Как сделать презентацию без PowerPoint
Обновлено: 28.06.2024
Подумайте об этом… Сколько бесконечных презентаций вы посетили в своей жизни? Сколько загроможденных шаблонов PowerPoint с крошечными шрифтами вы пережили? Сколько лекторов, читающих свои собственные слайды, вы видели? Но... легко увидеть соринку в глазу твоего брата, не так ли? А вы? Вы привлекли внимание аудитории? Настало время креативных презентаций!
Тем не менее, я хотел бы помочь вам уменьшить количество зевоты, когда вы делаете публичную презентацию: вы должны создать что-то полностью увлекательное и поощрять себя использовать некоторые инструменты и методы, чтобы сделать выдающуюся презентацию. На карту поставлен ваш собственный отличительный и личный бренд, и вы должны выбраться из своей зоны комфорта.
Процесс создания презентации можно разделить на 3 этапа:
- Подготовка: отправная точка, сбор данных и обзор
- Дизайн и содержание: содержимое и контейнер должны сочетаться
- Презентация: вы в центре внимания… Ваше время пришло!
Можно сказать, что презентация — это не что иное, как общественное мероприятие. Вы главный герой, и у вас есть определенное количество времени, чтобы заставить вашу (ранее сегментированную) объективную аудиторию выслушать ваше сообщение с позитивным настроем. Таким образом, это уникальная возможность, и вы должны приложить все усилия, чтобы ею воспользоваться.
Все мы помним методы рекламы и маркетинга, существовавшие всего несколько десятилетий назад: причины и рациональность были незаменимы. Однако в настоящее время мы привыкли к двустороннему общению: эмоциональному, рассказывающему истории и способному заставить нас пережить новый опыт. Итак, нам нужно прийти к решению: будем ли мы общаться эмоциями и чувствами или будем общаться по старинке?
Чтобы сделать успешную, незабываемую и забавную креативную презентацию, нам нужно сосредоточиться на нескольких аспектах. Основываясь на собственном опыте, я придумал 26 шагов, которые помогут вам разработать эффективную публичную презентацию.
Этапы создания оригинальных презентаций
Как начать презентацию?
Как говорил Авраам Линкольн: "Дайте мне 6 часов, чтобы срубить дерево, и первые 4 часа я потрачу на то, чтобы наточить топор".
- Начните без компьютера, думайте глобально, организуйте структуру и визуализируйте то, что вы хотите показать в своей креативной презентации.
- Есть несколько важных моментов, которые следует учитывать:
Сколько у меня есть времени? Недостаток может показаться непрофессиональным, а перерасход времени может раздражать.
Кто моя аудитория? Большой процент вашего успеха напрямую зависит от этого вопроса и поэтому вам следует адаптировать свою презентацию к аудитории перед вами.
Какой будет моя презентация? Во что бы то ни стало важно, чтобы вы знали, о чем и как вы собираетесь говорить.
Если бы им нужно было запомнить 2 или 3 понятия, какие бы они были?
Давайте будем честными о том, как ужасно видеть переполненные слайды.
Честно говоря, люди думают, что использование PowerPoint — это предлог для того, чтобы быть скучным и ванильным.
Честно говоря, это костыль.
Давайте будем честными о том, насколько это просто устарело.
Это так ужасно, что "Смерть от PowerPoint" — культурный феномен, который можно подтвердить.
Вам нужно что-то другое, альтернатива PowerPoint, чтобы избавиться от старых привычек.
Пришло время украсить стандартную бизнес-презентацию, и эти инструменты помогут вам в этом.
1. Канва
Если вы уже полюбили Canva для редактирования фотографий в Интернете, вам будет легко полюбить Canva Presentations. Это один из самых визуально ошеломляющих вариантов в этом списке альтернатив PowerPoint.
Существует множество бесплатных вариантов дизайна и несколько недорогих, но вы действительно можете получить все возможности Canva Presentations совершенно бесплатно.
Цены: Бесплатно!
2. Удивляйте
Вот что отличает Emaze: тот факт, что серверная часть презентации Emaze построена на HTML5, означает, что это сверхнадежный вариант слайд-шоу для тех, кто использует мобильные устройства и хочет, чтобы их презентации выглядели хорошо во время работы. .
Но это не значит, что вам нужно что-то знать о HTML5. Не волнуйтесь: Emaze делает все это в фоновом режиме, пока вы пользуетесь их простым в использовании интерфейсом на переднем плане.
Цены: есть бесплатная опция! Вы также можете перейти на план Pro за 10 долларов США в месяц или план Business за 39 долларов США в месяц.
3. Фокуски
Специализация Focusky? Презентации HTML5 и презентации на основе анимации, поддерживаемые Flash. Их бесплатная векторная библиотека (более 5000 векторов!) упрощает создание анимации. Намного лучше, чем в PowerPoint!
Цены: бесплатно, стандартная (9,99 долл. США в месяц), профессиональная (99 долл. США в месяц) или корпоративная (399 долл. США).
4. Google Презентации
Еще один из моих фаворитов. Google Slides невероятно упрощает совместную работу над презентациями.
Благодаря совместной работе в режиме реального времени, интуитивно понятному интерфейсу и простой интеграции со всеми функциями Google это именно то, что вы ожидаете от веб-приложения Google. Вот простая в использовании (и доступная!) альтернатива.
Цены: Бесплатно!
5. Колода Хайку
Красивое изображение
Но меньше настроек
Все же лучше, чем Pow……erpoint.
(Можем ли мы представить, что можно заканчивать хайку строкой из 7 слогов?)
Куча стоковых фотографий! Если вы видите слайд-шоу с большим, жирным текстом и множеством красочных стоковых фотографий, вы, вероятно, смотрите на колоду Haiku. Только кон? Его просто не так легко настроить, как другие варианты в этом списке.
Цены: тарифный план Pro стоит 9,99 долларов США в месяц, а тарифный план Bulk – от 499 долларов США в год.
6. Основной доклад
Создавайте красивые презентации с помощью продуктов Apple. Из яблока.
Эппл-гики в доме говорят Эй-э-э! Уууу!
Keynote — это альтернатива PowerPoint от Apple, изначально входившая в пакет iWork для Mac. Но представьте мое удивление, когда я узнал, что вы можете использовать Keynote совершенно бесплатно через свою учетную запись iCloud в Интернете.
Минусы? Никто. Просто шучу. Некоторым людям не нравится, что он не используется широко, и переключение презентации Keynote на PowerPoint обычно не проходит гладко. Плюсы? Все остальное.
Цены: Бесплатно!
7. Кинетическая трансляция
Отслеживайте, кто открывал ваше слайд-шоу, и их участие в нем с помощью Kineticast. С канала Kineticast на YouTube.
Продавцы, это для вас. Особенно вы, продавцы B2B.
Это не самая красивая вещь в мире, но это потому, что в этом нет необходимости. Kineticast предназначен для продавцов, которые больше заботятся о результатах, статистике и представлении своего контента, чем о том, чтобы возиться с меню PowerPoint.
Вы можете изменить свое сообщение в зависимости от того, кому вы продаете, но в остальном вы привязаны к довольно стандартному шаблону и стилю. Продавцы радуются. Вам не обязательно быть импровизированным дизайнером, но вы все равно можете сделать профессиональную и привлекательную презентацию для своих лучших потенциальных клиентов. Лучший выбор для тех, кто серьезно относится к поиску реальной, работоспособной альтернативы PowerPoint.
Цены: план Plus: 24 доллара США в месяц; Предпочтительный план: 39 долларов в месяц; Премиум-план: 59 долларов США в месяц.
8. ПоуТун
Если вам нравятся видео — если вам нравится анимация — PowToon здесь, чтобы спасти положение.
Помните те забавные анимационные видеоролики, которые вы иногда видите для демонстрации продуктов? Или эти маленькие анимации, которые делают понимание сложных идей намного веселее? PowToon, вероятно, как они это сделали. Если ваш контент более динамичен, чем текст, и полностью объясняет суть с помощью анимации, PowToon для вас.
Цены: есть базовый бесплатный план; есть также планы Pro и Business по цене 89 долларов США в месяц и 197 долларов США в месяц соответственно.
9. Prezi
Prezi : одна из моих любимых и первая альтернатива PowerPoint, доказывающая (по крайней мере мне), что презентации не обязательно должны быть смертельно скучными.
Мне нравится его нелинейный стиль представления, но его неспособность поддерживать что-либо дополнительное может оттолкнуть некоторых людей. Самый большой профессионал? Просто красивый, битком набитый блестящими и визуально привлекательными шаблонами. Самая большая афера? Не полностью настраиваемый.
Цены: есть бесплатный план; есть также планы Enjoy, Pro и Pro Plus по цене 4,92 доллара в месяц, 13,25 доллара в месяц и 20 долларов в месяц соответственно. Компании могут сэкономить, используя цены, основанные на объемах.
10. СлайдКэмп
Используете карты, диаграммы или слайды продуктов? SlideCamp поможет вам.
Если вы хотите, чтобы ваши презентации были профессиональными, но не слишком яркими, вам может подойти библиотека слайдов SlideCamp.
С легкостью создавайте бизнес-презентации, выполнив поиск нужных слайдов и открывая их прямо в PowerPoint. Нет сложного программного обеспечения. Никаких новых концепций, на которые можно было бы натолкнуться.
У них стильный дизайн, который можно так смехотворно легко редактировать в PowerPoint или Excel, что вы удивитесь, почему презентации занимают много времени.
Цены: бесплатная пробная версия, пожизненный доступ за 69 долл. США и специальные предложения для групповых аккаунтов
11. Слайд-бин
Если вы находитесь в затруднительном положении и у вас нет времени на все прибамбасы (например, анимацию), Slidebean — это ваше решение.
Это не модно, но выполняет свою работу и надежно загружается. Если вы ищете первоклассные визуальные эффекты, вы, вероятно, захотите попробовать другую альтернативу. Но если вы хотите сосредоточиться на скелете слайд-шоу и поставить контент и специальные возможности на первое место? Slidebean прикроет вашу спину.
Цены: Индивидуальный план: 49 долларов США в месяц; План Teams: 99 долларов США в месяц для 5 пользователей; Корпоративный план доступен для крупных компаний.
12. SlideDog
Давайте добавим немного больше информации о SlideDog .
Если вы не хотите отказываться от PowerPoint по какой-либо причине ( почему?! кто вы эти? разве вы не читали обо всех этих замечательных альтернативах?!), вы по-прежнему можете использовать SlideDog в сочетании с PowerPoint, чтобы все работало более плавно.
SlideDog — лучший друг любителей мультимедиа. Он известен своей простотой использования при объединении файлов PowerPoint, файлов Prezi, видеофайлов, PDF-файлов и множества других типов мультимедиа в одно красивое и простое слайд-шоу.
Цены: бесплатно или от 8,33 доллара США в месяц за дополнительные функции.
13. Скользко
Вот очень веселое видео для всех моих друзей-художников! Это не столько для деловых и образовательных целей, сколько для обмена фотографиями и видео с близкими в визуально потрясающем виде.
Но вы можете использовать его и для бизнеса. Как насчет того, чтобы вместо того, чтобы втискивать все эти фотографии из последней компании 5k в PowerPoint, использовать Slidely для объединения тщательно подобранной коллекции фотографий с музыкой и визуальными эффектами? Встречи All Hands стали намного веселее.
Цены: это бесплатно! Компании могут воспользоваться услугой библиотеки Promo, которая отлично подходит для поиска стокового контента для использования в маркетинговых видеороликах. Подробнее о промо-ценах .
14. Слайды
Чего не делает Slides? Немного. Как говорится на их странице «Функции», у него есть масса функций, но ему удается сделать это, не утомляя вас. Простой в использовании в автономном режиме и в автономном режиме, его единственный недостаток может заключаться в том, что его ограниченная библиотека шаблонов означает, что его нельзя настроить на 100%. Но шаблоны, которые у них есть, мне очень нравятся.
Цены: есть бесплатная опция; есть также планы Lite, Pro и Team по цене 5, 10 и 20 долларов в месяц соответственно.
15. Качать
Вы же не думали, что мы будем гадить по всей Microsoft, не давая им возможности искупить свою вину, не так ли?!
Я был приятно удивлен, обнаружив, что Microsoft осознала феномен «смерти от PowerPoint» и ответила прекрасно. Познакомьтесь с Microsoft Sway. По сути, он делает все то же, что и PowerPoint, но только… НАМНОГО, НАМНОГО лучше. Честно говоря, я просто впечатлен.
Цены: это бесплатно!
16. Висме
Вы когда-нибудь видели, чтобы кто-то использовал презентацию PowerPoint для чего-то, что было бы намного лучше в другом формате? Вы смотрите PowerPoint, полный отчетов о продажах со строками цифр, и съеживаетесь, и просто хотите помочь бедолаге, который думал, что набор слайдов был самым увлекательным способом представить эту информацию.
Не бойтесь. Висме здесь. Это просто красиво, и не только для слайд-шоу. Откройте для себя инфографику, визуализацию данных и визуально ошеломляющие отчеты как новые способы представить информацию вашей аудитории.
Цены. Базовый план бесплатен! Стандартный план: 10 долларов в месяц; Полный план: 19 долларов в месяц; Групповой план: 57 долларов США в месяц для 3 пользователей.
17. Зохо Шоу
Благодаря точным функциям импорта и экспорта Zoho Show безопасно использовать Zoho Show, когда вы редактируете (или собираетесь экспортировать) файл PowerPoint. Так что вашим коллегам, верным PowerPoint (есть ли такие люди на самом деле?), не на что жаловаться.
Это довольно надежная альтернатива PowerPoint со всеми ожидаемыми функциями: облачный режим, автономный режим презентации, а также простой обмен и совместная работа. Уже используете остальную часть Zoho Suite? Тогда Зохо Шоу для вас не проблема.
Цены: у них есть бесплатная опция, позволяющая подключить до 25 пользователей! Для всего, что вы получаете, у него есть один из лучших вариантов бесплатного плана, которые мы когда-либо видели. Обновите до Standard за 5 долларов США за пользователя в месяц или Premium за 8 долларов США за пользователя в месяц.
Слайд-шоу МОГУТ быть интересными
Хотите верьте, хотите нет, но на самом деле они не обязательно должны быть высасывающими душу.
И мы не хотим создать ложное впечатление, будто мы просто ненавидим Microsoft, потому что это неправда! Когда PowerPoint впервые появился в 1987 году, президентом был Рональд Рейган. Бензин стоил 89 центов за галлон. «Симпсоны» только что дебютировали в своем первом сезоне. Тогда было другое время.
PowerPoint не такая уж и злая вещь, но мы должны признать, что она устарела. Тот факт, что он застрял так долго, — серьезно, здесь ничего, кроме уважения — действительно примечателен.
Пора.Какой инструмент вы будете использовать в течение следующих нескольких (может быть, даже 30!) лет?
Стив Пог — менеджер по маркетингу в Workzone. Он пишет о советах по управлению проектами и процессе покупки. Когда он не в Workzone, вы можете найти его играющим в винтажный бейсбол или отдыхающим с семьей дома.
Плохая новость: каждый день по всему миру проводятся тысячи презентаций. Большинство из них плохо используют PowerPoint в качестве заметок докладчика, где слов или цифр на каждом слайде больше, чем кто-либо может прочитать.
Результаты ожидаемо скучны — нет, мучительны — для их незадачливой аудитории. Это массовое человеческое несчастье.
Хорошая новость: чтобы сделать мир лучше, вот 10 вещей, которые можно сделать вместо PowerPoint. Способы изложить свои мысли без вызывающих апноэ во сне эффектов скучных слайдов. Способы оживить ваши презентации без особых дополнительных усилий. Ваши зрители будут мне благодарны.
<р>1. Используйте реквизит. Для большинства рабочих в мире кабинок это сенсорная депривация с 9 до 5. Жужжание компьютеров и кондиционеров. Гул болтающих коллег. Бежевые стены кубической фермы. Люминесцентное освещение. Удивительно, что кто-то не спит. Тогда предложите аудитории что-то физическое. Вместо того, чтобы описывать этот новый продукт на слайде, покажите им прототип. Передайте это вокруг. Позвольте аудитории стать физически. <р>2. Используйте музыку. У нас есть эмоциональная реакция на музыку, которая намного сильнее, чем на большинство слов. Особенно такие слова, как «результаты третьего квартала» и «оптимизация продукта». Так что добавьте саундтрек к вашей презентации. Это воплотит его в жизнь. Пожалуйста, соблюдайте законы об авторском праве и лицензировании. <р>3. Используйте видео. Видео — хорошее видео — содержит всю жизнь, которой не хватает статичным слайдам. Хороший клип может очаровать, тронуть и взволновать зрителей за 60 секунд. Вы можете создать правильную эмоциональную атмосферу, чтобы начать или закончить речь или продолжить ее в середине. <р>4. Используйте флипчарт. Создавайте любые визуальные эффекты, которые вам нужны, прямо перед аудиторией. Нет необходимости в технологиях. Просто волшебный маркер и ваша рука. Акт создания привлекает аудиторию там, где слайд не привлекает. <р>5. Спросите аудиторию. Конечно, лучший способ привлечь аудиторию — это привлечь ее. Попросите их рассказать вам свои истории — так, как они связаны с обсуждаемой темой. Спросите всю аудиторию или только избранных добровольцев. <р>6. Спросите аудиторию – 2. Разбейте аудиторию на небольшие группы и попросите их ответить на вызов, который вы поставили, вопрос, который вы задаете, или проблему, которую вы ставите. Затем попросите их отчитаться перед всей группой. <р>7. Спросите аудиторию – 3. Сыграйте с аудиторией в игру – относящуюся к теме. Наградные призы. Зрители любят соревноваться. Только не делайте вопросы слишком сложными, а призы — слишком дорогими или слишком дешевыми. Только Опра может раздавать автомобили. <р>8. Спросите аудиторию – 4. Заставьте аудиторию что-то разработать – новые продукты, планы или идеи. Дайте им много бумаги, стикеров, планшетов и других вещей, с которыми они могут поиграть. <р>9. Спросите аудиторию — 5. Пусть аудитория создаст видеоответы на то, о чем вы говорите. Раздайте дюжину флип-камер и соберите их в группы. Дайте им ограниченное количество времени — возможно, 10 минут. Затем покажите часть видео всей группе на большом экране IMEG. <р>10. Объедините любые 3 из них, чтобы создать огромный ажиотаж среди аудитории. Перестаньте думать о презентации как о статичной деятельности, когда вы показываете слайды группе людей, пребывающих в кататоническом состоянии. Вы пассивны, они активны. Вместо этого относитесь к ним как к соучастникам чего-то захватывающего, познавательного и веселого.Не можете позволить себе знаменитую программу Microsoft? Или, может быть, вы хотите создавать слайды, которые действительно выделяются? Попробуйте один из этих убийц PowerPoint.
Рик Бройда — автор многочисленных книг и тысяч обзоров, статей и сообщений в блогах. Он ведет популярный блог CNET Cheapskate и ведет подкаст Protocol 1: A Travelers Podcast (о телешоу Travelers). Он живет в Мичигане, где ранее владел двумя квест-комнатами (описано в электронной книге «Я был зомби средних лет»).
Прези
Все любят подшучивать над PowerPoint, но когда дело доходит до выражения ваших идей, презентации и т. д., набор слайдов остается одним из самых эффективных инструментов.
Тем не менее, PowerPoint не совсем бесплатен, и я подозреваю, что большинство опытных пользователей согласятся, что за эти годы он не сильно изменился. Что, если вы хотите интегрировать, скажем, живую ленту Twitter в свою презентацию или выйти за рамки статических слайдов?
Хорошие новости: существует множество альтернатив PowerPoint, некоторые из них бесплатны, а некоторые способны сделать ваши материалы значительно интереснее. В дополнение к очевидным клонам PowerPoint — Google Docs, OpenOffice Impress, Zoho Show и т. д. — обязательно ознакомьтесь с этими тремя бесплатными исключениями:
Бункер
Цена: бесплатно
Претензия на известность: мультимедийные презентации
Вывод. Недавно перестроенный Bunkr, который в настоящее время находится в стадии бета-тестирования, позволяет создавать презентации в браузере, но с одной изюминкой: он предназначен для включения не только вашего собственного контента (текста, фотографий и т. д.), но и широкого спектра веб-материалов.
Скриншот Bunkr. Рик Бройда/CNET
Таким образом, для любого слайда вы можете вставлять фотографии из ваших облачных сервисов хранения, видео из таких сервисов, как YouTube и Vimeo, фиды из Instagram и Pinterest, диаграммы из Infogram и Chartblocks, аудио из Spotify и Soundcloud и т. д. . Возможно, это самый удобный инструмент для создания презентаций в Интернете.
Однако он не самый универсальный. Хотя вы можете выбрать один из нескольких цветов фона для всей презентации (а не для отдельных слайдов), здесь нет вариантов шрифта или перехода, по крайней мере, на данный момент. (В настоящее время Bunkr находится в стадии бета-тестирования.)
Тем не менее, Bunkr предлагает быстрый и простой способ создания мультимедийных слайдов.
Колода хайку
Цена: бесплатно (доступны покупки в приложении)
Претензия на известность: на базе iPad (но также и в Интернете)
Вывод. Если вы когда-либо пытались создать презентацию с нуля, вы знаете, что половина успеха – найти интересные и/или информативные визуальные эффекты, которые донесут до вас ваше сообщение. Haiku Deck решает эту проблему, предоставляя быстрый и простой доступ к миллионам изображений Creative Commons, а при необходимости можно приобрести премиум-изображения Getty.
Скриншот колоды Haiku, сделанный Риком Бройдой/CNET
Что еще круче, Haiku Deck автоматически ставит в очередь список доступных вариантов на основе слов, которые вы добавили в свои слайды. Коснитесь нужного и бац: идеальный фон.
Инструмент начинался как приложение для iPad, но теперь есть и веб-версия. Если вы хотите создавать слайды, насыщенные изображениями, начните с этого.
Прези
Цена: бесплатно; Планы Pro начинаются с 10 долларов США в месяц.
Стремление к славе: анимированные презентации
Вывод: Prezi – это анти-PowerPoint инструмент для создания презентаций, который не просто перелистывает или проводит пальцем от одного слайда к другому. Он перелетает в стиле Google Earth от одного набора данных к другому. Звучит просто, но когда вы увидите это в действии, вам станет противно возвращаться к статическим слайдам.
Это лучше показано, чем объяснено, поэтому взгляните на этот образец:
Вы можете создавать свои презентации в браузере, но если вы хотите работать в автономном режиме, вам необходимо загрузить версию для Windows, Mac или iOS. Услуга также бесплатна, хотя бизнес-пользователи могут захотеть рассмотреть один из премиальных планов. Они начинаются с 10 долларов США в месяц (или 59 долларов США в год) и включают в себя частные презентации, значительно больше места для хранения, настраиваемые логотипы и круглосуточную поддержку.
Если вы не создаете много материалов, служба подписки на презентации может показаться излишней. Но Prezi действительно добавляет визуальную изюминку, и если это поможет вам поразить аудиторию, возможно, оно того стоит.
Получить информационный бюллетень CNET How To
Получите советы экспертов по использованию телефонов, компьютеров, устройств для умного дома и многого другого. Доставка по вторникам и четвергам.
Читайте также: