Как сделать схему в word
Обновлено: 04.07.2024
Здравствуйте, я использую Word для работы над романом. У меня есть один, в котором я пишу саму книгу, и один файл, в котором я готовлю всю справочную информацию для каждой главы. Этот вопрос касается последнего файла. Перед работой над главой в самой книге я буду записывать в этот файл все, что будет происходить в главе, а после этого создавать разделы, где описываю предысторию, например, новых персонажей и мест, которые предстоит представить.
Каждая глава в этом файле содержит несколько десятков страниц справочной информации, разделенных на несколько разделов. Моя проблема в том, что чем дальше я погружаюсь в книгу, тем больше становится файл, и тем труднее мне становится вернуться к более ранним главам на случай, если мне понадобится перепроверить факты, которые я создаю об этой истории. Поэтому я хочу создать интерактивную схему, чтобы можно было быстро перемещаться по фону глав. Идеальной ситуацией было бы, если бы я мог сделать так, чтобы каждая глава отображалась в интерактивной схеме, и чтобы я мог развернуть каждую главу и увидеть все подразделы внутри.
Похоже, что вы должны создать заголовки, чтобы создать такой план. Однако следовать руководствам по созданию списков или заголовков с использованием стилей и т. д. было проблемой. Добавление заголовка к заголовку «Эпилог» меняет весь текст. Вместо того, чтобы превратить заголовок «Эпилог» в заголовок в стиле Times New roman размером 18, он также изменяет весь документ в этом формате и размере. Добавление уже существующих стилей заголовков не имеет значения, кроме преобразования формата в тот, который я не хочу использовать, потому что строка, которую я превращаю в заголовок, не отображается в интерактивной схеме. Я связался со службой поддержки, и они предложили мне создать многоуровневый список. Мне удалось превратить название книги в «заголовок», если это правильное слово, которое появляется в интерактивной схеме, но вторая строка, которую я создал, не появилась. Что касается этой проблемы, они предложили мне спросить вас, ребята, здесь.
Кто-нибудь знает, как решить эту проблему? Файл очень большой, поэтому его переписывание или перемещение частей в новый файл займет очень много времени. Решение, в котором я могу просто создать интерактивный план документа в том виде, в каком оно есть, было бы очень признательно. Прошу прощения, если мое описание моей проблемы сбивает с толку - проблема едва ли имеет для меня смысл, потому что иногда заголовок появляется в интерактивной схеме, иногда нет. Иногда появляется первый заголовок, а второй нет. Я просмотрел много видео, но ни одно из них не касается моей проблемы.
Если вы прочитали мое подробное описание этой проблемы, спасибо за это и заранее спасибо за любую помощь. Английский не является моим родным языком, поэтому я приношу извинения, если мое использование языка сбивает с толку.
Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.
См. Общие сведения о стилях в Microsoft Word
Вы хотите использовать стиль абзаца, для которого задан уровень структуры. Вот как создать такой новый стиль. (Вы также можете изменить существующий стиль, чтобы установить уровень структуры.)
Word 1997–2003
Формат > Стиль > Новый стиль > Формат > Абзац > Уровень контура
Word 2007–2021 (365)
Вкладка «Главная» > панель «Стили» > «Новый стиль» (кнопка) > «Формат» > «Абзац» > «Уровень структуры»
Вы можете применить форматирование этого уровня структуры посредством прямого форматирования абзаца, но зачем хочу? Вот для чего нужны стили!
См. Зачем использовать встроенные стили заголовков Microsoft Word? Шона Келли.
Стили встроенных заголовков уже имеют назначенные уровни структуры. У них также есть специальные свойства, которые улучшают работу других функций Word. Первые три уровня даже имеют встроенные сочетания клавиш (Ctrl+Alt+1, Ctrl+Alt+2, Ctrl+Alt+3). При желании у вас даже могут быть ярлыки для всех девяти уровней.
Вы можете изменить эти стили, чтобы они выглядели так, как вам хочется. При желании они могут выглядеть так же, как основной текст.
Не нужно просто нажимать кнопку или выбирать формат нумерации. Это почти всегда ошибка.Вместо этого настройте свои стили, присоединив их к списку нумерации, используя процедуры, описанные Шоной Келли:
Как создать пронумерованные заголовки или нумерацию контуров в ленточных версиях Word Как управлять маркерами в ленточных версиях Word Контурная нумерация в Word для OS X — инструкции для Mac Это единственный известный метод создания многоуровневой нумерации/контуров/маркеров, который выдерживает редактирование. Обратите внимание, что назначение уровня нумерации не добавляет уровня структуры.
Структурный вид доступен по крайней мере начиная с Word 97 и продолжается в версиях Word с лентой. Это не только изменяет вид, но и дает быстрый доступ к элементам управления Outlining. Они позволяют сворачивать уровни структуры, продвигать и понижать абзацы и использовать другие полезные методы. Оставьте элементы управления главным документом в покое!
В Word 97-2003 вы можете получить к ним доступ через меню «Вид», в более поздних версиях — на вкладке «Вид». После того, как вы нажмете «Структура», вы попадете на вкладку «Структура».
Структура позволяет быстро сворачивать и разворачивать части вашего документа. Вы можете выбирать и копировать/перемещать целые части вашего документа в режиме Outline. В Word 2013 и более поздних версиях вы также можете свернуть разделы с заголовками на уровне структуры непосредственно в режиме печати документа.
Вы можете распечатать только структуру (свернув или развернув по желанию) с помощью быстрого Кнопка печати (Word 97-2003). Для более поздних версий Word вам потребуется добавить кнопку на панель быстрого доступа (QAT), как описано Сюзанной Барнхилл в этой ветке ответов.
Вы можете реорганизовать свои документы. Просто переместите свернутые заголовки. Вы можете вырезать и вставлять или перетаскивать заголовки. Свернутый текст перемещается вместе с заголовком. То же самое относится и к удалениям!
Если вы используете метод, так хорошо изложенный Шоной Келли, связывающий вашу нумерацию со стилями, он хорошо работает с представлением структуры. Изменение уровней в абзаце не изменит стиль этого абзаца. Чтобы уровень структуры применялся к стилю, обновите стиль в соответствии с форматированием после того, как вы применили уровень к абзацу с помощью стиля.
Предупреждение. Представление структуры в версиях Word после Word 97 дало доступ к «Функциям главного документа» Word. Это опасно и может разрушить вашу работу. Прежде чем прикасаться к этим «функциям», ознакомьтесь с мастер-документами.
См. также статью «Как сэкономить время, правильно используя режим структуры», Дейв Радо, MVP.
См. также: Как писатели могут использовать представление структуры Word (версии ленты).
В Word 2010 появилась панель навигации. Документы, организованные с использованием заголовков и структуры Outline-Level, можно просматривать и манипулировать ими. Не путайте это со схемой документа в более ранних версиях Word, которую не следует использовать для реорганизации.
Вы можете повысить или понизить уровень заголовков, щелкнув правой кнопкой мыши в области навигации. .
См. также: Панель навигации в Word 2010 и более поздних версиях. См. также: Заголовки, которые не отображаются в области навигации или в оглавлении (или в перекрестных ссылках/гиперссылках).
Панель навигации в Word для Mac по состоянию на декабрь 2021 г., нельзя использовать для реорганизации документов. Вместо этого используйте режим структуры.
В Word 2013 появилась возможность сворачивать текст под заголовками, фактически под любым абзацем с уровнем структуры, установленным в форматировании абзаца. Это работает по уровню контура заголовка.
Если навести указатель мыши на любой абзац, для которого задан уровень контура, вы увидите маленький треугольник, направленный либо вправо, либо под углом вниз. Этот треугольник появляется на левом поле рядом с абзацем. Внешний вид треугольника отличается в разных версиях Word. Скриншот ниже взят из Word 2019.
Нажатие на треугольник переключает между свернутым и не свернутым
При сворачивании заголовка Word скрывает текст, следующий за абзацем заголовка, до следующего абзаца заголовка того же или более высокого уровня структуры. Это будет означать остальную часть документа, если на соответствующем уровне структуры нет абзацев, чтобы предотвратить свертывание.
Треугольник, показывающий свернутый текст, всегда будет отображаться на экране.
Тот, который нужно свернуть, отображается при наведении указателя мыши на абзац.В показанном документе указатель мыши находится над Заголовком 1, вы все еще видите треугольник, указывающий на свернутый текст в первом Заголовке 2, второй Заголовок 2 не свернут и не показывает треугольник.
Возможность свернуть/развернуть зависит от уровня структуры заголовка.
Печать документа со свернутым текстом
При печати документа со свернутым текстом свернутый текст не печатается. Маленький треугольник, указывающий на свернутый текст, также не печатается. Текст все еще находится в документе. Ссылки и перекрестные ссылки на этот текст по-прежнему будут работать, и их использование приведет к разворачиванию текста.
Если вы конвертируете в PDF, он также не будет распечатан.
Панель навигации и сворачивающийся текст в теле являются независимыми.
Если вы свернете текст в документе на уровне 2, а в свернутой области будет текст с уровнем структуры 3 или ниже, он все равно будет отображаться в области навигации. Точно так же, если определенные уровни свернуты в области навигации, это не повлияет на то, что отображается в документе.
Если щелкнуть заголовок, отображаемый в области навигации, который находится в свернутой области текста , это развернет область. Щелкнув Заголовок 3 или Заголовок 4 в области навигации, вы развернете все, что свернуто под этим заголовком 2 в тексте документа.
Вы можете свернуть представление заголовков в области навигации. Это не влияет на то, что отображается в документе, а только на то, что отображается в области навигации.
Параметры свертывания текста
Эта функция встроена в саму программу Word. Это не пользовательский параметр, и вы не можете включить или выключить его.
Есть возможность всегда разворачивать этот текст при открытии документа. Это пользователь, а не настройка документа.
Это на этой странице только потому, что на вкладке Outlining есть кнопки и параметры, относящиеся к «Основным документам». Повторяю: не прикасайтесь к ним, не прочитав мою страницу в разделе «Функция мастер-документов».
Вы можете присвоить стилю абзаца уровень нумерации, не изменяя уровень структуры, и наоборот.
Примечание. Идея помечать разделы как "большие идеи" была взята непосредственно из статьи Билла Коана о нумерации страниц. Различие между уровнями нумерации и уровнями схемы разработано на основе комментариев MVP Лизы Уилке-Тиссен.
Последний раз эта страница редактировалась Чарльзом Кеньоном в среду, 5 января 2022 г.
просмотров с 14 апреля 2004 г.
Авторские права 2000 г., корпорация Microsoft.
Авторское право 2000–2002, 2004–2006, 2010–2022 Чарльз Кайл Кеньон
См. информацию о разрешении на копирование.
Примечание об обмене ссылками. Этот сайт не участвует в обмене ссылками для создания веб-присутствия. Если у вас есть ссылка, которая, по вашему мнению, будет полезна людям, читающим эту страницу, отправьте ее веб-мастеру с URL-адресом страницы, на которой, по вашему мнению, она должна появиться, и она будет рассмотрена. Размещение ссылки на этот сайт не повлияет на решение о добавлении ссылки.
< бр />
Сэнди Риттенхаус
Сэнди Риттенхаус
Писатель
С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.
Схемы удобны для создания деловых документов, объемных руководств и даже книг. В Microsoft Word вы можете использовать вид схемы для размещения основных моментов в структурированном формате.
Использование представления «Структура» в Microsoft Word
Для начала просто включите режим структуры, перейдя на вкладку "Вид" и выбрав "Структура" в разделе "Виды" на ленте.
В отличие от режима печати или веб-макета в Word, режим структуры имеет собственный набор инструментов на ленте. На вкладке Структура они позволяют работать с уровнями структуры и любыми документами, которые вы хотите встроить.
Инструменты наброска
По умолчанию вы начнете с уровня 1, и вы всегда будете знать, какой уровень вы используете, взглянув на раскрывающийся список «Уровень структуры» в левой части ленты. Вы также можете использовать раскрывающийся список, чтобы изменить текущий уровень.
С каждой стороны поля "Уровень контура" есть стрелки. Те, что справа, позволяют вам понизить или понизить уровень на один уровень (одиночная стрелка) или в виде основного текста (двойная стрелка). Стрелки слева позволяют повысить или повысить уровень на один уровень (одинарная стрелка) или на самый высокий уровень (двойная стрелка).
Таким образом, вы можете использовать раскрывающийся список Outline Level или стрелки с обеих сторон, чтобы переключиться на нужный уровень.
Под инструментами управления уровнями у вас есть инструменты для перестановки элементов. С помощью стрелок вверх и вниз вы можете перемещать элементы в нужном вам направлении. Это позволяет легко переставлять точки.
Знаки "плюс" и "минус" позволяют разворачивать и сворачивать уровни. Для длинных планов это может помочь вам свернуть уровни, которые вам не нужны в данный момент, и расширить те, которые вам нужны.
Еще один удобный инструмент для фокусировки на определенных уровнях — раскрывающийся список «Показать уровень». Список позволяет вам выбрать, какие уровни вы хотите просмотреть. Например, если вы выберете «Уровень 3» в раскрывающемся списке, вы увидите только «Уровень 1», «Уровень 2» и «Уровень 3». Это скрывает все, начиная с уровня 4, уровня 5 и т. д.
Два других параметра в разделе "Инструменты структуры" — "Показать форматирование текста" и "Показать только первую строку". Если вы предпочитаете просматривать схему без форматирования документа для более простого вида, снимите этот флажок. Если у вас есть длинные элементы на уровнях и вы хотите видеть только первую строку, установите этот флажок.
Основные инструменты для работы с документами
Чтобы включить вложенные документы, нажмите «Показать документ» на ленте, чтобы развернуть этот раздел элементов управления.
Это удобно, если у вас есть, например, деловой документ, и вы хотите включить в него отдельный файл, такой как контракт, соглашение с поставщиком или техническое задание.
Нажмите «Вставить», если у вас есть сохраненный файл, который вы хотите найти и встроить, или «Создать», если вы предпочитаете создавать его на лету.
После внедрения вложенного документа используйте кнопку "Свернуть вложенные документы", чтобы свернуть содержимое документа и отобразить только ссылку на него.
Затем эта кнопка изменится на «Развернуть вложенные документы», чтобы быстро развернуть этот элемент и позволить вам снова просмотреть его содержимое.
Остальные параметры в разделе «Основной документ» помогают управлять вложенными документами. Они следующие:
- Отменить связь. Удаляет ссылку на вложенный документ и копирует текст в текущий документ.
- Объединить. Если вы используете несколько вложенных документов, вы можете объединить все содержимое каждого из них в первый вложенный документ.
- Разделить. Если вы хотите разделить содержимое вложенного документа на несколько документов, вы можете создать разделение в каждой точке вставки.
- Заблокировать документ. Чтобы изменения не переносились во вложенные документы, вы можете заблокировать документ.
Примечание. В этом разделе ленты будут доступны только подходящие элементы. Например, если у вас нет нескольких встроенных вложенных документов, функции «Объединить и разделить» будут недоступны.
Выход из режима структуры в Microsoft Word
При желании вы можете продолжать использовать режим структуры на протяжении всего срока действия вашего документа. Но если вы предпочитаете закрыть схему, вы можете в любое время просмотреть свой документ в представлении по умолчанию. Нажмите «Закрыть представление схемы» на ленте.
Затем вы увидите свой план в сворачиваемом и расширяемом формате, используя макет для печати, веб-макет или режим чтения в Word. Используйте стрелки рядом с заголовками, чтобы свернуть или развернуть уровни, созданные с помощью схемы.
Если создание схемы является лучшим способом составления документа, отчета или книги в Microsoft Word, режим структуры предоставляет необходимые инструменты.
- › Почему не было Windows 9?
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
Представление структуры Word прекрасно подходит для длинных документов и при правильном использовании может сократить время, затрачиваемое на написание типичного отчета, предложения, диссертации или диссертации, на 50 %.
Чтобы использовать его, вы должны создать все свои заголовки, используя встроенные стили заголовков Word (которые вы можете переопределить, чтобы они выглядели так, как вы хотите) — используя Заголовок 1 для заголовков глав, Заголовок 2 для подзаголовков и скоро. Если вы не знакомы с использованием стилей, см. статью Джона МакГи на этом сайте Создание шаблона — основы (часть II), а также прекрасную статью Шоны Келли «Понимание стилей».
Структура позволяет просматривать все заголовки, свернутые до любого желаемого уровня заголовков.
Чтобы установить уровень свертывания, вы можете либо щелкнуть цифры на панели инструментов схемы (поэтому, если вы хотите просмотреть только абзацы заголовка 1, нажмите кнопку 1 и т. д.); или вы можете использовать кнопки + и - на панели инструментов схемы, чтобы свернуть и развернуть только выбранные заголовки.
Поэтому, если вы нажмете абзац Заголовка 1, а затем нажмите кнопку +, он развернется и покажет вам абзацы Заголовка 2 под этим абзацем Заголовка 1, но не другие абзацы Заголовка 2 в документе.
Представление «Структура» — это отличный способ очень быстро перейти к нужному разделу в длинном документе. Переключитесь в режим «Структура», нажмите кнопку 1, чтобы отобразить только абзацы «Заголовок 1»; щелкните интересующий вас абзац заголовка 1 и разверните его, чтобы увидеть его подзаголовки, щелкните интересующий вас подзаголовок и разверните его, пока не окажетесь там, где хотите. Затем вернитесь к макету страницы или обычному виду. Гораздо быстрее, чем кажется, это означает, что вы сможете ориентироваться в 500-страничном документе так же легко, как если бы это был 5-страничный документ.
Это невероятно упрощает реструктуризацию документа. Просто перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все связанные с ним подзаголовки и основной текст.Или, если вам не нравится перетаскивание, используйте кнопки со стрелками вверх и вниз на панели инструментов "Структура" или нажмите клавиши Alt + Shift + стрелка вверх или Alt + Shift + стрелка вниз.
Поскольку это не задействует буфер обмена, это означает, что вы можете переместить информацию объемом 200 страниц из конца 500-страничного документа в начало менее чем за секунду, а не за 15 минут, если бы вы пришлось выделить все обычным способом, а затем использовать вырезание и вставку.
Если вы хотите переместить заголовок 1 (со всеми его подзаголовками и основным текстом), перед перетаскиванием нажмите кнопку 1; чтобы переместить заголовок 2, нажмите кнопку 2 и т. д.
Лучше всего то, что вы не ограничены перемещением одного заголовка за раз — все, что вы выбрали при перетаскивании, перемещается. Таким образом, вы можете переместить пять смежных абзацев заголовка 1 со всеми их подзаголовками и основным текстом (что в типичном документе означает более 100 страниц) за один раз и менее чем за секунду.
Разделить панель (Окно + Разделить), если вы не видите все заголовки сразу, чтобы перетаскивать заголовки из одного раздела в другой.
Чтобы повысить статус подзаголовков до основных или понизить основные заголовки до подзаголовков, можно либо нажать кнопки со стрелками влево и вправо на панели инструментов "Структура", либо нажать Alt + Shift + стрелка влево (на клавиатуре), чтобы повысить уровень, или Alt + Shift + стрелка вправо для понижения. Эти сочетания клавиш можно использовать в любом представлении, а не только в представлении «Структура», что значительно экономит время.
Опять же, когда вы повышаете или понижаете заголовок, любые подзаголовки и под-подзаголовки, связанные с ним, также повышаются или понижаются.
И опять же, вы не ограничены в том, сколько заголовков вы можете повышать или понижать одновременно. Если вы выберете пять заголовков 1 и нажмете кнопку понижения уровня, все они будут преобразованы в заголовки 2, все их подзаголовки будут преобразованы в заголовки 3 и т. д. ).
Возьмем сценарий, в котором кто-то написал отчет, который вы хотите включить в отчет, который пишете вы. Таким образом, заголовок их отчета должен стать заголовком 1 в вашем документе, что означает, что вы должны преобразовать все их абзацы с заголовком 1 в абзацы с заголовком 2, все их абзацы с заголовком 2 в абзацы с заголовком 3 и так далее. При использовании Outline View это занимает секунды. Без представления структуры это может занять буквально несколько часов, если это будет длинный отчет.
Или другой сценарий: вы отправляете письмо клиенту и должны включить Экологическую политику вашей компании. Но единственный имеющийся у вас документ, содержащий Экологическую политику, является подразделом основного документа политики компании. Так что в этом случае, вставив его в свое письмо, нужно продвинуть все заголовки на один уровень — кропотливая задача без Outline View, но 5-секундная задача с ним .
Вы можете очень быстро создать скелет отчета, набрав все заголовки в режиме структуры, а затем переключившись в обычный режим или режим макета страницы, чтобы добавить основной текст. Принимая во внимание, что в обычном представлении или представлении «Макет страницы», если вы наберете заголовок и нажмете клавишу «Ввод», вы получите основной текст, в представлении «Структура» вы получите другой заголовок (который затем можно повысить или понизить по мере необходимости с помощью клавиш Alt + Shift + влево и вправо) .
Схему Word можно вставить прямо в PowerPoint; и это очень быстрый способ подготовить нутро презентации; Абзацы Заголовка 1 автоматически преобразуются в заголовки слайдов, Заголовок 2 — в основные маркеры, Заголовки 3 — в подпункты.
Читайте также: