Как сделать таблицу черной в Excel

Обновлено: 21.11.2024

После того как вы создали таблицу в Excel, что вы хотели бы сделать с ней в первую очередь? Сделайте так, чтобы он выглядел именно так, как вы хотите!

К счастью, Microsoft Excel предоставляет множество предопределенных стилей таблиц, которые позволяют применить или изменить форматирование таблицы одним щелчком мыши. Если ни один из встроенных стилей не соответствует вашим потребностям, вы можете быстро создать собственный стиль таблицы. Кроме того, вы можете показать или скрыть основные элементы таблицы, такие как строка заголовка, строки с полосами, строка итогов и т. д. В этом руководстве показано, как использовать эти полезные функции и с чего начать.

Стили таблиц Excel

Таблицы Excel значительно упрощают просмотр данных и управление ими благодаря ряду специальных функций, таких как встроенные параметры фильтрации и сортировки, вычисляемые столбцы, структурированные ссылки, итоговая строка и т. д.

Преобразовав данные в таблицу Excel, вы также получите преимущество при форматировании. Вновь вставленная таблица уже отформатирована с цветами шрифта и фона, полосами строк, границами и т. д. Если вам не нравится формат таблицы по умолчанию, вы можете легко изменить его, выбрав любой из встроенных стилей таблиц на вкладке Дизайн.

Вкладка Дизайн – это отправная точка для работы со стилями таблиц Excel. Он появляется на контекстной вкладке Работа с таблицами, как только вы щелкаете любую ячейку в таблице.

Как видно на снимке экрана выше, в галерее Стили таблиц представлена коллекция из более чем 50 встроенных стилей, сгруппированных в Легкие и Средние. и Темные категории.

Стиль таблицы Excel можно рассматривать как шаблон форматирования, который автоматически применяет определенные форматы к строкам и столбцам таблицы, заголовкам и итоговым строкам.

Помимо форматирования таблицы, вы можете использовать Параметры стиля таблицы для форматирования следующих элементов таблицы:

Строка заголовка: отображение или скрытие заголовков таблицы.
Строка итогов: добавьте строку итогов в конец таблицы со списком функций для каждой ячейки строки итогов.
Связанные строки и столбцы с полосами – отображают альтернативное затенение строк или столбцов соответственно.
Первый столбец и последний столбец: применение специального форматирования к первому и последнему столбцу таблицы.
Кнопка "Фильтр" — отображение или скрытие стрелок фильтра в строке заголовка.

На следующем снимке экрана показаны параметры стиля таблицы по умолчанию:

Как выбрать стиль таблицы при создании таблицы

Чтобы создать таблицу в определенном стиле, выполните следующие действия:

Как изменить стиль таблицы в Excel

Чтобы применить другой стиль к существующей таблице, выполните следующие действия:

Нажмите любую ячейку в таблице, стиль которой вы хотите изменить.
На вкладке Дизайн в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительно, чтобы отобразить все доступные стили таблиц Excel.
Наведите указатель мыши на стиль, который хотите применить, и Excel покажет вам предварительный просмотр жизни. Чтобы применить новый стиль, просто нажмите на него.

Совет. Если вы применили какое-либо форматирование к таблице вручную, например. выделил определенные ячейки жирным шрифтом или другим цветом шрифта, выбор другого стиля Excel сохранит форматы, примененные вручную. Чтобы применить новый стиль и удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите «Применить и очистить форматирование».

Как изменить стиль таблицы по умолчанию в Excel

Чтобы установить новый стиль таблицы по умолчанию для данной книги, щелкните правой кнопкой мыши этот стиль в галерее "Стили таблиц" и выберите "Установить по умолчанию":

Теперь всякий раз, когда вы нажимаете "Таблица" на вкладке Вставка или нажимаете сочетание клавиш Ctrl+T , будет создаваться новая таблица с выбранным форматом по умолчанию.

Как создать собственный стиль таблицы

Если вас не устраивает какой-либо из встроенных стилей таблиц Excel, вы можете создать свой собственный стиль таблицы следующим образом:

На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу. Или выберите существующую таблицу, чтобы отобразить вкладку Дизайн, и нажмите кнопку Дополнительно .
Под предопределенными стилями нажмите "Новый стиль таблицы".
В окне "Новый стиль таблицы" введите имя пользовательского стиля таблицы в поле Имя.
В разделе Элементы таблицы выберите элемент, который нужно отформатировать, и нажмите кнопку «Формат». Откроется диалоговое окно Формат ячеек, и вы выберите нужные параметры форматирования в полях Шрифт, Граница и Заливка. вкладки.

Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните элемент, а затем нажмите кнопку "Очистить".

Отформатированные элементы таблицы выделены жирным шрифтом в поле Элемент таблицы.
Изменения форматирования отображаются в разделе Предварительный просмотр справа.
Чтобы использовать только что созданный стиль таблицы в качестве стиля по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить быстрый стиль таблицы по умолчанию для этого документа.

Как только пользовательский стиль создан, он автоматически добавляется в галерею стилей таблиц:

Чтобы изменить пользовательский стиль таблицы, перейдите в галерею Стили таблиц, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите Изменить…

Чтобы удалить пользовательский стиль таблицы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Удалить".

Встроенные стили таблиц Excel нельзя изменить или удалить.

Совет. Пользовательский стиль таблицы доступен только в книге, в которой он создан. Если вы хотите использовать его в другой книге, самый быстрый способ — скопировать таблицу с пользовательским стилем в эту книгу. Вы можете удалить скопированную таблицу позже, и пользовательский стиль останется в галерее стилей таблиц.

Как применить стиль таблицы без создания таблицы Excel

Если вы хотите быстро отформатировать данные рабочего листа с помощью любого из встроенных стилей таблиц Excel, но не хотите преобразовывать обычный диапазон в таблицу Excel, вы можете использовать следующий обходной путь:

Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить стиль таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните Форматировать как таблицу, а затем выберите нужный стиль таблицы.
Выберите любую ячейку во вновь созданной таблице, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон.

Как удалить форматирование таблицы

Если вы хотите сохранить все функции таблицы Excel и удалить только форматирование, такое как полосатые строки, затенение и границы, вы можете очистить формат таблицы следующим образом:

Совет. Чтобы удалить таблицу, но сохранить данные и форматирование, перейдите на вкладку Дизайн в группу Инструменты и нажмите Преобразовать в диапазон. Или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы и выберите Таблица > Преобразовать в диапазон.

Добавление цвета к чередующимся строкам или столбцам (часто называемое цветовой полосой) может упростить сканирование данных на листе. Чтобы отформатировать чередующиеся строки или столбцы, вы можете быстро применить предустановленный формат таблицы. При использовании этого метода при добавлении строк и столбцов автоматически применяется альтернативное затенение строк или столбцов.

Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Нажмите Главная > Форматировать как таблицу.

Выберите стиль таблицы с чередующимся затенением строк.

Чтобы изменить затенение строк на столбцы, выберите таблицу, нажмите "Дизайн", а затем снимите флажок "Разделенные строки" и установите флажок "Разделенные столбцы".

Совет. Если вы хотите сохранить стиль таблицы с полосами без функций таблицы, вы можете преобразовать таблицу в диапазон данных. Цветовые полосы не будут автоматически продолжаться при добавлении новых строк или столбцов, но вы можете копировать альтернативные цветовые форматы в новые строки с помощью Format Painter.

Используйте условное форматирование для разделения строк или столбцов

Вы также можете использовать правило условного форматирования, чтобы применить другое форматирование к определенным строкам или столбцам.

На рабочем листе выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить затенение к определенному диапазону ячеек, выберите ячейки, которые нужно отформатировать.

Чтобы применить затенение ко всему рабочему листу, нажмите кнопку "Выбрать все".

Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило.

В поле "Выберите тип правила" нажмите "Использовать формулу для определения форматируемых ячеек".

Чтобы применить цвет к чередующимся строкам, в поле Формат значений, где эта формула имеет значение true, введите формулу =MOD(ROW(),2)=0.

Чтобы применить цвет к чередующимся столбцам, введите следующую формулу: =MOD(COLUMN(),2)=0.

Эти формулы определяют, является ли строка или столбец четным или нечетным, а затем соответствующим образом применяют цвет.

Нажмите "Формат".

В поле "Формат ячеек" нажмите "Заполнить".

Выберите цвет и нажмите OK.

Вы можете предварительно просмотреть свой выбор в разделе «Образец» и нажать «ОК» или выбрать другой цвет.

Чтобы изменить правило условного форматирования, щелкните одну из ячеек, к которым применено правило, выберите Главная > Условное форматирование > Управление правилами > Изменить правило, а затем внесите изменения.

Чтобы очистить ячейки от условного форматирования, выделите их, нажмите Главная > Очистить и выберите Очистить форматы.

Вы можете выделить данные в ячейках, используя Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор ячеек. Вот как:

Выберите ячейки, которые хотите выделить.

Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку «Выбрать все». Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Нажмите "Главная" > стрелку рядом с "Цвет заливки" или нажмите клавиши ALT+H, H.

В разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы использовать собственный цвет, нажмите «Другие цвета», а затем в диалоговом окне «Цвета» выберите нужный цвет.

Совет. Чтобы применить последний выбранный цвет, просто нажмите "Цвет заливки" . Вы также найдете до 10 последних выбранных пользовательских цветов в разделе «Недавние цвета».

Применить узор или эффекты заливки

Если вам нужно нечто большее, чем просто заливка сплошным цветом, попробуйте применить узор или эффекты заливки.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Нажмите "Главная" > "Форматировать ячейки" или нажмите Ctrl + Shift + F.

На вкладке "Заливка" в разделе "Цвет фона" выберите нужный цвет.

Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите узор в поле "Стиль узора".

Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите "Эффекты заливки" и выберите нужные параметры.

Совет. В окне "Образец" можно предварительно просмотреть выбранные эффекты фона, узора и заливки.

Удалить цвета ячеек, шаблоны или эффекты заливки

Чтобы удалить любые фоновые цвета, узоры или эффекты заливки из ячеек, просто выделите ячейки. Затем нажмите "Главная" > стрелку рядом с "Цвет заливки" и выберите "Без заливки".

Печатать цвета ячеек, узоры или эффекты заливки в цвете

Если для параметров печати задано черно-белое или черновое качество — либо намеренно, либо из-за того, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, из-за которых режим черновика автоматически включался, — ячейки не будут печататься в цвете. Вот как это можно исправить:

Нажмите Макет страницы > Панель запуска диалогового окна Параметры страницы.

На вкладке "Лист" в разделе "Печать" снимите флажки "Черно-белое" и "Черновое качество".

Примечание. Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цвета при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте либо изменить цвет шрифта, либо добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек следующим образом:

Выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.

На вкладке "Главная" нажмите "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

Примечание. Эффекты заливки узором для цветов фона недоступны в Excel в Интернете. Если вы примените какой-либо файл из Excel на рабочем столе, он не появится в браузере.

Удалить цвет заливки

Если вы решите, что вам не нужен цвет заливки сразу после его добавления, просто нажмите «Отменить».

Чтобы удалить цвет заливки позже, выберите ячейку или диапазон ячеек, который нужно изменить, и нажмите "Очистить" > "Очистить форматы".

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Добавьте цвет в ячейку таблицы любым из следующих способов:

Добавить или изменить цвет заливки

Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить или изменить цвет заливки.

На вкладке "Конструктор таблиц" нажмите стрелку рядом с пунктом "Затенение".

Выберите нужный цвет в разделе «Цвета темы» или «Стандартные цвета» либо нажмите «Другие цвета заливки».

Применить градиент или текстуру в качестве цвета заливки

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить эффект заливки в качестве цвета заливки.

На вкладке "Конструктор таблиц" нажмите стрелку рядом с пунктом "Затенение".

Нажмите "Градиент", чтобы выбрать и применить эффект градиента. Нажмите «Текстура», чтобы выбрать и применить эффект текстуры.

Удалить цвет заливки

Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить цвет заливки.

На вкладке "Конструктор таблиц" нажмите стрелку рядом с пунктом "Затенение".

В меню "Затенение" нажмите "Без заливки".

Добавить или изменить цвет заливки

Выберите ячейки, в которые вы хотите добавить или изменить цвет заливки.

На вкладке "Таблицы" в разделе "Стили таблиц" нажмите стрелку рядом с элементом "Заполнить".

В меню "Заливка" выберите нужный цвет.

Применить градиент, узор или текстуру в качестве цвета заливки

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить эффект заливки в качестве цвета заливки.

На вкладке "Таблицы" в разделе "Стили таблиц" нажмите стрелку рядом с элементом "Заполнить".

В меню "Заливка" нажмите "Эффекты заливки".

Выполните одно из следующих действий:

Использовать сплошной цвет для заливки

Перейдите на вкладку "Сплошной" и выберите нужный цвет.

Изменить градиент

Перейдите на вкладку "Градиент" и выберите нужные параметры.

Изменить текстуру

Перейдите на вкладку "Изображение" или "Текстура", а затем выберите нужную текстуру.

Удалить цвет заливки

Выберите ячейки, в которых вы хотите удалить цвет заливки.

На вкладке "Таблицы" в разделе "Стили таблиц" нажмите стрелку рядом с элементом "Заполнить".

Читайте также: