Диалоговое окно ссылки Excel, как открыть
Обновлено: 05.07.2024
Если вы хотите, чтобы на листе всегда отображались те же данные, что и на другом, вы можете связать данные.
Вы можете легко создавать связи между вашими книгами и между вашими листами
Таким образом, если вы изменяете данные в исходный лист, данные на связанном листе также изменятся.
Ссылки создаются с помощью формул и имеют следующий формат: "=[Book4]Sheet1!$A$2"
Если вы хотите обновить ссылки после того, как рабочая книга была открыта, вы можете использовать диалоговое окно (Правка > Ссылки).
Если рабочая книга не содержит внешних ссылок, используйте команду (Правка > Ссылки). будет отключен.
Книга, содержащая формулу, называется «зависимой» книгой, а книги, содержащие данные, на которые ссылаются, — «исходной» книгой.
Если значения в исходной книге изменяются, формула, которая на них ссылается может автоматически обновлять свои результаты.
Если исходная книга открыта, когда вы открываете зависимую книгу, формулы автоматически обновляются без запроса.
Если исходная книга закрыта, когда вы открываете зависимую книгу, вас спросят, хотите ли вы обновить связанная информация
Обновить — будут обновлены все формулы, содержащие внешние ссылки.
Не обновлять — формулы не обновляются и сохраняют свои текущие значения.
Это будет включено только в том случае, если ваша книга содержит ссылки на внешние источники или другие книги.
Когда вы открываете книгу, содержащую одну или несколько ссылок на другие книги, вам будет предложено обновить эти ссылки. .
Вам будет предложено, только если одна или несколько исходных книг закрыты, если они все открыты, то ссылки будут обновлены автоматически.
Использование диалогового окна (Правка > Ссылки)
Статус. Существует несколько различных статусов, которые вы можете увидеть: OK, Источник открыт, Неизвестно, Ошибка.
Обновить значения — обновляет текущий выбранный источник в списке источников. Формулы, содержащие любые внешние ссылки, обновляются.
Изменить источник. Изменение источника позволяет изменить расположение книги на сетевом диске или поменять расположение одной книги на другую. Откроется диалоговое окно «Изменить ссылки».
Открытый код —
Разорвать ссылку — заменяет связанные формулы значениями. Всегда разумно сделать резервную копию книги, прежде чем разрывать какие-либо ссылки.
Проверить статус — позволяет проверить статус ссылки, варианты включают «Неизвестно», «Источник открыт».
Запрос на запуск — отображает диалоговое окно с запросом на запуск. Позволяет настроить действия при открытии книги.
Блокировка ссылок
Рабочие книги могут содержать ссылки на другие приложения, совместимые с OLE, такие как Reuters и Bloomberg.
Вы можете предотвратить случайное обновление этих ссылок, заблокировав их.
Выберите (Инструменты > Параметры) (вкладка "Расчет") Удалить установите флажок в поле "Обновить удаленные ссылки".
Переименование рабочих книг
Если рабочая книга имеет ссылку на другую рабочую книгу и эта рабочая книга переименована, ссылки будут нарушены.
То же самое верно, если рабочая книга перемещена в другой каталог.
Возможно перенаправление эти неработающие ссылки на переименованную книгу.
Выберите исходный файл в списке и нажмите «Изменить источник». Перейдите к нужной книге, и адреса ячеек станут действительными.
Неработающие ссылки
Возможно намеренно разорвать ссылки на другую книгу.
Это можно сделать, выбрав исходный файл и нажав кнопку "Разорвать ссылку".
При разрыве ссылок формулы заменяются на значения.
Связи между книгами разорваны, а связанные формулы удалены.
Чтобы это не отображалось, следует установить для DisplayAlerts значение False — это код.
Вызвано Range().FillDown, содержащим ссылки на внешнюю книгу.
Вызвано вставкой недопустимой функции ВПР в ячейку, которая ссылается на именованный диапазон, который не существует.
Удаление любых ссылок
1) Использование (Правка > Найти)
Выберите (Правка > Найти) и найдите открывающую квадратную скобку "[".
Каждая внешняя ссылка должна иметь открывающую и закрывающую квадратную скобку, указывающую на имя книги (например, [Book1.xls]Sheet1! А1 )
2) Изменение (Правка > Ссылки) исходных данных
Выберите («Правка» > «Ссылки») и выделите имя книги, которую хотите удалить.
Нажмите кнопку «Изменить источник» и верните ссылку на себя.
В диалоговом окне «Обзор» выберите значок книга, в которой вы сейчас работаете.
Изменение источника позволяет вам изменить расположение книги на сетевом диске или заменить расположение одной книги на другую.
3) Проверка исходных данных диаграммы
Проверьте формулу ряда для любых диаграмм на листе
Иногда исходные данные могут быть связаны с другими книгами или могут стать недействительными.
4) Проверка названий диаграмм, названий осей и меток данных
Ваши заголовки и метки данных можно напрямую связать с ячейками и, следовательно, связать с другими книгами.
5) Проверка именованных диапазонов
Если ваша рабочая книга содержит много именованных диапазонов, может оказаться полезным распечатать список.
Выберите («Вставить» > «Имя» > «Вставить») и нажмите «Вставить список».
Для получения дополнительной информации о печати всех ваших именованные диапазоны см. на странице «Список всех именованных диапазонов».
Повторное сохранение книги
Возможно, книга может содержать ссылку, которая не отображается в диалоговом окне (Правка > Ссылки).
Попробуйте сохранить книгу в той же папке и под тем же именем, что и неработающая ссылка.< br />Все ссылки, ссылающиеся на себя, автоматически разбиваются.
Проверьте (Данные > Консолидировать)
Выберите («Данные» > «Объединить»).
Если какие-либо элементы в поле «Все ссылки» указывают на какие-либо нежелательные ссылки, выделите их и удалите.
Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Обзор
В этой пошаговой статье описывается, как управлять сообщением при запуске об обновлении связанных книг в Microsoft Office Excel.
При открытии книги, содержащей ссылки на ячейки в других книгах, может появиться следующее сообщение: Эта книга содержит ссылки на другие источники данных. Если вы обновите ссылки, Excel попытается получить последние данные. Если вы не обновляете, Excel использует предыдущую информацию. Вы можете нажать «Обновить» или «Не обновлять».
По умолчанию Excel отображает это сообщение. Вы можете контролировать, будет ли он отображаться, и будет ли Excel обновлять ссылки вручную или автоматически. Чтобы внести эти изменения, используйте следующие методы.
- Независимо от выбранных параметров Excel по-прежнему отображает сообщение, если книга содержит недействительные или неработающие ссылки.
- Чтобы найти информацию о ссылках в книге в Excel 2010 и более поздних версиях, выберите "Редактировать ссылки" в группе "Запросы и подключения" на вкладке "Данные".
Кроме того, следующие параметры применяются только в том случае, если рабочая книга, содержащая основные данные, закрыта. Если книга с основными данными уже открыта, когда вы открываете книгу, содержащую ссылки, ссылки обновляются.
Автоматическое обновление без сообщений
Чтобы скрыть сообщение и автоматически обновить ссылки при открытии книги в Excel, выполните следующие действия:
- Если флажок Запрашивать обновление автоматических ссылок снят, ссылки обновляются автоматически. Кроме того, не появляется сообщение.
- Этот параметр применяется только к текущему пользователю и влияет на каждую книгу, которую открывает текущий пользователь. Это не влияет на других пользователей тех же книг.
Обновление вручную и без сообщений
Если вы делитесь этой книгой с другими людьми, у которых нет доступа к источникам обновленных ссылок, вы можете отключить обновление и запрос на обновление. Чтобы скрыть сообщение и оставить ссылки (не обновленными) до тех пор, пока вы не решите их обновить, выполните следующие действия:
В Excel выберите «Редактировать ссылки» в группе «Запросы и подключения» на вкладке «Данные».
Нажмите Запрос на запуск.
Нажмите кнопку "Не отображать предупреждение и не обновлять автоматические ссылки".
Если вы решите не обновлять ссылки и не получать сообщения, пользователи рабочей книги не узнают, что данные устарели. Этот выбор влияет на всех пользователей книги. Однако этот выбор применим только к этой конкретной книге.
Чтобы обновить ссылки вручную, выполните следующие действия:
Не отображать оповещения и ссылки для обновления
Если в книге выбран параметр Не отображать ссылки предупреждений и обновлений, этот выбор игнорируется. Если человек, открывающий книгу, установил флажок Запрашивать обновление автоматических ссылок, появится сообщение. Если нет, ссылки автоматически обновляются.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Еще. Меньше
Что касается того, как должны открываться ссылки на файлы Office, то некоторые пользователи предпочитают веб-приложения Office, а другие — настольные приложения Office. Мы разработали интерфейс, в котором вы сами решаете, что предпочитаете, а затем ваши ссылки открываются в выбранном вами режиме — либо в веб-приложениях Office, либо в настольных приложениях Office.
Таким образом, если вы предпочитаете большую часть времени работать в настольных приложениях Microsoft 365, вы можете приступить к работе за меньшее количество кликов, включив эту функцию.
Примечание. Если вы открываете ссылки на файлы Office в браузере, эти файлы будут по-прежнему открываться в веб-приложениях Office для более удобной работы.
В каких приложениях это работает?
Эта функция работает со ссылками на файлы Word, Excel или PowerPoint, хранящиеся в OneDrive или SharePoint, которые вы щелкаете в Word, Excel, Outlook или PowerPoint для Microsoft 365 на Windows или Mac.
Как только пользователь включит эту функцию, она будет применяться ко всем трем приложениям — Word, PowerPoint и Excel.
Как включить или отключить эту функцию?
Вы можете изменить этот параметр в любое время в любом приложении Microsoft 365 для Windows, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Обработка ссылок».
На Mac вы можете изменить этот параметр, выбрав «Настройки» > «Основные» > «Обработка ссылок».
Примечание. ИТ-администраторы не могут централизованно управлять этой функцией, каждый отдельный пользователь может установить настройки для себя.
Если эта функция у вас не работает.
Сегодня не поддерживаются следующие сценарии, они по-прежнему будут открываться в Интернете:
Если вы не вошли в Office.
Открытие ссылок из других сторонних клиентов Office, таких как OneNote, Skype или Microsoft Teams. Или из сторонних приложений, таких как Slack, EverNote и т. д.
Вы установили Office из Магазина Microsoft в Windows 10.
Ссылки на файлы, которые не хранятся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
Ссылки, которые вы получаете для определенных уведомлений, таких как уведомления @mention.
Ссылки на документы, хранящиеся в государственных облаках Microsoft, таких как Германия, 21 Vianet (Китай) или в облаке правительства США.
Учетные записи Outlook Premium с защитой URL-адресов от фишинга в режиме реального времени на всех платформах.
Эта функция не поддерживается для пользователей Linux.
Совет. Мы постоянно ищем способы улучшить Office. Если вы хотите оставить отзыв о дополнительных сценариях, которые вы хотите, чтобы мы включили, нажмите «Файл» > «Отзыв» > «У меня есть предложение» в настольном приложении Microsoft 365.
Когда вы открываете книгу, содержащую внешние ссылки или пользовательские функции в Microsoft Excel, вы можете столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем:
Ссылки в рабочей книге рассчитываются по таблице внешних ссылок, хранящейся в рабочей книге, и могут отличаться от рассчитанных ранее.
Формулы, которые включают или ссылаются на внешние ссылки на другие книги, значения которых не хранятся в таблице внешних ссылок, могут отображать одну из следующих ошибок:
Формулы, включающие пользовательские функции из надстроек или других книг, которые недоступны, могут отображать следующую ошибку:
Кроме того, поскольку результатом является ошибка, другие ячейки и функции, использующие этот результат, могут возвращать другие ошибки или неожиданные результаты.
Причина
Дополнительную информацию о проблеме, связанной с таблицами внешних ссылок, см. в статье
312188. Несколько книг со ссылками на один и тот же источник обновляют друг друга
Временное решение
Чтобы обойти эту проблему, воспользуйтесь одним из следующих способов.
Перед открытием книги убедитесь, что источники внешних ссылок доступны
Если у вас есть ошибки в формулах внешних ссылок при открытии книги, но вы еще не сохранили книгу, выполните следующие действия:
Не сохранять книгу. Вместо этого закройте книгу, не сохраняя ее. Это отменит все изменения, внесенные в книгу.
Для каждого отдельного источника внешней ссылки в книге, которую вы хотите открыть, убедитесь, что исходный файл доступен по пути, указанному в формуле ссылки. Если какие-либо источники ссылок больше недоступны, измените формулу ссылки, чтобы она указывала на альтернативный источник. Либо удалите формулу ссылки навсегда, чтобы разорвать связь. Следуйте инструкциям в разделе "Обновление или удаление ссылок", чтобы отредактировать или удалить ссылки.
После того, как вы подтвердите, что все источники ссылок доступны в определенных местах, откройте связанную книгу, в которой возникла проблема, в Excel. Разрешить Excel обновлять все внешние ссылки в книге при появлении соответствующего запроса.
Когда вы откроете связанную книгу и подтвердите, что все внешние ссылки успешно обновлены и книга успешно пересчитана в текущей версии Excel, сохраните книгу. Теперь он должен открывать и обновлять ссылки, как и ожидалось в текущей версии Excel.
Обновить или удалить ссылки
Если вы уже сохранили книгу с ошибками в формулах внешней ссылки, если исходный файл ссылки был перемещен или если исходные файлы ссылки больше не доступны, найдите исходный связанный источник. В качестве альтернативы найдите альтернативный исходный файл. Затем измените ссылки на эти источники. Чтобы проверить источники внешних ссылок и восстановить или удалить неработающие ссылки, выполните следующие действия:
Чтобы временно предотвратить повторный расчет файлов, которые в последний раз были сохранены в более ранней версии Excel, чтобы вы могли обновлять или удалять внешние ссылки, установите среду расчета вручную.Чтобы временно установить ручной режим расчета, выполните следующие действия:
Закрыть все рабочие книги.
Создайте новую книгу.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.
На вкладке "Формулы" нажмите "Вручную" в разделе "Параметры расчета", а затем нажмите "ОК".
Откройте сохраненную книгу.
На вкладке "Данные" нажмите "Изменить ссылки" в группе "Подключения".
Каждая ссылка будет содержать имя файла исходной книги, с которой связана эта книга. Если щелкнуть ссылку, исходный путь к файлу исходной книги появится под списком на метке «Расположение».
Нажмите Проверить статус, чтобы обновить статус всех ссылок в списке. Дождитесь обновления статуса всех ссылок.
Проверьте статус в столбце Статус, нажмите на ссылку и выполните одно из следующих действий:
Если статус "ОК", никаких действий не требуется. Ссылка рабочая и актуальная.
Если статус «Неизвестно», нажмите «Проверить статус», чтобы обновить статус для всех ссылок в списке.
Если статус неприменим, ссылка использует OLE или динамический обмен данными (DDE). Excel не может проверить статус этих типов ссылок.
Если статус "Ошибка: источник не найден", нажмите "Изменить источник", а затем выберите соответствующую книгу для ссылки.
Если статус «Ошибка: рабочий лист не найден», нажмите «Изменить источник», а затем выберите соответствующий рабочий лист в соответствующем файле. Источник мог быть перемещен или переименован.
Если статус «Предупреждение: значения не обновлены», нажмите «Обновить значения». Ссылка не обновлялась при открытии книги.
Если статус "Предупреждение: исходный код не пересчитан", нажмите "Открыть исходный код", а затем нажмите клавишу F9, чтобы рассчитать рабочую книгу. Рабочая книга может быть настроена на ручной расчет в исходном файле. Чтобы настроить книгу на автоматический расчет, нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel. На вкладке "Формулы" нажмите "Автоматически" в разделе "Параметры расчета".
Если статус "Ошибка: неопределенное или непрямоугольное имя", некоторые имена невозможно разрешить, пока вы не откроете исходную книгу. Щелкните Открытый исходный код, вернитесь к целевой книге и щелкните Проверить состояние. Если это не решит проблему, убедитесь, что имя не пропущено и не написано с ошибками. Переключитесь на исходную книгу, перейдите на вкладку "Формулы", нажмите "Определить имя" и найдите имя.
Если статус «Предупреждение: откройте исходный код для обновления значений», нажмите «Открытый исходный код». Ссылка не может быть обновлена, пока вы не откроете исходный код.
Если статус Источник открыт, источник открыт. Никаких действий не требуется, если только вы не получаете сообщения об ошибках рабочего листа.
Если статус «Значения обновлены из имени файла», никаких действий не требуется. Значения обновлены.
Если статус "Ошибка: статус не определен", Excel не может определить статус ссылки. Источник может не содержать рабочих листов. В качестве альтернативы источник может быть сохранен в неподдерживаемом формате файла. Нажмите Обновить значения.
После того, как вы разрешите все ссылки на ссылки, сбросьте расчет на автоматический, чтобы Excel мог полностью пересчитать книгу в новой версии книги. Для этого выполните следующие действия:
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем щелкните Параметры Excel.
На вкладке "Формулы" выберите "Автоматически" в разделе "Параметры расчета", а затем нажмите "ОК".
Теперь Excel должен рассчитать рабочую книгу. Если расчет выполнен успешно, сохраните книгу. Теперь книга должна открываться и обновлять ссылки, как и ожидалось в текущей версии Excel.
Для получения дополнительных сведений о том, как определяется среда вычислений, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
214395 Описание того, как Excel определяет текущий режим расчета
Навсегда удалить формулу ссылки, а затем заменить ее значением
Если вам не нужны формулы, ссылающиеся на внешние ссылки, скопируйте эти формулы, а затем вставьте значения только в целевые ячейки.
Примечание. Когда вы заменяете формулу ее значением, Excel навсегда удаляет формулу.
Чтобы скопировать формулы и вставить значения, выполните следующие действия:
Откройте книгу в той версии Excel, в которой книга была сохранена в последний раз. Когда вам будет предложено обновить ссылки, нажмите «Нет». Поскольку последний раз файл был сохранен в этой версии Excel, ссылки не обновляются принудительно. Расчет может происходить с последним известным значением ссылки.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу, ссылающуюся на внешнюю ссылку, и выберите "Копировать".
Щелкните правой кнопкой мыши ту же ячейку или диапазон ячеек и выберите "Специальная вставка".
В диалоговом окне "Специальная вставка" нажмите "Значения" в разделе "Вставить" и нажмите "ОК".
После удаления всех нежелательных ссылок таким образом сохраните книгу. Затем вы можете открыть книгу в Excel, не обновляя эти ссылки.Это происходит из-за того, что ссылки больше не существуют.
Читайте также: