Как очистить удаленную папку в Outlook

Обновлено: 04.07.2024

Согласно недавнему опросу клиентов корпоративной электронной почты, около 30 % сохранили более 1000 элементов в папке "Удаленные". Если оставить так много неудаленных писем, это может повлиять на производительность вашей учетной записи электронной почты, замедляя доступ и занимая место в почтовом ящике.

Стандартные сообщения электронной почты POP в Outlook хранятся в файле PST. Этот единственный файл очень важен, поскольку он содержит все ваши электронные письма, все папки электронной почты, включая папку «Удаленные», «Контакты», «Календарь» и «Задачи». Если этот файл поврежден, вы можете буквально потерять все! Ведутся споры о том, насколько большим может стать PST-файл, прежде чем он перестанет работать, но секрет бесперебойной работы Outlook заключается в том, чтобы сделать его как можно меньше.

Даже наши клиенты Xmail, использующие нашу полностью синхронизированную службу, размещенную в облаке, будут испытывать гораздо более низкую производительность при полной корзине. Многие люди оставляют электронную почту в своих удаленных элементах на случай, если она понадобится им позже. Однако это не лучший способ сохранить электронную почту в безопасности для будущего использования. Вы бы использовали свою офисную корзину в качестве шкафа для документов?

Настройте Outlook, чтобы оставаться в форме и оставаться стройным

Вы можете потратить много времени на просмотр удаленных элементов, удаляя электронные письма без возможности восстановления. Или, если вы уверены, что все элементы в ваших удаленных элементах больше никогда не понадобятся, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок «Удаленные» и выбрать «Пустая папка». Однако вы можете настроить Outlook на выполнение этой задачи за вас.

Как заставить Outlook автоматически очищать удаленные элементы

<р>1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку "Файл" (вверху слева)

<р>2. Выберите "Параметры", а затем "Дополнительно".

<р>3. Установите флажок Очищать папки «Удаленные» при выходе из Outlook (выглядит так. )

<р>4. Нажмите кнопку ОК

Все, ваша корзина будет очищаться каждый раз, когда вы закрываете Outlook.

Совет. Если вы не хотите, чтобы Outlook предупреждал вас каждый раз при закрытии, вы можете сделать следующее:

<р>1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку "Файл" (вверху слева)

<р>2. Выберите "Параметры", а затем "Дополнительно".

<р>3. Снимите флажок Запрашивать подтверждение перед безвозвратным удалением элементов (выглядит так. )

Удалять сообщения, не отправляя их в папку «Удаленные»

Кристин Бейкер – консультант по маркетингу с опытом работы с различными клиентами. Ее опыт включает социальные сети, веб-разработку и графический дизайн.

Что нужно знать

Выберите сообщение и нажмите Shift+Delete. Выберите Да для подтверждения.
Чтобы отключить подтверждающее сообщение, выберите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно». Затем снимите флажок Запрашивать подтверждение.
Чтобы безвозвратно удалить содержимое папки «Удаленные», щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» и выберите «Очистить папку».

В этой статье объясняется, как безвозвратно удалить электронные письма Outlook, минуя папку «Удаленные». Безвозвратно удаленные элементы не подлежат восстановлению. Инструкции относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Microsoft 365.

Навсегда удалить электронное письмо в Outlook после восстановления

Чтобы окончательно удалить сообщение (без помещения сообщения в папку "Удаленные") в Outlook:

Выберите сообщение, которое вы хотите удалить без возможности восстановления.

Чтобы навсегда удалить папку в Outlook, перейдите на панель "Папки" и выберите папку.

Нажмите Shift+Del. Или перейдите на вкладку "Главная", нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите "Удалить".

Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что сообщение будет удалено без возможности восстановления.

Выберите Да.

Отключить диалоговое окно подтверждения для окончательного удаления в Outlook

Чтобы Outlook не запрашивал подтверждение каждый раз, когда вы удаляете сообщение:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите "Дополнительно".

В разделе "Другое" снимите флажок Запрашивать подтверждение перед безвозвратным удалением элементов.

Выберите ОК.

Очистить папку «Удаленные» в Outlook

Если вы хотите безвозвратно удалить все электронные письма, которые были отправлены в папку «Удаленные» в Outlook, используйте мышь или меню Outlook.

Очистить папку «Удаленные» с помощью мыши

Щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» учетной записи или PST-файла, который вы хотите очистить.

Выберите пустую папку.

Откроется диалоговое окно с предупреждением о том, что все содержимое папки «Удаленные» будет удалено без возможности восстановления.

Выберите Да.

Очистить папку «Удаленные» из меню Outlook

Выберите папку «Удаленные».

Перейдите на вкладку "Папка".

В группе «Очистить» выберите «Очистить папку».

Очищать папку «Удаленные» при закрытии Outlook

Не нужно очищать папку «Удаленные». Вместо этого настройте Outlook для автоматического и безвозвратного удаления сообщений электронной почты из папки «Удаленные» при закрытии Outlook.

Чтобы удалить все элементы из папки "Удаленные" при закрытии Outlook:

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите "Дополнительно".

В разделе запуска и выхода Outlook установите флажок Очищать папки "Удаленные" при выходе из Outlook.

Выберите ОК.

Почему Outlook поддерживает папку «Удаленные»?

Папка «Удаленные» в Outlook — это удобный способ управления сообщениями, которые вам больше не нужны. Папка "Удаленные" – это временное место для удаляемых вами сообщений, которое упрощает восстановление случайно удаленных элементов.

Если вы хотите, чтобы сообщение нельзя было восстановить, удалите его, а затем очистите папку «Удаленные». Когда вы очищаете эту папку, все сообщения, контакты и другие элементы в папке также безвозвратно удаляются.

Если вы хотите избежать отправки сообщения в папку "Удаленные" и хотите, чтобы сообщение было удалено без возможности восстановления, есть вариант.

Когда вы удаляете сообщения из папки "Входящие" Outlook или другой папки, они перемещаются в папку "Удаленные". Эти удаленные сообщения хранятся в папке «Удаленные», пока вы не очистите папку. Вы можете либо вручную очистить папку «Удаленные», когда захотите, либо автоматически очистить папку «Удаленные» при закрытии Outlook. Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook Online.

Как очистить корзину в Outlook

Вы можете в любой момент очистить корзину в Outlook вручную. Щелкните правой кнопкой мыши папку "Удаленные" или папку "Корзина" и выберите "Очистить папку".

Настройте дополнительные параметры, если вы хотите, чтобы приложение Outlook автоматически очищало папку "Удаленные" или "Корзина" при каждом выходе из приложения.

Перейдите на вкладку "Файл".

Выберите параметры.

В диалоговом окне "Параметры Outlook" выберите "Дополнительно".

В разделе запуска и выхода Outlook установите флажок Очищать папки "Удаленные" при выходе из Outlook.

Нажмите "ОК", чтобы применить изменения и закрыть окно.

Когда вы закроете окно Outlook, появится сообщение с вопросом: Вы хотите безвозвратно удалить все содержимое папки "Удаленные" (или "Корзина") для всех учетных записей?

Если вы хотите закрыть программу и очистить корзину, выберите Да. Если у вас есть сомнения по поводу очистки папки «Удаленные», выберите «Нет». Outlook по-прежнему будет закрыт, но при следующем запуске папка «Удаленные» по-прежнему будет содержать элементы, которые были там при закрытии программы.

Если корзина уже пуста, уведомление не появится до закрытия Outlook.

Очистить корзину в Outlook Online

Щелкните правой кнопкой мыши папку "Удаленные".

Выберите Пустая папка.

Очистить корзину с помощью Outlook для Mac

В Outlook для Mac вручную очистите папку "Корзина", нажав и удерживая клавишу Control, выбрав папку "Корзина" и выбрав "Очистить папку".

Спонсировано: простое руководство по очистке удаленных элементов Outlook

Папка «Удаленные» — это место, где вы можете хранить нежелательные электронные письма, прежде чем удалить их навсегда. Это очищает папку "Входящие" и другие папки.

Сохранение элементов в папке "Удаленные" также помогает восстановить электронную почту, которую вы случайно удалили. Но проблема в том, что места в папке «Удаленные» очень мало; поэтому вы должны очистить папку «Удаленные».

Здесь мы собираемся обсудить, как очистить удаленные сообщения в MS Outlook. Давайте обсудим ручную процедуру.

Ручная процедура очистки папки удаленных элементов

Это самый простой процесс удаления ваших электронных писем из папки «Удаленные». следуйте приведенной ниже процедуре-

1 Откройте приложение MS Outlook на своем ПК.

2 Выберите папку «Удаленные» и щелкните ее правой кнопкой мыши. Нажмите на параметр Очистить папку, чтобы удалить все электронные письма.

Примечание. Появится всплывающее окно с запросом разрешения на окончательное удаление элементов.

3 Нажмите "Да", чтобы удалить элементы без возможности восстановления.

Для выборочного удаления элементов из папки «Удаленные» или любых других папок доступно еще несколько способов:

Вариант 1

1 Откройте MS Outlook, выберите папку, из которой вы хотите удалить электронные письма, и перейдите к параметру Папка.

Примечание. Здесь мы выбрали папку «Удаленные»

2 В разделе "Очистить папку" выберите Очистить.

3 Теперь нажмите Очистить отмеченные элементы в разделе "Удаленные".

Вариант 2

1 В приложении MS Outlook откройте меню Файл и выберите Параметры.

2 Теперь выберите параметр Настроить ленту.

3 Теперь создайте новую группу и назовите ее (используйте кнопку Новая группа).

4 В разделе "Команды" выберите Все команды.

5 Прокрутите вниз до раздела команд очистки. Выберите команды Purge и добавьте их. Нажмите "ОК".

6 На ленту добавляется параметр "очистить отмеченные элементы".

7 Теперь выберите почту из любой папки и нажмите на эту кнопку, и ваша почта будет удалена навсегда.

В описанном выше процессе вам нужно время от времени очищать папку удаленных элементов, что всегда является лихорадочным процессом. Здесь у нас есть еще один метод, который автоматически очищает папку «Удаленные».

Процедура автоматической очистки удаленного сообщения

Следуйте пошаговой процедуре, чтобы автоматически очистить папку удаленных элементов:

1. Откройте MS Outlook 2019/2016/2013 на рабочем столе

2 Нажмите Файл > Параметры.

3 Теперь нажмите на вкладку Дополнительно в разделе Параметры Outlook.

4 В разделе Запуск и выход из Outlook установите флажок Очищать папку «Удаленные» при выходе из Outlook» и нажмите «ОК».

Примечание. Чтобы получить оповещение перед удалением элементов, на вкладке Дополнительно перейдите в раздел Другое и установите флажок "Запрашивать подтверждение". перед безвозвратным удалением элементов». Теперь нажмите ОК.

Теперь, когда вы выходите из приложения MS Outlook, появляется всплывающее сообщение, запрашивающее ваше разрешение на удаление сообщений из папки «Удаленные». Чтобы удалить сообщения, нажмите Да.

Универсальный инструмент для управления Outlook

Очистка удаленных элементов — одно из требований пользователей Outlook, для которых существует простая функция Outlook. Но есть много других задач, которые пользователи Outlook должны выполнять ежедневно. Однако для выполнения многих из этих действий им необходимы профессиональные инструменты. Эти задачи включают восстановление, разделение или сжатие/сжатие файлов PST. Кроме того, им может потребоваться удалить повторяющиеся элементы из почтовых ящиков Outlook.

Все эти задачи можно выполнить с помощью простого решения для управления Outlook — Kernel Outlook Suite. Это важный инструмент для всех пользователей Outlook. И этот инструмент поддерживает все версии Outlook и все версии Windows.

Хэллоуин, Черная пятница, Киберпонедельник: сезон распродаж! Воспользуйтесь преимуществами этих рекомендуемых VPN для обеспечения конфиденциальности и безопасности: (партнерские ссылки)

Читайте также: