Как сделать индекс в word

Обновлено: 21.11.2024

Справка Microsoft Word предлагает автоматически создать индекс. Извините, но нельзя ("результат" выглядит как индекс, но читатель не может его использовать). Вы можете автоматически помечать записи указателя: однако объем работы, необходимый для преобразования результата в пригодный для использования указатель, обычно вдвое превышает усилия, необходимые для ручной пометки записей указателя одну за другой.

Вместо того, чтобы автоматически создавать что-то непригодное для использования, читатель предпочел бы, чтобы вы представили документ в электронном виде и предоставили свободный текстовый поиск. Свободный текстовый поиск гораздо лучше удовлетворяет потребности читателя, чем плохо составленный указатель, а доступные в наши дни поисковые системы достаточно умны, чтобы искать то, что читатель «хотел», а не то, что он или она «просил» .

Эту статью написал опытный технический писатель. Как технический писатель, я создаю длинные документы, содержащие тысячи страниц технических материалов. Индексы — часть моей игры. Я не могу сказать вам, как сделать это автоматически, но я могу рассказать вам, как сделать это легко!

До 1990 года индексирование было отдельной профессией. в дополнение к Автору и Редактору у большой книги был Индексатор. Даже сегодня, если вы делаете книгу, такую ​​как медицинская энциклопедия, которая будет издаваться в течение многих лет, просто глупо не использовать профессиональный индексатор. Действительно хорошие индексы представляют собой равномерную смесь науки и искусства, а улучшение качества, которое делает профессионал, стоит того, чтобы заплатить за него. Конечно, немногие из нас в наши дни работают над публикациями, которые просуществуют достаточно долго, чтобы оправдать эти усилия. И еще меньше из нас имеют время для создания такого индекса. Если у вас есть время, приобретите книгу Г. Нормана Найта «Indexing, The Art of» (Allen & Unwin, ISBN 0-04-029002-6). Норман Найт — бывший президент Общества индексаторов, и его книга проста и очаровательна. Прочитав ее, вы вскоре поймете, что индексировать несложно; это просто требует внимания к деталям и терпения.

Планирование работы

В Word встроен один из самых удобных и мощных генераторов индексов, так что у вас есть все необходимые инструменты. Вам нужно выделить неделю на каждые 500 страниц для создания указателя в технической книге. Технические публикации довольно «информационно насыщены». Научные монографии и тому подобное обычно индексируются быстрее.

Типы индексов

В прежние времена (скажем, в 1995 году или около того!) все индексы создавались методом "обувной коробки". Они буквально использовали обувную коробку, в которую вставляли учетные карточки: карточки размером три на пять дюймов, на которых они писали индексный термин и номер его страницы. Индексатор сидел с большой кучей «гранок», одностраничных изображений, возвращаемых из наборщика, и просматривал каждое из них построчно, ища и записывая термины индекса. В конце они напечатали указатель с номерами страниц и отправили его наборщику для публикации. Существует специально созданный для индексации программный инструмент, который точно эмулирует этот процесс. Я говорю вам это просто потому, что при определенных обстоятельствах этот метод остается лучшим и сегодня. Если ваш документ будет опубликован с компьютера, отличного от того, на котором он создается, и этот компьютер не может интерпретировать теги Microsoft Word XE, и вы еще не знаете, какие номера страниц, потому что другой компьютер разбиваю на страницы, а потом использую метод обувной коробки!

Word поддерживает две формы индекса: индекс соответствия и индекс разметки. Он также сделает что-то промежуточное, используя команду «Отметить все».

Индексы наценки
Я рекомендую использовать индекс наценки. Это быстро, точно, легко понять и легко исправить. При небольшой осторожности при планировании обычно получается очень полезный указатель.

Как следует из самого термина, вы создаете индекс разметки, встраивая «теги» разметки в документ Word. Word автоматически просматривает номера страниц во время печати, а также создает и форматирует индекс для вас. Изучите раздел справки «Создание индекса» и все его подтемы. Именно так я рекомендую. Так в наши дни все хорошие писатели создают индекс. Отметка за отметкой, страница за страницей! Это подробно объясняется ниже.

Индексы соответствия
Я умоляю вас не тратить время на использование индексов соответствия для большинства публикаций. В результате получается огромная куча мусора, от которой читателю очень мало пользы. И это занимает почти столько же времени, сколько и правильное создание индекса. Индекс соответствия — это пережиток прошлого, когда люди отчаянно надеялись создать «автоматический индекс» для сокращения труда. Их поддерживает любой крупный текстовый процессор, и в наши дни ни один профессиональный писатель или редактор не позволит этого сделать.

Чтобы создать индекс соответствия, вы составляете таблицу со всеми терминами, которые Word должен найти в одном столбце, и запись индекса, которую вы хотите видеть для каждого термина, в другом. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание файла согласования» в файле справки Word. Но конечным результатом является то, что каждый термин проиндексирован в КАЖДОМ месте, где он встречается. Большинство упоминаний того или иного термина в книге — просто мимолетные ссылки: то, что читатель хочет видеть в указателе, — это только номер одной страницы; тот, который содержит основную тему термина. Если вы сначала отправите их в погоню за дикими гусями еще в 20 других мест, они будут думать о вас самым недобрым образом.

Механизм согласования имеет свое место: его часто можно с успехом использовать в справочниках, таких как справочники по программированию, где каждая команда или функция упоминается только в небольшом разделе текста, а затем редко упоминается где-либо еще. в книге.

Для настоящих авантюристов.

Технические писатели и другие люди, публикующие очень большие документы в формате HTML, возможно, захотят потратить немного времени на изучение индексов соответствия. В сочетании с VBA индекс соответствия — отличный способ автоматически генерировать гиперссылки в вашем документе. Вы помечаете каждое упоминание каждого термина с помощью механизма индексации соответствия, а затем используете VBA для преобразования тегов в теги гиперссылок.

Индексирование стало проще

Вот несколько полезных советов, которые я могу вам дать, чтобы вы не сошли с ума во время процесса:

Распечатайте копию книги и пролистайте ее маркером, отмечая элементы, которые вы хотели бы видеть в указателе. Если вы не являетесь экспертом в предметной области, попросите кого-нибудь, кто разбирается в предмете, сделать это за вас (процесс намного проще, если вы хорошо понимаете предмет). Отметьте только те места, где читатель получит информацию о каждом элементе. Например, если вы хотите включить «процедура установки», вы должны отметить «Следуйте приведенной ниже процедуре для установки». ” в Главе 1, вы бы не отметили “, если бы вы завершили процедуру установки. ” в Главе 5. Первое – это то, что читатель ожидает увидеть, когда будет искать «Процедура установки». Во втором случае читатель может прийти и найти вас .

Сколько уровней входа вы собираетесь разрешить? Если будет больше трех, я лично приду и застрелю тебя! Такой Индекс непригоден для использования и обслуживания .

Вы собираетесь отменить условия? «Индексирование, искусство» или «Искусство индексирования»? Обычно делайте первое, но что бы вы ни выбрали, вы должны делать это для каждой записи

Как вы будете обращаться с числами? Все как бы прописано; или все впереди над буквой «А»? В технических книгах делайте второе, но что бы вы ни делали, вы должны делать это для каждого числа.

Будете ли вы использовать ссылки «см.» для сокращения указателя? Мой голос в наше время таков: «Нет, не беспокойтесь».

Ссылки «Посмотреть » означают, что читатель находит запись указателя, а затем должен найти другую запись указателя, прежде чем он сможет найти страницу. Это раздражает вашего читателя, не экономит много бумаги, а в наши дни бумага стоит не очень дорого.

Вы «поместите оглавление в предметный указатель»? Об этом спорят в наиболее педантичных кругах индексирования.

Педанты (извините, «пуристы») говорят, что вы не должны включать в указатель термины, содержащиеся в заголовках в оглавлении. Я говорю: «Конечно, надо». Исследования показывают, что некоторые люди (около 35%) просматривают оглавления, некоторые (около 60%) просматривают указатели. Немногие читатели в наши дни имеют четкое представление о концептуальной разнице между ними, и каждый читатель будет тайно благодарить вас, если он сможет найти то, что он хочет, в обоих местах. Я всегда включаю индексную запись для каждого заголовка в книге. Так стреляй в меня!

Порядок сортировки: слово за словом или буква за буквой? По умолчанию Word делает первое. Пуристам нравится последнее: я не люблю; Я ничего не могу найти в таком указателе, и большинство читателей его ненавидят. Так стреляй в меня снова! Чтобы произвести побуквенную сортировку, вы должны поместить сгенерированный индекс в таблицу с двумя столбцами (номера страниц в одном столбце, текст в другом). Затем скопируйте текстовый столбец, удалите из него пробелы с помощью «Найти/Заменить», затем переведите этот столбец в верхний регистр и отсортируйте по нему. Затем удалите столбец в верхнем регистре и снова превратите таблицу в текст.

Избегайте классического веселья с добавлением слова «книга» в Индекс. Если вы пишете книгу под названием «Все о Word», на вас могут подать в суд за причиненный смехом вред, если вы включите «Word» в качестве термина в указатель. Но для собственного развлечения загляните в указатели (не «указатели»!) нескольких дешевых и неприятных технических руководств, которые часто изготавливаются внутри компании в качестве учебных пособий. Вы будете удивлены, как часто вы видите эту классическую оплошность. И у вас сразу может возникнуть подозрение, что вы смотрите на автоматически сгенерированный индекс!

Теперь просмотрите и пометьте выделенные записи в соответствии с инструкциями в разделе справки «Отметить записи указателя». К сожалению, если вы сделали несколько индексов, вы будете знать, как это сделать, а если нет, то ваша первая попытка будет содержать ошибки. Извините, мне тоже пришлось через это пройти.

Я дам вам подсказку, которая сэкономит вам немного времени (на самом деле довольно много). Не добавляйте подзаголовки на этом этапе. Под этим я подразумеваю пометить каждый элемент как основной термин. Если запись относится к подстатьям, вы обнаружите, что при втором проходе можно проще добавить основной термин к тегу.

Несколько слов о тегах:

Теги индекса Word чувствительны как к регистру, так и к пробелам. «Установка» и «установка» — это не одно и то же: каждое из них появится под своим заголовком. «Администрация» и «Администрация» — это не одно и то же: одно будет сортироваться прямо в верхней части индекса. Видеть? При отладке «записей вне последовательности» иногда приходится очень внимательно следить за тем, чтобы теги действительно точно соответствовали друг другу.

Чтобы ввести индексный тег в заголовок, убедитесь, что ваши заголовки отформатированы по стилям, и не применяйте к заголовку какие-либо переопределения форматирования. Если вы применяете прямое форматирование к заголовкам, содержащим теги указателя, прямое форматирование будет скопировано в ваш указатель.

Двоеточие : и точка с запятой ; не одно и то же! Вы используете двоеточие, чтобы разделить уровни подзаписей в тегах индекса. Когда вы спешите, слишком легко ввести в теге символ без смещения (точка с запятой) вместо символа со сдвигом (полное двоеточие). Если вы это сделаете, вы получите несколько очень странных ошибок в сгенерированном файле index. Их нелегко найти, но точка с запятой появится в указателе. Если у вас происходят странные вещи (элементы, которые не отображаются под своими правильными записями или подзаписями), попробуйте выполнить поиск точки с запятой в сгенерированном индексе. Если вы их найдете, по крайней мере, вы будете знать, «что» не так: найти тег, вызвавший проблему, — настоящая рутина (его не будет на странице в индексе). Попробуйте следующее: откройте скрытый текст (чтобы вы могли видеть теги XE), затем найдите точку с запятой со скрытым текстом в формате шрифта. Если вы их найдете, скорее всего, они находятся в ваших неверных тегах индекса.

Теперь сгенерируйте индекс. На этом этапе игнорируйте форматирование; просто распечатайте его. Оставьте его в виде одного столбца для удобства поиска. Если у вас большой экран, вы можете открыть второе окно в документе и таким образом просмотреть указатель (см. меню «Окно»), но в большинстве случаев проще распечатать первый результат.

Теперь сядьте с цветной ручкой или карандашом (вы не можете увидеть синий или черный цвет на черном шрифте. ) и отредактируйте указатель.

Отметьте все термины, которые должны стать подзаголовками, и укажите термин, подзаголовками которого они должны быть.

Теперь просмотрите его и для каждого термина спросите себя: «Как еще читатель мог бы это назвать? ” Добавьте запись для каждого.

Пробегитесь еще раз и для каждого термина спросите себя: "Есть ли что-нибудь еще, о чем читатель должен знать, когда будет искать это?" Добавьте «См. также» для каждого найденного.

Просмотрите и отредактируйте теги в файле, чтобы реализовать выявленные вами изменения.

Теги указателя можно легко найти с помощью кнопок "Обзор" на вертикальной полосе прокрутки (см. "Переход к следующей или предыдущей странице, таблице или другому элементу" в справке).

В более поздних версиях Word (2002 и выше) вы можете использовать Ctrl + G, чтобы открыть диалоговое окно «Перейти». Установите "Перейти к чему?" на «Поле». В поле Введите имя поля установите значение «XE». Нажмите «Далее», затем «Закрыть». Ваши кнопки обзора «Предыдущий» и «Далее» (в крайнем правом нижнем углу окна Word, под вертикальной полосой прокрутки) теперь будут переходить к следующим или предыдущим полям ввода указателя при каждом щелчке, пока вы не переключитесь на что-то другое.

Если вы используете функцию "Найти" или "Поиск по поиску", вы можете указать ^d XE в качестве строки поиска, чтобы найти только индексные теги.

Если вы точно знаете текст тега, вы можете использовать ^d XE "текстовая строка тега", чтобы найти именно этот тег. Однако это требует от вас точно определить, каким будет содержимое тега, а это непросто сделать тремя уровнями ниже в индексе.

Поэтому я предпочитаю использовать Ctrl + G, номер страницы (из указателя), затем Ctrl + F, ^d (чтобы найти следующий тег XE. Затем продолжайте нажимать кнопку "Обзор далее", чтобы найти нужный тег.

Теперь заново создайте ваш index. (Нажмите на него и нажмите F9). Теперь вы можете изменить его на двойной столбец, если хотите. Вы форматируете индекс, используя Format>Style, чтобы изменить стили Index 1–Index 9. Каждый стиль управляет форматированием одного уровня записи.

Слияние номеров страниц

Совмещение номеров страниц – это когда для темы отображаются только первая и последняя страницы. В индексе вы видите 88 - 95 вместо 88, 89, 90.

Мне очень хочется сказать "не беспокойтесь"! Отметьте первый экземпляр каждого термина. Если вашему читателю не хватает мозгов, чтобы увидеть, что информация по теме продолжается на нескольких страницах, его следует держать подальше от вашей книги, чтобы он не навредил себе. Однако, если вам абсолютно необходимо объединить, вот как это сделать:

  • Поместите закладку вокруг всех страниц, которые вы хотите объединить.
  • Затем поместите имя закладки в тег XE, Word создаст для вас объединенную ссылку на страницу.

Смотрите! Это не так сложно

Вот! Вот как я это делаю. Если вы доверяете мне и делаете это именно так, вы узнаете, почему я так делаю. Если вы мне не доверяете и сделаете по-другому, вы поймете почему гораздо раньше.

Обычно в конце документа можно найти индекс, в котором перечислены ключевые слова и фразы в документе вместе с номерами страниц, на которых они появляются. Создание указателя состоит из двух шагов: определение слов, которые должны отображаться в указателе, а затем вставка указателя.

Вставить запись указателя

  1. Выберите текст, который хотите включить в указатель.
  2. Перейдите на вкладку "Ссылки".
  3. Нажмите «Пометить запись» в группе «Указатель».

Откроется диалоговое окно «Пометить элемент указателя», в котором можно настроить работу элемента указателя. Основное поле ввода заполняется выбранным текстом, и вы также можете добавить подзапись, которая появится под основной записью.

  • Перекрестная ссылка: добавляет ссылку на другую запись указателя вместо номера текущей страницы.
  • Текущая страница: показывает номер текущей страницы для выбранной записи указателя. Это параметр по умолчанию.
  • Диапазон страниц. Список страниц, включенных в закладку, которую вы щелкаете в списке закладок. Прежде чем использовать этот параметр, вам необходимо создать закладку для выбранного диапазона.

Нажатие кнопки «Отметить» создаст запись указателя для выбранного экземпляра слова. Если щелкнуть «Отметить все», вместо этого будет создана запись указателя для каждого экземпляра выбранного слова в документе.

После того как вы отметите запись, отобразятся метки форматирования, чтобы вы могли видеть скрытый текст, которым отмечены записи индекса. Окно остается открытым, поэтому вы можете продолжать отмечать элементы указателя по всему документу.

Записи указателя невидимы и не будут напечатаны. Однако их можно увидеть, когда включены знаки абзаца.

Вставить указатель

После того как элементы указателя отмечены, вы готовы вставить указатель.

    Щелкните в документе, где вы хотите вставить указатель.

Индексы обычно располагаются в конце документа и могут занимать много места, поэтому в идеале пустая страница в конце.

Откроется диалоговое окно «Индекс», в котором можно настроить отображение индекса.

Вы можете выбрать, следует ли выравнивать номера страниц по правому краю и выбирать закладку, которая появляется между текстом и номерами страниц. Вы также можете выбрать, следует ли использовать тему форматирования документа или выбрать другую.

Вы можете выбрать, будут ли вложенные статьи располагаться с отступом под основной записью или отображаться в виде абзаца под основной записью.

Любые изменения, которые вы вносите во внешний вид указателя, будут отображаться в режиме предварительного просмотра.

Указатель вставляется, автоматически заполняясь всеми элементами указателя в документе.

Обновить индекс

Когда вы вставляете указатель, он автоматически добавляет каждую запись указателя в документ. Если вы добавляете или изменяете записи указателя после его создания, вам потребуется обновить указатель.

  1. Нажмите в любом месте указателя.
  2. Нажмите кнопку «Обновить».

Указатель обновляется, добавляются все вновь созданные записи и обновляются номера страниц для всех записей, которые могли быть перемещены.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Отметить записи в длинном документе для включения в указатель. Создайте указатель в Word с нуля и узнайте, как его редактировать и обновлять.

Объяснение индексации

В указателе перечислены термины и темы, обсуждаемые в документе, в алфавитном порядке. Обычно он располагается в конце документа. Это позволяет читателю быстро перейти к интересующим страницам, щелкнув номер страницы, связанный с записью указателя. Чтобы создать индекс в Word, вы должны сначала пройтись по документу и отметить точки интереса как элементы указателя. После завершения индекс можно вставить.

Важно не забывать обновлять указатель, если что-то меняется в документе, чтобы номера страниц по-прежнему соответствовали теме. Обратите внимание, что страница индекса отличается от страницы содержания!

Видеоурок

Word автоматически включит Показать/Скрыть, и вы увидите код поля позади записи. Не беспокойтесь об этом слишком сильно, так как он исчезнет, ​​как только Показать/Скрыть снова будет отключено.

Продолжайте отмечать записи таким же образом.

ПРИМЕЧАНИЕ. Вам нужно будет нажимать «Закрыть» в диалоговом окне «Отметить запись» каждый раз, когда вы отмечаете запись.

Отметить подстатьи указателя

Чтобы добавить структуру и иерархию в указатель, вы можете пометить записи как подзаголовки основных записей. Эти подстатьи будут отображаться с отступом под основной записью, с которой они связаны в указателе.

В этом примере «Дом Старков», «Дом Ланнистеров» и «Дом Таргариенов» являются подзаголовками «Актеры и персонажи»< /эм>. Я могу показать эту иерархию в указателе, пометив их как подстатьи. Это означает, что они будут иметь отступ в индексе.

  1. Выберите текст подзаписи, например «Дом Старков»
    1. Нажмите "Отметить запись".
      1. Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать выделенный основной текст в буфер обмена.
        1. Поместите точку вставки в текстовое поле Subentry.
          1. Нажмите Ctrl+V, чтобы вставить текст в текстовое поле Subentry.
            1. Измените информацию в текстовом поле «Основная запись», чтобы указать запись основного указателя, по отношению к которой эта подстатья должна быть подчиненной.
              1. Нажмите "Отметить".

              Продолжайте документ, отмечая подстатьи таким же образом.

              Создать индекс

              После того как вы пометите все записи для включения в указатель, вы можете добавить указатель в конец документа.

              1. Перейдите к последней странице документа (желательно к пустой странице)
                1. Перейдите на вкладку "Ссылки".
                  1. В группе «Указатель» нажмите «Вставить указатель».

                  Просмотрите параметры в диалоговом окне "Указатель". В этом примере я выбрал выравнивание номеров страниц по правому краю и использование табуляции с точками между записью и номером страницы.

                  Обратите внимание, что вложенные статьи имеют отступ.

                  Добавить заголовок указателя

                  Возможно, вы захотите добавить заголовок для своего указателя. Вы также можете включить заголовок указателя в качестве элемента указателя.

                  1. Введите название индекса и при необходимости примените стиль заголовка.
                    1. Выберите заголовок «Указатель».
                      1. Перейдите на вкладку "Ссылки".
                        1. Нажмите "Отметить запись".

                        Обновить индекс

                        Чтобы включить новую запись в индекс, вам необходимо обновить ее.

                        Заголовок указателя теперь включен в указатель.

                        Дополнительную информацию о создании индексов в Word см. по следующим ссылкам:

                        Если вы хотите узнать больше о Microsoft Word, ознакомьтесь со следующими бесплатными ресурсами:

                        Изучать Word с Саймоном Сезом, ИТ-специалистом. Ознакомьтесь с курсами Word, которые у нас есть.

                        Дебора Эшби

                        Дебора Эшби – аккредитованный TAP инструктор по информационным технологиям. Она специализируется на разработке, проведении и проведении курсов Microsoft как онлайн, так и в классе. У нее более 11 лет опыта обучения ИТ и 24 года в ИТ-индустрии. На сегодняшний день она обучила более 10 000 человек в Великобритании и за рубежом в таких компаниях, как HMRC, столичная полиция, парламент, SKY, Microsoft, Kew Gardens, Norton Rose Fulbright LLP. Она имеет квалификацию MOS Master для выпусков Microsoft Office 2010, 2013 и 2016 годов, имеет аккредитацию COLF и TAP и является членом Британского учебного института.

                        Вы когда-нибудь задумывались, кто составляет указатели в конце книг? Традиционно это была профессия специалиста. Однако в наши дни вы можете самостоятельно добавить индекс к документу. Например, в этом посте мы рассмотрим, как создать указатель в Microsoft Word.

                        Когда добавлять индекс

                        Большинству документов индекс не нужен. На самом деле, это обычно только научная литература размером с книгу! И даже если вы пишете научно-популярную книгу, индексированием часто занимается издатель.

                        Однако, если вы хотите самостоятельно опубликовать научно-популярную работу или создаете другой объемный документ, например корпоративный справочник, вы можете сами добавить указатель. И именно здесь параметры индексации в Microsoft Word становятся очень полезными. Этот процесс включает два этапа:

                        • Отметьте термины, которые должны отображаться в указателе.
                        • Создание самого индекса

                        Теперь мы более подробно рассмотрим, как создать индекс ниже.

                        Как отмечать записи

                        Большая часть работы по созданию указателя связана с маркировкой текста. Это означает просмотр документа в поисках терминов, которые вы хотите включить в окончательный указатель. Чтобы отметить запись:

                        Находите это полезным?

                        Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

                        • Используйте курсор, чтобы выбрать слово/фразу, которую вы хотите включить в указатель.
                        • Перейдите в раздел Ссылки >Указатель на главной ленте и нажмите Отметить запись
                        • В новом диалоговом окне выберите необходимые параметры.
                        • Нажмите Отметить, чтобы отметить выбранный термин, или Отметить все, чтобы отметить каждое использование термина в документе.

                        Упомянутые выше параметры в диалоговом окне Пометить запись позволяют:

                        • Связать подзаголовок (т. е. похожий термин) с основным термином
                        • Сделать перекрестную ссылку на термин с другой записью указателя
                        • Управление форматом номеров страниц

                        Обязательно проделайте это для каждого термина, который хотите включить в указатель. Если вам нужно «снять пометку» с термина, вам сначала нужно включить скрытый текст в Word. После этого вы сможете увидеть и, при необходимости, удалить запись указателя в фигурных скобках. Обязательно сделайте это для всех похожих записей.

                        Отмеченное поле ввода.

                        Как создать индекс

                        После того как вы отметили свои записи, осталось создать индекс:

                        • Поместите курсор туда, где вы хотите создать указатель.
                        • Откройте Ссылки >Указатель и выберите Вставить указатель
                        • Выберите необходимые параметры форматирования в меню.
                        • Нажмите ОК, чтобы вставить указатель в выбранное место.

                        Microsoft Word создаст указатель на основе отмеченных вами записей. Если вы измените какую-либо из отмеченных записей, вы сможете обновить указатель одним нажатием кнопки, выбрав Ссылки > Указатель > Обновить указатель.

                        Читайте также: