Как сделать так, чтобы числа в таблице не переносились в Word

Обновлено: 05.07.2024

Обтекание текстом — это способ позиционирования текста в документе. Когда вы оборачиваете текст вокруг объекта, вы окружаете его текстом. Некоторыми примерами объектов, вокруг которых можно обтекать текст, являются изображения, диаграммы и таблицы.

Документы Google позволяют обтекать текстом некоторые объекты, например изображения. Однако в нем нет возможности обтекания таблицы текстом.

Следовательно, вы не можете напрямую обтекать текст вокруг таблицы в Документах Google. Тем не менее, есть несколько альтернативных методов, которые вы можете использовать. В этой статье мы поговорим о пяти из этих методов.

5 способов обтекания таблицы текстом в Документах Google

Использование Google Таблиц
Преобразование таблицы в изображение
Создание таблицы в окне рисования с использованием текстовых полей и фигур
Создание таблицы в таблице
Использование столбца таблицы для текста

Кроме того, эта статья предназначена для начинающих. Таким образом, вы можете следовать инструкциям, даже если никогда раньше не пользовались Документами Google.

Прежде чем мы поговорим о методах, давайте разберемся, что такое перенос текста.

Что такое перенос текста?

В Документах Google есть 3 способа размещения текста вокруг объекта. Первый — «В строке», который является режимом по умолчанию, в котором текст размещается вокруг объекта. Это означает, что объект размещается на той же строке, что и текст. Вот как выглядит формат «В линию»:

Еще один вариант — «Разбить текст». Как следует из названия, этот параметр помещает объект в отдельную строку от текста. Вот как выглядит опция «Разбить текст»:

Наконец, у нас есть опция «Перенос текста». Как мы уже упоминали, эта опция помещает текст вокруг изображения. Вот как выглядит опция «Перенос текста»:

Функция переноса текста имеет множество преимуществ. Во-первых, он использует пространство более эффективно, чем форматы встроенного текста и разбивки текста. Следовательно, если вы хотите распечатать документ, вам потребуется меньше страниц. Это экономит бумагу.

Еще одно преимущество заключается в том, что он повышает удобочитаемость вашего документа. При использовании встроенного текста и разрыва текста объект отделяет текст. Это может отвлечь вас от текста. Однако с параметром переноса текста текст остается непрерывным.

Способ 1. Использование Google Таблиц

В этом методе вы сначала создаете таблицу в Google Таблицах. Затем вы копируете его в Документы Google, вносите некоторые изменения и оборачиваете его текстом.

Этот метод работает путем преобразования вашей таблицы Google Sheets в изображение. Это позволяет выбрать вариант «Перенос текста».

Преимущество этого метода в том, что он прост и удобен. Однако, если вы не хотите создавать таблицу в Таблицах, вы можете воспользоваться одним из других способов.

Начнем с этого вступления.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу Google Sheets.

Первый шаг — открыть электронную таблицу Google Sheets. Вы можете сделать это, набрав в браузереsheets.google.dom и нажав Enter. Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google.

Откроется главная страница Google Таблиц. Чтобы открыть существующую таблицу, выберите файл в разделе «Недавние таблицы».

Вы также можете создать новую таблицу двумя способами. Во-первых, вы можете нажать на знак плюс в верхней части экрана. Это создаст для вас пустую таблицу. Во-вторых, вы можете выбрать один из множества шаблонов для расписаний, счетов и т. д.

Шаг 2. Создайте таблицу в Google Таблицах.

Если у вас уже есть таблица, которую вы хотите импортировать в Документы Google, пропустите этот шаг.

Однако, если у вас еще нет таблицы, вы можете создать ее в электронной таблице Google Sheets.

Просто нажмите на любую ячейку и введите соответствующие данные. Вы можете отформатировать текст и таблицу с панели инструментов. Вы можете изменить стиль и цвет шрифта, цвет ячеек и границ таблицы.

Вот пример.

Шаг 3. Скопируйте таблицу.

Следующий шаг — копирование таблицы. Для этого просто выберите ячейки, которые вы хотите скопировать в Документы Google. Затем нажмите Control + C (или Command + C, если вы используете Mac), чтобы скопировать таблицу.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши выбранное и выбрать "Копировать" в раскрывающемся меню.

Шаг 4. Откройте документ Google Документов.

Если у вас уже есть документ, вы можете выбрать его в разделе «Последние документы». Если вы этого не сделаете, вы можете создать новый, используя один из двух методов. Чтобы создать пустой документ, нажмите на значок плюса в верхней части экрана. Вы также можете выбрать один из множества существующих шаблонов для заметок, отчетов и т. д.

Шаг 5. Преобразуйте таблицу в изображение.

Далее вам нужно преобразовать таблицу, скопированную из Таблиц, в изображение. Для этого сначала нажмите на вкладку "Вставка" в правом верхнем углу экрана.

В раскрывающемся меню нажмите или наведите указатель мыши на параметр «Рисование». Появится еще одно меньшее меню, из которого вы должны выбрать опцию «Создать».

Откроется окно рисования на вашем экране.

Теперь нажмите Control + V (или Command + V, если вы используете Mac), чтобы вставить таблицу в окно. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы связать таблицу с исходной электронной таблицей. Выберите любой вариант, затем нажмите «Вставить».

Вы можете отформатировать изображение в этом окне. Например, вы можете изменить цвет границ.

После того, как вы закончите, нажмите «Сохранить и закрыть». Это вставит «изображение» в ваш документ.

Шаг 6. Выберите изображение и выберите параметр «Перенос текста».

Нажмите на изображение, чтобы выбрать его. Откроется небольшое меню под изображением. Отсюда нажмите на опцию «Обтекание текстом». Текст будет обтекать вашу таблицу.

Дважды щелкните изображение, если хотите его отредактировать.

Метод 2. Преобразование таблицы в изображение

Вы также можете применить предыдущий метод к таблице Документов Google. Вместо создания таблицы в Google Sheets вы можете создать ее в Google Docs. Затем вы можете выполнить шаги, описанные выше, чтобы преобразовать его в изображение и обернуть вокруг него текст.

Одним из преимуществ этого метода по сравнению с предыдущим является то, что вам не нужно заходить в Google Таблицы.

Вот шаги.

Шаг 1. Создайте таблицу в документе Google Docs.

Во-первых, вам нужно создать таблицу в документе Google Docs. Для этого нажмите на вкладку «Вставка» в левом верхнем углу экрана. В раскрывающемся меню нажмите «Таблица».

Далее выберите количество строк и столбцов, которое должно быть в таблице на диаграмме. Это вставит таблицу в ваш документ.

Теперь введите свой текст и данные в эту таблицу.

Шаг 2. Скопируйте таблицу.

Чтобы скопировать таблицу, сначала нужно выделить ее, перетащив курсор по экрану. Затем нажмите Control + C (или Command + C).

Шаг 3. Откройте окно рисования.

Далее вам нужно открыть окно рисования, куда вы вставите свою таблицу. Для этого снова нажмите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Рисунок» в меню. Откроется новое меню, из которого вы должны выбрать «Создать».

Откроется окно рисования на экране.

Шаг 4. Вставьте таблицу в окно рисования.

Чтобы вставить таблицу, нажмите Control + V (или Command + V). Таблица появится на экране. Вы можете отформатировать его (например, изменить цвет фона) на панели инструментов.

Чтобы вставить эту таблицу в документ, нажмите "Сохранить и закрыть".

Шаг 5. Выберите изображение и выберите параметр «Перенос текста».

Нажмите на изображение, чтобы выбрать его. Это откроет небольшое меню в нижней части изображения. В этом меню выберите параметр «Перенос текста».

Способ 3. Создание таблицы в окне рисования с использованием текстовых полей и фигур

Вы также можете создать таблицу в окне рисования, используя текстовые поля и фигуры. Это даст вам больше свободы творчества, поскольку у вас будет больше возможностей для редактирования таблицы.

Однако этот метод требует больше усилий и времени, чем другие методы.

Ниже приведены шаги.

Шаг 1. Откройте окно рисования.

Во-первых, вам нужно открыть окно рисования, как мы это делали в предыдущих методах.Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Рисунок». В появившемся меню нажмите «Создать». Откроется окно «Рисунок».

Шаг 2. Используйте текстовые поля и/или фигуры для создания таблицы.

Вы можете вручную создать таблицу, используя текстовые поля и фигуры.

Скажем, вы используете текстовые поля. Чтобы создать таблицу, просто создайте несколько текстовых полей и организуйте их в формате таблицы. Вы можете изменить цвет границы на панели инструментов. Вот пример:

То же самое можно сделать с фигурами, такими как прямоугольники и квадраты.

Затем введите текст и данные в текстовые поля и/или фигуры. Вы также можете отформатировать текст и таблицу с помощью панели инструментов.

После того как вы закончите создание и форматирование таблицы, нажмите «Сохранить и закрыть». Это вставит таблицу в ваш документ.

Шаг 3. Выберите изображение и выберите параметр «Перенос текста».

Google Документы теперь будут обрабатывать вашу таблицу, как если бы это было изображение. Чтобы обернуть текст вокруг этого изображения, нажмите на него. Затем выберите параметр «Перенос текста» в меню, которое открывается ниже.

Способ 4. Создание таблицы внутри таблицы

Окно рисования нам больше не понадобится. Используя этот метод, вы можете создать впечатление, что текст обтекает вашу таблицу.

Преимущество этого метода заключается в том, что вам будет проще редактировать таблицу. При использовании предыдущих методов вам нужно было бы дважды щелкнуть изображения, чтобы отредактировать таблицы. С этим методом вам не нужно этого делать.

Однако проблема в том, что ваш текст исправлен. Следовательно, он не перемещается при редактировании текста над или под таблицей. Вы увидите это, когда мы будем выполнять шаги.

С учетом сказанного, вот шаги для этого метода.

Шаг 1. Создайте таблицу.

Сначала создайте таблицу с двумя столбцами и одной строкой. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Таблица» в раскрывающемся меню. Выберите два столбца и одну строку на появившемся изображении.

Шаг 2. Измените ширину границ на 0.

Нажмите на таблицу, чтобы открыть новую панель инструментов. Затем измените ширину границ таблицы на 0, чтобы они не отображались.

Вот как выглядят панель инструментов и значок ширины границы:

Шаг 3. Введите текст в один из столбцов.

Далее введите текст, которым вы хотите обернуть таблицу, в один из столбцов. Если вы хотите, чтобы текст был слева, поместите его в первую колонку. Если вы хотите, чтобы он был справа, поместите его во второй столбец.

Шаг 4. Создайте новую таблицу внутри другого столбца.

Затем поместите курсор в пустой столбец и повторите шаг 1, чтобы создать новую таблицу. В этой таблице может быть сколько угодно столбцов или строк. Вы можете настроить ширину столбцов, чтобы убедиться, что таблица отображается правильно. Также не забудьте изменить ширину всех границ таблицы на 0.

Вот пример:

Это создаст впечатление, что ваш текст обтекает таблицу.

Способ 5. Использование столбца таблицы для текста

Аналогичный метод — создать таблицу, а затем добавить дополнительный столбец для переноса текста. Вот шаги для этого метода:

Шаг 1. Создайте таблицу.

Чтобы создать таблицу, нажмите на вкладку «Вставка», затем выберите «Таблица». Создайте свою таблицу, включив столько строк и столбцов, сколько хотите.

Затем введите свои данные в таблицу. Когда вы закончите, создайте один дополнительный столбец в начале или конце для переноса текста. Если вы хотите, чтобы обернутый текст располагался слева, создайте этот столбец в начале и наоборот.

Далее объедините все ячейки этого столбца. Вы можете сделать это, выбрав ячейки и перейдя в «Формат», затем «Таблица» и «Объединить ячейки».

После этого увеличьте ширину столбца с переносимым текстом.

Шаг 2. Измените ширину границы текстового столбца на 0.

Далее выберите границы текстового столбца и измените их ширину на 0.Это создаст впечатление, что текст является частью документа, а не таблицы. Вот как:

Теперь у вас есть текст, который выглядит так, как будто он обтекает вашу таблицу.

Заключение

Наконец-то мы подошли к концу статьи! Вот краткий обзор всего, что мы узнали.

Документы Google позволяют обтекать текстом изображения, но не таблицы. Однако существуют альтернативные методы решения этой проблемы.

Во-первых, нужно создать таблицу в Google Sheets и импортировать ее в Google Docs. Вы также можете создать таблицу в самом Документе и преобразовать ее в изображение. Другой способ — использовать текстовые поля или фигуры для ручного создания таблицы в Drawings.

Вы также можете сделать так, чтобы текст обтекал вашу таблицу. Первый способ сделать это — создать таблицу внутри таблицы и включить текст в столбце на концах.

Вы также можете просто добавить в таблицу дополнительный столбец для переноса текста.

< бр />

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Так же, как вы можете обтекать изображение в документе текстом, то же самое возможно и с таблицами. Если у вас есть небольшая таблица и вы хотите, чтобы она выглядела более привлекательно, вот как обтекать ее текстом в Microsoft Word.

Обтекание текстом таблицы в Word

По умолчанию Word размещает таблицы вне текста. Это позволяет вручную или даже автоматически изменять размер таблицы в соответствии со страницей или ее содержимым. Но чтобы привести таблицу в соответствие с текстом, достаточно нескольких щелчков мыши.

Выберите таблицу, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства таблицы» или выберите «Свойства» на плавающей панели инструментов.

Перейдите на вкладку "Таблица" во всплывающем окне. В разделе «Обтекание текстом» внизу выберите «Вокруг» и нажмите «ОК».

Вы сразу же увидите, как ваша таблица и текст переместятся в соответствии друг с другом.

Расположение таблицы с текстом

Если необходимо изменить способ отображения таблицы и текста вместе, у вас есть несколько вариантов.

Чтобы переместить таблицу, выберите ее и перетащите на новое место в тексте. Имейте в виду, что разрывы строк или разные абзацы в текстовом блоке могут повлиять на положение таблицы.

Вы также можете изменить размер таблицы, изменить выравнивание или положение таблицы. Самый простой способ сделать это — вернуться в окно свойств таблицы.

На вкладке "Таблица" справа вверху есть параметр "Размер", где вы можете ввести или использовать стрелки для точной ширины таблицы, а не изменять ее размер вручную. В разделе «Размер» можно настроить выравнивание по левому краю, по центру или по правому краю.

Чтобы получить дополнительные параметры, нажмите "Позиционирование". Эта кнопка доступна только при выборе параметра «Вокруг» в разделе «Обтекание текстом».

В окне "Позиционирование таблицы" вы можете выбрать положение таблицы по горизонтали относительно столбца, поля или страницы.Кроме того, вы можете настроить положение по вертикали относительно абзаца, поля или страницы.

Вы также можете указать, насколько далеко должна располагаться таблица от окружающего текста. Введите дюймы для верхнего, нижнего, левого или правого или используйте стрелки, чтобы увеличить или уменьшить эти размеры.

В разделе "Параметры" в нижней части окна можно дополнительно установить флажки, чтобы переместить таблицу с текстом и разрешить перекрытие с другими таблицами.

Когда закончите, нажмите "ОК", чтобы увидеть изменения в документе.

Если у вас есть небольшая таблица, которая не растягивает документ по ширине или содержит небольшой объем содержимого внутри, обтекание таблицы текстом может придать этому разделу документа идеальный вид.

› Как сделать альбомную ориентацию только одной страницы в документе Word
› Почему не было Windows 9?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11

При работе с таблицей в документе Word сложно обеспечить фиксированный размер всех ячеек таблицы. Обычно, если в ячейку вводится больше слов, она автоматически переносит текст. Ниже приведен пример:

Конечно, это не бросается в глаза. Как насчет того, чтобы найти способы исправить размер таблицы, но сделать так, чтобы содержимое соответствовало ему?

Следующие доступны 2 способа:

Способ 1: накройте стол один раз

Сначала нажмите значок плюса в левом верхнем углу таблицы, чтобы выбрать ее.
Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу.
Затем выберите «Свойства таблицы». Щелкните правой кнопкой мыши -> выберите «Свойства таблицы» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0% 200%20511%20385'%3E%3C/svg%3E" alt="Выберите "Таблица" -> Щелкните правой кнопкой мыши -> Выберите "Свойства таблицы"" width="511" height="385" data-lazy-srcset= "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-table-then-Right-Click-then-Choose-Table-Properties.jpg 511w, https://www. datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-table-then-Right-Click-then-Choose-Table-Properties-300x226.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs /wp-content/uploads/2016/12/Select-table-then-Right-Click-then-Choose-Table-Properties-500x377.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 511px) 100vw, 511px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Select-table-then-Right-Click-then-Choose-Table-Properties.jpg " />
Теперь в диалоговом окне "Свойства таблицы" сначала нажмите вкладку "Ячейка".
Затем нажмите "Параметры" в правом нижнем углу окна.
Теперь вы откроете диалоговое окно «Параметры ячейки». Перейдите в раздел "Параметры" и снимите флажок "Перенос текста".
И вместо этого установите флажок "По размеру текста".
Затем нажмите "ОК".
И не забудьте также нажать "ОК" в диалоговом окне "Свойства таблицы". Нажмите "Параметры" -> установите флажок "По размеру текста" -> нажмите "ОК" в обоих диалоговых окнах" svg+xml,%3Csvg%20xmlns ='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20423%20451'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Ячейка" ->Нажмите "Параметры" -> Отметьте «Подогнать текст» -> Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах» width = «423» height = «451» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content». /uploads/2016/12/Click-Cell-then-Click-Options-then-Check-Fit-text-then-Click-OK-in-Both-Dialog-Boxes.jpg 423w, https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click-Cell-then-Click-Options-then-Check-Fit-text-then-Click-OK-in-Both-Dialog-Boxes-281x300.jpg 281w "data-lazy-sizes="(max-width: 423px) 100vw, 423px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2016/12/Click- Cell-the-Click-Options-the-Check-Fit-text-then-Click-OK-in-Both-Dialog-Boxes.jpg" />

Теперь макет содержимого изменится соответствующим образом. Вот что вы получите:

Метод 2: использование кодов VBA

Редактор VBA в Word позволяет вводить коды для настройки собственных функций Word, чтобы выполнять работу быстро и аккуратно. Таким образом, вы можете с комфортом использовать коды, чтобы чудо произошло.

Подготовьтесь к надвигающейся неудаче

Инциденты всегда застают вас врасплох. Так что лучший способ - это потратить время и подготовиться. Меры предосторожности могут включать в себя резервное копирование файлов и выкладывание денег, чтобы получить поврежденный инструмент восстановления документов Word. Поскольку потеря данных может произойти с кем угодно и где угодно, пришло время что-то предпринять.

Работа с таблицами Word может быть довольно сложной. Эти простые советы покажут вам, как правильно составить таблицу и отформатировать ее.

В Microsoft Word таблицы являются важными инструментами форматирования. Microsoft Office упростил создание и форматирование базовых таблиц в Microsoft Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Мы не так часто накрывали столы, как хотелось бы. Пришло время исправить это, так как количество людей, задающих вопросы о том, как правильно форматировать таблицы, накапливается. Может быть, эти восемь подсказок стола могут быть закуской. Вы просто не можете создавать красивые документы Microsoft Word, срезая углы в таблицах — вот как форматировать таблицы в Word.

Кстати, можно получить бесплатную копию Microsoft Word, если она вам понадобится.

1. Как сделать таблицу в Microsoft Word

Использование таблиц и даже изменение их на лету в соответствии с данными стало намного проще в более новых версиях Word, таких как Microsoft Word 2019 и Office 365. Интуитивно понятные функции форматирования таблиц Microsoft Word позволяют точнее (и быстрее) контролировать внешний вид таблицы. Но сначала перейдите на ленту > Вставить > Таблица > Вставить таблицу, чтобы создать свою первую таблицу.

Это дает вам пять вариантов создания вашей первой таблицы.

Самый быстрый способ начать работу — с Quick Tables. Встроенные дизайны избавят вас от отсутствия дизайнерских навыков. Вы можете изменять макеты, добавляя собственные строки и столбцы или удаляя ненужные.

Еще одним быстрым способом создания таблицы в Word является функция "Вставить элемент управления". Вы можете создать новый столбец или строку одним щелчком мыши. Наведите указатель мыши на стол. Панель появляется прямо за вашей таблицей между двумя существующими столбцами или строками. Нажмите на него, когда он появится, и в это место будет вставлен новый столбец или строка.

Если вы хотите переместить или упорядочить строку, используйте комбинацию клавиш Alt+Shift+Стрелка вверх и Alt+Shift+Стрелка вниз, чтобы расположить строку вверх или вниз. Переместите смежные строки, сначала выбрав их все.

Как использовать свойства таблицы для размещения таблицы на странице

Если ваши таблицы перекрываются в Word или вы хотите, чтобы они не накладывались на ваш текст, вам нужно узнать, как расположить таблицы на странице с помощью функции "Свойства таблицы".

Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите "Свойства таблицы" в контекстном меню. Диалоговое окно Table Properties предназначено для точного управления данными и их отображением. Управляйте размером, выравниванием и отступом таблицы.

По умолчанию Word выравнивает таблицу по левому краю. Если вы хотите центрировать таблицу на странице, выберите вкладку Таблица. Нажмите «Выравнивание» > «По центру».

Отступ от левого рисунка определяет расстояние таблицы от левого поля.

Расположите таблицу в соответствии с текстом вокруг нее, чтобы она выглядела эстетично. Оборачивайте текст вокруг таблиц, перетаскивая его за маркер. Обтекание текстом автоматически меняется с «Нет» на «Вокруг». В диалоговом окне "Позиционирование таблицы" вы можете установить расстояние от окружающего текста для каждой стороны таблицы.

Выберите «Переместить с текстом», если текст напрямую связан с данными таблицы. Таблица выровнена по вертикали относительно соответствующего абзаца вокруг нее. Если данные таблицы применяются ко всему документу, этот параметр можно не устанавливать.

Вы также можете управлять таблицами с помощью сочетаний клавиш Microsoft Word.

2. Используйте линейку

Если вы ищете простой способ сделать таблицы красивыми в Word, то определение размеров таблиц и их точное расположение — это само по себе искусство. Если вам нужны точные измерения для определения размеров строк и столбцов, используйте линейку.

Наведите указатель мыши на границу. Когда появится указатель с двойной стрелкой, щелкните границу и удерживайте нажатой клавишу ALT. Переместите строки и столбцы в соответствии с вашими измерениями.

3. Преобразование текста в таблицу (и наоборот)

Табличные данные содержат информацию по своей структуре. Было бы неприятно, если бы в Word не было средства для обработки нетабличных данных. Вы можете мгновенно преобразовать данные в таблицы с помощью команды «Вставить таблицу».

Выделите текст. Выберите Лента > Вставить > Таблица > Вставить таблицу.

Microsoft Word определяет необходимое количество строк и столбцов с учетом текстовых разделителей, а затем автоматически подбирает содержимое.Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» позволяет вам лучше контролировать, если предыдущая операция не сработала правильно. Вы также можете выбрать способ размещения содержимого таблицы на странице.

Вы можете указать, как Microsoft Word должен разделять данные на строки и столбцы. Абзац, табуляция, запятая или любой другой символ-разделитель. Это позволяет легко импортировать нетабличные данные из файлов CSV или простых файлов TXT и преобразовывать их в форматированные таблицы. Помните, что вы также можете импортировать данные из Microsoft Word в электронную таблицу Excel.

Преобразовать таблицу в текст

Создайте обратный процесс, если кто-то попросит вас отправить им файлы со значениями, разделенными запятыми, или любым другим разделителем. Выберите всю таблицу, щелкнув маркер «переместить» над таблицей.

Выберите "Лента" > "Работа с таблицами" > "Макет" > В группе данных нажмите "Преобразовать в текст".

Простой текст может быть скучным. Если у вас есть возможность, преобразуйте таблицу данных в более наглядную диаграмму с помощью одной из малоиспользуемых функций Microsoft Word.

4. Автозаполнение номеров столбцов

Microsoft Excel упрощает автоматическое заполнение последовательности чисел. Microsoft Word этого не делает, и вам, возможно, придется прибегнуть к ручной работе. Есть более простой способ.

Создайте новый столбец для серийных номеров, если он не существует. Выберите этот столбец, наведя указатель мыши на столбец.

Выбрав столбец, перейдите в раздел "Главная" > "Абзац" > нажмите кнопку "Нумерация", чтобы вставить нумерованный список.

Числовая последовательность вставляется в столбец автоматически.

5. Заморозить эти таблицы!

Таблицы Microsoft Word изменяют свои размеры для размещения новых данных. Могут быть случаи, когда вы вообще не хотите, чтобы размер таблицы менялся, даже при вставке новых данных. То есть — «заморозить» размер ячеек.

Первый шаг — указать фиксированный размер ячеек. Перейдите в «Свойства таблицы» > «Строка» > введите значение в поле «Указать высоту». Для высоты строки выберите Точно в раскрывающемся списке.

Теперь выберите вкладку "Таблица" > нажмите кнопку "Параметры" > снимите флажок "Автоматически изменять размер по размеру содержимого".

Дважды нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Свойства таблицы".

Это также решает проблему вставки изображения в ячейку без расширения ячейки для размещения изображения. Если изображение больше, чем доступное пространство в ячейке, оно обрезается, чтобы поместиться в ячейке.

6. Преобразование строк в столбцы в таблице

Бывают ситуации, когда вам нужно преобразовать строки в столбцы и столбцы в строки. Одним из возможных сценариев является ситуация, когда количество столбцов превышает поля страницы. Переключение столбцов в строки и наоборот называется транспозицией.

Плохая новость заключается в том, что в Word пока нет встроенного метода для обработки этой проблемы. Microsoft предлагает скопировать и вставить таблицу в Microsoft Excel и использовать ее команду Transpose. Транспонированную таблицу теперь можно скопировать и вставить обратно в Microsoft Word.

Из этого краткого руководства по преобразованию строк в столбцы данные показывают, насколько просто работать с Excel. Кроме того, воспользуйтесь страницей поддержки Microsoft, если у вас возникнут проблемы с использованием команды Transpose.

7. Вставка идеальных таблиц Excel в Gmail

Вы найдете применение этому простому обходному пути. По умолчанию Gmail не сохраняет формат электронной таблицы при вставке из Microsoft Excel. Чтобы отправить табличные данные по электронной почте, не отправляя их в виде отдельного вложения, используйте Microsoft Word в качестве моста.

Выберите и скопируйте и вставьте таблицу Microsoft Excel в документ Microsoft Word с исходным форматированием. Теперь скопируйте и вставьте из Microsoft Word в Gmail. Как видно из скриншота, проблема решена. Возможно, вам придется немного изменить более сильно отформатированные таблицы, но большая часть форматирования сохраняется.

8. Повторно используйте свои таблицы, чтобы сэкономить время

Вы можете сэкономить много времени, повторно используя таблицы в своих профессиональных документах Microsoft Word. Сохраняйте пустые форматы таблиц и при необходимости вставляйте новые данные. Благодаря этому быстрому сохранению вам не придется воссоздавать макет с нуля для новых данных.

Выберите таблицу. Выберите «Лента» > «Вставить» > «Текстовая группа» > нажмите «Экспресс-блоки» > «Сохранить выделенное в галерее экспресс-блоков».

После того как вы сохраните выборку в галерее экспресс-блоков, вы можете повторно использовать ее, щелкнув Экспресс-блоки и выбрав фрагмент из галереи.

Используйте организатор стандартных блоков для предварительного просмотра любой созданной вами таблицы. Здесь вы также можете редактировать свойства и удалять таблицы.

Смущают ли вас таблицы Microsoft Word?

Эти советы недостаточны для охвата области форматирования таблиц в Word. Я не говорил о роли вкладки «Дизайн» в создании привлекательных таблиц. Это отдельная тема. Но это одна из меньших областей, в которых можно запутаться благодаря визуальной справке на этой вкладке.

Работа с таблицами в Word может быть чрезвычайно полезной.В то время как таблицы являются одной общей областью между Microsoft Word и Excel, Microsoft Excel больше подходит для управления табличными данными. Тем не менее, умение правильно форматировать таблицы в обоих приложениях является важным навыком Microsoft Office. Используйте их при каждой возможности.

Автоматический перенос слов в Microsoft Word удобен, но иногда нежелателен. Вот два способа предотвратить разрыв текста в конце строки.

Изображение: zefart, Getty Images/iStockphoto

Windows: обязательно к прочтению

Microsoft Word автоматически переносится с конца текущей строки на начало следующей по мере ввода. Если вы вставляете или удаляете текст, все автоматически настраивается в соответствии с изменениями. Вы даже не думаете об этом во время работы. Каким бы удобным ни было это поведение, вам не всегда нужно переносить текст, когда это делает Word. В этой статье я покажу вам два простых способа заставить Word сохранять текст вместе, а не разбивать его посередине, вставляя неразрывные символы.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Нет демонстрационного файла; он вам не понадобится. Браузерная версия поддерживает существующие неразрывные символы, но вы не можете их вводить.

Как вставить неразрывный пробел в Word

Некоторые слова должны оставаться вместе. Например, вы можете не захотеть отделять номер улицы от названия улицы или сохранить вместе имя и фамилию человека. Это больше выбор, чем необходимость, но Word дает вам контроль. Если вы хотите сохранить слова вместе, вставьте неразрывный пробел вместо обычного пробела между словами.

Чтобы вставить неразрывный пробел, нажмите Ctrl+Shift+Пробел — это действительно так просто. Теперь давайте рассмотрим простой пример. На рис. A показано «Джейн Доу, доктор философии», отделенное от правого поля. Чтобы сохранить имя вместе, удалите пробел между Джейн и Доу и нажмите Ctrl+Shift+Пробел. Затем удалите пробел между запятой и Ph.D и нажмите Ctrl+Shift+Пробел. Как вы можете видеть на рис. Б, Word не смог удержать вместе три слова в первой строке, поэтому группа перешла к следующей.

Рисунок А

Рисунок Б

Результаты добавления второго неразрывного пробела не очевидны; без него Word подтянет Доу до конца первой строки и перенесет «Ph.D» в начало второй строки, если вы удалите слово в первой строке. Из-за начальной позиции вы можете подумать, что вам не нужен второй неразрывный пробел, но помните, вы не знаете, где эти три слова окажутся в конечном документе.

Сохранение пробела от разрыва работает с целыми словами, но что вы можете сделать, если вы не хотите, чтобы Word переносил слово через дефис на правом поле? Это то, что мы узнаем дальше.

Как вставить неразрывный дефис в Word

Неразрывный дефис — это то же самое, что и неразрывный пробел, но он не позволяет Word разбивать слово с дефисом на дефисе при переносе на правом поле. Вставив неразрывный дефис вместо обычного дефиса, Word перенесет все слово на следующую строку, а не перенесет его на дефис. Не путайте этот символ с дефисом вообще. Этот символ работает независимо от того, включена функция переноса или нет; это совсем не одно и то же.

Чтобы ввести неразрывный дефис, нажмите Ctrl+Shift+-. Теперь давайте рассмотрим простой пример. На рисунке C показано слово «рентген» на правом поле. Чтобы сохранить это слово через дефис вместе, удалите символ дефиса и нажмите Ctrl+Shift+-. Как видно на рис. D, Word переносит обе стороны дефиса в начало следующей строки.

Рисунок C

Как найти неразрывные символы в Word

Удалить эти два специальных символа несложно, если вы знаете, где они находятся. Чтобы увидеть их, нажмите «Показать/скрыть» в группе «Абзац» (на вкладке «Главная»). На рисунке E показано, как они выглядят. В частности, символ градуса (°) представляет собой неразрывный пробел, а более длинный дефис представляет собой неразрывный дефис. К сожалению, последнее трудно обнаружить. Вместо этого вы можете использовать функцию поиска Word. Нажмите Ctrl+F и введите ^s, чтобы найти неразрывный пробел, и ^~, чтобы найти неразрывный дефис.

Рисунок Д

Оставайтесь с нами

После того как вы познакомитесь с этими двумя символами, вы, вероятно, начнете вставлять их по мере ввода текста, а не заменять позже. Процесс быстро становится немного интуитивным. В следующей статье я покажу вам, как объединить строки и абзацы двумя способами: вручную применить свойство и добавить это свойство в стиль.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Доставка по понедельникам и средам

Опубликовано: 22 февраля 2021 г., 12:31 по тихоокеанскому стандартному времени. Изменено: 20 февраля 2021 г., 8:16 по тихоокеанскому стандартному времени. Подробнее о программном обеспечении

Читайте также: