Как объединить и разделить ячейки в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена, объединив ячейки над ней.

Объединить ячейки

Выберите ячейки для объединения.

Выберите "Объединить и центрировать".

Важно! При объединении нескольких ячеек содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка для языков с письмом слева направо или верхняя правая ячейка для языков с письмом справа налево) отображается в объединенной ячейке. . Содержимое других объединенных ячеек будет удалено.

Разъединить ячейки

Нажмите стрелку вниз "Объединить и центрировать".

Выберите "Разъединить ячейки".

Вы не можете разделить необъединенную ячейку. Если вы ищете информацию о том, как разделить содержимое необъединенной ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.

После объединения ячеек объединенную ячейку можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, вы можете использовать команду «Найти», чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой ячейки большего размера. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов.

В этом примере ячейки A1, B1 и C1 были объединены, чтобы создать метку "Ежемесячные продажи" для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

Объедините две или более ячеек, выполнив следующие действия:

Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно! Убедитесь, что данные, которые вы хотите сохранить, находятся в верхней левой ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить любые данные из этих других ячеек, просто скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке "Главная" выберите "Объединить и центрировать".

Если функция "Объединить и центрировать" отключена, убедитесь, что вы не редактируете ячейку, а ячейки, которые вы хотите объединить, не отформатированы как таблица Excel. В ячейках, отформатированных как таблица, обычно отображаются чередующиеся заштрихованные строки и, возможно, стрелки фильтра в заголовках столбцов.

Чтобы объединить ячейки без центрирования, нажмите стрелку рядом с кнопкой "Объединить и центрировать", а затем нажмите "Объединить поперек" или "Объединить ячейки".

Разъединить ячейки

Если вам нужно отменить слияние ячеек, нажмите на объединенную ячейку, а затем выберите пункт «Отменить объединение ячеек» в меню «Объединить и центрировать» (см. рисунок выше).

Разделить текст из одной ячейки на несколько ячеек

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это противоположно конкатенации, когда вы объединяете текст из двух или более ячеек в одну ячейку.

Например, вы можете разделить столбец, содержащий полные имена, на отдельные столбцы имени и фамилии:

Выполните следующие действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов:

Выделите ячейку или столбец, содержащий текст, который вы хотите разделить.

Примечание. Выберите столько строк, сколько хотите, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы никакие ваши данные не были удалены. Просто добавьте пустые столбцы, если это необходимо.

Нажмите Данные >Текст в столбцы, чтобы открыть мастер преобразования текста в столбцы.

Нажмите "С разделителями" > "Далее".

Установите флажок "Пробел" и снимите остальные флажки. Или установите оба флажка «Запятая» и «Пробел», если текст разделен именно так (например, «Рейес, Хавьер» с запятой и пробелом между именами). Предварительный просмотр данных отображается на панели в нижней части всплывающего окна.

Нажмите кнопку справа от поля "Назначение", чтобы свернуть всплывающее окно.

В любом месте рабочей книги выберите ячейки, в которые вы хотите поместить разделенные данные.Например, если вы делите полное имя на столбец имени и столбец фамилии, выберите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку "Готово".

Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой ячейки большего размера. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Например, здесь ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки "Ежемесячные продажи" для описания информации в строках со 2 по 7.

Объединить ячейки

Нажмите первую ячейку и, удерживая клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить.

Важно! Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек диапазона.

Нажмите Главная > Объединить и центрировать.

Если параметр "Объединить и центрировать" недоступен, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Совет. Чтобы объединить ячейки без выравнивания данных по центру, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю рядом с элементом "Объединить и центрировать".

Если вы передумаете, вы всегда можете отменить объединение, щелкнув объединенную ячейку и выбрав Объединить и центрировать.

Разъединить ячейки

Чтобы разъединить ячейки сразу после их объединения, нажмите Ctrl + Z. В противном случае сделайте следующее:

Нажмите объединенную ячейку и выберите Главная > Объединить и центрировать.

Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку при разделении ячеек.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

В рабочем листе Excel вы иногда сталкиваетесь с ситуацией, когда вам нужно объединить или разделить ячейки в соответствии с вашими потребностями. Слияние и разделение — отличный способ настроить лист Excel. В этой статье мы обсудим, как можно без проблем объединить или разделить ячейки.

Объединить выбранные ячейки

• Выберите две или более соседних ячеек, которые хотите объединить.
• Нажмите «Главная» > «Объединить и центрировать». Вы можете объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с «Объединить и центрировать». Затем нажмите "Объединить поперек" или "Объединить ячейки".

Магистерская программа бизнес-аналитика

Разделить выбранные ячейки

Предположим, у вас есть три элемента в ячейке, разделенные запятой. В Excel есть инструмент под названием «Текст в столбцы». Этот инструмент возьмет столбцы ячеек и разделит их на несколько смежных ячеек на основе заданного вами разделителя. Чтобы разделить ячейки в Excel, выполните следующие действия:

БЕСПЛАТНЫЙ курс: Введение в аналитику данных

• Выберите ячейку, которую хотите разделить.
• Перейдите на вкладку "Данные" > "Текст в столбцы".

• Выберите тип разделителей. В данном случае это запятая.

• Выберите для формата данных столбца значение «Общий» и нажмите «Готово».

Теперь ваши данные разделены на три ячейки.

Получите опыт работы с новейшими инструментами и методами бизнес-аналитики с помощью магистерской программы для бизнес-аналитиков. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заключение

Итак, в этой статье мы обсудили, как разделить и объединить ячейки на листе Excel. Это очень эффективный способ легкого форматирования ячеек.

Повысьте свою карьеру аналитика с помощью новых мощных навыков работы с Microsoft Excel, пройдя курс Business Analytics with Excel (который включает обучение Power BI). Этот сертификационный курс Business Analytics научит вас основным понятиям анализа данных и статистики, чтобы помочь в принятии решений на основе данных , а также познакомит вас с Power BI, который поможет вам анализировать имеющиеся данные и представлять свои выводы с помощью панелей мониторинга уровня руководства.

Есть ли у вас какие-либо вопросы по этой теме? Не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев к этой статье, и наши специалисты оперативно ответят на них!

Найдите наш онлайн-учебный курс для бизнес-аналитиков в ведущих городах:

< tr>< /tr>

Об авторе

Простое обучение

Simplilearn — один из ведущих мировых поставщиков онлайн-обучения по цифровому маркетингу, облачным вычислениям, управлению проектами, науке о данных, ИТ, разработке программного обеспечения и многим другим новым технологиям.

< /p>

Задайте вопрос или присоединитесь к обсуждению всего, что связано с Excel, на нашем канале Slack.

Excel хорош для обработки данных, но иногда вам нужно объединить ячейки в одно значение или разделить строку, чтобы сделать данные более управляемыми.

В Excel есть несколько функций, позволяющих объединять и разделять ячейки несколькими способами. Вот как объединить ячейки в Excel и как разделить ячейки в Excel.

Как объединить две или более ячеек

Время от времени в Excel вам нужно будет объединить две или более ячеек в диапазоне. Одним из примеров может быть случай, когда набор данных распределен по нескольким столбцам, и для наглядности вам может понадобиться объединить ячейки, содержащие заголовок или заголовок этого набора данных, чтобы они вели себя как одна ячейка.

В других случаях под «объединением ячейки» может подразумеваться извлечение и фактическое объединение данных, расположенных в нескольких строках или столбцах, и помещение их в другую строку или столбец.

Давайте поговорим о том, как сделать и то, и другое.

Загрузите бесплатный тренировочный файл слияния/разделения!

Используйте этот бесплатный файл Excel для слияния/разделения, чтобы практиковаться вместе с учебным пособием.

Объединить и центрировать

Быстрым и распространенным способом объединения ячеек является использование команды "Объединить и центрировать" на вкладке "Главная".

Просто выделите все ячейки, которые нужно объединить, а затем нажмите значок "Объединить и центрировать".

В приведенном выше примере были выделены ячейки A1 и B1, после чего была выбрана команда "Объединить и центрировать". В результате обе ячейки теперь ведут себя как одна ячейка, которой задано выравнивание по центру. При желании выравнивание ячеек можно изменить.

Ограничения объединения и центрирования

• Следует отметить, что Merge & Center — это только команда форматирования. Данные из нескольких ячеек не будут объединены при использовании функции "Объединить и центрировать".

• Если в объединяемых ячейках есть данные, Excel сохранит только то, что находится в самой верхней левой ячейке. Если вы попытаетесь объединить ячейки, в которых данные находятся в любой другой ячейке, Excel вернет сообщение об ошибке: "При объединении ячеек сохраняется только верхнее левое значение и отбрасываются другие значения". Другими словами, вы потерять все данные, которых нет в первой ячейке.

• Еще одно ограничение при использовании параметра "Объединить и центрировать" для объединения ячеек заключается в том, что он также не позволяет сортировать любые данные, находящиеся в объединенных ячейках.
• Еще одна проблема заключается в том, что при выделении столбца, содержащего объединенные ячейки, будут выделены все столбцы, охватывающие объединенные ячейки, а не только выбранный столбец.

Альтернатива объединению и центрированию

Если вы хотите объединить ячейки в разных столбцах в одну строку, выбор по центру предлагает хорошее решение.Команду не так легко найти в Excel, как опцию «Объединить и центрировать», что очень жаль, но она позволяет без проблем сортировать и выделять.

Чтобы использовать центрировать выделение:

• Выберите ячейки, которые хотите объединить.
• Нажмите клавиши Control + 1, чтобы открыть диалоговое окно "Формат ячеек".
• На вкладке "Выравнивание" в раскрывающемся списке "По горизонтали" выберите "По центру выделенного".

При использовании этого метода текст будет отображаться так, как если бы он был объединен и центрирован, но каждую ячейку по-прежнему можно выбирать одну за другой, отдельно друг от друга. Ячейки также можно сортировать и выделять как обычно.

Если данные находятся в любой ячейке, кроме крайней левой, потери данных не будет. Вместо этого ячейки будут отображаться как обычно, как если бы они не были объединены.

Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

В других случаях под "объединением ячеек" понимается объединение фактических данных, находящихся в нескольких ячейках, в одну ячейку.

Этого можно добиться с помощью конкатенации.

1. Использование оператора конкатенации (символ &)
2. Использование функции СЦЕП
3. Использование функции TEXTJOIN

Каждый из этих методов предназначен для объединения двух или более текстовых строк в одну строку.

Объединить ячейки с помощью оператора конкатенации

Использование символа амперсанда (&) между значениями объединяет их в строку.

Например, в наборе данных ниже, допустим, мы хотим, чтобы полное имя каждого человека отображалось в одном столбце, столбце C. Использование символа & в качестве оператора конкатенации является популярным выбором, поскольку знание форматов функций не требуется, хотя с технической точки зрения этот метод является формулой.

Как и во всех формулах Excel, мы начинаем со знака равенства. Затем разделите каждое значение символом &. Так как пробел между именем и фамилией также, вероятно, необходим, мы также вводим пробел в двойных кавычках.

Объединить ячейки с помощью функции CONCAT

Функция CONCAT позволяет выбрать диапазон и, следовательно, потенциально быстрее, чем использование символа &, особенно когда между значениями соединяемых ячеек не требуются дополнительные символы.

Это будет хорошо работать в случае набора данных ниже:

Синтаксис функции CONCAT:

Мы можем объединить содержимое ячеек с A2 по C2 в ячейке D2 с записью:

Если между значениями ячеек требуются дополнительные символы, они должны быть введены в двойных кавычках и разделены запятыми, как это обычно бывает с аргументами функции.

Объединить ячейки с помощью функции TEXTJOIN

TEXTJOIN можно считать улучшением эффективности CONCAT, поскольку он позволяет один раз вводить повторяющиеся разделители (символы между значениями).

Синтаксис TEXTJOIN:

Аргумент ignore_empty является обязательным и указывает Excel, что делать, если в диапазоне появляются пустые ячейки. Если установлено значение TRUE, пустые ячейки игнорируются. Если установлено значение FALSE, разделитель тем не менее возвращается, что приводит к последовательным разделителям без промежуточных значений.

Мы можем вставить тире между каждым значением ячейки с записью:

Разделить одну ячейку на две или более

В тех случаях, когда вы хотите разделить одну ячейку с данными на два или более столбца, команда «Текст в столбцы» может оказаться именно тем, что вам нужно.

Например, предположим, что у нас есть следующий список имен, и мы хотим, чтобы имена были разделены на два столбца.

Способ 1. Разделить ячейку с помощью команды «Текст в столбцы»

Мы бы сделали следующее:

• Выберите ячейки, содержащие текст, который необходимо разделить (A1:A15).
• Перейдите на вкладку "Данные".
• В группе "Инструменты данных" нажмите команду "Текст в столбцы".

• В мастере преобразования текста в столбцы:
  • Шаг 1 из 3. Установите переключатель "С разделителями". Это позволяет вам использовать указанный символ, чтобы определить, где должны быть разрывы столбцов.
  • Нажмите "Далее".
  • Шаг 2 из 3. Выберите пробел в качестве разделителя. Предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши данные, отображается в разделе «Предварительный просмотр данных» в нижней части диалогового окна.
  • Нажмите "Далее".
  • Шаг 3 из 3. В разделе Формат данных столбца можно указать формат каждого столбца: общий, текстовый или формат даты. Если есть определенный столбец, который вы не хотите импортировать, выберите его на панели предварительного просмотра данных и нажмите Не импортировать столбец (пропустить) в разделе Формат данных столбца. Поле назначения сообщает Excel, где разместить первую ячейку в новом наборе данных. По умолчанию всегда будет первая ячейка ваших исходных данных. Это, конечно, означает, что ваши исходные данные будут заменены. Если вы хотите иметь возможность сравнить новый набор данных с исходным, выберите другую ячейку в качестве пункта назначения. В этом случае мы выберем ячейку B1.

  В результате текст в столбце A был разделен между столбцами B и C с использованием пробелов в качестве разделителей.

  Способ 2 – разделить ячейку с помощью команды "Быстрая заливка"

  С помощью Flash Fill вы можете научить Excel тому, как должны выглядеть ваши данные, введя первые две или три строки с данными в нужном формате.

  Затем щелкните последнее введенное значение, а затем щелкните значок "Быстрая заливка" на вкладке "Данные" в группе команд "Инструменты данных".

  Повторите для каждого столбца и вуаля! Ваши данные из одного столбца были разделены на два столбца.

  Способ 3 – разделить ячейку с помощью формулы

  Наконец, вы также можете использовать формулы LEFT, MID и RIGHT, чтобы разбить значения в ячейках в соответствии с их положением в строке.

  Например, предположим, что у нас есть следующий набор данных, содержащий телефонные номера, который мы хотели бы разделить на три отдельных столбца следующим образом:

  • Код города, состоящий из первых трех цифр.
  • Префикс, состоящий из следующих трех цифр.
  • Номер строки, состоящий из последних четырех цифр.

  Синтаксис функции ВЛЕВО:

  Num_chars – это количество возвращаемых символов в тексте, начиная с крайнего левого символа. Если он опущен, возвращается только самый левый символ.

  Эта формула просит Excel извлечь три крайних левых символа из строки в ячейке A2.

  Синтаксис функции MID:

  Start_num – это номер позиции первого возвращаемого символа, считая от крайнего левого символа в тексте.

  Num_chars – это количество возвращаемых символов в тексте, начиная с крайнего левого символа.

  Эта формула требует, чтобы Excel извлек три символа из строки в ячейке A2, начиная с четвертого символа слева.

  Синтаксис функции ПРАВИЛЬНО:

  Num_chars – это количество возвращаемых символов в тексте, начиная с крайнего правого символа. Если он опущен, возвращается только самый правый символ.

  Эта формула требует от Excel извлечения четырех крайних правых символов из строки в ячейке A2.

  Теперь мы успешно разделили текст в одной ячейке на три ячейки с помощью формулы.

  Подробнее

  Из всех этих различных способов объединения и разделения ячеек в Excel, включая данные в этих ячейках, вы обязательно найдете тот, который соответствует вашим потребностям. Нашли ли вы какие-либо другие методы полезными? Дайте нам знать в комментариях ниже.

  Вы также можете ознакомиться с нашей библиотекой курсов, чтобы изучить некоторые другие полезные приемы работы с Excel. Вы можете начать с нашего бесплатного курса Excel за час, чтобы освоить некоторые основы. Затем улучшите свои навыки работы с Excel с помощью нашего всеобъемлющего курса Excel от начального до продвинутого уровня.

  Изучите Excel бесплатно

  Начните изучать формулы, функции и экономящие время лайфхаки уже сегодня с помощью этого бесплатного курса!

  Форматирование и редактирование ячеек в Excel — удобный инструмент для наглядного представления информации. Эти возможности программы бесценны.

  О важности оптимальной демонстрации данных говорить не приходится. Давайте посмотрим, что мы можем сделать с ячейками таблицы в Excel. Этот урок научит вас новым способам заполнения и форматирования данных на рабочих листах.

  Как объединить ячейки в Excel без потери данных?

  Смежные ячейки могут быть объединены в вертикальном или горизонтальном направлении. Результатом будет одна ячейка, занимающая две строки или столбца одновременно. Информация появится в центре объединенной ячейки.

  Пошаговое объединение ячеек в Excel:

  Полученный результат будет выглядеть следующим образом:

  
  

  Как разделить ячейку на две части в Excel?

  Только объединенная ячейка может быть разделена на две части. Невозможно разделить отдельную ячейку, которая не была объединена. Но что, если нам нужна таблица, которая выглядит так:

  
  

  Давайте подробнее рассмотрим эту таблицу в электронной таблице Excel.

  
  

  Линия не разделяет одну ячейку, а демонстрирует границу между двумя. Ячейки выше и ниже «разделенной» объединяются в горизонтальном направлении. Первый, третий и четвертый столбцы в этой таблице состоят из одного столбца каждый. Второй состоит из двух столбцов.

  Таким образом, чтобы разделить определенную ячейку на две части, нужно объединить соседние ячейки. В наших примерах ячейки сверху и снизу. Только не объединяйте ячейку, которую нужно разделить.

  Как разделить ячейку по диагонали в Excel?

  Для выполнения этой задачи необходимо выполнить следующие шаги:

  
  

  
  

  Проведите диагональную линию в нужном направлении.

  Как сделать ячейки одинаковыми по размеру?

  Выполните следующие действия, чтобы ячейки были одинакового размера:

  Ширина столбца указана в количестве символов шрифта Calibri (Body) высотой 11 пунктов. Ширина столбца по умолчанию = 8,43 символа.

  Чтобы указать ширину столбца в дюймах в Excel. Сделайте так:

  
  

  Вы можете изменить ширину столбцов для всего листа. Для этого нужно выделить весь лист. Щелкните левой кнопкой мыши на пересечении названий строк и столбцов (или используйте комбинацию горячих клавиш CTRL+A).

  
  

  Наведите стрелку указателя на названия столбцов, пока она не примет вид креста. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите границу, чтобы установить желаемую ширину столбца. Теперь все столбцы в электронной таблице имеют одинаковую ширину.

  Как разбить ячейку на строки?

  Excel позволяет создавать несколько строк из одной ячейки. Здесь у нас есть несколько улиц, перечисленных подряд.

  
  

  Нам нужно преобразовать их в несколько строк, чтобы название каждой улицы занимало отдельную строку.

  
  

  Данные из исходной ячейки будут автоматически разделены на несколько строк.

  Попробуйте свои силы, поэкспериментируйте. Установите форматы, наиболее удобные для ваших читателей.

  Читайте также:

    
  • Как удалить цивилизацию 4 с компьютера
    
  • Tiff не открывается в фотошопе
    
  • Укажите каталог для загружаемых файлов
    
  • Сертификат безопасности был выпущен организацией, не выбранной Outlook в качестве доверенной
    
  • Как прошить honor 8x через компьютер

Имя	Дата	Место
Бизнес-аналитик < /td>	Занятия начинаются 2 апреля 2022 г., Группа выходного дня	Ваш город	Подробнее
Бизнес-аналитик	Класс начинается 4 апреля 2022 г., Группа по будням	Ваш город	Подробнее
Бизнес-аналитик	Занятия начинаются 16 апреля 2022 г., Группа выходного дня	Ваш город	Подробнее