Как сделать непрерывную нумерацию страниц в Word

Обновлено: 03.07.2024

Чтобы использовать разные схемы нумерации страниц в разных разделах документа Word, есть две хитрости: 1) вы должны включить «Разрыв раздела — Следующая страница» между каждым разделом вашего документа, где нумерация изменится, и 2) вы должны "отвязать" нижний колонтитул каждого раздела от предыдущего.

Для начала временно включите отображение скрытых символов форматирования, щелкнув значок «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац». Это позволит вам увидеть разрывы разделов между разделами документа. ваш документ.

Одно из обязательных изменений нумерации страниц для вашей диссертации или диссертации заключается в том, что вам нужно использовать римские цифры (например, "i, ii, iii") для вводных разделов (аннотация, оглавление), а затем переключиться на арабскими цифрами (например, "1, 2, 3") и начинайте нумерацию страниц с "1" в начале главы I основного текста.

Если у вас еще нет "Разрыва раздела" между этими двумя разделами документа, вам необходимо его добавить. Поместите курсор в самый конец текста в первом разделе (после оглавления и любых списков таблиц и рисунков), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где находится номер страницы (если текст выше становится серым вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

Добавьте «Разрыв раздела — Следующая страница», выбрав вкладку «Макет страницы» в меню, нажав стрелку рядом с «Разрывы» и выбрав «Следующая страница» в разделе «Разрывы раздела».

После этого вы должны увидеть в документе код "Разрыв раздела (следующая страница)". Это сообщает Word, что следующая страница начинается с нового раздела, который может иметь другой верхний или нижний колонтитул.

В меню также должна появиться новая вкладка с надписью "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн". Выберите это. (Будьте осторожны, чтобы не перепутать ее с другой вкладкой с надписью «Дизайн» между вкладками «Вставка» и «Макет страницы».) В разделе «Навигация» этой вкладки вы увидите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую», которая указывает Word связать нижний колонтитул в этом разделе с предыдущим и продолжить схему нумерации страниц. Нажмите кнопку "Ссылка на предыдущую", чтобы ОТМЕНИТЬ ВЫБОР.

После нажатия кнопки "Ссылка на предыдущую" больше не будет подсвечиваться. Поле «Как и раньше» справа от нижнего колонтитула также должно исчезнуть.

Убедитесь, что курсор все еще находится рядом с номером страницы в нижнем колонтитуле, затем вернитесь на вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн» в меню и в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц». .

Появится окно "Формат номера страницы". Выберите соответствующий «Числовой формат» для этого раздела («1, 2, 3» или «i, ii, iii» и т. д.) и сообщите Word, следует ли продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела или начать с « 1" или другое число. В этом примере мы хотим, чтобы в Разделе 2 (который начинается с Главы I и содержит основной текст нашей диссертации) использовались арабские цифры, а нумерация этого раздела начиналась со страницы 1. Нажмите «ОК», чтобы закончить.

Вы заметите, что нумерация страниц для текущего раздела теперь исправлена, и если вы правильно отсоединили его от предыдущих разделов, нумерация в этих разделах должна остаться прежней.

Далее вам нужно будет изменить формат номера страницы на строчные римские цифры (т. е. «i, ii, iii,.») для раздела с рефератом и оглавлением. Щелкните курсором в нижнем колонтитуле страницы реферата или оглавления.

Откройте окно "Форматирование номеров страниц", перейдя на вкладку "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула — Дизайн" в меню и в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Рядом с параметром "Числовой формат" выберите вариант "i, ii, iii, . " для строчных римских цифр, затем нажмите "ОК".

Нумерация страниц раздела с аннотацией и содержанием должна измениться на строчные римские цифры. Если вы правильно отсоединили следующий раздел от этого, нумерация страниц в следующем разделе, основной части вашего текста, должна оставаться арабскими цифрами, начинающимися с 1.

Вам также потребуется полностью удалить номера страниц с титульного листа и других предварительных страниц вашей диссертации. Для этого вы будете использовать тот же метод, что и выше, но удалите номера страниц из первого раздела вашего документа.

Поместите курсор в самый конец последней страницы, которая не будет пронумерована (возможно, это страница утверждения, посвящения или благодарности), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где указан номер страницы (если текст выше становится серым, вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

После этого вы должны увидеть код "Разрыв раздела (следующая страница)", вставленный в ваш документ на странице перед рефератом.

В главном меню выберите вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн», затем в разделе «Навигация» этой вкладки нажмите кнопку «Связать с предыдущим», если она выделена, чтобы ОТМЕНИТЬ ее и отменить связь с этим разделом. из раздела выше. Это позволит вам изменить номер страницы в первом разделе, не затрагивая этот или последующие разделы.

Вернитесь на титульную страницу (или на любую страницу в Разделе 1, которая не будет пронумерована) и щелкните номер страницы в нижнем колонтитуле. Нажмите и перетащите курсор на номер страницы, чтобы выбрать его.

Нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить номер страницы из этого раздела. Если вы удалили ссылку «Ссылка на предыдущую» из следующего раздела, номер страницы должен исчезнуть из первого раздела, но остаться в следующих разделах.

Если ваша статья включает дополнительные разделы (например, если ваша страница утверждения была добавлена как отдельный раздел от вашей титульной страницы), вам, возможно, придется поэкспериментировать со связыванием и отсоединением разделов друг от друга — отсоедините раздел, если его страница нумерация будет отличаться от предыдущей, но свяжите все разделы, где нумерация страниц будет продолжаться с предыдущей. Как правило, рекомендуется начинать с последнего раздела документа и двигаться в обратном направлении.

Когда вы закончите, не забудьте, что вы можете скрыть символы форматирования, чтобы упростить просмотр текста, отключив символ «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац».

Разделы нижнего колонтитула и нумерация страниц могут быть очень сложными, особенно если документ состоит из нескольких разделов. Если вам нужна дополнительная помощь в правильной нумерации страниц, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.

В документе, который я готовлю, есть следующие разделы:

Титульная страница, оглавление, введение и т. д. – книжная ориентация.
Второй раздел, некоторые проблемы – альбомная ориентация из-за нехватки места.
Третий раздел, некоторые рекомендации – снова портретная ориентация.

Я использую разрывы разделов для изменения ориентации страницы.

Проблема

Хотя разрывы разделов хорошо подходят для ориентации, похоже, что они отбрасывают оглавление MS Word, которое начинается со страницы 0 для каждого раздела:

Вопрос

Как заставить оглавление MS Word игнорировать разрывы разделов в целях нумерации страниц, чтобы иметь непрерывную нумерацию моих страниц?

5 ответов 5

Суть здесь в том, что каждый раздел документа имеет свои собственные настройки конфигурации номеров страниц. Поэтому вам необходимо установить формат страницы в каждом разделе документа.

Если у вас есть документ, выполните следующие действия для каждого раздела:

В разделе нажмите на верхний или нижний колонтитул раздела.
В меню "Инструменты оформления верхнего и нижнего колонтитула" выберите "Номер страницы" --> "Форматировать номера страниц".
В разделе "Нумерация страниц" выберите "Продолжить с предыдущего раздела".

После того как вы настроите этот параметр для каждого раздела, номера ваших страниц снова будут непрерывными, как вы и ожидали.

Примечание: этот ответ относится к Office 2013 (и, вероятно, 2010/2007), но ваш пробег может отличаться.

Отредактировано Дж. Дерриком Ходжем. Обратите внимание, что существует одно ограничение, о котором следует помнить. Это решение не работает в некоторых случаях, если на одной странице несколько разделов. Если номер страницы обращается к предыдущему разделу в качестве подсказки нумерации страниц, но предыдущий раздел находится в середине той же страницы, то внизу номера страницы не будет.

Я сделал это в Word 2013, но когда я сохраняю, закрываю и снова открываю документ, параметр нумерации страниц сбрасывается на «Начать с 0». :(

Я также рекомендую снять флажок "Другая первая страница", если вы, как и я, использовали титульную страницу с другим нижним колонтитулом.

Чтобы расширить ответ SeanKilleen, вы можете использовать Ctrl + A, чтобы выбрать все содержимое в документе, а затем перейти на вкладку «Вставка», панель «Верхний и нижний колонтитулы», «Номер страницы», «Форматировать номера страниц…» , «Продолжить с предыдущего раздела». Таким образом, вам не нужно переходить к каждому разделу. Я только что сделал это в документе со 127 страницами — много форматирования и 28 разделов — все обновлено за один проход.

Это ключ! Если вы не «выберете все», работа с каждым разделом просто вернется к повторяющимся числам. Сделайте это, и проблема будет исправлена.

Этот ответ предназначен не для первоначального пользователя, а для всех последующих пользователей, которые хотят это выяснить. Он основывается на первом ответе.

В дополнение к тому, что сказано в первом ответе:

Шаг 1. Нажмите на кнопку с крестиком, чтобы увидеть вкладки форматирования, возвраты и разрывы. Прокрутите вниз, чтобы найти начало каждого раздела

Шаг 2. Выберите номер страницы в начале каждого раздела. Посмотрите на панель инструментов верхнего и нижнего колонтитула и убедитесь, что параметры «другая первая страница и разные нечетные и четные номера» не отмечены. перепутать нумерацию компьютеров

Шаг 3. Выделите/выберите и щелкните правой кнопкой мыши по номеру и перейдите к формату номера. Убедитесь, что в первом разделе опция начала с указана по вашему желанию, а в последующих разделах вы увидите, что опция ' продолжить с предыдущего раздела»

Шаг 4. Закройте верхний и нижний колонтитулы и выберите/выделите страницы от первого раздела (за исключением титульной страницы) до последней страницы, на которой вы хотите указать номер страницы. Нажмите «Вставить номера страниц» и выберите нужный формат< /p>

Это должно дать вам непрерывную нумерацию

Если вы хотите иметь разную нумерацию для разных разделов (например, римские цифры в первых частях и арабские цифры в последующих разделах), перейдите к конкретному разрыву раздела, который вы хотите сделать «переломным моментом». На шаге 3 выше убедитесь, что выбрано «начать с» вместо «продолжить с предыдущего раздела». На шаге 4 выше выберите только первый раздел и вставьте числа в нужном формате. Затем выберите следующий раздел и вставьте второй желаемый формат

Наконец, автоматически обновите оглавление, и вот оно.

поиск меню

Урок 14. Изменение номеров страниц в Word

Изменение номеров страниц в Word

Если у вас возникли проблемы с номерами страниц в Microsoft Word, вы не одиноки.Мы получили множество комментариев и вопросов от таких учащихся, как вы, о нашем видео о номерах страниц.

Один из самых частых вопросов: как перезапустить или переформатировать номера страниц в документе? Судя по всему, это обычная проблема для студентов, которые работают над академическими работами.

Ваши комментарии побудили нас искать ответ, и мы его нашли. Особая благодарность Джессике, которая нашла решение, корректируя диссертации в свободное время.

Изменение номеров страниц с разрывами разделов

Ключом к использованию разных типов нумерации в одном документе являются разрывы разделов. После того как вы добавите в документ разрыв раздела (вы можете добавить столько, сколько вам нужно), вы сможете перезапустить там нумерацию страниц и/или применить другой стиль.

Вот краткий обзор шагов, которые необходимо выполнить. Эти шаги должны работать для Word 2007, Word 2010 и Word 2013.

Поместите курсор на страницу, где должен заканчиваться первый раздел.
Перейдите на вкладку "Макет страницы" и нажмите команду "Разрывы".
Выберите в меню «Следующая страница».
Разрыв раздела будет добавлен, создавая новый раздел на следующей странице.
Чтобы продолжить, выберите верхний или нижний колонтитул в новом разделе.
Перейдите на вкладку "Дизайн" и отмените выбор команды "Связать с предыдущим".
Теперь вы можете изменить номера страниц в новом разделе в зависимости от того, что вам нужно. Чтобы перезапустить нумерацию, нажмите команду «Номер страницы», затем выберите «Формат номеров страниц». Оттуда вы сможете выбрать «Начать с: 1».
Чтобы изменить формат нумерации, выберите номер страницы и вернитесь на вкладку "Главная". Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры.

Дополнительную информацию см. в уроке "Номера страниц" из руководства по Word 2016.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Microsoft Word предлагает простой способ добавления в документ различных стилей номеров страниц. Если у вас есть простой документ, он работает достаточно хорошо. Но если вы какое-то время работали с Word и использовали его для создания более сложных документов, вы знаете, что нумерация страниц может быть немного ненадежной. Итак, давайте посмотрим поближе.

Как вставить номера страниц

Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».

В раскрывающемся меню представлены несколько различных вариантов размещения номеров страниц — вверху страницы, внизу страницы и т. д. Последние два параметра позволяют более точно отформатировать номера страниц (это мы рассмотрим чуть позже в этой статье) или удалить номера страниц из документа.

Наведите указатель мыши на один из первых четырех вариантов, и появится галерея номеров страниц. Каждый вариант в галерее дает общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.

Как только вы найдете подходящий вариант, щелкните его, чтобы Word автоматически пронумеровал все страницы вашего документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Акцентная полоса» в формате «Страница X».

Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа автоматически откроется, и вы сможете сделать любое дополнение вокруг новых номеров страниц. Когда вы будете готовы вернуться к своему документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на ленте или дважды щелкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.

Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас есть простой документ, в котором вы хотите пронумеровать все страницы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы с использованием одного и того же соглашения.

Однако для некоторых документов вам может понадобиться немного поизобретательнее. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы расположение номеров страниц на нечетных и четных страницах было разным, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите пронумеровать по-разному, например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части документа?

Что ж, Word может все это сделать.

Как сделать так, чтобы нумерация страниц не отображалась на первой странице документа или раздела

Если ваша первая страница является титульной, вы можете использовать для нее другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не хотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкнув где-нибудь в этих областях, Word открывает новую вкладку «Дизайн» на ленте в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула».

На этой вкладке вы найдете параметр «Другая первая страница».

Важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, где в данный момент находится точка вставки. Если у вас есть только один раздел в документе, при выборе параметра «Другая первая страница» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.

Если в документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была помещена в отдельный раздел. Если вы не хотите, чтобы обычные верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить параметр «Другая первая страница».

Как нумеровать четные и нечетные страницы по-разному

Вы также можете настроить нумерацию страниц, чтобы положение номеров страниц было разным на четных и нечетных страницах. Вы обнаружите, что в большинстве книг используется этот подход, так что номер страницы отображается слева на левых (четных) страницах и справа на правых (нечетных) страницах. Это предотвращает затенение номеров страниц переплетом книги и облегчает их просмотр при перелистывании страниц.

В Word также есть такая возможность. На той же вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» на ленте просто нажмите «Разные нечетные и четные страницы».

Word автоматически форматирует номера страниц, чтобы они отображались так, как в книге, после чего вы можете внести любые необходимые корректировки вручную.

Как добавить разные числа и форматы в разные разделы

Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. д.) для различных разделов, таких как оглавление, введение. и глоссарий. Таким же образом можно настроить документ и в Word.

Первое, что вам нужно сделать, это создать в документе разные разделы для разных частей документа. Так, например, если вы хотите, чтобы ваше оглавление и введение были пронумерованы иначе, чем основная часть вашего документа, вам нужно было бы создать другой раздел впереди для хранения этих частей.

Для этого поместите точку вставки в самое начало документа (если вы еще не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей вашего основного контента (если вы уже создали предварительный контент). содержание).

Переключитесь на вкладку "Макет" на ленте и нажмите кнопку "Разрывы".

В раскрывающемся меню нажмите «Следующая страница». Как сказано в описании, это создает разрыв раздела и открывает новый раздел на следующей странице.

Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить в нем формат номеров страниц. Первое, что вам нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым предварительным разделом и следующим разделом, где начинается основная часть вашего документа. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (там, где у вас есть номера страниц) в основном разделе документа. На вкладке "Дизайн" в разделе "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" на ленте выберите параметр "Ссылка на предыдущий", чтобы разорвать связь с верхним и нижним колонтитулом предыдущего раздела.

Теперь, когда вы сломали ссылку, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вам нужно. Это займет несколько шагов.

Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом предварительном разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохраняется до того, как вы создали новый разрыв раздела.

Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» в раскрывающемся меню «Формат номера» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела. Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Когда закончите, нажмите «ОК».

И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.

Однако вам нужно сделать еще один шаг. Прокрутите вниз до первой страницы в следующем разделе (та, где находится основная часть вашего документа). Вы увидите, что нумерация страниц, скорее всего, не начинается с первой страницы. Это потому, что он сохранил ту же нумерацию, что и до того, как вы создали этот дополнительный раздел.

Это легко исправить. Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.

В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «Начать с», а затем установите в поле справа значение «1», чтобы раздел начинался с первой страницы.

На этом все. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами.

Управление номерами страниц с помощью полей

Word нумерует все ваши страницы, но эти номера остаются скрытыми, пока вы не укажете Word их отображать. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете сообщить Word, что нужно показать номер страницы. Эта опция дает вам точный контроль над номерами страниц. Это также позволяет размещать числа в любом месте, а не только в верхних и нижних колонтитулах и на полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.

Поместите точку вставки там, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить парные скобки поля, которые выглядят следующим образом: < >. Затем введите «PAGE» в квадратных скобках следующим образом:

Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая дает вам некоторый контроль над стилем, в котором отображаются ваши числа. Используйте один из приведенных ниже кодов, чтобы придать номерам нужный вид.

Чтобы закончить, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду "Обновить поле" в контекстном меню.

Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.

Исправление неверных номеров страниц

Если номера страниц в документе нарушены — возможно, они появляются не по порядку или перезапускаются, казалось бы, случайным образом — почти всегда это происходит из-за проблем с разделами.

Для Word документ на самом деле не имеет значения, когда дело доходит до форматирования. Word разбивает данные на разделы, абзацы и символы — и все.

Чтобы исправить неверную нумерацию страниц, начните с определения разделов в документе. Самый простой способ сделать это — переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти в режим черновика.

В режиме черновика Word точно показывает, где находятся разрывы разделов и какие они бывают.

Определив расположение разрывов разделов, вернитесь к представлению «Макет печати» (чтобы вам было легче видеть верхние и нижние колонтитулы). Здесь вам нужно будет начать детективную работу.

Убедитесь, что в разделах, где вы хотите использовать непрерывную нумерацию страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны вместе, а в разделах, где вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта связь не работает. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера

› Как добавить номера страниц в Документы Google
› Как создать книгу в Microsoft Word
› Как делать перекрестные ссылки в Microsoft Word
› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Почему не было Windows 9?

Читайте также: