Как сделать диаграмму Венна в Word

Обновлено: 21.11.2024

Если вам нужно создать диаграмму Венна в Word, вам не нужно ничего делать, кроме как использовать SmartArt Word. Перейдите на вкладку «Вставка», а затем нажмите кнопку SmartArt (в группе «Иллюстрации»). Диаграммы Венна можно найти, щелкнув вкладку «Отношения» и прокрутив вниз. На самом деле существует четыре разных типа Venn, которые вы можете вставить в Word:

  • Базовый Венн
  • Линейный Венн
  • Сложенный Венн
  • Радиал Венн

Нажмите, чтобы увеличить

Тип используемой диаграммы будет зависеть от информации, которую вы пытаетесь представить. Наш пример будет представлять данные, полученные в результате опроса, проведенного среди 100 студентов университета. Из этих 100 студентов 70 регулярно употребляли алкоголь, 37 курили и 28 курили и употребляли алкоголь. Если вы хотите узнать, сколько студентов либо курят или пьют алкоголь, либо сколько воздерживаются от курения и употребления алкоголя, вам может быть трудно сообразить это в уме. Однако диаграммы Венна упрощают такие расчеты.

Для этого мы будем использовать базовую диаграмму Венна. Следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы вставить диаграмму Венна в документ Word. Диаграмма будет содержать три круга, но нам нужно только два, поэтому удалите верхний. Мы делаем это, щелкая ограничивающую рамку круга и нажимая клавишу удаления. Остальные круги увеличиваются, чтобы вместить увеличенное пространство.

К сожалению, Word не дает нам возможности аккуратно пометить каждый круг, поэтому мы вставим два текстовых поля (вкладка «Вставка» > группа «Текст» > «Текстовое поле» > «Простое текстовое поле») и назовем каждый круг, используя их. Вы можете получить что-то вроде этого:

Добавьте числа, нажав на каждый кружок и введя их.

Возможно, вы столкнулись с проблемой при попытке ввести число 28, обозначающее студентов, которые пьют и курят. Да, для этого вам нужно вставить еще одно текстовое поле. Когда вы это сделаете, вы заметите неприглядный белый фон и черную рамку, которые отвлекают от всего опыта. Избавьтесь от них и увеличьте шрифт, чтобы он соответствовал тексту в кругах.

У вас должно получиться что-то вроде этого:

Используя нашу диаграмму, мы теперь можем ответить на наш первоначальный вопрос и выяснить, что число учащихся, которые либо курили или употребляли алкоголь, = 42 + 28 + 9 = 79. Число учащихся, которые воздержались как от курения, так и от употребления алкоголя = 100 – 79 = 21.

Являясь мощным текстовым процессором из MS Office, Word также может в большинстве случаев создавать простые диаграммы Венна. В этой статье вы узнаете, как создать диаграмму Венна в Word с пошаговыми инструкциями.

Как сделать диаграмму Венна в Word

Шаг 1. Откройте графическое окно SmartArt

Откройте новый документ, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите кнопку SmartArt, а затем откройте графическое окно SmartArt.

Шаг 2. Вставьте диаграмму Венна

Выберите в окне Basic Venn и нажмите OK. На странице появится базовая диаграмма Венна.

Нажмите значок стрелки, чтобы открыть область текста. Вы можете вставить или ввести текст или числа на панели «Текст», и содержимое автоматически появится в кругах.

Чтобы добавить текст или числа к перекрывающимся частям кругов, нарисуйте текстовые поля в этих частях и введите в них текст.

Шаг 3. Добавьте дополнительные круги на диаграмму Венна

Чтобы добавить больше кругов на диаграмму Венна, нажмите, чтобы выбрать всю диаграмму в начале, затем есть 2 разных способа:

  1. Перейдите на вкладку "Дизайн" инструментов SmartArt, нажмите "Добавить фигуру".
  2. На панели "Текст" выберите маркер, нажмите Enter, чтобы добавить новый, и на диаграмме появится пустой кружок.

Чтобы удалить круги, выберите круг, который вы хотите удалить, и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.

Шаг 4. Стиль диаграммы Венна

Чтобы оформить диаграмму Венна в Word, вы можете использовать различные инструменты форматирования, существующие в 3 разных областях.

  1. Перейдите на вкладку «Дизайн и формат» инструментов SmartArt, где вы можете изменить макеты диаграмм, цвета, стили и т. д.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на круг, выберите "Формат формы", а затем вы можете изменить стиль заливки, цвет заливки, стиль линии или другой параметр в правой части формата фигуры.

Чтобы вручную добавить обычные круги на страницу, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку "Форма" на вкладке "Вставка";
  2. Выберите в меню Новый холст для рисования, чтобы добавить холст на страницу.
  3. Выберите форму овала из галереи форм;
  4. Нарисуйте круги на холсте.

Кроме того, имейте в виду, что вам необходимо увеличить прозрачность заливки каждого круга на панели «Формат фигуры», иначе перекрывающиеся пропорции кругов будут невидимы.

Как сделать диаграмму Венна в EdrawMax

На самом деле создание диаграммы Венна в Word имеет некоторые ограничения и, по-видимому, лишено гибкости. Возможно, вам будет сложно выравнивать круги или добавлять текст к точкам пересечения. После того, как вы зарегистрируетесь в EdrawMax, вы сможете создавать потрясающие и профессионально выглядящие диаграммы Венна без особых хлопот.

Шаг 1. Выберите шаблоны диаграммы Венна

Если вы хотите добавить диаграмму Венна в свою презентацию, вам лучше использовать готовый и тонкий шаблон для экономии времени и усилий.

Откройте (EdrawMax Online), найдите диаграмму Венна в меню основных диаграмм, и вы увидите множество шаблонов диаграмм Венна в галерее шаблонов.

Шаг 2. Откройте шаблон Венна

Выберите один из шаблонов диаграммы Венна, который вы собираетесь использовать, щелкните значок, и выбранный шаблон откроется на новой веб-странице. Вы можете ввести или заменить текст или цифры непосредственно в шаблоне.

Шаг 3. Добавьте фигуры вручную

Нажмите значок "Библиотека символов", чтобы открыть диалоговое окно "Библиотека", затем выберите "Диаграмма Венна" в категории "Диаграмма" и нажмите "ОК".

Фигуры и символы диаграмм Венна будут отображаться на левой панели библиотеки. Вы можете легко перетащить любую фигуру и символ из области библиотеки на холст.

Шаг 4. Стиль диаграммы Венна

Чтобы изменить стиль или цвет диаграммы Венна в EdrawMax, вы можете:

  1. Изменяйте стили и цвета фигур на панели "Заливка/Линия/Тень" и с помощью кнопок быстрого доступа на панели инструментов.

Шаг 5. Представьте свою диаграмму Венна

Нажмите кнопку «Воспроизвести» в правом верхнем углу, и EdrawMax представит вашу диаграмму Венна в полноэкранном режиме, что поможет вам проверить эффект отображения.

Как сохранить диаграмму Edraw в виде файла Word

Наконец, вы обнаружите, что пользователи могут легко сохранять и экспортировать диаграмму Венна в EdrawMax. Перейдите на вкладку «Файл», нажмите «Сохранить как» и выберите сохранение диаграмм в личном облаке Edraw, Google Диске или Dropbox.

Нажмите «Экспорт» и выберите экспорт файла в формате Word. Кроме того, все файлы MS Office, экспортированные из EdrawMax, доступны для редактирования в этих программах, что будет более удобно для вас, чтобы делиться своими творениями и проектами с другими и изменять диаграммы в распространенных форматах файлов.

Диаграмма Венна – это визуальное представление, состоящее из перекрывающихся кругов и позволяющее сравнить две вещи. Каждый круг содержит признаки или характеристики объекта или набора объектов. Используя эту иллюстрацию, вы сможете лучше понять сложные идеи и резюмировать информацию с большей ясностью. В этом посте мы проведем вас через простые шаги, чтобы сделать диаграмму Венна. Мы будем использовать онлайн и простые в использовании инструменты для вашего удобства. Следуйте инструкциям, чтобы создать собственную диаграмму Венна.

Простые и практичные способы создания диаграммы Венна

Создать диаграмму Венна в Microsoft Word

При создании диаграммы Венна у вас есть возможность использовать онлайн-конструкторы диаграмм Венна или стандартные приложения на ПК. Например, Microsoft Word будет достаточно, чтобы добиться цели. Если на вашем компьютере установлено это программное обеспечение, вы сможете создать диаграмму Венна в кратчайшие сроки. См. руководство ниже, чтобы сделать эту диаграмму.

  • Запустите приложение Word и перейдите в графическое окно SmartArt. Просто перейдите на вкладку «Файл» > «Новый документ» > «Вставить».На вкладке «Вставка» вы увидите окно «Графика SmartArt» и выберите диаграмму Венна в категории «Связь».
  • Затем откройте текстовую панель, щелкнув значок стрелки, и вставьте или введите информацию о своих объектах. Теперь используйте текстовые поля, чтобы вставить текст в пересекающиеся области кругов, чтобы создать диаграмму Венна.
  • После добавления всей информации вы можете приступить к настройке диаграммы Венна. Щелкните правой кнопкой мыши кружок, стиль которого хотите изменить, и выберите «Формат фигуры», затем настройте стиль заливки, стиль линии, цвет, а затем сохраните файл как обычно.

Создать диаграмму Венна в Microsoft Excel

Кроме того, вы можете использовать Excel для создания диаграммы Венна, чтобы вам не пришлось покидать среду Microsoft. Он не только позволяет хранить и упорядочивать данные, но и использовать его для создания базовых диаграмм. Процесс создания диаграммы в Excel почти аналогичен Word. Чтобы начать, выполните шаги, указанные ниже.

  • Сначала вам нужно начать с нового документа Excel. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите SmartArt. Появится графическое меню SmartArt со списком категорий диаграмм. Откройте меню "Связь" и выберите шаблон диаграммы Венна, чтобы быстро создать диаграмму Венна.
  • Теперь отредактируйте шаблон диаграммы Венна, изменив текст, стиль шрифта, размер и цвет. Вы также можете добавить еще один круг, нажав «Добавить фигуру».
  • Нарисуйте текстовые поля и заполните их своими данными. После этого поместите их в соответствующие круги, чтобы добавить контент. Затем вы можете оформить диаграмму, изменив цвет кругов, размер и сохранить окончательный результат.

Создать диаграмму Венна в Документах Google

Перейдем к нашему третьему решению, у нас есть Документы Google. Это хорошая альтернатива для пользователей, которые хотят научиться создавать диаграмму Венна онлайн. Он полностью основан на Интернете и бесплатен для использования. Кроме того, он позволяет редактировать новый документ или существующий документ. Если у вас есть учетная запись Gmail, вы сможете пользоваться пакетом Google Docs. Узнайте, как создать диаграмму Венна в Документах Google, следуя приведенному ниже краткому руководству.

  • Перейдите в Документы Google в браузере и откройте новый документ. Нажмите «Вставить» в верхнем меню, наведите указатель мыши на «Рисунок» и выберите «Создать».
  • На панели рисования нажмите значок «Фигуры» и добавьте круги. Чтобы добавить содержимое, вставьте текстовые поля и добавьте текст или числа.
  • После этого нажмите кнопку «Сохранить и закрыть». Чтобы внести некоторые изменения, дважды щелкните рисунок, чтобы войти в редактор. С его помощью вы сможете легко создать диаграмму Венна.

Создать диаграмму Венна в GitMind

Если вы ищете инструмент для создания диаграмм, включая диаграмму Венна, вам следует рассмотреть возможность использования GitMind. Весь интерфейс прост в навигации. Используя интуитивно понятный редактор, он поможет вам создать диаграмму Венна онлайн без каких-либо хлопот. Кроме того, вы можете использовать его для создания ментальных карт, блок-схем и других визуальных представлений. Более того, все проекты сохраняются в облаке без ограничения срока действия. Вот пошаговая инструкция о том, как создать диаграмму Венна онлайн с помощью GitMind.

  • Сначала перейдите на официальный сайт GitMind в любом браузере и нажмите "Начать" на главной странице веб-инструмента. Если вы хотите использовать его настольный инструмент, просто загрузите и установите его на свой компьютер.
  • Затем нажмите «Новая блок-схема», чтобы получить доступ к панели редактирования. Перетаскивайте фигуры и не забудьте снять флажок "Заливка", чтобы отобразить перекрывающуюся часть кругов.
  • Добавьте текст, нажав кнопку «Вставить» и выбрав «Текст». Введите содержимое диаграммы Венна и разместите их в соответствии с категориями, к которым они принадлежат. Вы можете экспортировать проект в виде изображения или файла PDF или сохранить его в облаке.

Заключение

Теперь вы знаете, как создать диаграмму Венна с помощью Word, Excel и Google Docs. Таким образом, если вы хотите визуализировать информацию и показать, в чем сходство и различие вещей, вы можете использовать предложенные инструменты. Кроме того, GitMind — отличный инструмент для построения различных типов диаграмм, включая диаграммы Венна. Это бесплатное приложение с интуитивно понятным интерфейсом для создания профессиональных диаграмм без каких-либо затруднений.

Нужно быстро нарисовать диаграмму Венна в файле Word и отформатировать перекрывающиеся части? Узнайте, как это сделать легко и бесплатно.

В ONLYOFFICE Docs вы можете бесплатно вставлять диаграммы в документы Word.Просто установите его и следуйте инструкциям ниже.

В качестве альтернативы можно использовать бесплатную учетную запись ONLYOFFICE Personal или бесплатное настольное приложение для Windows, Linux и Mac.

1. Создание диаграммы Венна в документах Word с использованием фигур

Самый очевидный способ — вставить фигуры и показать отношения между ними. Диаграмма Венна обычно состоит из кругов.

Шаг 1. Перейдите в меню «Вставка» → «Фигура» → «Диаграммы» и выберите круг.

Шаг 2. Выберите фигуру и перейдите на правую панель инструментов, чтобы настроить ее.

Очистить заливку цветом — выберите вариант «Без заливки» в раскрывающемся списке. Теперь вы можете четко видеть, где фигуры имеют общее пространство.

Поэкспериментируйте с цветом, размером и типом линии.

Шаг 3. Скопируйте и вставьте элемент, чтобы добавить столько кругов, сколько вам нужно.

Помните, что слишком много перекрывающихся элементов могут сбить аудиторию с толку. Диаграмма Венна в Word часто содержит до 4 элементов.

Шаг 4. Отформатируйте внешний вид новых фигур.

Шаг 5. Добавьте к фигурам текстовые поля. Перейдите в раздел «Вставка», нажмите «Текстовое поле» и поместите его в любой круг.

По умолчанию текстовое поле заключено в рамку. Чтобы удалить эту рамку, выберите ее, перейдите на правую панель инструментов и установите для размера линии значение Без линии.

Пересечения обычно слишком малы для текстовых полей. В этом случае вы можете добавить линии или стрелки:

  • Выберите «Вставка» → «Фигура» → «Линии». Выберите нужную линию или стрелку.
  • Подгоните линию к диаграмме Венна.
  • Вставьте текстовое поле рядом со строкой.

Шаг 6. Диаграмма Венна готова. Вы можете сохранить документ, распечатать его или поделиться с кем-нибудь.

2. Как нарисовать диаграмму Венна в документах Word с помощью Draw.io

В ONLYOFFICE интегрирован бесплатный сервис с открытым исходным кодом Draw.io, позволяющий создавать различные типы диаграмм.

В этом методе вам необходимо установить подключаемый модуль, следуя инструкциям, а затем выполнить следующие шаги.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Плагины» и выберите draw.io.

Шаг 2. В открывшейся рабочей области выберите кружок в меню слева.

Шаг 3. Примените к кругу собственный цвет и стиль линии. Снимите флажок «Заполнить».

Шаг 4. Скопируйте и вставьте элемент, чтобы добавить столько кругов, сколько вам нужно.

Шаг 5. В меню слева выберите «Основные» и выберите «Текст». Введите подпись и поместите элемент в любой кружок.

Шаг 6. Чтобы указать на область, общую для кругов, вы можете использовать линии и стрелки из раздела «Общие».

Шаг 7. Нажмите «Вставить», чтобы добавить диаграмму Венна в документ Word.

Вы также можете экспортировать его в формате PDF или изображения (PNG, JPEG, SVG).

3. Заполняемая диаграмма Венна в формах ONLYOFFICE

Формы ONLYOFFICE похожи на текстовые документы, но позволяют создавать заполняемые поля. Описанный ниже метод подходит для создания шаблона диаграммы Венна.

Шаг 1. Создайте новый файл DOCXF — этот формат используется для новых форм в ONLYOFFICE.

Шаг 2.Нарисуйте диаграмму Венна, как в любом документе Word — см. инструкции к варианту 1.

Шаг 3. Выберите любой круг, перейдите на вкладку "Формы" и вставьте текстовое поле в диаграмму.

Шаг 4. Примените необходимые настройки формы в правом меню. Вы можете сделать следующее с текстовыми полями:

  • Установить ограничение на число символов.
  • Сделать поле обязательным
  • Активировать фиксированный размер поля
  • Изменить цвет рамки и фона

Шаг 5. Добавьте новые текстовые поля там, где они вам нужны.

Шаг 6. Сохраните форму как OFORM. Это расширение позволяет поделиться документом, чтобы получатели могли заполнить пустую диаграмму Венна.

Хотите узнать больше об OFORM в ONLYOFFICE? Изучите нашу библиотеку бесплатных форм.

Приведенные выше три способа описывают, как создать диаграмму Венна в документах Word. Давайте теперь рассмотрим некоторые важные моменты, которые следует помнить при рисовании.

Когда вам нужна диаграмма Венна

Что такое диаграмма Венна? Введенный английским логиком Джоном Венном в 19 веке, это отличный способ показать сходства и различия между двумя или более понятиями.

Вот пример сравнения помидоров с яблоками от HowStuffWorks:

Источник: HowStuffWorks

Хотя общее пространство в центре описывает общие черты помидора и яблока, остальные области содержат специфические аспекты.

Простой и настраиваемый характер диаграммы делает ее удобной буквально для любого объяснения. Это, вероятно, наиболее распространенные варианты использования:

  • Школа и университет
  • Представление результатов A/B-тестирования
  • Визуализация анализа конкурентов
  • Курсы
  • Моделирование сложных структур

Соответствующая терминология

Эти термины полезно знать при регулярной работе с диаграммами Венна.

Пересечение — это точное общее пространство двух или более кругов.

Объединение описывает все объединенные круги.

Симметричная разность – это непересекающиеся области диаграммы Венна.

Относительное дополнение — это часть любого круга только с индивидуальными чертами.

Рекомендации

Компоновка диаграммы полностью зависит от вас. Вот лишь некоторые общие советы по его созданию:

  • Использование кругов в качестве элементов схемы
  • Используйте разные цвета для кружков, описывающих конкурирующие объекты.
  • Сделайте текст разборчивым
  • Добавьте линии и стрелки, где это необходимо.
  • Рассмотрите возможность использования изображений, например логотипов.

Наконец, всегда помните о ключевом выводе, который вы хотите показать с помощью диаграммы Венна. Сообщение должно быть понято аудиторией мгновенно.

Читайте также: