Как сделать фирменный бланк в word

Обновлено: 03.07.2024

Здесь мы демонстрируем, как правильно создать шаблон фирменного бланка. С помощью этого метода, когда вы переходите на вторую страницу, будь то из-за того, что вы продолжаете печатать и происходит автоматический разрыв страницы, или из-за того, что вы вручную вставляете разрыв страницы или разрыв раздела на следующей странице, ваша вторая страница не должна содержать ваш логотип. .

Мы демонстрируем, как правильно размещать имена партнеров или принципов в левой или правой колонках и как устанавливать различные параметры полей, необходимые для такого макета. Нажмите здесь, чтобы перейти прямо к этому специальному макету.

Шаг 1. Макет первой страницы

Создайте новый пустой документ. Нажмите клавишу Enter несколько раз, затем введите:

и нажмите Enter. Это обеспечивает образец текста. Нажмите Ctrl+Enter, чтобы вставить разрыв страницы.

В меню выберите «Параметры страницы файла». Перейдите на вкладку «Макет» и установите флажок «Другая первая страница», как показано на рисунке ниже.

Теперь нажмите Ctrl+Home, чтобы вернуться к началу документа. Разместите свой логотип и другие компоненты по желанию в шапке. Чтобы получить доступ к верхнему колонтитулу, выберите в меню «Просмотр верхнего и нижнего колонтитула».

Как правило, фирменные бланки состоят из:

Почтовый адрес (и почтовый адрес, если он отличается)

Номера телефонов и факсов

Совет. По возможности размещайте логотип на одной линии с текстом. Это помогает сохранить его на месте, независимо от вашего макета. Если вы хотите, чтобы ваш логотип был слева, а другие компоненты справа, вставьте таблицу с двумя столбцами.

Совет. Как правило, первая страница письма не имеет нумерации страниц; но вы можете вставить нумерацию страниц в нижний колонтитул второй страницы.

Совет. Обратите внимание, как в заголовке первой страницы написано «Заголовок первой страницы» прямо вверху. Заголовок второй страницы будет просто называться «Заголовок».

Совет. Если вы хотите разбить свои адресные строки, вы можете использовать Insert Symbol из меню Word и выбрать Wingdings в качестве шрифта. Есть все виды символов, из которых вы можете выбрать. Выше мы выбрали символ, который выглядит как простая пуля, и покрасили его в цвет нашего логотипа. Эти разделения облегчают чтение информации.

Шаг 2. Макет второй страницы

Используйте кнопку "Показать далее" на панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы", чтобы перейти к верхнему колонтитулу второй страницы.

Поместите компоненты, которые должны отображаться на второй и последующих страницах вашей корреспонденции, в заголовок, например, уменьшенную версию вашего логотипа.

Нажмите кнопку "Переключиться между верхним и нижним колонтитулом" на панели инструментов "Верхний и нижний колонтитулы", чтобы перейти к нижнему колонтитулу второй страницы.

Вставьте любые компоненты, которые вы хотите; обычно просто номер страницы. Для вставки номеров страниц лучше всего использовать кнопку «Вставить номер страницы» на панели инструментов «Верхний и нижний колонтитулы».

Шаг 3. Закройте и сохраните

Теперь просто закройте панель инструментов "Верхний и нижний колонтитулы" и удалите разрыв страницы и вставленный образец текста.

Нажмите "Файл" "Сохранить как" и выберите "Шаблон документа" в поле "Тип файла".

Измените название своего шаблона на что-нибудь осмысленное, например Бланк, и нажмите Сохранить. Готово!

OfficeArticles.com предоставляет примеры формул, функций и процедур Visual Basic только для иллюстрации, без явных или подразумеваемых гарантий, включая, помимо прочего, подразумеваемые гарантии товарного состояния и/или пригодности для определенной цели. Формулы, функции и процедуры Visual Basic на этом веб-сайте предоставляются «как есть», и мы не гарантируем, что их можно использовать во всех ситуациях.

Access®, Excel®, FrontPage®, Outlook®, PowerPoint®, Word® являются зарегистрированными товарными знаками корпорации Microsoft.

Любой документ, который представляет собой официальную корреспонденцию вашей компании, должен быть написан на бланке компании. В этом видео я покажу вам, как можно использовать верхние и нижние колонтитулы в Word 2013 для создания чистого, профессионального шаблона фирменного бланка. Даже если в вашей компании уже есть шаблон фирменного бланка, который вы должны использовать, из этого видео вы узнаете много нового, что может оказаться полезным в других ситуациях.

Обзор различных образцов фирменных бланков

Я хочу создать фирменный бланк, который будет выглядеть так: наш логотип будет добавлен в верхний колонтитул, а наши контактные данные — в нижний колонтитул.

Как видите, логотип выглядит немного блеклым, немного размытым. Но это всего лишь способ Word показать вам, что это часть заголовка. Если мы перейдем к предварительному просмотру печати, то увидим, что логотип будет напечатан в полноцветном режиме.

Чтобы создать новый шаблон, я просто начну с пустой страницы, нажав «Создать», а затем «Пустой документ».

Как вставить логотип в шапку?

Чтобы вставить свой логотип в заголовок, нажмите вкладку «ВСТАВИТЬ», а затем «Заголовок». Здесь у вас есть несколько встроенных дизайнов, которые вы можете выбрать. Но поскольку мы собираемся вставить только логотип, выберите «Редактировать заголовок».

Чтобы вставить логотип, нажмите «Изображения», выберите свое изображение и нажмите «Вставить». В Word 2013 появилась новая кнопка с параметрами макета, которая упрощает размещение объектов. Нажмите кнопку «Параметры макета» и выберите «За текстом» или «Перед текстом». Таким образом, вам не нужно беспокоиться о настройках текста или полей.

Измените размер изображения, перетащив правый нижний угол, удерживая левую клавишу мыши. Теперь вы можете расположить логотип именно там, где вам нужно.

Чтобы закрыть верхний колонтитул, перейдите на вкладку "ДИЗАЙН" верхнего и нижнего колонтитула и нажмите "Закрыть верхний колонтитул" или просто дважды щелкните за пределами области верхнего колонтитула.

Как вставить информацию о компании в нижний колонтитул?

Теперь давайте вставим информацию о нашей компании в нижний колонтитул. Чтобы вставить нижний колонтитул, нажмите «ВСТАВИТЬ» и выберите «Нижний колонтитул». Чтобы создать собственный нижний колонтитул, нажмите «Редактировать нижний колонтитул». Чтобы лучше контролировать выравнивание текста, я вставлю текст в таблицу. Чтобы вставить таблицу, нажмите «ВСТАВИТЬ», а затем «Таблица». Здесь я выберу стол 3 на 3.

В первой ячейке я введу название нашей компании. У меня уже есть все данные о нашей компании в одной из наших брошюр, поэтому вместо того, чтобы печатать их вручную, я просто скопирую их отсюда. Если вы хотите скопировать несколько объектов, буфер обмена очень полезен. Вернитесь на вкладку «ДОМАШНЯЯ». Чтобы открыть буфер обмена, щелкните маленькую стрелку в разделе «Буфер обмена» на вкладке «ГЛАВНАЯ».

Далее я открою PDF-документ, из которого хочу скопировать текст. Я щелкну правой кнопкой мыши документ PDF и выберу инструмент «Выделение». Я отмечу наш адрес электронной почты, а затем нажму CTRL + C на клавиатуре, чтобы скопировать его. Как вы можете видеть, небольшое всплывающее окно говорит мне, что клип был сохранен в буфере обмена. Я продолжу копировать наш веб-адрес, почтовый адрес, номера телефонов и, наконец, страницу в Facebook. Буфер обмена может содержать до 24 клипов.

Когда у меня будет вся необходимая информация, я закрою брошюру. Я размещу свой маркер там, где хочу вставить почтовый адрес, а затем просто щелкну клип в буфере обмена. Я буду добавлять все клипы из буфера обмена, пока не заполню всю таблицу.

Когда я закончу, я очищу буфер обмена, нажав «Очистить все», а затем закрою буфер обмена.

Я отмечу таблицу, уменьшу размер шрифта до 9 и изменю цвет на темно-серый. Я перемещу всю таблицу вниз, перейдя на вкладку «ДИЗАЙН» верхнего и нижнего колонтитула и уменьшив расстояние «Нижний колонтитул снизу» до 0,1.

Я растяну текст, перетащив левую часть таблицы дальше влево, а затем сделаю то же самое с правой стороной. Я отмечу текст в последнем столбце, перейду на вкладку «ГЛАВНАЯ» и изменю выравнивание текста на «Выравнивание по правому краю». Наконец, я просто немного сдвину средний столбец, чтобы выровнять текст.

Я не хочу, чтобы строки таблицы были видны, поэтому я отмечу таблицу, нажму «Границы», а затем выберу «Без границ». Наконец, я хочу вставить строку, чтобы иметь четкий разделитель. Для этого я нажму вкладку «ВСТАВИТЬ», а затем «Фигуры». Здесь я выберу линию.

Я буду удерживать нажатой клавишу «Shift», когда рисую линию, чтобы убедиться, что она идеально горизонтальна. Я изменю цвет линии на темно-серый.Хорошо, давайте посмотрим, как это выглядит! Я дважды щелкну за пределами области нижнего колонтитула, чтобы закрыть его.

Как создавать повторно используемые шаблоны в Word?

Я нажму «ФАЙЛ» и «Печать», чтобы просмотреть предварительный просмотр. Это выглядит хорошо, поэтому теперь я хочу сохранить его как шаблон.

Чтобы сохранить его как шаблон, я нажму «Сохранить как» и изменю тип файла на «Шаблон Word». Я дам шаблону имя «Шаблон фирменного бланка», а затем нажмите «Сохранить». Шаблон сохраняется в папке шаблонов.

В следующий раз, когда я захочу создать документ с использованием этого шаблона, я нажму «ФАЙЛ», «Новый», а затем «ЛИЧНЫЙ». Отсюда я могу получить доступ к своему недавно созданному шаблону. Если я хочу, чтобы он был на первой странице, я могу просто щелкнуть маленькую канцелярскую кнопку, и мой шаблон будет легко доступен на стартовой странице.

Как изменить верхний и нижний колонтитулы на определенных страницах?

Время от времени вам может понадобиться изменить способ отображения верхних и нижних колонтитулов. Здесь у меня есть документ, в котором я использовал свой недавно созданный шаблон фирменного бланка. Я изменю представление, чтобы вы могли видеть несколько страниц.

Я не хочу, чтобы на титульной странице были верхний и нижний колонтитулы, но если я открою верхний и нижний колонтитулы на первой странице и попытаюсь удалить логотип, он будет удален со всех страниц.

Чтобы удалить верхний и нижний колонтитулы с первой страницы, но оставить их на остальных страницах документа, откройте верхний или нижний колонтитул и на вкладке «ДИЗАЙН» в разделе «Параметры» установите флажок «Другая первая страница».

Содержимое нижнего и верхнего колонтитула удаляется с первой страницы. Как вы можете видеть, создается уникальный заголовок под названием «Верхний колонтитул первой страницы» и уникальный нижний колонтитул под названием «Нижний колонтитул первой страницы», куда вы можете добавлять изображения или текст. Здесь я просто оставлю их пустыми.

Изменение верхнего и нижнего колонтитула на определенных страницах

Позвольте мне открыть другой документ. Здесь я хочу, чтобы верхний и нижний колонтитулы нашей компании были на первой странице, но я хочу, чтобы следующие страницы документа имели другой верхний и нижний колонтитулы. Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы, отличные от тех, что были на первой странице, поместите маркер на страницу, где должны начинаться новые верхний и нижний колонтитулы, и перейдите на вкладку «РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ». В разделе "Перерывы" нажмите "Непрерывный" разрыв раздела.

Теперь нажмите на заголовок на второй странице. Там написано «Заголовок — Раздел 2 —». В области «Навигация» на вкладке «ДИЗАЙН» нажмите «Связать с предыдущим», чтобы отменить связь заголовка с заголовком в предыдущем разделе.

Теперь вы можете удалить логотип, но только в заголовке в разделе 2, заголовок в разделе 1 остается нетронутым. Здесь я вставлю другую версию нашего логотипа.

Я нажму "Изображения" и выберу это изображение цветка с логотипом. В разделе «ВАРИАНТЫ МАКЕТА» я выберу «Перед текстом», а затем изменю размер изображения и расположим его в верхнем левом углу. Чтобы изменить нижний колонтитул, отметьте его и нажмите «Связать с предыдущим», чтобы отменить связь с нижним колонтитулом. Я отмечу таблицу с контактными данными нашей компании, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать», затем я удалю разделитель строк. Я нажму «Номер страницы» и выберу один из предустановленных форматов.

Я закрою нижний колонтитул, и, как вы видите, теперь у вас разные верхние и нижние колонтитулы в одном документе.

Освоив верхние и нижние колонтитулы, вы сможете создавать широкий спектр профессионально выглядящих документов.

В конце проекта по разработке фирменного бланка клиент часто говорит: "Я хочу, чтобы это был редактируемый шаблон фирменного бланка в Microsoft Word". Обычно они не владеют передовыми программами для редактирования графики, такими как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и не умеют ими пользоваться, и им просто не имеет смысла покупать эти дорогие программы.

Microsoft Word довольно низкотехнологичен по сравнению с Illustrator или InDesign; однако это то, что используют ваши клиенты, и ваш дизайн фирменного бланка бесполезен для них, если они не могут редактировать и добавлять к нему контент, поэтому ключевое значение имеет знание того, как создать шаблон фирменного бланка Microsoft Word.Приступим.

1. Создайте свой фирменный бланк

Мы создали этот пример в Illustrator, но Photoshop и InDesign также можно использовать для создания фирменных бланков. В этом примере мы используем дизайн с полным выпуском под обрез и размером 1/8 дюйма, что дает нам документ размером примерно 8,63 x 11,13 дюймов.

Создавайте свой дизайн в цветовом режиме CMYK, и если вы используете фотографии или сложную графику, убедитесь, что они имеют разрешение 300 пикселей на дюйм или выше, потому что Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы в него вставляете. Здесь вы можете скачать отличный шаблон фирменного бланка без полей.

2. Экспортируйте дизайн фирменного бланка в формате PNG с высоким разрешением

Для этого нажмите «Файл» > «Экспорт» > «PNG». Убедитесь, что вы выбрали разрешение 300 ppi. Вы также можете сохранить свой дизайн в формате JPG и даже в формате TIFF; однако файлы TIFF значительно увеличат размер файлов и время загрузки в Microsoft Word для вашего клиента.

3. Настройте документ Microsoft Word

Затем настройте документ Word, чтобы вставить в него дизайн фирменного бланка. Нажмите «Файл» > «Новый пустой документ». Пока документ открыт, нажмите «Файл» > «Параметры страницы» > «Размер бумаги» > «Управление нестандартными размерами». Установите размер бумаги 8,75 x 11,13, чтобы вместить дизайн с полным обрезом, установите для всех полей значение «0» и установите для непечатаемых областей значение «Определено пользователем». Это позволит вам настроить фирменный бланк как полный без полей вместо того, чтобы соответствовать полям Word по умолчанию.

4. Поместите дизайн фирменного бланка в документ Microsoft Word

Ваш дизайн фирменного бланка будет помещен в раздел Верхний и Нижний колонтитулы вашего документа Word, который будет автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. Выберите Вид > Верхний и нижний колонтитулы. Теперь в документе появятся некоторые рекомендации для верхних и нижних колонтитулов. Нажмите «Вставить» > «Фото» > «Изображение из файла». Выберите файл PNG. Теперь ваш файл .jpg появится по центру страницы. Выберите изображение в формате png, нажмите «Формат» > «Изображение».

Появится всплывающее меню «Формат изображения». Во-первых, перейдите к пункту «Размер». Word автоматически уменьшает изображение, но это можно исправить, установив высоту и ширину на 100%.

Затем перейдите на вкладку «Макет» и выберите параметр «За текстом». Нажмите кнопку «Дополнительно» и убедитесь, что для абсолютных позиций по горизонтали и вертикали установлено значение «Страница». Теперь нажмите «ОК», чтобы применить все эти настройки форматирования изображения. Ваш фирменный бланк теперь должен отображаться в масштабе 100%. При необходимости измените положение.

Перейдите в раздел «Просмотр» и снимите флажок «Верхний и нижний колонтитулы», чтобы выйти из области «Верхний и нижний колонтитулы» и приступить к редактированию текстовой области. Теперь, когда вы не находитесь в режиме редактирования верхнего и нижнего колонтитула, дизайн фирменного бланка будет казаться блеклым, но на самом деле он не будет печататься таким образом, поэтому сообщите об этом вашему клиенту. Отрегулируйте поля и стили абзаца по желанию. Если вы нажимаете «Ввод», пока Word не создаст для вас новую страницу, вы заметите, что тот же дизайн появился на следующей странице. Это связано с тем, что вы вставили свой дизайн в верхний и нижний колонтитулы документа, и дизайн будет автоматически повторяться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните его как шаблон

Выберите «Файл» > «Сохранить как». Выберите .dot в качестве формата и сохраните.Теперь вы можете отправить редактируемый шаблон фирменного бланка Microsoft Word своему клиенту!

6. Подготовьте бланк фирменного бланка Microsoft Word к печати

Если ваш клиент печатает шаблон фирменного бланка Microsoft Word на принтере, способном печатать страницы без полей, попросите вашего клиента сохранить готовый файл в формате PDF для получения более качественных результатов печати . Печать непосредственно из документа Microsoft Word может дать смешанные результаты. Чтобы сохранить шаблон в формате PDF, выберите «Файл» > «Печать» > «Сохранить в PDF». Теперь файл готов к печати 🙂

Важно сообщить клиенту, что цвета в шаблоне фирменного бланка Microsoft Word будут отображаться немного иначе, чем в исходном дизайне. При создании шаблона хитрость заключается в том, чтобы максимально приблизить его цвета к исходному дизайну — они просто не будут отображаться точно так же, несмотря ни на что, и обязательно будут выглядеть по-другому при печати. Если у вашего клиента есть Adobe Acrobat или Adobe Reader , вы должны порекомендовать ему вместо этого редактировать свои фирменные бланки в этих программах, потому что качество печати будет выше, чем в Microsoft Word.

Кроме того, если дизайн полностью без полей и ваш клиент хочет, чтобы он был шаблоном фирменного бланка Microsoft Word, обязательно сообщите ему, что его нельзя распечатать должным образом на обычном домашнем или офисном принтере, так как это приведет к появлению белых полей. по краям. Им нужно передать дизайн без полей профессиональному принтеру, который может печатать дизайны без полей.

Microsoft Word имеет много недостатков и просто не может сравниться с другими более продвинутыми программами для редактирования графики, но, скорее всего, это то, что знают ваши клиенты, и вам придется с этим работать.

Сначала откройте новый документ в Microsoft Word. Затем вам нужно вставить логотип, выбрав «Вставить в фото в изображение из файла». Найдите свой логотип на компьютере и выберите его.

После того, как ваш логотип появится на странице, щелкните его правой кнопкой мыши, перейдите к Обтекание текстом и выберите Квадрат. Затем переместите логотип и измените его размер с помощью угловых полей.

Затем вставьте текстовое поле, выбрав «Вставка» и выбрав «Текстовое поле». Затем введите информацию в поле. Изменение цвета текста может придать фирменному бланку более единообразный вид.

Далее расставьте текст и логотип так, как считаете нужным. Вы можете добавить линии и формы, чтобы добавить еще один элемент дизайна. Вы можете найти их в разделе «Вставка в фигуры». Вы также можете изменить их цвет и размер.

Затем выберите «Файл» и «Сохранить как». Дайте фирменному бланку название, а затем измените формат на шаблон Word (.dotx). Тогда сохраните его!

Читайте также: