Как убрать нумерацию с отступом в Word

Обновлено: 01.07.2024

Word автоматически (и незаметно) вставляет табуляцию после чисел во всех стилях с автоматической нумерацией. Как их можно удалить/заменить?

В некоторых случаях пользователям нужно определенное количество пробелов после числа. Например, стандартное военно-морское письмо (как определено в инструкции SECNAV M5216.5) требует номера абзаца, точки и двух пробелов, а не табуляции с заданным расстоянием независимо от номера. Или пользователь может захотеть вводите пробелы вручную. Мне тоже любопытно, но я остановился на вопросе.

2 ответа 2

Нумерованные списки Microsoft Word сложны, загадочны, неудобны и легко повреждаются. В этом ответе я отвечаю только на ваш конкретный вопрос, но о нумерованных списках в Word можно узнать довольно много.

Примечание: соответствующие ссылки на изображения будут в начале абзаца в следующих абзацах. Вы можете использовать Ctrl + щелчок, чтобы открыть эти изображения в новых окнах или вкладках.

См. изображение 1. Выберите стрелку раскрывающегося списка «Многоуровневый список» (красная стрелка вверху), затем выберите «Определить новый стиль списка». Появится диалоговое окно «Определить новый стиль списка». В поле «Имя:» введите имя, например «Просто цифры без вкладок».

2 Измените новый стиль многоуровневого списка. Выберите стрелку раскрывающегося списка многоуровневого списка. Должно появиться окно «Изменить стиль». Наведите указатель мыши, и вы должны увидеть всплывающее окно с названием стиля многоуровневого списка. Вы можете выбрать свой список либо в «Текущий список», либо в «Стили списка». Щелкните правой кнопкой мыши имя списка и выберите "Изменить".

3 Должно появиться диалоговое окно «Изменить стиль». Выберите «Формат», затем «Нумерация». "

4 Появится диалоговое окно «Изменить многоуровневый список». В диалоговом окне «Изменить многоуровневый список» выберите «Дополнительно>>». Обратите внимание, что в настоящее время вы находитесь на верхнем уровне (уровень 1) вашего списка и что каждый уровень необходимо изменить, поэтому вы будете повторять этот процесс для каждого уровня списка, который будете использовать.

5 В расширенном диалоговом окне "Изменить многоуровневый список" найдите поле "Следовать за номером с:".

6 В поле выбора "Следовать за номером:" выберите либо "Пробел", либо "Ничего". Нажмите «ОК», затем выберите либо следующий уровень (уровень 2) и повторите этот процесс, либо снова нажмите «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна.

7 Вы заметите, что стиль вашего списка теперь не содержит символа табуляции после пронумерованного бокового заголовка.

Как я уже сказал, нумерованные списки в Word — это огромная проблема. Отправьте ответ с любыми комментариями по этому вопросу или задайте новый вопрос, если вы пытаетесь понять какой-либо другой элемент нумерованных списков.

Если вам нужен нумерованный список без отступа в Microsoft Word, создайте собственный стиль списка вместо изменения встроенного.

Изображение: Andrey_Popov/Shutterstock

Windows: обязательно к прочтению

Простой нумерованный список легко создать в Microsoft Word. Выделите текст и нажмите «Нумерация» в группе «Абзац». Это все, что вам понадобится большую часть времени. Но он поставляется с висячим отступом. На самом деле не существует встроенного стиля списка, в котором в качестве стиля текста используется «Обычный» и который не имеет висячего отступа. Вы можете изменить шрифт существующего стиля списка, который не имеет висячего отступа, но вы не хотите идти по этому пути. В этой статье я покажу вам, как создать пользовательский стиль списка без выступающего отступа. Хотя это кажется более сложным, чем простое изменение одного из существующих стилей списка, это один из тех случаев, когда правильный способ, а не простой способ окупается.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете работать и с более ранними версиями. Демонстрационного файла нет. Используйте функцию =RAND() для создания нескольких абзацев текста.

Как сделать нумерованный список в Word

Когда вы выбираете параметр «Нумерация» в группе «Абзац», вы получаете нумерованный список, подобный тому, что показан на рисунке A. По умолчанию у левого поля есть отступ, а затем число. Перенесенный текст выравнивается с текстом в первой строке. Это называется висячий отступ. Он автоматизирован и подходит для большинства ситуаций.

Рисунок А

В этом случае текст не выглядит как настоящий висячий отступ, потому что текст выровнен. Число слева создает висячий отступ; если вы думаете о числе как о левом поле, висячий отступ будет более четким.

Иногда вам придется работать с набором соглашений, которые требуют, чтобы текст переносился на левое поле, выравниваясь с числом. Есть несколько встроенных стилей списков, которые не используют висячий отступ, но вы не хотите их использовать. Давайте выясним, почему.

Как использовать стили списка в Word

Вы можете изменить стиль списка, но вам это не нужно. Стиль списка делает многое — гораздо больше, чем вы думаете. Стиль списка — это группа стилей абзаца в определенном порядке. Вот почему в Word такая мощная многоуровневая система нумерации. Стиль списка также хранит информацию о форматировании чисел на каждом уровне. Вам не нужно знать, как все части работают вместе, но это помогает понять, что вы работаете со многими стилями, а не с одним. Вот почему изменение встроенного стиля редко работает. Обычно лучше создать новый стиль.

Давайте посмотрим, что может произойти, если вы попытаетесь избежать создания нового стиля списка:

Выделите текст, который хотите пронумеровать. (Я создал второй набор абзацев.)
Нажмите «Многоуровневый список» и выберите «Статья 1» в раскрывающемся списке (см. рис. Б).

Рисунок Б

Этот стиль списка основан на встроенных стилях заголовков: Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д. Это означает, что первый уровень нумерации, Заголовок 1, будет иметь большой синий шрифт, но без выступа. На рисунке C показан результат использования стиля списка статей и последующего его обновления путем выбора меньшего черного шрифта. Для этого я щелкнул внутри нумерованного списка, щелкнул правой кнопкой мыши заголовок статьи 1 в галерее стилей, выбрал «Изменить» и внес соответствующие изменения. Следовательно, каждый раз, когда я использую параметр уровня статьи в этом документе, он будет похож на тот, что показан на рисунке C.

Рисунок C

Помните, однако, что, изменив Заголовок 1 в стиле списка, вы также измените Заголовок 1. Если вы используете Заголовок 1, ожидая знакомого большого синего шрифта, вы будете разочарованы, потому что он будет выглядеть как текст в пронумерованном списке. .

Вот почему я не могу рекомендовать этот быстрый и грязный метод, если только это не одноразовый документ и вы не используете Заголовок 1 для чего-либо еще. Важно помнить, что стили списков представляют собой группы, основанные на существующих стилях.

Как убрать висячий отступ в нумерованном списке в Word

Правильный способ настройки нумерованного списка – создать собственный стиль списка, а не изменять существующий. Как показано, это имеет последствия, которые вы, возможно, не сможете устранить в дальнейшем, потому что не будете помнить, что вы сделали! «Почему заголовок 1 больше не синий?» Вы помните, что изменили Заголовок 1 в стиле списка? Маловероятно.

Теперь давайте создадим новый стиль списка и определим невыступающий отступ:

Выделите текст, который вы хотите пронумеровать в виде списка, или щелкните любое свободное место в документе (вы можете применить стиль позже).
В раскрывающемся списке "Многоуровневый список" выберите "Определить новый список стилей".
В появившемся диалоговом окне введите осмысленное имя стиля списка и задайте его свойства: шрифт, размер шрифта, цвет шрифта и т. д. (См. рис. Г).
Нажмите кнопку "Формат" в нижнем левом углу и выберите "Нумерация" в появившемся списке.
В появившемся диалоговом окне вам нужно внести только одно изменение: в разделе «Положение» в нижней части измените параметр «Отступ текста в» на 0, как показано на рис. E.
Дважды нажмите "ОК".

Рисунок D

Рисунок Д

Если Word не форматирует список автоматически, щелкните вторую миниатюру в разделе «Стили многоуровневых списков», как показано на рисунке F. Если в этом разделе имеется более двух параметров, щелкните последнюю миниатюру. На рис. G показан список без висячего отступа. Каждый раз, когда вам нужен этот стиль списка, не забудьте выбрать его вместо одного из встроенных параметров; это будет в разделе Стили списка.

Рисунок F

Рисунок G

Если вам не нравится это большое расстояние между числом и текстом, вы можете изменить его, изменив только что созданный новый стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши стиль в разделе «Стили списка» раскрывающегося списка «Многоуровневый» и выберите «Изменить». Нажмите кнопку «Формат» и выберите «Нумерация». Пользовательский стиль использует позицию табуляции для отступа, а первая остановка по умолчанию составляет 0,5 дюйма (рис. E). Установите новый на 0,25 или около того, чтобы уменьшить этот интервал.

Мы изменили только один уровень, поскольку пример представляет собой простой нумерованный список.Если вы работаете с многоуровневыми списками, используйте диалоговое окно на рис. E, чтобы обновить все уровни одинаковым образом.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Изменение результатов в нумерованном списке Word не так интуитивно понятно, как хотелось бы многим пользователям. Вот несколько советов по использованию настроек для управления интервалами и выравниванием в нумерованном списке.

Функция нумерованного списка Word проста в использовании, но изменение результатов не всегда так интуитивно понятно, как хотелось бы. Как это часто бывает с Office, важно знать, какие настройки использовать и где их найти. В этой статье мы кратко рассмотрим функцию нумерации Word, а затем перейдем к двум распространенным проблемам — отступам и выравниванию, которые легко решить, если вы знаете, где искать и как изменить настройку, чтобы получить нужные результаты. хочу.

Важно помнить, что параметры нумерованного списка могут отличаться от ожидаемых, поскольку Word применяет последний выбранный стиль нумерации. Помните об этом, работая с примерами, и не переживайте, если ваши настройки не совпадают с теми, что указаны в статье. Концепции одинаковы, даже если ваши настройки не совпадают с моими.

Я использую Word 2016 (настольный компьютер) в 64-разрядной системе Windows 10, но эта статья относится к более ранним версиям. Браузерная версия 365 отображает пронумерованные списки и предлагает несколько основных настроек. Однако вы не можете применить ни один из вариантов, обсуждаемых в этой статье, с помощью браузера. Для вашего удобства вы можете скачать демонстрационный образец в формате .docx или .doc.

Подробнее о программном обеспечении

Основы

Добавить нумерованный список очень просто, и часто вам не нужно ничего менять. Есть два способа добавить нумерованный список. Вы можете использовать параметр «Нумерация» как простой переключатель следующим образом:

Поместите курсор туда, где вы хотите начать свой список.
Выберите параметр «Нумерация» в группе «Абзац». Word добавляет 1. и позиционирует курсор немного вправо.
Введите первый элемент списка и нажмите Enter, чтобы перейти к следующей строке. Word вводит 2. и перемещает курсор вправо в ожидании следующего элемента списка (рис. A).
Повторяйте шаги 2 и 3 столько раз, сколько необходимо для завершения списка.
На этом этапе вы можете нажать Enter один раз, а затем выбрать параметр "Нумерация" или дважды нажать Enter, чтобы отключить функцию нумерации.

Рисунок А

Word добавляет порядковые номера слева от каждого элемента автоматически.

Вы также можете создать нумерованный список из существующего списка. Выберите список и нажмите Нумерация; Word сразу добавляет порядковые номера, начиная с 1, в полный список, как показано на рис. B.

Рисунок Б

Создавайте цифры постфактум.

Создать нумерованный список очень просто, и большинство пользователей сразу это поймут. Еще одна мысль, прежде чем мы двинемся дальше — правильно используйте нумерованные списки. Нумерованный список по своей природе подразумевает, что количество элементов или порядок этих элементов имеют значение. Список простых фактов, где ни порядок, ни номер не имеют значения, — это маркированный список, а не нумерованный список. Вы можете превратить то, что в противном случае могло бы быть маркированным списком, вставив число в смесь, как я сделал с нашим примером списка. Уберите из названия слово «Семь», и у вас будет маркированный список!

Отступы и межстрочные интервалы

После добавления нумерованного списка вы, вероятно, заметили несколько вещей:

Word смещает список на четверть дюйма вправо от левого поля.
Между цифрой и первым символом элемента есть полдюйма.
Эта половина дюйма состоит из символа табуляции, а не из пробелов. (Это менее очевидно, чем первые два.)

Вы можете изменить все три параметра, но их нет в раскрывающемся списке параметров нумерации, где вы могли бы их ожидать. Чтобы получить доступ к этим параметрам, щелкните правой кнопкой мыши числа (не список) и выберите «Настроить отступы списка» в появившемся подменю, как показано на рисунке C. В появившемся диалоговом окне настройте соответствующие параметры. Например, на рисунке D вы можете видеть, что я переставил первые две настройки. На рис. E показаны новые настройки. Если линейка включена, вы также можете видеть, что левая вкладка, которую использует функция, перемещается соответствующим образом.

Рисунок C

Изменить настройки отступа списка по умолчанию.

Рисунок D

Измените настройки.

Рисунок E

Новый список расположен ближе к левому полю, и между каждым числом и элементом меньше места.

Вы можете изменить параметр «Отслеживать номер с помощью» (рис. D) с символа табуляции на пробелы, но я не рекомендую делать это, если у вас нет особой причины для этого — а вы редко будете это делать. Если выбрать значение «Ничего» в этом параметре, Word игнорирует параметр «Отступ текста».

Выравнивание

Добавив еще несколько фактов, как показано на рис. F, вы можете заметить нечто новое: двузначные числа не совпадают с предыдущими однозначными числами. Вы можете оставить список как есть, но, скорее всего, вам захочется его скорректировать. Если оставить все как есть, читателю будет неудобно; это просто не так читабельно, как должно быть. Мы ожидаем, что числа будут выравниваться с использованием символа точки или самой правой цифры, если нет знаков препинания.

Рисунок F

Word не выравнивает числа должным образом.

К счастью, параметр выравнивания найти легче, чем параметры отступа и интервала; вы создадите числовой формат с выравниванием по правому краю следующим образом:

Нажмите в любом месте списка.
В раскрывающемся списке "Нумерация" (в группе "Абзац") выберите "Определить новый формат номера" (внизу).
В появившемся диалоговом окне измените настройку выравнивания слева на право, как показано на рисунке G.
Нажмите "ОК", чтобы увидеть новый выровненный список, показанный на рис. H.

Рисунок G

Измените настройку выравнивания.

Рисунок Н

Word выравнивает числа, как и ожидалось.

Оставайтесь с нами

Основы нумерации просты, но нумерованные списки могут быть намного сложнее. В течение следующих нескольких месяцев мы рассмотрим некоторые распространенные проблемы с нумерацией и их решения.

В Microsoft Word вы можете настроить отступы списка, чтобы расширить пространство от левого поля или между маркером или цифрой и текстом.

В зависимости от типа документа Word, который вы создаете, создание списка может заключаться не только в создании списка. Может быть, вы хотите использовать настраиваемые маркеры для придания изюминки или хотите с самого начала определить свой стиль списка.

Еще одно изменение, которое вы, возможно, захотите внести при использовании списка в Microsoft Word, — настроить отступ для маркеров или цифр. Например, вы можете настроить отступ точек от левого поля или изменить расстояние между текстом и маркерами.

Здесь мы покажем вам, как изменить отступы в Word для всего списка и отдельного элемента.

Как настроить отступ для всего списка

Независимо от того, завершен ли ваш список или вы все еще добавляете в него элементы, вы можете изменить отступ в любое время. Вы можете настроить отступ как для маркированных, так и для нумерованных списков.

Чтобы настроить отступы списка в Word:

Выберите маркеры или цифры в списке. Это можно сделать, щелкнув любой из них, чтобы выделить их все.
Нажмите правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Настроить отступы списка».
Когда появится маленькое окно, вы можете внести изменения в любой или во все следующие параметры отступа списка:
- Позиция маркера: введите число или используйте боковые стрелки, чтобы определить, насколько далеко маркер или номер списка будут расположены от левого поля (в дюймах).
- Отступ текста: введите число или используйте боковые стрелки, чтобы выбрать расстояние (в дюймах) от маркера или числа, на котором должен отображаться текст.
- Следовать за номером: это то, что появляется между маркером или номером и текстом. По умолчанию это символ табуляции, но вы можете выбрать пробел или ничего.
- Добавить позицию табуляции. Если вы хотите добавить позицию табуляции, установите флажок и введите размер (в дюймах).
После внесения изменений нажмите "ОК".

Вы должны увидеть, как ваш список немедленно обновится с вашими корректировками.

Как изменить отступ для одного элемента списка

Если вы хотите изменить отступ только для одного элемента списка, а не для всего списка, у вас есть несколько способов сделать это.

Чтобы изменить отступ одного элемента списка в Word:

Поместите курсор рядом с текстом элемента списка.
Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите стрелку рядом с пунктом "Многоуровневый список".
Перейдите к пункту «Изменить уровень списка» и выберите нужный уровень. Каждая группа предоставляет другой маркер или номер.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Многоуровневый список" на плавающей панели инструментов.
Перейдите к пункту «Изменить уровень списка» и выберите нужный уровень. Опять же, вы увидите разные маркеры или числа для каждого уровня.
Нажимайте клавишу TAB столько раз, сколько нужно сделать отступ для элемента списка. Вы перемещаете элемент на один уровень списка при каждом нажатии клавиши и видите другой маркер или номер.

Изменение отступа списка в Word

Изменяя отступы списка в документе Word, вы предоставляете себе дополнительные способы форматирования текста. Вы можете переместить список дальше от левого поля, добавить больше места между маркерами и текстом или использовать другой уровень для одного элемента списка. Вы можете быстро внести все эти изменения в документ Word, выполнив действия, описанные выше.

Чтобы узнать больше, узнайте, как сортировать списки по алфавиту или как создать контрольный список в Word. Присоединяйтесь к нам в Twitter или Facebook, чтобы быть в курсе будущих уроков, подобных этому!

Читайте также: