Рабочее пространство, что это за программа для Android

Обновлено: 21.11.2024

Доступ через веб-браузер к управляемому рабочему столу университета на устройстве Android в настоящее время несовместим. Поэтому пользователям необходимо сначала установить приложение Citrix Workspace для доступа.

Минимальные требования и совместимость

Установить мобильное приложение

Операционная система

Оборудование

iPhone 5, 5c, 5s, 6, 6 Plus, 6s, 6s Plus, 7, 7 Plus, 8, 8 Plus, X, 11, 12 и 12 Pro.

Рабочая сеть или подключение к Интернету для подключения к серверам.
Учетная запись Google Play Store (для загрузки и установки приложения Citrix Workspace)
Учетная запись пользователя Raven

Установка приложения Citrix Workspace:

Предпосылки:

Телефон или планшет Android (версия 7.0 Nougat)
Учетная запись Google Play Store (для загрузки и установки приложения Citrix Workspace)
Учетная запись пользователя Raven

<р>1. Нажмите на значок ниже, чтобы автоматически перейти к приложению Citrix Workspace в магазине Google Play.

<р>2. После открытия выберите «Установить», чтобы начать загрузку, а затем «Открыть» после установки.

<р>3. Теперь вам будут представлены три экрана разрешений. Они необходимы для предоставления Citrix Workspace доступа к камере, микрофону и хранилищу ваших устройств Android, чтобы вы могли использовать их в рамках University Managed Desktop, поэтому нажмите «Разрешить», чтобы принять их.

<р>4. После разрешения будет представлен показанный ниже экран, выберите «Начать», чтобы начать настройку.

<р>5. На экране "Добро пожаловать" в поле URL введите адрес магазина университета "anywhere.cam.ac.uk" (без речевых знаков).

Затем установите флажок "Добавить тип учетной записи в качестве веб-интерфейса", как показано ниже.

<р>6. На экране «Citrix Workspace» выберите вход «Пользователи-сотрудники».

<р>7. Затем введите свой CRSid (например, xx232) и пароль Raven на экране входа «Citrix Gateway».

<р>8. Теперь вы войдете в приложение Citrix Workspace. Отсюда вы также можете получить доступ к приложениям, на которые у вас есть разрешение, а также к Управляемому рабочему столу университета.

<р>9. При выборе значка «Управляемый рабочий стол университета», показанного выше, автоматически откроется ваш личный виртуальный компьютер UMD.

Выбирая стрелку вниз в верхней части экрана, пользователи получают ряд опций citrix, в том числе X, закрывающий UMD.

Вы можете настроить Google Workspace на устройстве Android, чтобы иметь доступ к своему рабочему или учебному аккаунту, где бы вы ни находились. Вы можете использовать свое личное устройство или устройство вашей компании. Если ваша компания использует управление мобильными устройствами для обеспечения безопасности данных, вам может потребоваться установить на устройство приложение Google Device Policy и создать рабочий профиль.

Прежде чем начать

Для начала вам потребуется аккаунт Google Workspace и устройство Android. Если у вас нет аккаунта Google Workspace, обратитесь к администратору.
Эти инструкции предназначены для пользователей устройств Pixel под управлением Android 8.0 Oreo или более поздней версии. Если у вас другое устройство, настройки могут отличаться.
Когда вы настраиваете личное устройство с рабочим профилем или только для работы, или когда вы настраиваете корпоративное устройство, инструмент резервного копирования в настройках устройства недоступен.

Шаг 1. Добавьте на устройство свой аккаунт Google Workspace

Выберите вариант:
- Если у вас новое устройство или устройство с заводскими настройками, запустите его и следуйте инструкциям, чтобы перейти к экрану входа в Google.
- Если ваше устройство не новое, нажмите "НастройкиАккаунтыДобавить аккаунтGoogle".
При появлении запроса введите пароль устройства.
Введите адрес электронной почты Google Workspace и нажмите «Далее».
Ваш адрес Google Workspace — это адрес электронной почты, который вы используете для работы или учебы.
Введите пароль и нажмите «Далее».
Чтобы принять Условия использования и Политику конфиденциальности, нажмите «Принимаю».
При появлении запроса нажмите «ЕщеСледующийСледующий» и выберите вариант:
- Нажмите "Использовать только для работы".
- Нажмите "Использовать для работы и личных целей".
То, что вы увидите дальше, зависит от того, как ваш администратор хочет управлять вашим устройством:
- Если вас попросят создать блокировку экрана, нажмите «Далее» и следуйте инструкциям. После создания блокировки экрана все готово. Вы можете получить доступ к своим рабочим приложениям и данным на устройстве.
- Если вас попросят установить приложение политики устройств, перейдите к шагу 2.
- Если вы не видите подсказок, все готово. Вы можете получить доступ к своим рабочим приложениям и данным на своем устройстве.

Подробнее о том, как ваш администратор управляет вашим устройством, см. в разделе Как управляется ваше устройство.

Если устройство уже использовалось, сбросьте настройки до заводских.
Нажмите «Настройки»Резервное копирование и сбросСброс к заводским настройкамследуйте инструкциям.
На главном экране нажмите "Пуск".
Подключитесь к мобильной сети или коснитесь нужной сети Wi-Fi.
После подключения устройство может проверить наличие обновлений.
При появлении запроса выберите вариант:
- Скопируйте свои данные с другого устройства или из облака.
- Настройте устройство как новое.
Войдите, используя свой адрес электронной почты Google Workspace, и нажмите "Далее".
Ваш адрес Google Workspace — это адрес электронной почты, который вы используете в своей организации.
Введите пароль и нажмите «Далее».
Чтобы принять Условия использования и Политику конфиденциальности, нажмите «Принимаю».
При появлении запроса нажмите «Принять» и продолжите настройку устройства для работы.
Примечание. Если вам будет предложено установить приложение политики устройств, перейдите к шагу 2 (ниже).
Следуйте инструкциям по настройке функций безопасности.

Шаг 2. Установите приложение для управления и создайте рабочий профиль

Выполните эти действия, если ваше устройство предложит вам установить или обновить приложение Android Device Policy, приложение Google Apps Device Policy или рабочий профиль. Узнайте больше об управлении вашим устройством.

Это приложение позволяет вашему администратору управлять вашим устройством и контролировать некоторые настройки. Например, ваш администратор может попросить вас установить блокировку экрана на вашем устройстве.

При появлении запроса нажмите «Установить».
Нажмите "Установить".
Нажмите «Принять и продолжить», чтобы создать рабочий профиль на устройстве.
Нажмите "Далее" и следуйте инструкциям, чтобы настроить рабочий профиль.
При появлении запроса нажмите «Пуск» и следуйте инструкциям, чтобы установить блокировку экрана для вашего устройства.
Нажмите «УстановитьДалее», чтобы установить рабочие приложения.
Нажмите "Готово".

В рабочем профиле ваши личные и рабочие приложения и данные хранятся на одном устройстве отдельно. Рекомендуется создать рабочий профиль, чтобы администратор случайно не удалил с устройства ваши личные приложения или данные.

При появлении запроса нажмите «Принять и продолжить».
Нажмите "Далее" и следуйте инструкциям, чтобы настроить рабочий профиль.
Если будет предложено установить блокировку экрана для вашего устройства, нажмите "Пуск" и следуйте инструкциям.
Нажмите «УстановитьДалее», чтобы установить рабочие приложения.
Нажмите "Готово".

Шаг 3. Начните использовать рабочие приложения

Если вы не создали рабочий профиль, вы можете открыть приложение и войти в систему, используя свой аккаунт Google Workspace, чтобы получить доступ к своим рабочим или учебным данным. Если вы уже используете приложение, например Gmail, со своей личной учетной записью, вы можете переключиться на свою рабочую или учебную учетную запись. Подробности см. в разделе Переключение аккаунтов.

Если вы создали рабочий профиль на своем устройстве, рабочие приложения помечаются портфелем . Вы можете увидеть рабочие приложения на главном экране. Вы также можете получить доступ ко всем рабочим приложениям из своего рабочего профиля.

Чтобы открыть все приложения, проведите пальцем вверх.
Нажмите "Работа".
(Необязательно) Чтобы найти и установить дополнительные рабочие приложения, перейдите в управляемый Google Play .
Примечание. В зависимости от настроек вашей организации вы не сможете установить определенные приложения. Обратитесь за помощью к администратору.

Как осуществляется управление вашим устройством

Ваш администратор может настроить политики безопасности на вашем устройстве для защиты данных и повышения безопасности устройства. Они также могут стереть рабочие данные с вашего устройства, если вы их потеряете.

В зависимости от уровня управления устройством, который использует ваш администратор, вам может потребоваться установить приложение, которое применяет политики безопасности на вашем устройстве. Дополнительные сведения см. в разделе «О политике устройств Android».

Упростите гибкую работу с нашим программным обеспечением для бронирования мест. С легкостью бронируйте столы и рабочие места и управляйте ими прямо на мобильном телефоне, iOS и Android.

Планируйте рабочие места на ходу с помощью нашего приложения Workspace

Приложение Workspace от дополнительных продуктов позволяет бронировать комнаты для совещаний и рабочие места прямо с мобильного устройства. Находитесь ли вы в офисе или в дороге, Workspace поможет вам управлять своим расписанием и найти подходящее рабочее пространство для ваших нужд.

С помощью приложения Workspace вы можете бронировать конференц-залы, горячие столы и другие ресурсы, управляемые с помощью Microsoft 365® или локального Microsoft Exchange.

Доверенный во всем мире

Приложение Workspace — обзор

Workspace — это полнофункциональное приложение для проведения встреч и бронирования. Он подключается к любому мобильному устройству (iOS или Android), например к смартфону или планшету.

Вы можете выполнить поиск доступных рабочих пространств, чтобы найти ресурс, соответствующий вашим критериям, или просмотреть планы этажей с цветовой кодировкой. Вы даже можете выполнить поиск, чтобы найти и забронировать стол рядом с вашей командой.

Планы этажей с цветовой кодировкой в режиме реального времени помогут вам с первого взгляда определить доступность

Планы этажей и карты офисов дают наглядное представление о вашем рабочем месте и упрощают поиск переговорных комнат. Пользователи могут определять доступность с помощью цветового кодирования и бронировать рабочие места прямо на плане этажа. Просто коснитесь места, которое хотите забронировать, на плане этажа и запланируйте его.

Администраторы решения для бронирования рабочих мест могут помочь обеспечить социальное дистанцирование, отключив все остальные рабочие места на плане этажа, чтобы предотвратить их бронирование.

Быстро определяйте доступность рабочего пространства и упрощайте бронирование с помощью сканирования QR-кода

Полное решение Mobile Hot Desk для управления и совместного использования

В наши дни гибкая и удаленная работа стала горячей темой, особенно в связи с тем, что все больше компаний поощряют своих сотрудников работать из дома и посменно в офисе из-за COVID-19. Приложение Workspace — идеальное решение для управления горячими столами, поскольку оно позволяет сотрудникам быстро находить свободные рабочие столы и заранее бронировать общие столы со своих мобильных устройств.

Включите в решение переговорные комнаты и другие гибкие места для встреч в вашем офисе, чтобы обеспечить более непринужденный и совместный подход к бронированию в менее формальной рабочей среде.

Вы можете легко найти и забронировать стол рядом с вашей командой или коллегами с помощью Workspace. Просто найдите своих коллег по имени, чтобы точно определить, где они сидят.

Разрешить сотрудникам бронировать рабочие места с помощью существующего офисного решения

Сотрудникам будет сложно принять новые правила возвращения в офис и при этом адаптироваться к «новой норме». Чтобы облегчить это бремя, важно оснастить существующие офисные решения новыми функциями и процедурами. Наши продукты помогут вам сделать следующее:

Убедиться, что существующие офисные решения, такие как Microsoft 365 и Outlook®, поддерживают альтернативные методы бронирования, требуемые «новой нормой».
Предоставить приложения для рабочей области, которые позволяют осуществлять предварительное бронирование и бронирование на месте с помощью приложения или QR-кода.
Разрешить сотрудникам находить коллег при предварительном бронировании или на месте.

Вы также можете сделать следующее:

Поиск доступных рабочих пространств и конференц-залов
Бронируйте горячие столы в любое время и в любом месте
Принудительное бронирование через социальные сети

Подтвердите время и место встречи
Бронирование, отмена и перенос встреч
Упростите бронирование с помощью сканирования QR-кода

Объединить Workspace с Resource Central

С помощью Resource Central, системы бронирования конференц-залов, вы можете искать и бронировать доступные конференц-залы и горячие столы с помощью фильтров и местоположений непосредственно в Outlook® заранее или по требованию. Все ваши бронирования автоматически обновляются в приложении Workspace.

Сочетание приложения для бронирования Workspace с Resource Central позволяет легко управлять собраниями от начала до конца. Дополнительные функции включают управление посетителями и бронирование индивидуального питания и других услуг.

Что говорят люди

"Нашим сотрудникам очень удобно использовать Resource Central для управления своими дневниками и собраниями"

Иан Скаллион, руководитель проекта

Manchester Primary Care Trust, Великобритания

"Основная причина, по которой мы выбрали Resource Central, заключается в том, что он поддерживает несколько компаний, прост в использовании и эксплуатации. Наличие единого решения для работы всех компаний стало реальным преимуществом."

Свен Арне Хаммерсланд, менеджер по информационным технологиям

Sparebanken Vest, Норвегия

"Возможности Outlook Web Access, отчетность и аудит — ключевые функции, которые привлекли нас к этому продукту."

Мария Айзенберг, технический директор

Здравоохранительный регион Калгари, Канада

Дополнительные продукты

Roms Hule 8
DK7100 Vejle, Дания
Телефон: +45 7944 7000
Почта: [email protected]
CVR: 25171144

Новички с Workspace, скорее всего, захотят установить Gmail, Календарь Google и Google Диск на устройства Android или iOS. В этом пошаговом руководстве объясняются шаги.

Фото: Энди Уолбер/TechRepublic

Когда люди присоединяются к организации, использующей Google Workspace, ИТ-команда обычно помогает им настроить и подготовить к использованию различные приложения Workspace. В настольных системах это обычно включает установку нескольких приложений и настройку нескольких параметров (см. 5 шагов, которые помогут вашим пользователям начать работу с Google Workspace).

Что нового в TechRepublic

Процесс настройки Google Workspace на смартфонах существенно различается. На корпоративных устройствах вы можете установить все доступные мобильные приложения Google Workspace для Android или iOS. По моим подсчетам, это означает установку более 10 приложений.

Поскольку сотрудники вашей ИТ-команды помогают людям, впервые работающим с Workspace, начать работу со смартфоном, я рекомендую вам установить и уделить внимание следующим трем основным мобильным приложениям Workspace: Gmail, Google Календарь и Google Диск. С помощью этих приложений люди могут управлять общением, координировать календари и получать доступ к файлам на Диске с телефона. (По мере того, как люди будут входить в систему и настраиваться, вы можете объяснить, как настроить уведомления и выполнять поиск во всех трех приложениях.)

Как установить приложение Gmail и войти в него

Сначала загрузите приложение Gmail на свое устройство. Коснитесь приложения, чтобы открыть его, затем следуйте инструкциям, чтобы войти в свою учетную запись Google Workspace. Приложение часто выделяет новые функции при первом открытии.

На самом деле приложение Gmail выполняет три задачи: электронная почта, чат и конференции. Как и Gmail в Интернете, Gmail для мобильных устройств включает в себя доступ к Google Chat (обмен сообщениями) и Google Meet (конференц-связь, как показано на рисунке A слева). Вам больше не нужно устанавливать три разных приложения для этих функций. Вместо этого установите Gmail и включите доступ к Chat и Meet в настройках (как показано на рисунке A справа). Современный Gmail – это одно приложение с тремя способами обмена сообщениями.

Рисунок А

Современное мобильное приложение Gmail управляет не только электронной почтой, но и Meet (как показано на Android слева) и чатом. Однако вам может потребоваться включить Chat и Meet в настройках Gmail (как показано на iOS, справа).

Как установить приложение "Google Календарь" и войти в него

Затем установите приложение Google Календарь и войдите в него, используя свою учетную запись Google Workspace. На мобильных устройствах Календарь Google синхронизируется и позволяет вам получить доступ к тому же набору календарей, который доступен в Календаре Google в Интернете, например к календарям, совместно используемым коллегами (рис. B, справа), а также к любым сторонним календарям, которые вы добавлен. В приложении Google Calendar вы можете добавлять события, задачи и напоминания, а также настраивать параметры и уведомления об отсутствии на работе (рис. B, слева).

Рисунок Б

В мобильном приложении Google Календарь настройте уведомления (на Android, слева) и выберите отображаемые календари (на iOS, справа).

Как установить приложение Google Диск и войти в него

Теперь установите приложение Google Диск и войдите в него, используя свою учетную запись Google Workspace. Приложение "Диск" обеспечивает доступ к файлам организации — как к файлам в разделе "Мой диск", так и к любым общим дискам, к которым у вас есть доступ. Вы можете искать и сортировать файлы (рис. C, слева), а также настраивать уведомления (рис. C, справа). Кроме того, установленное приложение Google Диск упрощает загрузку фотографий и файлов с телефона на Google Диск.

Рисунок C

Мобильное приложение Google Диск позволяет искать и сортировать (как в приложении для Android, слева) файлы на Диске различными способами, а также настраивать уведомления (как в приложении для iOS, справа).

Если вы планируете создавать или редактировать файлы со своего телефона, вы также можете установить мобильные приложения Google Docs, Sheets или Slides. Однако это совершенно необязательно. Когда я помогаю людям настроить Google Workspace в первый день, я обычно упоминаю эти приложения, но не устанавливаю их. Приложение "Диск" позволяет людям просматривать и комментировать файлы Документов, Таблиц и Слайдов, а также предлагать пользователям установить соответствующее приложение, когда они пытаются создать или отредактировать документ, таблицу или презентацию.

Какие еще мобильные приложения Workspace вы развертываете в первый же день?

Существует множество приложений помимо Gmail, Календаря и Диска (а также Документов, Таблиц и Слайдов), доступных для людей, использующих Workspace на смартфоне. Установите браузер Chrome, чтобы получить доступ к синхронизированной истории и настройкам. Или рассмотрите Cloud Search для широкого поиска по данным Workspace, Currents для обсуждений на рабочем месте, Jamboard для совместного рисования, Google Keep для заметок или Google Tasks для управления задачами, которые необходимо выполнить. Не говоря уже о Google Voice, который может удовлетворить потребности вашей организации в телефонии.

Какие приложения вы устанавливаете, когда помогаете новичку в вашей команде настроить Google Workspace на телефоне? Вы настраиваете основные три приложения, описанные выше? Есть ли дополнительные приложения, которые вы считаете необходимыми? Или вы используете совершенно другой подход, чтобы помочь людям начать работу с Workspace на смартфоне? Дайте мне знать, что вы рекомендуете, либо в комментариях ниже, либо в Твиттере (@awolber).

Еженедельный информационный бюллетень Google

Узнайте, как максимально эффективно использовать Документы Google, Google Cloud Platform, Google Apps, Chrome OS и все другие продукты Google, используемые в бизнес-среде.

Читайте также: