Ячейки не заполняются в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Заполнить ряд не работает

Я работаю в Excel 2013. С утра понедельника у меня начались проблемы с функцией заполнения ряда. Независимо от того, что я делаю - удерживая нажатой клавишу Shift или клавиши управления при перетаскивании, просто перетаскивая с помощью маркера заполнения - я не могу получить числа в столбце для продвижения вперед. Программа просто копирует одно и то же число в каждую ячейку. Если я хочу увеличить числа, мне приходится вводить каждое число вручную, что может занять много времени. Кроме того, в то время как на прошлой неделе перетаскивание с маркером заполнения приводило к окну автозаполнения, на этой неделе все, что я получаю, — это окно инструментов быстрого анализа. Я попытался перезапустить программу, отключить контроль качества и включить и снова включить дескриптор включения. Ни один не увенчался успехом. У кого-нибудь еще была эта проблема? Если да, то как вы это исправили?

Forum Expert Дата регистрации 23 марта 2004 г. Местоположение Лондон, Англия MS-Off Ver Excel 2019 Сообщений 7038

Похоже, что значение в ячейке – это текст, а не число.

Создайте новый пустой лист. Введите 1 в пустую ячейку.
Удерживая нажатой клавишу Ctrl, когда нижняя правая часть ячейки превратится в черный крест, перетащите ее вниз. Числа должны увеличиться на единицу.

Теперь используйте тот же процесс для ваших данных.
Если копируется одна и та же ячейка, значением является текст.

Убедитесь, что вы четко описываете свою проблему, у меня мало времени для решения этих проблем, и мне не нравятся многочисленные изменения в них.

Нет, рассматриваемый столбец был отформатирован для чисел, а не для текста. Моя глупая ошибка заключалась в том, что я забыл, что отфильтровал лист по другому столбцу.

Спасибо за ответ.

Зарегистрированный пользователь Дата регистрации 27.07.2015 Расположение Питтсбург, Пенсильвания, США MS-Off Ver Office 2013 Сообщения 9

Мне просто нужно было решить эту проблему, и я нашел решение, которое может вам подойти.

Если к листу, к которому у вас возникла проблема, в настоящее время применен фильтр, вы не сможете использовать функцию «Заполнить серию». Будет скопировано только верхнее значение вниз.

У меня недостаточно репутации на этом сайте, чтобы опубликовать ссылку на сайт, который, по моему мнению, является ответом, но вы можете использовать Google: repairmsexcel разрешить-excel-заполнить-обработать-неработающую-проблему < /p>

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 10-06-2019 Location Earth MS-Off Ver 2019 Сообщения 1

Первоначальное сообщение от bsacheri

Мне просто нужно было устранить эту проблему, и я нашел решение, которое может вам подойти.

У меня недостаточно репутации на этом сайте, чтобы опубликовать ссылку на сайт, который, как мне кажется, дал ответ, но вы можете использовать Google: repairmsexcel разрешить-excel-заполнить-обработать-не-работающую-проблему

СПАСИБО! Вот почему числа не заполнялись автоматически, это чертов ФИЛЬТР.

Поэтому, чтобы включить или повторно включить автозаполнение серий или чисел, щелкнув в правом нижнем углу ячейки и перетащив ее вниз или поперек, удалите любой фильтр, который находится в верхней части таблицы.

В противном случае вы можете застрять во всплывающем окне быстрого анализа, которое не поможет автозаполнению, даже если вы удалите его из параметров.

Еще раз спасибо, bsacheri!

Первоначальное сообщение от pschristmas

Я совершал эту ошибку как минимум дважды. В конце концов я нашел эту тему и форум через поиск Google. Спасибо за помощь. Надеюсь, я смогу помочь кому-то еще.

Администратор Дата присоединения 29.12.2011 Местоположение Duncansville, PA USA MS-Off Ver Excel 2000/3/7/10/13/16 Сообщений 51 727

Ну, никто не хочет иметь дело с проблемами, возникающими из-за того, что последовательность заполнения Excel не работает. Как мы все знаем, насколько полезен этот инструмент обработки файлов Excel для автоматического заполнения списка в столбцах или строках листа простым перетаскиванием мышью.

Но иногда может возникнуть ситуация, когда ряды заполнения в Excel работают некорректно. Поэтому, чтобы справиться с такой ситуацией, важно знать, как исправить проблему с заполнением Excel.

Поэтому в этой записи блога я описал некоторые лучшие решения для устранения проблемы с рядом заполнений Excel.

Для извлечения данных из поврежденного файла Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию.С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

Запрос пользователя:

Давайте узнаем об этой неработающей проблеме перетаскивания Excel с одним из таких пользовательских интерфейсов:

Все, что я хочу сделать, это продолжить серию чисел по вертикали. Я делал это много раз раньше, но теперь дескриптор заполнения просто повторяет одно и то же число в каждой ячейке. Я проверил, что столбец отформатирован для чисел, дескриптор заполнения включен и установлен флажок «показать параметры вставки», но я не получаю никаких параметров

Исходное сообщение от Форумы Excel.

Ну, это действительно очень раздражает, но это не проблема, которую нельзя решить. Сегодня здесь, в этой статье, я собрал некоторые из рабочих решений, которые помогут вам решить проблему с дескриптором заполнения в Excel, и дополнительные советы по эффективному использованию дескриптора заполнения.

Как исправить проблему с неработающей ручкой заполнения Excel?

Что ж, нет особой причины, по которой Excel Fill не работает. Итак, здесь мы попробовали некоторые из возможных рабочих решений.

Способ 1. Включить параметр дескриптора файла

Если Excel не заполняет ряды, причина может заключаться также в том, что параметр маркера заполнения не включен. Хотя эта функция включена по умолчанию, она может быть отключена из-за вашей ошибки.

Перейдите в меню "Файл" и перейдите на вкладку "Параметры". На экране откроется окно параметров Excel.
Выберите параметр «Дополнительно» на левой панели окна «Параметры Excel».

Теперь перейдите в раздел «Параметры редактирования» и установите флажок «Включить дескриптор заполнения и перетаскивание ячеек».
Нажмите кнопку "ОК".

Способ 2. Удаление фильтров

Ну, если вы добавили фильтры, то дескриптор заполнения вызывает проблемы. Поэтому многие пользователи утверждают, что удаление фильтров из столбцов в книге Excel решает проблему.

После удаления фильтров дескриптор заполнения снова заработал.

Поэтому стоит проверить, добавили ли вы фильтры столбцов, а не удалить, и проверить, решена ли проблема с неработающим дескриптором заполнения.

Однако, если вы по-прежнему сталкиваетесь с ошибкой, воспользуйтесь вторым решением, чтобы решить проблему

Способ 3. Выберите автоматический расчет

Проверка вкладки «Автоматически в формулах» устраняет проблему, из-за которой дескриптор заполнения Excel не работает должным образом у многих пользователей.

Значит, как это сделать:

Перейдите на вкладку "Формулы".
Затем в раскрывающемся меню выберите "Параметры расчета".
Убедитесь, что установлен флажок "Автоматически".

Надеюсь, это сработает в вашем случае, но если нет, то есть еще одна хитрость.

Способ 4. Нажмите клавишу F4

Это решение — самый простой способ решить проблему с ручкой заполнения Excel, которая перестала работать.

Выберите значение ячейки и нажмите клавишу F4 3 раза, и выполнение этого трюка решит проблему с дескриптором заполнения Excel.

На самом деле за этим стоит тот факт, что когда вы выбираете ячейку, а затем нажимаете клавишу F4, последнее действие, которое вы выполнили, будет повторяться. Это последнее действие может выполнять любые действия, например удаление строк, заполнение данных в ячейках, форматирование, вставку или изменение фигур.

Ну, вот некоторые из рабочих решений проблемы с дескриптором заполнения Excel. Но если после выполнения данных ручных решений вы все еще сталкиваетесь с проблемой, воспользуйтесь автоматическим средством восстановления MS Excel.

Автоматическое решение: средство восстановления MS Excel

Если вы не можете выполнить какое-либо действие на листе Excel, велика вероятность, что ваш файл Excel каким-то образом поврежден.

Поэтому используйте рекомендованный профессионалами инструмент восстановления MS Excel для восстановления поврежденных файлов Excel, а также ошибок в них.Этот инструмент позволяет легко восстановить все объекты из поврежденных файлов Excel, включая диаграммы, комментарии к ячейкам свойств рабочего листа и другие важные данные.

С его помощью вы можете исправить всевозможные проблемы, повреждения и ошибки в книгах Excel.
Это уникальный инструмент для восстановления нескольких файлов Excel за один цикл восстановления и восстановления всех данных в выбранном месте.
Он прост в использовании и совместим как с операционными системами Windows, так и с Mac.
Это поддерживает всю версию Excel, а демо-версия бесплатна.

Шаги по использованию инструмента восстановления MS Excel:

Лучшие советы по эффективной работе с маркером заполнения Excel

Несмотря на все это, следуйте советам, которые помогут вам эффективно работать с ручкой заполнения Excel. Правильное знание того, как использовать дескриптор заполнения, также не менее важно, чтобы избежать перетаскивания Excel, которое не работает при использовании функции автозаполнения.

1: Копировать значения

Как я уже говорил выше, не менее важно знать, как использовать дескриптор заполнения для раннего копирования значений.

Для этого выберите значение, которое хотите скопировать, и, удерживая маркер заполнения, щелкните его. После этого, удерживая левую клавишу мыши, перетащите его в нужном направлении.

Таким образом, Excel копирует значения в выбранные ячейки. Теперь используйте дескриптор заполнения для мгновенного копирования значений.

Чтобы увеличить значения, введите количество значений, достаточное для различения шаблона.

Например. Вы можете ввести 1 в A1 и A2, чтобы исправить шаблон, который увеличивается на 1 — 1, 2, 3 и т. д.

Но если вы введете 1 и 3, маркер заполнения увеличится на 2 – 1, 3, 5 и т. д.

Теперь, удерживая клавишу Ctrl во время перетаскивания дескриптора заполнения, вы также вызовете инкрементный ряд.

2: Воспользуйтесь раскрывающейся справкой

Ну, сами по себе дескрипторы заполнения не всегда делают то, что вам нужно. В этом случае есть два варианта:

Нажмите правой кнопкой мыши маркер заполнения > перетащите, чтобы отобразить контекстное меню.
Или щелкните левой кнопкой мыши и перетащите, чтобы отобразить контекстное меню.

Однако не все параметры допустимы для исходного значения.

Итак, определите действие копирования после перетаскивания.

Если вы выберете Series, Excel отобразит диалоговое окно, показанное на изображении ниже.

Вы можете создать любую серию, которая вам нужна, с помощью этого диалогового окна. Используйте диалоговое окно "Серии" для работы со сложными сериями.

3: Дважды щелкните

В некоторых случаях целевой диапазон настолько велик, что дескриптор заполнения становится немного неудобным.

Ну, довольно сложно представить перетаскивание дескриптора заполнения для тысяч строк. Поэтому в этом случае дважды щелкните маркер заполнения, а не перетаскивайте его.

Здесь следуйте нескольким простым правилам:

При двойном щелчке маркера заполнения Excel использует значения в левом столбце, чтобы определить, насколько далеко копировать, и Excel останавливается, когда обнаруживается пустая ячейка.
Если слева нет значений, Excel будет использовать значения в столбце справа.
Если слева или справа нет значений, то этот трюк не работает

4: Включить текст

Если вы вводите текст с числом, то дескриптор заполнения Excel будет вмещать слово перспективным образом.

Например, Excel знает, что есть только четыре четверти. И если вы скопируете квартал 1 в пять ячеек, это повторит ряд.

Но если вам не нужна серия, а нужно скопировать фактический текст, удерживайте нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании. Клавиша Ctrl заставляет Excel делать противоположное его поведение по умолчанию

Маркер заполнения создает все эти серии.

5: Вставка ячеек

Нажмите клавишу Shift во время перетаскивания маркера заполнения, чтобы вставить ячейки.

Например: выберите A3:F3 и щелкните правой кнопкой мыши выделение, выберите "Вставить" > выберите вариант вставки и нажмите "ОК".

Можно также удерживать клавишу Shift и перетаскивать маркеры заполнения, количество строк, которые вы перетаскиваете, проверяет количество строк, вставляемых Excel.

Перетаскивая, выберите количество строк, которые вы хотите вставить.

Часто задаваемые вопросы:

Маркер заполнения в Excel в основном используется для экономии времени и повышения производительности. С помощью этого инструмента Excel можно автоматически заполнять списки на листе Excel за несколько секунд.

С помощью этого пользователь может расширить ряд чисел, дат или текста до нужного количества ячеек.

Маркер заполнения Excel — это очень гибкий инструмент, который может мгновенно заполнить тысячи строк, и вам нужно знать, когда перетаскивать, когда щелкать и когда удерживать альтернативную клавишу, чтобы раскрыть ее потенциал.

Предположим, вы хотите присвоить числа от 1 до 20 в ячейках листа A1:A20. Таким образом, вместо того, чтобы вручную вводить каждое число, просто введите первые два числа, а затем используйте функцию обработки заполнения Excel, чтобы выполнить остальную часть вашей задачи.

Следующие причины несут ответственность за то, что серия заполнения не работает в проблеме с Excel

Самой первой причиной того, что дескриптор заполнения не работает в Excel, может быть отключение параметра «Маркер заполнения».
Чрезмерное применение фильтров на листе Excel.
Файл Excel каким-то образом был поврежден.

Для быстрого автозаполнения в Excel без перетаскивания необходимо выполнить следующие шаги:

Введите число 1 в ячейку A1 листа.
Двигайтесь по этому пути: Главная –> Редактирование –> Заливка –> Серии.

Теперь в открывшемся диалоговом окне серии вам нужно сделать следующие выборы:

Стоп-значение: 1000

Серии в: столбцах

Теперь вы увидите, что ячейка от A1 до A1000 заполнена числами от 1 до 1000.

Вывод:

Надеюсь, этот блог поможет вам решить проблему, из-за которой дескриптор заполнения Excel не работает должным образом.

Используйте данные решения для решения проблемы. Но если решение вам не поможет, воспользуйтесь автоматическим решением, которое лучше всего и эффективно устраняет любые проблемы с Excel, а также ошибки.

Кроме того, я постарался собрать несколько эффективных советов, которые помогут безупречно работать с дескриптором заполнения в Excel.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно представленных, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже или вы также можете задать их на наших страницах в Facebook и Twitter.

Узнайте, как решить проблему с неработающей ручкой заполнения Excel. Также прочтите несколько лучших советов по безупречной работе с дескриптором заполнения Excel.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и делится знаниями по MS Office, Excel и другим техническим дисциплинам. Ее самобытное искусство представления технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда она не пишет, она любит незапланированные путешествия.

В Excel у вас есть инструмент, который поможет вам заполнить значения в соседних ячейках. Это известно как дескриптор заполнения Excel, и он может заполнять соседние ячейки последующими данными в соответствии с определенным шаблоном.

Например, ячейки A1, A2 и A3 имеют значения 1, 2 и 3. Таким образом, используя маркер заполнения, вы можете заполнить все ячейки ниже значениями, которые следуют в ряду, например 4, 5, 6. …. И так далее.

Вы можете легко научиться использовать маркер заполнения в Excel, выполнив следующие действия:

ШАГ 1. Введите начальные значения вашей последовательности в диапазоне ячеек.

ШАГ 2. Выберите ячейки, в которые вы ввели значения.

ШАГ 3. Перейдите в правый нижний угол вашего выбора, вы можете перетащить маркер заполнения Excel, чтобы скопировать данные или заполнить соседние ячейки серией данных.

ШАГ 4. После использования маркера заполнения Excel ваши значения будут заполнены, вот так!

Если вы не можете использовать эту функцию или заполненные значения не соответствуют вашему шаблону, вы можете легко это исправить.

Давайте посмотрим, как вы можете решить эти проблемы.

Ручка заполнения Excel — не отображается

Если вы не можете использовать эту функцию, вы можете просто исправить это, выполнив следующие действия:

ШАГ 1. Выберите вкладку "Файл".

ШАГ 2. Нажмите «Параметры» в меню слева

ШАГ 3. В категории "Дополнительно" в разделе "Параметры редактирования" установите флажок "Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек".

После того, как вы включите это, вы сможете легко использовать функцию маркера заполнения Excel!

Не выбраны все значения

Возможно даже, что вы не выбрали весь диапазон, содержащий ваши последовательные значения. Простой выбор последней ячейки заполнит только это значение в ячейках, в которые вы перетащите маркер заполнения в Excel.

Например, если мы перетащим маркер заполнения после выбора только ячейки B8, весь диапазон будет заполнен только значением «1002».

Если выделить весь диапазон, а затем использовать дескриптор заполнения, новые ячейки заполнятся в последовательном порядке.

Выбор B7 и B8 поможет Excel распознать шаблон и правильно заполнить последующие ячейки.

Параметры автозаполнения

Предположим, вы ввели дату и хотите использовать дескриптор заполнения, чтобы получить только дни недели. Если вы используете дескриптор заполнения, как раньше, он просто добавит следующие даты в соседние ячейки.

Вы можете использовать функцию автозаполнения, чтобы получить даты, выпадающие только на будние дни!

ШАГ 1. Выберите введенные значения.

ШАГ 2. Перейдите в правый нижний угол вашего выбора, вы можете перетащить маркер заполнения, чтобы заполнить даты ниже.

Это заполнит даты одну за другой!

ШАГ 3. Нажмите кнопку "Ручка заполнения" в правом нижнем углу.

ШАГ 4. Выберите "Заполнить рабочие дни".

Это будет включать только будние дни и игнорировать выходные, такие как 4 января 20 и 5 января 20.

Вы можете использовать и другие параметры, такие как "Только форматирование заливки", "Заполнение месяцев", "Быстрая заливка" и т. д.

Заключение

Использование маркера заполнения упрощает ввод данных, а также повышает эффективность операций Excel. Мы надеемся, что после этого упражнения ваша проблема с дескриптором заполнения была решена!

ПОЛЕЗНЫЙ РЕСУРС:

Вы можете узнать больше о том, как использовать Excel, просмотрев наш БЕСПЛАТНЫЙ обучающий веб-семинар по Excel

Как предотвратить увеличение числа при использовании автозаполнения путем перетаскивания в Excel?

Например, ячейка A2 заполнена KTE00251, и вам нужно заполнить нижние ячейки тем же содержимым этой ячейки. Когда мы перетаскиваем дескриптор автозаполнения ячейки A2 вниз, число автоматически увеличивается (см. снимок экрана ниже). Итак, есть ли способ предотвратить увеличение числа при использовании автозаполнения в Excel. Метод ниже поможет вам это сделать.

Запретить увеличение числа при использовании автозаполнения с помощью горячей клавиши.
Запрет увеличения числа с помощью функции заполнения
Запретить увеличение числа с помощью Kutools for Excel

Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!

Предотвратить увеличение числа при использовании автозаполнения с помощью горячей клавиши

Число не будет увеличиваться автоматически, если мы удерживаем нажатой клавишу Ctrl при перетаскивании маркера автозаполнения в Excel.

В нашем случае выберите ячейку A2; удерживайте нажатой клавишу Ctrl, которая изменит курсор на двойной крестик; а затем перетащите маркер автозаполнения вниз к нужным ячейкам.

И теперь ячейки ниже заполняются содержимым первой ячейки точно без автоматического увеличения числа. Смотрите скриншот ниже:

Легко заполнять пустые ячейки значениями выше/ниже/справа/слева в Excel

Утилита Kutools for Excel «Заполнить пустые ячейки» может помочь пользователям Excel легко заполнить все пустые ячейки значениями выше/ниже/справа/слева в указанном диапазоне. Эта утилита также поддерживает заполнение пустых ячеек фиксированной текстовой строкой или числом. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

Предотвращение увеличения числа с помощью функции заполнения

Вы также можете применить функцию заполнения Excel, чтобы заполнить пустые ячейки ниже содержимым первой ячейки без автоматического увеличения числа в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Выделите ячейку с содержимым и ниже пустых ячеек и нажмите Главная > Заполнить > Вниз. Смотрите скриншот:

И теперь пустые ячейки ниже заполняются содержимым первой ячейки точно без автоматического увеличения числа. Смотрите скриншот:

Предотвращение увеличения числа с помощью Kutools for Excel

Если у вас установлен Kutools for Excel, вы можете применить его утилиту «Заполнить пустые ячейки», чтобы легко предотвратить увеличение числа в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

<р>1. Выберите ячейку с содержимым и под пустыми ячейками и нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки.

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Заполнить пустые ячейки» установите флажок «На основе значений» в разделе «Заполнить с помощью», установите флажок «Вниз» в разделе «Параметры» и нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Эта утилита «Заполнить пустые ячейки» также поддерживает заполнение содержимым ячеек слева от пустых ячеек или над пустыми ячейками. Смотрите скриншот ниже:

Демонстрация: предотвращение увеличения числа при заполнении значениями ячейки вверх или влево

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Читайте также: