Как установить цвет ячейки в Excel

Обновлено: 21.11.2024

В этой статье вы найдете два быстрых способа изменить цвет фона ячеек на основе значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустого поля. ячейки или ячейки с ошибками в формуле.

Все знают, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Excel достаточно просто, нажав кнопку "Цвет заливки" . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что, если вы хотите, чтобы цвет фона автоматически менялся вместе с изменением значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и узнаете пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

Цвет фона изменится автоматически при изменении значения ячейки

После установки цвет фона не изменится независимо от того, как изменится значение ячейки

Как динамически изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel

Цвет фона будет меняться в зависимости от значения ячейки.

Задача: у вас есть таблица или диапазон данных, и вы хотите изменить цвет фона ячеек на основе значений ячеек. Кроме того, вы хотите, чтобы цвет менялся динамически, отражая изменения данных.

Решение. Вам нужно использовать условное форматирование Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, у вас есть список цен на бензин в разных штатах, и вы хотите, чтобы цены выше 3,7 доллара США были окрашены в красный цвет, а цены, равные 3,45 доллара США или меньше, – в зеленый.

Примечание. Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако кнопки, диалоговые окна и настройки одинаковы или почти одинаковы в Excel 2016 и Excel 2013.

Хорошо, вот что нужно сделать шаг за шагом:

Выберите таблицу или диапазон, для которых вы хотите изменить цвет фона ячеек. В этом примере мы выбрали $B$2:$H$10 (имена столбцов и первый столбец с названиями штатов исключены из выбора).
Перейдите на вкладку "Главная", в группу "Стили" и выберите Условное форматирование Новое правило….
В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат» в поле «Выберите тип правила» в верхней части диалогового окна.
В нижней части диалогового окна в разделе "Форматировать только ячейки с разделом" задайте условия правила. Мы выбираем форматировать только ячейки со значением ячейки — больше — 3,7, как вы можете видеть на снимке экрана ниже.

Результат форматирования будет выглядеть следующим образом:

Поскольку нам нужно применить еще одно условие, то есть изменить фон ячеек со значениями, равными или меньшими 3,45, на зеленый цвет, снова нажмите кнопку «Новое правило» и повторите шаги 3–6, установив необходимое условие. Вот предварительный просмотр нашего второго правила условного форматирования:

Когда закончите, нажмите кнопку ОК. Теперь у вас есть хорошо отформатированная таблица, которая позволяет вам сразу увидеть самые высокие и самые низкие цены на газ в разных штатах. К счастью, они в Техасе :)

Совет. Вы можете использовать тот же метод для изменения цвета шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто перейдите на вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек, которое мы обсуждали на шаге 5, и выберите нужный цвет шрифта.

Как навсегда изменить цвет ячейки на основе ее текущего значения

После установки цвет фона не изменится независимо от того, как содержимое ячейки может измениться в будущем.

Задача: вы хотите раскрасить ячейку на основе ее текущего значения и хотите, чтобы цвет фона оставался неизменным даже при изменении значения ячейки.

Решение. Найдите все ячейки с определенным значением или значениями с помощью функции Excel Найти все или надстройки Выбрать специальные ячейки, а затем измените формат найденных ячеек с помощью функция Форматировать ячейки.

Это одна из тех редких задач, которые не описаны в справочных файлах Excel, на форумах и в блогах и для которых нет простого решения. И это понятно, ведь эта задача не типовая. И все же, если вам нужно изменить цвет фона ячеек статически, т.е. раз и навсегда, если вы не измените его снова вручную, выполните следующие действия.

Найти и выбрать все ячейки, соответствующие определенному условию

Может быть несколько возможных сценариев в зависимости от того, какие значения вы ищете.

Если вам нужно раскрасить ячейки с определенным значением, например 50, 100 или 3.4, перейдите на вкладку Главная, в группу Редактирование и нажмите Найти Выбрать > Найти… .

Введите необходимые значения и нажмите кнопку «Найти все».

Совет. Нажмите кнопку "Параметры" в правой части диалогового окна Найти и заменить, чтобы получить ряд параметров расширенного поиска, например "Учитывать регистр". и "Соответствие всему содержимому ячейки". Вы можете использовать подстановочные знаки, например звездочку (*), чтобы найти любую строку символов, или вопросительный знак (?), чтобы найти любой отдельный символ.

В нашем предыдущем примере, если бы нам нужно было найти все цены на бензин в диапазоне от 3,7 до 3,799, мы бы указали следующие критерии поиска:

Теперь выберите любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Найти и заменить, щелкнув его, а затем нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все найденные элементы. После этого нажмите кнопку Закрыть.

Так вы выбираете все ячейки с определенными значениями, используя функцию Найти все в Excel.

Однако на самом деле нам нужно найти все цены на бензин выше 3,7, и, к сожалению, диалоговое окно Найти и заменить в Excel не позволяет сделать это.

К счастью, есть еще один инструмент, который может справиться с такими сложными условиями. Надстройка «Выбрать специальные ячейки» позволяет найти все значения в указанном диапазоне, например. от -1 до 45, получить максимальное/минимальное значение в столбце, строке или диапазоне, найти ячейки по цвету шрифта, цвету заливки и многому другому.

Вы нажимаете кнопку Выбрать по значению на ленте, а затем указываете критерии поиска на панели надстройки. В нашем примере мы ищем значения больше 3,7. Нажмите кнопку Выбрать, и через секунду вы получите такой результат:

Если вам интересно попробовать надстройку Select Special Cells, вы можете загрузить ознакомительную версию здесь.

Изменить цвет фона выбранных ячеек с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь, когда выбраны все ячейки с указанным значением или значениями (либо с помощью надстройки Excel «Найти и заменить», либо «Выбрать специальные ячейки»), вам осталось сделать так, чтобы цвет фона выбранных ячеек изменился, когда значение изменяется.

Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1 (вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и выбрать «Формат ячеек…» во всплывающем меню или перейти к Вкладка «Главная» > группа «Ячейки» > Формат > Формат ячеек…) и внесите все необходимые изменения формата.На этот раз мы изменим цвет фона на оранжевый, просто для разнообразия :)

Если вы хотите изменить только цвет фона без каких-либо других изменений формата, вы можете просто нажать кнопку Цвет заливки и выбрать цвет по своему вкусу.

Вот результат изменения формата в Excel:

В отличие от предыдущего метода с условным форматированием, установленный таким образом цвет фона никогда больше не изменится без вашего уведомления, независимо от того, как изменятся значения.

Изменить цвет фона для специальных ячеек (пустые, с ошибками в формулах)

Как и в предыдущем примере, вы можете изменить цвет фона специальных ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используйте формулу Excel для изменения цвета фона специальных ячеек

Цвет ячейки автоматически изменится в зависимости от значения ячейки.

Этот метод обеспечивает решение, которое вам, скорее всего, понадобится в 99 % случаев, т. е. цвет фона ячеек будет меняться в соответствии с заданными вами условиями.

В качестве примера мы снова воспользуемся таблицей цен на газ, но на этот раз в нее включено еще несколько штатов, а некоторые ячейки пусты. Посмотрите, как можно обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их фона.

На вкладке Главная в группе Стили нажмите Условное форматирование >Новое правило… (см. шаг 2 раздела Как динамически изменить цвет ячейки на основе значения для пошагового руководства).
В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите параметр «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Затем введите одну из следующих формул в поле "Форматировать значения, где эта формула верна":
- =IsBlank() — для изменения цвета фона пустых ячеек.
- =IsError() — для изменения цвета фона ячеек с формулами, которые возвращают ошибки.

Статично изменить цвет фона специальных ячеек

После изменения цвет фона останется прежним, независимо от изменений значений ячеек.

Если вы хотите навсегда изменить цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками формулы, следуйте этому пути.

Помните, что изменения форматирования, сделанные таким образом, сохранятся, даже если ваши пустые ячейки будут заполнены данными или исправлены ошибки в формулах. Конечно, сложно представить навскидку, зачем кому-то может хотеться иметь именно так, может быть, просто в исторических целях :)

Как максимально эффективно использовать Excel и упростить выполнение сложных задач

Как активный пользователь Microsoft Excel, вы знаете, что он имеет множество функций. Одни из них мы знаем и любим, другие — полная загадка для рядового пользователя и различные блоги, в том числе и этот, пытаются пролить на них хоть какой-то свет. Но! Есть несколько очень распространенных задач, которые всем нам приходится выполнять ежедневно, и Excel просто не предоставляет никаких функций или инструментов для их автоматизации или упрощения.

Например, если вам нужно проверить 2 рабочих листа на наличие дубликатов или объединить строки из одной или разных электронных таблиц, потребуется множество загадочных формул или макросов, и все равно нет гарантии, что вы получите точные результаты.

По этой причине команда наших лучших разработчиков Excel спроектировала и создала более 60 надстроек, которые мы называем Ultimate Suite for Excel. Эти интеллектуальные инструменты справляются с самыми изнурительными, кропотливыми и подверженными ошибкам задачами в Excel и обеспечивают быстрые, аккуратные и безупречные результаты. Ниже приведен краткий список лишь некоторых задач, с которыми могут помочь надстройки:

Просто попробуйте эти надстройки, и вы увидите, что ваша производительность Excel повысится как минимум на 50%!

На этом пока все. В моей следующей статье мы продолжим изучение этой темы, и вы увидите, как можно быстро изменить цвет фона строки на основе значения ячейки. Надеемся увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вы можете затенить ячейки, заполнив их сплошными цветами или определенными узорами. Если у вас возникли проблемы с печатью затенения ячеек, которое вы применили в цвете, убедитесь, что параметры печати установлены правильно.

Заливка ячеек сплошным цветом

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить затенение или удалить затенение. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выполните одно из следующих действий:

Чтобы заполнить ячейки сплошным цветом, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" , а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы заполнить ячейки специальным цветом, нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" , выберите "Другие цвета", а затем в диалоговом окне "Цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы применить последний выбранный цвет, нажмите "Цвет заливки" .

Примечание. Microsoft Excel сохраняет 10 последних выбранных пользовательских цветов. Чтобы быстро применить один из этих цветов, нажмите стрелку рядом с пунктом Цвет заливки и выберите нужный цвет в разделе Последние цвета.

Совет. Если вы хотите использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку «Выбрать все», прежде чем щелкнуть нужный цвет. Это скроет линии сетки, но вы можете улучшить читаемость рабочего листа, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

Заполнение ячеек шаблонами

Выберите ячейки, которыми вы хотите заполнить шаблон. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Формат ячеек".

Сочетание клавиш Можно также нажать CTRL+SHIFT+F.

В диалоговом окне "Формат ячеек" на вкладке "Заливка" в разделе "Цвет фона" выберите нужный цвет фона.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите другой цвет в поле "Цвет узора", а затем выберите стиль узора в поле "Стиль узора".

Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите "Эффекты заливки", а затем выберите нужные параметры на вкладке "Градиент".

Проверьте параметры печати, чтобы распечатать затенение ячеек в цвете

Если для параметров печати задано черно-белое или черновое качество — намеренно или из-за того, что книга содержит большие или сложные рабочие листы и диаграммы, которые вызвали автоматическое включение режима черновика — затенение ячеек не может быть напечатано в цвете.

На вкладке "Макет страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Параметры страницы".

Убедитесь, что на вкладке "Лист" в разделе "Печать" сняты флажки "Черно-белое" и "Черновое качество".

Примечание. Если вы не видите цветов на листе, возможно, вы работаете в режиме высокой контрастности. Если вы не видите цветов при предварительном просмотре перед печатью, возможно, у вас не выбран цветной принтер.

Удалить затенение ячеек

Выберите ячейки, содержащие цвет заливки или узор заливки. Дополнительные сведения о выборе ячеек на листе см. в разделе Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов на листе

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" и выберите "Без заливки".

Установить цвет заливки по умолчанию для всех ячеек на листе

В Excel нельзя изменить цвет заливки по умолчанию для рабочего листа. По умолчанию все ячейки в книге не заполнены. Однако если вы часто создаете рабочие книги, содержащие рабочие листы с ячейками, имеющими определенный цвет заливки, вы можете создать шаблон Excel. Например, если вы часто создаете книги, в которых все ячейки зеленого цвета, вы можете создать шаблон, чтобы упростить эту задачу. Для этого выполните следующие действия:

Создайте новый пустой лист.

Нажмите кнопку "Выбрать все", чтобы выбрать весь лист.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки" и выберите нужный цвет.

Совет. При изменении цвета заливки ячеек на листе линии сетки могут стать плохо видны. Чтобы линии сетки выделялись на экране, можно поэкспериментировать со стилями границ и линий. Эти настройки находятся на вкладке «Главная» в группе «Шрифт». Чтобы применить границы к рабочему листу, выберите весь рабочий лист, нажмите стрелку рядом с пунктом "Границы" и выберите "Все границы".

На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".

В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать для шаблона.

В поле "Тип файла" выберите "Шаблон Excel", затем "Сохранить" и закройте лист.

Шаблон автоматически помещается в папку "Шаблоны", чтобы быть уверенным, что он будет доступен, когда вы захотите использовать его для создания новой книги.

Чтобы открыть новую книгу на основе шаблона, выполните следующие действия:

На вкладке "Файл" нажмите "Создать".

В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Мои шаблоны".

В диалоговом окне "Создать" в разделе "Личные шаблоны" выберите только что созданный шаблон.

Существует несколько способов цветного форматирования ячеек в Excel, но не все они позволяют добиться одинакового результата.Если вы хотите заполнить ячейку цветом на основе условия, вам потребуется использовать функцию условного форматирования.

Заливка ячейки цветом в зависимости от условия

Прежде чем научиться условно форматировать ячейки с помощью цвета, вот как вы можете добавить цвет к любой ячейке в Excel.

Статический формат ячейки для цветов

Вы можете изменить цвет ячеек, перейдя в форматирование ячейки, а затем перейдите в раздел «Заливка» и выберите нужный цвет для заполнения ячейки.

В приведенном выше примере цвет ячейки E3 был изменен с «Без заливки» на синий цвет. Обратите внимание, что значение в ячейке E3 равно 6, и если мы изменим значение в этой ячейке с 6 на любое другое значение, ячейка цвет не изменится и всегда останется синим. Что это значит?

Это означает, что цвет ячейки не зависит от значения ячейки, поэтому независимо от того, какое значение будет в E3, цвет ячейки всегда будет синим. Мы можем назвать это статическим форматированием ячейки E3.

Цвет ячейки условного форматирования на основе значения ячейки

Что делать, если мы хотим изменить цвет ячейки в зависимости от значения ячейки? Допустим, мы хотим, чтобы цвет ячейки E3 менялся при изменении значения в ней. Скажем, мы хотим раскрасить ячейку E3 следующим образом:

0–10: мы хотим, чтобы цвет ячейки был синим.
11–20: мы хотим, чтобы цвет ячейки был красным.
21–30: мы хотим, чтобы цвет ячейки был желтым.
Любое другое значение или пустое значение: без цвета или без заливки.

Этого можно добиться с помощью условного форматирования. На вкладке «Главная» в подгруппе «Стиль» нажмите «Условное форматирование» → «Новое правило».

Примечание. Убедитесь, что выбрана ячейка, к которой вы хотите применить условное форматирование

Затем выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат», затем в первом раскрывающемся списке выберите «Значение ячейки», а во втором раскрывающемся списке выберите «между»:

Затем в первом поле введите 0, а во втором поле введите 10, затем нажмите кнопку «Формат» и перейдите на вкладку «Заливка», выберите синий цвет, нажмите «ОК» и еще раз нажмите «ОК». Теперь введите значение от 0 до 10 в ячейку E3, и вы увидите, что цвет ячейки изменится на синий, а если есть какое-либо другое значение или значение отсутствует, цвет ячейки снова станет прозрачным.

Повторите тот же процесс для 11-20 и 21-30, и вы увидите, что это число изменяется в соответствии со значением ячейки.

Условное форматирование текста

Аналогичным образом мы можем выполнить тот же процесс для текстовых значений вместо числовых значений, используя «Конкретный текст» в первом раскрывающемся списке, а во втором раскрывающемся списке выберите любое из 4 значений, содержащих или не содержащих, начиная с с, заканчивая на, а затем введите конкретный текст в текстовое поле.

Например:

Сначала выберите ячейку, к которой вы хотите применить условное форматирование, здесь нам нужно выбрать ячейку B1. На главной вкладке в подгруппе «Стили» нажмите «Условное форматирование» → «Новое правило».

Теперь выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат этот параметр», затем в первом раскрывающемся списке выберите «Определенный текст», а во втором раскрывающемся списке выберите любой из 4 вариантов: содержащий, не содержащий, начиная с, заканчивая. В приведенном ниже примере мы используем начало с «J», а затем нажимаем кнопку «Формат», чтобы выбрать синий цвет в качестве цвета заливки.

Условный формат на основе другого значения ячейки

В приведенном выше примере мы меняем цвет ячейки только на основе значения этой ячейки, мы также можем изменить цвет ячейки на основе значения других ячеек. Предположим, мы хотим изменить цвет ячейки E3 на основе значения в D3, для этого нам нужно использовать формулу в условном форматировании.

Теперь предположим, что если мы хотим изменить цвет ячейки E3 на синий, если значение D3 больше 3, на зеленый, если значение D3 больше 5, и на красный, если значение D3 больше 10, мы можем это сделать. с условным форматом с помощью формулы.

Снова выполните ту же процедуру.

Сначала выберите ячейку, к которой вы хотите применить условное форматирование, здесь нам нужно выбрать ячейку E3. На главной вкладке в подгруппе «Стили» нажмите «Условное форматирование» → «Новое правило».

Теперь выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать, и в поле введите формулу: D3>5; затем нажмите кнопку «Формат», чтобы выбрать зеленый цвет заливки.

Имейте в виду, что мы меняем формат ячейки E3 на основе значения ячейки D3, обратите внимание, что курсор теперь указывает на ячейку E3, которую мы используем для установки условного формата. Формула «=D3>5» означает, что если D3 больше 5, то значение E3 изменится на зеленый. Нажмите "ОК" и увидите, что цвет ячейки E3 изменится на зеленый, так как ячейка D3 сейчас содержит 6.

Теперь давайте применим условное форматирование к E3, если D3 больше 3. Это означает, что если D3>3, то цвет ячейки должен стать «Синим», а если D3>5, то цвет ячейки должен остаться зеленым, как мы делали это в предыдущем примере. шаг.

Теперь, если вы выполните описанные выше шаги, как мы сделали для зеленого цвета, вы увидите, что даже если значение ячейки равно 6, она показывает синий цвет, а не зеленый, потому что он использует последнее условное форматирование, которое мы установили для этого ячейка, а поскольку 6 также больше 3, следовательно, она отображается синим цветом, но должна отображаться зеленым цветом.

Итак, мы должны упорядочить правила, которые мы применили для каждой конкретной ячейки, мы можем сделать это, перейдя в параметр условного форматирования «Управление правилами».

Вы можете увидеть все правила, примененные к этой ячейке, а затем мы можем упорядочить правила или установить их приоритет с помощью кнопок со стрелками. Число больше 5 также будет больше 3, поэтому правило больше 5 будет иметь более высокий приоритет, и мы можем переместить его вверх с помощью кнопок со стрелками.

Теперь, когда вы вводите 6 в D3, цвет ячейки E3 станет зеленым, а когда вы введете 4, цвет ячейки станет синим.

Если вы устали читать слишком много статей, не находя ответа, или вам нужен настоящий эксперт, который поможет вам сэкономить часы борьбы, нажмите на эту ссылку, чтобы сообщить о своей проблеме и связаться с квалифицированным экспертом по Excel за несколько секунд. Вы можете поделиться своим файлом, и эксперт создаст для вас решение на месте во время сеанса чата 1: 1. Каждый сеанс длится менее 1 часа, а первый сеанс бесплатный.

Это сообщение не ответило на ваш вопрос? Получите решение, связавшись с экспертом.

Мне нужно скопировать условное форматирование из одной ячейки в другую. По сути, у меня есть ячейка для цветового кода на основе процентов, но мне нужна еще одна ячейка, чтобы выделить ее таким же образом, основываясь на том, как выделяются исходные ячейки.

Изменение цвета ячейки может показаться достаточно простым, но что, если вы хотите, чтобы ячейки были окрашены в определенный цвет на основе определенных критериев? В этих случаях вы должны использовать условное форматирование, чтобы изменить цвет фона вашей ячейки.

Основное форматирование цвета ячейки

Знаете ли вы, что вы можете изменить цвет фона ячеек, зайдя в форматирование ячейки? Затем вы можете выбрать раздел «Заливка» и выбрать нужный цвет для заливки ячейки.

В приведенном выше примере цвет ячейки E3 был изменен с «Без заливки» на синий цвет. Обратите внимание, что значение в ячейке E3 равно 6, и если вы измените значение в этой ячейке с 6 на любое другое значение, ячейка цвет не изменится и всегда останется синим.

Что это значит?

Это означает, что цвет ячейки не зависит от значения ячейки, поэтому независимо от того, какое значение введено в E3, цвет ячейки всегда будет синим. Это можно назвать статическим форматированием ячейки E3.

Форматирование цвета ячейки в зависимости от значения ячейки

Что делать, если вы хотите изменить цвет ячейки в зависимости от значения ячейки? Предположим, вы хотите, чтобы цвет ячейки E3 менялся при изменении значения в ней. Скажем, вы хотите раскрасить ячейку E3 на основе следующих значений.

0–10: вы хотите, чтобы цвет ячейки был синим

11-20: Вы хотите, чтобы цвет ячейки был красным

21–30: вы хотите, чтобы цвет ячейки был желтым

Любое другое значение или пустое: без цвета или без заливки.

Этого можно добиться с помощью условного форматирования. На вкладке «Главная» в группе разделов стилей нажмите «Условное форматирование» —–> «Новое правило»

Примечание. Убедитесь, что выбрана ячейка, к которой вы хотите применить условное форматирование.

Затем выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат», затем в первом раскрывающемся списке выберите «Значение ячейки», а во втором — «Между».

Теперь введите значение от 0 до 10 в ячейку E3, и вы увидите, что цвет ячейки изменится на синий, а если есть какое-либо другое значение или значение отсутствует, цвет ячейки изменится на пустой.

В приведенном выше примере вы меняете цвет ячейки только на основе значения этой ячейки. Вы также можете изменить цвет ячейки на основе значения других ячеек. Предположим, вы хотите изменить цвет ячейки E3 на основе значения в D3. Для этого нужно использовать формулу в условном форматировании.

Теперь предположим, что вы хотите изменить цвет ячейки E3 на синий, если значение в ячейке D3 больше 3, на зеленый, если значение в ячейке D3 больше 5, и на красный, если значение больше чем 10.

Снова выполните ту же процедуру.

На вкладке "Главная" в группе разделов стилей нажмите "Условное форматирование" —-> "Новое правило"

Примечание. Убедитесь, что выбрана ячейка, к которой вы хотите применить условное форматирование

Теперь выберите Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать, и в поле используйте формулу D3>5, затем выберите форматирование, чтобы сделать цвет ячейки зеленым.

Теперь обратите внимание, что мы выбрали ячейку E3, а не D3, потому что мы хотим изменить цвет ячейки E3 на основе значения D3. Также см. формулу «=D3>5», если D3 больше 5, то значение E3 изменится на зеленый. Нажмите "ОК" и увидите, что цвет ячейки E3 изменится на зеленый, так как ячейка D3 сейчас содержит 6.

Теперь, если вы выполните описанные выше шаги, как и для зеленого цвета, вы увидите, что даже если значение ячейки равно 6, оно по-прежнему показывает синий цвет, а не зеленый. Это связано с тем, что он использует последнее условное форматирование, которое вы установили для этой ячейки, а поскольку 6 также больше 3, поэтому он показывает синий цвет, но должен отображать зеленый цвет.

Итак, вам нужно упорядочить правила, которые вы применили для каждой конкретной ячейки. Это можно сделать, перейдя в раздел «Управление правилами» условного форматирования.

Вы можете увидеть все правила, примененные к этой ячейке, и там вы можете упорядочить правила или установить их приоритет с помощью кнопок со стрелками. Число больше 5 также будет больше 3. Следовательно, правило «больше 5» будет иметь приоритет, и вам придется переместить его вверх с помощью кнопки со стрелкой вверх.

Теперь, когда вы вводите 6 в D3, цвет ячейки E3 станет зеленым, а когда вы введете 4, цвет ячейки станет синим.

Все еще нужна помощь с условным форматированием или есть другие вопросы об Excel? Свяжитесь с живым экспертом по Excel здесь, чтобы получить помощь один на один. Первый сеанс всегда бесплатный.

Это сообщение не ответило на ваш вопрос? Получите решение, связавшись с экспертом.

Я создал правило условного форматирования для одной ячейки, чтобы изменить цвет, если введенное значение совпадает с другим ячейкой. Все ячейки, где исходная ячейка равна 0, другая ячейка уже изменила цвет. Как это исправить?

Нужна помощь с формулами. Я хочу, чтобы моя формула сопоставляла количество цветов в одной ячейке с другим значением в ячейке.

Здравствуйте, у меня есть лист Google, которым поделилась команда, я установил условное форматирование, строка будет окрашиваться в определенные цвета по мере обновления значений ячеек, следующее, что я хочу сделать, это переместить все строки, которые изменились к определенным цветам к другой электронной таблице, автоматически. Это достижимо?

Есть ли формула для изменения текста (жирного/цветного) ячейки, если значение в другой ячейке превышает определенное значение? Что-то вроде оператора if-then в программировании? С другой стороны, есть ли способ заморозить число в ячейке, в которой уже есть формула, если другая ячейка находится над определенным числом?

Читайте также: