Как сделать штрих-код в Excel
Обновлено: 04.07.2024
Вот учебник по созданию штрих-кода в Microsoft Excel. Возможно, вы захотите сгенерировать штрих-коды в Excel, чтобы создать каталог продуктов или отслеживать запасы товаров в Excel или по любой другой причине. В этом руководстве показаны шаги, необходимые для создания обычных и случайных штрих-кодов в электронных таблицах Excel.
Хотя собственного варианта нет, вы все равно можете легко создать штрих-код в своих книгах Excel. Для этого вам просто нужно использовать пользовательский шрифт штрих-кода для создания определенного типа штрих-кода, например, Code 39, Code 128, универсальные коды продуктов (UPC), международный артикульный номер (EAN), и т. д. Эти шрифты находятся в свободном доступе в Интернете. Вы можете просто загрузить и установить нужный шрифт в Office, а затем создать штрих-коды в Excel. Давайте рассмотрим пошаговую процедуру для того же самого.
Как создать штрих-код в Excel
- Загрузите и установите шрифт Code 39 в Office.
- Запустите Excel и создайте новую пустую электронную таблицу.
- Создайте два столбца с названиями «Текст» и «Штрих-код».
- Отформатируйте ячейки в текстовом столбце.
- Введите формулу в столбце "Штрих-код".
- Выберите шрифт штрих-кода для ячеек в столбце "Штрих-код".
- Введите буквенно-цифровые данные в столбце Текст, для которого вы хотите сгенерировать штрих-код.
Давайте подробно рассмотрим эти шаги по созданию штрих-кода!
Во-первых, вам нужно установить шрифт Code 39 в Office. Вам придется скачать этот шрифт из Интернета. Существуют различные бесплатные веб-сайты для загрузки шрифтов, с которых можно скачать этот шрифт.
После загрузки файла шрифта установите шрифт Code 39 в Office. Мы использовали шрифт Code 39 отсюда. Просто разархивируйте загруженную папку со шрифтом, дважды щелкните файл шрифта TTF, а затем в открывшемся окне нажмите кнопку «Установить».
После установки шрифта Code 39 запустите приложение Excel и создайте новую пустую книгу. Теперь создайте два столбца с именами Text и Barcode.
Далее необходимо отформатировать ячейки в столбце «Текст». Для этого выделите весь столбец «Текст» и щелкните его правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите параметр «Формат ячеек».
После этого на вкладке «Число» выберите категорию «Текст» и нажмите кнопку «ОК». Это в основном сохранит начальные нули, а также большие числа не будут отображаться в экспоненциальном представлении.
Теперь вам нужно ввести формулу ="*"&A2&"*" в первую ячейку столбца "Штрих-код". Предположим, что A2 — это первая ячейка столбца Text. Если это другой столбец и номер ячейки, например, C2, D2 и т. д., вы можете соответствующим образом изменить формулу. Если в текстовом столбце нет текста, в нем будут отображаться две звездочки.
Теперь вам нужно скопировать приведенную выше формулу во все ячейки столбца "Штрих-код". Просто выберите первую ячейку, а затем перетащите курсор из правого нижнего угла в конец столбца. Это применит введенную формулу ко всем ячейкам в столбце "Штрих-код".
Далее выберите все ячейки в столбце «Штрих-код» и перейдите к параметру «Главная» > «Шрифт». Отсюда выберите установленный шрифт Code 39, и вы увидите штрих-код в соответствующих ячейках. Кроме того, добавьте текст, для которого вы хотите сгенерировать штрих-код, в столбец Текст.
Как только вы выберете шрифт штрих-кода, вы увидите штрих-код в столбце "Штрих-код" для текста в столбце "Текст".
Как создавать случайные штрих-коды в Excel
Вы также можете создать случайный штрих-код в Excel. Это можно сделать с помощью функции СЛУЧМЕЖДУ. Используя эту функцию, вы можете генерировать случайные числа, случайные надежные пароли и даже случайные штрих-коды. В дополнение к описанным выше шагам вы можете выполнить следующие шаги для создания случайных штрих-кодов в Excel:
После этого выберите шрифт штрих-кода для столбца «Штрих-код» (см. общий метод генерации штрих-кода выше) и перейдите к столбцу «Текст». Выделите весь столбец и щелкните его правой кнопкой мыши. Нажмите на параметр «Формат ячейки», перейдите на вкладку «Число» и убедитесь, что для нее установлено значение «Общие».
Теперь выберите первую ячейку в текстовом столбце. В панели функций введите следующую формулу: =СЛУЧМЕЖДУ(X,Y) . X — это самое низкое значение, а Y — самое высокое значение. Он в основном определяет диапазон для генерации числа. Например, =СЛУЧМЕЖДУ(5000,11000) . Будет сгенерировано случайное число от 5000 до 11000.
Затем скопируйте эту формулу во все ячейки столбца «Текст», перетащив курсор из первой ячейки в последнюю. При этом во всем столбце «Текст» будут сгенерированы случайные числа, и вы сможете просмотреть соответствующие случайные штрих-коды в столбце «Штрих-код».
Вот и все! Надеюсь, эта статья окажется вам полезной!
Дата: 4 июля 2021 г. Метки: Excel
Похожие записи
Как использовать объединение в Excel для улучшения форматирования данных
Где скачать Microsoft Word, Excel, PowerPoint для Windows 11/10
сообщить об этом объявлении
Использование Excel в качестве генератора штрих-кодов и преобразование цифр и букв в штрих-коды может помочь в процессах управления запасами и штрих-кодами в вашей компании. Из этого пошагового руководства вы узнаете, как создавать штрих-коды в Excel.
Как сделать штрих-код в Excel
Во-первых, вам необходимо загрузить шрифт штрих-кода. Самый распространенный шрифт — и тот, который мы будем использовать в этом уроке — это код 39 (подробнее об этом в этом разделе статьи). Вы можете загрузить версию шрифта из нескольких мест, включая Dafont, Free Barcode Font, ID Automation или Square Gear. После загрузки шрифта следуйте инструкциям Microsoft по установке шрифта для Office, чтобы он работал с вашей версией Excel.
Ниже приведены несколько замечаний об установке шрифтов:
- Возможно, вам придется закрыть и перезапустить Excel, чтобы шрифт появился в вашем списке шрифтов.
- Не все шрифты идеально подходят для всех операционных систем и версий Excel. Если один не работает, удалите его и попробуйте другой.
- Code39 работал лучше всего во время исследования для этой статьи.
Создание штрих-кода в Excel
После установки шрифта можно легко создавать штрих-коды в Excel. Просто следуйте инструкциям ниже.
Шаг 1. Создайте два столбца в пустой электронной таблице.
Назовите столбцы Текст и Штрих-код.
Поместите буквенно-цифровые данные в столбец Текст (это основа для штрих-кодов). Штрих-коды появятся в столбце Штрих-код.
Примечание. Если вы хотите добавить описание каждого элемента, к которому относится штрих-код, добавьте дополнительные столбцы, чтобы сделать макет похожим на таблицу.
Шаг второй. Отформатируйте ячейки в столбце Текст.
Выберите столбец Текст и щелкните его правой кнопкой мыши. Нажмите Форматировать ячейки, нажмите Число, нажмите Текст. Это предотвратит отображение больших чисел в экспоненциальном представлении, а также сохранит ведущие нули.
Шаг 3. Введите следующую формулу: ="*"&A2&"*" в первой пустой строке столбца Штрих-код.
На этом шаге мы предполагаем, что ячейка в столбце Text имеет значение A2; если нет, скорректируйте формулу соответствующим образом. Если в первом столбце нет текста, во втором столбце будут отображаться две звездочки.
Шаг четвертый. Заполните столбец Штрих-код вниз.
Шаг пятый. Измените шрифт в столбце Штрих-код.
В меню шрифтов выберите загруженный и установленный шрифт штрих-кода. Рекомендуется использовать тот же шрифт для строки заголовка, что и для остальной части таблицы, но это на ваше усмотрение.
Шаг шестой. Введите буквенно-цифровые данные в столбец Текст.
Шрифт Code 39 может кодировать 1-9, AZ (шрифт считает прописные и строчные буквы одинаковыми), короткое тире (-), знак доллара ($), знак процента (%), точка (.), косая черта ( /), плюс (+) и пробел. Шрифт также кодирует звездочку (*), которая используется в качестве индикатора начала и конца последовательности (именно поэтому формула на третьем шаге добавляет звездочку до и после введенного текста). Строка Штрих-код будет автоматически заполнена штрих-кодами.
Узнайте, как Smartsheet может помочь вам повысить эффективность
Посмотрите демонстрацию, чтобы узнать, как более эффективно управлять своей командой, проектами и процессами с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet.
Преимущества создания штрих-кодов в Excel
Несмотря на то, что создание штрих-кодов в Excel подходит для многих, масштабирование может оказаться невозможным. Однако этот процесс представляет собой простой и недорогой способ сделать следующее:
- Распечатать номера продуктов или коды UPC.
- Создайте каталог или список продуктов.
- Отслеживание товаров на складе.
Все эти возможности чрезвычайно полезны при управлении запасами.
Как создавать случайные штрих-коды в Excel
Вы можете использовать функцию СЛУЧМЕЖДУ Excel для штрих-кодов, которые требуют случайных чисел. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы автоматически создавать случайные числа для штрих-кодов.
Примечание. Если вы изменили формат столбца на текстовый (см. шаг второй в разделе «Создание штрих-кода в Excel»), измените его обратно на «Общий».
-
Введите функцию СЛУЧМЕЖДУ Excel. В первой ячейке столбца Текст введите =СЛУЧМЕЖДУ(X,Y), где X — наименьшее значение, а Y — наибольшее. Например, =СЛУЧМЕЖДУ(100 500) будут сгенерированы случайные числа от 100 до 500.
Какие версии Excel могут создавать штрих-коды?
Версии Microsoft Excel 2010, 2013 и 2016 могут создавать штрихкоды. Некоторые более старые версии также могут создавать штрих-коды с помощью поддерживаемой надстройки. Сюда входят выпущенные в 2003 и 2007 годах.
Типы штрих-кодов и шрифты штрих-кодов
Помимо Code 39, доступен ряд других штрих-кодов, в том числе следующие:
- Код 128. Этот код обычно используется для этикеток доставки и цепочки поставок. Он может кодировать тот же набор символов, что и Code 39 (хотя прописные и строчные буквы могут отображаться по-разному). Ограничений по длине нет.
- UPC/EAN: этот штрих-код знаком большинству людей, поскольку он используется для штрих-кодов продуктов. UPC означает универсальный код продукта; EAN для европейской нумерации товаров.Штрих-код также известен как UPC-A и может состоять не более чем из 12 символов.
- I2of5: это двухстрочный штрих-код, который используется на рулонах 35-мм пленки и для маркировки некоторых картонных коробок. Он также известен как промышленный 2 из 5 или чередующийся 2 из 5 и кодирует числовые символы.
- UPC-E: это вариант штрих-кода UPC, в котором некоторые символы (например, ведущие нули) опущены, чтобы код оставался шестизначным.
- QR: этот двухмерный штрих-код можно использовать для открытия веб-сайта или приложения при сканировании с помощью камеры мобильного телефона. Эти штрих-коды обычно используются для распечатки билета, предоставления скидки или мобильного платежа. Штрих-код может кодировать буквенно-цифровой, двоичный код и кандзи. QR означает быстрый ответ.
- Postnet: ранее использовавшийся Почтовой службой США, этот штрих-код кодирует числовые символы.
- Интеллектуальная почта. В настоящее время используется почтовой службой США. Этот штрих-код содержит до 65 символов. Информацию несет не только ширина штрихов и пробелов, но и высота и расположение по вертикали. Intelligent Mail кодирует числовые символы.
Что делать с Code 39?
Этот вариант, также называемый штрих-кодом 3 из 9, кодом 3 из 9 и штрих-кодом 39, популярен по следующим причинам:
- Он хорошо зарекомендовал себя.
- Он кодирует как цифры, так и буквы.
- Он доступен бесплатно.
Каждый символ отображается в виде пяти полос и четырех пробелов; три из девяти полос штрих-кода всегда будут шире.
Создание штрих-кодов в Word и других приложениях
Вы также можете создавать штрих-коды в Word, PowerPoint, Wordpad, TextEdit и практически в любом приложении, позволяющем изменять шрифт. После того, как вы загрузите шрифт и установите его на свой компьютер, введите текст в выбранной вами программе и измените шрифт на шрифт штрих-кода.
Как использовать шрифты штрих-кода Excel
После создания штрих-кодов их необходимо развернуть. Вы можете распечатать или использовать штрих-код в каталоге, а затем использовать сканер для извлечения данных, закодированных в штрих-коде. Сканеры могут быть изготовлены на заказ или готовы к использованию. Вы также можете использовать смартфон с установленным приложением для сканирования.
Как штрих-коды Excel работают с Android, iPhone и Mac
Вы можете создавать штрих-коды в Excel на Mac точно так же, как и на ПК. iOS от Apple не поддерживает пользовательские шрифты, поэтому вы не можете просматривать, редактировать или создавать штрих-коды на iPhone. Приложение под названием AllFonts утверждает, что может обойти это ограничение, но мы не проверяли его. Устройства Android поддерживают пользовательские шрифты, поэтому вы можете загрузить шрифт штрих-кода на свой телефон и использовать его в приложении Excel для просмотра, редактирования и создания штрих-кодов, используя те же действия, что и выше.
Как создать штрих-код в Excel 2007
Загрузите и установите шрифт штрих-кода. Создайте две строки (Текст и Штрих-код) в пустой электронной таблице Excel. Используйте шрифт штрих-кода в строке Штрих-код и введите следующую формулу: ="*"&A2&"*" в первой пустой строке этого столбца. Затем введите формулу в оставшиеся ячейки в строке Штрих-код. Цифры/буквы, которые вы поместите в строку Текст, будут отображаться как штрих-коды в строке Штрих-код. См. пошаговые инструкции для Excel 2007 здесь.
Как создать штрих-код в Excel 2010
Загрузите и установите шрифт штрих-кода. Создайте две строки (Текст и Штрих-код) в пустой электронной таблице Excel. Используйте шрифт штрих-кода в строке Штрих-код и введите следующую формулу: ="*"&A2&"*" в первой пустой строке этого столбца. Затем введите формулу в оставшиеся ячейки в строке Штрих-код. Цифры/буквы, которые вы поместите в строку Текст, будут отображаться как штрих-коды в строке Штрих-код. См. пошаговые инструкции для Excel 2010 здесь.
Как создать штрих-код в Excel 2013
Загрузите и установите шрифт штрих-кода. Создайте две строки (Текст и Штрих-код) в пустой электронной таблице Excel. Используйте шрифт штрих-кода в строке Штрих-код и введите следующую формулу: ="*"&A2&"*" в первой пустой строке этого столбца. Затем введите формулу в оставшиеся ячейки в строке Штрих-код. Цифры/буквы, которые вы поместите в строку Текст, будут отображаться как штрих-коды в строке Штрих-код. См. пошаговые инструкции для Excel 2013 здесь.
Как создать штрих-код в Excel 2016
Загрузите и установите шрифт штрих-кода. Создайте две строки (Текст и Штрих-код) в пустой электронной таблице Excel. Используйте шрифт штрих-кода в строке Штрих-код и введите следующую формулу: ="*"&A2&"*" в первой пустой строке этого столбца. Затем введите формулу в оставшиеся ячейки в строке Штрих-код. Цифры/буквы, которые вы поместите в строку Текст, будут отображаться как штрих-коды в строке Штрих-код. См. пошаговые инструкции для Excel 2016 здесь.
Бесплатные генераторы штрих-кодов Excel
Существует ряд веб-сайтов, которые преобразуют буквенно-цифровой текст в штрих-коды. Если вы не хотите использовать Excel или вам нужен штрих-код только время от времени, вам подойдут следующие сайты:
- Barcode.tec
- Программное обеспечение для бармена
- Когнекс
- POSGuys
Как создавать массовые штрих-коды в Excel
Если вам нужно много штрих-кодов, вы можете создать их по отдельности, выполнив следующие действия, но это может быть сложно. Другой вариант — использовать надстройку генератора штрих-кода. Вы также можете использовать онлайн-генератор массовых штрих-кодов, предлагаемый POSGuys, а затем загрузить штрих-коды в электронную таблицу.
Как использовать сканер штрих-кода с Excel
Вы можете использовать сканеры штрих-кодов с Excel для сканирования существующих штрих-кодов и ввода данных в Excel. Например, когда отдел доставки/получения получает новые детали, они могут сканировать штрих-коды на каждой детали, а затем вводить эти коды в электронную таблицу Полученные детали.
Второй способ — использовать сканер для сканирования штрих-кодов, созданных в Excel, с помощью шагов, описанных в этой статье. Затем вы можете ввести их в базу данных или другую систему.
Использование сторонних надстроек и программного обеспечения штрих-кодов Excel
Надстройка – это программный пакет, позволяющий расширить функциональные возможности Excel (а также других приложений Office). Вы можете использовать надстройки штрих-кодов Excel для создания отдельных штрих-кодов, списков или таблиц, а также для установки параметров. Ниже приведены некоторые примеры надстроек, которые могут помочь в создании штрих-кодов:
- TBar: это надстройка Excel, которая может создавать один штрих-код, а также списки и таблицы. Надстройка позволяет напрямую вставлять данные в ячейки и динамически связываться с другими данными электронной таблицы. Вы также можете настроить параметры штрих-кодов, включая высоту, ширину и контрольные цифры.
- Кодировщик ресурсов штрих-кода. Этот автономный программный пакет взаимодействует с Excel и использует макросы для создания штрих-кодов.
- ConnectCode: это отдельный программный пакет для создания штрих-кодов.
Откройте для себя лучший способ управления своей работой с помощью Smartsheet
Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и получала информацию.
Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.
Штрих-коды — это набор строк и пробелов, представляющих некоторую машиночитаемую информацию. Штрих-коды имеют более широкий спектр применений, начиная с ваших продуктов в продуктовом магазине и заканчивая чем-то конфиденциальным. Этот учебник по штрих-коду в Excel посвящен подробному изучению штрих-кодов и пошаговому созданию пары штрих-кодов.
Что такое штрих-код в Excel?
Штрих-код — это цифровой код, хранящий машиночитаемую информацию, которая выглядит как набор черных полос и белых пробелов. В Microsoft Excel добавлен штрих-код с некоторыми незначительными надстройками, такими как новый шрифт.
Теперь, когда вы знаете, что такое штрих-код в целом и что такое штрих-код в Excel, вы попытаетесь создать штрих-код с помощью Microsoft Excel.
Последипломная программа по бизнес-анализу
Как создать штрих-код в Excel?
Перед созданием штрих-кода в Excel необходимо убедиться, что у вас есть соответствующие шрифты штрих-кода в Microsoft Excel, поскольку они не будут использоваться по умолчанию. Поэтому лучше всего выполнять процедуру поэтапно.
Во-первых, проверьте наличие шрифта штрих-кода в Excel, и если он недоступен, отличным предложением будет получить его бесплатно. Теперь попробуйте установить шрифт штрих-кода в Excel, следуя приведенным ниже пояснениям.
Установить шрифт для штрих-кода в Excel
Существует множество веб-сайтов, предлагающих как платные, так и бесплатные программы для шрифтов штрих-кодов. 3 из 9 Штрих-код TrueType является одним из наиболее рекомендуемых.
Загрузите пакет шрифтов, как показано ниже.
Разархивируйте загруженный пакет и запустите установочный файл, чтобы установить шрифт, как показано ниже.
Штрих-код в Excel
Теперь откройте Microsoft Excel и создайте пустую таблицу, как показано ниже.
Вперед, попробуйте ввести данные в первый столбец. По умолчанию тип данных будет общим. В соответствии с введенными вами данными Excel неявно преобразует данные. Например, если вы введете данные с плавающей запятой, Excel неявно преобразует тип данных из общего в число с плавающей запятой.
Лучше быть в безопасности; поэтому вручную назначьте тип данных для столбца как текстовый тип данных, так как это поможет вам создавать штрих-коды.
Следующий шаг — написание формулы для создания штрих-кода.
Бесплатный курс бизнес-аналитики с Excel
Формула для штрих-кода в Excel
Существуют различные способы записи формулы для создания штрих-кода в Excel. Ниже вы изучите два наиболее простых способа.
Выберите ячейку рядом с вашим вводом и напишите формулу, как показано ниже. Здесь мой столбец ввода — "А".
Вы можете записать это следующим образом:
После того, как вы напишете формулу, вы можете перетащить формулу вниз, чтобы применить ту же формулу ко всем ячейкам ниже, как показано на следующем рисунке.
Далее выберите результирующий столбец, в моем случае столбец "B", и выберите шрифт штрих-кода в раскрывающемся меню шрифтов, как показано ниже.
Бесплатный курс: Введение в MS Excel
Результирующая итоговая таблица будет выглядеть так, как показано на изображении ниже.
На этом вы подошли к концу этого руководства по штрих-коду в Excel.
Ждете карьеры бизнес-аналитика? Ознакомьтесь с сертификационным курсом по бизнес-аналитике с помощью Excel и получите сертификат сегодня
Подведение итогов
Слайсеры в Excel могут стать вашим следующим шагом в изучении анализа данных. Слайсеры играют жизненно важную роль в качестве фильтра данных в реальном времени. Слайсеры могут запускать функцию фильтрации данных в реальном времени и предоставлять ожидаемые результаты за доли секунд, создавая интерактивные отчеты в реальном времени, что имеет решающее значение для визуализации и анализа данных в реальном времени.
Хотите узнать больше о бизнес-аналитике? Или хотите пройти обучение и получить сертификат, чтобы стать успешным бизнес-аналитиком? Тогда смело обращайтесь к сертификационному курсу Business Analytics от Simplilearn. Входит в пятерку лучших курсов по бизнес-аналитике. Эта программа Simplilearn, предлагаемая в партнерстве с Университетом Пердью, представляет собой ориентированную на результат программу обучения и сертификации, которая поможет вам освоить основные концепции статистики и анализа данных.
Есть вопросы к нам по этому руководству "Штрих-код в Excel"? Если да, или, может быть, у вас есть сомнения по поводу нашего сертификационного курса, свяжитесь с нами, поделившись ими в комментариях ниже. Наша команда экспертов рассмотрит их и будет рада ответить на них в ближайшее время.
Об авторе
Простое обучение
Simplilearn — один из ведущих мировых поставщиков онлайн-обучения по цифровому маркетингу, облачным вычислениям, управлению проектами, науке о данных, ИТ, разработке программного обеспечения и многим другим новым технологиям.
Штрих-код позволяет отображать данные в визуальном формате, который легко считывается машинами.
Я уверен, что вы сотни раз видели штрих-коды на продуктах, в том числе от бакалейных товаров до одежды.
В этом руководстве я покажу вам, как добавить шрифт штрих-кода в Excel, чтобы вы могли вставлять штрих-коды в свой рабочий лист.
Как показано ниже:
Excel позволяет форматировать ячейки как штрих-коды, что может быть чрезвычайно полезно, особенно при управлении запасами.
Таким образом, вы можете создать каталог продуктов со всеми штрих-кодами, распечатать коды UPC продуктов или легко отслеживать товары.
Хотя в Excel нет встроенного способа преобразования значений в штрих-коды, это можно легко сделать с помощью шрифта штрих-кода.
Давайте посмотрим, как это сделать.
Оглавление
Загрузите и установите шрифт штрих-кода Code 39
Чтобы иметь возможность использовать штрих-коды в Excel, необходимо сначала загрузить шрифт штрих-кода и установить его.
Наиболее часто используемым шрифтом является Code 39, и мы будем использовать его в примерах.
Просто нажмите кнопку "Загрузить" рядом со шрифтом Code 39.
Шрифт будет загружен в ZIP-папку в папку «Загрузки» (или в другое место, куда вы загружаете свои файлы) в виде файла .TTF (шрифт TrueType).
Ниже приведены шаги по установке шрифта Barcode в вашей системе, чтобы он также был доступен в Excel:
- Дважды щелкните папку ZIP со шрифтом Code 39 (который вы скачали по приведенной выше ссылке)
- Дважды щелкните файл .TTF (при открытии файла вы увидите предварительный просмотр шрифта)
- Нажмите «Установить». Это установит шрифт в вашей системе.
- Закройте диалоговое окно.
Теперь шрифт установлен на вашем компьютере, и вы можете использовать его в таких приложениях, как MS Excel.
Если у вас уже открыт файл, сохраните его, а затем снова откройте, чтобы увидеть его в шрифте штрих-кода.
Если вам интересно, почему это называется Code39, то это потому, что он создает штрих-код, состоящий из пяти штрихов и четырех пробелов (всего 9). И три из этих девяти полос будут иметь большую ширину, следовательно, 3 из 39.
Создание штрих-кодов в Excel
Теперь, когда шрифт штрих-кода установлен в вашей системе, давайте посмотрим, как использовать его для создания штрих-кодов в Excel.
Преобразование формата ячейки в текст
Прежде чем я покажу вам, как преобразовывать числа или буквенно-цифровые символы в штрих-код, вам нужно знать одну важную вещь.
Ячейки с числами (которые вы хотите преобразовать в штрих-коды) должны быть в текстовом формате.
Позвольте мне объяснить, почему это важно.
Excel, стремясь быть как можно более полезным, по умолчанию выполняет некоторое автоматическое форматирование чисел. Например, если вы введете в ячейку 0001, оно будет преобразовано в 1 (поскольку Excel считает, что ведущие нули бесполезны).
Или, если вы введете большое число, например 123456789876, Excel изменит его на 1,23457E+11.
Но когда вы создаете штрих-коды, вам нужен текст или номер как есть. Вы не хотите, чтобы Excel изменил его
Поэтому, преобразовывая формат ячеек в текст, вы гарантируете, что числа не будут усечены или изменены Excel.
ВАЖНО: вам необходимо изменить формат ячейки, прежде чем вводить числа в ячейки, для которых вы хотите получить штрих-код. Поэтому сначала задайте формат ячейки Текст, а затем введите числа.
Вот как вы можете изменить формат ячейки на текст
- Выберите ячейки, в которых вы планируете разместить числа, которые вы хотите преобразовать в штрих-коды. В моем примере я выберу столбец A
- Нажмите «Общие» (числовой формат) в разделе «Числа» на вкладке «Главная».
- Выберите «Текст».
После того как вы отформатировали ячейки, вы можете ввести значения, которые необходимо преобразовать в штрих-коды.
Если вы откуда-то копируете эти данные, обязательно вставьте их только как значения (чтобы не испортить форматирование текста).
Введите значения для штрих-кодов
Теперь, когда у вас есть столбец, отформатированный как текст, вы можете ввести значения, которые вы преобразовали в штрих-коды.
Но я не хочу преобразовывать значения в штрих-коды. Вместо этого я хотел бы иметь значение как есть и штрих-код в соседней ячейке.
Для этого у меня должны быть такие же значения и в соседнем столбце.
Это можно сделать легко.
Ниже приведены действия по копированию значений из столбца A в столбец B.
- В ячейке B2 введите: =A2;
- Перетащите формулу вниз до последней заполненной ячейки в столбце A (A6).
Не беспокойтесь о форматировании столбца B. Excel позаботится о том, чтобы форматирование было таким же, как и у ячеек в столбце A.
Форматирование значений для преобразования в штрих-коды
Теперь вы можете отформатировать значения в столбце B как штрих-коды (шрифт Code 39).
Ниже приведены шаги для этого:
- Выбрать все ячейки со значениями в столбце B.
- Откройте меню "Шрифт" на вкладке "Главная".
- Выберите Code39
После этого вы получите все значения в столбце B в формате штрих-кодов. Вы также можете увеличить размер шрифта, чтобы сделать их более заметными.
- Нажмите на меню размера шрифта на вкладке "Главная".
- Выберите (например) 26.
В результате вы получаете штрих-код для каждого текста в столбце A.
В нашем примере штрих-код в столбце B является динамическим. Это означает, что при изменении значения в столбце A штрих-код будет автоматически обновляться. Если вам это не нужно, вы можете преобразовать формулу в столбце B в значения.
Обратите внимание, что когда вы устанавливаете шрифт в своей системе, он работает не только в Excel. Он также будет работать с другими офисными приложениями, такими как MS Word и MS PowerPoint.
Различные типы штрих-кодов
Code 39 — один из самых простых в использовании шрифтов штрих-кода, который включает как цифры, так и буквы.
В этом типе каждый символ отображается в виде пяти полос и четырех пробелов, при этом три полосы шире остальных. Вот почему он получил название 39.
Помимо этого типа вы, вероятно, слышали о других штрих-кодах, таких как Code 128 (похож на 39, обычно используется для доставки) или UPC/EAN (используется для штрих-кодов продуктов).
Вы также можете установить и использовать другие штрих-коды в Excel, аналогичные Code 39.
Если вам любопытно, вот дополнительная информация о различных типах штрих-кодов.
- Код 128. Обычно используется для маркировки доставки и цепочки поставок. По сравнению с кодом 39 штрих-коды кода 128 более плотные и обычно используются для уровней контейнеров и поддонов в цепочке поставок. Он также может использовать полный набор символов ASCII, тогда как Code39 может использовать только буквенно-цифровые символы.
- UPC/EAN: UPC – универсальный код продукта, EAN – европейская нумерация товаров. Это широко используемый штрих-код, который можно найти на товарах в магазине и в точках продаж. Набор символов в UPC ограничен только 12 символами.
- UPC-E: это упрощенная версия UPC, разработанная для небольших упаковок, где не помещается полный 12-символьный штрих-код UPC. Это число ограничено 6 цифрами, где начальные и конечные нули опущены.
- QR: QR – это сокращение от Quick Response, которое используется для открытия веб-сайта или приложения при сканировании с помощью камеры мобильного телефона. Вы часто найдете его в виде распечатанного кода, который можно использовать для совершения платежей или получения скидок.
- I2of5: означает (чередование 2 из 5), где 2 из каждых пяти тактов являются широкими. Это штрих-код высокой плотности, который поддерживает цифровые символы. Это двухрядный штрих-код, который используется на рулонах пленки шириной 35 мм и для маркировки картонных коробок.
- Postnet: расшифровывается как Postal Numeric Encoding Technique и используется Почтовой службой США. Он может кодировать только числовые символы.
- Интеллектуальная почта: в настоящее время используется почтовой службой США. Он кодирует до 65 символов. Помимо ширины полос и промежутков между ними, даже высота и вертикальное расположение этих полос могут быть прочитаны и преобразованы в информацию. Он использует числовые символы.
Создание случайного штрих-кода в Excel
Теперь, когда вы знаете, как легко установить шрифт штрих-кода и использовать его для создания штрих-кодов из чисел и буквенно-цифровых текстовых строк, вы также можете использовать Excel для создания случайных штрих-кодов.
Предположим, вы хотите создать случайный список из 20 штрих-кодов. Вы можете сделать это, используя формулу СЛУЧМЕЖДУ, где вы указываете нижний и верхний предел, и она даст вам случайные числа между этими двумя значениями.
Например, если вы хотите сгенерировать случайные числа от 1 до 100, вы можете использовать формулу СЛУЧМЕЖДУ(1100) и ввести ее в 20 ячеек, чтобы получить 20 случайных значений.
Ниже приведены шаги для создания случайных штрих-кодов:
- В ячейке введите формулу =СЛУЧМЕЖДУ(1100)
- Скопируйте формулу и вставьте ее в 20 ячеек (или любое количество случайных штрих-кодов, которое вы хотите)
- Скопируйте весь диапазон ячеек, содержащих эти случайные числа, и скопируйте его (используйте Control + C или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите "Копировать")
- Выделив ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите значок "Вставить как значения".
Вышеуказанные действия привели бы к созданию списка из 20 случайных чисел, которые затем были преобразованы в значения (поскольку СЛУЧМЕЖДУ — это изменчивая формула, которая будет постоянно обновляться).
Обратите внимание, что это можно сделать только с числами.Немного сложнее генерировать случайные буквенно-цифровые строки.
Теперь, когда у вас есть случайные числа, вы можете просто выбрать их и применить форматирование штрих-кода к.
- Выберите ячейки с числами.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Выберите Code39 в качестве шрифта.
Если вам нужны числа в отдельном столбце и штрих-коды в отдельном столбце, вы можете сначала скопировать числа в соседнем столбце, а затем применить к нему шрифт штрих-кода.
Сторонние инструменты и надстройки штрих-кодов для Excel
Несмотря на то, что метод шрифта штрих-кода Excel отлично работает, существуют и другие способы создания штрих-кодов, а затем их использование в Excel.
Есть несколько достойных веб-инструментов, а также приложений, которые вы можете проверить.
Некоторые из известных генераторов штрих-кодов включают:
- Barcode.tec
- Когнекс
- POSGuys
- Программное обеспечение для бармена
Вот как вы можете использовать шрифт Code 39 для простого создания штрих-кодов в Excel.
Читайте также: