войти в системный BIOS. Чтобы узнать, как исправить подобные функциональные клавиши, прочитайте наше руководство здесь.
2. Измените настройки языковой панели
Если вы используете на своем компьютере более одного языка ввода (английский, китайский, французский и т. д.), ваша языковая панель могла переопределить некоторые из ваших любимых сочетаний клавиш.
Чтобы настроить сочетания клавиш языковой панели, выполните следующие действия в соответствии с вашей версией Windows (см. выше изображение, на котором изображен ваш компьютер):
- Нажмите на языковую панель.
- Выберите языковые настройки.
- Прокрутите вниз до пункта «Связанные настройки» и нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и региона».
- В разделе "Язык" нажмите "Изменить способ ввода".
- На левой боковой панели выберите Дополнительные настройки.
- В разделе "Переключение способов ввода" выберите "Параметры".
- Выберите Изменить горячие клавиши языковой панели.
- Изменить последовательность клавиш для отсутствующих сочетаний клавиш
- Нажмите правой кнопкой мыши на языковую панель.
- Выберите настройки
- Выберите Дополнительные настройки.
- В разделе "Переключение способов ввода" выберите "Параметры".
- Выберите Дополнительные настройки ключа.
- Изменить последовательность клавиш для отсутствующих сочетаний клавиш
Пошаговое руководство смотрите в видео вверху страницы на 1:52.
3. Международные раскладки клавиатуры отличаются
Большинство сочетаний клавиш, которые вы найдете в Интернете, указаны для стандартной клавиатуры США.
Это означает, что если вы используете голландскую, французскую или другую неанглийскую клавиатуру, последовательность клавиш может немного отличаться.
Не существует формулы для преобразования сочетаний клавиш для США в сочетания клавиш на других языках, поэтому вам придется находить сочетания клавиш по одному. В этом случае Google станет вашим лучшим другом.
4. Сочетания клавиш Mac отличаются
Большинство сочетаний клавиш указаны для клавиатур ПК с Windows.
Это означает, что если вы используете Mac или клавиатуру Mac, ваши последовательности клавиш могут немного отличаться и потребуют дополнительных исследований.
Как правило, клавиша CMD на Mac переводится как клавиша CTRL на клавиатуре Windows, что позволяет быстро освоить сочетания клавиш Windows.
- CMD + C для копирования на клавиатуре Mac
- CTRL + C для копирования на клавиатуре Windows.
- CMD + OPTION + G для группировки на клавиатуре Mac
- CTRL + G для группировки на клавиатуре Windows.
Чтобы узнать все тонкости группового ярлыка на ПК в PowerPoint, ознакомьтесь с нашим руководством здесь.
5. Остерегайтесь программных троллей (самых худших!)
Еще один распространенный случай, когда программный тролль перехватывает ваши сочетания клавиш, может привести к потере доступа к вашим любимым сочетаниям клавиш без видимой причины.
Программные тролли — это просто другие программы на вашем компьютере, которые имеют собственный набор ярлыков, заменяющих существующие.
Это может произойти сразу после установки программы на ваш компьютер (например, EverNote) или только тогда, когда программа открыта и запущена (например, GoToWebinar). Я вижу трех распространенных программных троллей: EverNote, GoToWebinar и Camtasia.
- Найдите тролля, о котором идет речь (это может потребовать проб и ошибок)
- Откройте настройки или параметры этой программы.
- Найдите раздел «Горячие клавиши» или «Ярлыки».
- Найти потерянные ярлыки и изменить их в программе
Изменение ярлыков для каждой программы-тролля должно автоматически включить ваш старый ярлык, но вы всегда можете перезагрузить компьютер, чтобы убедиться, что он работает.
Чтобы увидеть, как я очищаю некоторые переопределенные ярлыки EverNote, см. 4:11 видеоурока в верхней части страницы.
Заключительные мысли
Таким образом, это разные способы исправления быстрых клавиш, если они вдруг перестали работать.
Использование сочетаний клавиш — САМЫЙ БЫСТРЫЙ способ повысить производительность и сэкономить время, независимо от того, какую программу вы используете. Вот почему важно знать, как исправить ярлыки, если они не работают.
Если я пропустил какую-то технику в этой статье, сообщите мне об этом в разделе комментариев ниже, так как это поможет другим исправить свои ошибки.
Если вам понравилась эта статья и вы хотите узнать больше о наших учебных курсах и других бесплатных ресурсах, посетите нас здесь.
Читайте также:
