В документе MS Word текст между двумя символами называется

Обновлено: 21.11.2024

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе.В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Word: замена и переформатирование текста внутри квадратных скобок с помощью подстановочных знаков

Мой муж хотел выделить длинный столбец текста и найти любой текст, заключенный в квадратные скобки, и переформатировать его так, чтобы текст — и квадратные скобки — были 4 pt и синего цвета (нет, я тоже не знаю, почему …).

Выделите текст, который хотите изменить (например, весь документ, выбранные абзацы, выбранные столбцы или строки таблицы).
Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно "Найти и заменить".
Нажмите кнопку "Еще".
Установите флажок "Использовать подстановочные знаки".
Поместите курсор в поле «Найти».
Введите в точности следующее (или скопируйте отсюда): (\[)(*)(\])
Перейдите в поле "Заменить на" и введите: \1\2\3
Нажмите кнопку "Формат" и выберите "Шрифт".
В диалоговом окне «Шрифт» измените настройки на нужные — в случае моего мужа это было 4 pt и синий — затем нажмите «ОК». Теперь диалоговое окно «Найти и заменить» должно выглядеть следующим образом:

Найти и изменить формат текста внутри квадратных скобок

Что все это значит

(\[) — вам нужно найти определенный символ (открывающая квадратная скобка), поэтому вам нужно заключить его в круглые скобки. Однако, поскольку квадратные скобки сами по себе являются специальными подстановочными знаками, вам нужно указать Word, чтобы они рассматривались как обычные текстовые символы, а не как специальные символы, поэтому вы вставляете обратную косую черту «\» (также известную как «экранирование»). символ) перед [.
(*) — указывает Word искать любые символы после открывающей квадратной скобки. Нет никаких ограничений на то, какие символы (буквы, цифры или символы) Word должен найти или на их количество.
(\]) — указывает Word остановить поиск на первой закрывающей квадратной скобке, которую он находит после открывающей квадратной скобки, за которой следуют любые другие символы. Как и в случае с открывающей квадратной скобкой (1. выше), закрывающая квадратная скобка является специальным подстановочным знаком, поэтому перед ней требуется обратная косая черта, чтобы Word мог рассматривать ее как обычный текст, и ее необходимо заключать в круглые скобки, поскольку это точное соответствие, которое вы хотите.

Между этими элементами нет пробелов — цель состоит в том, чтобы найти строку, например [зеленая лягушка], и заменить ее точно таким же текстом, но в другом цвете и с другим размером шрифта.

\1 — указывает Word заменить первый элемент поиска тем, что было в поиске (открывающая квадратная скобка).
\2 — указывает Word заменить второй элемент поиска тем же текстом, что и найденный. Другими словами, сохраните текст в том виде, в каком он был найден, но измените размер и цвет шрифта.
\3 — указывает Word заменить третий элемент поиска тем, что было в поиске (закрывающая квадратная скобка).

Как и в случае с элементами поиска, между этими элементами нет пробелов. Вам по-прежнему нужна [зеленая лягушка], а не [зеленая лягушка].

Microsoft Word включает два типа специальных символов: (1) текстовые символы, которые не отображаются на стандартной клавиатуре, и (2) символы форматирования для разметки текста. В сегодняшней публикации объясняются все специальные символы в Microsoft Word для Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 и Word 2016. Word 2013 и Word 2010 предлагают аналогичные специальные символы.

Пошаговые инструкции по вставке всех показанных ниже символов см. в разделе «Как вставить специальные символы в Microsoft Word».

Специальные текстовые символы

Специальные текстовые символы — это обычные символы, которые не отображаются на стандартных клавиатурах. но после вставки они выглядят так же, как символы клавиатуры.

В Word есть двенадцать специальных текстовых символов. Специальные текстовые символы являются частью файлов шрифтов, поэтому доступность и внешний вид каждого символа зависит от используемого шрифта.

<р>1. Длинное тире — длинное тире (—).

<р>2. Короткое тире – это тире (–), которое короче длинного тире, но длиннее дефиса.

<р>3. Копирайт — это буква c в кружке (©).

<р>4. Зарегистрировано — заглавная буква R в кружке (®).

<р>5. Торговая марка — это заглавная буква Т и заглавная буква М (™).

<р>6. Раздел — это символ разрыва раздела (§). Этот специальный символ не вставляет разрыв раздела.

<р>7. Абзац — это символ абзаца (¶). Этот специальный символ не вставляет новый абзац.

<р>8. Многоточие — это набор точек многоточия (…). Расстояние между точками зависит от вашего шрифта.

9–12. Одинарная открывающая кавычка ('), одинарная закрывающая кавычка ('), двойная открывающая кавычка (") и двойная закрывающая кавычка (") эквивалентны фигурным кавычкам, которые Word автоматически создает при использовании апострофа на клавиатуре или двойных кавычек на клавиатуре. чтобы открыть и закрыть предложение. Поэтому, если вы не изменили предустановленные параметры автоформата Word, вставка этих специальных символов менее эффективна, чем использование клавиатуры для создания пар кавычек.

Специальные символы форматирования

В Word есть пятнадцать специальных символов форматирования для разметки текста.

<р>1. Неразрывный дефис — это видимый дефис, который предотвращает разделение слова или строки символов в точке переноса, когда она достигает разрыва строки.

<р>2. Необязательный дефис — это невидимый дефис, который появляется только в том случае, если слово или строка символов должны быть разделены в точке переноса, когда она достигает разрыва строки. Необязательный символ дефиса (показан на изображении выше) всегда виден, когда форматирование отображается на экране.

<р>3. Em space — это пробел длиной в длинное тире. Символ пробела em представляет собой круг, точно такой же, как тот, который представляет собой неразрывный пробел (показан на изображении выше).

<р>4. Пробел — это пробел длиной в короткое тире. Символ пробела — это круг, точно такой же, как тот, который представляет собой неразрывный пробел (показан на изображении выше).

<р>5. 1/4 пробела em — это пробел в 1/4 размера обычного пробела em. Символ пробела размером 1/4 em представляет собой толстую вертикальную линию.

<р>6. Неразрывный пробел — это пробел, который предотвращает разделение окружающих слов или символов при разрыве строки.Символ неразрывного пробела представляет собой круг (показан на изображении выше). Посетите раздел «Как вставлять неразрывные пробелы в Microsoft Word», чтобы получить полное руководство по использованию неразрывных пробелов в документах Word.

<р>7. Необязательный разрыв без ширины — это невидимый символ, который при помещении в длинную строку символов перемещает вторую половину строки на следующую строку, если она достигает разрыва строки, а не перемещает всю строку на следующую строку. Необязательные разрывы без ширины особенно полезны для URL-адресов. Необязательный символ разрыва без ширины представляет собой небольшой полый прямоугольник внутри большего прямоугольника.

<р>8. Неразрывный символ без ширины — это невидимый символ, который предотвращает разделение слова или строки символов на разрыве строки. В большинстве случаев этот специальный символ не нужен, если только вы не изменили настройки Word, чтобы автоматически расставлять переносы на разрывах строк. Неразрывный символ без ширины представляет собой маленький серый прямоугольник внутри большего прямоугольника.

9–15. Маркировка слева направо, метка справа налево, встраивание слева направо, встраивание справа налево, переопределение слева направо, переопределение справа налево и направленное форматирование всплывающего окна являются структурными разметками для документы, сочетающие языки с письмом слева направо (например, английский) с языками с письмом справа налево (например, арабский).

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

Применить форматирование абзаца

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Эффект изменения межстрочного интервала

Читайте также: