Как найти повторяющиеся слова в Word
Обновлено: 21.11.2024
Писатель обычно ищет повторяющиеся слова или повторяющиеся слова в своих произведениях, чтобы заменить их, чтобы обеспечить доставку контента хорошего качества. Поскольку Microsoft Word является наиболее часто используемым и мощным текстовым редактором, используемым миллионами для создания текстового контента.
Microsoft Word также помогает своим пользователям, предоставляя инструменты для быстрого поиска повторяющихся слов, фраз и предложений, чтобы исключить повторения.
В этой статье мы расскажем вам, как найти повторяющиеся слова или повторяющиеся слова и легко и быстро заменить их в Ms Word.
Откройте документ Word, в котором вы хотите найти повторяющиеся или повторяющиеся слова.
<р>1. Нажмите на вкладку "Главная".<р>2. В главном меню нажмите маленькую стрелку вниз рядом с кнопкой "Найти".
<р>3. Выберите «Расширенный поиск» в меню «Поиск», и откроется новое окно поиска.
В текстовом поле «Найти что» введите слово, для которого нужно найти дубликаты, и нажмите кнопку «Найти далее». Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку «Найти далее», будет выделен следующий дубликат.
Если вы хотите выделить все дубликаты сразу, нажмите кнопку «Выделение чтения» и выберите «Выделить все».
Это позволит сразу выделить все повторяющиеся слова или фразы, что полезно, чтобы получить общее представление о ваших письмах, а затем соответствующим образом спланировать устранение или замену повторений.
В Microsoft Word очень легко находить и заменять повторяющиеся слова в документах Word, не так ли?
Мы надеемся, что вам понравился этот урок и вы научились находить повторяющиеся слова в Microsoft Word. Не забудьте поддержать нас, поделившись этой записью в социальных сетях со своими друзьями.
При написании даже самые опытные люди допускают ошибки. И по написанию, и по стилю. Во многих случаях их исправляет одна и та же программа, но иногда приходится ей помогать, например, чтобы найти все повторяющиеся слова в документе Word.
Когда вы просматриваете свой документ, сколько бы раз вы его ни читали, вы можете не заметить в нем всех ошибок. Точно так же автоматический корректор не всегда так эффективен, как вы думаете. Не волнуйтесь, в Word есть инструменты, чтобы исправить ваш текст и оставить его без единой ошибки. Вам просто нужно научиться использовать его, чтобы получить максимальную отдачу от него.
Необходимо знать количество версий Windows 10, чтобы определить, установлена ли у вас самая последняя и, следовательно, самая последняя версия Word.
Найти все повторяющиеся слова в документе Word
Одна из самых распространенных ошибок при написании документа заключается в том, что иногда могут быть написаны повторяющиеся слова. Обычно программа автоматической проверки Word предупреждает вас об этой ошибке, выделяя повторы красным цветом. Но это не надежно, если вы отключили инструмент исправления, все равно можно очень легко обнаружить эти ошибки. Использование подстановочных знаков программы.
Подстановочные знаки слов
Подстановочные знаки в Word — очень полезные инструменты при навигации по документу и его просмотре. Однако многие пользователи не знают, как их использовать, а многие даже не знают об их существовании. Чтобы найти все повторяющиеся слова в документе Word, вы можете использовать эти подстановочные знаки и даже заблокировать положение изображения в Word.
Повторяющиеся слова в документе Word и подстановочные знаки
Если слово представляет собой последовательность букв, расположенных определенным образом. Таким образом, первым подстановочным знаком будет [a-zA-Z]. Таким образом, поисковая система будет учитывать все буквы алфавита с учетом прописных и строчных букв. Точно так же в этой последовательности будут гласные со своими ударениями и буква «ñ».
С этим джокером вы уже можете получать письма. Теперь, как найти слово? Что ж, для этого вы должны использовать этот подстановочный знак [aaZ] . Это переводится как избыточная буква один или несколько раз, включая все заглавные буквы, ударения и букву ñ.
Символы <>, расположенные в начале и в конце подстановочного знака, обозначают начало и конец каждого слова. Но поскольку вы хотите искать повторяющиеся слова, вы измените подстановочный знак на следующий. Заменив символы «больше чем» скобками, вы указываете, что хотите искать слова, за которыми следует пробел.
Как найти все повторяющиеся слова в документе Word с помощью подстановочных знаков?
Кроме того, вы должны знать, что подстановочные знаки применяются и в других случаях, таких как вставка видео YouTube в документ Word, полезный инструмент для завершения файла с повторяющимся удалением слов.
Теперь, если предыдущий подстановочный знак соответствует только словам, за которыми следует пробел, как найти все повторяющиеся слова в документе Word? В этом случае подстановочный знак, описанный выше, будет изменен следующим образом ( .
Если вы понимаете, предыдущий подстановочный знак теперь заключен в круглые скобки. В теории подстановочных знаков говорится, что круглые скобки используются для создания поисковых ссылок. Таким образом, добавление круглых скобок создало ссылку.
За этим следует пробел, затем следует \ 1. Это относится к слову для поиска. Другими словами, к первой группе скобок. Если бы было больше наборов символов, ссылка была бы \2, \3 или количество групп скобок, которые есть.
И, наконец, этот символ> указывает на конец слова. Поэтому, если вы используете этот подстановочный знак, он найдет избыточность «его звук», но не «его мечта». Наконец, после того как вы найдете все повторяющиеся слова в документе Word, вы захотите удалить все повторяющиеся слова.
Итак, в окне поиска и замены Word вам нужно поместить следующий подстановочный знак в строку поиска ( а при замене окна вы должны поставить \ 1. Таким образом, повторяющееся слово будет автоматически удалено.
Как обычному пользователю Microsoft Office Word, работающему с документами в Word, вам известно, что эта компьютерная программа позволяет выполнять множественное редактирование текста, а также функции форматирования страниц.
При работе с длинным документом Microsoft Word можно в конечном итоге повторять слова и даже некоторые фразы, не зная их.
Microsoft Office Word позволяет быстро находить такие слова и даже выделяет их, чтобы вы могли легко определить или заменить их.
В этой статье мы проведем вас через простое пошаговое руководство по поиску, выделению и удалению повторяющихся слов в документе Microsoft Word.
Удаление повторяющихся слов в документе Microsoft Word
Любой может применить функцию Расширенный поиск, чтобы найти, выделить и удалить повторяющиеся слова в документе Microsoft Word, выполнив несколько простых шагов, описанных ниже:
Шаг 1. Нажмите на вкладку Главная в левом верхнем углу документа, если она еще не выбрана.
Шаг 2. Нажмите на маленькую стрелку рядом с кнопкой Найти в группе редактирования в правом верхнем углу документа Microsoft Word.
Шаг 3. Выберите Расширенный поиск в раскрывающемся меню.
Шаг 4. Откроется диалоговое окно Найти и заменить. Введите слово, которое вы хотите проверить, в поле.
Шаг 5. Нажмите кнопку Дополнительно в левом нижнем углу диалогового окна, чтобы просмотреть дополнительные параметры.
Шаг 6. Установите флажок перед параметром Находить только слова целиком.
Шаг 7. В том же диалоговом окне нажмите кнопку Выделение чтения, а затем Выделить все, чтобы найти все повторяющиеся слова и выделить их. .
Шаг 8. Нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Найти и заменить. Результаты, т. е. повторяющиеся слова, остаются выделенными.
Шаг 9. Удалите повторяющиеся слова, выделенные в документе Microsoft Word.
Как Simul Docs упрощает работу с документами Microsoft Word
Работаете ли вы в одиночку или в команде над документом в Microsoft Office Word, ответ на более простой процесс — это Simul Docs.
Simul Docs полностью устраняет утомительный процесс непрерывной пересылки электронных писем с использованием разных версий одних и тех же документов Microsoft Word с такими названиями версий, как: «Project Y 2.0»
Этот инструмент управления версиями и совместной работы Microsoft Office позволяет нескольким соавторам получать доступ к исходному документу Word, что позволяет всем авторам работать удаленно из разных мест.
Даже когда все соавторы вносят изменения в документ Microsoft Word одновременно, Simul Docs распознает это и в результате сохраняет работу каждого человека в виде разных версий документа. Это гарантирует, что никакие изменения не будут потеряны, переопределены или удалены.
Кроме того, одним щелчком мыши в Simul Docs компилируются все различные версии документа Word, при этом изменения каждого автора помечаются как отслеживаемые изменения в Microsoft Word, что позволяет легко выявлять различия, принимать и отклонять изменения. и устраните все конфликты.
С Simul Docs создание базы данных вашего рабочего процесса является само собой разумеющимся. Записывая все изменения, внесенные в документ Microsoft Word, Simul Docs предоставляет вам и вашей команде доступ к полной истории внесенных изменений, что полезно для отслеживания хода работы.
Simul Docs позволяет вам и вашей команде легко отслеживать изменения, внесенные в ваш документ Microsoft Word, в режиме реального времени. Это достигается путем сравнения различных версий документа Microsoft Word, независимо от того, были ли включены отслеживаемые изменения, что помогает легко отслеживать, какие изменения были внесены, кем и когда.
Возврат к предыдущим версиям документа Microsoft Word в случае необходимости восстановления исходной версии легко осуществляется благодаря Simul Docs.
Simul Docs также оказался очень полезным при использовании контента из предыдущих версий и добавлении его в последний и окончательный проект документа Microsoft Word.
Чтобы поделиться документом с другими людьми, не знакомыми с Simul Docs, вы можете просто загрузить последнюю версию документа Microsoft Word и поделиться им по электронной почте. Вы также можете экспортировать документ, используя инструменты облачного хранилища, например: SharePoint, Dropbox, Google Диск и многие другие.
Поэтому, независимо от того, работаете ли вы с компанией, государственной или даже неправительственной организацией, внедрение Simul Docs в свой повседневный рабочий процесс — отличное решение для бизнеса. Этот инструмент управления версиями и совместной работы позволит вам выполнять задачи быстрее и проще, всего за несколько кликов.
Я получил несколько текстовых документов, содержащих тысячи слов (каждое слово в строке). Я уверен, что есть повторяющиеся слова, и мне нужно удалить эти дубликаты и просто остаться одним из них. Я копирую/вставляю все эти слова в документ MS, и теперь мне нужно найти дубликаты и удалить лишние. Находить, а затем удалять по одному скучно и занимает много времени, а некоторые из них могут ускользнуть от моих глаз. Мне нужно программное обеспечение или метод, чтобы сделать это сразу внутри MS Word. Что-то, что ищет все слова и дает мне список результатов, чтобы сказать ему сохранить одно из этих слов и удалить их остальные, чтобы очистить мой список. Я использую MS Word 2019 на Windows 10 x64. Есть ли макрос или простой способ исправить это? Я гуглил и находил старый макрос, но он не работал в MS Word 2019, а также был сложным. Ищете более простой способ или программу с простым пользовательским интерфейсом, чтобы сделать это. Приветствуется бесплатное или пробное программное обеспечение.
2 ответа 2
Если у вас есть Excel, вы можете вместо этого скопировать свой список в электронную таблицу (если в отдельных строках, они должны быть вставлены как отдельная ячейка/строка для каждого слова в одном столбце). Затем вы можете использовать функцию Excel «Удалить дубликаты» (на вкладке «Данные»).
Замечательно, и это сработало! Спасибо "Таня" за этот простой, удобный трюк и Excel нашел около 300 повторяющихся слов, которые нужно удалить. К сожалению, я не смог исправить это с помощью предыдущего решения, которое описал «Xehei», он очень подробно описал, но я не силен в программировании и этом материале, пытался несколько раз, но не получил ответа с помощью PowerShell. характерная черта. Но этот вариант Excel очень прост и быстр.
Для этого можно использовать PowerShell. Чтобы открыть Powershell, используйте Win+R-> введите PowerShell -> Enter; Основная идея состоит в том, чтобы сначала создать пустой массив, а затем проверить, содержит ли массив уже слово, добавить слово в массив, только если массив не содержит слова.
Вы сказали, что каждое слово находится в отдельной строке, тогда это было бы просто сделать с помощью этих кодов:
Обновить в соответствии с комментарием:
Массив — это структура данных, предназначенная для хранения набора элементов. Элементы могут быть одного или разных типов.
[Массив] ([System.Array]) — это тип объектов PowerShell, который представляет собой набор элементов. Массивы можно легко перемещать и управлять ими с помощью команд PowerShell.
Использовать [массив] | get-member -static для получения всех доступных методов для [массива].
Чтобы сделать переменную [массивом], поставьте перед ней [массив];
В первой строке get-content получает содержимое файла, расположенного по адресу "path\to\file\files.txt", и присваивает результат переменной с именемwords, знак доллара $ указывает на строку, следующую за именем Переменная. Переменная является [массивом], потому что перед ней стоит [массив].
Get-Content возвращает каждую строку в виде отдельной строки, поэтому каждая строка будет элементом массива $words.
Вторая команда создает пустой [массив] с именем уникального слова.
В третьей строке foreach ($word in $words) означает для каждого элемента в массиве именованные слова (для каждого элемента, один за другим, по порядку)
Вышеприведенная строка создает [массив] с именем $array с пятью элементами, каждое слово является элементом, элементы являются [string] из-за заключенных в них кавычек. Элементы разделяются запятой.
Попробуйте эту команду:
Это выведет:
Вещи в () — это условие, вещи в <> — это блок сценария (команды, которые должны быть выполнены).
блок сценария оператора foreach,
Это условный оператор if, элементы в () — это условие, элементы в <> — это блок сценария.
-notcontains — это оператор, который означает, что вещь перед ней не содержит вещь после нее (именно то, что указано в ее имени), += — это оператор, который добавляет вещь после нее к вещи перед ней.
Условие if означает, что если $uniquewords не содержит слова, добавить слово в $uniquewords.
Последняя строка выводит содержимое $uniquewords в файл.
Операция foreach гарантирует, что будет обработано каждое слово.
Как заменить путь, замените "path\to\file\files.txt" на полный путь к файлу.
Например, если файл с именем textfile.txt хранится на рабочем столе, то в папке %userprofile%\desktop ваше имя пользователя будет именем пользователя, его полный путь C:\Users\Username\Desktop\textfile.txt
В cmd вы можете использовать %userprofile%\desktop\textfile.txt, чтобы указать полный путь для любого имени пользователя.
В PowerShell используйте вместо этого следующее:
Если вы действительно не являетесь материалом для программирования, каким бы простым он ни был, вы просто не можете его понять, используйте Shift + ПКМ и прокрутите вниз, чтобы найти «Копировать как путь» в контекстном меню, и щелкните его после того, как найдете файл в Проводник и ЛКМ на нем.
Читайте также: