Как сделать инфографику в PowerPoint

Обновлено: 15.05.2024

Когда дело доходит до создания инфографики, существует множество вариантов программного обеспечения. Многие люди хотят использовать программное обеспечение, которое у них уже есть под рукой или с которым они уже знакомы, поэтому PowerPoint является распространенным выбором. Однако инфографика — это уникальный продукт, который требует тщательного изучения всех вариантов.

Чтобы сэкономить ваше время, вот мои рекомендации по созданию более качественной инфографики для PowerPoint. Как профессиональный информационный дизайнер, я могу помочь вам лучше понять, на что обращать внимание, поэтому, если вы сами не дизайнер, вы все равно можете создавать интересную и вдохновляющую инфографику.

Новичок в инфографике? В этом видео показано, как создать идеальную инфографику без каких-либо дизайнерских ноу-хау.

Нажмите, чтобы перейти вперед:

PowerPoint не предназначен для создания инфографики

Это правда, что PowerPoint остается программным обеспечением по умолчанию для создания наборов слайдов для презентаций. И это несмотря на то, что он также получил много критики, что наглядно демонстрирует известная фраза «смерть от PowerPoint».

Некоторые пытаются решить эту вечную проблему, ища привлекательные шаблоны, которые можно просто редактировать в PowerPoint. Это может занять некоторое время, так как многие существующие шаблоны довольно скучны и подчеркивают маркированный подход к дизайну.

Этот пример демонстрирует, насколько экстремальным может быть информационный дизайн в PowerPoint — либо слишком упрощенным, либо подавляющим для глаз.

Тем не менее, красивые шаблоны — это не полное решение. Независимо от того, создаете ли вы презентацию или отдельную инфографику, лучший дизайн включает в себя привлекательные визуальные эффекты и интеллектуальную визуализацию данных. Когда дело доходит до удовлетворения этих потребностей, особенно для тех, кто не является дизайнером, PowerPoint просто не подходит.

Отчасти потому, что PowerPoint является стандартом, они не известны своими инновациями. Это не интуитивно понятно в использовании. На самом деле, именно поэтому люди часто нанимают профессиональных дизайнеров, так как потребуется слишком много времени, чтобы научиться пользоваться им и создать идеальный шаблон с нуля.

В этом примере показано, как редактирование диаграмм в PowerPoint требует одновременной работы с несколькими меню, каждое из которых может быть слишком сложным.

Это особенно актуально, когда речь идет об инфографике, поскольку она включает в себя визуальные элементы, такие как диаграммы, графики и диаграммы. Использование PowerPoint для создания этих визуальных эффектов таким образом, чтобы они хорошо работали для аудитории, требует большого количества дополнительного редактирования, отчасти потому, что настройки по умолчанию часто приводят к плохому дизайну. Кому-то могло бы сойти с рук использование этих значений по умолчанию, если бы он создавал технический документ, но не для инфографики. Если вы хотите создать одностраничную инфографику или длинную веб-инфографику, PowerPoint создаст больше проблем, чем поможет решить.

В конце концов, PowerPoint предназначен для создания презентаций людьми, не являющимися дизайнерами, поэтому, если это ваша конечная цель, вы все равно можете использовать его в своем рабочем процессе. Лучше всего создать инфографику с помощью другого программного обеспечения, а затем импортировать эту графику в набор слайдов PowerPoint, если вы хотите, чтобы она стала частью презентации.

Создание инфографики, которую можно использовать в презентациях PowerPoint

Помня о том, почему PowerPoint не подходит для создания инфографики, вам необходимо использовать программное обеспечение, отвечающее уже обсуждавшимся требованиям:

Шаблоны инфографики, которые помогут вашим проектам выделиться и произвести впечатление на других
Прост в использовании и/или в освоении (и, следовательно, требует меньше времени)
Идеально подходит для создания привлекательных и точных схем, диаграмм и графиков.
Возможность экспортировать проекты в формате PPT, чтобы их можно было импортировать в презентации PowerPoint.

Конечно, вы можете рассмотреть различные варианты, например Canva, Adobe Illustrator или Tableau. Но удовлетворение всех вышеперечисленных потребностей может оказаться непростой задачей.

Vengage выделяется среди конкурентов. Он явно стремится помочь недизайнерам легко создавать красивую инфографику. Мы известны своими профессиональными шаблонами, мощными функциями и полезным контентом, который поможет вам в обучении.

Помимо перечисленных выше функций, функции Venngage включают:

Множество типов готовых к использованию инфографических шаблонов, в том числе для процессов, графиков и статистики, от удобных для начинающих до более продвинутых. Многие из них бесплатны.
Вы можете добавить несколько типов диаграмм и карт со всего мира, для которых легко редактировать как данные, так и дизайн.

Поддержка, в том числе в улучшении навыков.
Скачивание дизайнов в форматах PNG, PDF или PPT (только для платных планов)

Создание бренда в один клик с помощью My Brand Kit (только платные планы)
Возможность совместного использования и совместной работы над проектами (только платные планы)

Если вы создаете презентацию, вы даже можете использовать один из наших многочисленных шаблонов презентаций с уже встроенной в них инфографикой, а затем экспортировать свои проекты в формат PPT.

Вы даже можете продолжать редактировать проекты Venngage в PowerPoint, как показано на изображении ниже.

Вот пример одного из множества шаблонов презентаций, которые вы можете выбрать:

Если вы хотите создать инновационную инфографику, которая поразит вашу аудиторию, не соглашайтесь на PowerPoint. Вы можете легко начать работу с Venngage — регистрация бесплатна.

Шаблоны инфографики PowerPoint

Вот несколько примеров шаблонов инфографики, которые вы можете настроить в Venngage, а затем экспортировать в PPT.

Главное практическое правило дизайна слайдов — не усложнять его, поэтому такая короткая и привлекательная инфографика, как эта, могла бы выступать в качестве отдельного слайда.

Если есть немного больше контента, такого как этот, убедитесь, что текст краток, а идеи ясны. Опять же, вы хотите, чтобы ваш зритель мог с первого взгляда уловить только несколько важных выводов.

Если вы хотите описать что-то, состоящее из многих частей, вы можете использовать визуализацию "общая картина", подобную этой, а затем разбить каждую из частей более подробно на последующих слайдах.

Помните, что вы должны быть осторожны с тем, сколько текста вы включаете. Если вы делаете подобную инфографику, вам нужно будет загрузить ее в формате PPT, а затем, когда вы перенесете ее в PowerPoint, вы сможете разделить шаги, описанные в общих чертах, на отдельные слайды.

Не соглашайтесь на PowerPoint. Вы можете легко начать работу с Venngage — регистрация бесплатна.

Лидия Хупер имеет десятилетний опыт работы информационным дизайнером и работала с более чем 50 национальными, государственными и местными организациями. Она возглавила команду, завоевавшую бронзу в национальном конкурсе Civic Data Challenge в 2013 году. Ее статьи о визуализации данных и информационном дизайне также были опубликованы Обществом визуализации данных, UX Collective, MethodSpace SAGE Publishing и Evergreen Data. Лидия также разработала и провела семинары для десятков организаций, включая Американский институт графических искусств в Колорадо и отделения Ассоциации развития талантов и Общества технических коммуникаций в Скалистых горах.

Подпишитесь на 15 бесплатных шаблонов инфографики от HubSpot.

Несмотря на то, что за последние несколько лет появилось множество заголовков о том, что "инфографика мертва", инфографика на самом деле жива и здорова.

Инфографика не просто жива и здорова — она остается одним из основных элементов стратегии контента многих компаний. И хотя их много, маркетологи, которые тратят время на согласование темы, содержания и стиля своей инфографики с потребностями и предпочтениями своей целевой аудитории, по-прежнему добиваются успеха среди своей аудитории. (И под «успехом» я подразумеваю привлечение трафика и потенциальных клиентов на свои веб-сайты и создание социальных шумов благодаря тому, что люди делятся и комментируют.)

По состоянию на 2018 год использование инфографики среди маркетологов B2B увеличилось больше, чем среди всех маркетологов за последние четыре года, и составило 65 %. А по словам Джона Медины, эксперта по биологии развития, добавление изображения к письменному контенту может повысить способность запоминать эту информацию на 55 % (вау!).

Но как могут те, у кого нет опыта работы в области дизайна (или бюджета, чтобы заказать агентство, нанять штатного дизайнера или приобрести дорогое программное обеспечение для дизайна), создать профессионально выглядящую инфографику, способную увлечь свою аудиторию?

Небольшой секрет: вы можете сделать это с помощью программного обеспечения, которое, вероятно, уже установлено на вашем компьютере. Верно. PowerPoint может стать вашим лучшим другом, когда дело доходит до создания визуального контента.

Чтобы помочь вам начать работу, мы создали 15 великолепных шаблонов инфографики, которые вы можете скачать и использовать бесплатно прямо в PowerPoint. Не стесняйся. скачать их здесь.

В этом посте мы выделим пять шаблонов инфографики из загрузки и научим вас некоторым основам создания инфографики в PowerPoint. Просто не забудьте скачать шаблоны PowerPoint для себя, чтобы вы могли легко настроить проекты, которые вы видите ниже!

15 бесплатных шаблонов инфографики в Powerpoint

Расскажите нам немного о себе ниже, чтобы получить доступ к шаблонам:

5 инфографик, которые научат вас создавать инфографику в PowerPoint

1. Как создать инфографику, наполненную данными

Инфографика и визуализация данных — это арахисовое масло и желе в мире визуального контента.

Когда у вас есть новые данные, которые нужно показать миру, вы можете использовать инфографику, чтобы отобразить эти данные как часть связного визуального повествования. Именно для этого и предназначен шаблон Data Geek.

В этот шаблон загружено множество различных диаграмм и графиков, которые вы можете легко обновить, добавив собственные данные. (Просто щелкните правой кнопкой мыши график, выберите «Редактировать данные», и вы сможете настроить значения в электронной таблице Excel.)

Не знаете, какие типы графиков использовать для разных наборов данных? Вот несколько рекомендаций, о которых следует помнить:

Столбчатая диаграмма. Используется для сравнения различных категорий или отображения изменений во времени (слева направо).
Круговая диаграмма. Используется для сравнения отдельных элементов с целыми. (Примечание. Лучше всего они работают с небольшими наборами данных.)
Линейный график: используется для отображения данных, которые непрерывно изменяются с течением времени. Идеально подходит для отображения волатильности, тенденций, ускорения или замедления.
Кольцевая диаграмма. Используйте ее как круговую диаграмму. Этот стилистический вариант позволяет поместить число, рисунок или другой визуальный элемент в центр диаграммы.
Гистограмма. Используйте ее как столбчатую диаграмму. (Горизонтальные полосы упрощают отображение длинных названий категорий.)

2. Как сделать инфографику с временной шкалой

Рассказ об истории конкретной отрасли, продукта, бренда, тенденции или тактики может стать отличной темой для инфографики. И хотя существует множество различных способов визуализации времени, в том числе в виде круга, что мы и сделали с нашей инфографикой обновлений алгоритма Google, временная шкала на сегодняшний день является наиболее распространенным и простым в использовании методом проектирования.< /p>

Прежде чем мы опишем, как создать временную шкалу с помощью нашего инфографического шаблона временной шкалы, узнайте ниже, как создать временную шкалу с нуля с помощью PowerPoint.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint

Выберите "SmartArt" на панели навигации PowerPoint.
Найдите графику, соответствующую вашим данным, в меню "Обработка".
Или выберите "Чередующиеся круги изображения" в меню "Изображение".
Добавьте или удалите метки времени на графике временной шкалы.
Вставьте свои данные в рисунок.
Редактируйте текст и изображения графического элемента SmartArt.

1. Выберите «SmartArt» на панели навигации PowerPoint.

Чтобы сделать временную шкалу в PowerPoint подходящей для любой инфографики, откройте PowerPoint и нажмите «Вставить» на верхней панели навигации, как показано ниже. Затем выберите значок SmartArt под панелью навигации, где вы найдете несколько категорий графики на выбор.

2.Найдите рисунок, который соответствует вашим данным, в меню «Обработка».

Существуют две категории графических изображений, которые создают эффективные временные шкалы. Первая — это категория «Процесс». Щелкните этот параметр, чтобы развернуть графическое меню, показанное ниже. Чтобы облегчить вам выбор, мы выделили красным несколько наиболее подходящих графиков, связанных с временной шкалой.

3. Или выберите «Чередующиеся круги изображения» в меню «Изображение».

Помимо графического меню "Процесс" вы также найдете графику временной шкалы в категории "Изображение". Выберите эту категорию, и вы найдете параметр «Чередующиеся круги изображений» в центре графического меню. Мы выделили его красным цветом ниже.

4. Добавляйте или удаляйте метки времени на графике временной шкалы.

Для этих инструкций мы будем использовать рисунок "Чередование кругов изображения" из меню "Изображение". После того, как вы вставите это изображение в свой первый слайд PowerPoint, вы можете добавить или удалить круглые значки, чтобы указать, сколько дат или периодов времени охватывают ваши данные.

5. Вставьте свои данные в рисунок.

На этом этапе размер графика временной шкалы должен соответствовать объему имеющихся у вас данных. Начните заполнять свою хронологию информацией, о которой вы планируете сообщать, используя эту хронологию.

6. Отредактируйте текст и изображения графического элемента SmartArt.

Как и в случае с другой графикой, доступной в SmartArt PowerPoint, вы можете редактировать текст и изображения, связанные с вашей временной шкалой, по своему вкусу. Как вы можете видеть ниже, мы отредактировали годы и изображения, чтобы лучше представить, что происходило в каждый момент времени.

Чтобы вставить изображения в график временной шкалы, просто щелкните правой кнопкой мыши квадратный значок в альбомной ориентации, выберите рисунок "Из файла" и загрузите изображение со своего компьютера на слайд PowerPoint.

Конечно, если вы готовы отказаться от небольшой творческой свободы ради большого удобства, вы можете скачать приведенный ниже шаблон инфографики временной шкалы, который открывается непосредственно в PowerPoint.

Чтобы рассказать свою историю с помощью нашего шаблона инфографики временной шкалы ниже, обновите периоды времени в центральных кругах, замените текст-заполнитель и настройте визуальные эффекты и цвета по своему вкусу. Для этих последних настроек вы можете выбрать «Вставка» > «Фигура в PowerPoint», чтобы добавить различные визуальные эффекты, и использовать значок ведра с краской (также известный как «цветовая заливка»), чтобы изменить цвета различных элементов.

Хотите убедиться, что инфографика хронологии содержит все нужные заметки? Вот несколько советов:

Исследование. Исследование. Исследование. Лучшая инфографика с временной шкалой не просто красиво оформлена — она также рассказывает отличную историю, основанную на обширных исследованиях. Поэтому, прежде чем приступить к этапу разработки инфографики, потратьте время на то, чтобы представить как можно лучшую информацию.
Сужение охвата. Хронологические рамки, охватывающие сотни или тысячи лет, безусловно, могут быть интересными, но они также могут потребовать недель или месяцев исследований. Чтобы сохранить рассудок, придерживайтесь более коротких периодов времени.
Создавайте краткие тексты. Инфографика должна быть наглядной. Если вы обнаружите, что пишете более 100 слов для каждой даты в своей хронике, пост в блоге может быть лучшим форматом контента.

3. Как создать модную инфографику

Хорошо, так что "модность" определенно в глазах смотрящего. Но для этого шаблона инфографики мы хотели сделать что-то, что отражало бы современные тенденции дизайна, включая использование баннеров и стрелок.

Что касается содержания, мы предусмотрели достаточно места как для статистики, так и для текста.Внизу также есть столбчатая диаграмма. Но помните, вы всегда можете добавить в шаблон различные диаграммы и графики, где сочтете нужным. Просто выберите «Вставить» > «Диаграмма ». Вам будет предложено несколько вариантов на выбор.

Чтобы конечный результат был как можно более стильным, следуйте нескольким советам по дизайну:

Поэкспериментируйте с новыми цветовыми палитрами. В Интернете есть тонны бесплатных цветовых палитр. Не верите мне? Выполните поиск изображений в Google по запросу «цветовая палитра». Когда вы найдете понравившуюся палитру, перетащите изображение прямо в презентацию PowerPoint. Затем выберите ведро «цветовая заливка», выберите «Другие цвета» и щелкните значок пипетки. С помощью пипетки вы можете выбирать цвета из палитры и использовать их для элементов инфографики.
Уделите время манипулированию фигурами. PowerPoint имеет обширную библиотеку фигур, включая баннеры, ленты и стрелки, которые вы можете использовать в своем инфографическом дизайне. Щелкая и перетаскивая маленькие желтые ромбы, которые появляются на этих фигурах, вы можете настроить их. Например, вы можете сделать заостренные концы ленты длиннее или короче или сделать тело стрелки тоньше или толще.

4. Как создать инфографику в виде блок-схемы

Предупреждение. Создание инфографики в виде блок-схемы не для слабонервных.

Хотя на первый взгляд инфографика в виде блок-схемы может показаться простой и забавной, необходимо тщательно продумать и спланировать, чтобы различные разделы логично перетекали друг в друга.

В нашем шаблоне блок-схемы PowerPoint мы создали базовую структуру блок-схемы, где положительные ответы направляют зрителей к выводу в левом нижнем углу инфографики, а отрицательные ответы направляют зрителей к отдельному заключению в правом нижнем углу инфографики.

Чтобы убедиться, что ваша инфографика блок-схемы имеет смысл и удобна для навигации, следуйте этим советам:

Заранее нарисуйте ветки. Прежде чем погрузиться в PowerPoint, возьмите ручку и бумагу и набросайте блок-схему. Проверьте наличие слабых мест в своей логике, отвечая на вопросы во всех возможных комбинациях и наблюдая, чем вы окажетесь. Для достижения наилучших результатов попросите друга или коллегу также просмотреть блок-схему.
Чем меньше масштаб, тем проще выполнение. Чем больше вопросов или этапов вы добавите в свою блок-схему, тем сложнее ее будет создать (и тем сложнее ее будет понять зрителям). Поэтому постарайтесь сузить фокус своей блок-схемы.

5. Как создать инфографику с большим количеством изображений

До сих пор шаблоны инфографики, которые мы рассматривали, в основном основывались на иллюстрациях, которые можно создать в PowerPoint. Но, конечно же, нет никаких причин, по которым вы не можете использовать сторонние фотографии и другие изображения в своем инфографическом дизайне.

Мы создали этот шаблон инфографики с большим количеством изображений именно для этой цели. Он отлично подходит для сравнения различных категорий, идей или результатов, а поскольку вам не нужно создавать или настраивать множество фигур, это требует гораздо меньше работы.

Вот несколько советов, как сделать так, чтобы ваша инфографика с большим количеством изображений была приятной для глаз:

Используйте изображения высокого качества. Лучше уменьшить большое изображение (например, 2000 на 2000 пикселей), чем увеличить маленькое изображение (например, 20 на 20 пикселей), чтобы оно соответствовало определенному пространству.Последний подход приведет к тому, что изображения будут выглядеть пикселизированными и зернистыми.
Используйте границы. Добавление границ к вашим изображениям поможет сделать их частью единого дизайна. В PowerPoint вы можете управлять размером, стилем и цветом границ на вкладке "Формат изображения".
Сохраните инфографику в формате PNG. Это лучшая практика для любой инфографики, но она особенно актуальна при публикации инфографики, содержащей фотографии. Расширение PNG предлагает лучшее качество, чем другие варианты. Чтобы сохранить готовую инфографику в виде файла PNG, вам просто нужно выбрать «Файл» > «Сохранить как» и выбрать PNG в раскрывающемся списке.

Чего вы ждете? Получите бесплатные шаблоны инфографики и начните создавать свою собственную фантастическую инфографику!

Хотите узнать больше об инфографике? Ознакомьтесь с 10 чертами потрясающей инфографики.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

Microsoft PowerPoint известен своими презентациями, но если вы правильно используете некоторые из основных инструментов, которые может предложить PowerPoint, вы также можете создать красивую инфографику, а затем загрузить ее в виде изображения и использовать по своему усмотрению.

Выберите шаблон для инфографики

Выбранный вами шаблон PowerPoint будет служить фоном для вашей инфографики, поэтому очень важно выбрать тот, который соответствует вашему воображаемому дизайну. При выборе темы вам нужно будет учитывать разные вещи, например, какой цвет текста вы хотите использовать, темные или светлые объекты, которые вы вставляете, и даже какое впечатление (серьезное, смешное, развлекательное и т. д.) вы хотите, чтобы ваша инфографика давала.

Когда вы запускаете PowerPoint, первое, что вам нужно сделать, это выбрать тему. Вы можете выбрать «Пустая презентация», если вам нужен простой белый фон, или вы можете выбрать один из других шаблонов, представленных в большой библиотеке PowerPoint.

Чтобы выбрать шаблон, откройте PowerPoint и нажмите "Создать" на левой панели.

На следующем экране вы найдете длинный список тем на выбор. Если вы можете найти ту, которая вам подходит, вы также можете попробовать найти тему в поле поиска. Например, если вам нужна синяя тема, вы можете выполнить поиск «Синий» в поле поиска.

Найдя нужную тему, щелкните ее, чтобы выбрать.

Появится всплывающее окно с дополнительной информацией о теме. Нажмите «Создать» после прочтения дополнительной информации.

Теперь вы будете готовы создать свою инфографику, используя выбранную тему.

Создать собственный размер слайда

После того как вы выбрали тему, вам нужно будет создать собственный размер слайда. Размер, который вам нужно использовать, зависит от того, где вы будете делиться инфографикой. В этом примере мы будем использовать стандартный размер юридической инфографики (8,5 x 14 дюймов), но посмотрите фантастический справочный лист размеров инфографики Easelly, чтобы определить, какой размер вы должны использовать для своего проекта.

Чтобы изменить размер слайда, нажмите «Размер слайда» в группе «Настроить» на вкладке «Дизайн».

Далее нажмите «Пользовательский размер слайда» в появившемся меню.

Появится окно Размер слайда. Отрегулируйте размеры ширины и высоты, нажимая стрелки вверх и вниз справа от каждого поля. Обратите внимание, что параметр «Размер слайдов для» автоматически изменится на «Пользовательский» при редактировании размеров.

Когда будете готовы, нажмите "ОК".

Появится другое окно, в котором будет указано, что вы меняете размер слайдов, и вам будет предложено выбрать, что делать с элементами слайда. Сейчас это не имеет большого значения, так как вы не добавили никакого контента, но выбор «Обеспечить соответствие» изменит размер текста заголовка по умолчанию, который мы будем использовать позже, до более подходящего размера, поэтому нажмите на него.

Теперь вы увидите, что размер слайдов изменился. Однако основной дизайн вашей темы может не соответствовать всему слайду, поэтому PowerPoint заполняет дополнительное пространство цветом, который дополняет тему. При желании вы можете заполнить это дополнительное пространство основным дизайном, щелкнув и перетащив маркеры на каждой соответствующей стороне элемента дизайна.

Это может исказить дизайн, а может и не исказить его, поэтому постарайтесь решить, как двигаться дальше.

Добавление, редактирование и форматирование элементов слайда

Теперь, когда слайд имеет правильный размер, вы можете начать добавлять, редактировать и форматировать различные элементы в свою инфографику.

То, как вы разрабатываете свою инфографику, зависит от того, какую информацию вы хотите донести до читателя. Здесь нет универсального решения, поэтому экспериментируйте с различными элементами, пока не будете довольны дизайном.

Чтобы вставить текстовое поле, нажмите «Вставка» > «Текстовое поле». Ваш курсор превратится в крестик. Щелкните и перетащите курсор по слайду, чтобы нарисовать текстовое поле, а затем начните вводить текст. Вы также можете щелкнуть текстовое поле и перетащить его в новое место на слайде.

Вы можете обновить шрифт текста, используя параметры в группе "Шрифт" на вкладке "Главная". Эти параметры включают в себя такие вещи, как изменение стиля или размера шрифта, добавление полужирного шрифта, курсива или подчеркивания к шрифту, а также изменение цвета шрифта.

Вы также можете вставлять изображения, SmartArt, диаграммы и другие объекты, используя параметры в группах «Изображения» и «Иллюстрации» на вкладке «Вставка». Правильное использование различных визуальных элементов – ключ к успеху вашей инфографики.

Вы можете изменить положение изображения, щелкнув и перетащив его поле так же, как текстовое поле. Вы также можете изменить их размер, щелкнув и перетащив маркеры с каждой стороны.

На вкладке "Формат" объекта также есть инструменты для форматирования объекта. Чтобы отобразить эту вкладку, вам сначала нужно выбрать объект. Вы можете выполнять такие действия, как изменение цвета фигуры или ее контура, добавлять различные эффекты (например, тень) и т. д.

Продолжайте добавлять, редактировать, форматировать и перемещать текст и другие объекты, пока ваша инфографика не будет завершена.

Сохраните инфографику как изображение

После того как вы закончите разработку инфографики, вам нужно сохранить ее как изображение, чтобы вы могли легко поделиться ею. К счастью, один слайд PowerPoint можно сохранить как изображение.

Сначала выберите слайд, который вы хотите сохранить как изображение, на левой панели. При выборе слайда вокруг него появится красная рамка.

Далее нажмите «Файл» > «Сохранить как», а затем выберите место для сохранения инфографики. Прежде чем нажать «Сохранить», вам нужно изменить тип файла, в котором он сохраняется. Вы можете выбирать между этими пятью типами изображений:

Формат обмена файлами JPEG (*.jpg)
Формат переносимой сетевой графики PNG (*.jpg)
Формат файла изображения тега TIFF (*.tif) (*.svg)

Нажмите «Сохранить» после выбора нужного типа файла изображения.

Появится диалоговое окно с вопросом, какой слайд вы хотите экспортировать. Выберите «Только этот», чтобы сохранить выбранный слайд как изображение.

Ваша инфографика теперь сохранена как выбранный тип файла изображения.

На этом все. PowerPoint — отличное приложение для дизайна, и, хотя оно может быть не таким исчерпывающим в своих инструментах редактирования изображений, как Photoshop, у него гораздо меньшая кривая обучения. Однако, если вы готовы вывести свою инфографику на новый уровень, сейчас самое подходящее время начать изучать Photoshop.

› Что означает XD и как вы его используете?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?

Учебное пособие для начинающих, в котором рассматриваются основы создания инфографики в PowerPoint.

Ивета Павлова

Просмотрено 38 563 раза

Распространите информацию об этой статье:

Сегодня мы поговорим о том, как сделать инфографику в PowerPoint, и это намного проще, чем вы думаете!

Почему для следующей инфографики стоит выбрать PowerPoint? Популярное программное обеспечение Microsoft для презентаций загружено таким количеством функций и инструментов дизайна, что на самом деле оно включает в себя все, что вам нужно для создания инфографики в PowerPoint. Более того, он наверняка уже установлен на вашем ПК и знаком с его интерфейсом.

Для целей этого руководства мы предполагаем, что вы выбрали тему, собрали контент и установили структуру инфографики, которую будете создавать. Если вам нужна информация об этой части подготовки инфографики, ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, как сделать инфографику. А теперь приступим!

Размер и размеры

Первый шаг – подготовка холста. В отличие от презентаций, которые обычно разрабатываются в горизонтальном формате 4:3 или 16:9, большая часть инфографики вертикальная. Это означает, что первое, что нужно сделать, это изменить макет и настроить размер инфографики.

Теперь размер инфографики зависит от объема информации, которую необходимо визуализировать. Это также зависит от того, где вы собираетесь его опубликовать: в своем блоге, в социальных сетях, в виде печатного плаката и т. д.

Для каналов социальных сетей ширина 600 пикселей достаточна с точки зрения удобочитаемости. Если вы делаете инфографику для Pinterest, имейте в виду, что максимальный размер предварительного просмотра пина составляет соотношение сторон 1:2,1 (например, 600 x 1260 пикселей), а для других каналов социальных сетей он еще меньше. Однако мы рекомендуем делать инфографику размером с сетчатку, т. е. в два раза больше этой ширины.

Теперь вернемся к PowerPoint. Перейдите на вкладку «Дизайн» > «Размер слайда» > «Пользовательский размер слайда». Мы установили для нашей инфографики соотношение сторон 1:4. Вы можете сделать его 1:1, 1:2, 1:2,5 и т. д. в зависимости от ваших потребностей. Обратите внимание, что изменить размер холста в PowerPoint немного сложно. По нашему опыту, лучше обеспечить большую длину и отрезать ее позже.

В нашем случае мы установили размер сетчатки 12,5 x 50 дюймов (1200 x 4800 пикселей). Вы можете использовать половину этих размеров для дизайна без сетчатки — 6,25 x 25 дюймов (600 x 2400 пикселей). Что касается окна «Развернуть» или «Обеспечить соответствие», у вас пока нет контента, поэтому просто выберите один из двух вариантов.

Следующий шаг – очистить заполнители заголовков и подзаголовков по умолчанию. Перейдите в раздел «Главная» > «Макет» > и выберите «Пустой» или просто нажмите на каждый из них и нажмите «Удалить». Ваш холст должен выглядеть так:

Линейки, линии сетки и направляющие

Включите линейки, линии сетки и направляющие, чтобы выровнять элементы дизайна и добиться симметрии (или асимметрии — в зависимости от того, к чему вы стремитесь). Эти инструменты помогут вам создать точную и эстетически приятную инфографику. Перейдите в раздел «Просмотр» и установите флажок «Линейки, линии сетки и направляющие».

Если вам нужно внести изменения, нажмите на значок со стрелкой в правом нижнем углу, чтобы открыть всплывающее окно «Сетка и направляющие» с настройками.

Фон

Фон вашей инфографики может оставаться белым, но при желании вы можете изменить его, выбрав Дизайн > Форматировать фон. Выберите сплошную заливку, градиентную заливку, рисунок, текстуру или узорную заливку. В нашем случае мы выбрали голубой цвет.

Заголовок

Приступим к созданию дизайна. Вы можете легко создать раздел заголовка своей инфографики, используя фигуры PowerPoint. Перейдите в меню «Вставка» > «Фигуры» и выберите фигуру «Прямоугольник». После того как вы разместите фигуру, вы увидите все появившиеся настройки дизайна.

После того как вы настроили форму (вы можете изменить цвета и стиль позже), начните вводить текст. Поиграйте со шрифтами и размерами, чтобы добиться крутого эффекта. Вы также можете комбинировать два шрифта, например. шрифты с засечками и без засечек, шрифты для ручных букв и шрифты для пишущих машинок, а также другие комбинации. Просто следите за эстетикой дизайна.

Конечно, вы можете экспериментировать с цветами шрифта и создавать цветовые комбинации. Имейте в виду, что цвета, которые вы выбираете, определяют, как ваши зрители будут воспринимать информацию. Убедитесь, что:

цвета, которые вы используете, соответствуют теме вашей инфографики;
передавать правильные эмоции;
не отклоняйтесь от фирменного стиля.

Кроме того, вы можете оживить шрифт, добавив пользовательский элемент. В этом случае мы поэкспериментировали с заменой первой буквы «PowerPoint» логотипом PowerPoint через меню «Вставка» > «Изображение».

500+ премиальных шаблонов инфографики PowerPoint

Мегапакет, созданный исключительно компанией GraphicMama

Познакомьтесь с нашим полным набором шаблонов инфографики, включающим более 500 готовых инфографик. Редактируется во многих программных продуктах, таких как PowerPoint, Google Slides, Adobe CC и других.

19 бесплатных инфографик
549 шаблонов инфографики на различные темы, такие как корпоративное право, экология, шопинг, успех, история, образование, расписание, вехи и т. д.
редактируется в PowerPoint, Google Slides, Keynote, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop
хорошо структурированные и организованные файлы

Создание тела инфографики

Используя библиотеку фигур PowerPoint, вы можете создавать различные интересные дизайны для основной части своей инфографики. В этом уроке мы решили добавить немного глубины. Мы использовали 3 разные формы для воссоздания 3D-эффекта и стрелку, указывающую вниз:

трапеция светло-синего цвета для воссоздания глубины;
прямоугольник того же синего цвета, что и заголовок;
в качестве конца стрелки используется равнобедренный треугольник.

Для треугольника используйте тот же оттенок синего цвета для заливки, что и для прямоугольника выше, чтобы завершить дизайн стрелки. Следующим шагом будет добавление дополнительных элементов дизайна и начало распространения вашего контента.

Если вы решили разбить свой контент на этапы, вот идея, как это сделать. Мы использовали встроенные фигуры в PowerPoint для создания элементов дизайна, чтобы расположить тексты для каждого элемента. Вы можете добавить тени к элементам с помощью Format Shape, чтобы эти поля «плавали» над стрелкой.

Как только вы решите, как расположить элементы, начните вводить текст. Чтобы секции выглядели как шаги, мы добавили большие числа. Обязательно выровняйте текст внутри, чтобы он не оказался под цифрами.

Добавление значков

Независимо от вашего дизайна, в какой-то момент вам, вероятно, понадобится использовать значки. Значки поддерживают ваше сообщение и облегчают понимание содержимого. Один из способов сделать это — использовать библиотеку значков PowerPoint в меню «Вставка» > «Значки».

После вставки вы можете легко расположить значки в своем дизайне. Измените их размер так, как вам нужно. Не волнуйтесь, они работают как векторы, поэтому не потеряют качество. Менять цвета тоже легко. Мы использовали тот же оттенок желтого, что и для цифр.

Еще один способ добавить значки в дизайн инфографики — импортировать пользовательские значки в виде векторной графики через меню «Вставка» > «Изображения». Последняя версия PowerPoint поддерживает формат векторных файлов SVG, который является рекомендуемым форматом файлов для импортируемых значков. Они легкие, легко редактируются и не теряют качество при изменении размера.

Добавление элементов визуализации данных

В PowerPoint можно легко добавлять графики, диаграммы и другие элементы дизайна для визуализации данных с помощью SmartArt. Выберите «Вставка» > «SmartArt», и вы обнаружите, что существует несколько категорий графики визуализации данных: список, процесс, цикл, иерархия и т. д.

Разнообразие графиков велико, а вариантов редактирования много. На панели дизайна вы найдете различные стили и цветовые схемы для применения к диаграмме. Кроме того, вы можете легко удалять части графика, изменять фигуры, добавлять фигуры, добавлять текст и другие параметры редактирования, чтобы он соответствовал вашему дизайну именно так, как вы его представляете.

Вы также можете добавить собственные графические шаблоны для визуализации данных. Формат файла, принятый PowerPoint, — EMF, и он преобразуется в полностью редактируемую векторную форму. К сожалению, PowerPoint больше не поддерживает самый популярный формат векторных файлов EPS. Это означает:

вам придется либо использовать конвертер EPS-to-EMF (мы рекомендуем этот);
или, если вы можете работать с векторной программой, экспортируйте графику в формат файла EMF.

Просто перетащите файл изображения на холст в PowerPoint, и программа поместит его на ваш дизайн. Чтобы сделать его полностью редактируемым, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Группировать» > «Разгруппировать».

Затем PowerPoint попросит вас преобразовать изображение в объект рисования. Нажмите Да.

Теперь графику можно полностью редактировать. Вы можете изменять размеры элементов, текст, цвета и удалять элементы, если это необходимо. В примере ниже мы удалили фон и изменили цвета одного из элементов дизайна. Вы можете легко вносить любые изменения.

Когда вы будете готовы расположить свои элементы, не забудьте добавить нижний колонтитул, где будут указаны все источники, которые вы использовали. Вы можете легко создать нижний колонтитул, добавив прямоугольную форму, как вы сделали для верхнего колонтитула, или придать ему более нетрадиционную форму, как мы.

И это все! Это основы, которые вам нужно знать, когда дело доходит до создания дизайна вашей инфографики в PowerPoint. Вам остается только экспериментировать и пробовать разные образы, пока вы не будете довольны дизайном.

Экспорт окончательного дизайна

Конечный дизайн инфографики легко сохранить в файл изображения. Просто перейдите в «Сохранить как» и выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. Мы рекомендуем форматы файлов PNG или JPG. Затем PowerPoint спросит, хотите ли вы экспортировать все слайды или только этот. Выберите «Только этот» и вуаля!

А теперь поделитесь этим со всем миром!

Нам очень интересно посмотреть, какие дизайны вы придумали. Приходите и поделитесь с нами своими творениями в комментариях ниже.

Надеемся, мы помогли вам понять основы создания инфографики в PowerPoint. Программное обеспечение действительно загружено удивительными инструментами и ресурсами, которые помогут вам создавать красивые дизайны. Если вы хотите глубже изучить тему создания инфографики, ознакомьтесь с «Как создать привлекательную инфографику: полное руководство». Увидимся!

Читайте также: