Как сделать табель посещаемости в word
Обновлено: 03.07.2024
Если вы работаете учителем в школе любого типа, будь то старшая школа, колледж или средняя школа, обязательно ведите журнал посещаемости. Путь бумаги и ручки может стать довольно грязным и очень неорганизованным, и здесь на помощь приходит Microsoft Excel. С помощью этого программного обеспечения вы можете создать простой, но функциональный лист посещаемости, чтобы отслеживать своих учеников.
Используя метод, описанный ниже, вы можете автоматизировать ввод многих полей, а также подсчитать количество дней посещаемости с помощью функций СУММ и ЕСЛИ. Вы также сможете создать область печати, в которой итоговые данные о посещаемости будут связаны с их учениками.
В этом руководстве используется последняя версия Excel для Windows, но эти шаги будут работать во всех устаревших версиях Excel для Windows и Mac OS X (теперь macOS), а также в онлайн-версии Excel. Если вы используете Excel на компьютере Mac, просто обратите внимание, что клавиша CTRL для Windows будет клавишей CMD для Mac.
Шаг 1. Заполните основные метки
Запустите Excel и начните с добавления меток для посещаемости и имени, а затем используйте "Студент1" в качестве слота имени. Выбрав поле "Учащийся1", нажмите CTRL + Ввод, затем перетащите вниз из правого нижнего угла поля, чтобы заполнить дополнительные ячейки учащихся.
Шаг 2. Добавление и форматирование дат
Пришло время добавить даты, отформатировать их и удалить выходные. Начните с ввода даты в следующем формате: 01.02.2017. Сделав это, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки».
Здесь выберите вкладку Число, а затем выберите "Пользовательский". Мы собираемся добавить день недели к формату даты, чтобы в итоге получилось «Среда 01.02.17». Для этого введите ддд м/д/г в поле Тип.
Не стесняйтесь возиться с форматированием. Например, "ммм" будет обозначать месяц, "мммм" – месяц, "дддд" – день и т. д.
Теперь, когда дата введена и отформатирована, просто перетащите ее, чтобы заполнить оставшуюся часть месяца (или до тех пор, пока вы не захотите остановить запись).
Чтобы удалить субботу и воскресенье, в Excel есть отличный инструмент. Просто нажмите на маленькое поле, которое появляется в конце диапазона дат, и выберите "Заполнить дни недели".
Шаг 3. Добавьте столбец «Итого»
Хотя самая правая часть рабочего листа кажется лучшим местом для подсчета общей посещаемости, я думаю, что гораздо разумнее разместить его рядом с именем учащегося. Итак, выделите столбец B, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы добавить столбец. Назовите этот столбец как «Всего», а затем добавим несколько линий и цветов, чтобы лучше различать, с чем мы работаем.
Выделите всю область вашего листа, но обязательно оставьте несколько пустых ячеек для дополнительных учащихся. После выбора перейдите в раздел Сетка (на вкладке Главная) и выберите "Все границы".
Сейчас самое время добавить цвета. Я буду различать столбцы «Имена» и «Всего», а также строку дат. Теперь вы готовы добавить формулу для суммирования посещаемости. В первом слоте Total введите =SUM( и нажмите на первое поле даты. После этого используйте Shift + стрелка вправо, чтобы прокрутить до конца строки, затем нажмите Enter< /em>. Вы также можете использовать мышь, чтобы щелкнуть и перетащить. Как только вы это сделаете, вы заметите, что общее количество для Student1 равно 0. Теперь перетащите это поле вниз из правого нижнего угла к последней записи. (включая все выделенные вами пустые слоты).
Проверьте подсчет, введя 1 для учащихся (для обозначения посещаемости) или оставив поля пустыми (для обозначения отсутствия).
Шаг 4. Удалите нули для несуществующих учащихся
Чтобы удалить отчет о нулевом значении для слотов, не назначенных учащимся, мы добавим оператор IF в функцию СУММ. Щелкните первое итоговое поле, в которое мы ранее ввели формулу, затем введите «ЕСЛИ (» и щелкните поле «Студент1». Теперь продолжите с формулой ЕСЛИ (A3 = «», что означает, что поле «Студент1» пусто ( ""), что-то произойдет. Это что-то для того, чтобы сопровождающее общее значение отображалось как пустое, а не как ноль.
Поэтому мы продолжим с ЕСЛИ(A3="", "", и завершим его существующей функцией СУММ. В итоге эта формула должна выглядеть так:
После этого перетащите вниз, чтобы заполнить остальные ячейки. Вы заметите ячейки без имен учащихся от "0" до пустого.
Шаг 5. Создайте область печати для окончательного подсчета
Когда вы будете готовы распечатать простой подсчет для каждого учащегося, просто выберите оба столбца, затем перейдите на вкладку Разметка страницы и выберите "Область печати", а затем "Установить область печати". "
Не забудьте снять выделение с области печати, когда закончите.
Посмотрите видеоруководство
Если вам будет проще следовать видеопримеру, в ExcelIsFun есть отличное учебное руководство ниже, и вы даже получите еще несколько советов. Он также покажет вам, как поместить итоговые данные о посещаемости справа от листа, если вы предпочитаете это вместо этого.
Хотите освоить Microsoft Excel и вывести перспективы работы на дому на новый уровень? Начните свою карьеру с нашего премиального комплекта обучения Microsoft Excel от А до Я из нового магазина гаджетов и получите пожизненный доступ к более чем 40 часам обучения от базового до продвинутого по функциям, формулам, инструментам и многому другому.
Выберите бесплатный шаблон листа посещаемости из списка ниже. Каждый шаблон посещаемости бесплатен и доступен в 4 форматах: Word, редактируемый PDF, Excel или изображение. Какой формат выбрать? Если вы найдете шаблон, который соответствует вашим потребностям как есть, выберите лист посещаемости в формате PDF или файл изображения. Если вы хотите отредактировать график посещаемости, выберите формат Word или Excel. Чтобы рассчитать уровень участия, таблица посещаемости, вероятно, будет вашим лучшим вариантом. Электронная таблица может рассчитать уровень участия для каждого человека.
Дополнительные печатные формы см. в листе регистрации.
Шаблон листа посещаемости
Табель посещаемости школы
В этом листе учета посещаемости есть место для 25 учащихся. Вы можете удалять или добавлять строки в зависимости от количества учеников в вашем классе. Каждый день отмечайте шаблон отслеживания посещаемости для каждого учащегося. Если вы хотите персонализировать таблицу посещаемости учителей, выберите шаблон Word. Вы можете добавить больше строк или столбцов, а также ввести имя каждого учащегося. Пустой шаблон посещаемости будет готов к использованию, и вам не нужно будет добавлять имена учащихся каждый раз, когда вы его используете.
Это ежедневный лист посещаемости за каждый день месяца. Если какие-то дни вам не нужны, оставьте их пустыми или отметьте их цветом, чтобы не запутаться.
Это таблица посещаемости занятий за любой месяц в году.
Эти шаблоны можно использовать для сбора контактной информации. Поскольку вы можете редактировать текст, вы можете использовать его всякий раз, когда вам нужны 3 столбца для любых целей, и просто редактировать заголовки.
Вы найдете дополнительные бесплатные печатные таблицы посещаемости для учителей в нашем планировщике учителей.
Табель посещаемости домашнего обучения
Это бесплатный трекер посещаемости домашнего обучения для одного ученика, который можно распечатать. Вы можете использовать его в течение всего месяца.
Запись о посещаемости домашнего обучения доступна в книжной или альбомной ориентации.
Табель посещаемости сотрудников
В этом ежемесячном листе посещаемости ведется запись каждого дня каждого месяца. Отметьте только соответствующие даты.
Этот шаблон журнала посещаемости записывает пять дней в неделю в течение пяти недель (т. е. одного месяца).
Лист посещаемости собрания
Лист посещаемости мероприятия
Этот шаблон можно использовать для любых целей, если у вас есть два вопроса "да/нет".
Этот шаблон можно использовать, когда вам нужно собрать информацию от участников, например о проблемах со здоровьем или аллергии. Как и в других шаблонах, вы можете редактировать поля.
Табель посещаемости АА
Эти листы полезны, когда вам нужно доказать, что вы участвовали в определенном количестве встреч.
Как создать шаблон листа посещаемости в Word
Вы можете создать бесплатную печатную таблицу посещаемости в Microsoft Word, используя наши шаблоны, вместо того, чтобы начинать с нуля.
Здравствуйте, в сегодняшней публикации мы собираемся показать вам коллекцию шаблонов табелей посещаемости, которые вы можете скачать бесплатно в форматах Excel, PDF и MS Word. Он готов к печати, настраивается и прост в использовании.
Лист посещаемости полезен для записи посещаемости / регистрации сотрудников, гостей и студентов. Вы можете выбрать ежедневный, ежемесячный или годовой лист посещаемости.
Если вы считаете, что этот пост полезен для вас, поделитесь им в социальных сетях и не забудьте проверить наши шаблоны документов расписания / планировщика в нашем предыдущем посте.
28 Лист регистрации посещаемости/переклички
Пробелы для даты, периода занятий и имен до 30 учащихся. Полезно для мероприятий, клубов и замены учителей.
27 регистрационных листов на День Благодарения
Эта страница содержит несколько дизайнов листов для регистрации на обед, в том числе специальные для Хэллоуина, Дня Благодарения и Рождества.
26 трекеров посещаемости сотрудников
< бр />
Этот шаблон визуального трекера позволит вам с первого взгляда отслеживать посещаемость каждого из ваших сотрудников. Это шаблон со специальными возможностями.
25 Образец листа посещаемости для печати
Стартовый набор для дошкольной воскресной школы для открытия новой дошкольной воскресной школы в вашей церкви.
24 Образец листа посещаемости
23 шаблона PDF-файла с пустой записью о посещаемости для печати
22 Лист регистрации посещаемости
Распечатанная анкета студента с 30 строками (PDF).
21 лист регистрации на прием
Шаблон 20 листов посещаемости
Отслеживайте посещаемость занятий на своем мобильном устройстве с помощью простых раскрывающихся списков. Развлекайтесь с различными символами для обозначения посещаемости.
19 регистрационных листов для волонтеров
Лист входа для 18 учащихся/гостей
17 журналов посещаемости учащихся, сделанных своими руками
Шаблон листа посещаемости собрания 16
15 простых регистрационных листов
Найдите множество регистрационных листов для обедов, волонтерской деятельности и других случаев, когда вы хотите собрать контактную информацию.
14 листов Excel для входа посетителей
13 PDF-шаблонов посещаемости за месяц для печати
12 шаблонов Excel для отслеживания отпусков сотрудников
11 бесплатных шаблонов бланков посещаемости
10 регистрационных листов учащихся для печати и подписания имени
Лист регистрации учащегося. На этом листе 35 строк.Есть две колонки: в одной печатается имя учащегося, а в другой учащийся подписывает свое имя.
9 Еженедельная таблица посещаемости в Excel
8 словесных шаблонов ежедневной посещаемости
Шаблон Excel для посещаемости за 7 годов
Табель посещаемости занятий за 6 месяцев
5 Шаблон листа посещаемости ESL
< бр />
Этот документ содержит шаблон листа посещаемости, который вы можете отредактировать и использовать для своего урока..
4 Шаблон листа посещаемости Word
Шаблон посещаемости занятий 3
Записывайте посещаемость занятий, используя несколько ежемесячных форм посещаемости в одной рабочей тетради. Включает ежегодную сводку, которую можно использовать для слияния писем для отправки отдельных отчетов о посещаемости.
2 Пустой шаблон листа посещаемости
1 лист посещаемости школы
Эти шаблоны листов посещаемости разработаны специально для посещаемости школьных занятий, где вам необходимо ежедневно отслеживать посещаемость учащихся и регистрировать опоздания, пропуски занятий без уважительной причины и т. д.
Шаблон табеля посещаемости сэкономит вам время и деньги при отслеживании оплачиваемых часов вашей команды.
В этой статье мы предоставим три полезных шаблона табелей посещаемости сотрудников, которые избавят вас от необходимости создавать новую табели посещаемости с нуля. В качестве бонуса мы также покажем отличную альтернативу табелям посещаемости.
Эта статья содержит:
(Нажмите на ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)
Приступим.
3 удобных шаблона табеля посещаемости сотрудников
В этих полезных примерах шаблонов табелей посещаемости есть все, что вам нужно для отслеживания посещаемости и часов вашей команды.
Они доступны в виде бесплатных распечатываемых таблиц посещаемости в форматах электронных таблиц PDF и Excel.
Все, что вам осталось сделать, это загрузить и начать использовать их уже сегодня!
(Примечание. Если вы хотите узнать больше о шаблонах табелей посещаемости сотрудников, вы можете пропустить этот раздел статьи. Вы всегда можете вернуться здесь для бесплатных загрузок, когда будете готовы!)
Теперь давайте рассмотрим различные типы таблиц посещаемости:
Экономьте время с помощью графиков работы и отчетов о посещаемости Time Doctor. Узнайте больше об этом здесь.
1. Ежедневная таблица посещаемости сотрудников
Бесплатный шаблон ежедневной посещаемости для печати полезен, если вы платите своим сотрудникам за отработанные часы. Здесь вы можете увидеть, отработал ли сотрудник в течение дня.
Ссылки для скачивания:
2. Еженедельный лист посещаемости сотрудников
3. Ежемесячный лист посещаемости сотрудников
Что такое табель посещаемости сотрудников?
Табель учета рабочего времени – это документ, в котором фиксируются данные о присутствии, отсутствии, отпуске по болезни и другие данные о посещаемости сотрудников для расчета заработной платы или составления расписания.
Табель посещаемости, который иногда называют средством отслеживания посещаемости, полезен для отслеживания и документирования рабочего времени сотрудников.
Эта система посещаемости аналогична той, которая обычно используется учебными заведениями для документирования посещаемости учащихся.
Некоторая информация, обычно содержащаяся в шаблоне отслеживания посещаемости, включает:
- Имя сотрудника.
- Личные данные, такие как адрес, номер телефона, номер сотрудника и т. д.
- Независимо от того, присутствовали они или отсутствовали.
- Время входа и выхода.
- Причина отсутствия или опоздания.
Чтобы сэкономить время, вы можете использовать бесплатный шаблон листа посещаемости для печати и настроить его в соответствии со своими потребностями.
Чем могут помочь таблицы посещаемости сотрудников?
Вот как списки посещаемости сотрудников могут улучшить процесс управления посещаемостью:
1. Упрощенное планирование и планирование
Отслеживание рабочего времени и посещаемости каждого сотрудника может быть сложной задачей, особенно для растущих компаний и крупных организаций.
Таблицы посещаемости помогают отслеживать посещаемость: вы можете видеть, кто отсутствует, присутствует, болен, находится в отпуске, опаздывает и т. д.
Они могут помочь вам планировать и планировать задачи на день среди присутствующих сотрудников.
Таким образом, вы можете распределять рабочую нагрузку и соответственно планировать свои смены.
2. Выявление проблем с посещаемостью
Записывая посещаемость, а затем оценивая свои листы посещаемости, вы можете получить представление о том, какие сотрудники постоянно отсутствуют на работе или часто опаздывают.
Прогулы сотрудников негативно сказываются на бизнесе, снижая производительность и моральный дух команды.
Итак, как только вы определили проблемы с посещаемостью, вы можете решить их с хронически отсутствующим сотрудником, чтобы уменьшить влияние на ваш бизнес и остальную команду.
3. Оптимизация расчета заработной платы и выставления счетов
Отслеживание посещаемости сотрудников помогает вам записывать данные о посещаемости, чтобы вы могли точно платить своей команде за оплачиваемое рабочее время.
Таблицы посещаемости также можно использовать для подсчета количества дней и часов, потраченных вашей командой на каждый проект для различных клиентов. Таким образом, вы можете подсчитать, сколько оплачиваемых часов было потрачено на каждый проект, и выставить счет своим клиентам на правильную сумму.
Каковы ограничения для таблиц посещаемости сотрудников?
Раньше данные о посещаемости сотрудников заполнялись вручную на листе бумаги или в журнале, что было громоздким и полным ошибок процессом.
Со временем обычная таблица посещаемости превратилась в цифровую форму или карточку учета рабочего времени. Но даже у этих новых листов есть свои недостатки.
Вот основные ограничения табелей посещаемости сотрудников:
1. Трудно отслеживать отпуска и сверхурочные
При использовании этого метода сотрудники должны будут либо сами подсчитывать сверхурочную работу, накопленный отпуск, больничные и т. д., либо постоянно просить вас или представителя отдела кадров рассчитать их за них.
Это не только трудоемко, но и увеличивает вероятность ошибки.
Если вместо этого вы используете автоматизированную систему, эта информация будет точной и легкодоступной для сотрудников одним нажатием кнопки.
Кроме того, законы штата и федеральные трудовые законы, касающиеся отпусков и сверхурочной работы, постоянно меняются.
При ручной системе любые ошибки, допущенные при расчете сверхурочной работы и отпусков, могут поставить вашу компанию в тупик.
2. Отсутствие функций оценки продуктивности
Использование листа отслеживания посещаемости сотрудников для определения производительности может быть игрой в угадайку.
Эти листы отражают только то, работал ли сотрудник в определенный день, но не задачи, над которыми он работал, поэтому вам придется выяснить это самостоятельно.
Таблицы посещаемости не показывают, насколько продуктивно сотрудники работают над конкретными задачами или проектами. Они также не предоставляют отчеты о том, как они проводят свое время на работе.
Чтобы получить более четкое представление о продуктивности, вам нужно выяснить, сколько часов они потратили на выполнение задач и проектов.
Вы также должны увидеть, могут ли они работать без каких-либо отвлекающих факторов, таких как социальные сети.
3. Проблемы с расчетом заработной платы и выставлением счетов
Таблицы посещаемости (электронные таблицы Excel, PDF или Word) являются точными настолько, насколько точна заполненная информация.
Если время, записанное в этом шаблоне Excel, неточное, платежи также будут неверными.
Кроме того, недобросовестные сотрудники могут намеренно указывать неверные часы работы.
Слишком велика вероятность человеческой ошибки.
Ошибки, преднамеренные или нет, могут привести к неправильному расчету заработной платы и выставлению счетов. Это может со временем повлиять на прибыльность компании.
Хотя шаблон записи о посещаемости сотрудников может быть полезен для отслеживания посещаемости сотрудников, его ежедневное заполнение вручную может стать обременительным.
Кроме того, старомодный способ расчета зарплаты с помощью калькулятора занимает слишком много времени.
Итак, как можно упростить отслеживание посещаемости и начисление заработной платы?
Хотя вы можете нанять сотрудника на полный рабочий день для управления записями о посещаемости, мы предложим более экономичное решение для управления посещаемостью сотрудников.
Лучшая альтернатива табелям учета рабочего времени — Time Doctor
Очевидно, что у таблиц посещаемости есть свои ограничения. Эти проблемы могут иметь серьезные последствия для производительности и прибыльности вашего бизнеса.
К счастью, есть лучшее решение для отслеживания посещаемости — программное обеспечение для отслеживания времени и посещаемости.
Они помогут вам записывать посещаемость и оценивать продуктивность вашей команды.
Одним из лучших решений для повышения производительности, которое вы можете использовать для бизнеса, является Time Doctor.
Отчеты, которые вы можете создавать с помощью этого полезного инструмента, намного точнее, чем листы посещаемости.
Что такое Time Doctor?
Вот некоторые из его функций, которые могут помочь вам преодолеть недостатки табелей учета рабочего времени сотрудников:
1. Лучшее отслеживание времени
Поскольку шаблон отслеживания посещаемости сотрудников зависит от ручного ввода, есть вероятность, что некоторые сотрудники могут отметить своих коллег как присутствующих, когда они на самом деле отсутствуют или опаздывают.
С Time Doctor вы не можете ввести неправильное рабочее время, намеренно или по ошибке, так как система автоматически подсчитывает часы.
Ваша команда может быстро и точно отслеживать свое время и посещаемость.
-
настольное приложение Time Doctor.
- Войдите в приложение, используя свои учетные данные.
- Введите название задачи и выберите проект.
- Нажмите кнопку «Пуск», и Time Doctor начнет отслеживать время.
Подведение итогов
Точное отслеживание посещаемости имеет решающее значение для всех предприятий — не только для расчета заработной платы, но и для оценки производительности сотрудников.
Вы можете использовать предоставленные нами шаблоны табелей посещаемости сотрудников.
Однако шаблон посещаемости в формате Excel XLS, PDF или даже в виде таблицы Google не является надежным способом отслеживания посещаемости, так как вам придется управлять ими вручную.
Тайм-трекер и программное обеспечение для управления продуктивностью, такое как Time Doctor, помогут вам преодолеть ограничения шаблонов табелей посещаемости.
Таким образом, вы сможете отслеживать посещаемость и получать ценную информацию о том, как ваша команда проводит свое рабочее время.
Так почему бы не зарегистрироваться в Time Doctor сегодня и не решить свои проблемы с управлением посещаемостью уже сегодня?
Лиам Мартин является соучредителем Time Doctor — одного из ведущих в мире программ для учета рабочего времени для удаленных команд. Он также является соорганизатором Running Remote, крупнейшей в мире конференции по удаленной работе.
Читайте также: