Как пропустить орфографию в Word

Обновлено: 05.07.2024

Если под словом есть красная волнистая линия, означающая, что программа проверки орфографии считает, что слово написано с ошибкой, вы можете щелкнуть его правой кнопкой мыши и выбрать "Игнорировать все". Затем волнистая линия исчезает для этого вхождения и обычно для всех вхождений этого слова в документе. Вы также можете добавить слово в пользовательский словарь, и оно не будет помечено как написанное с ошибкой ни в одном другом документе в вашей системе. Но он будет помечен как написанный с ошибкой, если документ будет открыт в чужих системах. Возможно, вы ищете способ пометить слово как правильно написанное и сделать так, чтобы это слово всегда принималось независимо от того, где открыт документ. Это желание особенно сильно проявляется у тех, кто перешел на Word с WordPerfect, поскольку именно так в WordPerfect работала функция «Игнорировать все».

Есть два метода, которые вы можете попробовать со своими документами. Во-первых, если вы хотите, чтобы это конкретное слово считалось написанным правильно, вы можете просто выполнить следующие действия:

Выберите слово или слова, которые вы хотите изменить.
Выберите «Язык» в меню «Инструменты» и выберите «Установить язык» в появившемся подменю. Word отображает диалоговое окно «Язык». (См. рис. 1.)

Рисунок 1. Диалоговое окно «Язык».

Конечно, если вы знакомы с использованием стилей, вам может быть проще создать стиль символа, отформатированный без проверки орфографии. Затем вы можете применить стиль к любым словам, которые вы не хотите проверять. Преимущество любого из этих подходов (ручная установка «не проверять» или выполнение этого со стилем) заключается в том, что это форматирование перемещается вместе с документом. Таким образом, орфография форматированного текста не будет проверяться независимо от того, где он открыт.

Второй метод, который вы можете использовать, очень удобен, если вы не хотите, чтобы какие-либо слова помечались как неправильно написанные при открытии документа в другой системе. В качестве одного из последних шагов в подготовке документа перед тем, как поделиться им с другими, выполните следующие действия:

Выберите «Параметры» в меню «Инструменты». Word отображает диалоговое окно "Параметры".
Убедитесь, что выбрана вкладка "Правописание и грамматика". (См. рис. 2.)

Рис. 2. Вкладка "Правописание и грамматика" диалогового окна "Параметры".

Этот подход работает, потому что изменяемый параметр также перемещается вместе с документом. Это не помешает кому-то выполнить проверку орфографии и обнаружить, что слово предположительно написано неправильно, но предотвратит появление волнистых подчеркиваний.

Еще один подход — просто поделиться файлом пользовательского словаря с другими. Это особенно полезно, если те, с кем вы делитесь, находятся в вашей рабочей группе или офисе. В области «Параметры» для Word укажите расположение словаря на сетевом диске, и тогда все смогут использовать один и тот же словарь. Если вы пометите написание определенного слова как приемлемое, то оно будет приемлемым для всех остальных, использующих тот же словарь.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

< /p>

Если вы хотите отключить проверку орфографии в Word, вы можете легко отключить ее, а затем запустить проверку орфографии вручную, вот как это сделать.

Проверка орфографии, встроенная в Microsoft Word, может быть удобным инструментом для поиска тех ошибок, которые трудно не заметить. Если эта функция включена, Word проверяет правописание по мере ввода и предоставляет индикатор слов с ошибками.

Однако эта волнистая красная линия может отвлекать внимание. Может быть, вы видите это и немедленно исправляете слово, или вы можете позволить ему смотреть на вас, пока вы продолжаете. В любом случае индикатор орфографических ошибок может привести к тому, что вы потеряете фокус.

К счастью, вы можете отключить автоматическую проверку орфографии в Microsoft Word и проверять правописание после заполнения документа. Это не позволит вам отвлекаться и позволит просмотреть документ, когда вы будете готовы. Вот как.

Как отключить проверку орфографии в Word в Windows

Чтобы отключить проверку орфографии в Word для Windows:

Откройте документ и нажмите "Файл" > "Параметры".
Выберите «Проверка правописания» слева.
Перейдите к разделу "При исправлении орфографии и грамматики в Word" и снимите флажок Проверять орфографию при вводе.
При желании вы можете снять флажок Отмечать грамматические ошибки при вводе непосредственно под ним.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Как вручную проверить наличие ошибок в Word в Windows

Когда вы будете готовы запустить проверку орфографии вручную, вы можете сделать это одним из двух простых способов.

Если у вас есть значок проверки орфографии и грамматики в строке состояния в нижней части окна Word, щелкните его.

Вы также можете перейти на вкладку "Обзор" и нажать "Редактор" в левом верхнем углу ленты.

Ещё один быстрый способ просмотреть документ — узнать, как использовать сочетание клавиш для проверки орфографии в Word в Windows.

Как отключить проверку орфографии в Word на Mac

Чтобы отключить проверку орфографии в Word на Mac:

Откройте документ и нажмите Word > «Настройки» в строке меню.
Нажмите "Орфография и грамматика".
В разделе "Правописание" снимите флажок "Проверять правописание при вводе".
При желании вы также можете остановить проверку грамматики во время работы, сняв флажок Проверять грамматику при вводе в разделе Грамматика.

После этого вы можете закрыть окно настроек Word. На этом этапе проверка орфографии должна быть отключена, и вам больше не следует беспокоиться о появлении красных волнистых линий при работе с документом.

Как вручную проверить наличие ошибок в Word на Mac

Когда вы будете готовы запустить проверку орфографии вручную в Word на Mac, вы можете использовать аналогичные методы, упомянутые выше для пользователей Windows.

Либо щелкните значок Проверка орфографии и грамматики в строке состояния, либо перейдите на вкладку Обзор и нажмите Редактор на ленте. Оба метода должны дать вам быстрый обзор любых орфографических или грамматических ошибок, которые вы пропустили.

Как отключить проверку орфографии в Word Online

Вы также можете отключить функцию проверки орфографии в Word Online.

Чтобы отключить проверку орфографии в Word Online:

Как видите, отключение проверки орфографии в Word Online также отключает проверку грамматики по умолчанию.

Как вручную проверить наличие ошибок в Word Online

Когда вы будете готовы запустить проверку орфографии вручную в онлайн-документе Word, перейдите на вкладку "Рецензирование", щелкните стрелку раскрывающегося списка "Редактор" и выберите "Редактор".

Используйте проверку орфографии, когда это работает для вас

Несмотря на то, что функция автоматической проверки орфографии Word удобна, ее не всегда полезно использовать во время ввода. Если вы обнаружите, что отвлекаетесь на это, отключить проверку орфографии достаточно просто. Просто не забудьте запустить проверку орфографии вручную, чтобы следить за любыми ошибками, особенно для профессиональных документов или школьных сочинений.

Чтобы узнать больше, узнайте, как использовать Microsoft Editor в Word или как настроить автозамену в Word на Windows и Mac.

Выберите «Параметры» в левом столбце.

Нажмите "Проверка", чтобы просмотреть параметры проверки, в том числе средства проверки орфографии и грамматики.

Снимите флажок "Проверять правописание при вводе".

Снимите флажок "Отмечать грамматику при вводе".

Нажмите кнопку "ОК" в нижней части экрана, чтобы сохранить изменения параметров.

В более ранних версиях Word до 2007 года команда «Параметры» отображается в меню «Сервис». Вы можете отключить проверку орфографии и грамматики на вкладке "Правописание и грамматика".
Word для Macintosh называет параметры Word «Настройки» и помещает команду в меню Word в верхнем левом углу. Параметры проверки орфографии и грамматики находятся в категории "Инструменты для разработки и проверка правописания".

Кэтлин Келли 15 лет работала консультантом по информационным технологиям и коммуникациям, а также веб-менеджером, а в 2003 году стала внештатным писателем. Она специализируется на составлении учебных и технических текстов в области компьютеров, игр и рукоделия. Келли имеет степень бакалавра искусств в области математики и информатики Бостонского колледжа.

поиск меню

Урок 25. Проверка орфографии и грамматики

Введение

Боитесь ошибиться при наборе текста? Не будь. В Word есть несколько функций проверки правописания, в том числе средство проверки орфографии и грамматики, которые помогают создавать профессиональные документы без ошибок.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

На вкладке "Обзор" выберите команду "Правописание и грамматика".

< /p>

Если вариантов нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Игнорирование "ошибок"

Проверка орфографии и грамматики не всегда верна. В частности, с грамматикой, Word не заметит много ошибок. Также бывают случаи, когда проверка орфографии и грамматики говорит, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто происходит с именами и другими именами собственными, которых может не быть в словаре.

Если Word считает что-то ошибкой, вы можете не менять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.

Для правописания "ошибки":

Для грамматических "ошибок":

Для некоторых грамматических ошибок Word предоставит объяснение, почему оно считает что-то неправильным. Это может помочь вам решить, хотите ли вы изменить его или проигнорировать.

< /p>

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями.

Красная линия указывает на слово с ошибкой.
Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильное использование слов.

Неправильное использование слова, также известное как контекстуальная орфографическая ошибка, возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr.Теодор в начале письма, олень будет контекстуальной орфографической ошибкой. Олень пишется правильно, но неправильно употребляется на письме. Правильное слово - Уважаемый.

Чтобы исправить орфографические ошибки:

Нажмите правой кнопкой мыши на подчеркнутое слово и выберите правильное написание из списка вариантов.

Вы также можете выбрать "Игнорировать все экземпляры подчеркнутого слова" или добавить его в словарь.

Чтобы исправить грамматические ошибки:

Нажмите правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите правильное написание или фразу из списка вариантов.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку "Проверка" и щелкнуть команду "Правописание и грамматика", чтобы запустить новую проверку.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь с кем-то документом, например резюме, вы можете не захотеть, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики относится только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрывать орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".
Появится диалоговое окно. Выберите «Проверка», затем установите флажок «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе», затем нажмите «ОК».

Читайте также: