Как сделать гиперссылку в PowerPoint

Обновлено: 03.07.2024

Гиперссылки делают презентацию нелинейной, соединяя ее с другими слайдами, документами и веб-страницами. В этом руководстве показано, как добавить гиперссылки в презентацию PowerPoint, чтобы они работали как на локальном компьютере, так и в Интернете. Вы также научитесь другим приемам работы с PowerPoint, таким как ссылка на видео YouTube, изменение цвета гиперссылки, настройка навигации и другие.

Каким объектам PowerPoint можно назначить гиперссылку?

Параметры не ограничиваются текстом и изображениями; ниже вы найдете список всех доступных опций.

Объекты, которые могут иметь гиперссылки

	Выберите рамку текстового поля, и вся область, включая пустое пространство вокруг текста, будет доступна для щелчка. Текст не будет подчеркнут или окрашен.
	Выделите только текст, остальная часть текстового поля не будет доступна для щелчка. Текст будет подчеркнут и окрашен.
	Вы можете добавить гиперссылку к любой фигуре или группе фигур. Для этого выберите рамку фигуры. Если вы разместили текст внутри фигуры, он не будет подчеркнут или окрашен.
	Выделите текст внутри фигуры, а остальную часть область формы не будет кликабельной. Сам текст будет подчеркнут и окрашен.
	Вы можете назначить гиперссылку любому объекту SmartArt или группе объектов SmartArt. Для этого выберите рамку объекта SmartArt.
	Выделите текст внутри объекта SmartArt, и остальная часть области SmartArt будет не быть кликабельным. Сам текст будет подчеркнут и окрашен.
< br />	Любое изображение, которое вы вставляете в презентацию PowerPoint, может иметь гиперссылку. Вы можете использовать изображения для иллюстрации текстовых идей или создавать собственные кнопки вместо использования шаблонов PowerPoint.

Другим объектам PowerPoint, таким как видео и графики, нельзя назначить гиперссылки. Если вы используете объекты SmartArt или стилизованный текст и планируете опубликовать свою презентацию в Интернете, мы рекомендуем вам прочитать о дополнительных методах создания гиперссылок.

Как добавить гиперссылку на другой слайд

<р>2. В открывшемся окне нажмите «Поместить в этот документ» в разделе «Ссылка на». Выберите в презентации слайд, который вы хотите использовать в качестве места назначения, затем нажмите OK .

Если вы создали собственное слайд-шоу (определенная последовательность слайдов) и хотите связать с ним свой объект, нажмите «Пользовательские показы» . Затем установите флажок Показать и вернуть.

Как добавить гиперссылку в существующий документ

Вы можете связать свою презентацию с документом на вашем компьютере, например, с другой презентацией или даже с определенным слайдом в ней. Однако, если вы затем переместите свой проект на другой компьютер, вам нужно будет скопировать связанный документ в ту же папку. Ссылка не будет работать, если вы не копируете презентацию, либо переименовываете, перемещаете или удаляете ее.

Также обратите внимание, что если вы планируете опубликовать свою презентацию в Интернете, вам потребуется преобразовать все подключенные презентации в онлайн-формат и использовать полученные веб-страницы, а не исходные файлы .pptx. Вы можете узнать, как это сделать здесь.

<р>2. Щелкните Существующий файл или веб-страницу в разделе Ссылка на .

<р>3. Найдите и выберите документ, который вы хотите использовать в качестве места назначения, затем нажмите OK.

<р>4. Если вы хотите связать слайд в другой презентации, найдите и выберите эту презентацию на своем компьютере. Затем нажмите «Закладка» и в открывшемся окне выберите нужный слайд.

Как добавить гиперссылку на веб-страницу

<р>2. Нажмите «Существующий файл или веб-страница» в разделе «Ссылка на».

<р>3. В поле адреса введите адрес веб-страницы, которую хотите добавить, затем нажмите OK.

<р>4.Если вы хотите добавить гиперссылку в определенное место на веб-странице, вы можете использовать якорь в адресе веб-сайта ИЛИ параметр «Закладка».

Вы можете выполнить описанные выше действия, чтобы добавить гиперссылку на видео с веб-сайта видеохостинга, например YouTube или Vimeo. Однако есть способ вставить онлайн-видео прямо в презентацию, чтобы его можно было воспроизвести, не прерывая воспроизведение и не открывая браузер. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте эти статьи о том, как вставить видео YouTube в онлайн-презентацию и как добавить видео Vimeo в презентацию.

Добавить гиперссылку в новый документ

Обратите внимание, что этот тип гиперссылки можно использовать только в PowerPoint; он не будет работать в веб-браузере при публикации презентации в Интернете.

<р>2. Нажмите «Создать новый документ» в разделе «Ссылка на».

<р>3. По умолчанию новый документ создается в той же папке, что и исходный файл презентации. Если вы хотите изменить местоположение, нажмите «Изменить» в разделе «Полный путь», выберите нужное местоположение и нажмите «ОК».

<р>4. Введите имя нового файла в поле «Имя нового документа», затем нажмите «ОК».

<р>5. В разделе Когда редактировать выберите, хотите ли вы редактировать новый документ позже или редактировать новый документ сейчас.

Как добавить гиперссылку на адрес электронной почты

<р>2. Нажмите «Адрес электронной почты» в разделе «Ссылка на».

<р>3. Введите соответствующий адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты.

<р>4. При желании вы можете указать тему сообщения электронной почты в поле Тема.

Расширенные методы работы с гиперссылками

Как создать прозрачную область гиперссылки

На самом деле, есть способ назначить гиперссылку объекту SmartArt или стилизованному тексту для онлайн-презентации и даже видео. Для этого над объектом необходимо создать прозрачную область гиперссылки. Это решение также может быть полезно разработчикам приложений с сенсорным экраном, элементы которых зачастую настолько малы, что их трудно нажимать.

<р>2. Выберите прямоугольник или любую другую форму, соответствующую соответствующему объекту.

<р>3. Нарисуйте фигуру на нужной области (например, на видео).

<р>4. Щелкните правой кнопкой мыши нарисованную фигуру и выберите "Гиперссылка".

<р>5. Добавьте нужное место назначения и нажмите OK.

<р>6. Теперь снова щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите «Без заливки» в разделе «Заливка» и «Без контура» в разделе «Контур».

Примечание: когда прозрачная область перекрывает объекты PowerPoint, их элементы управления больше не доступны. Поэтому, если вы используете эту технику для видео, вам следует либо настроить автоматическое воспроизведение видео, либо нарисовать фигуру только на его части.

Как изменить цвет гиперссылки

По умолчанию PowerPoint применяет разные цвета к новым и последующим гиперссылкам в зависимости от выбранной темы презентации. Чтобы узнать, как изменить предопределенный цвет, прочтите следующие рекомендации.

<р>2. Перейдите в раздел «Цвета» и под схемами выберите «Настроить цвета».

<р>3. В открывшемся окне измените цвета новых и последующих гиперссылок, затем нажмите Сохранить.

Примечание. Если вы примените к презентации другую тему, цвета гиперссылок также будут изменены.Чтобы вам не пришлось настраивать их снова, сначала выберите окончательный дизайн презентации.

Как создать всплывающую подсказку

Следуйте этим рекомендациям, чтобы создавать полезные всплывающие подсказки, которые будут появляться каждый раз, когда указатель мыши наводится на соответствующий объект на слайде.

<р>2. В открывшемся окне введите текст подсказки, затем нажмите OK.

Вот как будет выглядеть скриншот на слайде.

Как настроить навигацию

Нелинейная навигация является большим плюсом для сложных презентаций, так как позволяет зрителям в любой момент переходить к другим слайдам в зависимости от того, какая информация наиболее актуальна в определенной ситуации. Один из способов настроить нелинейную навигацию — создать оглавление с внутренними ссылками, ведущими к различным главам презентации. Для этого вам нужно сначала создать оглавление, а затем добавить гиперссылки на другие слайды для каждой темы вручную.

Вы также можете настроить нелинейную навигацию, вставив две кнопки на каждый слайд и гиперссылку на следующий слайд или предыдущий слайд соответственно. На последнем слайде вы можете создать кнопку «Просмотреть снова» и гиперссылку на первый слайд, чтобы можно было легко запустить презентацию с самого начала. В этой статье вы можете узнать больше о навигации по PowerPoint с помощью кнопок действий.

Советы по улучшению презентации

Вот несколько приемов, которые помогли нам выйти за рамки PowerPoint и улучшить исходную презентацию несколькими способами.

Вставить веб-страницы вместо гиперссылок

Вставка гиперссылок на веб-страницу имеет смысл, если они необязательны для просмотра. Хороший способ включить важные веб-страницы в презентацию — вставить их прямо на слайды. Вот как это сделать:

<р>3. В открывшемся окне вставьте URL-адрес веб-страницы, которую вы хотите добавить, затем нажмите «Предварительный просмотр».

<р>4. В разделе «Размер» выберите, хотите ли вы, чтобы веб-страница отображалась в пользовательском размере или во весь слайд. Мы воспользуемся первым, чтобы объединить веб-страницу с другой информацией на одном слайде.

<р>5. С iSpring Converter Pro вы можете отображать веб-объекты даже без подключения к Интернету. Для этого сначала загрузите веб-объекты на свой компьютер. В окне «Вставить веб-объект» откройте раскрывающееся меню в левом верхнем углу и выберите «Локальный путь».

<р>6. Нажмите «Обзор» и найдите нужный файл на своем компьютере. Затем нажмите Открыть → OK.

Опубликовать презентацию в Интернете

Обратите внимание: если презентация, которую вы планируете опубликовать в Интернете, содержит объекты SmartArt с гиперссылками или стилизованный текст, вам следует создать прозрачную область гиперссылки. Чтобы узнать больше, прочитайте эту статью об устранении неполадок с гиперссылками.

Эти рекомендации помогут вам преобразовать презентацию PowerPoint в онлайн-формат для мобильных устройств.

<р>2. Откройте презентацию и выберите iSpring Converter Pro на ленте PowerPoint, затем нажмите «Опубликовать» .

<р>3. В окне «Опубликовать презентацию» укажите имя проекта и папку. Как видите, доступно два варианта вывода, включая HTML5 и видео. Мы рекомендуем использовать формат HTML5 для веб-презентаций.

<р>4. С iSpring Converter Pro вы можете настроить проигрыватель презентаций перед публикацией. Для этого нажмите Универсальный (Полный), как показано на рисунке ниже.

<р>5. Как видно из открытого окна, универсальный проигрыватель полностью настраиваемый.Вы можете настроить макет, панели, текстовые метки, выбрать один из встроенных шаблонов и цветовых схем или применить собственные цвета.

<р>6. Настроив проигрыватель и настроив другие параметры публикации, нажмите «Опубликовать». После завершения процесса откроется окно предварительного просмотра, позволяющее увидеть, как ваша презентация будет отображаться на разных устройствах.

Заключение

При добавлении ссылок в PowerPoint важно помнить о некоторых подводных камнях, которые могут повлиять на окончательное воспроизведение. Мы надеемся, что это подробное руководство решит ваши проблемы и поможет вам максимально эффективно использовать гиперссылки. Демонстрационная презентация в этой статье была создана и опубликована в Интернете с помощью iSpring Converter Pro, расширенной надстройки PowerPoint.

Быстрый конвертер PowerPoint в HTML5

Преобразование презентаций в формат HTML5 с сохранением всех эффектов и переходов

Как использовать гиперссылки и кнопки действий в PowerPoint

Если вы хотите сделать ссылку на внешний источник в своей презентации PowerPoint, у вас есть возможность использовать гиперссылку или кнопку действия. Эти инструкции относятся к Office 2016, 2013, 2010 и 2007.

Гиперссылка

В PowerPoint вы можете создать гиперссылку, используя любой текст в презентации. При нажатии гиперссылка может напрямую ссылаться на определенный слайд в вашей презентации, сохраненный файл, веб-страницу, другую презентацию PowerPoint или пользовательское электронное письмо.
Чтобы вставить гиперссылку в презентацию:

Откройте презентацию PowerPoint.
Выделите текст или объект, на который вы хотите сделать гиперссылку.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите "Гиперссылка".
На боковой панели «Ссылка на:» выберите место назначения для гиперссылки.
- Для существующего файла или веб-страницы найдите на своем компьютере файл, на который хотите создать ссылку.
- В поле "Место в этом документе" выберите слайд, на который вы хотите создать ссылку.
- В разделе «Создать новый документ» введите название новой презентации PowerPoint и выберите, когда редактировать документ.
- В поле "Адреса электронной почты" введите адрес электронной почты получателя(ей) и строку темы сообщения электронной почты.
Нажмите [ОК].
Чтобы протестировать кнопку действия, запустите слайд-шоу PowerPoint (нажмите F5 на клавиатуре) и щелкните текст кнопкой действия.

Гиперссылка PowerPoint может указывать на файл на одном из ваших дисков (за исключением диска C:, который не будет работать ни при каких обстоятельствах), только если вы представляете PowerPoint в кампусе. Если вы находитесь за пределами кампуса, вы можете использовать путь к любому портативному носителю, который у вас есть под рукой (например, флэшке, компакт-диску и т. д.).

Кнопка действия

В PowerPoint вы можете создать кнопку действия, используя фигуры, изображения и текст в презентации. При активации кнопка действия может ссылаться либо на определенный слайд презентации, либо на веб-страницу, либо на другую презентацию PowerPoint. Кроме того, PowerPoint предлагает кнопки действий, которые воспроизводят звуки при активации.
Чтобы вставить кнопку действия в презентацию:

Откройте презентацию PowerPoint.
Выделите текст или объект, на который вы хотите сделать гиперссылку.
Перейдите на вкладку [Вставка] > В группе "Ссылки" нажмите [Действие].
Выберите переключатель "Гиперссылка на:" > В раскрывающемся меню выберите, куда должна быть направлена кнопка действия при активации.
Нажмите [ОК].
Чтобы протестировать кнопку действия, запустите слайд-шоу PowerPoint (нажмите F5 на клавиатуре) и щелкните текст или изображение с помощью кнопки действия.

Чтобы вставить кнопку действия, воспроизводящую звук, в презентацию:

Откройте презентацию PowerPoint.
Выделите текст или объект, при нажатии на который вы хотите воспроизвести звук.
Перейдите на вкладку [Вставка] > В группе "Ссылки" нажмите [Действие].
Если вы хотите, чтобы текст или объект были связаны со слайдом, веб-страницей или файлом и воспроизводились со звуком, установите переключатель "Гиперссылка на:" и выберите место назначения. Если нет, выберите переключатель "Нет".
Установите флажок "Воспроизвести звук:" > В раскрывающемся меню выберите звук, который должна воспроизводить кнопка действия при активации > Нажмите [ОК].
Чтобы протестировать кнопку действия, запустите слайд-шоу PowerPoint (нажмите F5 на клавиатуре) и щелкните текст или объект с помощью кнопки действия.

Вы также можете создать кнопку действия, которая активируется, когда вы наводите указатель мыши на текст или объект (в отличие от нажатия кнопки действия). В диалоговом окне «Настройки действия» щелкните вкладку [Наведение курсора мыши] и выберите место, на которое будет ссылаться кнопка действия.

Ключевые слова: ppt, powerpoint, кнопки PowerPoint, ссылка из PowerPoint, веб-страница, вставка гиперссылок слайд-шоу, Office 2010

поиск меню

Урок 30. Гиперссылки

Введение

Всякий раз, когда вы пользуетесь Интернетом, вы используете гиперссылки для перехода с одной веб-страницы на другую. Если вы хотите включить веб-адрес или адрес электронной почты в презентацию PowerPoint, вы можете отформатировать его как гиперссылку, чтобы человек мог легко щелкнуть его. Также можно ссылаться на файлы и другие слайды в презентации.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о вставке гиперссылок в PowerPoint.

О гиперссылках

Чтобы вставить гиперссылку:

Выберите изображение или текст, который вы хотите сделать гиперссылкой.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите «Гиперссылка». Кроме того, вы можете перейти на вкладку "Вставка" и нажать команду "Гиперссылка".

Чтобы вставить гиперссылку на адрес электронной почты:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".
Откроется диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В левой части диалогового окна нажмите "Адрес электронной почты".

PowerPoint часто распознает электронные и веб-адреса по мере ввода и автоматически форматирует их как гиперссылки после нажатия клавиши Enter или пробела.

Чтобы открыть и проверить гиперссылку:

После создания гиперссылки ее следует протестировать. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите "Открыть гиперссылку".

Чтобы открыть гиперссылку во время просмотра слайд-шоу, нажмите гиперссылку.

Чтобы удалить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку.
Нажмите «Удалить гиперссылку».

Больше гиперссылок

В PowerPoint вы можете использовать гиперссылки для ссылки на ресурсы, которые не находятся в сети. Чтобы создать быстрый способ ссылки на другой слайд в презентации, вы можете создать гиперссылку на этот слайд. Если вам нужно получить доступ к файлу, хранящемуся на вашем компьютере, вы можете создать гиперссылку на него. Кроме того, PowerPoint позволяет форматировать изображения и фигуры как гиперссылки.

Использование фигур и изображений в качестве гиперссылок

Иногда может потребоваться отформатировать объекты, включая фигуры, текстовые поля и изображения, как гиперссылки. Это особенно полезно, если вы хотите, чтобы объект действовал как кнопка. Для этого щелкните нужный объект правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Гиперссылка. Щелкните объект во время презентации, чтобы открыть гиперссылку.

Чтобы вставить гиперссылку на другой слайд:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".
Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В левой части диалогового окна нажмите «Поместить в этот документ».

Добавление гиперссылки к фигуре аналогично созданию кнопки действия. Подробнее о том, как превратить фигуру в кнопку, мы поговорим в нашем уроке «Кнопки действий».

Чтобы вставить гиперссылку на другой файл:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите «Гиперссылка». Появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
В левой части диалогового окна нажмите «Существующий файл или веб-страница».
Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы найти нужный файл.

Если вы планируете отображать презентацию не на том компьютере, который использовался для ее создания, ваша гиперссылка на другой файл может не работать. Убедитесь, что у вас есть копия связанного файла на компьютере, который вы используете для презентации, и всегда проверяйте гиперссылки перед презентацией.

поиск меню

Урок 31. Гиперссылки и кнопки действий

Введение

О гиперссылках

Чтобы вставить гиперссылку:

Выберите изображение или текст, который вы хотите сделать гиперссылкой.
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".

Создание гиперссылки

Диалоговое окно "Вставить гиперссылку"

Заполненная гиперссылка

Чтобы вставить гиперссылку на адрес электронной почты:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".
Откроется диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В левой части диалогового окна нажмите "Адрес электронной почты".

Создание гиперссылки электронной почты

Ввод адреса электронной почты и отображаемый текст

Чтобы открыть и проверить гиперссылку

После создания гиперссылки ее следует протестировать. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и выберите "Открыть гиперссылку".

Открытие гиперссылки

Чтобы открыть гиперссылку во время просмотра слайд-шоу, нажмите гиперссылку.

Нажатие гиперссылки

Чтобы удалить гиперссылку:

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку.
Нажмите «Удалить гиперссылку».

Удаление гиперссылки

Больше гиперссылок

Чтобы вставить гиперссылку на другой слайд:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите "Гиперссылка".
Появится диалоговое окно "Вставить гиперссылку".
В левой части диалогового окна нажмите «Поместить в этот документ».

Создание гиперссылки на другой слайд

Выбор слайда

Заполненная гиперссылка на слайд

Чтобы вставить гиперссылку на другой файл:

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст или изображение, затем выберите «Гиперссылка». Появится диалоговое окно «Вставить гиперссылку».
В левой части диалогового окна нажмите «Существующий файл или веб-страница».
Нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы найти нужный файл.

Создание гиперссылки на файл

Выбор файла

Заполненная гиперссылка на файл

Использование фигур и изображений в качестве гиперссылок

Гиперссылка на объект

Вставка кнопок действий

Еще один инструмент, который можно использовать для подключения к веб-странице, файлу, адресу электронной почты или слайду, называется кнопкой действия. Кнопки действий — это встроенные формы кнопок, которые можно добавить в презентацию и настроить для ссылки на другой слайд, воспроизведения звука или выполнения аналогичного действия. Когда кто-то нажимает кнопку или перемещается по ней, выполняется выбранное действие. Кнопки действий могут делать то же самое, что и гиперссылки. Их простой для понимания стиль делает их особенно полезными для самостоятельных презентаций на стендах и в киосках.

Кнопки действий можно вставлять на один слайд за раз или вставлять кнопку действия, которая будет отображаться на каждом слайде. Второй вариант может быть полезен, если вы хотите, чтобы каждый слайд ссылался на определенный слайд, например на титульный лист или оглавление.

Чтобы вставить кнопку действия на один слайд:

Перейдите на вкладку "Вставка".
Выберите команду «Фигуры» в группе «Иллюстрации». Появится раскрывающееся меню с кнопками действий, расположенными в самом низу.

Выбор кнопки действия

Диалоговое окно "Параметры действия"

Создание гиперссылки с кнопкой действия

Выбор звука

Кнопка выполненного действия

Чтобы вставить кнопку действия на все слайды:

Перейдите на вкладку "Вид".
В группе «Основные представления» нажмите команду «Образец слайдов». Появится пустой слайд в стиле вашей презентации. Не беспокойтесь об изменении чего-либо еще.

Изменение режима просмотра на Образец слайдов

Возврат к обычному виду

Чтобы отредактировать, переместить или удалить кнопку действия, вставленную таким образом, нажмите вкладку «Вид», а затем «Образец слайдов». Нажмите «Закрыть основной вид» после внесения необходимых изменений.

Чтобы протестировать кнопку действия:

После создания кнопки действия ее следует протестировать.

Перейдите на вкладку "Слайд-шоу".
В группе «Начать слайд-шоу» нажмите «С текущего слайда».

Просмотр слайд-шоу

Завершение слайд-шоу

Чтобы изменить кнопку действия:

Выберите кнопку действия.
Перейдите на вкладку "Вставка".
В группе «Ссылки» нажмите команду «Действие». Появится диалоговое окно «Настройки действий».

Редактирование кнопки действия

Чтобы изменить внешний вид кнопки действия:

Изменение внешнего вида кнопки действия

Изменение стиля кнопки действия

Изменение формы кнопки действия

Читайте также: