Как сделать презентацию в PowerPoint на macbook

Обновлено: 21.11.2024

Если вы являетесь энтузиастом Apple и хотите использовать программное обеспечение Microsoft Office на своем Mac, вы легко можете это сделать. Microsoft 365 предлагает широкий спектр утилит для пользователей Apple, и его преимущества не ограничиваются пользователями Windows. В Microsoft Office 365 есть шесть приложений, включая Outlook, OneNote, OneDrive, Excel, PowerPoint и Word.

Вы можете скачать приложения по отдельности и пользоваться месячной пробной версией. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, вы можете получить PowerPoint в своем магазине приложений. Вот как вы можете получить Microsoft PowerPoint для Mac.

Почему вам может понадобиться PowerPoint на вашем Mac

Microsoft PowerPoint для Mac используется на телефонах и планшетах, что упрощает работу над презентациями, где бы вы ни находились. В PowerPoint вы можете начать презентацию, используя последнюю презентацию, тему, шаблон или пустую. Ваша аудитория также может присоединиться к вам с любого устройства.

PowerPoint поддерживает различные форматы, такие как .mov, .mp4, с расширенным кодированием звука (AAC). Также можно оставить отзыв на панели комментариев или скрыть комментарии. Красивый дизайн, кинематографическое движение, богатая анимация и 3D-модели позволяют легко донести ваши идеи.

Вы также можете использовать пошаговые заметки, которые доступны только вам, чтобы рассказать свою историю. Встроенная проверка доступности позволяет переводить слайды на предпочитаемый язык. Вот причины, по которым вам может понадобиться PowerPoint для вашего Mac.

Дизайн за секунды

PowerPoint позволяет создавать качественные персонализированные презентации, которые помогут максимально усилить визуальное воздействие презентации. Таким образом, вы можете создавать слайды презентации за считанные секунды.

Кинематографическое движение

Вы можете создать плавное движение и воплотить свое видение в жизнь без особых усилий. Вам нужно продублировать файлы, которые вы хотите объединить, и переместить их туда, где вы хотите их анимировать.

Гибкость

Вы можете использовать PowerPoint по-разному для общения со своей аудиторией. Вы можете настроить слайды в соответствии с вашими потребностями. Вы можете переключать слайды из визуальной сетки с помощью навигатора слайдов. Ваша аудитория увидит только тот слайд, который вы выбрали.

Все под контролем

Ваши слайды будут отображаться автоматически, когда вы проецируете презентацию на другой экран с помощью автоматического расширения. Поэтому вы не будете тратить время на возню с настройками.

Сосредоточьтесь

Вы можете просматривать и репетировать свои презентации в режиме докладчика. В режиме докладчика отображаются ваши заметки докладчика, текущий слайд и следующий слайд в вашей колоде.

Работайте синхронно

Вы можете одновременно совместно создавать презентацию с членами вашей команды. Синхронизацию можно использовать онлайн или на рабочем столе.

Как установить PowerPoint на свой Mac

Вы можете начать использовать PowerPoint для Mac, загрузив PowerPoint из App Store. У вас должна быть подписка на Microsoft Office 365 или используйте пробную версию для использования PowerPoint на компьютере Mac. Вот шаги, которые вы должны выполнить, чтобы загрузить PowerPoint на свой компьютер Mac.

Первое, что вам нужно сделать, это запустить App Store на вашем компьютере Mac.
Введите PowerPoint в строке поиска.
Вы найдете Microsoft PowerPoint в результатах поиска. Если он недоступен, вы должны переключаться между результатами, пока не найдете его. Нажмите «Получить», а затем установите.
Используйте данные своего Apple ID, чтобы зарегистрироваться и начать загрузку. Нажмите кнопку "Получить" внизу.
Начнется загрузка приложения. Когда загрузка завершится, выберите "Открыть" в правом верхнем углу.
Выберите «Начать» во всплывающем окне и войдите, используя свои учетные данные Microsoft. Вы можете выбрать месячную пробную версию.

Заключение

Выполнив описанные выше действия, вы получите Microsoft PowerPoint для Mac. Теперь, когда у вас есть PowerPoint на Mac, вы можете создавать потрясающие дизайны слайдов и слайд-шоу. PowerPoint позволяет быстро создавать презентации.

Если вы хотите отправить свою презентацию кому-либо, но у него нет PowerPoint для macOS или PowerPoint для Windows, вы можете экспортировать свою презентацию в другой формат, например в формат изображения или файл PDF, чтобы получатель мог просмотреть слайды.

Экспортируйте презентацию как видео

Примечание. Экспорт презентации в виде функции видео доступен только пользователям, использующим PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac или более новые версии PowerPoint для Mac. Если у вас есть подписка на Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

(Начиная с PowerPoint для Microsoft 365 для Mac версии 16.19 звуковое сопровождение включается в видео при экспорте презентации.)

Нажмите «Файл» > «Экспорт».

В меню "Формат файла" выберите нужный формат видео (MP4 или MOV).

Выберите желаемое качество видео: качество презентации, качество Интернета или низкое качество. Чем выше качество видео, тем больше размер файла.

Если у вас есть записанные тайминги и вы хотите использовать их в видео, которое вы создаете из своей презентации, убедитесь, что установлен флажок «Использовать записанные тайминги и комментарии». Вы также можете установить количество времени, которое видео будет проводить на каждом слайде, если у вас нет установленного времени.

После того как вы сделали все необходимые настройки, выберите Экспорт.

Примечание. Когда вы экспортируете презентацию в виде видео, любое аудио с комментарием, записанное в слайд-шоу, будет воспроизводиться, но другие встроенные медиафайлы воспроизводиться не будут.

После того как вы сохранили презентацию в виде видео, вы можете поделиться ею так же, как и любым другим видео, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать и воспроизводить видео.

Экспортируйте слайды как изображения

Вы можете сохранить один или несколько слайдов в виде изображений, чтобы получатель мог просматривать слайды в любом приложении или на любом устройстве, которое работает с изображениями. Просто убедитесь, что вы выбрали формат изображения, который может открыть приложение или устройство.

Примечание. Когда ваши слайды преобразуются в файлы изображений, все переходы, анимация, фильмы или звук удаляются из презентации.

Нажмите «Файл» > «Экспорт».

В меню "Формат файла" выберите нужный формат изображения, например JPEG или PNG.

Выберите «Сохранить каждый слайд» или «Сохранить только текущий слайд». Вы также можете указать размер слайдов в полях Ширина и Высота.

Если вы решите сохранять каждый слайд, ваша презентация будет сохранена в виде отдельных файлов изображений, по одному для каждого слайда.

После того как вы сохраните слайды в виде изображений, вы можете поделиться ими так же, как и любым другим файлом изображения, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать изображения.

Экспортируйте презентацию в формат PDF

Нажмите «Файл» > «Экспорт».

В меню "Формат файла" выберите PDF.

После того как вы сохраните слайды в виде файла PDF, вы можете поделиться ими так же, как и любым другим файлом PDF, с помощью приложений или устройств, которые могут открывать файлы PDF.

См. также

Выполните одно из следующих действий:

Экспортируйте слайды как изображения

В меню "Файл" выберите "Сохранить как изображение".

В поле "Сохранить как" введите новое имя папки, в которой будут храниться преобразованные файлы.

Во всплывающем меню «Формат» выберите нужный формат изображения.

Например, нажмите JPEG.

Совет. Чтобы задать дополнительные параметры, такие как высота и ширина изображения, или выбрать сохранение только текущего слайда, а не всех слайдов, нажмите «Параметры», а затем в разделе «Сохранить слайды как графические файлы» выберите нужные параметры.

Нажмите "Сохранить".

Отправьте слайды в iPhoto

Отправка слайдов в iPhoto аналогична экспорту слайдов в виде изображений с дополнительным преимуществом, заключающимся в возможности простой передачи изображений на любое устройство или в любое приложение, которое подключается к iTunes. Когда вы отправляете слайды в iPhoto, каждый слайд преобразуется в изображение. При этом удаляются все переходы, анимация или звук, и фильмы отображаются в презентации как один кадр.

Примечание. Для выполнения этой процедуры необходимо установить iPhoto 6 или более позднюю версию.

В меню "Файл" выберите "Поделиться" и нажмите "Отправить в iPhoto".

В поле "Название нового альбома" введите имя для своей коллекции фотографий.

Во всплывающем меню «Формат» выберите нужный формат изображения.

Выполните одно из следующих действий:

Отправить все слайды

В разделе "Слайды" нажмите "Все".

Отправить выбранные эскизы или отсортированные слайды

В разделе "Слайды" нажмите "Выбрано".

Чтобы сохранить слайды как изображения, нажмите «Отправить в iPhoto».

Сохраните презентацию в виде файла PDF

При сохранении презентации в виде файла PDF все переходы, анимация или звук удаляются, а фильмы представляются в презентации как один кадр.

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В поле "Сохранить как" введите новое имя папки, в которой будут храниться преобразованные файлы.

Чтобы создать презентацию Keynote, для начала нужно выбрать тему, которая включает коллекцию готовых макетов слайдов. Каждый макет слайда включает заполнители для изображений и текста, которые оформлены как заголовки и основное содержание. Чтобы добавить материалы, заменители этих материалов.

Создание с презентацией выбранной темы

Примечание. Имеет возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по расширенному другому языку, перед выбором выбора языка в левом углу. См. раздел Форматирование презентации для другого языка.

Некоторые темы не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не представите презентацию с этой темой. Если подключение происходит медленно или отсутствует, заполняют изображения и фоны слайдов в презентации.

Каждый макет предлагает различные варианты расположения текста и изображений, используемые в качестве отправной точки для настройки слайдов.

Для добавления в презентацию следует использовать одно из следующих действий.

Добавление слайда. Нажмите в панели инструментов, чтобы выбрать макет.

Добавление текста. Дважды нажмите текст-заполнитель и введите собственный текст.

Добавление изображения. Перетяните изображение с Mac или веб-страницы на изображение-заполнитель или в любое другое место на слайде либо нажмите в правом углу изображения-заполнителя, чтобы заменить изображение своего рисунка

Если на компьютере Mac настроена служба iCloud Drive, по умолчанию Keynote будет презентации в ней. Можно в любой момент изменить представление имени или место ее хранения.

Для демонстрации эффекта нажмите на панели инструментов, нажимайте клавиши со стрелками для переключения между слайдами.

Для завершения презентации нажмите Esc (Escape). Другие мероприятия показа презентации см. в разделе Воспроизведение презентации на Mac.

Чтобы закрыть презентацию после завершения работы, нажмите красную кнопку закрытия в левом углу области.

Keynote сохраняет изменения автоматически, поэтому Вы не теряете результаты работы.

Совет. В применении Keynote можно найти тему для применения ко всем новым презентациям.

Выбор темы по умолчанию для новых презентаций

В Keynote можно установить заседание, которое позволяет всегда присутствовать на новой презентации в теме обсуждения, вместо того, чтобы представлять окно выбора тем.

Чтобы закрыть окно приложений, нажмите красную кнопку закрытия в левом углу окна.

Презентации Microsoft PowerPoint будут работать как на ПК, так и на компьютерах Mac, независимо от платформы, на которой они были созданы. Однако презентации PowerPoint, созданные без использования передовых методов работы с мультимедийными файлами, могут столкнуться с проблемами совместимости. Любые проблемы, возникающие на Mac при запуске презентации PowerPoint, созданной на ПК, связаны с несовместимостью встроенных типов файлов, а не с проблемами самой PowerPoint.

Файлы PowerPoint не зависят от ОС

Файлы PowerPoint с расширением ".pptx" не зависят от операционной системы. Совместимость независимого от операционной системы или кроссплатформенного файла определяется программой, которая читает файл, а не операционной системой. Например, Microsoft Office может читать и редактировать файлы документов Word, презентаций PowerPoint и электронных таблиц Excel на платформах Windows и Mac OS X. Кроме того, пользователи Windows, Mac OS X и Linux могут получить доступ к файлам Microsoft Office с помощью программы OpenOffice.

Загадка с медиафайлами

Разработка презентаций PowerPoint с учетом передового опыта работы с разными платформами может гарантировать, что все элементы презентации будут работать в Office как для Windows, так и для Mac OS X. По мнению Microsoft, пользователям следует избегать форматов файлов WindowsMedia и QuickTime для аудио и видео. content, потому что они могут не работать в системах Mac OS X и Windows соответственно без установки дополнительного программного обеспечения. Кроме того, графика «PICT» на базе Mac не будет работать на ПК в презентациях; вместо этого используйте GIF, PNG или JPG.

Справка Microsoft Office PowerPoint: межплатформенная совместимость PowerPoint
Справка Microsoft Office PowerPoint: введение в новые расширения имен файлов
Энциклопедия журнала PC Magazine: определение: не зависит от ОС
Энциклопедия журнала PC Magazine: определение кроссплатформенности
Apple OSX: создана для совместимости.
Apache OpenOffice: системные требования для Apache OpenOffice

Дэн Стоун начал профессионально писать в 2006 году, специализируясь на образовании, технологиях и музыке. Он веб-разработчик в коммуникационной компании, ранее работал на телевидении. Стоун получил степень бакалавра журналистики и магистра коммуникативных исследований в Университете Северного Иллинойса.

Читайте также: