Как обновить нумерацию таблиц в word

Обновлено: 20.11.2024

Кимберли Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Так работают субтитры. Выберите объект и на вкладке «Ссылки» нажмите «Вставить подпись». Заполните диалоговое окно по желанию. Номера автоматически обновляются, если новые подписи вставляются среди существующих.

Чтобы получить «Рисунок 4», измените его на «Рисунок 5». Поместите точку вставки там, где вы хотите, чтобы это отображалось, и нажмите «Ссылки» > «Перекрестная ссылка». Заполните диалоговое окно. Тип ссылки: Рисунок. Вставьте ссылку на: Только метку и номер.

Вы даже можете сделать что-то вроде этого:
(Вставьте перекрестную ссылку на Только метку и номер)
Введите на странице (Вставьте перекрестную ссылку на номер страницы)
показывает yada да.

gib65 Windows XP Office 2003

Еще раз спасибо, Кимберли. Это работает.

Но есть 3 рисунка, которые я хотел бы подписать следующим образом:

Рисунок 3а. Рисунок 3б. Рис. 3с

В Word нет такого формата нумерации. Как-нибудь обойти это?

Кимберли Windows 7 64-разрядная Office 2010 64-разрядная

Вы можете нажать кнопку "Нумерация" в диалоговом окне "Вставить заголовок" и указать номер главы, если вы используете нумерацию глав Word с использованием нумерованных абзацев заголовков, что я бы и сделал.

Но в качестве обходного пути вы можете вместо этого нажать «Новая метка» в диалоговом окне «Вставить подпись» и создать новую метку, которая выглядит следующим образом. Рис. 3.

Конечно, вам придется создать метку в виде рисунка 4 и т. д., если они вам нужны. Без обозначения изменения главы (опять же, это обычно делается с пронумерованными заголовками), Word не может автоматически создать нужный вам числовой формат, но я думаю, что обходной путь будет работать нормально.

gib65 Windows XP Office 2003

Спасибо за предложение. Я нашел другую работу:

Я сделал только одну подпись: рис. 3. Затем буква "а" стала частью рекламного объявления.

Затем для рисунков 3b и 3c я сделал их чистыми ссылками на "Рисунок 3", добавив буквы "b" и "c" справа от ссылки.

В этом есть смысл, потому что если когда-нибудь придется изменить «Рисунок 3», соответственно изменятся и рисунки 3b и 3c. Аналогичным образом, любые встроенные ссылки на рисунок 3 (с добавленными буквами «a», «b» или «c» сразу за ссылкой) также изменятся соответствующим образом.

замазать Windows 7 64-битную Office 2010 32-битную

Я весело использовал функции «Добавить катион» и «Перекрестная ссылка» для документа Word и теперь решил переместить фигуру из конца почти в начало. Я вырезал и вставил его вместе с подписью. Тем не менее, он сохранил свой номер с того момента, когда он был в конце, и перекрестная ссылка также продолжает использовать этот номер. Итак, моя последовательность теперь идет 7, 8, 52, 9, 10. Я не вижу, как убедить Word сделать 52 = 9, а затем обновить остальные. Я что-то упустил?

После разочаровывающего поиска информации я удалил заголовок первой из перемещенных фигур и вставил его снова, а все остальные расположились каскадом под нужным значением - похоже, не существует функции «обновления», связанной с это требует пинка, чтобы начать.

ОДНАКО, коды полей для всех ссылок не обновляются автоматически, и теперь мне нужно найти способ заставить их все делать это за один раз, а не по одному. Есть предложения?

В недавнем уроке мы использовали инструмент подписи Word для вставки заголовков таблиц и подписей к рисункам. Одним из основных преимуществ использования этого инструмента является то, что Word автоматически нумерует новые таблицы и рисунки по мере добавления заголовков и подписей (например, Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3). Однако Word не будет автоматически обновлять нумерацию при перемещении или удалении таблиц или рисунков.

Итак, сегодня мы рассмотрим, как обновлять номера таблиц и рисунков. Эти шаги также обновят ваш список таблиц или список рисунков (если вы использовали инструмент оглавления Word для создания этих списков).

Это руководство доступно в виде видеоролика на YouTube, в котором показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2021, Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старые версии программного обеспечения.

Как обновить номера таблиц и рисунков

Альтернативный шаг

Пользователи ПК могут нажать Ctrl + A, чтобы выбрать весь документ вместо выполнения предыдущих четырех шагов.

Однако будьте осторожны при выборе всего документа, если он содержит другие поля, поскольку вы можете непреднамеренно обновить информацию, которую не хотите изменять.

Обратите внимание, что это диалоговое окно не появится, если у вас нет списка таблиц или рисунков.

Номера ваших таблиц и рисунков, а также список таблиц или рисунков должны обновиться немедленно.

Обратите внимание: если вы внесли изменения в числовую последовательность таблиц, но не рисунков (или наоборот), обновление поля не должно повлиять на неизмененные номера, даже если они были выбраны на шаге 4 этого процесса.

Ранее мы объясняли, как добавлять подписи к диаграммам, таблицам и рисункам в Microsoft Word. Но что делать, если стиль заголовка или нумерация по умолчанию вам не подходят?

Возможно, например, руководство по стилю вашего колледжа рекомендует форматирование подписей, отличное от стандартного стиля в Word. Или, может быть, вы хотите использовать альтернативную систему нумерации. К счастью, всего этого легко добиться с помощью параметров «Стиль» в Word.

Редактирование стиля подписи

Если вы хотите использовать другой шрифт для подписей, вы можете просмотреть их все, изменив это вручную. Однако гораздо быстрее изменить стиль подписи (инструкции применимы для Word 2007 и более поздних версий):

Перейдите в раздел "Стили" на вкладке "Главная" и найдите "Подпись".
Нажмите правой кнопкой мыши на "Подпись" и выберите "Изменить", чтобы открыть новое окно.

Если стиль "Подпись" не отображается на вкладке "Главная", возможно, вам придется щелкнуть маленькую стрелку в нижнем углу, чтобы открыть боковую панель "Стили". Если он по-прежнему не отображается, нажмите здесь "Параметры" и убедитесь, что в меню "Выбрать стили для отображения" выбрано значение "Все стили".

Параметры панели стилей.

Создание нового стиля подписи

Для еще большей персонализации вы даже можете создать совершенно новый стиль подписи. Для этого:

Чтобы гарантировать, что шрифт вернется к стилю абзаца после того, как вы написали заголовок и нажали «Ввод», вы также можете выбрать «Обычный» в меню «Стиль для следующего абзаца».

Находите это полезным?

Подпишитесь на нашу рассылку и получайте советы по написанию от наших редакторов прямо на свой почтовый ящик.

Вы также можете создать новый стиль в меню стилей на главной ленте, выбрав «Создать стиль» и нажав «Изменить», чтобы открыть полный набор параметров стиля.

Создание стиля через главную ленту.

Создание собственных подписей

При добавлении подписей с помощью команды «Вставить подпись» Microsoft Word автоматически нумерует их в соответствии с назначенной меткой (например, «Рисунок 1», «Рисунок 2», «Рисунок 3» и т. д.). Вы также можете настроить основной стиль нумерации, в том числе добавить номера глав к заголовкам (дополнительная информация доступна здесь).

Однако, если вы хотите использовать другую систему нумерации или вообще отказаться от нумерации, вам придется добавить подписи вручную. Вы можете сделать это, выбрав соответствующий стиль «Подпись» в меню стилей, поместив курсор туда, где вы хотите, чтобы подпись отображалась в вашем документе, и просто напечатав желаемую подпись.

Вы даже можете использовать разные стили подписей для таблиц, диаграмм и рисунков, если создадите стиль для каждого из них! Если вы это сделаете, не забывайте, что при добавлении списка таблиц, диаграмм или рисунков вам нужно будет выбрать соответствующий стиль при создании списка. Для этого:

Затем вы можете перечислить каждый из различных типов подписей отдельно, что полезно, если у вас есть большое количество иллюстраций, диаграмм и таблиц, которые вы хотите отделить друг от друга.

У меня есть текстовый документ, содержащий изображения и таблицы. У них есть пронумерованные подписи, например «Изображение 1 — пример чего-то». Позже я решил переставить некоторые главы моего документа. Однако нумерация объектов осталась прежней, поэтому первое изображение — изображение 8, второе — изображение 3 и т. д.

Я хочу, чтобы Word пересчитывал нумерацию изображений, чтобы первое изображение в документе было изображением 1, второе — изображением 2 и т. д.

Возможно ли это? Будут ли обновлены ссылки (добавленные с помощью функции перекрестных ссылок) на эти объекты?

12 ответов 12

Вам необходимо обновить все ссылки в документе. Для этого выделите весь документ ( Ctrl + A ), затем нажмите F9.

Если у вас есть список рисунков в документе, вам нужно дважды нажать F9, сначала для обновления номеров рисунков, а затем еще раз, чтобы правильно обновить список.

OP, не могли бы вы принять печатный ответ как принятый ответ? Я думаю, что это универсальное решение, которое устраняет проблемы, которых нет в моем решении.

Word 2011 для Mac обновляет значения этих полей для всего документа перед печатью. На самом деле вам не нужно печатать файл, а просто откройте и закройте диалоговое окно печати через Файл -> Печать. --> Отмена. Не знаю, работает ли это для всех версий.

Это сработало для меня, тогда как команда + A, а затем F9 ничего не сделали. Я только что распечатал в формате PDF, и волшебным образом все рисунки были правильно пронумерованы (Word Mac 2011, 14.4.9)

Это сработало и для меня, где команда + A, затем F9 не работали. F9 исправила перекрестные ссылки на номера рисунков, но не изменила порядок самих номеров рисунков. Этот трюк сработал. Спасибо!

Я только что столкнулся со сценарием, когда Word решил, что вторая фигура в моем документе — это рис. 1, а первая — рис. 2, и я ничего не мог сделать, чтобы убедить его в обратном.

Конечным решением оказалось

Выберите второй рисунок и подпись к нему и вырежьте его.
Обновите поля, нажав F9.
Вставьте рисунок и подпись обратно.
Обновите поле во вновь вставленной подписи.
Исправьте неизбежный результат форматирования SNAFU.

Если включена функция отслеживания изменений и изменены таблицы, рисунки и связанные подписи, я обнаружил, что должен принять эти изменения, прежде чем приведенные выше рекомендации сработают.

Это оказалось очень полезным для меня. Я удалил плавающую фигуру, содержащую подпись к рисунку, с включенной функцией отслеживания изменений. Подпись к рисунку все еще сохранялась в документе, из-за чего «невидимый» номер рисунка оставался в документе в момент удаления.

Я знаю, что это может показаться запоздалым и старым, но я хотел бы поделиться этим:

Я дважды щелкнул/выбрал только номер (если это рисунок 2, то дважды щелкнул/выбрал «2»), после этого я щелкнул правой кнопкой мыши, и во всплывающем окне появилось «Обновить поле», я щелкнул это и рисунок обновился.

Я думаю, что единственный недостаток в том, что вы должны делать это для каждой фигуры/таблицы, но это работает.

Ctrl – A, затем F9 будут работать только в том случае, если вы добавили подписи с помощью параметра "Добавить подпись" при щелчке правой кнопкой мыши по изображению.

Если вы добавили строки вручную, говорящие

тогда Word не будет перенумеровывать их, потому что это просто еще одна строка текста. Вы можете определить, какие подписи добавляются и управляются Word, а какие нет, переключая коды полей. Я делаю это, нажимая Ctrl - A , затем щелкая правой кнопкой мыши заголовок или пустую область и выбирая «переключить коды полей».

Подписи, созданные Word, теперь будут выглядеть примерно так

вместо номера. Если ваши подписи не показывают это, Word не будет перенумеровывать их. Поэтому сотрите их и замените подписями, созданными с помощью параметра «Вставить подпись».

Чтобы обновить элементы, содержащие ссылки, такие как оглавление или перекрестные ссылки, выберите содержимое документа и нажмите F9.

Конечно, это не сработает, если вы пронумеровали подписи вручную, вместо того, чтобы позволить Word сделать подсчет.

Поле обновления не всегда может быть связано с F9. В некоторых случаях используется сочетание клавиш shift+alt+cmd+U, хотя правый клик обычно работает

Мне пришлось объединить ответ, полученный с помощью bytesum, с другими решениями.

открыть диалоговое окно печати (обновить цифры в подписях)
выберите все и нажмите F9 (обновите ссылки на эти подписи)

изменить: я использую Word 2011 (mac)

Другой способ, если ваша клавиша F9 не работает (например, удаленный рабочий стол на платформе ПК с Mac), используйте Ctrl + A, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «обновить поле!»

Сначала вам нужно выбрать все и только изображения:

Выберите мир Рисунок из любой подписи, которую вы хотите,
перейти на вкладку "Главная",
Редактирование->Выбрать->Выбрать текст с похожим форматированием,
нажмите клавишу F9.

Отслеживание изменений действительно мешает обновлению нумерации подписей к рисункам после перемещения или удаления рисунков. Все инструкции F9, Alt-F9 и Shift-F9 или печать не дали результата. Очень расстраивает.

Тем не менее, я обнаружил, что удаленная ссылка остается невидимой на странице, поэтому таблица рисунков продолжает ее индексировать.Мне пришлось удалить текст вокруг прежнего местоположения, чтобы полностью избавиться от встроенного и невидимого кода ссылки. Затем я повторно ввел текст вручную, чтобы убедиться, что не вставил его повторно.

У меня также были некоторые ссылки на индексы XE, отображаемые в тексте (но только в одном наборе заголовков), и я не мог отключить их, пока отслеживание изменений было активным.

Читайте также: