Как сделать индекс в Excel
Обновлено: 21.11.2024
Приходилось ли вам когда-нибудь работать с книгой, состоящей всего из нескольких листов… скажем, трех или четырех листов? Переход к нужному листу осуществляется быстро и легко, и вы тратите очень мало времени на то, чтобы добраться до нужного места для работы.
Вы когда-нибудь работали в рабочей книге с большим количеством листов? Скажем, 10, 20, 100 или даже 200 листов? В этих больших книгах требуется много времени, чтобы добраться до нужного листа, не так ли? Вы тратите время только на то, чтобы добраться до нужного места, чтобы приступить к работе.
В этих больших книгах может быть полезно иметь рабочий лист с именем Index или что-то подобное. Индексный лист просто имеет гиперссылку на каждый лист рабочей книги, а каждый лист имеет обратную ссылку на индекс. Это означает, что любой лист находится всего в двух кликах. Этот метод может значительно ускорить вашу работу и сделать ее более продуктивной, поскольку вы тратите больше времени на работу и меньше времени на то, чтобы добраться до нужного места.
Если вы никогда не играли с функцией гиперссылок Excel, это замечательная функция во многих различных приложениях. Этот пост посвящен одному узкому приложению — рабочему листу Index. Другие применения этой функции включают цифровую отчетность, создание набора связанных электронных файлов, документирование источника чисел и упрощение навигации пользователей по книгам.
Снимок экрана ниже иллюстрирует идею рабочего листа Index:
Из индексного листа любой рабочий лист находится на расстоянии одного клика. Аналогичные гиперссылки, которые возвращаются на индексный лист, делают любой лист всего двумя щелчками мыши от любого другого листа (один щелчок на индексный лист и один щелчок на другой лист). Мне также нравится способ организации листов. На приведенном выше снимке экрана я организовал их по функциям, листам ввода, листам поддержки и листам отчетов. Однако с таким же успехом их можно организовать по годам, кварталам, отделам, регионам и т. д.
Добавить гиперссылку очень просто. Просто выберите ячейку, а затем нажмите «Вставить» > «Гиперссылка». Откроется диалоговое окно «Вставить гиперссылку», изображенное ниже.
Чтобы установить ссылку на другой лист или именованную ссылку в книге, просто нажмите «Поместить в этот документ» на панели «Ссылка на». (Чтобы установить ссылку на другую книгу, папку или веб-страницу, щелкните «Существующий файл» или «Веб-страница».) Существующее значение ячейки должно появиться в поле «Отображаемый текст», но при желании его можно изменить. Затем выберите целевой рабочий лист и, при желании, введите ссылку на конкретную ячейку или диапазон и нажмите «ОК». Вы должны увидеть, что Excel изменил цвет шрифта на синий и добавил подчеркивание. Теперь это интерактивная ссылка, которая должна привести вас к нужному месту назначения.
Панель навигации
Некоторые версии Excel включают панель навигации, которая является альтернативой ручному созданию ссылок на определенные листы или интересующие ссылки. Вы можете быстро определить, есть ли в вашей версии Excel функция области навигации, выбрав «Вид» > «Навигация». Когда вы включите его, вы увидите список листов и множество дополнительных объектов. Нажав на один из них, вы сразу перейдете туда.
Дополнительные примечания
Важно отметить, что в Excel существует около 3 различных способов выполнения любой задачи. Альтернативный подход — использовать ярлык правой кнопки мыши. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши панель инструментов навигации по листу (маленькие стрелки назад и далее слева от вкладок листа), а затем щелкнуть нужный лист, чтобы перейти к нему. В Excel 2010 и более ранних версиях этот ярлык был удобен, когда было всего несколько рабочих листов, потому что он отображал первые 15 листов. Два ограничения этого метода заключались в следующем: (а) во всплывающем окне отображались только первые 15 листов и (б) вы не могли перейти к листу, набрав имя листа с клавиатуры. Начиная с Excel 2013, все изменилось, и теперь ярлык правой кнопкой мыши открывает диалоговое окно «Активировать», которое включает все листы и позволяет перейти к определенному листу, набрав имя с клавиатуры. Это было большое улучшение 2013 года! Спасибо Microsoft!
В дополнение к функции гиперссылки Excel предлагает функцию рабочего листа гиперссылки. Использование функции, а не функции, обеспечивает большую гибкость и переносимость, поскольку вы можете проявлять творческий подход к расположению ссылки и использовать значения, хранящиеся в ячейках, для определения полного пути и имени файла. Я создал макрос, который может помочь в создании гиперссылки для каждого рабочего листа в активной книге, и он использует функцию гиперссылки. Запуск макроса циклически перебирает активную рабочую книгу и создает одну гиперссылку на каждый рабочий лист. Не стесняйтесь проверить его, если считаете, что это может сэкономить вам время.
Возможность устанавливать гиперссылки внутри рабочего листа Excel, которые указывают на другие ячейки, диапазоны, рабочие листы, книги, веб-страницы или любой другой цифровой файл, была мне удобна в прошлые годы, и я надеюсь, что вы найдете ее как полезно, как я. Правила Excel!
В этом руководстве мы покажем вам, как создать индексную страницу рабочих листов в Excel с гиперссылками. Используя VBA, вы можете автоматически обновлять гиперссылки после добавления или удаления листов.
Во-первых, вам нужно создать новый лист для индекса.
Кроме того, вы можете нажать комбинацию клавиш Alt + F11, чтобы открыть окно VBA и выбрать лист index на левой панели.
Скопируйте следующий код и вставьте в редактор. После вставки кода он будет выполняться каждый раз, когда вы открываете этот лист.
Код для создания индекса листов
Теперь вы можете закрыть окно VBA и проверить, открыв другой лист, отличный от листа index, а затем вернуться к индексному листу. Код автоматически обновляет рабочие листы, которые не скрыты.
Не забудьте сохранить файл как книгу с поддержкой макросов (xlsm).
Доработки
Код создает гиперссылки только для видимых листов. Мы добавили эту проверку, чтобы скрыть листы, используемые для расчетов или статических данных, которые не должны быть доступны конечным пользователям.
Чтобы удалить это условие, вы можете удалить часть And ws.Visible = xlSheetVisible в 13-й строке.
Кроме того, последняя строка подпрограммы регулирует ширину первого столбца в зависимости от длины самого длинного имени рабочего листа. Удалите всю 23-ю строку Me.Columns(1).AutoFit, чтобы удалить ее при создании указателя листов.
Вы можете ознакомиться с нашей статьей Как перемещаться между рабочими листами в Excel, чтобы узнать о других способах доступа к рабочим листам.
Функция ИНДЕКС Excel возвращает значение в заданном месте в диапазоне или массиве. Вы можете использовать ИНДЕКС для получения отдельных значений или целых строк и столбцов. Функция ПОИСКПОЗ часто используется вместе с ИНДЕКС для предоставления номеров строк и столбцов.
- массив — диапазон ячеек или константа массива.
- номер_строки – позиция строки в ссылке или массиве.
- col_num – [необязательно] позиция столбца в ссылке или массиве.
- area_num – [необязательный] диапазон ссылок, который следует использовать.
Функция ИНДЕКС возвращает значение в заданном месте диапазона или массива. ИНДЕКС — мощная и универсальная функция. Вы можете использовать ИНДЕКС для получения отдельных значений или целых строк и столбцов. ИНДЕКС часто используется вместе с функцией ПОИСКПОЗ. В этом сценарии функция ПОИСКПОЗ находит позицию и передает ее функции ИНДЕКС, а ИНДЕКС возвращает значение этой позиции.
В большинстве случаев ИНДЕКС принимает три аргумента: массив, номер_строки и номер_столбца. Массив — это диапазон или массив, из которого извлекаются значения. Номер_строки – это номер строки, из которой нужно получить значение, а номер_столбца – это номер столбца, из которого нужно получить значение. Col_num является необязательным и не требуется, если массив является одномерным.
В примере, показанном выше, цель состоит в том, чтобы получить диаметр планеты Юпитер. Поскольку Юпитер — пятая планета в списке, а Диаметр — третья колонка, формула в G7 выглядит так:
Приведенная выше формула имеет ограниченное значение, поскольку номер строки и номер столбца жестко запрограммированы. Как правило, функция ПОИСКПОЗ используется внутри ИНДЕКС для получения этих чисел. Подробное объяснение с большим количеством примеров см. в разделе Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Основное использование
ИНДЕКС получает значение в заданном месте в диапазоне ячеек на основе числового положения.Когда диапазон является одномерным, вам нужно указать только номер строки. Если диапазон двумерный, вам нужно будет указать номер строки и столбца. Например, чтобы получить третий элемент из одномерного диапазона A1:A5:
Приведенные ниже формулы показывают, как можно использовать ИНДЕКС для получения значения из двумерного диапазона:
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
В приведенных выше примерах позиция "жестко закодирована". Обычно функция ПОИСКПОЗ используется для поиска позиций для ИНДЕКС. Например, на приведенном ниже экране функция ПОИСКПОЗ используется для поиска «Марса» (G6) в строке 3 и подачи этой позиции в ИНДЕКС. Формула в G7:
ПОИСКПОЗ передает номер строки (4) в ИНДЕКС. Номер столбца по-прежнему жестко закодирован как 3.
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ с горизонтальной таблицей
На приведенном ниже экране приведенная выше таблица перемещена по горизонтали. Функция ПОИСКПОЗ возвращает номер столбца (4), а номер строки жестко закодирован как 2. Формула в C10:
Подробное объяснение со множеством примеров см. в разделе Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Вся строка/столбец
Индекс можно использовать для возврата целых столбцов или строк следующим образом:
где n представляет собой номер столбца или строки, которые нужно вернуть. В этом примере показано практическое применение этой идеи.
Ссылка как результат
Важно отметить, что в результате функция ИНДЕКС возвращает ссылку. Например, в следующей формуле ИНДЕКС возвращает A2:
В типичной формуле в качестве результата вы увидите значение в ячейке A2, поэтому не очевидно, что ИНДЕКС возвращает ссылку. Однако это полезная функция в формулах, подобных этой, в которой используется ИНДЕКС для создания динамического именованного диапазона. Вы можете использовать функцию CELL, чтобы сообщить ссылку, возвращенную INDEX.
Две формы
Функция ИНДЕКС имеет две формы: массив и ссылка. Обе формы имеют одинаковое поведение — ИНДЕКС возвращает ссылку в массиве на основе заданного положения строки и столбца. Разница в том, что ссылочная форма ИНДЕКС допускает более одного массива, а также необязательный аргумент для выбора используемого массива. Большинство формул используют форму массива ИНДЕКС, но обе формы обсуждаются ниже.
Форма массива
В форме массива INDEX первым параметром является массив, который предоставляется в виде диапазона ячеек или константы массива. Синтаксис формы массива ИНДЕКС:
- Если указаны и номер_строки, и номер_столбца, функция ИНДЕКС возвращает значение в ячейке на пересечении номер_строки и номер_столбца< /эм>.
- Если для номер_строки задано нулевое значение, функция ИНДЕКС возвращает массив значений для всего столбца. Чтобы использовать эти значения массива, вы можете ввести функцию ИНДЕКС как формулу массива в горизонтальном диапазоне или передать массив в другую функцию.
- Если для параметра col_num задано нулевое значение, функция ИНДЕКС возвращает массив значений для всей строки. Чтобы использовать эти значения массива, вы можете ввести функцию ИНДЕКС как формулу массива в вертикальном диапазоне или передать массив в другую функцию.
Справочная форма
В ссылочной форме ИНДЕКС первый параметр является ссылкой на один или несколько диапазонов, а четвертый необязательный аргумент, номер_области, предоставляется для выбора подходящего диапазона. спектр. Синтаксис справочной формы ИНДЕКС:
Как и форма массива ИНДЕКС, ссылочная форма ИНДЕКС возвращает ссылку на ячейку на пересечении номер_строки и номер_столбца. Разница в том, что аргумент ссылка содержит более одного диапазона, а номер_области выбирает, какой диапазон следует использовать. Аргумент номер_области предоставляется в виде числа, которое действует как числовой индекс. Первый массив внутри ссылки равен 1, второй массив равен 2 и т. д.
Например, в приведенной ниже формуле номер_области указывается как 2, что означает диапазон A7:C10:
В приведенной выше формуле ИНДЕКС вернет значение в строке 1 и столбце 3 A7:C10.
Как создать указатель листов в книге с гиперссылками?
В нашей повседневной работе в файле рабочей книги может быть несколько рабочих листов. Как можно создать указатель вкладок листа на рабочем листе и сделать гиперссылку для каждой вкладки? В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах решения этой задачи в Excel.
Следующий код VBA может помочь вам создать индексы имен листов на новом рабочем листе, который находится перед другими рабочими листами. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Удерживайте клавиши ALT + F11, чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений. <р>2. Нажмите «Вставить» > «Модуль» и вставьте следующий код в окно модуля.Код VBA: создание указателя листов с гиперссылками
<р>3. Затем нажмите клавишу F5, чтобы выполнить этот код, и новый рабочий лист с именем «Индекс» будет вставлен в книгу перед всеми листами, которые включают имена листов с гиперссылками. Смотрите скриншот:
Кроме приведенного выше кода VBA, вы также можете завершить эту работу, используя полезный инструмент Kutools for Excel, с его созданием списка имен листов, вы можете быстро создать указатель имен листов с гиперссылками или кнопками.
После установки Kutools for Excel выполните следующие действия:
<р>1. Нажмите Kutools Plus > Рабочий лист > Создать список имен листов, см. снимок экрана:<р>2. В диалоговом окне «Создать список имен листов» выполните следующие действия:
- Выберите один стиль указателя, вы можете использовать гиперссылки или кнопки для указателя имен листов;
- Укажите имя для листа, в котором будет указан индекс листа, как вам нужно;
- Укажите место для размещения индекса листа;
- Выберите количество столбцов, в которые вы хотите поместить список имен листов.
<р>3. После завершения настроек нажмите кнопку «ОК», новый рабочий лист с индексом имени листа будет создан следующим образом:
| Имена листов с гиперссылками | Имена листов с помощью кнопок |
|
Утилита навигации Kutools for Excel также может помочь вам перечислить все имена листов на левой панели, и вы можете щелкнуть любое имя листа, чтобы перейти к рабочему листу. После установки Kutools for Excel сделайте следующее: <р>1. Нажмите Kutools > Навигация, см. снимок экрана:<р>2. Затем щелкните значок «Книга и лист», чтобы развернуть панель навигации: Читайте также:
|