Как найти данные на листе Excel за пределами видимого диапазона
Обновлено: 24.11.2024
Линии сетки в Excel — это бледные серые линии, которые вы видите вокруг ячеек на листе. Эти линии сетки облегчают различение ячеек и чтение данных.
Теперь не путайте линии сетки с границами. Линии сетки видны на всем рабочем листе, а границы можно применить ко всему рабочему листу или к выбранной области на рабочем листе.
Вы можете изменить параметры границ, такие как цвет, ширина, стиль и т. д., но в случае с линиями сетки возможности изменения внешнего вида линий ограничены.
Это руководство охватывает:
Работа с линиями сетки в Excel
В этом руководстве вы узнаете:
- Как удалить линии сетки со всего листа.
- Как отобразить линии сетки в определенной области листа.
- Как изменить цвет линий сетки.
- Как распечатать линии сетки.
Как удалить линии сетки на листах Excel
По умолчанию линии сетки всегда видны на листе Excel. Вот шаги, чтобы удалить эти линии сетки с рабочего листа:
- Перейдите на вкладку "Макет страницы".
- В группе "Параметры листа" в разделе "Сетка" снимите флажок "Вид".
Это приведет к удалению линий сетки с рабочего листа Excel.
Вот что нужно помнить при работе с линиями сетки:
- Вы также можете использовать сочетание клавиш — ALT + WVG (удерживая клавишу ALT, введите W V G). Этот ярлык удалит линии сетки, если они видны, иначе сделает их видимыми.
- Если убрать линии сетки, они будут удалены со всего рабочего листа. Этот параметр специфичен для каждого рабочего листа. Если вы удалите линии сетки с одного листа, они все равно будут видны на всех остальных листах.
- Вы также можете удалить линии сетки, применив фоновую заливку к ячейкам на листе. Если линии сетки видны, и вы применяете цвет заливки в определенной области, вы заметите, что линии сетки исчезают, а цвет заливки вступает в силу. Следовательно, если вы примените цвет заливки ко всему рабочему листу, линии сетки не будут видны. (Обратите внимание, что вам нужно удалить цвет заливки, чтобы сделать линии сетки видимыми).
- Если вы хотите сразу удалить линии сетки со всех рабочих листов, выберите рабочие листы, удерживая клавишу Control и выбирая вкладки (это сгруппирует листы вместе). Вы заметите, что книга находится в групповом режиме (см. верхнюю часть книги, где отображается имя). Теперь измените настройку вида линий сетки, и она будет применена ко всем листам. Обязательно разгруппируйте листы (щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Разгруппировать"), иначе все изменения, которые вы делаете на текущем листе, также будут отражены на всех листах.
- По умолчанию линии сетки не печатаются.
Как отобразить линии сетки в определенной области рабочего листа
В Excel можно сделать так, чтобы линия сетки была видна на всем листе, или полностью скрыть ее. Невозможно показать это в определенной области.
Однако вы можете использовать границы, чтобы создать эффект линий сетки в определенной области листа. Границы имеют множество вариантов, и вы можете сделать их похожими на линии сетки (выбрав светло-серый цвет).
Примечание. В отличие от линий сетки, границы печатаются всегда.
Изменение цвета линий сетки в Excel
Вы можете выбрать другой цвет линий сетки на листах Excel.
Чтобы установить цвет по умолчанию:
- Это изменяет цвет линии сетки только для активных (выбранных) рабочих листов. Если вы хотите изменить цвет линии сетки всего листа, выберите листы, удерживая клавишу Control и выбирая вкладки. Вы заметите, что книга находится в групповом режиме (см. верхнюю часть книги, где отображается имя). Теперь измените цвет линий сетки, и он будет применен ко всем листам.
- Обязательно разгруппируйте листы (щелкните правой кнопкой мыши вкладку и выберите "Разгруппировать"), иначе все изменения, внесенные вами на текущем листе, также будут отражены на всех листах.
Печать линий сетки в Excel
По умолчанию линии сетки в Excel не печатаются. Если вы хотите также распечатать линии сетки, внесите следующие изменения:
- Перейдите на вкладку "Макет страницы".
- В группе "Параметры листа" в разделе "Сетка" установите флажок "Печать".
Хотя линии сетки по умолчанию не печатаются, границы печатаются всегда.
Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как "больше чем" и "первые 10" в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. Отфильтровав данные в диапазоне ячеек или таблице, вы можете повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, или очистить фильтр, чтобы снова отобразить все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрыть некоторые данные в таблице, чтобы вы могли сосредоточиться на данных, которые хотите видеть.
Отфильтровать диапазон данных
Выберите любую ячейку в диапазоне.
Выберите Данные > Фильтр.
Выберите стрелку заголовка столбца .
Выберите «Текстовые фильтры» или «Числовые фильтры», а затем выберите сравнение, например «Между».
Введите критерии фильтра и нажмите OK.
Фильтрация данных в таблице
Когда вы помещаете данные в таблицу, элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.
Выберите стрелку заголовка столбца для столбца, который вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (Выбрать все) и установите флажки, которые хотите отобразить.
Стрелка заголовка столбца изменится на значок фильтра. Выберите этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
Связанные темы
Отфильтрованные данные отображают только те строки, которые соответствуют указанным вами критериям, и скрывают строки, которые вы не хотите отображать. После фильтрации данных вы можете копировать, находить, редактировать, форматировать, создавать диаграммы и распечатывать подмножество отфильтрованных данных, не изменяя их порядок и не перемещая их.
Вы также можете фильтровать более чем по одному столбцу. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и еще больше сокращает подмножество данных.
Примечание. При использовании диалогового окна "Найти" для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не ищутся. Чтобы выполнить поиск по всем данным, снимите все фильтры.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создавать фильтры двух типов: по значению списка или по критериям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, вы можете фильтровать по списку чисел или критерию, но не по тому и другому; вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.
Повторное применение фильтра
Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
Стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.
При наведении указателя мыши на заголовок столбца с включенной, но не примененной фильтрацией отображается всплывающая подсказка "(Показано все)".
Кнопка "Фильтр" означает, что фильтр применен.
При наведении указателя мыши на заголовок отфильтрованного столбца отображается всплывающая подсказка с фильтром, примененным к этому столбцу, например "Равняется красному цвету ячейки" или "Больше 150".
При повторном применении фильтра отображаются другие результаты по следующим причинам:
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазоне ячеек или столбце таблицы.
Значения, возвращаемые формулой, изменились, и рабочий лист был пересчитан.
Не смешивайте типы данных
Для достижения наилучших результатов не смешивайте типы данных, например текст и число или число и дату, в одном и том же столбце, поскольку для каждого столбца доступен только один тип команды фильтрации. Если имеется смесь типов данных, отображается команда того типа данных, который встречается чаще всего. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся в виде чисел, и четыре значения в виде текста, отображается команда «Текстовые фильтры».
Фильтрация данных в таблице
Когда вы помещаете данные в таблицу, элементы управления фильтрацией автоматически добавляются в заголовки таблицы.
Выберите данные, которые хотите отфильтровать. На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу", а затем выберите "Форматировать как таблицу".
В диалоговом окне "Создать таблицу" вы можете указать, будут ли у вашей таблицы заголовки.
Выберите Моя таблица имеет заголовки, чтобы превратить верхнюю строку ваших данных в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не устанавливайте этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel для Интернета добавлял замещающие заголовки (которые вы можете переименовать) над данными таблицы.
Нажмите "ОК".
Чтобы применить фильтр, нажмите стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтра.
Отфильтровать диапазон данных
Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
Выберите данные, которые хотите отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны иметь заголовки.
На вкладке "Данные" выберите "Фильтр".
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Вы можете применить либо общий параметр фильтра, либо настраиваемый фильтр, специфичный для типа данных. Например, при фильтрации чисел вы увидите числовые фильтры, для дат — фильтры дат, а для текста — текстовые фильтры. Общий параметр фильтра позволяет выбрать данные, которые вы хотите просмотреть, из списка существующих данных, например:
Числовые фильтры позволяют применять настраиваемый фильтр:
В этом примере, если вы хотите просмотреть регионы, в которых продажи в марте были ниже 6000 долларов США, вы можете применить собственный фильтр:
Нажмите стрелку фильтра рядом с Март > Числовые фильтры > Меньше и введите 6000.
Excel для Интернета применяет фильтр и показывает только регионы с продажами ниже 6000 долларов США.
Таким же образом можно применять настраиваемые фильтры даты и текстовые фильтры.
Чтобы удалить фильтр из столбца
Нажмите кнопку "Фильтр" рядом с заголовком столбца, а затем нажмите "Удалить фильтр из".
Чтобы удалить все фильтры из таблицы или диапазона
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке "Данные" нажмите кнопку "Фильтр".
Это удалит фильтры из всех столбцов в вашей таблице или диапазоне и отобразит все ваши данные.
Нажмите ячейку в диапазоне или таблице, которую вы хотите отфильтровать.
На вкладке "Данные" нажмите "Фильтр".
Нажмите стрелку в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе "Фильтр" нажмите "Выбрать" и введите критерии фильтра.
Вы можете одновременно применять фильтры только к одному диапазону ячеек на листе.
При применении фильтра к столбцу единственными фильтрами, доступными для других столбцов, являются значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей в списке.
Нажмите ячейку в диапазоне или таблице, которую вы хотите отфильтровать.
На вкладке "Данные" нажмите "Фильтр".
Нажмите стрелку в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе "Фильтр" нажмите "Выбрать" и введите критерии фильтра.
В поле рядом с всплывающим меню введите номер, который вы хотите использовать.
В зависимости от вашего выбора вам могут быть предложены дополнительные критерии для выбора:
Вы можете одновременно применять фильтры только к одному диапазону ячеек на листе.
При применении фильтра к столбцу единственными фильтрами, доступными для других столбцов, являются значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей в списке.
Вместо фильтрации вы можете использовать условное форматирование, чтобы верхние и нижние числа четко выделялись в ваших данных.
Вы можете быстро фильтровать данные на основе визуальных критериев, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. И вы можете отфильтровать, отформатировали ли вы ячейки, применили стили ячеек или использовали условное форматирование.
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку, содержащую цвет ячейки, цвет шрифта или значок, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
На вкладке "Данные" нажмите "Фильтр" .
Нажмите стрелку в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе "Фильтр" во всплывающем меню "По цвету" выберите "Цвет ячейки", "Цвет шрифта" или "Значок ячейки", а затем щелкните цвет.
Этот параметр доступен, только если столбец, который вы хотите отфильтровать, содержит пустую ячейку.
Нажмите ячейку в диапазоне или таблице, которую вы хотите отфильтровать.
На панели инструментов "Данные" нажмите "Фильтр".
Нажмите стрелку в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать.
В области (Выбрать все) прокрутите вниз и установите флажок (Пробелы).
Вы можете одновременно применять фильтры только к одному диапазону ячеек на листе.
При применении фильтра к столбцу единственными фильтрами, доступными для других столбцов, являются значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей в списке.
Нажмите ячейку в диапазоне или таблице, которую вы хотите отфильтровать.
На вкладке "Данные" нажмите "Фильтр" .
Нажмите стрелку в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе «Фильтр» нажмите «Выбрать», а затем во всплывающем меню выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать диапазон для
Строки, содержащие определенный текст
Содержит или равно.
Строки, не содержащие определенного текста
Не содержит или не равно.
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, который вы хотите использовать.
В зависимости от вашего выбора вам могут быть предложены дополнительные критерии для выбора:
Отфильтруйте столбец таблицы или выборку, чтобы оба критерия были истинными
Отфильтровать столбец таблицы или выборку, чтобы один или оба критерия были истинными
Нажмите ячейку в диапазоне или таблице, которую вы хотите отфильтровать.
На панели инструментов "Данные" нажмите "Фильтр" .
Нажмите стрелку в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе «Фильтр» нажмите «Выбрать», а затем во всплывающем меню выполните одно из следующих действий:
Чтобы отфильтровать
Начало строки текста
Начинается с.
Конец строки текста
Ячейки, содержащие текст, но не начинающиеся с букв
Не начинается с.
Ячейки, содержащие текст, но не заканчивающиеся буквами
Не заканчивается на.
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, который вы хотите использовать.
В зависимости от вашего выбора вам могут быть предложены дополнительные критерии для выбора:
Отфильтруйте столбец таблицы или выборку, чтобы оба критерия были истинными
Отфильтровать столбец таблицы или выборку, чтобы один или оба критерия были истинными
Подстановочные знаки можно использовать для создания критериев.
Нажмите ячейку в диапазоне или таблице, которую вы хотите отфильтровать.
На панели инструментов "Данные" нажмите "Фильтр".
Нажмите стрелку в столбце, содержащем содержимое, которое вы хотите отфильтровать.
В разделе "Фильтр" нажмите "Выбрать" и выберите любой вариант.
В текстовом поле введите критерии и включите подстановочный знак.
Например, если вы хотите, чтобы фильтр улавливал слова "место" и "стык", введите "море"?.
Выполните одно из следующих действий:
Любой одиночный символ
Например, sm?th находит "smith" и "smyth"
Любое количество символов
Например, *east находит "северо-восток" и "юго-восток"
Вопросительный знак или звездочка
Например, здесь~? находит "там?"
Выполните одно из следующих действий:
Удалить определенные критерии фильтрации для фильтра
Нажмите стрелку в столбце с фильтром, а затем нажмите "Очистить фильтр".
Удалить все фильтры, примененные к диапазону или таблице
Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке "Данные" нажмите "Фильтр".
Удалить стрелки фильтра из диапазона или таблицы или повторно применить стрелки фильтра к диапазону или таблице
Выберите столбцы диапазона или таблицы, к которым применены фильтры, а затем на вкладке "Данные" нажмите "Фильтр".
При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим критериям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных вы можете копировать, находить, редактировать, форматировать, составлять диаграммы и распечатывать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром "Четыре основных элемента"
Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных. Вы можете создавать сложные фильтры, фильтруя более одного значения, более одного формата или более одного критерия. Например, вы можете отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхняя и нижняя десятка, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации первых десяти значений вы увидите первые десять значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по критериям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим. Например, вы можете фильтровать по цвету ячейки или по списку чисел, но не по тому и другому. Вы можете фильтровать по значку или по пользовательскому фильтру, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом, вы можете сосредоточиться только на том, что хотите увидеть. Напротив, когда вы сортируете данные, они упорядочиваются в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в разделе Сортировка списка данных.
При фильтрации учитывайте следующие рекомендации:
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей в списке.
Вы можете фильтровать более чем по одному столбцу. Когда вы применяете фильтр к столбцу, единственными фильтрами, доступными для других столбцов, являются значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
Вы можете одновременно применять фильтры только к одному диапазону ячеек на листе.
Примечание. При использовании функции «Найти» для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не ищутся. Чтобы выполнить поиск по всем данным, снимите все фильтры.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
В этой статье пошагово описывается, как найти данные в таблице (или диапазоне ячеек) с помощью различных встроенных функций Microsoft Excel. Вы можете использовать разные формулы для получения одного и того же результата.
Создайте образец рабочего листа
В этой статье используется пример рабочего листа для иллюстрации встроенных функций Excel. Рассмотрим пример ссылки на имя из столбца A и возврата возраста этого человека из столбца C. Чтобы создать этот лист, введите следующие данные в пустой лист Excel.
Введите значение, которое хотите найти, в ячейку E2. Формулу можно ввести в любую пустую ячейку на том же листе.
Определения терминов
В этой статье для описания встроенных функций Excel используются следующие термины:
Вся таблица поиска
Значение, которое нужно найти в первом столбце Table_Array.
Lookup_Array
-или-
Lookup_VectorДиапазон ячеек, содержащий возможные значения поиска.
Номер столбца в Table_Array, для которого должно быть возвращено соответствующее значение.
3 (третий столбец в Table_Array)
Result_Array
-или-
Result_VectorДиапазон, содержащий только одну строку или столбец. Он должен быть того же размера, что и Lookup_Array или Lookup_Vector.
Логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). Если TRUE или опущено, возвращается приблизительное совпадение. Если FALSE, будет найдено точное совпадение.
Это количество столбцов слева или справа, на которое должна ссылаться верхняя левая ячейка результата.Например, «5» в качестве аргумента Offset_Col указывает, что верхняя левая ячейка в ссылке находится на пять столбцов справа от ссылки. Offset_Col может быть положительным (то есть справа от начальной ссылки) или отрицательным (то есть слева от начальной ссылки).
Функции
ПРОСМОТР()
Функция ПРОСМОТР находит значение в одной строке или столбце и сопоставляет его со значением в той же позиции в другой строке или столбце.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ПРОСМОТР:
=ПРОСМОТР(Искомое_Значение,Искомый_Вектор,Результативный_Вектор)
Следующая формула определяет возраст Марии в образце рабочего листа:=ПРОСМОТР(E2,A2:A5,C2:C5)
Формула использует значение "Мария" в ячейке E2 и находит "Мария" в векторе поиска (столбец A). Затем формула сопоставляется со значением в той же строке результирующего вектора (столбец C). Поскольку "Мария" находится в строке 4, функция ПРОСМОТР возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
ПРИМЕЧАНИЕ. Функция ПРОСМОТР требует, чтобы таблица была отсортирована.
Для получения дополнительных сведений о функции ПРОСМОТР щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
ВПР()
Функция ВПР или Вертикальный просмотр используется, когда данные перечислены в столбцах. Эта функция ищет значение в крайнем левом столбце и сопоставляет его с данными в указанном столбце в той же строке. Вы можете использовать функцию ВПР для поиска данных в отсортированной или несортированной таблице. В следующем примере используется таблица с несортированными данными.
Ниже приведен пример синтаксиса формулы ВПР:
=VLOOKUP(Lookup_Value,Table_Array,Col_Index_Num,Range_Lookup)
Следующая формула определяет возраст Марии в образце рабочего листа:
=ВПР(E2,A2:C5,3,ЛОЖЬ)
В формуле используется значение "Мария" в ячейке E2, а "Мария" находится в крайнем левом столбце (столбец A). Затем формула сопоставляется со значением в той же строке в Column_Index. В этом примере используется «3» в качестве Column_Index (столбец C). Поскольку "Мария" находится в строке 4, функция ВПР возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
Для получения дополнительных сведений о функции ВПР щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ()
Вы можете использовать функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместе, чтобы получить те же результаты, что и при использовании ПРОСМОТР или ВПР.
Ниже приведен пример синтаксиса, который объединяет ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для получения тех же результатов, что и ПРОСМОТР и ВПР в предыдущих примерах:
=INDEX(Table_Array,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Col_Index_Num)
Следующая формула определяет возраст Марии в образце рабочего листа:
=ИНДЕКС(A2:C5,ПОИСКПОЗ(E2,A2:A5,0),3)Формула использует значение "Мария" в ячейке E2 и находит "Мария" в столбце A. Затем она сопоставляется со значением в той же строке в столбце C. Поскольку "Мария" находится в строке 4, формула возвращает значение из строки 4 в столбце C (22).
СМЕЩ() и ПОИСКПОЗ()
Вы можете использовать функции OFFSET и MATCH вместе, чтобы получить те же результаты, что и функции в предыдущем примере.
Ниже приведен пример синтаксиса, который объединяет OFFSET и MATCH для получения тех же результатов, что и LOOKUP и VLOOKUP:
=OFFSET(top_cell,MATCH(Lookup_Value,Lookup_Array,0),Offset_Col)
Эта формула определяет возраст Марии в образце рабочего листа:
=СМЕЩЕНИЕ(A1,ПОИСКПОЗ(E2,A2:A5,0),2)
Формула использует значение "Мария" в ячейке E2 и находит "Мария" в столбце A. Затем формула сопоставляет значение в той же строке, но на два столбца правее (столбец C). Поскольку "Мария" находится в столбце A, формула возвращает значение в строке 4 столбца C (22).
Для получения дополнительных сведений о функции OFFSET щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Как показать только область печати на листе в Excel?
Для печати только указанных диапазонов можно задать области печати (Разметка страницы > Область печати > Задать область печати) в Excel. В некоторых случаях вам может понадобиться сделать видимой только область печати при совместном использовании с коллегами. Как это сделать? В этой статье я расскажу о нескольких методах отображения только области печати на листе в Excel.
- Показывать область печати только в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы в Excel
- Показывать область печати только с помощью VBA в Excel
- Показывать область печати только с помощью утилиты Kutools for Excel’s Set Scroll Area
Показывать область печати только в режиме предварительного просмотра с разрывом страницы в Excel
Когда мы показываем рабочий лист в режиме разрыва страницы, щелкнув Вид > Предварительный просмотр разрыва страницы, фон непечатаемой области автоматически изменится на темно-серый. См. снимок экрана ниже:
Примечание. Вы также можете перейти в режим предварительного просмотра с разрывом страницы, нажав кнопку «Предварительный просмотр с разрывом страницы» в строке состояния.
Однако этот метод не скрывает непечатаемую область, и вы по-прежнему можете просматривать данные в непечатаемой области.
Один щелчок, чтобы скрыть все, кроме выбранного диапазона (скрыть неиспользуемые столбцы/строки/ячейки)
В большинстве случаев мы можем использовать только часть рабочего листа с числовыми пустыми ячейками/диапазоном. Утилита Kutools for Excel «Установить область прокрутки» может помочь вам одним щелчком мыши скрыть все, кроме выбранного диапазона, или легко скрыть все неиспользуемые ячейки / строки / столбцы / диапазоны. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Показать область печати только с помощью VBA в Excel
Чтобы полностью скрыть непечатаемую область в Excel, вы можете попробовать макрос VBA. И вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Нажмите одновременно клавиши Alt + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.
Шаг 2. Нажмите «Вставить» > «Модуль», а затем вставьте следующий код VBA в окно модуля:
VBA: показывать только область печати на текущем листе
Шаг 3. Нажмите клавишу F5 или кнопку "Выполнить", чтобы запустить этот макрос VBA.
Тогда вы увидите, что непечатаемая область сразу скрыта, и на текущем листе отображается только область печати. См. снимок экрана ниже:
Примечания:
- Если на текущем листе есть только одна область печати, макрос VBA работает хорошо.
- Этот метод не поддерживает отмену. Чтобы отобразить непечатаемую область, вам нужно вручную отобразить непечатаемую область или применить Kutools for ExcelСкрыть > Отобразить все диапазоны утилита.
Показывать только область печати с помощью утилиты Kutools for Excel Set Scroll Area
Если у вас установлен Kutools for Excel, его утилита Set Scroll Area поможет вам легко отображать только область печати на текущем листе.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel — объединяет более 300 расширенных функций и инструментов для Microsoft Excel
Шаг 1. Выберите область печати на текущем листе.
Примечание. Если вы не можете быстро найти область печати, вы можете нажать клавишу F5, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти», выбрать имя области печати и нажать кнопку «ОК», как показано на снимке экрана ниже. Но этот метод выберет все области печати на текущем листе.
Шаг 2: нажмите Kutools > Показать / скрыть > Установить область прокрутки.
Затем вы увидите, что на текущем листе сразу отображается только выбранная область печати, как показано ниже:
Примечания:
- Kutools for Excel’s Set Scroll Area поддерживает отмену, и вы можете одновременно нажимать клавиши Ctrl + Z, чтобы отобразить скрытую непечатаемую область.
- Вы можете щелкнуть Kutools > Показать / Скрыть > Показать все диапазоны, чтобы сразу отобразить скрытую непечатаемую область.
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демонстрация: показывать только область печати на листе в Excel
Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Читайте также: