Как сделать пояснительную записку в word

Обновлено: 04.07.2024

Функция сносок в Microsoft Word проста в использовании, но вы можете столкнуться с проблемой, если хотите, чтобы сноски следовали сразу за таблицей, на которую ссылаются.

Microsoft Word настолько универсален, что легко ожидать, что он может делать все, что мы хотим, но он не всегда дает результат. Одним из таких примеров является добавление сносок к таблице. Хорошая новость в том, что это возможно и не сложно. Плохие новости появляются только в том случае, если вы хотите, чтобы примечания шли сразу после таблицы и включали сноски в других частях документа. В этой статье я покажу вам, в чем эта функция превосходна, а в чем нет.

Я использую (настольный) Office 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более ранние версии. Вы можете работать со своими данными или скачать демонстрационный файл .docx. Вы можете вставлять концевые сноски и сноски с помощью браузера, но браузер не всегда будет отображать существующие сноски так, как вы ожидаете.

Сноски и концевые сноски

Прежде чем мы начнем, нам нужно уточнить термины сноска и концевая сноска. Вы найдете оба на вкладке «Ссылки» в группе «Сноски». Отличие только в их размещении. Сноски обычно располагаются внизу страницы, хотя Word позволяет размещать сноску сразу после текста. Сноска появляется в конце документа или раздела.

Word справится с обеими задачами без особых усилий. Вы вставляете заметку достаточно легко: просто нажмите на нужную опцию и введите заметку. Word обрабатывает всю нумерацию и размещение внутри. Если вы добавляете или удаляете заметку между двумя существующими заметками, Word соответствующим образом перенумеровывает их. Это действительно простая функция на базовом уровне, поэтому вы можете быть шокированы, когда она внезапно перестанет работать должным образом.

Как вставить сноску

Теперь давайте добавим несколько сносок к некоторым элементам таблицы и посмотрим, что получится. На рисунке А показана простая таблица групп крови. Чтобы указать, что у Джорджа отрицательный резус-фактор, давайте вставим следующую сноску:

Нажмите справа от группы крови Джорджа, A+.
Перейдите на вкладку "Ссылки".
Нажмите «Вставить сноску».
Когда Word отобразит область сноски, введите Rh отрицательный (рис. Б).

Рисунок А

Рисунок Б

Теперь добавим вторую сноску к тексту за пределами таблицы (рис. C). Word обрабатывает сноски в таблице и за ее пределами как единый набор, который может быть или не быть тем, что вам нужно.

Рисунок C

Как расположить сноски после таблицы

Если договоренность работает, отлично! В реальной жизни часто бывает сложнее. Предположим, вы хотите, чтобы сноски таблицы следовали сразу за таблицей. Это проблематично, только если в документе требуются сноски за пределами одной таблицы. Давайте немного рассмотрим эту проблему.

Прежде чем продолжить, если вы следуете демонстрационному файлу и добавили сноски, немедленно удалите их и дополнительный текст. Как только вы это сделаете, мы снова можем добавить резус-отрицательную сноску к группе крови Джорджа, но расположить ее сразу после таблицы следующим образом:

Нажмите справа от группы крови Джорджа, A+.
Перейдите на вкладку "Ссылки".
Не нажимайте «Вставить сноску», как вы это делали раньше. Вместо этого нажмите кнопку запуска диалогового окна группы сносок.
В появившемся диалоговом окне выберите «Под текстом» в раскрывающемся списке «Сноски» (рис. D) и нажмите «Вставить».
Когда Word отобразит область сноски, введите Rh отрицательный (рис. E).

Рисунок D

Рисунок Д

Пока все хорошо, но что произойдет, если вы добавите еще одну сноску к тексту за пределами таблицы? Это сбивает Word с толку, как вы можете видеть на рис. F. Word пытается подчиниться, но не может. Вы можете подумать, что Word может справиться с этой ситуацией — это небезосновательно. Плохая новость в том, что Word не может. Знание заранее может избавить вас от беспокойства, потому что, если вы похожи на меня, вы подумаете, что делаете что-то не так, и попытаетесь еще несколько раз, напрасно теряя время!

Рисунок F

Оставайтесь с нами

Не исключено, что примечания будут следовать сразу за таблицей, но, как видите, это повлияет на весь документ, поскольку вы не сможете вставлять дополнительные сноски в другой текст. В следующей статье я покажу вам обходной путь, который работает, но опять же не интуитивно понятен и требует некоторых усилий.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Используйте сноски и концевые сноски, чтобы объяснять, комментировать или давать ссылки на что-либо в документе. Обычно сноски располагаются внизу страницы, а концевые — в конце документа или раздела.

Если вы находитесь в режиме чтения, переключитесь в режим редактирования, нажав «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».

Добавить сноску

Нажмите, где вы хотите добавить сноску.

Нажмите «Вставить» > «Вставить сноску».

Word вставляет ссылку в текст и добавляет сноску внизу страницы.

Введите текст сноски.

Добавить концевую сноску

Нажмите, где вы хотите добавить концевую сноску.

Нажмите «Вставить» > «Вставить концевую сноску».

Word вставляет в текст ссылочный знак и добавляет концевую сноску в конце документа.

Введите текст концевой сноски.

Настройте обычные и концевые сноски

Чтобы настроить сноску или концевую сноску:

Нажмите номер ссылки или отметку в тексте или нажмите «Вставка» > «Показать сноски» (для концевых сносок нажмите «Вставка» > «Показать концевые сноски»).

В представлении сносок/концевых сносок нажмите «Формат сносок» или «Формат концевых сносок», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры формата», в котором можно изменить размер, шрифт и отступ одной или всех сносок или концевых сносок.

Примечание. Если вы хотите преобразовать обычные сноски в концевые или наоборот, используйте команду «Открыть в Word» и преобразуйте их там. Когда вы сохраняете документ в Word, он сохраняется там, где вы его открыли в Word для Интернета.

Microsoft Word упрощает добавление обычных и концевых сносок в документ, а также обеспечивает гибкость их настройки. Посмотрим, как.

Если вы составляете документ для бизнеса или образования, вы можете добавить ссылки. Это могут быть веб-сайты, цитаты или пояснительные комментарии. Если для вашей статьи не требуется отдельный справочный раздел на странице, вместо этого вы можете использовать сноски и концевые сноски.

Microsoft Word позволяет легко добавлять в документ сноски и концевые сноски, а также гибко настраивать их.

Сноски и концевые сноски

Используя сноску или концевую сноску, вы можете поместить простую цифру, букву или символ рядом с соответствующим словом или фразой в тексте, чтобы направить читателя в другое место в документе. Это позволяет добавлять дополнительные сведения, не отвлекаясь от основной части документа. Затем ваш читатель может перейти к сноске или концевой сноске, указав номер ссылки, если им это необходимо.

Основное различие между сносками и концевыми сносками заключается в их расположении в документе.

Сноски обычно располагаются внизу страницы, а концевые сноски — в конце документа.

Однако в Microsoft Word вы можете изменить местоположение для каждого типа примечания, которое мы покажем вам в разделе «Настройка обычных и концевых сносок».

Какой тип заметки вы используете, зависит от вас, если только вы не обязаны использовать тот или иной тип, как в школьных сочинениях. Ознакомьтесь с нашим учебным пособием, чтобы получить дополнительные сведения об использовании вкладки "Ссылки" в Word.

Добавить сноску или концевую сноску в Word

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Word в Windows или Mac, шаги для добавления сносок или концевых сносок одинаковы.

Поместите курсор в документе в том месте, где вы хотите указать номер ссылки для сноски или концевой сноски. Обычно это начало слова или фразы.
Перейдите на вкладку "Ссылки".
Выберите «Вставить сноску» или «Вставить концевую сноску» по своему усмотрению.
Вы увидите число, вставленное в текст, и будете перенаправлены к примечанию, чтобы ввести ссылку.

Вы можете продолжать добавлять сноски или концевые сноски таким же образом, и они будут соответственно пронумерованы по порядку.

Настроить обычные и концевые сноски

Вы можете изменить расположение, макет и формат сносок и концевых сносок. Это дает вам хорошую гибкость.

Перейдите к одной из заметок в документе и щелкните ее правой кнопкой мыши.
В Windows выберите «Параметры заметки», а на Mac выберите «Сноска» в контекстном меню.
Затем внесите изменения в любой из приведенных ниже параметров и нажмите "Применить".

Расположение: для сносок можно выбрать Внизу страницы или Под текстом. Для концевых сносок вы можете выбрать Конец раздела или Конец документа.

Макет сноски: по умолчанию макет будет соответствовать макету раздела вашего документа. Но если вы хотите, чтобы сноски или концевые сноски располагались в столбцах, вы можете выбрать от одного до четырех столбцов в раскрывающемся списке.

Формат: в этой области вы можете выбрать числовой формат, использовать пользовательскую метку или символ, выбрать «Начать с номера» и выбрать непрерывную нумерацию или перезапустить ее на каждой странице или в разделе.

Изменить или удалить разделитель

Разделитель – это линия, появляющаяся в области сносок и концевых сносок и "отделяющая" сноски от текста. По умолчанию вы увидите простую линию, но вы можете изменить ее или даже удалить, если хотите.

Перейдите на вкладку "Вид" и в группе "Виды" выберите "Черновик".
Перейдите к основной части текста и дважды щелкните сноску или концевую сноску.
Когда внизу страницы появится панель сносок, выберите разделитель сносок в раскрывающемся списке.
Чтобы удалить разделитель, выберите его и нажмите клавишу Backspace или Delete. Чтобы изменить его внешний вид, выберите его, а затем используйте функции форматирования Word на вкладке "Главная".

Вы заметите, что в раскрывающемся списке "Панель сносок" можно выбрать и другие параметры. Поэтому, если вы хотите изменить формат текста для заметок, например, выберите вариант в поле и внесите изменения в форматирование.

Когда вы закончите работу с панелью сносок, вы можете нажать X в правом верхнем углу, чтобы закрыть ее и продолжить работу в режиме черновика. Или просто выберите вид, который вы использовали, например Макет печати, на вкладке Вид.

Преобразование сносок или концевых сносок

Если вы добавляете сноски, которые хотите превратить в концевые или наоборот, вы можете преобразовать их. Кроме того, вы можете преобразовать одну ноту или переключить их. Вот как.

Преобразование отдельной заметки

Чтобы преобразовать отдельную заметку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите "Преобразовать в сноску/концевую сноску".

Преобразовать все заметки

Перейдите к сноске или концевой сноске в документе и щелкните ее правой кнопкой мыши.
В Windows выберите «Параметры заметки», а на Mac выберите «Сноска» в контекстном меню.
Нажмите кнопку "Преобразовать".
Выберите один из двух лучших вариантов, чтобы преобразовать все сноски или концевые сноски в документе.

Поменять местами обычные и концевые сноски

Поскольку в одном документе Word можно использовать как обычные, так и концевые сноски, может потребоваться выполнить полную замену. Чтобы превратить сноски в концевые и наоборот, сделайте следующее.

Перейдите к сноске или концевой сноске в документе и щелкните ее правой кнопкой мыши.
В Windows выберите «Параметры заметки», а на Mac выберите «Сноска» в контекстном меню.
Нажмите кнопку "Преобразовать".
Выберите третий вариант, чтобы поменять местами сноски и концевые сноски.

Навигация по заметкам

У вас есть несколько вариантов просмотра и перемещения по обычным и концевым сноскам в документе.

Просмотреть каждое следующее или предыдущее примечание

Если вы хотите видеть каждую ссылку на сноску и концевую сноску в тексте, поместите курсор в основной текст. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Следующая сноска» на ленте.

Вы также можете нажать стрелку рядом с этой кнопкой, чтобы перейти к следующей или предыдущей сноске или концевой сноске.

Если вы предпочитаете видеть уже добавленные заметки, наведите курсор на одну из них и нажмите кнопку "Следующая сноска".

Показать области заметок

Возможно, вы хотите видеть только добавленные вами заметки. Кроме того, в документе есть как обычные, так и концевые сноски.

Вы можете нажать кнопку "Показать примечания" на ленте на вкладке "Ссылки". Затем выберите просмотр области сносок или концевых сносок. Если в вашем документе есть только один тип заметок, эта кнопка просто перенесет вас в раздел заметок на этой странице.

Просмотреть справочные примечания

Если вы находитесь внутри текста и хотите сразу перейти к сноске или концевой сноске, просто дважды щелкните цифру, букву или символ.

Если вы находитесь в области примечаний и хотите сразу перейти к ссылочному тексту, щелкните примечание правой кнопкой мыши и выберите "Перейти к сноске/концевой сноске".

Удалить сноски или концевые сноски

Вы можете легко удалить отдельные или все сноски или концевые сноски в документе Word.

Удалить отдельную сноску или концевую сноску

Удалить одну сноску или концевую сноску очень просто. Перейдите к сноске или концевой сноске в тексте и удалите цифру, букву или символ.

Нумерация оставшихся заметок изменится автоматически.

Удалить все обычные и концевые сноски

Если вы хотите удалить все сноски или концевые сноски из документа, это требует нескольких шагов, но не займет много времени с помощью функции «Найти и заменить».

В Windows выберите вкладку "Главная", нажмите стрелку рядом с кнопкой "Найти" и выберите "Расширенный поиск". Перейдите на вкладку "Заменить".

На Mac выберите «Изменить» в строке меню и рядом с «Найти» выберите «Заменить».

В верхнем поле для поиска введите "^f" для сносок или "^e" для концевых сносок.
В следующем поле "Заменить" оставьте это поле пустым.
Нажмите "Заменить все".

Вы получите подтверждение количества удаленных/замененных элементов.

Затем при необходимости вы можете использовать другие типы ссылок, например библиографии, которые можно автоматически создавать в Word.

Используйте сноски и концевые сноски для удобных ссылок в Word

Многие люди не задумываются об использовании сносок и концевых сносок в своих документах Word. Но эти удобные способы добавления веб-сайтов, заметок или цитат помогут вашим читателям удерживать внимание на ваших словах, не отвлекаясь на ссылки.

Чтобы узнать больше, узнайте, как создать аннотированную библиографию в Word для школьных работ.

Сноски и концевые сноски поясняют, комментируют или содержат ссылки на текст в документе. Сноски появляются внизу каждой страницы документа, а концевые сноски появляются в конце раздела или документа. Помимо этой разницы, они работают одинаково.

Сноски и концевые сноски состоят из двух связанных частей: метки сноски (обычно это число) и соответствующей сноски или концевой сноски. Word автоматически нумерует сноски и концевые сноски, поэтому при добавлении, удалении или перемещении сносок они автоматически перенумеровываются.

Создание сносок и концевых сносок

В текст помещается номер ссылки и создается новая сноска или концевая сноска. Ваш текстовый курсор переместится на сноску или концевую сноску, чтобы вы могли ввести ссылку.

Изменить свойства сносок и концевых сносок

Добавив сноски и/или концевые сноски, вы можете настроить их внешний вид и поведение.

Диалоговое окно «Сноска и концевая сноска» содержит параметры для управления отображением обычных и концевых сносок.

Местоположение: выберите «Сноски» или «Концевые сноски», затем нажмите стрелку списка «Местоположение» и выберите, где будут отображаться обычные и концевые сноски. Вы также можете нажать кнопку Преобразовать, чтобы преобразовать все сноски в концевые или наоборот.
Макет сноски: выберите, должны ли сноски отображаться с тем же макетом столбца, что и основной текст, или действовать независимо.
Формат: выберите числовой формат или пользовательский символ для обозначения сносок или концевых сносок, выберите начальный номер и укажите, будет ли нумерация повторяться на каждой странице или в новом разделе.
Применить изменения. Выберите, будут ли применяемые параметры применяться ко всему документу или только к выбранным разделам.

Выбранные параметры применяются к сноскам или концевым сноскам в выбранных разделах или во всем документе.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Читайте также: