Как отменить сортировку в Excel

Обновлено: 15.05.2024

В версии MS Excel 2010 есть возможность отменить сортировку нескольких/многих столбцов в Excel за один раз: ГЛАВНАЯ->РЕДАКТИРОВАНИЕ->раскрывающееся меню СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР->ОЧИСТИТЬ.

Как удалить сортировку в Excel?

Перейдите на вкладку "Главная" > "Сортировка и фильтр" > "Очистить", чтобы отменить сортировку/фильтрацию. Это удалит все фильтры для состояния сортировки и избавит от стрелок сортировки.

Как отменить сортировку в Excel 2020?

Нажмите правой кнопкой мыши крайний левый столбец.
Нажмите кнопку «Вставить столбец». .
[Необязательно] Добавьте заголовок в ячейку A1.
Добавьте 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3.
Выделите обе ячейки (A2 и A3), поместите курсор в нижнюю правую часть выделения. .
Нажмите и перетащите.

Как отменить сортировку цвета в Excel?

Перейдите на ленту данных и щелкните значок "Очистить" в группе "Сортировка и фильтрация". Перейдите на ленту «Главная», щелкните стрелку под значком «Сортировка и фильтр» в группе «Редактирование» и выберите «Очистить».

Как изменить порядок в Excel?

Выберите диапазон ячеек, который нужно отсортировать. .
Выберите вкладку "Данные" на ленте, затем нажмите команду "Сортировка".
Появится диалоговое окно «Сортировка». .
Укажите порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). .
Если вы удовлетворены своим выбором, нажмите "ОК".
Диапазон ячеек будет отсортирован по выбранному столбцу.

Сортировка данных Excel (по значению, цвету, значку, собственному списку) и отмена сортировки

Найдено 44 похожих вопроса

Можно ли перетаскивать строки в Excel?

Удерживая OPTION, перетащите строки или столбцы в другое место. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, перетащите строку или столбец между существующими строками или столбцами. Excel освобождает место для новой строки или столбца.

Как упорядочить большие данные в Excel?

Помещайте похожие элементы в один и тот же столбец Спроектируйте данные таким образом, чтобы во всех строках были одинаковые элементы в одном столбце.
Разделение диапазона данных. Оставьте по крайней мере один пустой столбец и одну пустую строку между связанным диапазоном данных и другими данными на листе.

Какая функция в Excel находит наибольшее значение?

Функция Excel MAX возвращает наибольшее числовое значение в диапазоне значений.

Почему Excel не позволяет очистить фильтр?

Убедитесь, что фильтр не остался в другом столбце. Лучший способ очистить все фильтры — нажать кнопку «Очистить» на ленте (справа от кнопки «Фильтр»). После этого фильтр остается включенным, но удаляются все настройки фильтра, что позволяет начать заново с полным набором данных.

Как сделать заголовок длиннее в Excel?

Чтобы изменить высоту верхнего или нижнего колонтитула, перетащите высоту в большую или меньшую сторону в режиме макета страницы.

Нажмите «Вид» > «Макет страницы», чтобы открыть режим «Макет страницы». .
Затем перетащите верхнее поле вверх или вниз, чтобы изменить высоту заголовка.

Как рандомизировать данные в Excel?

Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите "Сортировка и фильтрация". Выберите любой порядок, который вы хотите (от меньшего к большему или от большего к меньшему) — в зависимости от того, какой из них даст вам случайный порядок по отношению к исходному порядку. Затем нажмите OK, когда предупреждение о сортировке предложит вам расширить выбор. Теперь ваш список должен быть рандомизирован!

Как отменить сортировку листа?

ЧТОБЫ НЕСОРТИРОВАТЬ ДАННЫЕ

Просто отсортируйте данные в порядке возрастания по вспомогательному столбцу. Это вернет исходную последовательность элементов по мере необходимости.

Где находится расширенная сортировка в Excel?

Чтобы найти эти параметры, перейдите на вкладку «Данные», а затем выберите параметр «Сортировка» в группе «Сортировка и фильтр». Затем нажмите кнопку «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно, показанное на рис. A. (Для доступа к этим параметрам необходимо выбрать диапазон значений.) Отображение расширенных параметров сортировки Excel.

Как снять блокировку фильтра в Excel?

Нажмите меню "Данные" в верхней части окна, наведите указатель мыши на "Фильтр" и выберите "Автофильтр". Это удалит фильтр из ваших данных.

Как исправить сортировку в Excel?

Убедитесь, что не существует скрытых строк или столбцов.
Используйте одну строку для заголовков. .
Если заголовки были отсортированы в данных, возможно, по крайней мере один столбец был без заголовка.
Данные столбца должны быть одного типа.

Как сортировать столбцы в Excel, не смешивая данные?

Выберите ячейку или диапазон ячеек в столбце, который необходимо отсортировать. Нажмите на вкладку «Данные» в строке меню и выполните быструю сортировку, выбрав любой из параметров в группе «Сортировка и фильтр» в зависимости от того, хотите ли вы сортировать по возрастанию или по убыванию.

Почему сортировка не работает в Excel?

Самая распространенная причина неправильной сортировки данных связана с наличием начального пробела перед текстом.Многие пользователи сталкиваются с этой проблемой. Текст с начальным пробелом сортируется сверху по возрастанию, а снизу по убыванию. Попробуйте исправить это, и все заработает.

Почему мой фильтр не работает в Excel?

На вкладке "Главная" в группе "Редактирование" нажмите "Сортировка и фильтр", а затем нажмите "Очистить", чтобы очистить фильтр. Некоторые данные в этой книге фильтруются по цвету ячейки. Строки, скрытые фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр не будет правильно отображаться в более ранних версиях Excel.

Что не так с формулой Excel?

Какова общая формула максимального значения, если?

Если вам дана формула y = ax2 + bx + c, то вы можете найти максимальное значение по формуле max = c - (b2 / 4a).

Как ограничить значение ячейки в Excel?

Выберите ячейки, в которых вы хотите ограничить ввод данных.
На вкладке "Данные" нажмите "Проверка данных" > "Проверка данных". .
В поле "Разрешить" выберите тип данных, которые вы хотите разрешить, и заполните ограничивающие критерии и значения.

Как работает функция Countifs в Excel?

Функция СЧЁТЕСЛИМН в Microsoft Excel подсчитывает количество ячеек в диапазоне, соответствующем одному или нескольким критериям. Функция СЧЁТЕСЛИМН — это встроенная функция Excel, относящаяся к категории статистических функций. Его можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.

Что может быть мощнее Excel?

Возможно, Google Sheets — самое популярное веб-приложение для работы с электронными таблицами, но у Zoho Sheet больше возможностей. И это также совершенно бесплатно. Это лучшая бесплатная альтернатива Excel, если вы ищете самое мощное решение. . Доступно более 350 функций — больше, чем предлагает Google.

Функция сортировки Excel очень полезна для организации и преобразования данных в структурированный формат. Но часто мы придумываем лучший способ сделать это — только после того, как закончим сортировку данных!

Поэтому каким-то образом мы должны вернуть сортировку, которая была сделана ранее.

Многим известен простой шаг — отменить сортировку с помощью сочетания клавиш «CTRL+Z». Но что, если вы уже:

Вы выполнили ряд других действий по форматированию после сортировки, которые не хотите отменять или…

Вы сохранили и закрыли книгу

Тогда вам придется попробовать один из вариантов ниже.

Решения

Создайте ссылку на необработанные данные, прежде чем выполнять какое-либо форматирование, используя любой из следующих способов:

Создайте дополнительный столбец серийных номеров (S. No)
Создайте резервную копию книги/листа, чтобы не потерять исходную последовательность.

Испытание решений

Создать дополнительный столбец серийных номеров (S. No)

<р>2. Заполните числа 1 и 2 в ячейках A2 и A3 соответственно и перетащите их вниз в конец таблицы, чтобы автоматически заполнить серийные номера.

<р>3. Другой вариант — использовать формулу «Строка ()-1» и перетащить формулу вниз к последней строке данных в таблице.

<р>4. Теперь данные можно форматировать/сортировать в соответствии с вашими требованиями. Когда пользователь хочет вернуться к исходному порядку данных, S. no. столбец можно отсортировать от A до Z/от меньшего к большему.

Создайте резервную копию книги/листа, чтобы не потерять исходную последовательность

Для упрощения копию листа можно сохранить в той же книге. Если ваша система часто зависает или замедляется, рекомендуется иметь резервную копию всей книги.

Ниже приведена ссылка на видео, в котором объясняется, как отменить сортировку в Excel с помощью столбца s.no

Код для создания копии книги в любом определенном месте

Сводка

Функция сортировки Excel помогает нам упорядочивать и анализировать данные наиболее эффективным способом. Будут моменты, когда вы захотите вернуть свои необработанные данные, что может быть невозможно, если рабочая книга уже была сохранена или уже было выполнено расширенное форматирование. В этих случаях вы можете применить данные решения. Использование предоставленного кода VBA может помочь вам выполнить работу быстрее.

Об авторе Лакшми Рамакришнан

Лакшми Рамакришнан – специалист по автоматизации с опытом работы тренером, архитектором решений, тестировщиком и разработчиком. Она создала инструменты VBA для самых разных целей, от бухгалтерского учета до ИТ, и с удовольствием делится своим опытом и знаниями, чтобы помочь новичкам.

Итог: узнайте, как сохранить и вернуться к исходному порядку сортировки диапазона или таблицы в Excel.

Уровень навыков: начальный

Видеоруководство

Восстановить исходный порядок сортировки

Часто мы получаем набор данных, в котором нет столбца с порядковыми номерами или датами. Если мы отсортируем один или несколько столбцов в диапазоне, может быть сложно или невозможно вернуться к исходному порядку сортировки.

Один из способов решить эту проблему — добавить в набор данных столбец порядковых номеров. Обычно я называю это столбцом индекса.

После сортировки данных вы можете вернуться и отсортировать столбец индекса, чтобы восстановить исходный порядок сортировки.

Настройка столбца индекса

Важно настроить столбец индекса ДО того, как вы примените какую-либо сортировку к данным.

Вот шаги для создания столбца индекса:

Введите 1 в пустой столбец справа от диапазона данных/таблицы.
Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы заполнить число вниз. Ознакомьтесь с этой статьей о маркере заполнения, чтобы узнать больше.
Выберите «Серии» в меню «Параметры автозаполнения», чтобы создать последовательный список номеров 1, 2, 3,…
ВАЖНО. Если вы НЕ используете таблицу Excel, вам потребуется повторно применить фильтры, чтобы включить этот новый столбец. Это необходимо сделать ПЕРЕД сортировкой других столбцов, чтобы индексный столбец был включен в сортировку.

Если вы используете таблицу Excel, вам не нужно беспокоиться о шаге 4. Новый столбец будет автоматически включен в таблицу, если вы создадите его непосредственно справа от последнего столбца. Подробности смотрите в видео выше.

Посмотрите мое видео "Руководство по таблицам Excel для начинающих", чтобы узнать больше о преимуществах использования этой замечательной функции Excel.

Вот еще один способ использования маркера заполнения.

Ознакомьтесь с моей статьей о способах заполнения ручек, чтобы узнать больше об этой технике.

Другие способы сохранения порядка сортировки?

Мой друг Робби на днях задал мне этот вопрос о сохранении порядка сортировки, что побудило меня написать этот пост, и я всегда использовал этот метод столбца индекса.

Однако мне любопытно узнать, есть ли у вас другие приемы или методы решения этой проблемы. Есть ли другой или лучший способ?

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже и поделитесь своими мыслями. Спасибо!

Уважаемый участник форума Регистрация 30.06.2005 Местоположение Вервуд, Дорсет, Англия MS-Off Ver Excel 2000 Сообщений 479

Первоначально опубликовано РАФФИ

Если я сохраню изменения в файле Excel после сортировки, я не смогу отменить его сортировку
как исходный. Есть ли возможность сделать это в Excel?

Перед сортировкой добавьте дополнительный столбец с номером 1 - ?, вы можете выполнить повторную сортировку по этому столбцу

Вы не можете отменить сортировку после сохранения. Перед сортировкой лучше всего
добавить столбец идентификаторов с номерами, начинающимися с 1. Затем, если вы хотите восстановить
свою сортировку, вы можете выполнить сортировку по этому столбцу.

"РАФФИ" пишет:

> Если я сохраняю изменения в файле excel после сортировки, я не могу восстановить его
> как исходный. Есть ли возможность сделать это в excel?

Поскольку сортировка в Excel означает перезапись всех данных в новом порядке - однозначно нет!
Единственный вариант — отменить, который не поможет вам после сохранения файла.

--
Арви Лаанемец
( Мой настоящий почтовый адрес: arviltarkon.ee )

"Радость" писал(а):

> Вы не можете отменить сортировку после сохранения. Перед сортировкой лучше всего
> добавить столбец идентификаторов с номерами, начинающимися с 1. Затем, если вы хотите восстановить
> свою сортировку, вы можете выполнить сортировку по этому столбцу.
>
> "РАФФИ" писал(а):
>
> > Если после сортировки я сохраняю изменения в файле excel, то не могу его разсортировать
> > как оригинал. Есть ли возможность сделать это в excel?

"РАФФИ" написал:

>
>
> "Радость" написал:
>
> > Вы не можете отменить сортировку после сохранения . Перед сортировкой лучше всего
> > добавить столбец ID с номерами, начинающимися с 1. Затем, если вы хотите восстановить
> > свою сортировку, вы можете выполнить сортировку по этому столбцу.
>>>
> > "РАФФИ" написал:
>>>
> > > Если я сохраняю изменения в файле excel после сортировки, я не могу его разсортировать < бр />>> > как оригинал. Есть ли возможность сделать это в excel?

Но я подумал, что не может быть индексного файла, который можно прикрепить к
исходному файлу или любому другому поддерживающему ключевому файлу, который будет генерироваться
одновременно при сортировке столбца.

Excel — это электронная таблица, а не база данных. Встроенной индексации нет — вы
можете рассматривать ее как (выбор) большую неструктурированную двумерную таблицу (таблицы)
(конечно, вы можете реализовать свою собственную псевдоструктуру). Его сильной стороной является
одновременное вычисление многих формул и исключительная гибкость дизайна.

--
Арви Лаанемец
( Мой настоящий почтовый адрес: arviltarkon.ee )

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 06-02-2015 Местоположение Европа MS-Off Ver 2010 Сообщения 1

В версии MS Excel 2010, чтобы отменить сортировку нескольких/многих столбцов в Excel за один раз, перейдите на ленту: ГЛАВНАЯ->РЕДАКТИРОВАНИЕ->Раскрывающееся меню СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР->ОЧИСТИТЬ. Это очистит все столбцы/строки на этом рабочем листе. HTH

Читайте также: