Как убрать ввод текста в word

Обновлено: 21.11.2024

Когда мы видим две строки слов в документе MS Word, мы не видим, что их разделяет. Есть несколько символов, которые действуют как разрыв строки. Есть несколько имен; разрыв строки, новая строка, возврат каретки, разрыв абзаца и т. д.

Сегодня, выполняя небольшую обработку данных, мне потребовалось удалить все разрывы строк (возврат каретки) в документе MS-Word и заменить разрывы строк запятыми. Я обрабатывал длинный список адресов электронной почты с одним адресом электронной почты в строке. И я хотел, чтобы этот список стал списком, разделенным запятыми (CSV); чтобы использовать его в другом месте.

В MS-Word разрыв абзаца представлен невидимым символом (¶), который выглядит как перевернутая по горизонтали буква P. Вы можете переключить видимость этого символа, нажав кнопку на вкладке «Главная» в MS Word. Кнопка имеет тот же символ ¶. Вы должны нажать эту кнопку, чтобы увидеть, что именно разделяет линии.

Наши советы по работе с MS-Word упростят вашу жизнь и повысят продуктивность вашей работы.

Если строки разрываются из-за разрыва абзаца, в конце строки появится ¶. Если строки разрываются из-за разрыва строки (возврат каретки), в конце появится символ стрелки влево. Давайте сначала посмотрим, как работать с разрывом абзаца:

  • Откройте документ Word, над которым хотите работать.
  • Нажмите CTRL + H, чтобы открыть окно "Найти и заменить".
  • В поле «Найти что» введите ^p [этот символ направленной вверх стрелки называется кареткой и обычно доступен на цифровой клавише]
  • В поле "Заменить на" введите запятую.
  • Нажмите кнопку "Заменить все".

Таким образом, все разрывы абзацев в вашем документе будут заменены запятыми. Вы можете использовать любые символы, которые вам нравятся, в поле «Заменить на». Например, если вы хотите заменить каждый разрыв абзаца двумя разрывами абзаца, введите ^p^p в поле «Заменить на».

Если вы просто хотите удалить разрывы абзаца; просто оставьте поле «Заменить на» пустым. И вы получите монолитный кусок текста!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: как найти форматирование ant replace

Как удалить/заменить разрыв строки, возврат каретки (клавиша Enter)
Следуйте тому же процессу, что описан выше. Вместо поиска знака абзаца (^p) теперь вы должны искать разрыв строки или знак возврата каретки (представленный ^l). Поэтому введите ^l в поле «Найти что» и замените его чем-то другим (или ничем).

ПРИМЕЧАНИЕ. Эта статья является частью моего Руководства по MS Word. Это руководство поможет решить ваши повседневные проблемы с MS Word. Легко!

Итак, вот как вы можете заменить разрывы строк, разрывы абзацев и возврат каретки в документе MS Word. Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас есть какие-либо вопросы по этой теме. Я буду рад попробовать и помочь вам. Благодарим вас за использование TechWelkin.

В этом уроке я покажу вам 2 простых способа удалить ошибку разрыва строки в Word 2016. Кроме того, вы можете удалить разрыв строки онлайн.
В Word есть возможная ошибка, о которой, возможно, услышав, многие новички не узнают, что это такое.
Разрывы строк — это ошибка, часто возникающая при загрузке или вставке документа в Word, а затем внезапно появляется надоедливый разрыв строки, который может разрываться посередине страницы, оставляя большой зазор на полях, как здесь.< /p>

I: Как удалить разрывы строк в Word 2016

1: На главной странице выберите «Редактирование», а затем «Заменить». Возможно, вы захотите использовать комбинацию клавиш быстрого доступа Ctrl + H.

2. Откроется окно «Найти и заменить». Нажмите «Еще», чтобы развернуть функцию.

3: здесь поместите курсор в поле «Найти», нажмите стрелку раскрывающегося списка в «Специальный», затем выберите строку «Разрыв строки вручную», как показано ниже.

4: В строке «Заменить на» оставьте пробел. Затем нажмите «Заменить все».

И Word удалит все пробелы за вас, очень просто.

3: В результате мы получим текст в поле «Новый текст с разрывами строк» ​​ниже. Теперь вы можете скопировать его в Word или любой другой текстовый файл.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
И это способы, которыми вы можете воспользоваться, чтобы избавиться от разрывов строк в Word. Для наибольшего удобства я рекомендую вам использовать второй способ, чтобы браузер автоматически сделал это за вас, чтобы избежать ошибок, которые приводят к потере времени при редактировании вручную.
На этом урок заканчивается. Надеюсь, вы найдете его полезным и продолжите следить за блогом в будущем. Спасибо и удачи.
-hhchi

Горизонтальные линии в Microsoft Word не считаются символами, поэтому избавиться от них может быть непросто, если только вы не воспользуетесь этим советом!

Если вы хотите разделить документ Microsoft Word простыми разделителями для удобства чтения, все, что вам нужно сделать, это ввести три дефиса и нажать Enter, чтобы появилась длинная горизонтальная линия.

Однако если он есть, избавиться от него может оказаться непросто. Вы могли бы подумать, что использование клавиш Delete или Backspace сработает, но это не так — похоже, вы застряли на этой строке. Но не волнуйтесь. Вот как удалить строку в Microsoft Word.

Как удалить горизонтальную линию в Microsoft Word

Хотя вы не можете использовать клавиши Backspace или Delete, чтобы избавиться от этой строки, вы все равно можете удалить эту строку:

  1. Нажмите прямо над линией.
  2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  3. В разделе «Абзац» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом со значком «Границы» и выберите «Без рамки».

Как остановить автоматическое создание горизонтальной линии в Word

  1. Выберите «Файл» > «Параметры» > «Правописание» > «Параметры автозамены» > «Автоформат при вводе».
  2. Под надписью "Применить" снимите галочку с "Границы".
  3. Нажмите "ОК".

Как вставить горизонтальную линию в Microsoft Word

Если вам нужен альтернативный способ вставки горизонтальной линии в Word и более очевидный способ удаления, вот как это сделать:

  1. Нажмите, где хотите поместить линию.
  2. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
  3. В разделе «Абзац» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом со значком «Границы» и выберите «Горизонтальная линия».
  4. Дважды щелкните только что вставленную строку, чтобы отформатировать ее, например настроить ширину, высоту и цвет.

Если вам когда-нибудь понадобится удалить строку, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть по ней и нажать клавишу Delete или Backspace.

Существует множество способов вставки строк в Microsoft Word, поэтому обязательно попробуйте их все.

Откройте для себя скрытые функции Word

Теперь вы знаете, как легко удалить горизонтальную линию в Word. Это только верхушка айсберга, когда речь заходит о замечательных скрытых функциях Microsoft Word; в нем есть множество продвинутых инструментов, которые ждут своего открытия, так что не бойтесь экспериментировать.

Как удалить все разрывы в Word?

При работе с текстовым документом с несколькими типами разрывов вы можете нажать клавишу Delete, чтобы удалить все разрывы один за другим. Если вам интересно, как быстро удалить все разрывы в Word, в этом руководстве вы узнаете о следующих методах удаления всех разрывов.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Потрясающе! Используйте эффективные вкладки в Word (Office), такие как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer!

Шаг 1. Нажмите «Показать/скрыть метки редактирования на панели абзаца» на вкладке «Главная», после чего станут видны все символы разрыва.

Шаг 2. Выберите паузу, которую хотите удалить, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Шаг 3. Повторите описанные выше шаги, чтобы удалить все разрывы в документе Word.

Очевидно, что процесс удаления всех разрывов один за другим утомителен и занимает много времени, что не рекомендуется.

К счастью, мы также можем использовать функцию «Найти и заменить» в Word, чтобы удалить все разрывы.

1. Нажмите «Главная» > «Заменить», чтобы открыть окно «Найти и заменить».

2: нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы открыть дополнительные параметры поиска;

3: поместите курсор в поле «Найти что» и выберите любой перерыв в раскрывающемся списке «Специальный»;

4: Если вы выберете «Разрыв столбца» в раскрывающемся списке «Специальные», в поле «Найти» появится символ, например «^n», и нажмите «Заменить все».

Однако существует несколько типов разрывов, и функция «Найти и заменить» может одновременно удалить только один тип разрывов. В этом случае, если мы хотим удалить все разрывы всех типов, операцию «Найти и заменить» нужно повторить несколько раз.

Существует несколько типов разрывов в словах, поэтому создать макрос для одновременного определения и удаления всех разрывов в коде VBA непросто. Вы можете использовать следующий код VBA, чтобы удалить один тип разрыва, а затем повторить инструкции, чтобы удалить другие типы разрыва.

Шаг 1. Нажмите «Alt-F11», чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic for Application;

Шаг 2. Нажмите «Модуль» на вкладке «Вставка», скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно «Модуль»;

Шаг 3. Нажмите кнопку "Выполнить", чтобы применить код VBA.

Код VBA для удаления всех разрывов столбцов:

Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
С выделением.Найти
.Text = "^n"
.Replacement.Text = "" < br />.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False < br />End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

Примечание. .Text = "^n" удалит все разрывы столбцов документа. Вы можете настроить этот код, чтобы удалить другие типы разрывов. Замена ^n на ^b удалит все разрывы разделов. Чтобы удалить все разрывы страниц вручную, замените ^n на ^m в этом .Text = "^n" .

Kutools for Word очень удобен для удаления всех разрывов в слове. Вам не нужно тратить слишком много времени на удаление разрывов один за другим. Удалить все разрывы Kutools for Word позволяет удалить все разрывы одним щелчком мыши.

Kutools for Word, удобная надстройка, включает в себя группы инструментов, облегчающих вашу работу и расширяющих возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 45 дней! Получите сейчас!

<р>1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools > Breaks > Remove All Breaks. Смотрите скриншот:

<р>2. После нажатия кнопки «Удалить все разрывы» все разрывы, включая разрывы страниц, столбцов и разделов, будут удалены из всего документа.

Примечание. Утилита Kutools for Word Удалить все разрывы может удалить все разрывы не только из всего документа, но и из выбранной части документа.

Для получения более подробной информации об удалении всех разрывов Kutools for Word посетите: Описание функции «Удалить все разрывы».

Читайте также: